ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

UNIDAD III 2014

A reforzar el TEMA en el captulo 10 de su libro

Qu es un proyecto?
Proyecto se define como una serie de tareas relacionadas dirigidas hacia un resultado importante. (Heizer & Render)

Planeacin Programacin Control

Planeacin del proyecto

Esta fase incluye el establecimiento de metas, la definicin del proyecto, y la organizacin del equipo, con el fin de lograr la manera efectiva de asignar las personas y los recursos fsicos necesarios.

Planeacin, programacin y control del proyecto

Figura 3.1
Antes del proyecto Inicio del proyecto Durante el proyecto Lnea de Tiempo

Estructura de desglose del

trabajo
Divisin de un proyecto en componentes cada vez ms detallados: Proyecto, tareas, subtareas y actividades (o paquetes de trabajo)
Nivel

Programa
Proyecto 1 Proyecto 2

1 2 3 4

Tarea 1.1

Tarea 1.2 Subtarea 1.1.2

Subtarea 1.1.1

Paquete de trabajo 1.1.1.1

Paquete de trabajo 1.1.1.2

Programacin del proyecto

Son grficas de planeacin usadas para programar recursos y asignar tiempos. En esta fase se relacionan las personas, el dinero y los suministros con actividades especficas, y se establece la relacin de las actividades entre s, con las siguientes interrogantes:

Programacin del proyecto

Cunto tiempo llevar realizar cada actividad? Cuntas personas se necesitan para desarrollar el proyecto en cada una de las actividades individuales? Los materiales necesarios para cada actividad

Control del proyecto

Significa usar una supervisin detallada:
Recursos Costos Calidad Presupuestos Ciclo de retroalimentacin

Estructuracin de proyectos
Proyecto puro: Un proyecto puro es donde un
equipo autnomo trabaja tiempo completo en el proyecto.

Proyecto funcional: Un proyecto funcional es

aquel que forma parte de una divisin funcional
Invest igacin y Desarrollo

Presidente

Ingeniera

Manufactura

Proyecto de matriz
Investigacin

Project Project Project Project Project Project Project Project Proct A B C D E F G H I

Presidente

Ingeniera Manufactura Mercadeo y Desarrollo Administrador Proyecto A Administrador Proyecto B Administrador Proyecto C

Tcnicas de planeacin y programacin de proyectos

Estas pueden clasificarse como:

1. Grfica de Gantt 2. Mtodo de Redes
Tcnicas

Grfica de Gantt
Definicin

Grfica de planeacin usada para programar recursos y asignar tiempos.

(Heizer & Render)

Simbologa utilizada en la Grfica de Gantt

Los smbolos que se emplean en la elaboracin y presentacin de la grfica son: [ = Inicio de una actividad ] = Fin de una actividad [-------] = Progreso actual de la actividad V = (Vrtice) = Indicador que marca el tiempo en el cual se encuentra el proyecto en el momento.

Ejemplo de clase Grfica de Gantt

El personal administrativo del hospital El Rosario, se ha comprometido a introducir un nuevo procedimiento de diagnstico, este procedimiento requiere la adquisicin, instalacin e introduccin de un nuevo instrumento mdico. Se design al doctor David Meyer de que la introduccin se realice en forma rpida y sin contratiempos. El doctor Meyer elabor una lista de las actividades que deben concluirse antes de que el nuevo servicio pueda comenzar.
A. B. C. D. E. F. G. H. Redaccin del instructivo Seleccin de operadores Capacitacin de operadores Elaboracin del nuevo material publicitario Anuncio del nuevo servicio de diagnstico Compra y embarque del nuevo equipo Recepcin del equipo Prueba de los nuevos operadores en el equipo

Planteamientos
El orden en que deben realizarse es el siguiente: El proyecto se inicia con las actividades A, B y F, las cuales deben realizarse en 2, 4 y 8 semanas respectivamente La actividad C, con 3 semanas de duracin, se inicia al concluir A y B La actividad D, con 4 semanas de duracin, es sucesora de B Despus de finalizada la actividad C, debe iniciarse E con 3 semanas de duracin La actividad G, con 2 semanas de duracin, es sucesora de las actividades D y F El proyecto finaliza con la actividad H, la cual debe realizarse con 2 semanas tan pronto concluya E y G
Con la informacin anterior se le solicita: a) Elaborar la tabla de las actividades con sus tiempos respectivos b) Elaborar la grfica de Gantt UNA VEZ APROBADO se procede a ejecutar el proyecto. Durante la ejecucin se le solicita: a. Controlar el avance o retraso del proyecto de acuerdo a lo planificado b. Presentar un informe con el anlisis de los resultados y las recomendaciones pertinentes.

Tabla de precedencia
Actividad
A B

Tiempo de actividad (semanas)

2 4

Predecesora Inmediata
---

Sucesora Inmediata
C C, D

C
D E F G H

3
4 3 8 2 2

A, B
B C -D,F E, G

E
G H G H

GRFICA DE GANTT
ACTIVIDAD/TIEMPO (en semanas) A. Redaccin del instructivo B. Seleccin de operadores C. Capacitacin de operadores D. Elaboracin del nuevo material publicitario E. Anuncio del nuevo servicio de diagnstico F. Compra y embarque del nuevo equipo G. Recepcin del equipo H. Prueba de los nuevos operadores en el equipo

10 11 12

GRFICA DE GANTT
ACTIVIDAD/TIEMPO (en semanas) A. Redaccin del instructivo B. Seleccin de operadores C. Capacitacin de operadores D. Elaboracin del nuevo material publicitario E. Anuncio del nuevo servicio de diagnstico F. Compra y embarque del nuevo equipo G. Recepcin del equipo H. Prueba de los nuevos operadores en el equipo

10 11 12

[ [

] ]

GRFICA DE GANTT
ACTIVIDAD/TIEMPO (en semanas) A. Redaccin del instructivo B. Seleccin de operadores C. Capacitacin de operadores D. Elaboracin del nuevo material publicitario E. Anuncio del nuevo servicio de diagnstico F. Compra y embarque del nuevo equipo G. Recepcin del equipo H. Prueba de los nuevos operadores en el equipo

10 11 12

[ [

] ]

GRFICA DE GANTT
ACTIVIDAD/TIEMPO (en semanas) A. Redaccin del instructivo B. Seleccin de operadores C. Capacitacin de operadores D. Elaboracin del nuevo material publicitario E. Anuncio del nuevo servicio de diagnstico F. Compra y embarque del nuevo equipo G. Recepcin del equipo H. Prueba de los nuevos operadores en el equipo

10 11 12

[ [

] ] [ ]

GRFICA DE GANTT
ACTIVIDAD/TIEMPO (en semanas) A. Redaccin del instructivo B. Seleccin de operadores C. Capacitacin de operadores D. Elaboracin del nuevo material publicitario E. Anuncio del nuevo servicio de diagnstico F. Compra y embarque del nuevo equipo G. Recepcin del equipo H. Prueba de los nuevos operadores en el equipo

10 11 12

[ [

] ] [ [ ] ] ]

GRFICA DE GANTT
ACTIVIDAD/TIEMPO (en semanas) A. Redaccin del instructivo B. Seleccin de operadores C. Capacitacin de operadores D. Elaboracin del nuevo material publicitario E. Anuncio del nuevo servicio de diagnstico F. Compra y embarque del nuevo equipo G. Recepcin del equipo H. Prueba de los nuevos operadores en el equipo

10 11 12

[ [

] ] [ [ ] ] [ ] ]

GRFICA DE GANTT
ACTIVIDAD/TIEMPO (en semanas) A. Redaccin del instructivo B. Seleccin de operadores C. Capacitacin de operadores D. Elaboracin del nuevo material publicitario E. Anuncio del nuevo servicio de diagnstico F. Compra y embarque del nuevo equipo G. Recepcin del equipo H. Prueba de los nuevos operadores en el equipo

10 11 12

[ [

] ] [ [ ] ] [ ] ]

GRFICA DE GANTT
ACTIVIDAD/TIEMPO (en semanas) A. Redaccin del instructivo B. Seleccin de operadores C. Capacitacin de operadores D. Elaboracin del nuevo material publicitario E. Anuncio del nuevo servicio de diagnstico F. Compra y embarque del nuevo equipo G. Recepcin del equipo H. Prueba de los nuevos operadores en el equipo

10 11 12

[ [

] ] [ [ ] ] [ ] ]

]
[ ]

Grfica de CONTROL durante la ejecucin del proyecto

ACTIVIDAD/TIEMPO (en semanas) A. Redaccin del instructivo B. Seleccin de operadores C. Capacitacin de operadores D. Elaboracin del nuevo material publicitario E. Anuncio del nuevo servicio de diagnstico F. Compra y embarque del nuevo equipo G. Recepcin del equipo H. Prueba de los nuevos operadores en el equipo

v
9 10 11 12

[ [

] ] [ [ ] ] [ ] ]

]
[ ]

Grfica de CONTROL durante la ejecucin del proyecto

Mtodos de redes
DIAGRAMA DE RED O DIAGRAMA DE FLECHAS
Grfica integrada por las FLECHAS que representan las ACTIVIDADES y por crculos o NODOS que representa los eventos, ambos unidos de forma tal, que permiten indicar grficamente la relacin de dependencia cronolgica y secuencial. D(2) A(2) B(1) C(1) E(5) F(5) G(1)

Definiciones claves para redes

Actividad
Es la unidad ms pequea de esfuerzo de trabajo que consume tiempo y recursos. deben ejecutarse de acuerdo a un orden establecido. Se representan por medio de una flecha:

Tipos de actividades
Reales: Son las que consumen tiempo y recursos. Estn representadas por una flecha continua: Ficticias o Fantasmas: Sirven para aclarar las relaciones, no consume tiempo ni recursos, pero se requieren cuando una red tiene dos actividades con eventos idnticos de inicio y conclusin. Se representa por medio de una flecha discontinua:

Actividad ficticia

Evento, Nodo o Crculo

Es el punto en el cual una o varias actividades debern iniciarse y otra u otras actividades deben concluir.
I/0 1

CONDICIONES PARA ELABORAR EL DIAGRAMA DE RED O DIAGRAMA DE FLECHAS:

1.Cada actividad va a estar representada por una sola y nica flecha; es decir dos eventos no pueden estar unidos ms que por una sola actividad.

2. El diagrama no puede tener ningn circuito cerrado, es decir que cuando un actividad ya ha sido ejecutada, ya no puede volverse a ella. 3. Una actividad no puede realizarse hasta que aquella o aquellas que la preceden de forma inmediata no sean concluidas. Relaciones de Precedencia: Significa que una actividad no podr iniciarse, mientras otra actividad precedente no haya sido concluida. Respetar la relacin de las actividades, antes, despus y simultanea 2

4. La numeracin de los eventos, deben realizarse de forma secuencial y lgica ( de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo) de manera ininterrumpida de I o cero...hasta x Nmero. 5. Partiendo que se tiene el tiempo de duracin o ejecucin de cada una de las actividades. Este se debe colocar sobre la respectiva flecha. Puede utilizar cualquier unidad de tiempo, acorde al tipo de proyecto. En funcin de registros anteriores (estudios de tiempos) Estimaciones de expertos Para fines del curso, se parte del supuesto que se conoce la duracin de las actividades

Actividades en los nodos (AEN) significado de la actividad

Actividades en las flechas (AEF)

PALABRAS QUE INDICAN EL ORDEN DE LAS ACTIVIDADES ANTES Predecesora Precedente Predece Antecede Antecesora Anterior Primeramente DESPUS Sucesivo Subsecuente Subsiguiente Seguidamente Consecuente Posteriormente Sucesora

Mtodos de redes
CPM Y PERT son dos tcnicas de redes ampliamente usadas, tienen la capacidad de considerar las relaciones de precedencia y la interdependencia de actividades.

CPM
Critical Path Method (Mtodo de la ruta Crtica)
Es una herramienta de control para la administracin de proyectos que emplea un solo factor de tiempo por actividad Fue desarrollado en 1957 por J. E. Kelly de Remington Rand y M. R. Walker de Du Pont
.

Ruta ms larga o ruta crtica

Es la ruta ms larga del diagrama en trminos de tiempo, o cadena de actividades cuya realizacin consume ms tiempo.
2

3 3

 A las actividades de este camino se les llaman Actividades Crticas. El retraso de cualquiera de estas actividades equivale a que se retrase todo el proyecto.

Un diagrama puede tener uno o ms caminos / rutas crticas.

Se debe sealizar con otro color, para identificarse de las otras cadenas o caminos en el diagrama.

Ejemplo de clase CPM

El propietario de la empresa Procesadora de Papel, ha pensado instalar en su planta un equipo para el control de la contaminacin de aire, adems quiere asegurarse de que la instalacin del sistema de filtrado avance sin complicaciones, para lo cual ha identificado nueve actividades.

Actividades
A. B. C. D. E. F. G. H. I. Construir componentes internos Modificar pisos y techos Construir pila de recoleccin Vaciar concreto e instalar marco Construir horno de alta temperatura Instalar sistema de control de contaminacin Instalar dispositivo para aire acondicionado Inspeccionar y probar Adaptar el nuevo sistema a toda la planta

PLANTEAMIENTO DEL ORDEN DE LAS ACTIVIDADES

1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.

Las actividades A y B dan inicio al proyecto, con una duracin de 2 y 3 semanas respectivamente La actividad C es sucesora de A con 2 semanas de duracin La actividad D, con 4 semanas de duracin, tiene como predecesoras a las actividades A y B Las actividades E y F con 4 y 3 semanas de duracin, estn precedidas por C La actividad G, con 5 semanas de duracin, se inicia al concluir la actividad E Las actividades D y F son predecesoras de la actividad H con 2 semanas de duracin El proyecto concluye con la actividad I, que dura 2 semanas y es subsecuente de las actividades G y H

 Ao de:

PARA EFECTOS DEL CURSO

365 das 52 semanas 30 das el mes 4 semanas el mes

Con un 90% de probabilidad se asume que el proyecto es factible.

a. Lista de Actividades Tiempo en Actividad semanas A 2 B 3 C 2 D 4 E 4 F 3 G 5 H 2 I 2

b. Tabla de precedencia Antes --A A.B C C E D,F G,H Durante Despus A C B D C E,F D H E G F H G I H I I --

c. Matriz de Secuencua Act. A B C D E F G H I A B C xxx D xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx E F G H I

C,2 1 A,2 3 F,3

E,4
4

G,5

I H,2
B,3 2 D,4 5

I,2 7

e. Cadenas de actividades Ruta No. 1

Evento Actividad Tiempo en semanas Tiempo Acum

Ruta No. 2
Evento Actividad Tiempo en semanas Tiempo Acum

I-1 1-3 3-5 5-6 6-7

A C E G I

2 2 4 5 2

2 4 5 13 15

R.C

I-1 1-3 3-4 4-6 6-7

A C F H I

2 2 3 2 2

2 4 7 9 11

C ,2 1 A,2 3

E ,4 4

Ruta No. 3
Evento Actividad Tiempo en semanas Tiempo Acum

Ruta No. 4
I

I-1 1-2 2-4 4-6 6-7

A D H I

2 4 2 2

2 2 6 8 10

Evento B ,3 I-2

Actividad

F ,3 Tiempo en semanas

Tiempo Acum

2-4 4-6 6-7

B D 2 H I

D ,4

3 4 2 2

3 4 5 9 11

Deben establecerse dos tiempos:

Tiempo de terminacin ms Temprana (TE) ocurrir si las actividades precedentes se inician tan pronto como sea posible, o ms temprano en que se pueda iniciar. Este tiempo se determina sumando (+) hacia delante; se inicia en el nodo origen y se desplaza hacia el nodo final de cada actividad, se calcula en cada nodo. Al converger en un mismo NODO, varias actividades, se toma el tiempo de mayor duracin.

Tiempo de terminacin ms Tarda (TL)

Es la fecha mxima a la ltima fecha aceptable, en que un evento puede ser realizado, sin retrasar el proyecto. Se obtiene restando (-) desde el ltimo NODO, retrocediendo hasta llegar al inicial. Al converger en un mismo nodo diferentes actividades, se toma el tiempo de menor duracin.

4 TE TE 6 TE TL TL TL 8 TE TL

2 1

2
C,2

8
E,4

8
TE TL 13 G,5 9 TE TL

4 13

00

00 I

A,2

13 6
I,2

25 7

25

F,3 B,3 H,2

D, 2

3
TE TL

7 5 7
TE

11

TL

ESTABLECIMIENTO DE HOLGURAS
Generalmente la holgura es utilizada como: Un margen de seguridad Para equilibrar las necesidades de Mano de Obra Por retraso en la aplicacin de recursos

 HOLGURA TOTAL (HT): Es el tiempo adicional disponible para terminar una actividad, si todas las actividades precedentes se inician lo ms temprano posible y las siguientes lo ms tarde.
FRMULA: HT = TLj En donde: HT TLj Tei d - Tei - d

= Holgura Total = Tiempo Tardo del Nodo Destino = Tiempo Temprano del Nodo Origen = Duracin de la actividad

 HOLGURA LIBRE (HL) Es el tiempo adicional que puede extenderse una actividad, sin afectar el inicio ms prximo de cualquier actividad subsiguiente.

FRMULA: HL = TEj

Tei -

En donde:

HL
TEj

= Holgura Libre
= Tiempo Temprano del nodo destino

TEi
nodo origen d

= Tiempo Temprano del

= Duracin de la actividad

f.

Holgura total HT = TLj - TEi - d Evento I-1 I-2 1-3 2-5 3-4 3-5 4-6 5-6 6-7 Actividad A B C D E F G H I TLj 2 7 4 11 8 11 13 13 15 Tei 0 0 2 3 4 4 8 7 13 d 2 3 2 4 4 3 5 2 2 HT 0 4 0 4 0 4 0 4 0

g.

Holgura Libre Evento I-1 I-2 1-3 2-5 3-4 3-5 4-6 5-6 6-7

HT = Tej - Tei - d Tej 2 3 4 7 8 7 13 13 15 Tei 0 0 2 3 4 4 8 7 13 d 2 3 2 4 4 3 5 2 2 HL 0 0 0 0 0 0 0 4 0

Actividad A B C D E F G H I

REPLANTEAMIENTO
USO DE RECURSOS ADICIONALES: Puede contratarse nuevo personal o comprarse nuevo equipo, o las dos cosas. USO DE TIEMPO EXTRA CON RECURSOS ACTUALES: En principio es esencialmente lo mismo que comprar nuevos recursos, que se hace en el caso de carencia de personal nuevo y calificado. El costo es un extremo importante en las decisiones que implican sobretiempo.

REASIGNACIN DE LOS RECURSOS ACTUALES: Las actividades con holgura, presentan la posibilidad de contar con recursos adicionales que se puedan cambiar a las actividades crticas. Esta reasignacin puede disminuir la duracin de la ruta crtica, pero al hacer esta reasignacin, pueden presentarse nuevas rutas crticas.

REEVALUACIN DE LAS ESTIMACIONES DE TIEMPO: Especialmente para aquellas que estn en la ruta crtica, un examen detallado puede lograr algunas veces a disminuir estos estimativos.

MODELOS DE TIEMPOCOSTO
Programa de Costo Mnimo (Intercambio de tiempo-costo) Extensin de los modelos de la ruta crtica que consideran el intercambio entre el tiempo requerido para terminar una actividad y el costo. A menudo se le conoce como apresurar el proyecto.

CONSIDERACIONES SOBRE LOS COSTOS

Costos directos de la actividad: Son los costos asociados con el apresuramiento de las actividades y se suman al costo directo del proyecto. (Horas extras de trabajo, contratacin de ms personal, transferencia de trabajadores a otros puestos, mejoramiento de los recursos como comprar o arrendar un equipo adicional o ms eficiente, recurrir a ms instalaciones).

Costos indirectos del proyecto: Son los costos asociados con el mantenimiento del proyecto (gastos generales, instalaciones y costo de oportunidad de los recursos, costos de sanciones o prdida de pagos de incentivos.

Costo total del proyecto

Costos directos Costos indirectos Costo de penalizacin: Cuando se prolonga ms all de lo planificado.

 TCNICA DE EVALUACIN Y REVISIN DE PROYECTOS Procedimiento auxiliar utilizado para la administracin de proyectos y que emplea tres estimaciones de tiempo para cada actividad

PROGRAM EVALUATION & REVIEW TECHNIQUE PERT

Historia
PERT se desarroll en la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Estados Unidos , y se aplic por primera vez en el Proyecto del Sistema Polaris (submarino) de Armas en 1958 . Esta tcnica permiti programar a ms de tres mil contratistas, proveedores y otras dependencias, permitiendo terminar el proyecto con 24 meses de anticipacin.

Lgica
1. Todas las actividades del proyecto deben estar claramente identificadas. 2. Debe de partirse que se conocen 3 estimados de tiempo para la realizacin de cada actividad, definidos por cualquier forma (3 criterios, o 3 experiencias similares, o 3 estudios, etc). 3. La red se evala calculando la ruta crtica y otras variables similares.

4. Requiere de un clculo probabilstico, que permite indicar la FACTIBILIDAD DEL PROYECTO ENTRE LO ESTIMADO DE CADA ACTIVIDAD segn la Ruta Crtica y lo requerido por EL CLIENTE o SOLICITANTE.

Cmo ayuda?
A la gerencia del proyecto a obtener y proporcionar una fecha realista. A determinar la falta o exceso de recursos para cumplir con la fecha programada y fijada por cualquiera de las partes. Considera el tiempo, no el costo.

Proceso de solucin
1. Lista de actividades 2. Establecer el (Te) Tiempo esperado para cada Actividad Se cuenta con 3 tiempos estimados por ACTIVIDAD. Para determinar el tiempo esperado (Te). Tiempo Esperado (Te): Es la reduccin de las tres estimaciones de tiempo por medio de la frmula: tiempo optimista (to), tiempo pesimista (tp) y tiempo normal (tn), en un solo estimado requerido para ejecutar la actividad.

Tiempo Optimista (to): es el tiempo que se empleara en realizar una actividad bajo el supuesto que se presenten las condiciones ms favorables para ello.

Determinacin del tiempo esperado

Tiempo Normal (tn): es el tiempo que se tomara en realizar una actividad cuando imperan condiciones normales de trabajo. La experiencia ensea que el tiempo normal es el ms probable para ejecutar una actividad. Tiempo Pesimista (tp): es el tiempo que se empleara en ejecutar la tarea cuando se presentan las condiciones ms desfavorables para ello. El procedimiento para calcular el (Te) se hace por medio de la siguiente frmula probabilstica que permite considerar para cualquier actividad una distribucin de los tiempos en lugar de un tiempo nico: Te = (to + 4 tn + tp) 6

Ejemplo de clase de PERT

La inmobiliaria El xito, S. A. , desea que su nuevo proyecto habitacional Los Cerritos est construido en un periodo de tiempo no mayor a 10 meses. Para cumplir con su propsito contrat a la empresa construcciones la Mariposa, S. A. para que se encargue de construir dicho proyecto. Por lo tanto, le han contratado a usted para que evale por medio de la Tcnica PERT y le presente su propuesta como asesor profesional, si es posible cumplir con el tiempo estimado. Para el efecto se le presenta a continuacin una serie de actividades y sus respectivos tiempos en semanas:
Tiempo en semanas Actividad A B C D E F G H I J K L To 4 5 5 4 3 2 4 2 1 9 5 1

A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L.

Elaborar planos del proyecto Determinar el nmero de casas a construir Solicitar permiso de construccin Contratar albailes Seleccionar los materiales a utilizar Seleccionar los proveedores de materiales Preparar el terreno Elaborar material publicitario Compra de materiales Construir casa modelo Equipar casa modelo Iniciar la venta del proyecto

Tn 5 7 6 6 4 4 5 3 3 12 6 2

Tp 6 8 7 8 5 6 8 5 4 15 7 3

Planteamientos
Secuencia de las actividades 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. La actividad A, inicia el proyecto. Las actividades B y C, tienen como precedente a la actividad A. La finalizacin de la actividad B, permite que se pueda iniciar D. Las actividades E y F, son consecuentes de C. La actividad D, tiene como sucesora a G. La conclusin de E, da origen a H. A la actividad I, le antecede F. La actividad J, tiene como predecesora a las actividades G y H. La actividad K, es subsiguiente de la actividad I. El proyecto concluye con la actividad L, que es subsecuente de las actividades J y K.
Con la presente informacin, se le solicita: a. Elaborar la lista de actividades, tabla de precedencia y matriz de secuencia b. Elaborar el diagrama de flechas c. Determinar las cadenas de actividades d. Determinar la ruta crtica en diagrama y cadena de actividades e. Determinar las holguras tota y libre f. Establecer la probabilidad de cumplir con el proyecto en el tiempo estimado g. Realizar el anlisis respectivo y presentar las recomendaciones pertinentes a la Constructora La Mariposa, S. A., de acuerdo a los resultados obtenidos.

Solucin
b. Tabla de precedencia Antes Durante XX A A B A C B D C E C F D G E H F I G,H J I K J,K L Despus B,C D E,F G H I J J K L L xx

a. Lista de Actividades Actividad To A 4 B 5 C 5 D 4 E 3 F 2 G 4 H 2 I 1 J 9 K 5 L 1

Tn 5 7 6 6 4 4 5 3 3 12 6 2

Tp 6 8 7 8 5 6 8 5 4 15 7 3

Te 5 6.83 6 6 4 4 5.33 3.16 2.83 12 6 2

Ve 0.11 0.25 0.44

0.44

1 0.11 2.35

DIAGRAMA DE RED O DE FLECHAS

DETERMINACIN DE LA VARIANZA: Ve
La Varianza expresa en cierta medida la situacin de los valores extremos respecto al valor medio. Es importante aclarar que no es necesario que el tiempo optimista y pesimista tengan que estar a igual distancia del tiempo ms probable.

DETERMINACIN DE LA VARIANZA: Ve
La ecuacin refleja la forma de distribucin del tiempo de las actividades y, por lo tanto, da ms informacin que el tiempo ms probable que es slo la estimacin de punto. Debe calcularse la Varianza en el tiempo de las actividades utilizndose la siguiente frmula:

Ve =

tp - to 6

a. Lista de Actividades Actividad A B C D E F G H I J K L To 4 5 5 4 3 2 4 2 1 9 5 1 Tn 5 7 6 6 4 4 5 3 3 12 6 2 Tp 6 8 7 8 5 6 8 5 4 15 7 3 Te 5 6.83 6 6 4 4 5.33 3.16 2.83 12 6 2 Ve 0.11 0.25 0.44

Rc Rc Rc

0.44

Rc

1 0.11

Rc Rc

37.16

2.35

2.35
Te y Ve slo se suma el RESULTADO de actividades CRITICAS

= 1.53

Tiempo Estipulado (Ti): Es la fecha objetivo, definida como una fecha meta para completar el proyecto. Esta puede ser:
Impuesta arbitrariamente por la gerencia Convenio contractual independientemente a peticin del CLIENTE por sus propios clculos y NECESIDADES.

VALOR Z: Frecuentemente se necesita definir la probabilidad de cumplir un plazo dado para la entrega de un proyecto o para la ejecucin de una fase del mismo. Es posible completar una actividad en el plazo programado, empleando la variacin de tiempos esperados y la tabla de distribucin normal de probabilidad.

Ti

Te

Ve
Varianza: Raz cuadrada de la sumatoria de las desviaciones estndar de las actividades de la ruta crtica.

Encontrar Valor Z = Ti
Z= Ti - Te

= 10 meses x 4 = VeR.C.
=

= 40 Semanas

Te = Tiempo Ruta Crtica = 37.16 Semanas

Raz cuadrada de la sumatoria de las varianzas de la R.C

40 - 37.16 2.35

2.84 1.53

1.86

Valor encontrado en la tabla de 1.86 = 0.4686

La probabilidad es de 96%
.5000 .4686

0.5000 + 0.4686 0.9686

Z=0
96.86%

Z= 1.86

PARTE PROBABILSTICA

Probabilidad de 0.99 Probabilidad de 0.01

Figure 3.15

2.33 Desviaciones 0 estndar 2.33

Diferencia entre PERT y CPM

1.PERT utiliza tres estimaciones de tiempo para cada actividad y permite establecer la probabilidad de terminar el proyecto en una fecha especfica. 2.CPM supone que los tiempos de las actividades se conocen con certeza, por lo que requiere slo un factor de tiempo para cada actividad.

Uso de Microsoft Project para administrar proyectos

Los mtodos computarizados para la planificacin de redes se utilizan extensivamente para proyectos de gobierno, construccin, industria aeroespacial, entretenimiento, industria farmacutica, servicios pblicos, manufacturas e ingeniera arquitectnica.

 Para proyectos grandes o complejos se prefiere un software especializado en administracin de proyectos, el ms popular es Microsoft Project.

Ventajas de Microsoft Project

til para dibujar redes de proyecto Identificar el programa del proyecto Administrar sus costos y otros recursos Permite dar seguimiento a las actividades individuales en trminos de tiempo, costo y uso de recursos

Desventajas de Microsoft Project

No realiza clculos de las probabilidades de PERT

Pasos para la creacin de un proyecto utilizando Microsoft Project

Abrir un proyecto en blanco Introducir fecha de inicio del proyecto Introducir toda la informacin Para cada actividad se introduce nombre y duracin Definir las relaciones de precedencia

A reforzar lo visto en clase en el captulo 10 de su libro de texto