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FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA PLANIFICACIN DE RH

Ausentismo, Rotacin y Cambios en los requisitos de la fuerza de trabajo

Ausentismo
Tener empleados no siempre significa que trabajan durante todos los momentos de la jornada laboral. Chiavenato

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Ausentismo
Es la frecuencia o la duracin del tiempo de trabajo perdido cuando los empleados no se presentan al trabajo. Constituye el tiempo que dura la ausencia de los empleados, sea por falta, retraso o algn otro motivo.

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ndice de Ausentismo -IA(Das)

Considere que la organizacin a la que pertenecen los siguientes registros trabaja de Lunes a Viernes.
Nmero de Colaboradores
25 50 10 5 Ausencias Enero 30 75 5 2

Unidad Administrativa
Ventas Produccin Finanzas Administracin

Das de Trabajo Enero

21 21 21 21

IA 5.71%

La unidad de Produccin por ejemplo, evidenci un ausentismo del 6% en el mes de Enero. Esto quiere decir que oper con el 94% de su fuerza de trabajo Este dicho material tambin se encuentra en: www.rescatedurante periodo.
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ndice de Ausentismo -IA(Das)

Considere que la organizacin a la que pertenecen los siguientes registros trabaja de Lunes a Viernes.
Nmero de Colaboradores
25 50 10 5 Ausencias Enero 30 75 5 2

Unidad Administrativa
Ventas Produccin Finanzas Administracin

Das de Trabajo Enero

21 21 21 21

IA 5.71% 7.14% 2.38% 1.90%

La unidad de Produccin por ejemplo, evidenci un ausentismo del 6% en el mes de Enero. Esto quiere decir que oper con el 94% de su fuerza de trabajo Este dicho material tambin se encuentra en: www.rescatedurante periodo.
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Calcular el ausentismo bajo el supuesto que ausencia se refiere nicamente a las faltas de los trabajadores en su asistencia. Dnde quedan entonces las ausencias por retrasos y horas? Algunas organizaciones prefieren transformar los das en horas para incluir las faltas y tambin los retrasos.
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ndice de Ausentismo -IA(Horas)

Se retomar el ejemplo anterior, considerando nicamente los retrasos y permisos y que la jornada laboral corresponde a 8 horas diarias.
Inventario Final
25 50 10 5 Retrasos 50 125 10 2 Permisos 80 40 20 5

Unidad Administrativa
Ventas Produccin Finanzas Administracin

Horas Perdidas
130 165 30 7

Horas laboradas
4200 8400 1680 840

IA 0.03

La unidad de Ventas evidenci un ausentismo del 3% en el mes de Enero. Esto quiere decir que oper con el 97% de su fuerza de trabajo durante dicho periodo.
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ndice de Ausentismo -IA(Horas)

Se retomar el ejemplo anterior, considerando nicamente los retrasos y permisos y que la jornada laboral corresponde a 8 horas diarias.
Inventario Final
25 50 10 5 Retrasos 50 125 10 2 Permisos 80 40 20 5

Unidad Administrativa
Ventas Produccin Finanzas Administracin

Horas Perdidas
130 165 30 7

Horas laboradas
4200 8400 1680 840

IA 0.03 0.02 0.02 0.01

La unidad de Ventas evidenci un ausentismo del 3% en el mes de Enero. Esto quiere decir que oper con el 97% de su fuerza de trabajo durante dicho periodo.
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CANSADOS?
Hora de hacer una pausa

Rotacin de Personal
Cada vez que una persona se marcha, la organizacin imaginada como un cerebro , pierde una parte de su memoria.

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Rotacin de Personal

Es el resultado de la salida de algunos empleados y la entrada de otros para sustituirlos en el trabajo. Se refiere al flujo de entradas y salidas de personas en una organizacin, es decir, las entradas de personas para compensar las salidas de personas de las organizaciones. A cada desvinculacin, casi siempre corresponde la admisin de un sustituto como reposicin
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Existen dos tipos de desvinculacin:

1.

Desvinculacin por iniciativa del empleado: ocurre cuando un empleado decide por motivos personales o profesionales terminar la relacin de trabajo con el empleador. Desvinculacin por iniciativa de la organizacin (despido): ocurre cuando la organizacin decide despedir empleados, sea para sustituirlos por otros ms adecuados a sus necesidades, para Este material tambin se encuentra en: www.rescateestudiantil.com corregir problemas de seleccin

2.

ndice de Rotacin de Personal IRP

Se retomar como ejemplo la misma organizacin, considerando la siguiente frmula:

Unidad Administrativa
Nmero de Trabajadores Admisiones Desvinculaciones Inventario Final IRP

Ventas Produccin Finanzas Administracin

25 50 10 5

15 20 3 1

10 25 1 2

30 45 12 4

45.45% 47.37% 18.18% 33.33%

Admisiones + Desvinculaciones

IRP =

Inventario Inicial + Inventario Final

* 100

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ndice de Rotacin de Personal IRP

Se retomar como ejemplo la misma organizacin, considerando la siguiente frmula:

Unidad Administrativa
Nmero de Trabajadores Admisiones Desvinculaciones Inventario Final IRP

Ventas Produccin Finanzas Administracin

25 50 10 5

15 20 3 1

10 25 1 2

30 45 12 4

45.45%

Admisiones + Desvinculaciones

IRP =

Inventario Inicial + Inventario Final

* 100

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Costos de Reposicin en funcin de la Rotacin de Personal

(Fig. 3.20)
Costos de Reclutamiento
Procesamiento de solicitud del empleado Publicidad Visitas instituciones educativas Atencin a candidatos Tiempo de reclutores Investigaciones de mercado Formularios y costo del procesamiento Costos de Seleccin Entrevistas de seleccin Aplicacin y calificacin de pruebas de conocimiento Aplicacin y calificacin de tests Tiempo de seleccionadores Verificacin de referencias Exmenes mdicos y de laboratorio

Costos de Entrenamiento
Programas de integracin Orientacin Costos directos de capacitacin Tiempo de los instructores Baja productividad durante la capacitacin

Costos de Desvinculacin
Programa de salarios y cancelacin de derechos laborales (vacaciones proporcionales., prima por salario, por servicio, indemnizacin, etc.) Pago de beneficios sociales Entrevista de desvinculacin Costo de outplacement Cargo vacante hasta la sustitucin.

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LA PREGUNTA LLEGA MUCHAS VECES TERRIBLEMENTE MS TARDE QUE LA RESPUESTA.

Gracias por su atencin.