LIQUIDACIONES DE CONTRATOS DE OBRA

TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

Ing. Oscar Miranda Hospinal.

CONTRATO DE OBRA
n

DEFINICIN : Acuerdo entre dos partes: Contratista y Entidad, dentro del marco y alcances de la Ley (26850/ 27070/ 27148/ 27330)de contrataciones y del Reglamento (D.S. 012/013-2001-PCM). Forma parte del Contrato de la Obra: El contrato; El Expediente Tcnico (Presupuesto, Metrados; Formulas Polinmicas ; Calendario etc.); Cuaderno de Obra; Actas; Resoluciones aprobatorias etc.

LIQUIDACIN DE CONTRATO DE OBRA

n

DEFINICIN : Proceso mediante el cual se determina los saldos existentes entre el monto final del contrato y los montos a cuenta recibidos por el Contratista durante la ejecucin de la Obra. Una vez que la Liquidacin haya quedado consentida el contrato quedar concluido debiendo cerrarse el expediente de contratacin.

SISTEMAS DE CONTRATACIN DE OBRAS

n n

A Suma Alzada. A Precios Unitarios. La liquidacin del Contrato de Obra debe formularse en funcin al sistema contratado

TIPOS DE LIQUIDACIN
n

OBRAS POR CONTRATO : - Liquidacin de Cuentas : Obras no terminadas , por Resolucin de Contrato. - Liquidacin Final : Obras terminadas en su plazo fuera de el. OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA : Regidas por la resolucin de Contralora N 19588-CG - Liquidacin Tcnica - Liquidacin Financiera

BASE LEGAL
n

Ley Marco indicada en la definicin de contrato incluida la modificacin al reglamento mediante D.S. N 079-2001. PCM del 03.07.01 (Art. 164) Este D.S. modifica diversos artculos del reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. 013-2001-PCM ( 13.02.01).

LIQUIDACIN PRESENTADA POR EL CONTRATISTA

n

PLAZOS : Presentacin por el contratista : 60 das 1/10 del plazo de ejecucin de la Obra , a partir de la recepcin de la Obra (el mayor). Pronunciamiento de la Entidad : recibida. 30 das de

Pronunciamiento del Contratista : 15 das de notificado el pronunciamiento de la Entidad. De existir discrepancia se conciliacin y/ Arbitraje resolver va

LIQUIDACIN ELABORADA POR LA ENTIDAD

n

Su elaboracin es responsabilidad exclusiva de la Entidad, cuando el contratista no la presenta en el plazo previsto. PLAZOS : La entidad la elaborar en los mismos plazos que tiene el contratista para su presentacin. Pronunciamiento del Contratista : 15 das de notificada la liquidacin elaborada por la Entidad. De existir discrepancia se resolver va conciliacin y/ Arbitraje

FASES DE UNA LIQUIDACIN

n

Acopio de informacin Tcnico Legal - Bases, Expediente Tcnico, Absolucin de Consultas, Contrato , Cuaderno de Obra, Valorizaciones, Resoluciones de Adicionales , Deductivos y Ampliaciones de Plazo,Actas de entrega de terreno y de Recepcin de Obra, calendario valorizado de avance de Obra con sus modificaciones, ndices Unificados de precios etc. - Formular ficha de Identificacin de la Obra. (ver anexo )

FASES DE UNA LIQUIDACIN

B. Acopio de Informacin Econmico Financiera. - Pagos por concepto de Adelanto directo , Adelantos para materiales, Valorizaciones , Adicionales , Intereses etc. - Penalidades por concepto de multas

CUADRO DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto
n n n n n n n

Autorizado Pagado

Saldos

n n n

Valoriz. Contrato Principal Valoriz. Adicional de Obra Valoriz. Deductivo de Obra Reajustes de Precios. Deduccin de Reintegros Intereses Mayores Gastos generales Costo de la Obra (S/IGV) IGV Costo Total Adelantos Multas Otros

X Y Z U V

CUADRO RESUMEN DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto A cargo del Contratista
Efectivo IGV

A favor del Contratista

Efectivo IGV

Costo de la Obra n IGV

n

Adelantos n Multa por atraso n Otros

n

Saldo a favor (cargo) del contratista : Saldo a favor (contra) delContratista :

En Efectivo En IGV

LIQUIDACIONES DE CONTRATO DE OBRA

DETERMINACIN DE LOS SALDOS DE LIQUIDACIN

VALORIZACIONES DEL CONTRATO PRINCIPAL -AUTORIZADO-

PROCEDIMIENTO: Definir metrados Finales : - A Precios Unitarios. Con los metrados realmente ejecutados. - A Suma Alzada. Con los metrados del contrato, incorporando las variaciones que hubiera experimentado. Formular todas las Valorizaciones : - A Precios Unitarios . Con precios de la Oferta del Contratista ,sin afectarlo por el factor de relacin. - A Suma Alzada . Con precios del Valor referencial ,afectado por el factor de relacin.

(1) VALORIZACIONES DEL CONTRATO PRINCIPAL -PAGADOPROCEDIMIENTO : Tener a la vista los expedientes o legajos de la obra, que contengan los comprobantes de pagos de cada una de las valorizaciones, de avance mensual de Obra. Extraer la informacin siguiente : - Montos valorizados y pagados durante la ejecucin de la Obra.

CUADRO DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto
n n n n n n n

Autorizado 333,879.36

Pagado 333,879.36

Saldos 0

n n n

Valoriz. Contrato Principal Valoriz. Adicional de Obra Valoriz. Deductivo de Obra Reajustes de Precios. Deduccin de Reintegros Intereses Mayores Gastos generales Costo de la Obra (S/IGV) IGV Costo Total Adelantos Multas Otros

X Y Z U V

(2) VALORIZACIONES DE ADICIONALES DE OBRA -AUTORIZADO y PAGADOPROCEDIMIENTO : AUTORIZADO Disponer de la(s) Resolucin(es) de aprobacin del Adicional Formular la(s) valorizacin(es) del (los) Adicional(es) PAGADO Tener a la vista los expedientes utilizados para el pago de cada una de las valorizaciones del (los) Adicional(es) , con sus correspondientes comprobantes de pago. Extraer la informacin siguiente : - Montos valorizados y pagados durante la ejecucin de la Obra.

(3) VALORIZACIONES DE DEDUCTIVOS DE OBRA -AUTORIZADOPROCEDIMIENTO : Tener a la vista las Resolucines de aprobacin de los Deductivos Formular las valorizaciones de los Deductivos

CUADRO DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto
n n n n n n n

Autorizado 333,879.36 0 0

Pagado 333,879.36 0 0

Saldos 0 0 0

n n n

Valoriz. Contrato Principal Valoriz. Adicional de Obra Valoriz. Deductivo de Obra Reajustes de Precios. Deduccin de Reintegros Intereses Mayores Gastos generales Costo de la Obra (S/IGV) IGV Costo Total Adelantos Multas Otros

X Y Z U V

(4) REAJUSTE DE PRECIOS -AUTORIZADO Y PAGADOPROCEDIMIENTO : AUTORIZADO Disponer del ltimo calendario valorizado de avance de Obra aprobado. Calcular los coeficientes de reajuste K en reemplazo de los que se hubiesen utilizado durante la ejecucin de la Obra. Efectuar comparacin de reintegros, considerando los conceptos de obra adelantada ,obra atrasada etc. Determinar los reintegros autorizados. PAGADO De los expedientes utilizados en el trmite de valorizaciones Extraer los montos pagados por concepto de reintegros.

CUADRO DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto
n n n n n n n

Autorizado 333,879.36 0 0 1,903.11

Pagado 333,879.36 0 0 2,175.84

Saldos 0 0 0 -272.73

n n n

Valoriz. Contrato Principal Valoriz. Adicional de Obra Valoriz. Deductivo de Obra Reajustes de Precios. Deduccin de Reintegros Intereses Mayores Gastos generales Costo de la Obra (S/IGV) IGV Costo Total Adelantos Multas Otros

X Y Z U V

(5) DEDUCCIN DE REINTEGROS -AUTORIZADO Y PAGADOAUTORIZADO Recalcular las deducciones de reintegros que no corresponden por los adelantos otorgados. - Del adelanto directo, con los verdaderos valores de K y KA - Del adelanto para materiales con los verdaderos Imr , Ima e Imo. PAGADO De las valorizaciones tramitadas deducidos por estos conceptos.

extraer los

importes

CUADRO DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto
n n n n n n

Autorizado 333,879.36 0 0 1,706.59

Pagado 333,879.36 0 0 2,070.84

Saldos 0 0 0 -364.25

n n n

Valoriz. Contrato Principal Valoriz. Adicional de Obra Valoriz. Deductivo de Obra Reajustes de Precios. Intereses Mayores Gastos generales Costo de la Obra (S/IGV) IGV Costo Total Adelantos Multas Otros

CUADRO DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto
n n n n n n n

Autorizado 333,879.36 0 0 1,903.06 -196.52

Pagado 333,879.36 0 0 2,175.84 -105.05

Saldos 0 0 0 -272.78 -91.47

n n n

Valoriz. Contrato Principal Valoriz. Adicional de Obra Valoriz. Deductivo de Obra Reajustes de Precios. Deduccin de Reintegros Intereses Mayores Gastos generales Costo de la Obra (S/IGV) IGV Costo Total Adelantos Multas Otros

(6) INTERESES Y GASTOS GENERALES -AUTORIZADO Y PAGADORevisar los clculos de intereses por mora en el pago de valorizacio nes por concepto de contrato principal , adicionales de obra etc. De ser el caso. De ser el caso recalcular el monto por mayores gastos generales por ampliacin de plazo.

CUADRO DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto
n n n n n n n

Autorizado 333,879.36 0 0 1,903.06 -196.52 0 0

Pagado 333,879.36 0 0 2,175.84 -105.05 0 0

Saldos 0 0 0 -272.78 -91.47 0 0

n n n

Valoriz. Contrato Principal Valoriz. Adicional de Obra Valoriz. Deductivo de Obra Reajustes de Precios. Deduccin de Reintegros Intereses Mayores Gastos generales Costo de la Obra (S/IGV) IGV Costo Total Adelantos Multas Otros

COSTO DE LA OBRA PRINCIPAL

n

Efectuar la suma algebrica de los montos correspondiente al concepto Autorizado y calcular el IGV cuya sumatoria significar el Costo total de la obra. Efectuar la suma algebrica de los montos correspondiente al concepto Pagado y calcular el IGV.

CUADRO DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto
n n n n n n n

Autorizado 333,879.36 0 0 1,903.06 -196.52 0 0 335,585.95 60,405.47 395,991.42

Pagado 333,879.36 0 0 2,175.84 -105.05 0 0 335,950.20 60,698.48 396,648.68

Saldos 0 0 0 -272.78 -91.47 0 0 -364.25 -293.01 Z U V

n n n

Valoriz. Contrato Principal Valoriz. Adicional de Obra Valoriz. Deductivo de Obra Reajustes de Precios. Deduccin de Reintegros Intereses Mayores Gastos generales Costo de la Obra (S/IGV) IGV Costo Total Adelantos Multas Otros

(7) ADELANTOS -AUTORIZADO Y PAGADOAUTORIZADO Verificar a traves de los comprobantes de pago ,el importe de los adelantos otorgados por la entidad , tanto directos como para materiales. PAGADO De la valorizaciones tramitadas extraer el importe de las amortizaciones efectuadas por dichos conceptos

CUADRO DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto
n n n n n n n

Autorizado 333,879.36 0 0 1,903.06 -196.52 0 0 335,585.95 60,405.47 395,991.42 66,775.87 0 0

Pagado 333,879.36 0 0 2,175.84 -105.05 0 0 335,950.20 60,698.48 396,648.68 66,775.87 0 0

Saldos 0 0 0 -272.78 -91.47 0 0 -364.25 -293.01 0 0 0

n n n

Valoriz. Contrato Principal Valoriz. Adicional de Obra Valoriz. Deductivo de Obra Reajustes de Precios. Deduccin de Reintegros Intereses Mayores Gastos generales Costo de la Obra (S/IGV) IGV Costo Total Adelantos Multas Otros

(8) MULTAS Y OTROS

De ser el caso aplicar las multa establecida en Reglamento ,en base al monto del contrato ,includo el IGV. De igual manera incluir otros cargos y/o abonos de acuerdo lo sealado en el referido reglamento. ( ejem. Cargo por elabora cin de liquidacin etc.)

CUADRO DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto
n n n n n n n

Autorizado 333,879.36 0 0 1,903.06 -196.52 0 0 335,585.95 60,405.47 395,991.42 66,775.87 -10,266.44 0

Pagado 333,879.36 0 0 2,175.84 -105.05 0 0 335,950.20 60,698.48 396,648.68 66,775.87 0 0

Saldos 0 0 0 -272.78 -91.47 0 0 -364.25 -293.01 0 -10,266.44 0

n n n

Valoriz. Contrato Principal Valoriz. Adicional de Obra Valoriz. Deductivo de Obra Reajustes de Precios. Deduccin de Reintegros Intereses Mayores Gastos generales Costo de la Obra (S/IGV) IGV Costo Total Adelantos Multas Otros

CUADRO RESUMEN DE SALDOS DE UNA LIQUIDACIN

Concepto A cargo del Contratista
Efectivo IGV

A favor del Contratista

Efectivo IGV

Costo de la Obra n IGV

n

364.25 293.01

Adelantos n Multa por atraso n Elaboracin de Liquidacin

n

10,266.44

Saldo a cargo del contratista : En Efectivo = S/. 10,630.69 Saldo a cargo delContratista : En IGV = S/. 293.01