Cmo hacer para numerar un documento por secciones?

Es muy comn que en un documento hecho en Microsoft Word1 se requiera incluir numeracin de pginas, sin embargo, cuando se requiere que la numeracin incluya el nmero uno en la tercera pgina, o bien se requieran dos tipos de numeracin en un solo documento, la labor se puede volver un poco complicada. Este documento pretende ser una pequea gua para resolver este problema, y no tener que recurrir a guardar distintos archivos de un mismo documento con el fin de cumplir con los requisitos de numeracin. Como usted podr corroborar este documento constituye un ejemplo, basta con ver la numeracin. Le sugiero que abra un documento nuevo con el fin de que pueda ir aplicando los cambios al documento. Haga clic en el men en: <Insertar> <Salto...> <Pgina siguiente> <Aceptar>. Con esto habr dividido el documento en dos secciones. Esto lo puede apreciar en la parte inferior de la ventana, como lo indica el punto 2 de la figura 1.

Figura 1. Indicacin del nmero de pgina, seccin y relacin respecto al total de pginas

Cada seccin que haga puede tener su numeracin diferente del resto. La portada puede constituir la seccin 1. Generalmente de la portada sigue el ndice, el cual tampoco debe numerarse. Situado en la pgina 2/2 (Seccin 2), repita los pasos anteriores para crear la seccin 3. Una vez con las tres secciones establecidas, procedemos con la numeracin. Sitese en la seccin 1, y en el men haga clic en: <Insertar> <Nmeros de pgina...>. Desactive el check que dice: Nmero en la primera pgina y dele Aceptar. Con esto TODO el documento ser numerado consecutivamente en la opcin por default, que generalmente es en nmeros arbicos empezando por uno, por lo que la 2/2 (en la seccin 2) tendr el nmero 2, y la pgina 3/3 (de la seccin 3) tendr el nmero 3. Para eliminar el nmero en la pgina 2/2, sitese en la seccin 2, vuelva a realizar el procedimiento anterior, y ver como desaparece el nmero 2. Por ltimo, para que la primera pgina de la seccin 3 empiece en 1 y no en 3, sitese en la seccin 3, vuelva a hacer clic en: <Insertar> <Nmeros de

Hecho con Microsoft Word 2000.

pgina>. Ahora haga clic en Formato ..., active la casilla Iniciar en:, elija el nmero uno y dele Aceptar, luego otra vez en Aceptar, y listo. Respecto a la Figura 1, el punto 2 le indica el nmero de seccin en que se encuentra, el punto 1 le indica el nmero de pgina de esa seccin, y el punto 3 le indica la pgina respecto a todo el documento en cual est situado. Cada seccin puede tener cualquier nmero de pginas, y cada una su tipo de numeracin, basta con elegirlo adecuadamente cuando se hace clic en: <Insertar> <Nmeros de pgina>, Formato y Formato de nmero:. A partir de aqu no debera tener inconvenientes para numerar su documento. Espero que este documento le sirva de ayuda.

Ing. Anbal Coto Corts ITCR 11 de mayo del 2004

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