ORGANIZACIN Y CONTROL DE CURSOS CAPACITACIN

DE

JORGE EVERARDO AGUILAR MORALES

ASOCIACIN OAXAQUEA DE PSICOLOGA A.C.

COLECCIN: PSICOLOGA Y PROFESIN

Organizacin y control de cursos de capacitacin

Organizacin y control de cursos de capacitacin AguilarM orales Jorge Everardo 2007. Asociacin O axaque a de Psicologa A.C. C alzada M a d ero 1304, C entro, O axaca de Ju rez, O axaca, M xico. C.P. 68000 Tel. (951)5142063, (951) 5495923, Fax. (951) 5147646 w w w.conductitlan.net E-m ail:jorgeever @ y a h o o.co m. m x, co m e ntarios @ c o nd uctitlan.net Se pro m u eve la reproduccin parcial o totalde este docu m e nto citando la fuente y sin fines de lucro.

En caso de citar este docu m e nto por favor util iza la siguiente referencia: AguilarM orales, Jorge Everardo (2007) Organizacin y control de cursos capacitacin. M xico: Asociacin O axaq ue a de Psicologa A.C. de

Organizacin y control de cursos de capacitacin

ORGANIZACIN Y
E m presa: _____________ __ _ Fecha:_______________ ____ Clave:_______________ ____ C oordinador__________ ____ Lugar _

CONTROL

DE CURSOS DE CAPACITACIN

C urso:________________ ______ ______ ______ _______ D uracin: __________

H orario:______________ ___

Instructor:_________________ ______ ______ ______ ________ C osto:_______________ ____ de N m. progresivo:___________ N m. _____ De participantes:

realizacin:________________ ___ ______ ______ __

Instrucciones: Anote

una

cuando haya realizado lo que se indica.

ANTES DEL CURSO

R eq uisite los datos de esta carpeta. Solicite,durante la progra m aci n del curso, los no m bres de las personas que asistirn al curso e invite al directivo del rea a la inauguracin del curso. Solicite el m a n u al y la lista de m aterialdel instructor. Elabore la lista de asistencia. C onfirme el lugar de realizacin por escrito. R eproduzca el m a n u al y engarg lelo, solicite su factura. Adquiera el m aterialpara el servicio de cafetera,solicite factura. D e ser posible elabore personificadores o gafetes. Traslade el m aterialdel curso un da antes. Pruebe que el equipo funcione. Prepare un cartel con el no m bre del curso. Pegue el cartel en el lugar de realizacin del curso.

Organizacin y control de cursos de capacitacin

AL INICIO DEL CURSO

Llegue 30 minutos antes del inicio. Verifique que el aula este aseada. Proporcione m aterialal instructor y verifique que no le haga falta nada. Invite a los participantes a ingresar al aula. R ep arta el m aterialy los personificadores o gafetes a los participantes. Pres ntese con los participantes, diga que usted coordinara el curso y de les la bienvenida. Solicite al directivo del rea a la que se capacita que de un m e n saje de bienvenida a los participantes. Presente al instructor. Pida un aplauso para el instructor. R ecuerde y lea el reglamento. Explique en que va a consistirsu labor. Ofrezca su ayuda. Solicite un aplauso para los propios participantes.

Organizacin y control de cursos de capacitacin

DURANTE EL CURSO
Sesin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Verifique la limpieza del aula. Aseg rese de que el equipo funcione y que el m aterial solicitado para la sesin este co m pleto. Verifique diariamente que los participantes firmen la lista de asistencia. Instale el servicio de cafetera a la hora que indique el instructor. Ofrezca su ayuda al inicio y final de cada sesin a los participantes y al instructor. Al trmino de de los recesos m a n era invite a a los los

o o o o

participantes a ingresar al aula. Pregunte informal participantes su opinin sobre el curso. Informe al instructor sobre los co m e ntarios recibidos. En caso de que falte alg n participante investigue la causa e informe al instructor. To m e una fotografa de los participantes. Elabore los diplomas del curso y envelos a firma del instructor y del departa me nto de capacitacin. Lleve los diplomas firmados a la ltima sesin del curso junto con las hojas de evaluacin.

Organizacin y control de cursos de capacitacin

AL FINALIZAR EL CURSO
Felicite a los participantes. Pida la opinin de los participantes sobre el curso. Solicite al directivo del rea capacitada que d su m e ns aje de felicitacin. Entregue los diplomas a los participantes. Solicite un aplauso para los participantes y para el instructor. Solicite que se conteste la hoja de evaluacin. To m e una fotografa de los participantes con el cartel del curso. D e las gracias y despida a los participantes. Solicite al instructor su informe. Traslade el equipo y m aterial a la oficina, verifique que sea el mis m o que traslado originalmente.

Organizacin y control de cursos de capacitacin

DESPUS DEL CURSO

R evele el rollo fotogrfico, solicite la a m pliacin de una fotografa y pida su factura. R eq uisite el concentrado de la hoja de evaluacin. Publique la fotografa en el peridico m ural del departam ento. Elabore un informe para el rea que solicit la capacitacin. R ealice el pago de los servicios que solicito y recabe la factura. Archive las facturas en la carpeta correspondiente.

Organizacin y control de cursos de capacitacin

EXPEDIENTE DEL CURSO LA CARPETADEL EXPEDIENTE DEL CURSO DEBE CONTENER Lista de Asistencia. Hojas de evaluacin. Cotizacin. Hoja de recepcin de diplomas. Convenio. Comprobante de recepcin de informes. Lista de material. Nota periodstica. Informe del Instructor. Hojas de evaluacin del curso Exmenes