CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA CONCURSO ABIERTO DE MRITOS 2008 AVISO DE CONVOCATORIA PARA PROVEER CARGOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA ESPECIAL

EMPLEOS A PROVEER Asignacin bsica mensual GRADO 05 A SEDE DE TRABAJO BOGOTA (1)

CONVOCATORIA No
Fecha de fijacin Fecha de desfijacin

055-08
16 de Junio de 2008 20 de Junio de 2008

DENOMINACIN

SECRETARIA

NIVEL

ASISTENCIAL

$ 1,511,701

PROCESO

APOYO

TOTAL CARGOS PROVEER UNO (1)

NOTA: EL ASPIRANTE EN EL MOMENTO DE LA INSCRIPCIN DEBER INDICAR LA SEDE DE TRABAJO A LA QUE ASPIRA.

FUNCIONES

COMPETENCIAS LABORALES (Resolucin 0067 de mayo 13 de 2008) INSTITUCIONALES COMPORTAMENTALES COMPETENCIA DEFINICIN COMPETENCIA DEFINICIN

1. Llevar la agenda, organizar y coordinar las reuniones de carcter oficial en las que deba participar el jefe inmediato y dems funcionarios de la dependencia. ORIENTACIN 2. Controlar y tramitar la correspondencia, va correo electrnico, proveniente de AL SERVICIO otras dependencias y entidades externas a la Contralora y la originada en la dependencia. 3. Responder por el manejo y buen uso de la informacin documental y personal de la dependencia. 4. Divulgar la informacin institucional al interior de la dependencia. ORIENTACIN 5. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y AL LOGRO dems documentos que deba producir la dependencia. 6. Coordinar y controlar el trmite de la correspondencia recibida o remitida por la dependencia. 7. Coordinar y controlar la actualizacin y buen estado de conservacin de los documentos que conforman el archivo de la dependencia. ORIENTACIN A 8. Atender cordialmente, dar informacin y debida orientacin a las personas que lo LA CALIDAD soliciten. 9. Efectuar, contestar y dar trmite a las llamadas telefnicas.

Entender y resolver las necesidades de los clientes internos y externos, presentando alternativas de solucin encaminadas al ofrecimiento de un buen servicio. Realizar las labores y alcanzar los resultados propuestos, imprimiendo un esfuerzo superior al desempeo habitual, tanto a nivel personal como profesional. Realizar con el mnimo de errores, las labores o actividades habituales y responder de forma efectiva a las exigencias del medio, buscando cumplir los estndares establecidos.

Adaptarse y trabajar en situaciones variadas, as como con diversos individuos o grupos; FLEXIBILIDAD ajustndose a las exigencias de medios cambiantes y entendiendo posiciones diferentes u opuestas a las propias ante un hecho. Realizar de manera constante y persistente el trabajo, terminar o PERSEVERANCIA concluir las labores cotidianas, an cuando stas sean actividades montonas. Ordenar las actividades, tareas y materiales, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo y los requerimientos del entorno.

ORGANIZACIN

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CONVOCATORIA No
Fecha de fijacin Fecha de desfijacin

055-08
16 de Junio de 2008 20 de Junio de 2008

FUNCIONES

COMPETENCIAS LABORALES (Resolucin 0067 de mayo 13 de 2008) INSTITUCIONALES COMPORTAMENTALES COMPETENCIA DEFINICIN COMPETENCIA DEFINICIN

10. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados. 11. Responder y coordinar el seguimiento al trmite interno de los asuntos de la dependencia. 12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestin y desempeo formulados en la dependencia. 13. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Escuchar a otros y expresarse de acuerdo con quien se interacte, manteniendo un COMUNICACIN marco de respeto que permite SEGUIMIENTO DE EFECTIVA compartir informacin; de igual INSTRUCCIONES manera supone verificar que el mensaje que recibe haya sido comprendido. Identificar y ser consciente del impacto que las acciones propias y decisiones producen en los equipos y en la Entidad; CONCIENCIA DE habilidad para valorar las EQUIPO relaciones de interdependencia entre los procesos, los cargos y los equipos, as como para actuar de manera coherente y responsable como parte de un sistema.

Comprender, acatar y ejecutar de forma rpida las indicaciones que le son impartidas o que ya estn establecidas, respondiendo a las mismas an en situaciones de extrema exigencia.

REQUISITOS MNIMOS (Resolucin 5044 de 2000 y modificatorias) EDUCACIN EXPERIENCIA LABORAL

TTULO DE BACHILLER.

TRES (3) AOS DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL CARGO.

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ACREDITACIN DE REQUISITOS

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16 de Junio de 2008 20 de Junio de 2008

La formacin acadmica se acreditar mediante fotocopia simple de acta de grado, diploma o certificaciones de formacin acadmica. Los ttulos, actas de grado o certificaciones de formacin acadmica debern contener como mnimo la siguiente informacin: 1. Nombre de la Institucin Educativa o Razn Social. 2. Aprobacin del ICFES o Ministerio de Educacin. 3. Nmero de cdula, apellidos y nombres a quien se le otorga. 4. Clase de estudios aprobados (bsica primaria, secundaria, tcnico, tecnolgico, universitario, especializacin, maestra, doctorado). 5. Ttulo obtenido. 6. Fecha de grado o de terminacin y aprobacin del respectivo estudio. 7. Ciudad y fecha de expedicin del ttulo, acta de grado o de la certificacin. 8. Firma de quien lo expide. Para efectos de hacer valer formacin acadmica tal como semestres cursados, grados de educacin bsica media y secundaria, crditos que conforman un Certificado de Aptitud ProfesionalCAP, stos debern contener: Nombre del curso, indicacin de los grados cursados y aprobados en Primaria, Bachillerato o del semestre cursado y aprobado de pregrado o postgrado, intensidad horaria (Artculos 24,25 y 26 de la resolucin 0043 de 2006). La experiencia laboral se acreditar mediante constancias expedidas por la autoridad competente de las respectivas entidades oficiales y privadas. El requisito referente a experiencia profesional, especfica, relacionada y general se probar mediante certificacin en la que deber constar: 1. Nombre de la empresa, Entidad o persona natural o jurdica a quien haya prestado sus servicios. 2. Ciudad, direccin y telfono. 3. Fecha detallada de ingreso y de retiro de la entidad o empresa donde labor. 4. Denominacin del cargo o empleo desempeado. 5. Descripcin de las funciones desempeadas, a menos que las funciones se encuentren previstas en la Ley. 6. Jornada laboral. 7. Firma autorizada de quien expide la certificacin. Para acreditar el ejercicio de profesin o actividad independiente, el aspirante deber allegar constancia expedida por la persona o personas naturales o jurdicas ante quienes haya prestado sus servicios o ejercido la profesin. Dicha certificacin deber estar firmada por las personas autorizadas y contener los requisitos exigidos en el inciso anterior. (Artculo 27 de la resolucin 0043 de 2006). La experiencia profesional se contar a partir de la fecha de terminacin y aprobacin de todas las materias que conforman el pensum acadmico de la respectiva formacin profesional, siempre y cuando se acredite la certificacin correspondiente. Los ttulos de educacin formal, certificaciones de educacin no formal y certificaciones de experiencia laboral ilegibles o que contengan informacin imprecisa o incompleta, NO SERN TENIDAS EN CUENTA PARA EL CUMPLIMENTO DE LOS REQUISITOS MNIMOS O PUNTUACIONES EN LA PRUEBA DE ANLISIS DE ANTECEDENTES. En caso de ser nombrado se deber acreditar al momento de la posesin la tarjeta profesional (o la certificacin que se encuentra en trmite) para las profesiones que as lo exijan.

EL ASPIRANTE QUE NO ACREDITE LOS REQUISITOS MNIMOS DE EDUCACIN Y EXPERIENCIA EXIGIDOS PARA EL EMPLEO A PROVEER, NO SER CITADO PARA PRESENTAR LAS PRUEBAS.

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INSCRIPCIONES

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16 de Junio de 2008 20 de Junio de 2008

LA INSCRIPCIN SE HAR NICAMENTE A TRAVS DE INTERNET EN LA PGINA WEB www.contraloriagen.gov.co - LINK INSCRIPCIN CONCURSO DE MERITOS 2008 FECHA DE INICIO DE INSCRIPCIONES: 23 DE JUNIO DE 2008 8:00 AM FECHA DE CIERRE DE INSCRIPCIONES: 26 DE JUNIO DE 2008 5:00 PM

El aspirante debe verificar que cumple con las condiciones y requisitos exigidos para el empleo al cual se inscribe. Al inscribirse, el aspirante acepta todas las condiciones expresadas en esta convocatoria y en los respectivos reglamentos relacionados con el proceso de seleccin. Con la inscripcin, el aspirante acepta que el medio de notificacin durante el proceso de seleccin es el correo electrnico. En consecuencia, el registro de esta informacin en el formulario de inscripcin ser obligatorio y ser responsabilidad del aspirante verificar que la cuenta de correo electrnico ingresada sea correcta. El aspirante deber leer cuidadosamente el reglamento de inscripcin que aparece en la pgina web; el cual debe aceptar para continuar con su inscripcin. El aspirante con discapacidad debe manifestarlo de acuerdo con lo previsto en el formulario de inscripcin. El aspirante deber diligenciar cuidadosamente el formulario que aparece en pgina web y cerciorarse de la exactitud de toda la informacin que consigne, puesto que sta ser inmodificable una vez aceptada. El aspirante slo podr inscribirse a un empleo. Al finalizar la inscripcin, el sistema ofrece las opciones de guardar e imprimir la constancia de la misma. DEBER CONSERVAR LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIN DURANTE TODO EL PROCESO DE SELECCIN.
FORMALIZACIN DE LA INSCRIPCIN (ENTREGA DE DOCUMENTOS)

DEL 24 AL 27 DE JUNIO DE 2008 de 8:00 am a 5:00 pm (jornada continua). La entrega de documentos que soporten la inscripcin ser en: Sedes de las Gerencias Departamentales de la Contralora General de la Repblica. En Bogot: Centro de Atencin Integral al Ciudadano (CAIC) Carrera 10 No 17-18 (Stano del costado oriental).

Estimado aspirante: Tenga en cuenta el siguiente protocolo de entrega de la documentacin con la que se debe acreditar el cumplimiento de los requisitos mnimos y dems que quiera hacer valer en el anlisis de antecedentes, para poder entrar a participar en el Concurso de la Contralora General de la Repblica: 1. Posterior a su inscripcin en lnea, realizada a travs de la pgina www.contraloriagen.gov.co en el enlace Inscripcin Concurso de Mritos 2008, y despus de haber diligenciado correctamente el formulario de inscripcin, el sistema le genera un Comprobante de INSCRIPCIN, un Rtulo ENVO DE DOCUMENTACIN, un Comprobante de ENTREGA DE DOCUMENTACIN y un Comprobante de RECIBO DE DOCUMENTACIN, los cuales debe usted imprimir. Igualmente debe imprimir el formato RELACIN DOCUMENTOS Y NMERO DE FOLIOS. Pgina 4

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FORMALIZACIN DE LA INSCRIPCIN (ENTREGA DE DOCUMENTOS)

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16 de Junio de 2008 20 de Junio de 2008

2. Usted debe reunir la documentacin que acredite los requisitos mnimos y dems que quiera hacer valer en el anlisis de antecedentes, para participar en el Concurso de la Contralora General de la Repblica. Los soportes de la inscripcin debern ser entregados en fotocopia simple. 3. Una vez rena toda la documentacin, USTED debe organizarla en una carpeta debidamente legajada y foliada en el siguiente orden: - Formato Relacin Documentos y Nmero de Folios debidamente diligenciado (desc argar formato e imprimir). - Fotocopia Comprobante de Inscripcin. - Fotocopia del Documento de Identificacin. - Certificaciones de Educacin Formal. - Certificaciones de Educacin no Formal. - Certificaciones de Experiencia Laboral. Las fotocopias de las certificaciones deben estar organizadas cronolgicamente de la ms reciente a la ms antigua y no deben aparecer documentos repetidos enmendados. 4. Introduzca la carpeta en un sobre de manila, sllelo y pguele encima de la solapa del mismo el RTULO ENVO DE DOCUMENTACIN, obtenido en el momento de la inscripcin. En caso que usted vaya a entregar ms de un sobre, debe asegurarse que cada uno se encuentre sellado y numerado con su respectivo RTULO ENVO DE DOCUMENTACIN. 5. Lleve el sobre a la sede de la Gerencia Departamental de la Contralora General de la Repblica o en Bogot en el Centro de Atencin Integral al Ciudadano CAIC (ver direcciones). Por cada sobre que vaya a entregar, debe diligenciar un comprobante de RECIBO DE DOCUMENTACIN obtenido en el momento de la inscripcin y numerar cada sobre. 6. Entregue al funcionario de la Contralora General de la Repblica el comprobante de ENTREGA DE DOCUMENTACIN debidamente firmado en el lugar indicado. 7. Entregue al funcionario de la Contralora General de la Repblica el comprobante de RECIBO DE DOCUMENTACIN y solictele que se le firme y le sea devuelto. PARA TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO NICAMENTE SE TENDRN EN CUENTA LOS DOCUMENTOS APORTADOS EN LA ETAPA DE INSCRIPCIN. IGUALMENTE PARA LOS FUNCIONARIOS ASPIRANTES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA SE TENDRN EN CUENTA LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN LA HISTORIA LABORAL A LA FECHA DE CORTE DEL CIERRE DE FORMALIZACIN DE LA INSCRIPCION. SI SE DESEA HACER VALER DOCUMENTOS ADICIONALES ESTOS DEBERN SER ANEXADOS AL MOMENTO DE LA FORMALIZACIN DE LA INSCRIPCIN. CUALQUIER FALSEDAD O FRAUDE EN LA INFORMACIN, DOCUMENTACIN O EN LAS PRUEBAS, CONLLEVAR A LAS SANCIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS A QUE HAYA LUGAR Y EL RETIRO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCESO DE SELECCIN.

NOTA. NO SE TENDRN EN CUENTA DOCUMENTOS ENVIADOS POR VA POSTAL, CORREO CERTIFICADO, FAX O MEDIOS ELECTRNICOS .

FECHA DE PUBLICACIN DE ADMITIDOS Y NO ADMITIDOS: 19 DE AGOSTO DE 2008 LAS RECLAMACIONES DE PRIMERA Y SEGUNDA INSTANCIA DEBERN PRESENTARSE DENTRO DE LOS TRES (3) DAS HBILES SIGUIENTES A SU PUBLICACIN UNICAMENTE A TRAVS DE LA PGINA WEB www.contraloriagen.gov.co.

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Valor porcentual en el concurso Puntaje mnimo aprobatorio

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16 de Junio de 2008 20 de Junio de 2008

Pruebas

Carcter

1. CONOCIMIENTOS

Eliminatoria

50%

60 / 100

2. COMPETENCIAS

Eliminatoria

30%

60 / 100

3. ENTREVISTA

Clasificatoria

10%

4. ANLISIS DE ANTECEDENTES

Clasificatoria

10%

PRUEBAS Las pruebas de conocimientos y competencias se aplicarn el domingo 14 de septiembre de 2008. La citacin a estas pruebas se publicar a partir del da 08 de septiembre de 2008 en la pgina web www.contraloriagen.gov.co, utilizando el nmero de identificacin personal PIN que se le asign al momento de la inscripcin. Las pruebas se aplicarn en la ciudad capital de departamento donde la Contralora General de la Repblica haya convocado cargos a proveer. La ciudad de presentacin de la totalidad de las pruebas ser escogida por el aspirante al diligenciar su inscripcin, ciudad que ser inmodificable. La fecha, lugar y hora de aplicacin de la prueba de entrevista se dar a conocer oportunamente a travs de la pgina web www.contraloriagen.gov.co. Se recomienda presentarse con una hora de anticipacin para la realizacin de cada prueba. Las fechas de publicacin de resultados de las pruebas y de resultados definitivos, se darn a conocer oportunamente a travs de la pgina web www.contraloriagen.gov.co. La prueba de competencias ser calificada nicamente si el aspirante ha superado la prueba de conocimientos. Se aplicarn las pruebas clasificatorias a los aspirantes que hayan superado las pruebas de conocimientos y de competencias. El aspirante deber asistir y presentar todas las pruebas en las que sea citado en las fechas, horas y sitios sealados, so pena de ser excluido del concurso. Las reclamaciones debern presentarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la publicacin de los resultados de cada una de las pruebas contempladas en la presente convocatoria. Las reclamaciones sern presentadas y resueltas nicamente a travs de la pgina web www.contraloriagen.gov.co

PERODO DE PRUEBA CUATRO (4) MESES (Art. 28 Decreto Ley 268 de 2000 Art.52 Resolucin Reglamentaria 0043 de 2006)

LA ACEPTACIN DEL NOMBRAMIENTO Y LA POSESIN EN EL CARGO, IMPLICA EL DEBER DE PRESTAR SUS SERVICIOS EN ESA SEDE DE TRABAJO POR UN LAPSO NO INFERIOR A TRES (3) AOS, TENIENDO COMO FUNDAMENTO LA NECESIDAD DEL SERVICIO Y LA PERMANENCIA EN EL CARGO PARA EL CUAL SE POSESION. (RESOLUCIN 0069 DE JUNIO 6 DE 2008)
NOTIFICACIN CAMBIO DE DOMICILIO O CORREO ELECTRNICO: En caso de cambio de domicilio o correo electrnico registrado al momento de la inscripcin, el aspirante deber informar a la Direccin de Carrera Administrativa de la Contralora General de la Repblica la nueva direccin de domicilio o correo electrnico, diligenciando el formato establecido para tal fin que ser publicado en la pgina web de la entidad www.contraloriagen.gov.co. ste es el nico medio vlido para actualizar la informacin durante el proceso de seleccin y la vigencia de las listas de elegibles.

LVARO RUZ CASTRO Gerente del Talento Humano Pgina 6

ELIZABETH PARRA CAMACHO Directora de Carrera Administrativa