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SISTEMA REGIONAL DE CAPACITACIN EN ARTE POPULAR
INSTITUTO ANDINO DE ARTES POPULARES
1999 Instituto Andino de Artes Populares
del Convenio Andrs Bello
Director Ejecutivo: David Andrade Aguirre
SISTEMA REGIONAL DE CAPACITACIN EN ARTE POPULAR
CONTABILIDAD BSICA
Primera edicin
1.000 Ejemplares
Derechos de Autor No.013081
ISBN-9978-60-039-6 del ttulo
ISBN-9978-60-036-1 de la coleccin
Coordinador Proyecto: Dimitri Madrid Muoz
Produccin: David Andrade Aguirre.
Preimpresin e Impresin: Unidad de Imprenta del Iadap
IADAP
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Quito-Ecuador
5eccn 1
GENERALIDADES
INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD BSICA
1
Undod
Despus de Io expIicocin dodo, eI Iector estor fomiIio-
rizodo con Ios trminos contobIes usuoIes y conocer vo-
rios conceptos bsicos de Io contobiIidod.
OJETlVO
DEFINICIN
Contabilidad: es un sistema por medio del cual se lleva un registro
ordenado, completo y en forma permanente, de todas las transacciones co-
merciales que realiza la empresa, durante un ejercicio econmico que corres-
ponde al ao calendario (de enero 1 a diciembre 31) que nos permite conocer
en cualquier momento, su verdadera situacin econmica y financiera. El
detalle de los ingresos que por diversos conceptos recibe la empresa, as como
tambin registra los gastos o costos de operacin que por diferentes concep-
tos, debe desembolsar la empresa como obligaciones por las transacciones
que ha realizado, ya sea por las compras y ventas de mercaderas.
En sntesis, la contabilidad es el registro del movimiento de lo que
tenemos y de lo de debemos; de lo que compramos y de lo que vendemos; de
lo que nos deben y de lo que hemos adquirido a crdito; de lo que gastamos
en producir y vender y de la ventas que realizamos por nuestra actividad
productiva y comercial, lo que le permite determinar las ganancias o prdi-
das, y la toma de decisiones econmicas oportunas.
La contabilidad se organiza por grupos de cuentas que son: cuentas de
Activos, cuentas de Pasivos, cuentas de Ingresos y cuentas de Gastos.
Balance General o de Situacin: es un estado de cuentas que muestra
la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada, que se realiza
con los saldos resultantes de cada una de las cuentas contables que integran la
contabilidad, los mismos que se obtienen del Libro Mayor. Este balance
muestra cmo se encuentran formados los Activos (lo que tenemos) y los
Pasivos (lo que debemos) y el Capital de la empresa a una fecha determinada.
Activo: Es el conjunto de los bienes fsicos, derechos por cobrar y
propiedades que tengan valor en dinero y que le pertenecen al taller, ne-
gocio o empresa.
Pasivo: Son las obligaciones o las deudas que tiene que pagar a terceras
personas, incluye el capital neto del taller o negocio.
Ingresos: Se denomina ingresos a todos los valores en trminos mone-
tarios que recibe la empresa como resultado de sus transacciones comerciales,
que vayan en beneficio de la misma.
Gastos: Son todos los desembolsos o salidas de dinero que realiza la
empresa para el desarrollo de sus actividades productivas y de administracin;
que constituye el giro legtimo del negocio de la empresa. Ejemplo: pago de
mano de obra, materiales y servicios que requiere el proceso productivo, pago
de sueldos a empleados, impuestos, etc.
Ganancia: Es la utilidad o excedente obtenida de los ingresos menos
los gastos.
Prdida: Es el resultado obtenido cuando hay exceso de gastos sobre los
ingresos.
Debe: Desde el punto de vista contable se denomina a la columna
izquierda del libro diario en la que se registran todos los valores que entran o
ingresan en efectivo o en especies; a la empresa por cualquier concepto, se
llaman tambin Dbitos, porque son valores por los cuales, la empresa se
responsabiliza de su recepcin y utilizacin.
Haber: Desde el punto de vista contable se denomina a la columna
derecha del libro diario y en ella se registran todos los valores que salen o
egresan en efectivo o especies de la empresa, se llaman tambin Crditos por-
que son valores con los cuales la empresa descarga sus responsabilidades.
Cuenta contable: Es el nombre genrico que se da a un determina-
do grupo homogneo de bienes, valores o servicios de la misma especie o
naturaleza.
AACTlVlDADE5:
Foro que eI instructor voIore eI grodo de conocimiento deI grupo de orteso-
nos que vo o copocitor se recomiendo:
ConsuItor o Ios porticipontes si oIguien ho procticodo contobiIidod
en sus toIIeres de produccin o si ho recibido copocitocin en esto
reo.
Luego, inducir o que Ios porticipontes cuenten sus experiencios.
EVALUAClON:
Compore Ios conceptos emitidos y refuerce oqueIIos que demuestren debi-
Iidod o que no hoyon sido comprendidos.
Dor ejempIos prcticos de ocuerdo o Ios romos ortesonoIes .
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
Partes de una cuenta contable: Una cuenta contable consta de las si-
guientes partes: Lado izquierdo Debe o Dbito, lado derecho Haber o Crdi-
to y el Saldo que resulta de restar los valores registrados en el lado izquierdo
menos los valores registrados en el lado derecho.
Clases de saldos: En una cuenta contable puede tener los siguientes
saldos:
a) Saldo deudor: Cuando la suma de los valores del Debe, es mayor a la
suma de los valores del Haber.
b) Saldo acreedor: Cuando la suma de los valores de Haber, es mayor a la
suma de los valores de Debe.
c) Saldo cero o nulo: Cuando la suma de los valores del Debe es igual a la
suma de los valores de Haber.
Clases de cuentas: Contablemente las cuentas se pueden agrupar en cuentas
de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.
ESTUDIO DE LOS ACTIVOS
Reconocer y diferencior Ios tipos de octivos que posee en
su toIIer o negocio, poro ordenorIos odecuodomente.
OJETlVO
2
Undod
DEFINICIN
Activo: son los bienes y derechos en dinero y maquinaria que posee el
negocio y todo lo que tiene por cobrar. Constituyen los bienes que ponen en
actividad a la empresa y se clasifican de acuerdo a la Liquidez.
Hablamos de liquidez, cuando los bienes que posee la empresa se pueden
convertir con facilidad en dinero. En la medida que los activos son menos
vendibles podemos advertir que es ms lenta la recuperacin del dinero y
que, por lo tanto, una empresa tiene menor grado de liquidez.
i Ejemplos:
Tiene mayor liquidez:
El dinero en el banco o en efectivo.
Las mercaderas que estn listas para la venta.
Las valores que tiene la empresa por cobrar.
Los suministros que tiene la empresa para su funcionamiento.
HRecuerde: La liquidez es la posibilidad de convertir fcilmente un acti-
vo en dinero.
CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS
Los activos se clasifican en: disponibles, exigibles, realizables, fijos y
diferidos.
Activo Disponible: Es el dinero que hay en caja, en los bancos, en las
cooperativas, etc., del cual podemos disponer en cualquier momento, para
hacer compras, pagar prstamos o remuneraciones.
ACTlVlDADE5:
Agrupe o Ios osistentes, por oficio ortesonoI.
Codo grupo debe eIoboror uno Iisto de todos Io voIores que tiene en
Ios boncos, cooperotivo o en efectivo y que seon de su propiedod,
odems detoIIor todos Ios voIores que tiene pendientes por cobror y
otro Iisto de todos Ios mercoderios y moterioIes que posee poro ogru-
porIos tomondo en cuento Io cIosificocin de Ios octivos por su Iiqui-
dez.
EVALUAClON:
FormuIor preguntos sobre Ios octivos y su cIosificocin poro ocIoror dudos
presentodos.
Con Ios Iistodos eIoborodos por Ios ortesonos verificor Io comprensin deI
temo.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
El dinero en efectivo o cheques debe ser depositado diariamente en un
lugar seguro y estar disponible cuando lo necesite la empresa (se debe diferen-
ciar el dinero recibido por el producto vendido, del dinero recibido para con-
sumo familiar).
HRecuerde: Activo disponible es el dinero que podemos utilizar en cual-
quier momento.
Activos Exigibles: Son todos los derechos que tienen los artesanos a
favor de la empresa: cuentas y documentos por cobrar, sean estos letras de
cambio o pagars.
HRecuerde: Los activos exigibles son todas las cuentas y documentos
por cobrar.
Activos Realizables: En este grupo, se encuentran las materias primas,
los productos elaborados (que conocemos como mercaderas) y aquellos en
proceso de elaboracin.
HRecuerde: Los activos realizables estn constituidos por los bienes que
a corto plazo se pueden convertir en mercaderas para la venta, y que se
convierten con facilidad en dinero.
ACTIVOS FIJOS Y DIFERIDOS
3
Undod
Diferencior Ios octivos fijos, entre Ios bienes que posee en su
toIIer.
Reconocer que Ios pogos por onticipodo son propiedod deI orte-
sono y que cuondo eI toIIer utiIizo servicios, se constituyen en
gostos.
OJETlVO
DEFINICIN
Activos Fijos: Son todos los bienes que se utilizan en las actividades de
produccin y se desgastan por el uso. A este desgaste se lo conoce como
depreciacin.
Los bienes deben detallarse con sus caractersticas y costo y ser contro-
lados en forma individual.
Entre los bienes, ms comunes podemos citar los siguientes:
KMuebles de oficina ( escritorios, sillas, archivadores, anaqueles, etc.).
KEquipos de oficina (calculadoras, computadoras, mquinas de escri-
bir).
KHerramientas de trabajo que tengan una duracin superior a 5 aos.
KMaquinarias.
KTerrenos.
KEdificios.
KMuebles y Enseres (estanteras, anaqueles, mesas de trabajo).
KVehculos.
HRecuerde: los activos fijos son propiedad de la empresa y se utilizan
para uso de la misma. Estos activos sufren depreciacin o desgaste a
excepcin de los terrenos.
ACTlVlDADE5:
EIoboror un Iistodo de todos Ios bienes que tienen sus toIIeres, con
su respectivo voIor, considerondo oqueIIos que sufren desgoste por
eI uso.
lndique si ho reoIizodo oIgn pogo por onticipodo si entreg
dinero por oIgn servicio que todovio no ho recibido.
EVALUAClON:
AnoIizor Ios Iistodos presentodos por Ios grupos y proceder o cIosificorIos
de ocuerdo Ios temos enseodos.
5i hoy error en Io cIosificocin voIver o expIicor eI temo, utiIizondo
objetos deI entorno.
Reforzor Ios expIicociones ejempIificondo eI pogo onticipodo de orrien-
dos, seguros, propogondos, etc.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
Para saber cunto tiene invertido en activos fijos hay que proceder a
contarlos y valorarlos uno por uno. A este procedimiento de registro lo cono-
cemos como inventario.
Al listado de bienes, se les determinar el valor de costo. Si no recuerda
cual es su valor le daremos un costo estimado, ajustndonos a la realidad.
Activos Diferidos: Se denominan as porque son valores de propiedad
de la empresa que se convertirn en un gasto futuro, es decir, eventualmente
son recuperables. En este grupo de activos integramos todos los pagos por
anticipado.
En los activos diferidos, incluimos:
KArriendos pagados por anticipado
KPrimas de seguro pagadas por anticipado
KIntereses pagados por anticipado, etc.
ESTUDIO DE PASIVOS
4
Undod
ldentificor Ios posivos y su cIosificocin.
OJETlVO
DEFINICIN
Los pasivos son todas las deudas que tiene la empresa y todo lo que no
le pertenece. Son parte del pasivo las cuentas personales a pagar, los docu-
mentos (letras de cambio, pagars), impuestos, hipotecas, etc.
Clasificacin:
Los principales grupos de pasivos son:
Pasivos Exigibles:
Corto plazo. Mediano plazo. Largo plazo.
Pasivos Diferidos
HRecuerde: Los pasivos son todas las deudas y obligaciones que el taller
tiene con bancos, mutualistas, proveedores o particulares a quienes
denominamos, terceras personas.
Pasivos Exigibles: Son todas las obligaciones que tiene la empresa que
pagar. Para identificar los pasivos a corto plazo en la empresa se debe tomar en
cuenta el grado de exigibilidad
Pasivos Exigibles a Corto Plazo: Son las obligaciones pendientes de
pago a un plazo no mayor de un ao.
Facturas por pagar.
Servicios Bsicos por pagar (luz, agua, telfono).
Prestaciones sociales por pagar.
ACTlVlDADE5:
5oIicite o Ios integrontes de Ios grupos un Iistodo de todos Ios deu-
dos que tienen que pogor, ogrupodos de ocuerdo o Ios pIozos de
vencimiento, segn Io cIosificocin estudiodo.
EVALUAClON:
EI fociIitodor interrogor o Ios porticipontes, respecto o Io cIosificocin de
Ios posivos, por su grodo de exigibiIidod.
5oIicitor que se intercombien cuentos entre Ios grupos y eIobororn uno
nuevo Iisto con Ios cuentos que seon comunes o no, poro onoIizor todos Ios
cuentos que existen y bojo qu nombres se cIosificon.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
Sueldos por pagar.
Cuentas por pagar (compromisos de pago verbales).
Pasivos exigibles a mediano plazo: Son las obligaciones pendientes de
pago a un plazo no mayor de dos aos.
Acreedores por maquinaria comprada a plazos.
Terrenos comprados a plazos.
Crditos bancarios.
Pasivos a largo plazo: Son las obligaciones pendientes de pago a un
plazo mayor de tres aos.
A este grupo de pasivos pertenecen:
Las hipotecas por pagar.
Los crditos bancarios a un plazo mayor de tres aos.
Los prstamos prendarios por pagar, etc.
Pasivos Diferidos: A este grupo corresponden todos los valores que la
empresa o taller ha cobrado por anticipado y que no se han registrado como
utilidad porque son susceptibles de devolucin hasta que no se haya entrega-
do el servicio (devengado). Entre las principales cuentas podemos citar a las
siguientes:
Arriendos cobrados por anticipado.
Publicidad cobrada por anticipado.
Primas de seguros cobradas por anticipado.
Trabajos cobrados por anticipado.
ESTUDIO DEL PATRIMONIO
5
Undod
Comprender y ompIior Ios conceptos sobre potrimonio.
OJETlVO
DEFINICIN
Patrimonio: Constituye el capital neto de toda empresa y est repre-
sentada por el capital social aportado por los socios o accionistas, sumando o
restando los resultados.
Cuando los resultados son positivos se forma el supervit y con motivo
de su distribucin anualmente surgen las reservas de capital y especiales, las
mismas que incrementan el capital social, pero cuando los resultados son
negativos, surge el dficit que significa una disminucin del capital social.
El patrimonio: Es la propiedad de los socios y est compuesto por:
El capital.
Reservas legales.
Reserva para recuperacin de cartera.
Depreciacin de activos.
Provisiones.
Reservas para inversiones.
Utilidades no distribuidas.
Capital: Es igual a la diferencia entre el Activo Total (lo que usted
posee) (-) Pasivo (lo que debe). Est constituido por el aporte de los accionis-
tas o socios.
Para conocimiento de los socios y por ser tan importante, debe ir por
separado.
Reservas legales: Son las sumas que la empresa reserva ao a ao de las
ganancias para respaldar el capital de los socios.
Reservas para la recuperacin de cartera: Esta cuenta es autorizada por
las leyes para poder recuperar en algo la cartera vencida o las deudas que no
ACTlVlDADE5:
Formor grupos poro onoIizor si Ios porticipontes hon puesto en prc-
tico oIguno de Ios reservos que Ies permitirn copitoIizorse.
Codo grupo, expIicor Io que considere son Ios reservos y por qu
formon porte deI potrimonio.
FinoImente, codo grupo do o conocer Ios inquietudes surgidos en eI
trotomiento deI temo.
EVALUAClON:
Los porticipontes, dorn o conocer que poIitico hon opIicodo poro reoIizor
Ios reservos IegoIes, Ios mismos que deben estor enmorcodos en Ios Ieyes
de codo pois.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
son recuperables. Tambin se toma un porcentaje de las ganancias de la em-
presa, de acuerdo a las leyes de cada pas.
Depreciacin de activos: Es la reserva del valor que corresponde al des-
gaste que sufren todos los activos fijos por su utilizacin, a excepcin de los
terrenos.
Provisiones: Valores que se fijan de acuerdo a las leyes para prever el
aumento de las prestaciones sociales, devaluaciones monetarias o aumentos
de costos para la reposicin de equipos, maquinarias, etc.
Reservas para inversiones: Valores destinados a inversiones nuevas en
equipos u otros activos.
Utilidades no distribuidas: Es una cuenta de pasivo en la que se indica
cual es el valor de las ganancias para repartir entre los socios y se la registra en
el pasivo debido a que la empresa debe a los socios.
Nota: Cuando existe prdida esta cuenta aparecer en el activo ya que
se considera una deuda de los socios a la empresa.
Esta cuenta es temporal porque luego de la asamblea los socios se dis-
tribuyen las utilidades y desaparece.
ESTUDIO DEL ESTADO DE SITUACIN
FINANCIERA O BALANCE GENERAL
6
Undod
Comprender Io importoncio de estobIecer Io situocin fi-
nonciero deI toIIer o uno fecho determinodo.
OJETlVO
DEFINICIN
El balance general es un documento estructurado de manera lgica y
secuencial que presenta la situacin del patrimonio de la empresa en un pe-
rodo contable.
Perodo contable: Significa el inicio y trmino de una etapa en la cual
se desea saber la situacin econmica en la que se encuentra el taller, o micro
empresa.
i Ejemplo:
Si su negocio inicia operaciones en febrero, usted puede conocer la
situacin econmica (prdida o ganancia) en el mes de junio.
Los meses comprendidos entre febrero y junio constituyen el perodo
contable.
Partida doble: Es un principio contable que plantea que: No se puede
dar una operacin en donde usted solo registre en la columna de Debe o, lo
contrario, solo registre en la columna de Haber. Esto quiere decir que no
habr asientos contables dbitos, sin que existan los asientos crditos.
H Recuerde: En la columna Debe usted anotar todo lo entra o ingresa.
Y en la columna Haber, todo lo que sale o entrega. Si usted entrega
algo, debe recibir a cambio algo por el mismo valor.
i Ejemplo:
Si usted vende un tapiz debe recibir un valor igual a lo que representa
la venta.
Una vez que diferenciamos las cuentas de Activos, Pasivos y Patrimo-
nio analizaremos el objetivo del balance.
El Balance: Es un informe contable de la empresa que permite conocer la real
situacin financiera y patrimonial del taller o empresa.
H Recuerde: El estado de situacin o balance general es un informe
contable, que refleja la situacin patrimonial de la empresa, demuestra
los recursos econmicos que son de propiedad de la empresa (activos),
las deudas que tiene la empresa (pasivos) y el patrimonio que resulta de
restar a los activos, los pasivos y las reservas.
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Disponible
Caja 325.500
Bancos 525.000
Inversiones 10.900
Realizable
Deudores varios 8.850
Deudores por mercancas 20.300
Prstamos por pagar 4.000
Productos terminados (mercadera) 12.000
Productos en elaboracin 5.000
Materias primas 12.500
Fijos
Muebles y enseres 18.000
Maquinaria y equipo 54.000
Terrenos 21.625
Edificios 17.624
Diferidos
Publicidad pagada por anticipado 3.000
Seguros pagados por anticipado 1.000
Total Activos 1039.299
ACTlVlDADE5:
A codo grupo soIicite un Iistodo de Ios deudos que tienen que pogor
Ios mismos que se ogruporn de ocuerdo o Ios pIozos de vencimien-
to, segn Io cIosificocin estudiodo.
EVALUAClON:
EI fociIitodor opIicor vorios preguntos sobre Io cIosificocin de Ios posivos,
por su grodo de exigibiIidod.
5oIicitor que se intercombien cuentos entre Ios grupos y se eIoboror uno
nuevo Iisto, con Ios que existen con su respectivo nombre y ubicocin.
5e recomiendo oI instructor reoIizor ejercicios de refuerzo.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
PASIVOS
Corto Plazo
Proveedores 18.320
Acreedores varios 12.070
Servicios bsicos por pagar 11.800
Mediano Plazo
Prstamos por pagar 6.000
Acreedores por pagar 83.650
Diferidos
Trabajos cobrados por anticipado 100.000
Patrimonio
Capital 780.000
Reservas 27.459
Total Pasivos 1039.299
Total Pasivos y Patrimonio 1039.299
ESTUDIO DEL GRADO DE
SOLVENCIA DE LA EMPRESA
7
Undod
ldentificor tcnicos poro reconocer eI estodo y Ios indices
de soIvencio de uno empreso o toIIer.
OJETlVO
DEFINICIN
Todas las sumas del balance de situacin o balance general dan a cono-
cer los recursos disponibles que la empresa debe invertir adecuadamente para
alcanzar los objetivos propuestos.
Mediante una demostracin grfica de cmo presentar un balance apren-
deremos a analizar cunto debe invertir en capital de trabajo y cunto en
capital fijo.
Para este objetivo es necesario aplicar un sistema de administracin
que se denomina Planeacin, el mismo que permite identificar claramente
qu es lo que quiere hacer o producir?, qu necesita para producir?, a quin
va a vender y cmo se va a vender?
Para planificar debemos conocer si disponemos de fondos suficientes,
es decir, cual es el estado de nuestro Activo Disponible, segn se describe en
unidades anteriores, para poder pagar las cuentas vencidas o por vencer a
corto plazo.
Debemos adems conocer los ndices mediante la comparacin de va-
lores de las cuentas del activo. Para establecer la proporcin que hay entre los
activos fijos y activos circulantes debemos dividir el activo fijo para el activo
circulante.
Esta operacin demuestra que por cada dlar, sucre, peso, etc., que
tenemos invertido en el activo circulante se invertir un 50% en activos fijos.
Si existe un valor mayor invertido en activos fijos, esto demostrara que en
breve plazo no vamos a tener recursos disponibles para cubrir las obligaciones
pendientes de pago.
Esta proporcin vara segn la actividad de la empresa, como observa-
mos a continuacin:
ACTlVlDADE5
Freguntor o Ios ortesonos si hon opIicodo eI indice de soIvencio en
Io odministrocin de sus negocios.
ExpIicor y verificor Ios indices de soIvencio.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
KEn un taller de produccin de muebles la proporcin correcta sera
tener un dlar circulante por cada dlar inmovilizado en los activos
fijos.
KEn una empresa de distribucin o de mercadeo la proporcin adecuada
sera tener cincuenta centavos en activos fijos por cada dlar en activos
circulantes.
Como se deduce, la mayora de los recursos disponibles deben estar
invertidos en mercaderas y no en edificios, maquinarias, muebles de oficina,
muebles y enseres, etc.
Por otra parte, debemos tambin saber identificar el Indice de Solven-
cia que nos indica la proporcin entre los recursos de la empresa y los recursos
que son ajenos. Si comparamos los valores no exigibles, que son el pasivo
patrimonial con los valores exigibles (pasivos a corto plazo ms los pasivos a
mediano y largo plazo).
Para reconocer la proporcin entre lo que es de la empresa y lo que es
de terceras personas dividiremos el pasivo patrimonial con el pasivo exigible.
Esta proporcin demostrar la solvencia de la empresa para responder a sus
acreedores.
Finalmente, debemos establecer el Indice de Liquidez que se obtiene
comparando el activo circulante con el pasivo a corto plazo.
Se debe tener por lo menos dos dlares en circulante por cada dlar
que debe la empresa.
lNDlCE DE lNVER5lN DE ACTlVO5:
Tenemos en Io sumo de Ios Activos CircuIontes 5/. 144.249,oo y en sumo
de Ios Activos Fijos 5/. 91.5,oo
Lo operocin serio:
Activos Fijos 91.5,oo
= esto divisin dor como resuItodo 6,1
Activos CircuIontes 144.249,oo
lNDlCE DE 5OLVENClA:
Tenemos en Io sumo de Fosivo FotrimonioI 5/. 97.459,oo y Io sumo de Ios
Fosivos ExigibIes 5/.127.4,oo
Lo operocin serio:
Fosivo FotrimonioI 97.459,oo
= esto divisin dor como resuItodo 7,1
Fosivo ExigibIe 127.4,oo
lNDlCE DE LlQUlDEZ:
Tenemos en Activo CircuIonte 5/. 144.249,oo y en Fosivo o Corto FIozo
5/.21.39,oo
Lo operocin serio:
Activo CircuIonte 144.249,oo
= esto divisin dor como resuItodo 7,1
Fosivo o Corto FIozo 21.39,oo
EVALUAClON
Con Ios oIonces de 5ituocin de codo grupo, opIicor eI cIcuIo de indices,
soIvencio, Iiquidez e inversin deI octivo.
ESTADO DE PRDIDAS Y GANACIAS
8
Undod
ExpIicor Io importoncio de opIicor correctomente Ios gostos
e ingresos, poro poder determinor Io utiIidod o Io prdido.
OJETlVO
DEFINICIN
Luego de haber comprendido como obtener los ndices pasaremos al
estudio del Estado de Prdidas y Ganancias.
Hasta ahora hemos analizado el Balance con sus componentes Activo,
Pasivo y Patrimonio, tambin agrupamos las cuentas para formular el balance
y poder comparar qu y cunto tiene la empresa (activo) y qu, cunto y a
quin debe la empresa (pasivo). Ms adelante se ver si la empresa gan y
cmo gan, o si por el contrario perdi.
Toda empresa, o negocio que realiza operaciones de produccin o
que compra y vende mercancas, pierde o gana dinero, por esto es nece-
sario realizar el estado de prdidas y ganancias que es otro informe conta-
ble que todas las empresas presentan a los socios o a las financieras, para
solicitar un prstamo.
Para poder establecer la ganancia o la prdida debemos tener la con-
tabilidad al da, no solamente porque es una obligacin legal, sino porque
es la nica manera de controlar los saldos disponibles y saber qu opera-
ciones financieras se puede realizar, cules son los vencimientos por co-
brar y por pagar, etc.
En esta unidad compararemos cunto entr a caja y cunto recibi el
taller o la empresa en el ejercicio contable.
Para determinar el costo de la mercanca, sumamos todos estos gastos y
al producto obtenido le agregamos el porcentaje que queremos ganar para
obtener el precio de venta.
Este ejercicio se realiza en las empresas que elaboran y transforman la
materia prima en productos terminados.
En el caso de las empresas que comercializan artculos terminados, el
procedimiento es el siguiente:
KSe realiza un inventario o conteo de lo que tenemos para vender (in-
ventario inicial).
KSumamos las mercaderas compradas durante el ao.
KA este valor se resta el inventario que realizamos al final de ao.
KEl saldo que resulte es el valor de las mercaderas vendidas.
KA este valor se le restan los costos de la mercanca y obtendremos la
prdida o la ganancia.
En consecuencia el Estado de Prdidas y Ganancias es la constatacin
de lo que ha ingresado en el ao por la actividad econmica del taller, frente
a todos los gastos realizados para pagar los costos de produccin y venta de los
productos que comercializamos.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Ejercicio Econmico de:
1. Ventas Brutas 7500.000,00
Menos: Prdidas y Descuentos 50.000,00
Ventas Netas 7450.000,00
2. Costos Directos
2.1. Insumos utilizados 1550.000,00
2.2. Mano de obra directa 1100.000,00
3. Otros Gastos de Produccin
(Costos Fabricacin)
3.1. Energa y combustible 100.000,00
3.2. Alquileres 50.000,00
3.3. Seguros 150.000,00
3.4. Depreciaciones maquinaria
y equipo 560.000,00
3.5. Otros gastos de operacin 150.000,00
Total Costos de Operacin (2+3) 3660.000,00
Utilidad Bruta 1 - (2+3) 3790.000,00
ACTlVlDADE5:
En diIogo con Ios toIIeristos, ouscuItor eI grodo de comprensin de
Ios conocimientos recibidos.
Freguntor o Ios porticipontes, qu entienden por prdidos y gonon-
cios.
EVALUAClON:
Compore Ios opiniones emitidos, por Ios osistentes oI toIIer y refuerce Ios
conceptos que no estn cIoros o hoyon creodo confusiones.
Dor ejempIos prcticos de ocuerdo oI oficio ortesonoI.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
4. Gastos de Administracin
4.1. Remuneraciones de empleados 500.000,00
4.2. Depreciacin bienes de oficina 8.000,00
4.3. Gastos financieros (Intereses
Amortizacin) 605.000,00
4.4. Gastos generales de
administracin 75.000,00
Total Gastos de Administracin 1188.000,00
5. Gastos de Venta
(Comercializacin)
5.1. Propaganda 50.000,00
5.2. Transporte (fletes) 70.000,00
5.3. Comisin por ventas 400.000,00
5.4. Gastos de viajes 100.000,00
5.5. Otros gastos de comercializacin
(Envases) 80.000,00
Total Gastos de Ventas 700.000,00
Utilidad en Operacin 1902.000,00
6. Utilidades en Operacin
Menos: Reparto de utilidades (15%) 285.300,00 285.300,00
Utilidades antes Pago Impuestos 1616.700,00
Menos: impuesto (Renta y
Complementarios) 206.700,00 206.700,00
Utilidad Neta del Ejercicio 1410.000,00
LA DEMANDA EN EL MERCADO REGIONAL

Undod
Conocer como se estobIece Io prdido o gononcio deI to-
IIer ortesonoI.
OJETlVO
DEFINICIN
Se produce una Prdida cuando un taller no tiene al da su contabili-
dad y desconoce cuanto le cost producir algo y lo vende a un precio menor.
Tambin se produce prdida cuando no sabemos competir en el mercado y
nuestra mercadera se demora en salir del almacn.
En la contabilidad podemos observar prdida cuando hemos gastado
ms de lo que hemos recibido como ingresos.
Por el contrario, si sabemos cunto nos cuesta producir algo y qu
hemos empleado en la produccin, conoceremos a qu precio vendemos para
obtener una Ganancia. Si recibimos un valor mayor del que nos ha costado
producir una mercanca, obtendremos una ganancia.
En la contabilidad se puede observar ganancia cuando han habido ms
ingresos que gastos.
Los trminos ganancia o prdida se utilizan en las empresas de econo-
ma capitalista. La ganancia obtenida es para incrementar el Capital, en cam-
bio, en las empresas de economa social y no orientadas al Lucro se llama
excedente social porque est destinada a remunerar el trabajo y ser repartida
socialmente.
Contablemente a los Gastos se los coloca a la Izquierda o sea al Debe y
a los Ingresos o ganancias se los coloca a la Derecha o sea al Haber.
A este procedimiento se lo conoce como la partida doble, si vemos una
T recordamos que el debe se ubica a la izquierda y el haber, a la derecha.
En el estado de perdidas y ganancias, se pueden agrupar las cuentas,
para poder tener una nocin clara del origen de las ganancias o prdidas que
se pueden obtener, por ejemplo:
ACTlVlDADE5:
5oIicite o Ios osistentes que enumeren Ios cuentos de ingresos y gos-
tos que monejon en sus toIIeres.
CIosifique Ios cuentos de ingresos y gostos proporcionodos por Ios
osistentes de ocuerdo oI origen de Ios gononcios o prdidos.
EVALUAClON:
Froporcionor un nuevo Iistodo de ingresos y gostos poro que Ios portcipontes
determinen si hoy utiIidod o prdido.
VerboImente, dor eI nombre de uno cuento y soIicitor que identifique si es
ingreso o es gosto y en que Iodo se ubico.
5i es ingreso debe contestor que se Io ubico o Iodo izquierdo o oI HAER, y
si es un gosto, debe contestor que se ubico oI Iodo derecho o oI DEE.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
Ganancias por la mercanca producida
Por la venta de las mercancas
Por los servicios prestados
Por venta de los activos fijos en un valor mayor al que nos cost etc.
Para saber cunto ganamos al vender debemos realizar un listado de
cuentas que nos demuestre cunto hemos gastado y un listado de cuentas que
nos indiquen cunto hemos recibido por la venta de una mercanca.
REGISTROS DE ENTRADA ORIGINAL:
INTRODUCCIN Y LIBRO DIARIO
10
Undod
Concientizor oI ortesono poro que orchive todos Ios docu-
mentos que von o servir de soporte poro Ios registros con-
tobIes y corgue obsoIutomente todos Ios desemboIsos oI
costo deI producto.
Enseor o registror en eI Iibro diorio Ios tronsocciones.
OJETlVO
Definicin
Todas las transacciones comerciales que realicen los talleres, etc., de-
ben tener como respaldo o soporte contable los Documentos que son aque-
llos papeles que respaldan la legalidad de un negocio y que a su vez, justifican
los asientos contables. Estos documentos pueden ser:
KRecibos de ingreso.
KNotas de venta.
KComprobantes de egreso.
KFacturas de compra.
KFacturas de ventas.
KComprobantes de egresos de materia prima de bodega.
KComprobantes de ingresos a bodega.
Todos estos documentos deben ser Numerados.
Para poder elaborar los balances y el estado de prdidas y ganancias
debemos utilizar unos libros de contabilidad bsicos que son:
Libro diario
El libro diario, tambin conocido como libro de entrada original, regis-
tra diariamente todos los movimientos contables en orden cronolgico es
decir, en orden de fechas.
Usted puede registrar las transacciones o los movimientos contables en
un cuaderno dividido en cuatro columnas:
KFecha, detalle, debe y haber.
KCada transaccin deber estar numerada.
Al final de cada mes la suma de los valores registrados en las columnas
debe (derecha) y haber (izquierda), sern iguales porque el registro de las
operaciones es segn el mtodo de la partida doble que quiere decir que lo
que recibe debe ser igual a lo que entrega.
Para que usted pueda llevar bien el libro diario, debe tener claridad
sobre lo que significa el debe y el haber.
En la columna debe, anotar todas las entradas, lo que recibe.
En la columna del haber, las salidas o lo que entregue.
Formato:
Razn social (nombre de la empresa).
Nombre del documento: libro diario, que, se compone de varias colum-
nas:
Fecha de la transaccin.
Detalle: en esta columna se anotan los nombres de las cuentas que
conforman el asiento contable.
Debe: en esta columna se registran los valores que ingresan.
Haber: en esta columna se registran los valores que salen.
ACTlVlDADE5:
Con ejempIos, registror Ios tronsocciones en eI Iibro diorio.
EjempIo: Doo Tereso compro eI 5 de enero 1. en mercoderio
y pogo en efectivo.
FECHA DETALLE DEE HAER
5-1-99 Mercoderio 1.
o)Cojo 1.
v/.compro de zopotos segn
focturo No.5 en efectivo
EVALUAClON:
Entregor un Iistodo de tronsocciones que deben ser eIoborodos de ocuerdo
oI oficio ortesonoI de Ios osistentes y hocer registror en eI Iibro diorio.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
En este libro se registran los asientos contables que son anotaciones de
cada transaccin que cumplen con el principio de contabilidad denominado
partida doble, que propone igualdad de valores registrados tanto en el debe
como en el haber.
REGISTROS DE ENTRADA ORIGINAL:
LIBRO MAYOR
DesorroIIor destrezos poro opIicor correctomente eI regis-
tro de Ios cuentos en eI Iibro moyor.
OJETlVO
11
Undod
DEFINICIN
Libro mayor: En este libro se trasladan los valores correspondientes a
las transacciones que fueron registradas en el libro diario de acuerdo a la
clasificacin de las cuentas.
Se compone de 8 columnas, 4 de las cuales corresponden al debe y
4 al haber.
Su rayado, que tambin puede hacerse, en un cuaderno, contiene las
siguientes columnas en el debe.
KFecha, en esta columna se registra el da en que realiz el movimiento.
KDetalle, en esta columna se anota en que consisti el movimiento.
KParcial, en esta columna se anotan las cantidades parciales del movi-
miento.
KTotal, en esta columna se pondrn los valores totales, es decir la suma
de las cantidades parciales del movimiento.
En la parte del haber, se colocarn las mismas columnas.
Usted necesitar tantos libros mayores como cuentas existan en la con-
tabilidad que lleva.
Para establecer el saldo deber sumar los valores que ha registrado tan-
to en la columna del debe como en la del haber. Mediante una resta obtendr
el saldo de cada una de las cuentas del libro mayor.
ACTlVlDADE5:
Los registros efectuodos en eI Iibro diorio, deben moyorizorse utiIi-
zondo Ios hojos que estn con formoto indicodo.
5e proceder Iuego o moyorizor uno o uno, Ios cuentos que encon-
tremos en eI ejercicio onterior expIicondo porqu registromos en eI
Iodo deI debe?, porqu registromos en eI Iodo deI hober? Es preci-
so que Ios porticipontes interioricen que si en eI Iibro diorio Io cuento
est registrodo en eI debe, sto debe posor iguoI oI debe y si en Iibro
diorio est registrodo en eI hober, hoy que trosIodorIo de iguoI for-
mo oI hober deI Iibro moyor.
Froceder o sumor Ios voIores que se hon registrodo en eI debe y de
iguoI formo proceder o sumor Ios voIores que se hon registrodo en
Io coIumno de hober, poro reoIizor Io resto y socor Ios soIdos.
EVALUAClON:
Registror uno o uno en eI Iibro moyor poro verificor eI niveI de compren-
sin deI temo.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
Con los saldos que arrojen estas cuentas usted podr elaborar el balan-
ce de su negocio.
HRecuerde: El libro mayor sirve para acumular y clasificar la informa-
cin proveniente de los registros de entrada original (libro diario).
5eccn 2
CONTABILIDAD DE COSTOS
ESTUDIO DEL COSTO:
LOS MATERIALES
12
Undod
AnoIizor Ios componentes deI costo.
OJETlVO
DEFINICIN
Los componentes del costo son: materiales, mano de obra, costos y
gastos de fabricacin.
Materiales
KMateria prima directa: En las empresas o talleres de produccin, se
consideran como materia prima a los materiales directos que procesa-
dos o transformados forman parte del producto.
H Recuerde: La materia prima son los materiales indispensables y para la
elaboracin de un producto.
Para un carpintero: madera, laca, clavos, etc.
Para un ceramista: arcilla.
Para un zapatero: cuero, zuela.
Para una costurera: telas, hilos, cierres.
KMateria prima indirecta o suministros y materiales: Son los materiales
que se utilizan para dar un mejor acabado al artculo y no se consideran
parte sustancial del bien.
Estos materiales indirectos, tienen que ver con el diseo del producto o
artculo a fabricarse. A su vez, el diseo puede ser:
Diseo de consistencia: cuando se utilizan materiales directos de pti-
ma calidad y en cantidad necesaria.
ACTlVlDADE5:
5e dorn vorios ejempIos poro diferencior Ios moterioIes que
intervienen en eI costo de Ios productos.
EVALUAClON:
5oIicitor o Ios osistentes oI toIIer uno descripcin de Ios moterioIes que
utiIizon poro eIoboror sus ortesonios orgonizodos de ocuerdo o Io cIosifi-
cocin que hemos onoIizodo.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
Diseo de venta: cuando se utilizan materiales directos de menor calidad
y en cantidad relativamente necesaria.
Diseo de moda: cuando se utilizan materiales directos de relativa canti-
dad y calidad.
H Recuerde: los materiales indirectos son todos aquellos objetos o sumi-
nistros necesarios para terminar el producto y lograr una mejor presen-
tacin.
Para la costurera: tizas, cinta mtrica, botones.
Para el carpintero: adornos, cerraduras, bordes.
Para el ceramista: pinceles, colorantes.
Para el zapatero: pasadores, los ojalillos.
Materiales Consumibles: Estos materiales intervienen en el proceso pro-
ductivo pero no son parte sustancial del artculo, pues se puede utilizar
o no.
i Ejemplo:
Tinta y bacerola para el calzado.
Los fertilizantes, en la agricultura.
El pulimento, en un taller mecnico.
ELEMENTOS DEL COSTO:
MANO DE OBRA
13
Undod
Fropicior que eI grupo meto voIore su fuerzo de trobojo y
Io de su fomiIio en eI costo finoI deI producto.
OJETlVO
DEFINICIN
Mano de Obra: Es la fuerza de trabajo utilizada para la transformacin
de los materiales.
Se entiende como costo de mano de obra a todos los egresos pagados a
los recursos humanos que intervienen en la transformacin entre materias
primas y materiales para la obtencin de productos elaborados.
Los sueldos, salarios, beneficios sociales, remuneraciones adicionales y
dems pagos para el personal que est vinculado con el proceso de transfor-
macin, constituyen el costo de mano de obra.
La asignacin de los costos de mano de obra se diferencian segn la
base de costo que se utilice,
La mano de obra en todo proceso productivo se clasifica de la siguiente
manera:
Mano de obra directa: Es la fuerza de trabajo principal o mayoritaria,
tiene la responsabilidad ms importante sobre la transformacin de la mate-
ria prima y otros materiales en artculos terminados: oficiales, obreros, inte-
grantes de la familia.
La mano de obra directa puede ser de tres categoras:
KTrabajo fsico: Se consideran todos aquellos esfuerzos de habilidad que
vende una persona a travs de los procesos de produccin o fabrica-
cin. Pueden ser medidos en cantidad y calidad mediante mtodos de
valoracin que determinan los sueldos, salarios o remuneraciones por
jornal o diario, por obra cierta, cantidad mnima o destajo.
KTrabajos tcnicos: Se consideran todos aquellos procesos que requieren
de iniciativa y concentracin bsica para su realizacin corresponden a
ciertos niveles de preparacin secundaria o tecnolgico, como requisi-
tos para que una persona pueda cumplirlos. A diferencia de los traba-
jos fsicos no pueden ser valorados ni cuantificados con exactitud, pero
existen procedimientos de organizacin y mtodos que posibilitan
diagramar las operaciones en funcin del tiempo, roles y funciones
requeridos para la realizacin de actividades.
KTrabajos intelectuales: Todos aquellos que para su realizacin requie-
ren de personas con formacin superior, alta experiencia y especializa-
cin. En este nivel la cuantificacin y valoracin no existe como retri-
bucin, sino que, se estilan pagos por honorarios mensuales o cantida-
des de produccin y la evaluacin se realiza a travs de los resultados
obtenidos. Generalmente estas retribuciones se pagan por contratos o
por comprobantes individuales que excluyen de normas y permiten su
fraccionamiento o prorrateo cuando el profesional interviene en la pro-
duccin simultnea de dos o ms artculos.
H Recuerde: La mano de obra directa es la fuerza de trabajo que tiene la
responsabilidad ms importante en la transformacin de la materia
prima en artculos terminados. Por ejemplo el corte, la armada y el
cosido de un vestido.
Mano de obra indirecta: Es la que interviene en el trabajo secundario
que se efecta sobre el producto para lograr una mejor presentacin. Por lo
mismo, contablemente se ubica en los pagos realizados al personal que parti-
cipa, indirectamente en el proceso productivo.
A la mano de obra indirecta la podemos dividir en conceptos que se
detallan por separado:
KJefatura y supervisin son trabajos por actividades administrativas de
fabricacin.
KTiempo no productivo.
ACTlVlDADE5:
Medionte ejempIos se rotificor Ios diferencio de Io mono de obro
directo, indirecto y Ios trobojos inteIectuoIes.
EVALUAClON:
Orgonizor grupos poro onoIizor si eI costo de sus productos integr o dife-
renci eI voIor deI trobojo fomiIior, deI moestro y deI personoI tcnico coIi-
ficodo.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
Recargo por trabajos extras, se refiere a las retribuciones por trabajos
adicionales.
H Recuerde: La mano de obra indirecta es el trabajo secundario que se
efecta sobre el producto, para mejorar la presentacin.
ELEMENTOS DEL COSTO:
COSTOS Y GASTOS DE FABRICACIN
14
Undod
Adiestror o Ios porticipontes en eI monejo de Ios eIemen-
tos deI costo.
Diferencior Ios trminos costo y gosto.
Fijor Ios precios de vento deI producto tomondo en cuento
Ios gostos y costos de fobricocin.
OJETlVO
DEFINICIN
Costos y gastos de fabricacin: Son los egresos efectuados para benefi-
ciar al conjunto de artculos que se fabrican o a las distintas prestaciones de
servicios y que, por su naturaleza, no se pueden cargar a una unidad de pro-
duccin definida.
El costo: Es la suma de valores que se aplican exclusivamente en el rea
de fbrica o de produccin y constituye un elemento perfectamente identifi-
cable con el producto elaborado.
El costo se recupera una vez que se ha vendido el artculo terminado y
se adiciona a l la utilidad generada.
El gasto tradicionalmente se define como un egreso no identificable
con el producto que se fabrica y se aplica a la segunda rea de la empresa o
taller, que es la estructura o distribucin del producto para el mercado. Se
trata de un egreso sin reembolso, se relaciona con los departamentos de admi-
nistracin y ventas de las empresas sean estas, de servicios o comerciales.
HRecuerde: costo es el conjunto de egresos que se aplican en la elabora-
cin de un producto en el rea de la fabricacin. Gastos son los valores
que se aplican en ventas y administracin.
Costos indirectos de fabricacin: Son los egresos que tienen relacin
con la produccin pero de una manera indirecta.
ACTlVlDADE5:
En torjetos de cortuIino escribir en formo resumido Ios conceptos
vertidos
EVALUAClON:
5eIeccionor un toIIeristo, entregorIe uno torjeto y soIicitorIe que emito sus
comentorios sobre codo temo.
5oIicitor ejempIos diferenciodos de costos y gostos.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
i Ejemplo:
Mano de obra indirecta (si se lleva el sistema de costos por rdenes de
fabricacin), depreciaciones de maquinarias, equipos e instalaciones de
fbrica, energa elctrica, mantenimiento de mquinas, equipos e ins-
talaciones, combustibles y lubricantes, depreciaciones del edificio in-
dustrial, seguros de fbrica y de su personal, etc.
La caracterstica principal de los costos indirectos de fabricacin se sus-
tenta en que los rubros que lo componen no son fcilmente identificables en
cada unidad como sucede con las materias primas y materiales directos y la
mano de obra directa que tienen una asociacin ntima con los productos
fabricados.
Por su variedad y utilizacin en el proceso productivo los costos de
fabricacin se clasifican en: materiales indirectos, mano de obra indirecta y
gastos de fbrica
Los gastos de fbrica constituyen todos aquellos que sirven para la rea-
lizacin eficaz del proceso productivo dentro de los cuales encontramos: energa
elctrica, servicios pblicos, seguros, arriendos, gastos de almacenamiento,
reparaciones, direccin tcnica, tiempo de reproceso, tiempo ocioso, depre-
ciaciones, entre otros, que son utilizados directamente en la produccin.
NATURALEZA DE LOS COSTOS
15
Undod
Copocitor o Ios ortesonos y pbIico en generoI, poro que
diferencie Ios cIoses de costos.
FociIitor Io odopcin de poIiticos y mtodos poro Io deter-
minocin deI precio de vento y hocer frente o Io compe-
tencio.
OJETlVO
DEFINICIN
Costos fijos: Son aquellos que el maestro debe pagar inevitablemente
sea que su taller produzca o no una sola mercadera.
Entre los costos fijos diferenciamos: el arriendo del local, los impuestos
a la propiedad, amortizacin de la maquinaria, los gastos financieros (intere-
ses sobre prstamos contrados), seguros, servicios pblicos (telfono, electri-
cidad, agua) .
Es necesario que cada taller o unidad de produccin determine con
precisin los costos fijos, pues la forma de cubrirlos es cargndolos a las uni-
dades producidas.
i Ejemplo:
En el arriendo del local de una fbrica, por un mismo valor pagado de
arriendo se producen 1.000, 2.000 o ms unidades de un artculo de-
terminado.
Costos variables: Son los que se hallan en relacin directa con el n-
mero de unidades producidas. Si no hay produccin no se incurre en costos
variables.
Entre los costos variables cabe mencionar el valor de las materias pri-
mas, el de los salarios del personal en la proporcin en que se han integrado a
la elaboracin del producto; el valor del desgaste de maquinarias y herra-
mientas, del transporte; de los materiales de embalaje, etc.
En cuanto a los salarios se deben incluir los del maestro que trabaja en
la produccin y dirige la actividad del taller.
Tambin deben integrar el costo, otros salarios que no se pagan, pero
que s deben calcularse a efectos de conocer el verdadero costo de la produc-
cin de un artculo ya que sta es una omisin frecuente sobretodo en los
talleres de carcter familiar.
Los hijos menores o la cnyuge trabajan pero no reciben salario, pero
an cuando no se paga este salario hay que contabilizar su valor, para conocer
el costo real del producto.
Por otro lado, el salario neto es solamente una parte de lo que se paga
al operario, pues hay beneficios marginales como sobresueldos, bonificacio-
nes, porcentaje patronal a seguro social, vacaciones y otros derechos laborales
que son gastos reales y deben contabilizarse para conocer el verdadero costo
de la mano de obra empleada en la produccin de un producto.
i Ejemplo:
Para producir 100 unidades del producto A utilizo materiales y fuerza
de trabajo en una proporcin de 10; si queremos producir 200 unida-
des del mismo producto A utilizaremos materiales y fuerza de traba-
jo en una proporcin de 20.
Costos semivariables: Son aquellos que varan en proporcin directa
al volumen de produccin, por ejemplo, los incentivos al personal de fbrica.
Estos costos existen solamente en el rea de fbrica.
i Ejemplo:
Pago de remuneraciones a supervisores y tcnicos de la fbrica. Si la
empresa desea producir ms unidades diarias con un mismo personal
de obreros se incentivar a los mismos pagando por cada unidad pro-
ducida un porcentaje o valor fijo adicional.
HRecuerde: En la naturaleza de los costos tenemos los costos fijos, cos-
tos variables y semivariables.
Los costos fijos no sufren alteracin alguna en el proceso productivo,
son iguales tanto para producir un artculo como para producir varios. Los
ACTlVlDADE5:
Leer y onoIizor eI contenido de Io unidod, reoIizor ejercicios con
vorios ejempIos poro comprender Io utiIizocin correcto de Io
noturoIezo de Ios costos fijos.
DesorroIIor hobiIidodes y destrezos que fociIiten oI ortesono
entender que Ios costos voriobIes suben o bojon de ocuerdo o Io
produccin.
Fropicior eI dominio e identificocin de Ios costos semivoriobIes
existentes nicomente en eI reo de produccin.
EVALUAClON:
ReoIice uno sintesis, onotondo un su cuoderno, hojo o ficho de trobojo,
Ios diferencios que existen entre Ios costos fijos, voriobIes y
semivoriobIes.
Escribo dos ejempIos de costos fijos, voriobIes y semivoriobIes de ocuer-
do su opIicocin en eI toIIer o negocio.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
costos variables, son aquellos que estn en proporcin directa con la cantidad
de produccin.
Los costos semivariables, permanecen constantes hasta un determinado volu-
men de produccin y luego varan, ante un aumento de produccin.
NATURALEZA DEL EVENTO FERIAL
16
Undod
ApIicor Ios conocimientos entregodos en Ios unidodes on-
teriores poro eI cIcuIo correcto de Ios costos de produc-
cin de Ios bienes o fobricor.
OJETlVO
DEFINICIN
Tomando en cuenta los lotes de produccin y la naturaleza, los
costos se clasifican en:
KPor rdenes de produccin: El jefe del departamento de produc-
cin emite este formulario que pone en funcin a las dems unida-
des de la organizacin de la fbrica, para dar comienzo a la produc-
cin.
Este instrumento debe concretar la informacin necesaria, para la
correcta ejecucin de las tareas hasta obtener el producto deseado,
fijndose las normas de accin y responsabilidad de cada rea pro-
ductiva.
Cuando se emiten rdenes de produccin para pedidos especiales
de clientes, stas van acompaadas de especificaciones sobre dise-
o, dimensiones, calidad de materiales, piezas a utilizar, etc., de
acuerdo con lo solicitado por el cliente.
H Recuerde: La orden de produccin representa una autorizacin
para que los departamentos productivos inicien la elaboracin de
un artculo o lote de artculos homogneos. En este sistema se
consideran uno o varios artculos especficos o un grupo de art-
culos con cierta semejanza.
La caracterstica fundamental de este sistema es que la asignacin
de los costos se aplica a cada orden o pedido, por ejemplo Orden
del seor P. Castro. Los costos relacionados con esta orden, sim-
plemente, se registran de acuerdo a como se produzcan.
Si una orden de produccin se refiere a un nmero determinado de
productos. Para lograr el costo unitario de produccin se divide el
costo total de produccin de la orden especfica para el nmero de
unidades producidas, informacin que constar en la hoja de cos-
tos.
A los costos por rdenes de produccin se cargarn nicamente aque-
llos que se relacionen con la mano de obra directa. En el proceso
por rdenes de produccin la mano de obra indirecta se carga a los
costos indirectos de fabricacin.
KPor procesos: En este sistema se toma en cuenta tanto la mano de
obra directa como la mano de obra indirecta. Este sistema se utiliza
en aquellas industrias cuya produccin es en serie o continua. Ejem-
plo: produccin de licores, cigarrillos, plsticos, etc.
El costo de cada proceso simplemente es la suma de los costos de
materias primas y materiales utilizados, ms la mano de obra (di-
recta e indirecta) y los costos indirectos de fabricacin que estn
relacionados con el proceso.
El sistema por procesos es igual al costo de produccin del proceso
dividido para el nmero de unidades producidas.
El costo unitario de produccin del producto terminado ser igual
a la suma de los costos unitarios de cada proceso.
H Recuerde: Este sistema se aplica cuando no es posible la identifi-
cacin de lotes de productos porque se trata de una produccin
continua o en serie.
ACTlVlDADE5:
5e opIicor un ejercicio prctico de Ios sistemos de costos oprendi-
dos.
EVALUAClON:
5e soIicitor o Ios osistentes IIenor uno hojo de costos por codo sistemo.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
Costos del Proceso A
+ Costos del Proceso B
+ Costos del Proceso C
+ Costos del Proceso N
Costo Total de Produccin
CONTABILIDAD DE LA VENTA
DE PRODUCTOS TERMINADOS
17
Undod
Froporcionor Ios eIementos bsicos, tericos y
metodoIgicos, poro Io eIoborocin de Ios osientos conto-
bIes de Io vento de Ios productos terminodos.
OJETlVO
DEFINICIN
La venta de los productos terminados implica la necesidad de hacer
dos asientos contables; uno, para registrar la transaccin de venta y otro, para
registrar la salida de los artculos desde los almacenes. De este modo, las
cuentas que se emplean, para la contabilizacin son:
1. Asiento tipo para registrar la venta.
Clientes xxx
Bancos
a) Ventas xxx
Para registrar la venta
2. Asiento tipo para registrar la salida del artculo del almacn.
Costo de Productos vendidos xxx
a) Productos terminados xxx
Para registrar la salida del artculo del almacn
Estos son los asientos contables caractersticos, para registrar una ven-
ta, sea en una empresa comercial e industrial.
ACTlVlDADE5
5eIeccionor de Ios moyores Ios cuentos de cIientes y ventos y registre
Io vento reoI.
EstobIecer Ios costos de Ios productos terminodos poro determinor eI
costo poro Io vento oumentondo Io utiIidod esperodo.
ReoIizor vorios ejercicios poro determinor eI costo de vento.
ReoIizor ejercicios conIos ventos de Ios cIientes por cobror poro de-
terminor o precisor Ios cIientes.
EVALUAClON
5oIicitor o Ios ortesonos ejempIos de Ios ventos que reoIizon y con estos
dotos que registren eI osiento contobIe.
FARA U5O DEL lN5TRUCTOR
No est por dems recordar que cada uno de los registros en las cuentas
del mayor, merecen la anotacin en las respectivas cuentas auxiliares.
FREClO DEL FRODUCTO
EI precio de un bien o servicio es su voIor en dinero. No
sIo Ios bienes tienen precio sino Ios servicios que se preston.
EI precio de Ios servicios entregodos por Ios empIeodos o
Ios empresorios son Ios sueIdos y soIorios.
EI precio que usted estobIecer poro su producto deber
cubrir eI costo de produccin, gostos odministrotivos y utiIidod
poro Io empreso.
Los gostos de produccin son Io moterio primo, mono de
obro, gostos generoIes y Io reposicin de moquinorio, es
decir eI voIor deI desgoste que sufre su moquinorio oI pro-
ducir un bien.
Los gostos odministrotivos son Ios muebIes, teIfonos,
sueIdos.
FREClO MAXlMO Y MlNlMO
En su negocio usted deber estobIecer eI precio mximo y
eI minimo.
EI precio mximo es eI moyor precio de vento en eI merco-
do. Y eI precio minimo es oI que puede vender eI producto.
EI menor precio ser por Io menos iguoI oI totoI de costos,
deber cubrir Ios gostos de produccin, costos de distribu-
cin y de mercodeo.
EI precio mximo Io obtendr medionte Io investigocin deI
mercodo.
FREClO DE VENTA
EI precio de vento Io fijor entre Ios precios mximo y minimo.
Tomor en cuento Ios costos de produccin, Ios costos de mercodeo y
un morgen de utiIidod.
5i este precio sobreposo eI precio mximo no ser competitivo en eI
mercodo y no se vender.
Foro fijor eI precio de vento deber coIcuIor eI morgen de gononcios,
por ejempIo eI 4 por ciento. En este coso eI costo deI producto ser eI 6
por ciento.