Desarrollo del Sistema de Personal para la Cooperativa Alto Selva Alegre Desarrollo del Sistema de Personal para la Cooperativa

Alto Selva Alegre Metodologa Interna de Trabajo

Versin 1.0

Desarrollo del Sistema de Personal para la Cooperativa Alto Selva Alegre Planificacin !etodolog"a #nterna de $ra%a&o

Versin: 1.0 Fecha: 20 11 2011

istorial de !evisiones
Fecha 20 11 2011 Versin 1.0 Descripcin Autor !a)h'a Versin preliminar como prop'esta Angela de la metodolog"a de tra%a&o a *'ispe 'tili(ar en el pro)ecto.

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Tabla de Contenidos
1. Introduccin........................................................................................................................... 4 1.1 Propsito............................................................................................................................ 4 1.2 Alcance.............................................................................................................................. 4 2. Vista eneral de la !etodolog"a...........................................................................................4

2.1 Fundamentacin de la Metodologa...................................................................................4 2.2 Valores de trabajo.............................................................................................................. 4 2.3 Entregables de rabajo......................................................................................................! 2.4 Entregables de rabajo....................................................................................................14 #. $rgani%acin del Pro&ecto..................................................................................................1' 3.1 Participantes en el Pro"ecto.............................................................................................1! 3.2 #ocumentos a Producir....................................................................................................1$ 4. Proceso de (ra)a*o.............................................................................................................. 1+

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Metodologa Interna de Trabajo

1. Introd"##in
/ste doc'mento pretende poner el claro c'al es la metodolog"a de tra%a&o 0'e se seg'ir, en el desarrollo del pro)ecto1 as" mismo se de%e c'mplir con los lineamientos a0'" presentados as" como en la ela%oracin de los doc'mentos 0'e se esta%lecen para cada e0'ipo.
1.1 Propsito

/l propsito del doc'mento es proporcionar la informacin necesaria para controlar el pro)ecto por parte de los &efes de cada e0'ipo. /n 2l se descri%e el enfo0'e de desarrollo del soft+are.
1.$ Al#an#e

/l doc'mento de metodolog"a interna de tra%a&o descri%e el m2todo glo%al 'sado para el desarrollo del 3Sistema de Personal para la Cooperativa Alto Selva Alegre4.

$.
$.1

Vista %eneral de la Metodologa

&"ndamenta#in de la Metodologa

/l presente pro)ecto se reali(ar, %a&o 'na metodolog"a de desarrollo SC56!1 por los sig'ientes motivos:
$.$

/n l'gar de hacer todo de 'na cosa a la ve(1 los e0'ipos Scr'm hacen 'n poco de todo7 todo el tiempo. /s 'n modo de desarrollo adapta%le1 antes 0'e predictivo. /s decir 0'e se p'ede tomar decisiones para resolver pro%lemas so%re la marcha ) adaptar la manera de tra%a&o seg8n demande el tra%a&o a reali(ar. /mplea el modelo de constr'ccin incremental %asado en iteraciones ) revisiones. /ntrega de 'n prod'cto f'ncional al finali(ar cada Sprint. Posi%ilidad de a&'star la f'ncionalidad en %ase a la necesidad de negocio del cliente. Alcance acotado ) via%le. /0'ipos integrados ) comprometidos con el pro)ecto1 se a'to9administran.

Valores de trabajo

:os valores 0'e de%en ser practicados por todos los miem%ros invol'crados en el desarrollo ) 0'e hacen posi%le 0'e la metodolog"a Scr'm tenga 2;ito son: A'tonom"a del e0'ipo 5espeto en el e0'ipo 5esponsa%ilidad ) a'to9disciplina Foco en la tarea #nformacin transparencia ) visi%ilidad. Desarrollo de Soft+are P,gina < de 1-

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$.'

(ntregables de Trabajo

/s preciso destacar 0'e de ac'erdo a la filosof"a de SC56!1 se tienen doc'mentos ) gr,ficas de tra%a&o interno a lo largo del proceso de desarrollo. :os c'ales son los sig'ientes: Documentos Prod'ct =ac>log Sprint =ac>log #ncremento r,-icas de control ='rn 6p ?gr,fica de prod'cto@ ='rn Do+n ?gr,fica de avance@

1. Product /ac0log :a pila del prod'cto es el inventario de f'ncionalidades1 me&oras1 tecnolog"a ) correccin de errores 0'e de%en incorporarse al prod'cto a trav2s de las s'cesivas iteraciones de desarrollo. /n el caso del presente pro)ecto es la lista de doc'mentos ) actividades 0'e se reali(ar,n d'rante el desarrollo del pro)ecto. 5epresenta todo a0'ello 0'e esperan los clientes1 's'arios1 ) en general los interesados. $odo lo 0'e s'ponga 'n tra%a&o 0'e de%e reali(ar el e0'ipo tiene 0'e estar refle&ado en esta pila. A diferencia de 'n doc'mento de re0'isitos del sistema1 la pila del prod'cto n'nca se da por completadaA est, en contin'o crecimiento ) evol'cin. Ba%it'almente se comien(a a ela%orar con el res'ltado de 'na re'nin de Cfertili(acin cr'(adaC o %rainstormingA donde cola%ora todo el e0'ipo a partir de la visin del propietario del prod'cto ) %asado en las primeras entrevistas con el cliente. Formato de la pila del producto
La pila del producto no es un documento de requisitos, sino una herramienta de referencia para el equipo. Si se emplea formato de lista, es recomendable que al menos incluya la siguiente informacin en cada lnea: Identificador nico de la funcionalidad o trabajo. escripcin de la funcionalidad. !ampo o sistema de priori"acin. #stimacin $tiempo y costo% ependiendo del tipo de proyecto, funcionamiento del equipo y la organi"acin, pueden resultar aconsejables otros campos: &bser'aciones

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!riterio de 'alidacin /0'ipo asignado

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#s preferible no adoptar ningn protocolo de trabajo de forma rgida. #l formato del product bac(log no es cerrado. )qu tenemos un ejemplo:

2. Sprint /ac0log :a pila del sprint1 ?sprint %ac>log en ingl2s@ es la lista 0'e descompone las f'ncionalidades de la pila del prod'cto en las tareas necesarias para constr'ir 'n incremento: 'na parte completa del prod'cto. :a reali(a cada e0'ipo d'rante la re'nin de planificacin del sprint1 asignando cada tarea a 'na persona e indicando en la misma lista c',nto tiempo falta a8n para 0'e la termine. /s 8til1 por0'e descompone el pro)ecto en 'nidades de tamaEo adec'ado para determinar el avance a diario e identificar riesgos ) pro%lemas sin necesidad de procesos comple&os de gestin. /s tam%i2n 'na herramienta de soporte para la com'nicacin directa del e0'ipo ) entre e0'ipos. Condiciones 5eali(ada de forma con&'nta por todos los miem%ros del e0'ipo. C'%re todas las tareas identificadas por el e0'ipo para conseg'ir el o%&etivo del sprint. Slo el e0'ipo lo p'ede modificar d'rante el sprint. /s visi%le para todo el e0'ipo. #dealmente en 'n doc'mento online. Formato & soporte $res son las opciones: Bo&a de c,lc'lo. Pi(arra f"sica o pared. Berramienta cola%orativa o de gestin de pro)ectos. F so%re la 0'e me&or se adec8a a las caracter"sticas del pro)ecto1 oficina ) e0'ipo1 lo apropiado es diseEar el formato m,s cmodo para todos1 teniendo en c'enta los Desarrollo de Soft+are P,gina G de 1-

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#ncl')e la informacin: lista de tareas1 persona responsa%le de cada 'na1 estado en el 0'e se enc'entra ) tiempo de tra%a&o 0'e 0'eda para completarla. Slo incl')e la informacin estrictamente necesaria. /l medio ) modelo elegido es la opcin posi%le 0'e m,s facilita la cons'lta ) com'nicacin diaria ) directa del e0'ipo. Sirve de soporte para registrar en cada re'nin diaria del sprint1 el tiempo 0'e le 0'eda a cada tarea.

1*emplo

#. Incremento
#l incremento es la parte de producto producida en un sprint y tiene como caractersticas: documentacin completamente terminada y operati'a, en condiciones de ser entregada al cliente final. Idealmente en el desarrollo *gil: !ada funcionalidad de la pila del producto se refiere a funcionalidades entregables, no a trabajos internos del tipo +dise,o de la base de datos Se produce un +incremento- en cada iteracin. Sin embargo suele ser una e.cepcin habitual el primer sprint. #n el que objeti'os del tipo +contrastar la plataforma y el dise,o- pueden ser normales e implican trabajos de dise,o o desarrollo de prototipos para probar la sol'encia de la plataforma que se 'a a emplear, etc. /eniendo en cuenta esta e.cepcin habitual: Incremento es: + Parte de prod'cto reali(ada

en 'n sprint ) potencialmente entrega%le: $/5!#HADA F P5I=ADA4 Desarrollo de Soft+are P,gina - de 1-

Desarrollo del Sistema de Personal para la Cooperativa Alto Selva Alegre Planificacin !etodolog"a #nterna de $ra%a&o /n este caso serian los doc'mentos de cada e0'ipo.

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4. /urn 2p 3gr,-ica de producto. /s 'na herramienta de planificacin ) seg'imiento del propietario del prod'cto ?gerente general@1 0'e m'estra de 'n vista(o1 en 'n gr,fico m') simple el plan general de desarrollo del prod'cto ) la tra(a de s' evol'cin. Se confecciona con: :a estimacin del esf'er(o prevista en la pila del prod'cto. :a velocidad del e0'ipo. /s 'n diagrama cartesiano 0'e representa en el e&e de ordenadas el tra%a&o estimado para desarrollar el prod'cto1 ) en el de a%scisas las fechas1 medidas seg8n las d'raciones previstas para los sprints.

1*emplo4
5epresentacin del plan del prod'cto1 a partir de los temas previstos en la pila de prod'cto ?prod'ct %ac>log@. Convenciones empleadas por el e0'ipo: 6nidad para medicin de tra%a&o: tiempo ideal $iene previsto reali(ar sprints de d'racin fi&a mens'al. /l e0'ipo est, formado por < personas1 ) viene desarrollando 'na velocidad de .00 p'ntos por sprint. :a fig'ra sig'iente representa la sit'acin act'al de la pila del prod'cto ?prod'ct %ac>log@ el propietario del prod'cto tiene previsto cerrar la versin 1.0 c'ando disponga de los c'atro primeros temas ) s' estimacin inicial de tra%a&o para llevarlos a ca%o es de JD0 p'ntos.

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:a versin 1.1 incl'ir, . temas m,s 0'e1 seg8n la estimacin inicial1 s'pondr,n 'nos -D0 p'ntos de tra%a&o. F est,n tam%i2n tra(ados los temas con los 0'e piensa cerrar la versin 1.21 0'e se prev2n con KD0 p'ntos m,s de tra%a&o. Para representar el plan del prod'cto con 'n 3='rn96p41 se representan1 con los fondos de escala apropiados: /&e L M Fechas de los sprints previstos /&e F M P'ntos de tra%a&o

A contin'acin se tra(a en el gr,fico la l"nea de velocidad prevista. Sig'iendo con el Desarrollo de Soft+are P,gina J de 1-

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e&emplo1 la l"nea ro&a de la imagen representa la velocidad de .00 p'ntos por sprint. $am%i2n p'ede res'ltar 8til es%o(ar 'na estimacin optimista ) otra pesimista para tener la visin de 'na holg'ra de fechas acepta%le.

:a l"nea de velocidad pro)ecta so%re el e&e L la fecha o sprint en el 0'e previsi%lemente se completar,n las versiones representadas en el e&e F. '. /urn Do5n 3gr,-ica de avance. /s el gr,fico 0'e act'ali(an los &efes de cada e0'ipo en las re'niones de seg'imiento del sprint1 para compro%ar el ritmo de avance1 ) detectar desde el primer momento si es el previsto1 o se p'ede ver comprometida la entrega prevista al final de sprint. :a estrategia ,gil para el seg'imiento de los pro)ectos se %asa en: !edir el esf'er(o 0'e falta1 no el reali(ado. Seg'imiento m') cercano ?diario de ser posi%le@. F en este gr,fico toman forma los dos principios: /n el e&e F se registra el tra%a&o 0'e a8n falta por reali(ar. Se act'ali(a a diario.

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/l e0'ipo dispone en la pila del sprint1 de la lista de tareas 0'e va a reali(ar1 ) en cada 'no fig'ra el esf'er(o pendiente. /sto es: el primer d"a1 en la pila de tareas fig'ra para cada tarea el esf'er(o 0'e se ha estimado1 p'esto 0'e a8n no se ha tra%a&ado en ning'na de ellas. D"a a d"a1 cada miem%ro del e0'ipo act'ali(a en la pila del sprint el tiempo 0'e le 0'eda a las tareas 0'e va desarrollando1 hasta 0'e se terminan ) van 0'edando en 0 los tiempos pendientes. :a fig'ra sig'iente m'estra 'n e&emplo de pila en el se;to d"a del sprint: las tareas terminadas )a no tienen esf'er(o pendiente1 ) del esf'er(o total previsto para el sprint: 2-G p'ntos ?A@1 en el momento act'al 0'edan 110 ?=@.

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Con esta informacin de la pila del sprint se act'ali(a el gr,fico poniendo cada d"a el esf'er(o pendiente total de todas las tareas 0'e a8n no se han terminado.

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/l avance ideal de 'n sprint estar"a representado por la diagonal 0'e red'ce el esf'er(o pendiente de forma contin'a ) grad'al hasta terminarlo en el 8ltimo d"a del sprint:

:as gr,ficas de diagonal perfecta no son lo ha%it'al1 ) la sig'iente imagen es 'n e&emplo de 'n patrn de avance m,s normal.

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/l sig'iente ser"a el aspecto de la gr,fica en 'n 3sprint s'%9estimado4

:a estimacin 0'e reali( el e0'ipo en la re'nin de inicio del sprint es inferior al esf'er(o real 0'e est,n re0'iriendo las tareas. F el sig'iente ser"a el patrn de gr,fica de 'n 3sprint so%re9estimado4.

$.)

(ntregables de Trabajo

1. Plani-icacin del sprint /n esta re'nin se toman como %ase las prioridades ) necesidades de negocio del cliente1 ) se determina c',les ) cmo van a ser las f'ncionalidades 0'e incorporar, el prod'cto tras el sig'iente sprint. /n realidad es 'na re'nin 0'e consta de dos partes: Desarrollo de Soft+are P,gina 1< de 1-

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/n la primera1 se decide 0'2 elementos de la pila del prod'cto se van a desarrollar. /n la seg'nda se desglosan 2stos para determinar las tareas necesarias1 estimar el esf'er(o para cada 'na1 ) asignarlas a las personas del e0'ipo. 2. Seguimiento del sprint 5e'nin diaria %reve1 de no m,s de 1D min'tos1 en la 0'e cada miem%ro del e0'ipo dice las tareas en las 0'e est, tra%a&ando1 si se ha encontrado o prev2 encontrarse con alg8n impedimento1 ) act'ali(a so%re la pila del sprint las )a terminadas1 o los tiempos de tra%a&o 0'e les 0'edan. #. 6evisin del sprint 5e'nin reali(ada al final del sprint en la 0'e el e0'ipo presenta al propietario del prod'cto1 clientes1 's'arios1 gestores7 el incremento constr'ido en el sprint. /l propietario del prod'cto o%tiene informacin o%&etiva del progreso del sistema. /sta re'nin marca a intervalos reg'lares1 el ritmo de constr'ccin del sistema ) la tra)ectoria 0'e va tomando la visin del prod'cto. Al ver ) pro%ar el incremento1 el propietario del prod'cto ) el e0'ipo en general o%tienen feed%ac> clave para evol'cionar ) dar m,s valor a la pila del prod'cto. /l Scr'm !anager o%tiene retro9informacin so%re %'enas pr,cticas ) pro%lemas d'rante el sprint1 necesaria para las pr,cticas de ingenier"a de procesos ) me&ora contin'a de la implementacin Scr'm !anagement.

'.
'.1

*rgani+a#in del Pro,e#to

Parti#ipantes en el Pro,e#to

/l personal del pro)ecto estar, formado por los sig'ientes p'estos de tra%a&o ) personal asociado1 con los respectivos doc'mentos re0'eridos: 7e-e de Pro&ecto 3SC62! !aster.4 Angela Na%riela !a)h'a *'ispe1 se encarga de administrar el proceso del pro)ecto1 s' planificacin1 coordinacin con los e0'ipos ) reali(ar 'n seg'imiento e informes del progreso del pro)ecto1 en t2rminos de calidad1 costo ) pla(os de entrega. 5eali(a la planificacin ) el diagrama Nantt de todas las actividades generales del pro)ecto. Acepta o recha(a los res'ltados del tra%a&o del e0'ipo. 5esponsa%le de promover los valores ) pr,cticas de Scr'm. 5em'eve impedimentos. Se aseg'ra de 0'e el e0'ipo es completamente f'ncional ) prod'ctivo. Permite la estrecha cooperacin en todos los roles ) f'nciones.

18uipos4 :os /0'ipos convierten el Prod'ct =ac>log en incrementos de f'ncionalidad potencialmente entrega%les en cada Sprint. :os /0'ipos tam%i2n se a'to9organi(an1 nadie 9 ni si0'iera el Scr'm!aster 9 dice al /0'ipo cmo convertir el Prod'ct =ac>log en doc'mentacin entrega%le. /l /0'ipo %'sca por s' c'enta la me&or forma de hacerlo. Cada miem%ro del e0'ipo aplica s' e;periencia a todos los pro%lemas. Desarrollo de Soft+are P,gina 1D de 1-

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Do#"mentos a Prod"#ir

A contin'acin se descri%en las principales responsa%ilidades de cada 'no de los p'estos de ac'erdo con los roles 0'e desempeEan en SC56!. Puesto Oefe de Pro)ecto ?SC56! !aster@ /0'ipos Documentos a Producir ='rn 6p Sprint =ac>log Sprint =ac>log #ncrementos ='rn Do+n

).

Pro#eso de Trabajo
/l proceso de tra%a&o inicia con la fi&acin del prod'ct %ac>log1 en re'nin con todos los miem%ros del e0'ipo de tra%a&o. Definidas todas las tareas 0'e a%arcan el pro)ecto se procede a reali(ar los Sprint =ac>log de cada sprint a presentar1 estos se determinan en 'na re'nin de los e0'ipos con el &efe de pro)ecto. $eniendo los sprint %ac>log definidos con las tareas a reali(ar ) s's responsa%les1 se comien(a el tra%a&o por parte del e0'ipo ) la revisin por medio del diagrama %'rn do+n por parte del &efe del e0'ipo en compaE"a con el &efe de pro)ecto. 6na ve( terminado 'n Sprint se reali(a la re'nin de revisin1 compro%ando si se llevaron a ca%o todas las tareas planificadas de la manera correcta1 en 2sta participar,n los miem%ros del e0'ipo 0'e desarrollaron el sprint1 el &efe del pro)ecto ) miem%ros del e0'ipo 0'e reci%an el doc'mento como inp't. 6na ve( terminada la re'nin ) ha%iendo modificado seg8n las s'gerencias presentadas se presentar, el doc'mento final res'ltante ?incremento@. /ste doc'mento ser, colgado en internet o transmitido v"a mail a todos los miem%ros de cada e0'ipo ) &efe de pro)ecto. De esta manera los dem,s e0'ipos podr,n ir avan(ando con s' carga de tra%a&o cada ve( 0 se tenga 'n doc'mento de la fase previa terminado. Se contin'ar, el ciclo hasta 0'e todas las actividades constadas en el prod'ct %ac>log est2n completas. D'rante el proceso el &efe de pro)ecto aplicar, el diagrama %'rn 'p para medir el nivel de avance 0'e tenga el e0'ipo Desarrollo de Soft+are P,gina 1G de 1-

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