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Modelo de Negocio Bienes
Modelo de Negocio Bienes
MODELO DE NEGOCIO
Tabla de Contenido
Pgina Introduccin 1. Definicin del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . . 2. Modelo de Objetivos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . 2.1. Visin del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Misin del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Objetivos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . . 3. Modelo de Procesos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . 3.1. Procesos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . . 3.2. Procesos Fundamentales del Sistema de Registro y Control de Bienes . 3.2.1. Procesos de Registro de Bienes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.1.1. Proceso de Incorporacin de Bienes . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.1.2. Proceso de Traslado de Bienes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.1.3. Proceso de Desincorporacin de Bienes . . . . . . . . . . . 3.2.1.4. Proceso Modificacin Caractersticas Fsicas de Bienes 3.2.2. Procesos de Control de Bienes ......................... ........... 1 2 3 3 3 3 5 6 6 6 7 21 26 42 44 45 48 48 50 53 61 66 68 A-1 B-1 C-1
3.3. Procesos de Apoyo del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . 3.3.1. Proceso de Planificacin y Control de la Gestin de Bienes . . . 3.3.2. Proceso Rendicin Mensual de la Gestin de Bienes . . . . . . . . . 4. Modelo de Actores y Estructura Organizativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Modelo de Reglas de Negocio del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Modelo de Eventos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . 7. Modelo de Objetos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . Anexo A: Planillas y Formatos Anexo B: Glosario Bibliografa
Introduccin Con miras a dar cumplimiento al macro proyecto institucional para la automatizacin e integracin administrativa de la Universidad de Los Andes y especficamente en lo relativo a la gestin administrativa para el registro y control de los bienes muebles, se presenta a continuacin un documento que resume el trabajo realizado en la primera etapa del proyecto para la Actualizacin del Sistema de Informacin de Bienes Muebles de la ULA. El Sistema de Registro y Control de Bienes de la Universidad de Los Andes constituye el sistema de actividades administrativas que permiten realizar el control fsico de los bienes muebles propiedad de la universidad. Este sistema de actividades representa el ambiente o contexto donde el Sistema de Informacin de Bienes Muebles de la ULA opera, permitiendo que este ltimo proporcione los servicios de informacin requeridos para cumplir con tan importante misin dentro de la administracin universitaria. Este documento denominado Modelo de Negocios del Sistema de Registro y Control de Bienes de la Universidad de Los Andes, servir para representar tanto grficamente como textualmente diferentes aspectos relacionados con la administracin de los activos fijos de la universidad. Dicho modelo permitir describir los objetivos que el rea financiera debe alcanzar para el control fsico de estos bienes. Los procesos y actividades que sern realizados para lograr estos objetivos. Los recursos o entidades requeridos para ejecutar estos procesos, as como el marco legal que regula dichos procesos. As mismo, la identificacin de actores (personas o mquinas) responsables de la ejecucin de estos procesos y la definicin de la estructura organizacional que los agrupa, tal como se describe en el mtodo de Modelado de Negocios (Business Modeling Method: BMM), propuesta por J. Montilva y J. Barrios [1]. El documento ha sido estructurado en 8 secciones y un anexo en los que se describen los principales elementos de dicho modelo, tal como se muestra a continuacin: