UNIDAD 9: SUBDIARIOS

1. Subdiario de Caja: Concepto. Formas.

2. Subdiario de Cuentas Corrientes Bancarias. Concepto. Formas.
3. Subdiario de Deudores por Ventas. Concepto. Formas.
4. Subdiario de Proveedores. Concepto. Formas.
5. Asientos resúmenes. Libro Mayor.
La ley 19.550 de la Ley General de Sociedades, en su artículo 61, dice: “Podrá prescindirse del
cumplimento de las formalidades impuestas por el art 53 de CCCU para llevar los libros en la medida
que la autoridad de control autorice la sustitución de los mismos por ordenadores, medios mecánicos
u otros, salvo el de Inventario y Balances.
La petición deberá incluir una adecuada descripción del sistema, con dictamen técnico o
antecedentes de su utilización, la que, una vez autorizada, deberá transcribirse en el Libro de
Inventario y Balances.
Los pedidos de autorización se considerarán automáticamente aprobados dentro de los 30 días de
efectuados, si no mediare observación previa o rechazo fundado.
El sistema de contabilización debe permitir la individualización de las operaciones, las
correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificación con arreglo al art. 43 del
CCCU.”
Es decir, el Libro Diario que originalmente se llevaba en forma encuadernada, puede llevarse en
hojas de computación, previa autorización efectuada en el Registro de cada jurisdicción. Esto no
puede aplicarse al Libro Inventario y Balances.
Libros auxiliares: Además de los libros obligatorios, la empresa puede llevar libros auxiliares, es
decir aquellos que crea convenientes de acuerdo a su actividad y necesidades y requerimientos de
información.
Los libros auxiliares no son exigidos legalmente.
El libro Mayor, es un registro auxiliar que es llevado por todas las empresas, no es obligatorio pero sí
lo es para el proceso contable.
Mediante la operación de mayorización se trasladan los débitos y créditos registrados en el libro
Diario a los Mayores correspondientes, pudiendo determinar el saldo de cualquier cuenta cuando se
requiera. Están los Mayores Generales que son los que abarcan un grupo de elementos
patrimoniales , por ejemplo el mayor de la cuenta Deudores por Ventas, que comprende a todos los
clientes que la empresa tiene derecho a cobrarles, por haberles vendido en cuenta corriente, sin el
detalle de cada uno de ellos.
Cada cliente en cuenta corriente tendrá una ficha de mayor igual al mayor general.
Estas fichas constituyen los Mayores Auxiliares.
La suma de los saldos individuales de los clientes, debe ser igual al saldo de la cuenta del Mayor
General Deudores por Ventas
Otro ejemplo de registro auxiliar es la cuenta Bancos, en donde se anotan los débitos y
créditos de cada cuenta corriente abierta en diferentes bancos.
Del Mayor se extraen los saldos de cada cuenta, y se prepara el Balance de Saldos, o de Prebalance,
que sirve como base para confeccionar el Balance General.
Otros registros auxiliares son los subdiarios de:
 Ventas
 Compras
 Cobranzas e Ingresos
 Pagos y Egresos
 Proveedores.

Son planillas en donde se registran operaciones de un mismo tipo que se repiten continuamente, por
ejemplo Ventas.
La empresa podrá crear tantos subdiarios como actividades de carácter repetitivo realice.
1. Según la Ley 19.550 debe realizar como mínimo ¡ un asiento resumen mensualmente, por
cada subdiario que utilice la empresa, en el libro Diario.Concepto. Formas.