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Curso PrGti"c0 de, ComlHufacirn

Curso PrctIco de computacln Microsoft

Wlndow8 7 y Offlce'2010

Obra realizada por Agullar, Altea, Taurus, Alfaguara S.A. de Ediciones Coordinacin r;rank Sozzanl y Darlo Castilla Desarrollo edHorlal y diseo CastlllaSozzani&Aso9

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Frank Sozzanl Curso prctico de computacin Microsoft Windows 7 y OffIc::e2010. 1a ed. - Buenos,AI~es: Agullar, ~llea, T~urus, Alfaguara, 2011. v. OC, 400 p.

+ CD-ROM

: 11. ; 27x20,4 cm.

ISBN 978-987-04-1718-7 1.lriformtica.2. (:00005.3 Computacin. l. 1ltulo


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Fecha de cal<!l<;l9aqin:,03/Q1I2011

2011 Agu'uar, AMtea,Taurus, Allagyara S.A. de Ediclon~.


Primera edicin: febrero. de' 2011. Queda hecho el depsito que dispone la lay 11.723. Todos los derechos reservados.
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Microsoft, Windows, Windows XP,Windows Vista, Offlce; Excel, Word, PowerPoint, 0utlook. Internet !;Xplorer son, propiedad de Microsoft Oorporatton. ' , Se termin de Imprimir en Grfica Vatmar, Mjico ~59, Avellaneda, Ss. As., Argentina, en marzo de 2011. Ninguna parte de eS, publicacin ni del ea-AOM que la acOmpaa, incluidq el diseo de la cubierta, pUede,reproduirse, almacenarse o1rsnsmltlrse de ninguna forma ni por ningn m~dio, sea este elctrico, q~rmico, mecnico, ptico, de,grabaCin'o d':fotocopl,a slnlla previa' autorizacin escrita por parte de la Editorial. La Infraccin de los derechos mencionados puede ser 'constitutiva de delito contra la propIedad Intelectual. La.Edltorial 'no s,epronuncia ni expl'!!l! impllcitmnte mspec::ta ra'~ctitl,ld deja Inform"a(:i6n c;onteni~a en est9 fascieulo, razn por la cual no puede asumir ningn tipo de responsabilidad en caso de error u,omisin.

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LO QUE HAY QUE SABER

Wi dows Live SkyDrive y Office SharePoint


Ei disco rgido es un componente que acompaa a la PC desde sus orgenes, y cumple la funcin de almacenar iodos sus datos. Esta sencilla definicin comenz a quedar obsoleta a partir de un fenmeno que le quit preponderancia a este dispositivo de hardware: la nube, tambin conocida como cloudcomputing. El concepto que sustenta la idea de computacin en la nube es simple: muchas veces trabajamos con documentos a los que necesitamos acceder constantemente, ya sea para consultarlos o para editarlos. La situacin, que antes poda resolverse con un pendrive que almacenara dichos datos, se torna compleja cuando son varios los usuarios que necesitan abrir dicho documento. En ese momento, el uso local (es decir, en un medio fsico, como una memoria extrable o un disco rgido ~_-:w...__. ;;;:u..... o .~-..
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Internet tiene un rol preponderante en las comunicaciones, y cada vez ms

B disco rigido sigue siendo una PIeza trt en lo que a capacidad bruta se refiere: los modelos externos pueden alcanzar los 320 GB. mientras que SkyDrfve ofrece 25 GB.

aplicaciones sacan provecho de ello. Hablaremos ahora de SkyOrivey SharePoint, dos netremientes de vanguardia en el mundo del teletrabajo.

instalado en un equipo) resulta limitado y limitante. Si nuestros documentos estn en internet, en cambio, podemos acceder a ellos desde cualquier equipo que disponga de una conexin, ya sea una PC o los nuevos telfonos inteligentes. Muchos espacios ofrecen, adems, la posibilidad de alterarlos en tiempo real para evitar la existencia de distintas versiones del mismo documento.

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Como vemos en la imagen, SkyDrive

se ejecuta rntegramente en nuestro

explorador de intemet de forma remota. No requiere ningn contenido local instalado en nuestra PC.

Aun con todas las ventajas que ofrece subir nuestros archivos a la nube. cabe preguntarse si dichos archivos siguen siendo de nuestra propiedad o si pasan a ser de la compaa que los alberga. Para saberlo, basta con leer atentamente las condiciones del servtcio, di~ollibles en la pgina del servidor que estamos consultando.


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LO QUE HAY QUE SABER

Utilizar Windows Live Sky rrve


Windows Uve SkyDrve nos ofrece acceso directo a Office 2010 WebApps. Veamos cmo.
En primer lugar, para acceder a este servicio, debemos a
HTTP://HOME.lIVE.COM,

tener una

cuenta de Windows Uve. En caso de no tenerla, podemos dirigirnos hacer clie en


[CREAR NUEVA CUENTA]

Y seguir las ins[SKvDRIVE]

trucciones que nos permitir completar el registro. Si ya contamos con ella, slo debemos acceder a nuestra cuenta y dirigirnos a la solapa desde la pantalla de bienvenida para obtener acceso al servicio.

Solapas de Windows Uve y perfil: estas solapas estn disponibles en todas las pginas del sitio de Windows Uve. Al hacer elle en ellas, podremos acceder a otros servicios independientes de SkyOrive as como a nuestro perfil.

PeJi!I:haciendo elic eo l, ingresaremos directamente a nuestra informacin de contacto, disponible para todos aquellos que tenqan acceso a nuestro espacio de SkyOrive.

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Accesos directos: estas opciones permften entra a los sectores visitados ms frecuentemente, aunque son contextuales (es decir, vara su contenido de acuerdo a la carpeta o datos que estemos vndo). Resultan particularmente tiles para la integracin social, pues permiten un ingreso veloz a la informacin frecuente.

Carpetas: aqu podremos visualizar el conlenido de los espacios que creamos para nuestros a-rchivos.Podremos guardar, no slo documentos de Office sino tambin caalquier tipo de archivo.


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A PRACTICAR

Actividades de comprobacin
Indique cul de estos dispositivos no es capaz de acceder a Windows Uve SkyDrive y ver sus archivos. A. Un srnartphone.como por ejemplo el iPhone de Apple. B. Una netbook o tablet que utilice un sistema operativo distinto a Windows. C. Un telfonocelular sin conexin a internet.

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Ya conocemos las
novedades de Office 2010 relacionadas al contenido web. Val170S ahora a repasar dichos conceptos con actividades prcticas.

Defina cules de estos elementos son un requerimiento indispensable para acceder a SkyDrive. Puede seleccionar ms de uno si es necesario. A. Una conexin a Internet. B. Una cuenta de Gmail. C. Una cuenta de Hotmail o Windows Uve. D. Un equipo con Windows.

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Complete las referencias de la imagen perteneciente a Win111 dows Uve SkyDrive.

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EN EL CD-ROM

Aplicaciones cada vez ms poderosas


:VENTAJAS DEL AlMACENAMIENTO ENLA NUBE :_~ ~-.~.-:~~:.~ Esquema de conectividad web: esta imagen resume a la perfeccin los conceptos que venimos elaborando sobre las ventajas del almacenamiento en la nube. Utilizando SharePoint y OneNote, es posible acceder a nuestra informacin, tanto a travs de computadoras de escritorio o porttiles basadas en Windows como de telfonos celulares compatibles con estas aplicaciones. La limitacin deja de estar relacionada con la plataforma celular o sistema operativo para focalizarse en la disponibilidad del programa local necesario (en este caso, la suite Office Mobile).

Esta edicin viene acompaada de un CD-ROM que contiene material interactivo relacionado con las novedades de Microsoft Office 2010, incluida la conectividad web y las novedades

presentes en Excel. Veamosahora sus destacados.


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LO QUE HAY QUE SABER

Novedades en Excel
A mediados de 1999, Office lanz su versin 2000. Menos de dos aos ms tarde, la versin XP; y luego, la 2003. Pasaron cuatro aos para que viera la luz la versin 2007, que trajo una revolucionaria interfaz visual -que lleg incluso a desorientar a ciertos usuarios muy novatos-. Esta vez han pasado slo tres aos, y se incluyeron ciertas mejoras visuales; sin embargo, el nfasis se ha puesto en mejorar la conectividad web. " ~po

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La planilla de clculo

ms potente tiene
numerosas mejoras en esta nueva versin. Nuevos grficos en miniatura

y una interfaz

visual renovada son las

ms importantes.

Con ustedes. la interfaz de Excel 2000 exhibiendo un grfico. Basta con esta imagen para dejar en evidencia el notorio avance visual que se ha logrado en esta ltima dcada.

Excel, que era un programa mayormente local, ha aprovechadotambin las ventajas de la nube a travs de Excel 2010 Web App. La seguridad mejorada de SkyDrive hace que compartir los datos confidenciales que suelen manejarse en una planilla de clculo no sea un problema. Excel 2010 ofrece, adems, una integracin completa con SharePoint, integracin cuya funcionalidad se vio mejorada a partir de la correccin de ciertas reas oscuras que existan en versiones anteriores. El manejo de grficos tambin ha sido mejorado en Excel 2010. Se han implementado herramientas ms fciles para crearlos y se ha agregado la opcin de utilizar minigrficos en vista previa, lo que facilita la visualizacin de los datos disponibles. En la 'siguiente gua paso a paso aprenderemos a insertarlos en una planilla .


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LO QUE HAY QUE Sfl5ER

Novedades
en Outlook 201O
La interfaz de Oulfook 2070 ha recibido una serie de retoques. Uno de los ms destacables es la aparicin de los pasos rpidos. que nos permien personalizar botones de acuerdo a nuestras necesiades.

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El poderoso gestor de correo y calendario de Office suma, en esta versin, cambios visuales e integracin en la nube. A continuacin, sus principales caractersticas.

En la nueva versin de Outlook existen novedades visuales y funcionales. Estas mejoras estn basadas en tres pilares de la aplicacin: su agenda, su interfaz

y su integracin social, acaso la novedad ms importante.

Las mejoras en la interfaz se evidencian, as como en toda la suite OHice 2010, en la adopcin de la cinta de opciones. Recordemos que, en la versin 2007, Outlook todava contaba con la esttica de la versin 2003. Ahora, la nueva cinta de opciones domina la pantalla principal del producto. Asimismo, la adicin de los pasos rpidos permite cierto grado de personalizacin en la cara de Outlook, lo que facilita nuestro trabajo. En la gua paso a paso de esta seccin, aprenderemos cmo configurarlos. Por el lado del calendario, se ha refinado su acceso con nuevas vistas. Podemos recurrir ahora a la Vista de Programacin proporciona una. visin ms simplificada. Finalmente, podernos destacar la integracin social que acompaa a Outlook 2010 mediante Outlook Social Connector. Este nuevo complemento permite manejar nuestra vida social y organizar nuestro trabajo a travs de redes sociales o espacios en la nube, como Windows Uve o SkyDrive; Facebook o a travs de redes sociales de terceros, tales como o Twitter. Todo lo que debemos hacer es ingresar los datos para crear o modificar eventos de nuestra agenda, mientras que la Vista Rpida nos

de nuestra cuenta en Outlook 2010, Y el programa nos ofrecer opciones para publicar mensajes a travs de dichas redes o bien mantenernos al tanto de las publicaciones de nuestros contactos.

Aqu vemos la Vista de Programacin del calendario. Es una til herramienta para mantenemos al temo de nuestras obli[,-ictones, especialmente considerando que puede accederse desde las mismas ventanas de los mails.


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A PRACTICAR

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En este recorrido, hemos visto las ventajas inherentes

Proyecto: la vida en la nube


En primer lugar, accedemos "_~ a nuestracuenta de Windows Uve o Hotmail para entrar a nuestro SkyDrive. Si no tenemos una, entramos a http://home.live.com y hacemoselic en [CREAR UNA NUEVA
CUENTA DE CORREO ELECTRNICO].
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a SkyOrive,as como
tambin las opciones de vinculacin a la web que ofrece Microsoft Office, sus novedades y dispositivos posibles. En este proyecto, aprenderemos cmo aprovechar todo esto.

A V

Una vez que hayamos ingresado, nos dirigimos a [OFFICE] y luego a [Tus DOCUMENTOS] para hacer uso de nuestro espacio disponible en SkyDrive.

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Comenzamos nuestro recorrido creando carpetas. tiles elementos que evitan el desorden en nuestro espacio de la nube. Para ello, hacemos elle en [CREAR CARPETA]. Luego ingresamos un nombre y repetimos el proceso para crear cuantas queramos.
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EN EL eD-ROM

Novedades en Outlook y Word 2010


A continuacin, les ofrecemos un recorrido por los contenidos destacados del CD-ROM que acompaa este fascculo, especialmente centrados en Outlook y Word 2010.
Conversaciones en Outlook 2010
Esta es otra de las novedades visuales de Outlook 2010: si cambiamos una serie de correos con un contacto o un determinado grupo de contactos, el intercambio se agrupar automticamente como una conversacin. De este modo, se facilita la visualizacin de mltiples correos, ya que no ocupan espaco innecesario en la pantalla.

Nuevos grficos
En Word, no slo hay novedades en la insercin de imgenes, sino que tambin la creacin de grficos ha sufrido cambios, como en Excel. De hecho, si seleccionamos las opciones para crear un grfico en Word, se abrir una pequea ventana de Excel, donde completaremos la creacin del elemento, lo que simplifica la tarea de ingresar datos complejos.

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Novedades artsticas en Word


Word tambin posee novedades que veremos con mayor profundidad en los siguientes fascculos. Una de las ms importantes es la referida a los cambios de SmartArt. Esta herramienta ha sumado una cinta de opciones para la edicin de imgenes, que mejoran la presentacin de los documentos. Ahora incluso es posible recortar la imagen dentro del mismo programa.

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El curse Prctica de Computacin Microsoft es una ooteccln til, dinmica y entretenida querte ayudar a aprovechar al mximo los recursos de'tu PC para empezar a gestionar tu propio proyecto. Con el podrs. por ejemplo, trabjar CQnsoltura en todas las aplicaciones de Mioresoft Office, configurar y aprovechar al mximo tu correo electrnico, crear tus propias presentaciones electrnicas y personalizar al extremo tu pe. Incluso pedrs entrar en el mundo de las redes sociales de forma seneay efectiva.

1 1Windows 7: Accede a una nueva experiencia digital 211nnovaciones de Microsoft Office 2010 31 Kit de recursos 41 Microsoft Word 1 51 Microsoft Excel I 61 Microsoft PowerPoint 1 71 Microsoft Outlook 1 81 Internet Explorer 8 91 Usar los programas de Windows Uve 10 1Redes sociales

11 1 Microsoft Word 11 121 Microsoft Excelll 131 Microsoft PowerPoint 11

211 Microsoft Word 111

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Excellll

231 Windows 7

a tu

medida

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Microsoft Outlook

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24 ! Mejorar las tareas con Windows7 251 Cmo aumentar el rendimiento de la PC 261 Cmo aprovechar todas las caracterstcas de la PC 271 TriaI de Microsoft Offlce 2010

151 Microsoft OneNote 161 Cmo proteger y mejorar la seguridad 171 Conectarse en el hogar con Wlndows 7 181 Uso de la movilidad conectarse a la PC

para
281 Internet

Explorar 9

191Juegos en Wlndows 7 20 1Divertirse con Windows 7

291Windows Uve Essentlals 2011 30 IAntivlrus Security Essentials

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