Bingo a Beneficio

Segunda Compaa De Bomberos De Mara Pinto

Objetivo General: Juntar recursos necesarios para gastos del ejercicio 2014 y construccin del cuartel de la segunda compaa de Bomberos de Mara Pinto. Objetivo especfico: Definir da y hora del evento a realizar. Acordar lugar donde se realizar el evento con su respectiva autorizacin. Definir comisin encargada de logstica y desarrollo del evento. Solicitar premios para bingos y binguitos. Comestibles, refrescos, confites; animador y amplificacin. Designacin de voluntarios a tareas el da del evento. Publicitar masivamente el evento.

Bingo a beneficio de la segunda compaa de bomberos de Mara Pinto a realizar el da 17 de mayo del 2014 a las 15:30 en el casino del liceo Municipal F 860 de Mara Pinto con el fin de recaudar fondos necesarios para el ao operativo 2014 y avance en construccin de obra gruesa del cuartel de la segunda compaa de bomberos de Mara Pinto. La asistencia al bingo, ser OBLIGATORIA y sin posibilidad de excusa, para todos los voluntarios, aspirantes y brigadieres inscritos formalmente en el registro de la segunda compaa de bomberos de Mara Pinto. Los cartones de bingo y juego de bolas se conseguirn con Tricolor las Palmas para el da del evento. La amplificacin ser conseguida por el teniente I Osvaldo Aguirre, adems el casino posee sillas para el evento, si fueran necesarias ms coordinar con directora del liceo F 860 segn cantidad de cupones de bingos vendidos. La comisin, con el acuerdo de los voluntarios definir a quien se solicitar premios para los bingos y binguitos, adems se puntualizar que comestibles y refrescos se vendern en el da del evento (considerar volmenes de ellos). Buscar animador del evento dentro de los voluntarios o posibilidades de buscar un animador externo. Segn acuerdo cada voluntario se encargar de vender 5 cupones de cartn de bingo de forma obligatoria, de no poder venderlos el voluntario deber hacerse cargo y pagarlos con

sus medios. Asimismo se entregar 5 o ms bingos(o los que pidan y que sean capaz de vender) de forma voluntaria.

En la segunda compaa hay 24 voluntarios inscritos por lo cual:

N de Voluntarios 24

N Bingos obligatorios 5

Cantidad vendida 120

Recaudacin $ 240.000

Se debera reunir 240.000 slo con los voluntarios inscritos. Los voluntarios de la segunda compaa se citarn en primera instancia el da del evento a las 10:00 AM, con el fin de organizar, ordenar y distribuir los materiales (amplificacin; comestibles, bebidas y confites) y dar orden a los muebles con su respectiva distribucin en el casino del liceo F 860. Y en segunda instancia a las 15:00 horas para apoyar el evento y una vez finalizado el evento hacer aseo para dejar las dependencias ordenadas y limpias. El da de campaa econmica del mes de mayo (a definir en reunin de abril) se realizar venta de cupones de bingo conjuntamente con la campaa econmica o se suspender la compaa econmica para vender los cupones de bingo (segn acuerdo que se llegue en reunin de abril).

En primera instancia, los utensilios de cocina (platos, servicio y fogn) sern provedos por el capitn de la compaa don Efran Allende Los materiales a ocupar dentro del sector de cocina y venta de confites (servilletas, aceites, insumos respectivos) sern provedos por la compaa. Idealmente se debe tener acceso al recinto con anterioridad para evaluar los siguientes puntos: Ubicacin y distribucin de los sectores donde se emplazaran los diferentes stands Vas de acceso y de escape del pblico asistente. Redes hdricas y elctricas para uso domstico (en este caso del Bingo). Condiciones de la infraestructura y cantidad de elementos muebles disponibles para su uso en la ocasin.

Segn lo acordado el aspirante Patricio Fuentes cumplir el rol de animador del evento. Se deber cancelar un monto, an no definido, al auxiliar del recinto quien prestara servicio ese da en los asuntos relativos al manejo de los accesos al colegio.