Soy el Facilitador de la Reunin Y ahora que Hago?

1. Recordemos que la Gestin del Soporte, es el proceso colaborativo que pavimentar el camino para que la participacin dentro de la reunin de trabajo sea exitosa. 2. Determinar si existe la necesitad de una o ms reuniones face-to-face para lograr los objetivos del proyecto, o s se necesita de reuniones mltiples , para stas ltimas debemos escoger entre los siguientes enfoques: Enfoque de arriba hacia abajo (Top-down). Enfoque de lmites funcionales. Enfoque multigeneracional.

3. Para asegurarnos que el nivel de experticia en Facilitacin de Reuniones es adecuado para las necesidades de la reunin , debemos: Determinar si el Facilitador tiene las habilidades adecuadas para la reunin. Evaluar si el Project Manager puede ser el Facilitador de la reunin. Determinar si la reunin amerita un segundo Facilitador.

4. Consideraremos un Facilitador externo si: No tenemos internamente un Facilitador adecuado para las necesidades de la reunin. No tenemos un Facilitador interno disponible para cumplir con las necesidades de la reunin. Hay desconfianza, y prejuicio dentro del equipo. Hay personas que pueden sentirse intimidadas o dominadas por miembros del grupo. La reunin requiere de habilidades que no estn disponibles internamente.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

5. Un buen Facilitador de reuniones tiene presente que la reunin exitosa, requiere mucho ms que solo mantener o completar la reunin, para ello: Debemos definir los objetivos de la reunin. Todos los miembros del equipo deben dar soporte a la reunin. Debemos facilitar el crecimiento del equipo. Debemos facilitar la aceleracin del proyecto, reduciendo el trabajo ineficiente.

El nico lugar donde xito esta antes que trabajo es en el diccionario.

Vidal Sasson (1928-actualidad) Estilista de fama mundial, escritor del libro: A year of beauty of health