Los 6 Deberes de un Excelente Facilitador de Reuniones

1. No debemos prometer. Ser realista con las expectativas del Sponsor y Project Manager referente a cuanto se logr en un periodo de tiempo. Deseamos inputs del equipo, y los inputs toman tiempo. As que, tenga cuidado en hacer promesas. 2. No debemos permitir que el Project Manager o cualquier miembro del equipo sea el Facilitador, si l o ella no puede asumir un rol neutral. 3. Debemos trabajar estrechamente con el Sponsor y el Project Manager del Proyecto, para conocer los objetivos de la reunin, los resultados requeridos, los materiales de referencia, los participantes que conformarn la reunin, y el potencial de la dinmica de grupo. 4. Debemos estar seguros que las personas que necesitamos para la reunin estn disponibles y comprometidas. No podr tener una reunin exitosa sin los participantes correctos. 5. Debemos planear la logstica de la reunin con cuidado. El ambiente en donde las reuniones se desarrollan tiene un impacto significativo en el xito de la reunin. 6. Debemos tomarnos el tiempo para poner nuestros pensamientos en orden. El Facilitador debe prepararse bien y con cuidado, esperando lo inesperado, y teniendo una o ms opciones en mente, por grupo de actividades, en caso de correcciones durante la reunin.

Buenos planes forman buenas decisiones. Lester R. Bittel

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