Cmo Facilitar Reuniones para Construir Entregables?

1. Hay 4 conceptos claves que debemos saber antes de empezar a Facilitar una Reunin para construir un entregable : Las reuniones no son lineales. Debemos estar preparados para capturar cualquier informacin que el grupo genere en cualquier momento de la reunin. A pesar de que hagamos la mejor planificacin, no siempre podremos lograr los objetivos deseados. Debemos esperar lo inesperado. Al facilitar una reunin de trabajo, cualquiera sea la situacin, debemos recordar al pato sobre la superficie del agua: calmado y equilibrado, aunque puede estar pataleando furiosamente bajo la superficie. No ir a una reunin al menos que no se est completamente cmodo con el entregable que se tiene que facilitar.

2. Debemos desarrollar las habilidades necesarias para enfrentar los retos de la reunin, algunas habilidades son : Conectarse con la audiencia. Determinar el alcance adecuado para la reunin. Balancear la participacin. Mantenerse neutral. Manejar la situacin cuando no se sabe que paso seguir. Lograr el nivel adecuado de detalle.

3. En todas las circunstancias hay que mantener el profesionalismo .No hay que involucrarse en discusiones o comportamientos defensivos o combativos. Recuerde no mostrar parcialidad o favoritismo. 4. Facilitar una reunin es como caminar por una cuerda floja: Requiere balance, confianza, y mucha prctica.

Si usted cree que puede hacer una cosa o no, tiene razn. Henry Ford
Henry Ford (1863-1947) Fundador de la compaa FORD.
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