MANUAL DE BIBLIOTECA 2000

INDICE I.- Sobre Biblioteca2000 ................................................................................ 2 II.- Instalacin del programa ......................................................................... 2 III.- Ventana de Bienvenida ........................................................................... 3 IV.- estin de Biblioteca a! "ltas...................................................................................................... 3 # "gregar o modi$icar %aterias& Secciones ' (emas ...................... ) 2 "gregar o modi$icar "*tor ' Editorial ............................................ + 3 "gregar o modi$icar (ema ',o S*btema ........................................ ).- "gregar o modi$icar .rocedencia ................................................ +.- "lta de /ibros ................................................................................ 0 .asos para agregar libros -.- 1ndice& (emas ............................................................................... 2 b! Cons*ltas,Ba3as ................................................................................... 2 c! 4ic5as ................................................................................................... 6 1) (ipos de 4ic5as 2) /istados d! In$ormes ............................................................................................... #0 e! 1ndice "nal7tico .................................................................................... ## $! 8pciones .............................................................................................. ## V.- Cons*lta libros ......................................................................................... #2 VI.- estin .r9stamos ................................................................................. #3 a! .r9stamos ....................................................................................... #3 b! Devol*ciones .................................................................................. #) c! :istrico de pr9stamos ................................................................... #) d! In$ormes .......................................................................................... #+ e! 1ndice "nal7tico ............................................................................... #+ VII.- Notas ..................................................................................................... #+ #.- E;portar datos e;istentes. 2.- Instalar en otro e<*ipo. 3.- (raba3ando en di$erentes e<*ipos.

I.- BIBLIOTECA 2000 V.1.01B Web= 5ttp=,,smdani.marianistas.org Autor= Daniel .a3*elo V>?<*e?& sm Licencia= 4ree@are Lengua e uti!i"a#o= Delp5i A "ccess 2000 Autora #e! $anua!% In9s arc7a gr*poBadi2003C'a5oo.com.m; Este so$t@are es de libre distrib*cin& es *na generosa aportacin $r*to de dos aDos de es$*er?os ' en c*'o origen est> el desarrollo de *n pro'ecto $in de carrera. &e'ui(ito( (o)t*are% - Eindo@s 6+,62&2000&N( - Eord 6+ o s*perior - Internet E;plorer +.+ o s*perior II.- In(truccione( #e in(ta!aci+n ,-er(i+n CD.% Introd*ce el CD de instalacin& se a*to e3ec*tar>. "van?a a trav9s de los menFs ' selecciona instalacin G('picalG Hest> seleccionada por de$ecto!. Ina ve? $inali?ada la instalacin reinicia el e<*ipo ' e3ec*ta Biblioteca2000 Htendr>s *n icono en el escritorio ' tambi9n en el menF de programas!. E ecutan#o e! /rogra$a /or /ri$era -e"% /a clave de acceso por de$ecto es Ja#$ini(tra#orJ. Ina ve? instalado rec*erda cambiarla desde el menF G8pciones--KCambiar ClaveG Nota( El a*tor no responde a las cons*ltas relacionadas con Biblioteca 2000 en s* correo personal& pero s7 en el $oro 5abilitado para tal e$ecto= 0tt/%11)oro(.$ariani(ta(.org1te$a-2132.0t$! .ara acceder al $ic5ero de la base de datos& <*e est> en "ccess& ' poder 5acer t*s propias modi$icaciones& e;portaciones o importaciones& 5as de abrir el $ic5ero C:\Archivos de programa\SM\Biblioteca2000\gestion_biblioteca.mdb c*'a clave de acceso es bib!io2000. Espero lo dis$r*tes ' te sea de *tilidad. "*tor= Daniel .a3*elo V>?<*e? S% Eeb= 5ttp=,,smdani.marianistas.org

III.- E! $en4 #e Bien-eni#a. .roporciona 3 8pciones= a! Cons*lta libros Leali?a cons*ltas sobre los libros de la biblioteca. b! estin biblioteca "lta& Ba3a& %odi$icacin& In$ormes& 4iltrados& Impresin de 4ic5as& BFs<*eda de libros. c! estin prestamos Sacar o devolver *n libro& :istrico de pr9stamos& In$ormes de traba3o

IV.- 5e(ti+n bib!ioteca% "lta& Ba3a& %odi$icacin& In$ormes& 4iltrados& Impresin de 4ic5as& BFs<*eda de libros. Iniciaremos con el p*nto estin Biblioteca& 'a <*e es la seccin en <*e daremos de "lta los libros de n*estra biblioteca& datos <*e se re<*ieren para traba3ar con las otras 2 opciones.

a. ALTA6% "ntes de empe?ar a traba3ar con 9ste sistema& de$ina& la clasi$icacin de %aterias ' secciones& (emas M S*btemas. .or e3emplo *na materia podr7a ser= %EDICIN"& ' s*s secciones= Cardiolog7a& Ne*rolog7a& Ne$rolog7a... /os temas son *na $orma de clasi$icar alternativamente los libros. S*pongamos <*e se tiene *n libro de %edicina& pero <*e trata temas de c*idado personal a*toestima& p*es adem>s de catalogarlo en la %ateria %EDICIN"& se le crea *n tema llamado= "I(8ES(I%" ' se agrega a57. In tema p*ede ser= LE/I INN ' s*s s*btemas= cristianismo& 5ind*ismo& 3*da7smo... /os temas son b>sicamente como las categor7as& pero son clasi$icaciones no o$iciales& adicionales& <*e sirven para desp*9s encontrarlos r>pidamente.

Debe de$inir Cdigos de %aterias& Secciones& (emas ' S*btemas& 9ste cdigo p*ede estar $ormado por nFmeros ' letrasO Cdigo de %ateria ' Seccin 5asta #0 caracteres Cdigo de (ema ' S*btema 5asta + caracteres 1.- .Agregar o $o#i)icar Materia(7 6eccione( 8 Te$a(. .ara agregar materias eli3a la opcin %ateria del menF "gregar,%odi$icar

Esta ventana m*estra *na barra de navegacin en la parte in$erior& la c*al le permitir> despla?arse por los registros& insertar o borrar *n registro.

Primero

Contador de registros Cancelar Cambios Siguiente ltimo Insertar Borrar Aplicar Cambios

Anterior

.ara agregar secciones eli3a la opcin Seccin del menF "gregar,%odi$icar. Seleccione la materia a la c*al se le agregar>n secciones& la clave de Seccin tiene *n m>;imo de 3 d7gitos& capt*re los datos restantes. Itilice la barra de navegacin para despla?arse por los registros& insertar o borrar secciones.

2.- Agregar o $o#i)icar Autor 8 E#itoria!. .ara agregar "*tor ',o editorial eli3a la opcin "*tor o Editorial del menF "gregar,%odi$icar& ' capt*re la in$ormacin. Capt*re el nombre del a*tor en el sig*iente orden= "pellido .aterno& apellido %aterno ' nombreHs!& *na ve? escrito el nombre del a*tor& de clic en el botn "gregar. Capt*re los datos de la editorial ' de clic en el botn "gregar.

2.- Agregar o $o#i)icar Te$a 81o 6ubte$a. /a clave del tema p*ede tener 5asta + caracteres.

9.- Agregar o $o#i)icar :roce#encia

;.- A!ta #e Libro(. (raba3aremos en la ventana de estin de la Biblioteca. /os nFmeros en la imagen corresponden al paso en <*e se *tili?a el botn o a seccin indicada. b c

d e 6

g f

.asos para agregar /ibros= a.- D9 clic en el botn N*evo. Si 'a tiene registros capt*rados p*ede despla?arse *tili?ando lo botones "nterior ' sig*iente para revisarlos. El nFmero de registro indica Fnicamente c*antos libros 5a'& se recomienda iniciar en *no e ir a*ment>ndolo en *no al capt*rar *n libro m>s. b.- (ecle9 el t7t*lo del libro. c.- En la seccin Clasi$icacin seleccione de la lista la materia ' la seccin correspondiente al libro <*e se capt*ra& si aFn no e;isten *tilice el botn "gregar %ateria-Seccin. d.- "greg*e el nFmero Hslo nFmeros!& el vol*men ' el tomo Hp*ede *tili?ar letras ' nFmeros!. e.- Seleccione el nombre del a*tor& *tilice el botn seleccione el a*tor& ' de aceptar. /os a*tores deben e;istir en la base de Datos HnFmero 2 de esta seccin!. Si va a capt*rar m>s de *n a*tor& *tilice el botn para Introd*cir varios a*tores. $.- En la seccin de Editorial& Seleccione el nombre de la Editorial Hcons*lte en nFmero 2 de esta seccin!& de la lista desplegable& as7 mismo agreg*e la procedencia& 9ste campo indica de <*e $orma se ad<*iri el libro.

En esta seccin tambi9n se debe indicar la 4ec5a de p*blicacin& slo se capt*ra el aDo. <.- In#ice7 te$a(. "l oprimir el botn 1ndice& aparece *na ventana en la <*e se teclea el 7ndice correspondiente al libro <*e se capt*raO al terminar oprima "ceptar.

.ara "gregar los temas correspondientes al libro& 8prima el botn (emas ' seleccione de los temas <*e 'a se capt*raron HnFmero 3!. b. Con(u!ta(1Ba a(% "l pasar a esta opcin& aparece desplegada toda la in$ormacin <*e se tiene en el sistema& pero *sted p*ede 5acer bFs<*edas espec7$icas& indicando en la seccin BFs<*eda por& los criterios <*e *sted de$ina.

Itilice 9sta barra para despla?arse por los registros ',o para eliminarlos.

c. =ic0a( #! (ipos de 4ic5as. /as $ic5as p*eden ser de Entrada& %ateria& "*tor o (7t*lo.

/a $ic5a de entrada& m*estra lo sig*iente=

&ateria' Secci(n' #$mero' )olumen * +omo

#$mero de %egistro Autor' +,tulo * -ditorial /a $ic5a de %ateria m*estra los mismos datos& de la $orma sig*iente=

/a $ic5a de "*tor m*estra los mismos datos& de la $orma sig*iente=

/a m*estra los mismos datos& de la $orma sig*iente=

$ic5a de (7t*lo

/a $ic5a <*e m*estra al seleccionar todas las opciones es la sig*iente=

"

Si elige la opcin Imprimir directamente& en ve? de enviar al doc*mento de Eord lo env7a a impresin. 2. Li(ta#o(% %odi$ica el orden en <*e se m*estra la in$ormacin de la $ic5a Cons*ltas,ba3asO debe indicar el criterio de ordenacin.

#. In)or$e(. /os in$ormes se generan por *n rango de tiempo ' por los criterios de "ltas& Ba3as ' %odi$icaciones.

Se generar> *n in$orme en *na tabla en Eord=

e. >n#ice Ana!?tico. Esta opcin le permite "gregar o %odi$icar (emas ',o S*btemas.

1.

.ara locali?ar *n tema debe "sociar /ocali?acin a S*btema.

). O/cione(% "<*7 p*ede cambiarse la clave de acceso al Sistema.

V.Libro(. *tili?a la ventana=

Con(u!ta Esta opcin sig*iente

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Si desea 5acer modi$icaciones tiene <*e *tili?ar la opcin gestin de biblioteca. .*ede *tili?ar la barra de navegacin para locali?ar *n registro /ibro seleccionado le m*estra la sig*iente ventana& <*e mostrar> los datos del libro& incl*'endo el 7ndice ' los temas.

Si desea locali?ar *n libro por *n determinado s*btema *tilice el menF 1ndice "nal7tico.

VI.- 5e(ti+n /r@(ta$o(. .restamos.En la ventana inicial se mostraran los libros <*e no est>n prestados. a! :r@(ta$o(.- En la ventana de entrada a pr9stamos se mostrar>n todos los libros <*e no est>n prestados. .*ede $iltrar la in$ormacin *tili?ando la seccin PBFs<*edas por=Q

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.ara capt*rar el pr9stamo& d9 doble clic en el libro ' llene los datos= En esta ventana capt*rar> los datos del *s*ario <*e solicita el pr9stamo.

b! De-o!ucione(.- .*ede cambiar el rden de la cons*lta *tili?ando el botn Cambiar ordenacin. .ara marcar *n libro como dev*elto& d9 doble clic sobre el t7t*lo del libro& lea el mensa3e ' de "ceptar para marcarlo como dev*elto.

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c! Ai(t+rico #e /re(ta$o(.- %*estra los libros <*e se 5an prestado. Si desea saber <*ienes son las personas a <*ienes se les 5an 5ec5o pr9stamos& oprima el botn personas para cons*ltar 9ste dato. Isted p*ede borrar los 5istricos c*ando lo re<*iera.

d! In)or$e(% .resentar> el in$orme de los pr9stamos ',o Devol*ciones reali?ados en *n rango de tiempo indicado.

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Siempre me marca <*e no 5a' datos RRR e. >n#ice Ana!?tico. Esta opcin le permite Cons*ltar los libros por S*btemas.

). O/cione(% "<*7 p*ede cambiarse la clave de acceso al Sistema.

NOTA6% .ara acceder al $ic5ero de la base de datos& <*e est> en "ccess& ' poder 5acer t*s propias modi$icaciones& e;portaciones o importaciones& 5as de abrir el $ic5ero

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C%BArc0i-o( #e /rogra$aB6MBBib!ioteca2000Bge(tionCbib!ioteca.$#b c*'a clave de acceso es bib!io2000. 1.- ED/ortar #ato( eDi(tente(. "cceda al arc5ivo gestionBbiblioteca.mdb& ' copie los datos. 2.- In(ta!ar en otro e'ui/o. .rimero realice *na Copia Hrespaldo! del arc5ivo gestionBbiblioteca.mdb& es el <*e contiene todos los datos. Desp*9s de instalar en el otro e<*ipo& sobrescriba el arc5ivo gestionBbiblioteca.mdb. 2.- Traba an#o en #i)erente( e'ui/o(. S*poniendo <*e se capt*ran di$erentes libros en di$erentes comp*tadoras& para P3*ntarQ la in$ormacin p*ede= a. Si est>n conectados en red& basta compartir la carpeta Biblioteca 2000 ' acceder todos por a57. "ccess no tolera m*' bien el traba3o en red& pero si no son m*c5os *s*arios a la ve? debe $*ncionar. b. Copiar los arc5ivos de cada e<*ipo& gestionBbiblioteca.mdb& renombr>ndolos para <*e no se sobreescriban= gestionBbiblioteca.mdb gestionBbiblioteca#.mdb gestionBbiblioteca2.mdb ... Desp*9s abres con "ccess cada *no de ellos ' vas copiando ' pegando todos los datos de las tablas a gestionBbiblioteca.mdb <*e ser> la base de datos maestra. Es *n poco delicado ' tedioso& pero $*nciona.

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