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Licitacion de Lampa 1
Licitacion de Lampa 1
2013
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CONTRATACIN DE BIENES:
ADQUISICION DE SEMILLA DE
ALFALFA
42
SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
42
1.4.
1.5.
1
42
1.
2.
3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar
propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que
puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
1.7.
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem,
debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.2
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible
si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
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EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
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=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.8.
42
42
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
42
3.4.
3.5.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6.
3.7.
42
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
EJECUCIN DE GARANTAS 4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.9.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.10.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE
1.2.
Nombre
RUC N
: 20165563515
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 949949134
Correo electrnico:
: WILZECE@HOTMAIL.COM
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICION DE
SEMILLA DE ALFALFA, PARA EL PROYECTO MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS EN LA CRIANZA DE GANADO VACUNO EN LOS DISTRITOS DE LAMPA
REGION PUNO.
VALOR REFERENCIAL5
1.3.
El valor referencial asciende a S/. 125,000.00 (Ciento Veinticinco Mil con 00/100 nuevos
soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de MAYO DEL 2013.
VALOR REFERENCIAL
Cant
UM
5,000.00
KG
Descripcin
P. UNIT.
SEMILLA DE ALFALFA
TOTAL
25.00
TOTALES
125,000.00
125,000.00
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases
como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
Con IGV
Sin IGV
No se ha
establecido
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
No se ha
establecido
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante memorndum N 0417-2013MPL/GEMU. el 19 de Agosto del 2013.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de A PRECIOS UNITARIOS, de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
NO CORRESPONDE
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.9.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 05 das
despus de haber suscrito el contrato o notificado con la orden de compra. Dicho
plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en
el expediente de contratacin.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Presentacin de Propuestas
10 DE OCTUBRE 2013
* En acto privado
En la secretaria de la Unidad de
Abastecimientos, 08:00 am a 16:00 pm. En la
Municipalidad Provincial de Lampa
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
IMPORTANTE:
2.2.
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debe mediar entre la
convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no menor de dos (2) das hbiles.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en LA UNIDAD DE
ABASTECIMIENTOS, sito en JR. PLAZA DE ARMAS N 100 - LAMPA, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 AM a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
2.3.
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a
ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben
cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en LA UNIDAD DE
ABASTECIMIENTOS, sito en JR. PLAZA DE ARMAS N 100 - LAMPA, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 AM a a 16:00 horas, en la fecha y
horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial o del
rgano encargado de las contrataciones.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a
ocho horas
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CEP, conforme al siguiente
detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMPA.
JR. PLAZA DE ARMAS N 100-LAMPA
Att.: COMITE ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO
DE LA ADS N 015-2013-MPL/CE
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE SEMILLA DE
ALFALFA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4.
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 10 (Anexo N 2), y
Adjuntar documentacion que acrediten EL CAPITULO III de las
especificaciones tcnicas y de los requerimientos tcnicos mnimos.
c)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
e)
f)
11
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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser
descalificada.
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
13
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
14
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2.5.
c2
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
15
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Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
compra o contrato, segn corresponda.
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
UN SOLO PAGO.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad del rea de Almacn Central de la Entidad.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.
d) Factura y gua de Remisin debidamente llenada y firmada.
2.8.
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
FINALIDAD PBLICA: La adquisicin de semilla de alfalfa es para la campaa agrcola de acuerdo
al proyecto Mejoramiento de Capacidades Productivas en la Crianza de Ganado Vacuno en los
Distritos de la Provincia de lampa, tal como especifica en el cuadro siguiente.
DATOS DEL BIEN
ITEM
Cant.
UM
01
5,000.00
KG
Descripcin
SEMILLA DE ALFALFA 350
ESPECIFICACIONES TECNICAS
CULTIVO DE ALFALFA 350
Alfalfa para riego y secano, de larga duracin, dormancia 4 adaptada a las condiciones climticas del Altiplano Puneo,
apetitosa, muy frondosa, de color verde oscuro, de fuertes races y corona, con coronas enterradas y races laterales.
Se puede realizar de 4 a 5 cortes o pastoreos al ao con manejo adecuado.
CARACTERISTICAS DE LA SEMILLA DE ALFALFA 350
-
Variedad 350
Poder germinativo:
92 % mnimo.
Pureza fisica:
99 % mnimo.
Porcentaje de Humedad:
No mayor a 10 % ni menor al 5%
Limpieza
95% mnimo
Etiquetado segn ley de semillas actuales, con datos exigidos por la misma Ley.
Declaracin Jurada de contar con almacn adecuado para su conservacin de dichas semillas y
verificacin.
DOCUMENTOS A PRESENTAR:
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Presentar Catlogos, Folletos entre otros documentos que garantice la calidad de la semilla a ofertar.
su posterior
42
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse dicha informacin .
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer:
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera 16:
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de bienes iguales similares al
objeto de la convocatoria (VENTA DE SEMILLAS de
ALFALFA y similares se tomara en cuenta las semillas de
Ray Grass y Trebol), durante un periodo de CINCO (5)
AOS] a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta
por un monto mximo acumulado equivalente a TRES (3)
VECES
EL
VALOR
REFERENCIAL
DE
LA
CONTRATACIN.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, Mediante copia simple
legible de facturas canceladas adjuntando copia de
Boucher de depsito, o reporte de estado de cuenta, o
cheque, o cualquier otro documento que demuestre la
cancelacin del comprobante de pago y otros medios de
pago permitido por la sunat. Correspondientes a un mximo
de veinte (20) contrataciones.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr utilizar todos o algunos
de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden
establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y
proporcionales con el objeto de la convocatoria.
17
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones define los rangos de evaluacin e indica cules son
los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
18
42
Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
mnimo, lo siguiente:
10 puntos
19
42
30 puntos
20 puntos
10 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
Jurada, la localidad se verificara en copia de la ficha RUC.
D. CAPACITACIONES OTORGADAS
Criterio:
Se evaluar en funcin a la cantidad de capacitaciones
otorgadas a las diferentes instituciones.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin certificados, realizados
a un proyecto agropecuario e instituciones superiores.
De = 03 a ms certificados:
20 puntos
De Menos de 03 Certificados:
10 puntos
E. PLAZO DE ENTREGA20
Criterio:
De 01 hasta 02 das calendario:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
20 puntos
debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido como
requerimiento tcnico mnimo.
De 03 hasta 04 das calendario:
10 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. De 05 hasta 10 das calendario:
05 puntos 21
(Anexo N 5)
PUNTAJE TOTAL
100 puntos22
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
42
20
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
21
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin
e indica cules son los parmetros en cada rango.
22
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato
42
23
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
24
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO26
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 27
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de
pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
25
42
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
26
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento de
Contrataciones del Estado.
27
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garanta deber ser
emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto
pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea
menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la
amortizacin total del adelanto otorgado.
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [INDICAR TIEMPO EN AOS,
NO MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
42
28
42
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.
LA ENTIDAD
42
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
42
DOCUMENTOS DE PRESENTACION
OBLIGATORIA
42
FORMATO N 1 29
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
29
30
42
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe Hctor Wilson, RAMOS BRAVO , postor y Representante Legal ,
identificado con DNI N 48110353, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin se sujeta a la verdad
Nombre o Razon Social: Hctor Wilson, RAMOS BRAVO,
Domicilio Legal:
:
Jr. 24 de Diciembre N 680
RUC:
Telfono
Fax:
10481103539
: 973534654
951524461
...........................................................
IMPORTANTE:
42
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe: Maria yolanda Natividad ROSAS de SIMONI, Representante Legal de
SEMILLERA ROSAS S.A.C., identificado con RUC N 20498183868, con poder inscrito en la
localidad de Arequipa en la Ficha N 11005632, Asiento N A 00001, DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razon Social: SEMILLERA ROSAS S.A.C
Domicilio Legal:
:
Calle Alto de la luna N 318
RUC:
: 20498183868
Telfono
: 973534654
951524461
Fax:
...........................................................
SEMILLERA ROSAS S.A.C
RUC N 20498183868
IMPORTANTE:
42
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el BIEN ADQUISICION DE SEMILLAS DE ALFALFA de conformidad con las
Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Lampa,17 de Octubre del 2013.
....
IMPORTANTE:
42
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, Hctor Wilson, RAMOS BRAVO, Representante Legal del
CONSORCIO IMACULADA CONCEPCION ,declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
IMPORTANTE:
42
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 015-2013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. Hctor Wilson, RAMOS BRAVO , identificado con DNI N 48110353,como
representante comn del CONSORCIO IMACULADA CONCEPCION para efectos de participar
en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la
Entidad MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMPA - PUNO . Asimismo, fijamos nuestro
domicilio legal comn en jr 24 de Diciembre N 680.
99%
100%
100%
1%
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
..
SEMILLERA ROSAS
S.A.C
DNI.N
48110353
DNI.N
20498183868
Consorciado 1
42
Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de DOS ( 02) das calendario.
Lampa, 17 de Octubre del 2013
.............................................
42
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 015-2013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA31
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Lampa, .17....... de Octubre . del 2013
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
31
32
33
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
43
43
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
VALOR REFERENCIAL
Cant
UM
5,000.00
KG
Descripcin
SEMILLA DE ALFALFA
P. UNIT.
25.00
TOTALES
TOTAL
125,000.00
125,000.00
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Lampa, 17 de octubre del 2013
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor
consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de
costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6
de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem,
debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
44
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para
la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
ANEXO N. 09
DECLARACIN JURADA DE LA RESPONSABILIDAD Y VERACIDAD DE LA PRESENTACIN
DE PROPUESTAS.
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe, don Hctor Wilson, RAMOS BRAVO, identificado con D.N.I. N 48110353,
con domicilio real en el Jiron 24 de Diciembre N 680 distrito de Pucara Representante
Legal, con RUC N 10481103539, declaro bajo juramento ser el nico responsable de la
presentacin de las propuestas tcnica y econmica, en caso de identificarse algn
documento adulterado, falsificado, me someter a las instancias administrativas y judiciales.
..
Firma y sello del representante legal
Nombres y apellidos/ Razn Social del postor
44
ANEXO N. 10
DECLARACIN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR Y/O
CONTRATISTA Y CONOCER INFRACCIONES Y SANCIONES ADMINISTRATIVAS
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don Hctor Wilson, RAMOS BRAVO,identificado con D.N.I. N 48110353, con
domicilio real en el Jirn 24 de Diciembre N 680, Representante con RUC N 10481103539, declaro
bajo juramento no tener impedimentos para ser postor y/o contratista; conforme al D.L. 1017
sealados en el Art. 10 de la LCE, no tengo parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, conforme el inciso f). As mismo conozco las Infracciones y Sanciones
Administrativas conforme el Art. 237 del RLCE. Mi persona es el nico responsable de la veracidad
en la presentacin de las propuestas de la empresa, en caso de identificarse algn documento
adulterado, falsificado, me someter a las instancias administrativas y judiciales.
Lampa 17 de octubre del 2013
..
Firma y sello del representante legal
Nombres y apellidos/ Razn Social del postor
44
ANEXO N 11
OFERTA TCNICA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
ADQUISICIN DE.
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
44
REGISTRO DE PARTICIPANTE
Seores.
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
ADQUISICIN DE SEMILLA DE ALFALFA
RAZON SOCIAL
(OBLIGATORIO)
APELLIDO Y NOMBRES
(REPRESENTATE
LEGAL) (OBLIGATORIO)
RUC(OBLIGATORIO):
RAMOS BRAVO , Hector Wilson
10481103539
DNI N 481103539
DOMICILIO
LEGAL(OBLIGATORIO)
950023600
TELEFONO
MOVIL(OBLIGATORIO):
973534654
951524461
FIRMA(OBLIGATORIO):
CORREO(OBLIG.)
hramosm33@yahoo.es
HORA:
...
Hector Wilson RAMOS BRAVO
RUC N 10481103539
44
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2013-MPL/CE DERIVADO DE LA ADS N 0152013-MPL/CE.
Adquisicin de Semilla de Alfalfa
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
OBJETO DEL
CONTRATO
CLIENTE
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA34
MONEDA
IMPORTE
34
35
36
44
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de
Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.