2008 - Uso, Control y Mantenimiento de Los Vehiculos Modificable

DIRECTIVA PARA USO, CONTROL Y MANTENIMIENTO DE LOS VEHICULOS DE LA AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL
CDIGO DIR-OGA-002-08 FECHA : Enero 2008 PGINA : 1 de 22 ELABORADO OGA POR Resolucin N APROBADO 030-2008POR APN/GG
1. OBJETO Establecer las normas, procedimientos y responsabilidades para el uso, control y mantenimiento de vehculos de la Autoridad Portuaria Nacional-APN, de conformidad con la normatividad vigente. 2. ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los funcionarios y servidores que prestan servicio en las Autoridad Portuaria Nacional en las Unidades Orgnicas y Oficinas Desconcentradas, independientemente de su relacin laboral, que tengan responsabilidad sobre vehculos de la APN. 3. FINALIDAD a. b. c. d. Normar el uso de los vehculos de la APN. Ejercer control permanente de los vehculos de la APN. Optimizar la operatividad de los vehculos de la APN. Establecer las responsabilidades de los funcionarios y personal de la APN, que tengan relacin con el empleo y el mantenimiento de los vehculos de la APN.
4. BASE LEGAL a. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. b. Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008. c. Ley N 27181, Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre. d. Decreto Supremo N 058-2003-MTC, sus ampliatorias y modificaciones, que aprueba el Reglamento Nacional de Vehculos. e. Decreto Supremo N 033-2001-MTC, sus ampliatorias y modificaciones, que aprueba el Reglamento Nacional de Trnsito. f. Decreto Supremo N 024-2002-MTC, sus ampliatorias y modificaciones, que aprueba el T.U.O. del reglamento Nacional de Responsabilidad Civil y Seguros Obligatorios por Accidentes de Trnsito.
g. Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, Normas de Control Interno. 5. RESPONSABILIDADES a. La Direccin de la Oficina General de Administracin-OGA ser responsable de la aplicacin de la presente Directiva. El rea de Logstica de la OGA:
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b.
1) Implementar en el menor tiempo posible, las disposiciones para el uso, control y mantenimiento de los vehculos de la APN. 2) Gestionar la contratacin a la brevedad de un seguro de flota que comprenda todos los vehculos de la APN y comunicar a cada responsable de los vehculos involucrados sobre las instrucciones del uso de la pliza contratada y las coberturas que sta comprende. 3) Implementar el registro del uso y mantenimiento de cada uno de los vehculos de la Institucin y el procedimiento para comunicar oportunamente a la Direccin de la OGA, las novedades que se presenten en cada uno de los vehculos de la APN. c. Las Unidades Orgnicas y/o Oficinas Desconcentradas que cuenten con asignacin de vehculos, sern las responsables de llevar el control de los vehculos asignados. El personal a cargo de los vehculos y el personal de la APN que tengan relacin con el uso y/o el mantenimiento de los vehculos de la APN, darn cumplimiento a las normas establecidas en la presente Directiva.
d.
6. NORMAS 6.1. NORMAS GENERALES 1. A fin de velar por la conservacin, operatividad, el control adecuado y uso racional de los vehculos de la APN, cada responsable de la Unidad Orgnica de la APN u Oficina Desconcentrada, segn corresponda, con algn vehculo de la APN a su cargo, designar el personal autorizado para su uso y conservacin. 2. Los vehculos se usarn nica y exclusivamente para las actividades oficiales de la APN y dentro del mbito jurisdiccional correspondiente. Est prohibido el empleo de los vehculos de la flota de la APN, para actividades de ndole personal. La Gerencia General en la sede central y los Jefes de Oficina previa aprobacin de la Gerencia General, a travs del conducto regular correspondiente, podrn autorizar de manera expresa, su uso fuera del respectivo mbito jurisdiccional, en las ocasiones que la situacin lo amerite. 3. El rea de Logstica de la OGA en la sede central y el responsable de la Oficina Desconcentrada correspondiente, tendrn a su cargo el cuidado, mantenimiento y control diario de todos los vehculos asignados. La OGA, a travs del rea de Logstica-Control Patrimonial, llevar un registro de los vehculos asignados a cada sede o rea donde se precisar la fecha y el documento que acredita la asignacin de los referidos vehculos, as como las modificaciones y novedades de las mismas.
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4.
5.
Cada Unidad Orgnica u Oficina Desconcentrada de la APN con vehculos asignados, har de conocimiento del presente procedimiento a su personal y un ejemplar del mismo permanecer en cada vehculo y formar parte de su inventario, bajo cargo de recepcin del responsable designado. Durante el uso de cada vehculo, el conductor designado, deber conducir el vehculo en estricto cumplimiento de las normas de trnsito, guindolo por rutas seguras y cortas, sin ceder la conduccin del vehculo a ningn acompaante, usuario o terceras personas. El conductor no deber abandonar el vehculo. En caso esto sea necesario, por las actividades propias del servicio, deber tomar las precauciones del caso, tales como ubicarlo dentro de un estacionamiento pblico, playa de estacionamiento o establecimiento similar pblico o privado, que asegure su integridad, en caso no sea posible ubicarlo dentro de la Entidad de destino. Cada vehculo deber estar provisto de un Libro de Control Vehicular, donde cada conductor llenar, bajo responsabilidad, las ocurrencias del servicio. El Jefe de la Unidad Orgnica u Oficina Desconcentrada, deber asegurar bajo responsabilidad la existencia, empleo, vigencia y permanencia del Libro de Control Vehicular en cada vehculo de la APN. La recarga de combustible de los vehculos de la flota de la APN, se efectuar de la siguiente manera: a) Vehculos a gasolina: Sern abastecidos con gasolina de 90 octanos b) Vehculos a petrleo: Sern abastecidos con petrleo Diesel N 2
6.
7.
8.
9.
10. El conductor de cada vehculo deber registrar en el Libro de Control Vehicular, asignado a cada vehculo, lo siguiente: a. Informacin de la comisin, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 4 del presente procedimiento. b. Hora de salida y hora de retorno de la comisin. c. Lugares de destino programados y lugares efectivamente alcanzados. d. Kilometraje de inicio y de trmino de la comisin, de manera coincidente con el registro del tacmetro del vehculo. e. Recargas de combustible efectuadas en el da, para lo cual se registrar el kilometraje antes del inicio de cada recarga de combustible. Se anotar en cada ocasin la cantidad de combustible provisto. Asimismo, se registrar el nmero y tipo de documento que sustenta cada recarga, para fines de control.
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f.
Recargas de lubricantes efectuadas, para lo cual se registrar la fecha y kilometraje antes de la recarga o cambio respectivo. Se anotar la cantidad de cada tipo de lubricante abastecido. Asimismo, se registrar el nmero y tipo de documento que sustenta cada recarga de lubricante, para fines de control.
g. Toda otra informacin relevante, referida ya sea a la comisin de servicio que origina el empleo del vehculo o al vehculo en s. 11. El mantenimiento y reparacin de vehculos de la APN, sern efectuados en talleres especializados en las marcas de los vehculos y seleccionados, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente, sobre contrataciones y adquisiciones del estado. El rea de Logstica de la OGA, deber considerar la ejecucin de un proceso logstico anual para este fin, para cada locacin donde se encuentre basado un vehculo de la APN, en funcin a los montos anuales estimados en cada localidad. 12. Si el responsable o algn conductor detecta cualquier dao, deficiencia, mal funcin o desperfecto en el vehculo a su cargo, deber registrarlo en el Libro de Control y notificar la novedad al Jefe o responsable del rea encargada de su mantenimiento y conservacin. 6.2. NORMAS ESPECFICAS 1. DE LA ASIGNACIN DE LA UNIDAD VEHICULAR a. La totalidad y cada uno de los vehculos de la APN, cualquiera sea la condicin de su posesin (propio, asignado, cedido en uso, destacado u otros) conformar la flota de vehculos de la APN. b. La flota de vehculos de la APN estar inicialmente a cargo del rea de Logstica-Control Patrimonial de la OGA, hasta su asignacin a las Unidades Orgnicas y/o Oficinas Desconcentradas designadas. c. La asignacin de las Unidades Vehiculares de la APN est a cargo de la Gerencia General, la cual remitir a la OGA, la asignacin de cada uno de los vehculos de la APN. d. La OGA, por medio del rea de Logstica-Control Patrimonial proceder a la entrega fsica con el inventario correspondiente tanto del vehculo, su documentacin, as como de los accesorios de cada uno de los vehculos de la APN, a las Unidades Orgnicas y/o Oficinas Desconcentradas consideradas, de conformidad con la asignacin dispuesta por la Gerencia General.
Con ocasin del acto administrativo de la entrega fsica de cada uno de los vehculos de la flota vehicular de la APN, el rea de Logstica, se levantar un Acta de Entrega y Recepcin emitida de conformidad con lo establecido en el Anexo N 01 de la presente Directiva que incluir el inventario correspondiente, de conformidad con lo establecido en el Anexo N 02 de la presente Directiva. Las mencionadas actas sern visadas por la Direccin de la OGA. e. El Jefe de la Unidad Orgnica u Oficina Desconcentrada con vehculos asignados, efectuar a su vez la designacin especfica de la responsabilidad de cada uno de los vehculos asignados a los servidores y/o conductores de los mismos que se designen como responsables, dando cumplimiento a lo establecido en la presente directiva. En cada una de estas ocasiones, se formalizar la entrega a travs del Acta e inventarios correspondientes, de manera similar a lo sealado en el prrafo 6.2.1, inciso d de la presente directiva. La custodia del archivo de las respectivas Actas de asignacin ser responsabilidad del Jefe de la Unidad Orgnica u Oficina correspondiente. f. El servidor/chofer con un vehculo de la flota de la APN asignado bajo su responsabilidad, deber dar cumplimiento a lo prescrito en la presente directiva en cuanto al empleo, cuidado, conservacin y mantenimiento del vehculo asignado bajo su responsabilidad, hasta que sea relevado en el cargo, lo cual se formaliza mediante el Acta de Entrega y Recepcin sealada en el prrafo 6.2.1, inciso d de la presente Directiva.
g. Para el uso de los vehculos asignados, el Jefe, de la Unidad Orgnica u Oficina Desconcentrada, as como el servidor/chofer con un vehculo de la flota de la APN asignado bajo su responsabilidad, debern tener presente las medidas legales vigentes sobre austeridad y racionalidad del gasto de los fondos pblicos vigentes, para lo cual debern adoptar una actitud concordante con las medidas sealadas. h. Antes del inicio de una comisin de servicio que implique el uso del vehculo asignado, el responsable de vehculo verificar que el conductor disponga de su DNI, licencia de conducir vigente y acorde con el vehculo asignado. i. Las multas por infracciones de trnsito cometidas durante la ejecucin de una comisin de servicio, sern canceladas directamente por el conductor a cargo y debern ser registradas en el Libro de Control Vehicular, as como reportadas al trmino de la comisin de servicio, al Jefe de la Unidad Orgnica u Oficina Desconcentrada correspondiente. La asignacin as como la designacin especfica de la responsabilidad de los vehculos de la flota de la APN podr culminar o suspenderse por lo siguiente: a) Reasignacin del vehculo.
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j.
b) Renuncia o cese de relacin contractual del servidor/chofer designado. c) Cambio de colocacin del servidor/chofer designado. d) Disposicin expresa emitida por escrito de la Gerencia General, OGA, Jefe de la Unidad Orgnica u Oficina Desconcentrada. 2. DEL USO, CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES VEHICULARES 2.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO a. El servidor /conductor del vehculo designado deber diariamente el estado del vehculo y de sus accesorios. verificar
La rutina de verificacin deber comprender por lo menos, lo siguiente: 1) Nivel de aceite del motor. 2) Niveles de agua en reservorio de agua, radiador y batera. 3) Nivel del lquido de frenos, lquido de embrague y/o sistema similar (Hidrolina) 4) Nivel de agua del reservorio para abastecer el limpiaparabrisas 5) Estado general de las llantas, incluida la llanta de repuesto. 6) Estado de los parabrisas, ventanas y espejos. 7) Funcionamiento de los principales sistemas del vehculo como los sistemas de frenos, direccin, suspensin, alineamiento, sistema elctrico incluido el sistema de luces, bocina y alarmas y otros que se estimen importantes para la comisin a efectuar. 8) Existencia y condicin de los accesorios de emergencia del vehculo, tales como gata, llave de ruedas, seguro de ruedas, tringulo de emergencia, extintor, cable de remolque, cable para recarga de batera, etc. b. El servidor /conductor del vehculo designado deber verificar diariamente la existencia y condicin de la siguiente documentacin: 1) Tarjeta de Propiedad del vehculo 2) Certificado de Aprobacin de Revisin Tcnica del Vehculo (cuando entre en vigencia) 3) Seguro Obligatorio de Accidentes de trnsito-SOAT vigente
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4) Libro de Control Vehicular correspondiente actualizado. 5) Pliza de Seguro del Vehculo asignado y fecha de caducidad. c. Si luego de la verificacin sealada en el numeral precedente, se establece la presencia de daos, deficiencias, desperfectos, sustracciones o cualquier novedad en el vehculo o alguno de sus sistemas integrantes o accesorios, deber comunicarlo de inmediato al Jefe de la Unidad Orgnica/Oficina Desconcentrada, para determinar el alcance de la novedad informada. En caso esto no fuera posible, el servidor/conductor designado informar al jefe de la Unidad Orgnica/Oficina Desconcentrada correspondiente por escrito al trmino de la distancia. d. Cada responsable, as como el conductor de cada uno de los vehculos de la flota de la APN, deber verificar y mantener la permanente buena presentacin y limpieza del vehculo asignado. e. Como parte del mantenimiento preventivo que corresponde efectuar a los vehculos de la flota de la APN, al final de cada semana y de cada mes, el encargado de cada vehculo, efectuar un anlisis del consumo de combustible versus la cantidad de combustible abastecido, en funcin a la informacion de kilometraje de cada recarga. Asimismo, se efectuar el anlisis de la recarga de lubricantes efectuada, en funcin al kilometraje y las fechas en que stos han sido efectuados. 2.2 MANTENIMIENTO PERIDICO O CORRECTIVO. a. El servidor a cargo del vehculo designado, informar oportunamente sobre la necesidad del mantenimiento peridico de la unidad vehicular correspondiente, as como de mantenimiento correctivo o reparacin cuando sea el caso, para lo cual deber llenar el formato denominado Informe Vehicular del Anexo N 02 de la presente Directiva. b. El Jefe de la Unidad Orgnica/Oficina Desconcentrada con vehculos asignados, supervisarn que los mismos reciban el cuidado y mantenimiento peridico y/o reparacin correspondiente de manera oportuna, para lo cual planificarn y tramitarn por el conducto regular, la disponibilidad de los fondos requeridos para tal efecto, luego de la determinacin del plan de mantenimiento correspondiente para cada unidad vehicular.
3. DE LAS COMISIONES DE SERVICIO 1. Antes del inicio de una comisin de servicio con empleo de un vehculo asignado, el conductor designado deber llenar el formato Orden de Salida Vehicular que se detalla en el Anexo N 4 de la presente directiva.
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2. Las comisiones de servicio dentro de la jurisdiccin de la Unidad Orgnica/Oficina Desconcentrada que considere el empleo del vehculo asignado, debern programarse al menos con dos (02) das de anticipacin, a fin de considerar las necesidades de mantenimiento preventivo del vehculo considerado, bajo la responsabilidad de la jefatura correspondiente. 3. Las comisiones de servicio con empleo de vehculos fuera del mbito de la jurisdiccin de las Oficinas Desconcentradas con vehculos asignados, as como las comisiones de servicio de los vehculos de la sede central de la APN fuera del rea de Lima y Callao, deben ser aprobadas expresamente por escrito por la Gerencia General consignando en el Plan de Viaje correspondiente, lo relacionado con el uso, cuidado y mantenimiento del vehculo considerado para el cumplimiento de la comisin de servicio. 4. En el cumplimiento de las comisiones de servicio que involucren el empleo de vehculos asignados, las Unidades Orgnicas/Oficinas Desconcentradas, se deber asegurar que los conductores designados hayan tenido un descanso efectivo obligatorio de ocho (08) horas antes de iniciar la jornada de trabajo correspondiente a la comisin de servicio, con el objeto de prevenir accidentes de trnsito, por falta de descanso del conductor. 5. Se evitar en lo posible tanto el inicio como la ejecucin de comisiones de servicio, con empleo de vehculos asignados, en horas de la noche. 6. El conductor designado durante el traslado del vehculo deber mantener un control efectivo de los consumos de los fluidos, lubricantes y combustible del vehculo a su cargo, a fin de prevenir desperfectos y asegurar la operatividad de la unidad vehicular asignada. 7. Es obligacin de conductor de cada vehculo de la APN, sobre la verificacin, custodia y correcto llenado del Libro de Control Vehicular. 4. DE LA DEVOLUCIN DE UNA UNIDAD VEHICULAR 1. La devolucin de una unidad vehicular se efectuar de la siguiente manera: a. Producido alguno de lo supuestos considerados en el numeral 6.2.1.h, el responsable del rea de Control Patrimonial de la Oficina General de Administracin o el Jefe de la Unidad Orgnica/Oficina Desconcentrada correspondiente, requerir por escrito del servidor o conductor designado la elaboracin del Acta de Entrega-Recepcin (Anexo N 01) y el Inventario del Vehculo (Anexo N 02). b. El encargado del rea de Control Patrimonial en la sede central de la APN, o el Jefe de la Oficina Desconcentrada correspondiente, practicar una inspeccin del vehculo con el fin de determinar el estado general del mismo, as como la existencia de desperfectos, deficiencias o faltantes
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que se encuentren o no justificados en la documentacin de los antecedentes administrativos del vehculo. El referido servidor, otorgar la conformidad plena de la recepcin del vehculo y la consignar en el acta sealada (Acta de Entrega-Recepcin) as como en el Inventario del vehculo correspondiente. c. Si como resultado de la inspeccin efectuada se determinara la existencia de desperfectos, deficiencias o faltantes no justificados en la documentacin administrativa respectiva, o que no sean justificables, el responsable del rea de Control Patrimonial de la Oficina general de Administracin en la sede central de la APN o el Jefe de la Oficina Desconcentrada, cuando corresponda, evaluar la situacin con el fin de determinar la responsabilidad del hecho al servidor o conductor designado responsable de la unidad vehicular en proceso de devolucin. En caso se determine la responsabilidad del servidor o conductor designado responsable de la unidad vehicular en proceso de devolucin, deber consignar este hecho en el Acta de Entrega-Recepcin Vehicular. Asimismo, deber tomar las acciones del caso para proceder con el reemplazo, reparacin o mantenimiento, segn corresponda, sin pausa, tomando las acciones o medidas administrativas correspondientes, para deducir de los pagos del servidor o conductor responsable, el monto equivalente al perjuicio econmico causado, informando a la Direccin de la Oficina General de Administracin o al Jefe de la Oficina Desconcentrada correspondiente, sin perjuicio de las sanciones administrativas y/o civiles del caso. d. A costo de la APN, el encargado del rea de Control Patrimonial de la Oficina General de Administracin o el Jefe de la Oficina Desconcentrada, bajo responsabilidad administrativa respecto al cuidado y mantenimiento de los vehculos, solicitar bimestralmente a la autoridad competente, el gravamen de las papeletas por infracciones de trnsito, a fin de verificar la existencia de multas por infracciones de trnsito, pendientes de pago de cada vehculo del inventario de la APN. Dicho reporte ser materia de un informe a la Oficina General de Administracin en cada caso y cuando corresponda, deber ser anexado al legajo personal del responsable, as como para tomar las acciones que pudieran corresponder. e. La devolucin de la unidad vehicular por cese o cambio de destino del vehculo, deber ser dirigida al rea de Control Patrimonial mediante el Acta de Entrega-Recepcin referida, suscrita por el servidor/conductor designado responsable del vehculo, el encargado del rea de Control Patrimonial o el Jefe de la Oficina Desconcentrada, segn sea el caso y deber contar con la conformidad de la Oficina General de Administracin sobre el estado de conservacin del vehculo.
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6.3. NORMAS COMPLEMENTARIAS 1. PROCEDIMIENTOS TRNSITO A SEGUIR EN CASO DE ACCIDENTES DE
En caso de la ocurrencia de un accidente de trnsito, el conductor del vehculo siniestrado o el personal en comisin, en caso de imposibilidad de ste se deber proceder de la siguiente manera: a. Comunicar por la va ms rpida a: i. A la Autoridad Portuaria Nacional, para que se comunique el hecho al rea de Control Patrimonial de la Oficina General de Administracin. ii. A la empresa de seguros correspondiente. b. Denunciar el hecho de inmediato a la autoridad policial de la jurisdiccin correspondiente o del lugar poblado ms cercano, de ser el caso. c. Someterse al dopaje etlico dentro del plazo establecido por la normatividad vigente. d. Colaborar con el peritaje tcnico de constancia de daos. e. Tomar todas las precauciones del caso, a fin de evitar prdidas de partes, accesorios piezas u otros del vehculo siniestrado, hasta que la empresa aseguradora se haga cargo del mismo. f. Presentar a la brevedad posible, lo a cual no deber exceder de tres (3) das tiles, un informe pormenorizado del hecho que deber incluir por lo menos la siguiente informacin y/o documentacin: i. Informacin general del suceso, fecha, hora, lugar situacin general, situacin especfica, personal involucrado, consecuencias del hecho, daos materiales, lesiones de personas, resultado general de la situacin, ii. Documentacin sobre: Denuncia policial efectuada,
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Copia del dopaje etlico efectuado, Copia del peritaje de daos efectuado, Reclamacin del caso, Notificaciones policiales, Notificaciones judiciales, etc.
g. En caso que el conductor del vehculo se encuentre imposibilitado de cumplir con los requerimientos establecidos en la presente directiva, ya sea por incapacidad temporal superior a cinco (05) das tiles, o si se determina que la incapacidad ser permanente, o en caso de deceso del conductor, el informe mencionado en el prrafo anterior, ser elaborado por el rea de Control Patrimonial en la sede central o el Jefe de la Oficina Desconcentrada correspondiente h. El responsable del vehculo o el personal en comisin que lo represente luego del hecho en caso que el primero se encuentre incapacitado, deber: i. Rechazar de inmediato todo compromiso, acta, acuerdo extrajudicial, reclamacin o declaracin de responsabilidad que comprometa a la Autoridad Portuaria Nacional.
ii. Abstenerse de reconocer o efectuar pagos de dinero a llegar a algn acuerdo sobre alguna transaccin con terceros, que considere un perjuicio econmico para la Autoridad Portuaria Nacional. i. Asimismo, el responsable mencionado en el prrafo anterior, deber colaborar con la compaa aseguradora en cuanto a las diligencias que solicite. La Autoridad Portuaria Nacional asumir en forma inmediata los costos por los trmites obligatorios resultado de un accidente. Posteriormente, luego del deslinde de responsabilidades, se determine responsabilidad del conductor involucrado en el accidente, se deber tomar las acciones administrativas para el correspondiente reembolso de los gastos efectuados, sin perjuicio de las sanciones administrativas o penales a que hubiere lugar.
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k. Para la evaluacin de los hechos, determinacin de las lesiones y daos ocasionados, los costos y responsabilidad generada, se considerar el resultado de la investigacin policial pertinente. La gestin de la entrega del atestado policial correspondiente, estar a cargo del rea de Control Patrimonial de la Oficina General de Administracin. l. El conductor designado ser el nico responsable de la omisin de los procedimientos establecidos en la presente directiva, excepto si se encuentra imposibilitado por incapacidad fsica, en cuyo caso la responsabilidad de la ejecucin del os procedimientos aqu establecidos, recaer en los funcionarios referidos en el numeral 6.3.1.g.
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m. Considerando la condicin de solidario responsable, le compete a la Autoridad Portuaria Nacional, respecto a sus unidades vehiculares, como tercero civilmente responsable. Si posteriormente, producto de las investigaciones correspondientes, se determinase que la negligencia del conductor es la que ha generado el accidente de trnsito, por el cual se ha dispuesto el pago de una indemnizacin a la APN, se trasladar el gasto efectuado al conductor responsable, independientemente de las sanciones administrativas, civiles y/o penales a que hubiere lugar. 2. PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE INFRACCIONES DE TRNSITO a. Las infracciones de trnsito impuestas a los vehculos del inventario de la APN, sern de entera responsabilidad del conductor responsable. b. El conductor responsable deber asumir el pago correspondiente, inmediatamente despus de cometidas de cometidas las infracciones sin perjuicio de las acciones administrativas que corresponden. Dicha responsabilidad subsiste inclusive si el conductor fuera cesado o renuncie a sus funciones. c. El encargado del rea de Control Patrimonial y/o el Jefe de la Oficina Desconcentrada con vehculos asignados, ser responsable de remitir bimensualmente a la Oficina General de Administracin, los gravmenes de infracciones de trnsito de cada uno de los vehculos asignados. 3. MEDIDAS DISCIPLINARIAS. Sern objeto de medidas disciplinarias los conductores que incurran en las siguientes causales: a. b. Incumplimiento de las normas establecidas en la presente directiva. Incumplimiento de las rdenes impartidas para el cumplimiento de una comisin de servicio, que implique el uso de una unidad vehicular de la APN. Deficiencia en el desempeo de sus funciones. Infracciones al Reglamento Nacional de Trnsito. Conducta incorrecta empleando el vehculo asignado. Descuido, omisin o negligencia en la conservacin y cuidado del vehculo a su cargo.
12
c. d. e. f.
6.4. VIGENCIA: La presente directiva entra en vigencia al da siguiente de su aprobacin mediante resolucin de Gerencia General.
7.
ANEXOS:
7.1 Acta de Entrega-Recepcin. 7.2 Inventario del vehculo y sus Accesorios. 7.3 Informe Vehicular. 7.4 Orden de Salida Vehicular. 7.5 Libro de Control.
.. Gerencia General
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ANEXO N 01 ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DE VEHCULO I.- TRABAJADOR QUE ENTREGA.NOMBRES APELLIDOS REA ADMINISTRATIVA CARGO II.- TRABAJADOR QUE RECIBE.NOMBRES APELLIDOS REA ADMINISTRATIVA CARGO ESPECIFICACIONES Y CARACTERSTICAS TCNICAS DEL VEHICULO ESTADO ACTUAL TIPO VEHICULO MARCA MODELO AO DE FABRICACIN COLOR N DE MOTOR N DE SERIE N DE CILINDROS TIPO DE COMBUSTIBLE OTROS
VALOR S/.
NOTA.- Se adjuntar inventario de accesorios debidamente entregado y recibido y suscrito por el que entrega y recibe en seal de conformidad
ENTREGUE CONFORME
RECIBI CONFORME
AREA DE CONTROL PATRIMONIAL
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
NOTA.Los bienes que se indican estarn a cargo del trabajador que recibe los bienes. La prdida o deterioro por negligencia sern de exclusiva responsabilidad del mismo.
14
ANEXO N 02 INVENTARIO DE ACCESORIOS
N PLACA
CLASE
MARCA
MODELO
AO FAB.
COLOR
N MOTOR
N SERIE
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
ACCESORIO ANTENA RELOJ CODERAS MANIJAS INTERIORES MANIJAS EXTERIORES CENICERO CONTURONES DE SEGURIDAD ASIENTOS GATA LLAVE DE RUEDAS PALANCA DE LLANTA DE REPUESTO BOLSA DE HERRAMIENTAS ESPEJOS RETROVISORES PARABRISAS LUNAS BRAZOS LIMPIA PARABIRSAS PLUMILLAS LIMPIA PARABRISAS LLANTA DE REPUESTO CASOS Y COPAS FAROS DELANTEROS LUCES DE FRENO LUCES DIRECCIONALES LUCES DE PLACA BOCINA -CLAXON PARACHOQUES MASCARAS ESCARPINES PLACAS DE RODAJE SEGURO DE TIMON ENCENDEDOR GUANTERA TIRADORES TAPA DE GASOLINA TAPASOL LUCES DE SALN MANUAL DE CONDUCTOR PUERTAS RADIO EMBLEMAS TAPA DE RADIADOR TAPA DE DEPOSITO DE ACEITE
DETALLE
15
TAPA DE DEP. DE AGUA/RADIADOR TAPA DE DEP. AGUA/LIMPIAPARABRISAS 43 TAPA DE DEPOSITO DE ACEITE 44 TAPA DE DEPOSITO DE LIQ. HIDRAULICO 45 TAPA DE DEPOSITO DE LIQ. DE FRENOS 46 TAPA DE ACEITE DEL MOTOR 47 AIRE FORZADO Y CALEFACCIN 48 AIRE ACONDICIONADO 49 APOYACABEZAS ASIENT. DELANT. Y POST. 50 ELEVALUNAS MANUALES 51 REVISTEROS EN PUERTAS DELANTERAS 52 OTROS 53 OBSERVACIONES.42
LUGAR Y FECHA
ENTREGUE CONFORME
RECIBI CONFORME
CONTROL PATRIMONIAL
16
ANEXO N 03 INFORME VEHICULAR FECHA CONDUCTOR NOMBRE VEHICULO MARCA MODELO PLACA COLOR KILOMETRAJE OTROS
REPORTE DESCRIPTIVO DEL ESTADO DEL VEHICULO
HORA DE COMUNICACIN DEL CONDUCTOR HORA DE VERIFICACIN VERIFICACION EFECTUADA POR OBSERVACIONES
17
FIRMA CONDUCTOR
FIRMA DEL JEFE RESPONSABLE
18
ANEXO N 04 ORDEN DE SALIDA VEHICULAR

N ORIGEN DESTINO RUTA FECHA
PASAJEROS
DESCRIPCION DE LA COMISIN
CONDUCTOR
VEHICULO
HORA DE SALIDA HORA DE RETORNO OBSERVACIONES
KILOMETRAJE KILOMETRAJE
AUTORIZADO POR FIRMA

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ANEXO N 05 LIBRO DE CONTROL VEHICULAR

VEHICULO AO MES PERIODO DE: A
RESUMEN MENSUAL
KILOMET.
ACEITE TRANSM.
SVCS. LUBRIC.
MANTO.
FEC HA
ACEITE MOT.
OTROS
FECHA
COMB. GLNS.
INSPECCIONES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Nota.- Copia de la presnete pgina se remitir al Jefe inmeditato al final de cada mes
TOTAL MES
Nota.- Transferir total de cada columna a la Hoja de resumen Mensual

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DIRECTIVA PARA USO, CONTROL Y MANTENIMIENTO DE LOS VEHICULOS DE LA AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL

6.3. NORMAS COMPLEMENTARIAS 1. PROCEDIMIENTOS TRNSITO A SEGUIR EN CASO DE ACCIDENTES DE

AREA DE CONTROL PATRIMONIAL

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

ANEXO N 02 INVENTARIO DE ACCESORIOS

REPORTE DESCRIPTIVO DEL ESTADO DEL VEHICULO

FIRMA DEL JEFE RESPONSABLE

ANEXO N 04 ORDEN DE SALIDA VEHICULAR

HORA DE SALIDA HORA DE RETORNO OBSERVACIONES

AUTORIZADO POR FIRMA

ANEXO N 05 LIBRO DE CONTROL VEHICULAR

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