2013

FORMAS DE CONSTITUCIN LEGAL DE EMPRESAS Y TRMITES PARA SU APERTURA

MAESTRO: Miguel Rodrguez Estrada ALUMNO: Miguel ngel Lira Gaytn

INSTITUTO TECONOLOGICO DE IZTAPALAPA FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

GRUPO: 1AV
Bibliografa: http://www.soyentrepreneur.com/2499-los-12-tramites-para-constituiruna-empresa.html http://www.euskadiemprende.net/es/creacion-empresas/formasjuridicas-tramites-para-creacion-empresa/584.aspx
user [Escriba el nombre de la compaa] 01/01/2013

TRAMITES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA Dentro del proceso de formacin de un negocio, la constitucin legal de la empresa constituye un paso esencial. Slo as el emprendedor lograr que su compaa sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y pueda funcionar en forma regular. La constitucin de la empresa puede ser como Persona fsica, Sociedad annima o como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de constitucin que el emprendedor decida para su empresa, deber seguir una serie de trmites legales. Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cul ser la estructura legal que adoptar para constituir su pequea empresa, deber estar asesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales vigentes en Mxico, son doce los trmites que debes realizar y son los siguientes: 1. Permiso para constituirse como persona moral. Se pide en la Secretara de Relaciones Exteriores 2. Protocolizacin del Acta Constitutiva. Se realiza ante el Notario o Corredor Pblico 3. Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes. Debers solicitarlo en el Servicio de Administracin Tributaria (SAT). 4. Inscripcin del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Annimas, ya que el notario realiza el trmite). Asiste al Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio para pedirlo. 5. Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores. Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico. 6. Presentacin ante el registro pblico de la propiedad y del comercio. Este paso tambin lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio. 7. Inscripcin de la Empresa. Se realiza ante la Tesorera General del Estado. 8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construccin. ste lo podrs obtener en la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa. 9. inscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT). Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrn y adems inscribir a los trabajadores. 10. inscripcin de la Empresa en la Secretara de Salud 11. inscripcin en el SIEM. Debers realizar este trmite en la Cmara Empresarial Correspondiente. 12. Establecimiento de la Comisin de Seguridad e Higiene, Comisin de Capacitacin y Adiestramiento, e inscripcin de los Planes y Programas de Capacitacin y Adiestramiento. Acude a la Secretara del Trabajo para concretarlo. Como dato extra, te comentamos que si participa inversin extranjera directa tendrs que: a. Asistir a la Secretara de Economa para pedir un Registro de Inversin Extranjera. b. Luego, pedir en la Comisin Nacional de Inversin Extranjera una autorizacin para todos aquellos giros que no entran en el esquema automtico. Persona fsica Es lo que comnmente entendemos como "Trabajador Autnomo". Una o varias personas fsicas realizan en nombre propio y por medio de una empresa una actividad econmica, bien sea de carcter empresarial o bien profesional. Persona jurdica Cuando una o ms personas, en virtud de un contrato fundacional, se comprometen a poner en comn un patrimonio para el ejercicio de una actividad econmica. Adems del tipo de Sociedad que te interesa constituir ser importante que conozcas e informes sobre:

Tus obligaciones Fiscales: Calendario del contribuyente, Modelos de declaraciones. Cuestiones Laborales: Trmites de apertura de tu centro de trabajo, inscripcin de la empresa en la Seguridad Social, Aseguramiento de accidentes laborales, Libro de matrcula y visitas, Convenio colectivo que te afecta... Tipos de contratos de trabajo. Bases y tipos de cotizacin con la Seguridad Social. Legislacin especfica de tu sector de actividad PERSONA JURIDICA

PERSONA FISICA

----TRMITES PARA LA ADOPCIN DE LA PERSONALIDAD JURDICA--- Certificacin negativa del nombre: Es un certificado acreditativo de que no existe otra sociedad con el mismo nombre. Se solicita en el Registro Mercantil Central (en el caso de las sociedades mercantiles) o en la Direccin General del Instituto de fomento de la Economa Social (para las sociedades cooperativas Este requisito es imprescindible para poder conseguir la Escritura Pblica. Calificacin de sociedades laborales: Es un trmite obligatorio para las sociedades de economa social. Consiste en certificar que el proyecto de estatutos se ajusta a la ley. Se gestiona en la oficina provincial de la delegacin provincial de la administracin autonmica del departamento de trabajo. Escritura Pblica: Es un acto realizado ante notario en el que los socios proceden a la firma de la Escritura de Constitucin de la sociedad. Deben aportar la certificacin negativa del nombre y la acreditacin del desembolso del capital social. Liquidacin del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados: Es un impuesto que grava las operaciones societarias (constitucin, aumento o disminucin del capital social o fusin, escisin y disolucin de sociedades) y los actos jurdicos documentados (cualquier documento notarial). Solicitud del NIF (nmero de identificacin fiscal): Este nmero sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales. Se solicita en la Administracin de la Agencia Tributaria en los 30 das naturales siguientes a la constitucin de la sociedad. Declaracin censal de comienzo de actividad: Han de presentarla a efectos fiscales los empresarios individuales, profesionales y sociedades. Se presenta en la Administracin de la Agencia Tributaria. Inscripcin en el Registro Mercantil: Con esta inscripcin la sociedad adquiere plena capacidad jurdica.

----TRAMITES DE PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA--- Alta en el impuesto sobre actividades econmicas (IAE): Es un tributo por ejercer actividades empresariales, profesionales y artsticas al que estn sujetas las empresas con una cifra de negocios superior al milln de pesos. Las empresas de nueva creacin estn exentas los dos primeros aos. La solicitud de Alta se solicita en la Administracin de la Agencia Tributaria pero la liquidacin se lleva a cabo en el ayuntamiento. Licencia municipal de obras: Es un permiso para la realizacin de obras dentro de un municipio y debe solicitarse en el ayuntamiento correspondiente. Licencia municipal de apertura: Es la orden de comprobacin de que la solicitud de la empresa se ajusta a las normas de uso de los planes de urbanismo. Se solicita en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento. Es conveniente solicitar una consulta previa sobre la posibilidad de obtener esta licencia antes de empezar a invertir en el negocio. Inscripcin en el registro de la propiedad inmobiliaria: Es la inscripcin de los contratos sobre bienes inmuebles. Inscripcin en el registro industrial y autorizacin de la puesta en marcha de la actividad industrial: Hay que inscribir la apertura, cierre, traslado o modificacin de cualquier industria, as como los cambios de actividad o titularidad. Se necesita una certificacin emitida por un tcnico que asegure que la instalacin se ajusta al proyecto. Calificacin y autorizacin previa administrativa de la sociedad: Segn el tipo de sociedad, vara el rgano ante al que hay que solicitarla y la documentacin a aportar. Inscripcin en registros especiales: Hay que registrar la sociedad en el registro especial que le corresponda: o Sociedades cooperativas: En el Registro General de Cooperativas o en el Registro de Cooperativas de la comunidad autnoma. o Sociedades Laborales: En el Registro General de Sociedades Laborales o en el Registro de Sociedades Laborales de la comunidad autnoma. o Sociedades de Capital-Riesgo: En los Registros Especiales de la Comisin Nacional del Mercado de Valores. o Sociedades de Garanta Recproca: En el Registro Especial del Banco Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social: La Tesorera General de la Seguridad Social inscribe a un empresario en el Sistema de la Seguridad Social y le otorga un Cdigo de Cuenta de Cotizacin para su identificacin numrica. El empresario debe indicar si opta por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o por una mutua patronal. La inscripcin se realiza en las Tesoreras Territoriales, Agencias o Administraciones de la Seguridad Social. Para afiliarse es requisito indispensable dar de alta, al menos, a un trabajador. Comunicacin de apertura del centro de trabajo: Se efecta en la consejera de trabajo de la comunidad autnoma. Hay que realizar este trmite una vez constituida la sociedad y antes de iniciar la actividad.

 Legalizacin del libro de visitas: El libro de visitas es obligatorio en cada centro de trabajo y est a disposicin de los funcionarios del Cuerpo Nacional de la Inspeccin de Trabajo. El jefe de la Inspeccin Provincial de Trabajo certificar la habilitacin del libro en la primera hoja, sellar todos sus folios y recoger en l los datos de la empresa. Para facilitar estos trmites a los empresarios existen una serie de organismos como: La ventanilla virtual: Es una ventanilla nica creada para facilitar la tramitacin de los trmites que competen a Hacienda, la Tesorera de la Seguridad Social, la Comunidad Autnoma y el Ayuntamiento. Pgina web de la Agencia Tributaria: En ella pueden descargarse todos los impresos y formularios necesarios para las relaciones fiscales con la Agencia Tributaria. Servicios online en los ayuntamientos Oficina virtual de la Seguridad Social: Permite realizar consultas y gestiones a ciudadanos y empresarios. Cmaras de Comercio: Su funcin es defender los derechos de los empresarios, por lo que ofrecen asesoramiento tcnico, formacin empresarial Viveros de empresa: Espacios fsicos diseados para acoger empresas de nueva creacin y ofrecer instalaciones y servicios asequibles a los nuevos emprendedores. ----TRMITES ESPECFICOS SEGN EL TIPO DE ACTIVIDAD---Segn la actividad que vaya a tener la empresa, puede que tengas que realizar algn tramite adicional para su puesta en marcha. Son los siguientes: Hostelera: Autorizacin de apertura en la Direccin General de Turismo de su comunidad autnoma. Agencias de viajes: Solicitud del ttulo de licencia en la Direccin General de Turismo de su comunidad autnoma. Actividades industriales, de reparacin y fabricacin: Registro Industrial en la Direccin General de Industria, Energa y Minas de la comunidad autnoma. Almacenes de sustancias txicas o peligrosas: Registro Industrial en la Direccin General de Industria, Energa y Minas de la comunidad autnoma. Marcas, patente: Registro de la propiedad industrial en la Oficina Espaola de Patentes y Marcas. Instaladores de gas, electricidad: Certificado de instalador en la Direccin General de Industria, Energa y Minas de la comunidad autnoma. Actividades de construccin, instalacin y reparaciones elctricas, sector madera y corcho y actividades de ingeniera y consulta: Documentacin de calificacin empresarial en la Direccin General de Industria, Energa y Minas de la comunidad autnoma.