SISTEMA DE PLANEAMIENTO y PRESUPUESTO

Manual del Sistema Mdulo de Formulacin

ndice

1. Presentacin del Sistema 04 2. Arquitectura del Sistema..... 04 a. Descripcin del Sistema.. 04 b. Requerimientos Mnimos del Sistema. c. Requisitos Mnimos para el usuario 04 04

3. Anlisis del Sistema 05 a. Anlisis Preliminar.. 05 b. Definicin de Requerimientos.. c. Modelamiento Orientado a Objetos 08 09

i. Casos de Uso. 11 ii. Diagrama de Clases 21 iii. Diagrama de Secuencia/Colaboracin.. 28 d. Herramientas Utilizadas 44 e. Descripcin de Tablas.. 45 f. Esquema de las tablas. 52

4. Diseo del Sistema. 57

1. PRESENTACION DEL SISTEMA La Oficina General de Presupuesto y Planificacin, para la formulacin de su Pre plan operativo lo hace de manera manual, conllevando al error en la digitacin de la informacin. La Oficina General de Presupuesto y Planificacin, no cuenta con un mdulo de ingreso de datos para la Sistematizacin de la Informacin del Pre Plan Operativo. El Anlisis para el desarrollo del mdulo de Formulacin del Presupuesto se realiz en las Oficinas de la OPP. La Oficina General de Presupuesto y Planificacin y el suscrito realizaron la codificacin de las tablas para as poder cuantificar la problemtica, el FODA y con esos datos codificados y cuantificados la Alta Direccin pueda tomar mejores decisiones para el bien de la Institucin.

2. ARQUITECTURA DEL SISTEMA a. Descripcin del Sistema El Mdulo de Formulacin para la OPP fue desarrollado con la Herramienta de programacin PHP 5.2, Java, Extjs, Jquery y como base de datos usando el SQL SERVER 2005 el cual la Institucin es propietaria de las Licencias. Asimismo, el mdulo esta implementado en un ambiente web, donde las Estaciones de trabajo son las PCs utilizadas por los coordinadores de meta, usuario de la OPP y los Administradores; as mismo el Servidor Local es el equipo que se encarga de almacenar y brindar informacin proporcionada por las Estaciones de trabajo que son almacenados en la Base de Datos del Programa. b. Requerimientos Mnimos del Sistema.- Los requisitos mnimos para la implementacin del Sistema a desarrollar es lo siguiente: Software: o Lenguaje de Programacin PHP v 5.2 o Java Script,EXTjs, Ajax, o Css o Servidor WEB APACHE v 2.2 o Editor de Textos (notepad). o SDK NetBeans.

o o

Base de Datos SQLServer 2000, para nuestro caso. Sistema Operativo Linux Red Hat

Hardware: o PC o laptop. o Servidor de Desarrollo y o De ser posible un servidor de aplicaciones Accesos: o Conexin al Servidor de Base de Datos o Conexin al Servidor de Aplicaciones o Conexin a la Base de Datos del Programa.

c. Requisitos Mnimos para el usuario en la fase de Operacin

Software: El usuario de meta debe de contar como mnimo el siguiente software. o Windows XP SP2 o Internet Explorer o de preferencia el FireFox. o Otro Sistema Operativo si es que no se tiene la Licencia. Hardware: La Unidad Ejecutora actualmente cuenta con el Hardware adecuando para el buen funcionamiento del Mdulo de Formulacin. o o PC Pentium IV, 512 RAM. Impresoras de tinta o Laser.

3. ANALISIS DEL SISTEMA a. Anlisis Preliminar.- La OPP ha visto por conveniente automatizar el mdulo de formulacin pesando cada uno de sus registros. Esto permite a la OPP poder cuantificar los resultados obtenidos de todas las Oficinas de su Institucin. Como en toda automatizacin de sistemas a implantar, se nombr responsables, para que se hicieran cargo de proporcionar la informacin relativa a las Actividades que realiza la OPP y las Oficinas Usuarias. El personal que representa a la Oficina de Presupuesto est conformado por Hugo Alegre Romero, Sonia Huaman y como Jefe de la Oficina el Sr. Maximo Silva.

Una vez recibido la informacin de parte de la OPP con respecto al funcionamiento mecnico de la Formulacin, en la fase de anlisis se encontr lo siguiente: Sistema Actual La Oficina General de Presupuesto y Planificacin en lo que respecta al mdulo de Formulacin presupuestal lo realiza de manera manual. No cuentan con un Sistema para el tratamiento de su informacin. Software y Hardware La Unidad Ejecutora no cuenta con servidores de alta performance para la implantacin de nuevos sistemas WEB. Constantemente se viene observando que van actualizando el parque informtico, esto es muy positivo para el buen funcionamiento de cualquier software. La Unidad Ejecutora, actualmente est usando software de pago como es Microsoft. Procesos y Funciones El Sistema debe de contener una ventana de identificacin para accesar al Aplicativo. Ingreso de Objetivos.- Este formulario sirve para el ingreso de los Objetivos de la Institucin. Estos pueden ser Objetivos Generales o Especficos. Se maneja por aos. El objetivo es el registro de los Objetivos Institucionales: a) Registro de los Objetivos Institucionales. Diagnostico Situacional.- Permite hacer el ingreso de la problemtica de cada oficina. Estos problemas estn codificados el cual nos permite pesar y sacar el pareto de cada Oficina. El objetivo de este formulario es: a) Recopilar informacin sobre Dependencias.

el

estado

actual

de

las

b) Obtener el Pareto de la dependencia. c) Reportes sobre la problemtica de la dependencia

FODA.- El formulario FODA esta codificado y el usuario puede pesarlo de acuerdo al grado de importancia. Cuyo objetivo de este formulario es: a) Registrar el FODA de cada dependencia b) Determinar cules son las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de cada dependencia. c) Obtencin de un registro procesado del FODA. Matriz FODA.- Formulario importante que sirve para el ingreso de las acciones estratgicas. Los Objetivos de este formulario son: a) Determinar cules son las estrategias b) Obtener la matriz FODA. Ingreso de Actividades y tareas.- Formulario donde se ingresan las actividades con sus tareas y tambin las especificas con las que van a trabajar todo el ao. Los Objetivos de este formulario son: a) Obtener las metas presupuestarias b) Obtener las actividades de las metas c) Obtener las Especificas de las metas Administracin o Control de Formularios.- Por medio de este formulario el Administrador de la OPP controla los accesos de los dems usuarios a los formularios. Su Objetivo principal es el de tener el control total del Aplicativo. Cadena Presupuestal o enlace de metas con el SIAF.- Ingreso de la cadena presupuestal de cada una de las actividades. Adicional a ello se enlazan los objetivos y las actividades y luego tambin se unen con el ubigeo. Los Objetivos de este formulario son: a) Asignar metas a las Dependencias. b) Registrar cada meta con su respectiva cadena funcional.

 Migracin de la Informacin a Formulacin.- Por medio de este formulario se hace la migracin de la informacin de Programacin a Formulacin. Elaboracin de reportes que considere la OPP. En el diseo del Mdulo se pudo distinguir 4 tipos de usuarios:

Ord. 1 2 3 4

Tipos de Usuario Usuario OPP Usuario coordinador de Meta Usuario Administrador Director

b. Definicin de Requerimientos.- Se definieron los siguientes procesos o formularios: Registro de los Objetivos Estratgicos Registro del Diagnostico Situacional Registro del FODA Registro de Matriz FODA Registro de Actividades, Tareas y Especificas. Registro de la Enlace de Actividades y Objetivos Registro de Administracin de Formularios. Migracin de la Informacin a Formulacin

c. Modelamiento Orientado a Objetos.- El Mdulo deber contener los procesos principales requeridos por la Oficina General de Presupuesto y Planificacin. Para el Anlisis del Sistema se utiliz el UML (Lenguaje de Modelamiento Unificado) porque es una herramienta que permite disear y redisear el funcionamiento del Sistema, adems esta es una herramienta basada en la Metodologa Orientada a Objetos. Luego de analizar el flujo de informacin del Mdulo de Formulacin el Diagrama de contexto es el siguiente:

DIAGRAMA DE CONTEXTO: MDULO DE FORMULACION

Usuario Coordinador de meta

Identificacin

Verifica Datos

Usuario OGPP

Ingresa Datos

Mdulo de Formulacin

Procesa Datos Genera Reportes

Director

consulta

i.

Casos de Uso.- Partiendo del grafico anterior se llego a definir el Diagrama Conceptual del mdulo de Formulacin, en el cual se pueden distinguir los procesos principales: CU01: Registro de los Objetivos Estratgicos CU02: Registro del Diagnostico Situacional CU03: Registro del FODA CU04: Registro de Matriz FODA CU05: Registro Acciones Prioritarias CU06: Registro de Actividades, Tareas y Especificas CU07: Registro de la Enlace de Actividades y Objetivos CU08: Registro de Administracin de formularios. CU09: Registro de Migracin de Programacin a Formulacin

Los Actores del Mdulo son: o Usuario Coordinador de meta o Usuario OPP o Usuario Administrador o Usuario Director Los actores son definidos al detalle en el mdulo de Administracin del Aplicativo

10

Diagrama Conceptual : Mdulo de Formulacin

Diagnostico Situacional FO DA Matriz FODA Usuario Coordinador de meta Acciones Revi sar

Activid ades

Consultas al POI

Usuario Administrador

Control de Accesos

Direc tor

11

Luego de Analizar al detalle, se pudo obtener los siguientes casos de USO: Diagrama de CU01: Registro de Objetivos
Nombre: Fecha: Descripcin: Actores: Pre condiciones: Flujo Normal: Registro de Objetivos Institucionales 30/06/2013 Ingreso de Objetivo General y Especficos Usuario OPP Acceso al Sistema 1 Ingreso de los Objetivos Generales 2 Ingreso de los Objetivos Especficos

Flujo Alternativo: Pos condiciones: Muestra mensaje de xito

Usuario Coord. Meta

Objetivos Institucionales

12

Diagrama de CU02: Registro de Diagnostico Situacional

Nombre: Fecha: Descripcin: Actores: Pre condiciones: Flujo Normal:

Registro de Diagnostico Situacional 30/06/2013 Registra la problemtica de la Dependencia Usuario coordinador de meta, Usuario OPP Acceso al Sistema 1 Ingresa el Problema codificado 2 Ingresa la Fuente de Informacin 3 Ingresa el Peso del Problema

Flujo Alternativo: Pos condiciones: 4 Genera Pareto, Otros Reportes

Usuario Coord. Meta

Diagnostico

Verifica

Usuario OGPP

13

Diagrama de CU03: Registro del FODA

Nombre: Registro del FODA Fecha: 30/06/2013 Registrar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidad y Amenaza de la Dependencia Usuario coordinador de meta, Usuario OPP Acceso al Sistema 1 Ingreso del Tipo de FODA 2 Ingreso de la Categora 3 Ingreso de la Subcategora 4 Ingreso del Peso 5 Ingreso de la Importancia Flujo Alternativo: Ninguno Pos condiciones: Muestra mensaje de xito, Reportes Descripcin: Actores: Pre condicin: Flujo Normal:

Usuario Coord. Meta

FODA

Verifica

Usuario OPPC

14

Diagrama de CU04: Registro de la Matriz FODA

Nombre: Fecha: Descripcin: Actores: Pre condiciones: Flujo Normal:

Registro de la Matriz FODA 30/06/2013 Modificacin de las metas fsicas Usuario coordinador de meta, Usuario OPP Acceso al Sistema, Haber Ingresado el FODA 1 Registra las Estrategias FO 2 Registra las Estrategias FA 3 Registra las Estrategias DO 4 Registra las Estrategias DA 5 Guarda la informacin

Flujo Alternativo: Pos condiciones: Muestra mensaje de xito

Usuario Coord. Meta

Matriz FODA

Verifica

Usuario OPPC

15

Diagrama de CU05: Registro de las Acciones Prioritarias

Nombre: Fecha: Descripcin: Actores: Pre condiciones: Flujo Normal: Flujo Alternativo: Pos condiciones:

Registro de las Acciones Prioritarias 30/06/2013 Registro de toda las Acciones Prioritarias Usuario coordinador de meta, usuario OPP Acceso al Sistema, Haber Ingresado las Estrategias 1 Ingreso de las Acciones Prioritarias Muestra mensaje de xito

Usuario Coord. Meta

Acciones Prioritarias

16

Diagrama de CU06: Registro de las Actividades y Tareas.

Nombre: Registro de Actividades, tareas y especificas Fecha: 30/06/2013 Descripcin: Verifica datos de metas fsicas y del presupuesto mensualizado Actores: Usuario Coordinadores, Usuario OPP Pre condiciones: Acceso al Sistema Ingreso de la Cadena Programtica y Actividad, Flujo Normal: 1 descripcin y finalidad 2 Ingreso del IP y Unidad de Medida 3 Ingreso de Tareas y sus cantidades Fsicas 4 Ingreso de las Especificas mensualizado Flujo Alternativo: Ninguno Pos condiciones: Mensaje de xito

Ingreso de Actividad e IP

Usuario Coord. Meta

Ingreso de Metas

Revisin

Ingreso de Especificas Mensualizadas

Usuario OPPC

17

Diagrama de CU07: Registro de Enlace Actividades y Objetivos

Registro de Enlace de Actividades y Objetivos 30/06/2013 Verifica datos de la Estructura funcional Usuario OPP Haber ingresado las metas presupuestarias, Objetivos 1 Asigna la Cadena Funcional a las metas 2 Asigna la dependencia a las metas 3 Asigna Objetivos a las metas 4 Asigna Cdigo Ubigeo para las Actividades. Activa las opciones de Programacin de meta fsica y Flujo Alternativo: meta presupuestal mensualizado Pos condiciones: Mensaje de xito Nombre: Fecha: Descripcin: Actores: Pre condiciones: Flujo Normal:

Asigna Cadena Funcional

Asigna Dependencia a las Metas Usuario OPPC Asigna Objetivos a las Metas

Asigna Ubigeo a las Metas

18

Diagrama de CU08: Administracin de Formularios

Nombre: Fecha: Descripcin: Actores: Pre condiciones: Flujo Normal:

Administracin de Formularios 30/06/2013 Permite habilitar los formularios a los usuarios Usuario Administrador Acceso al Intranet 1 Habilita formularios 2 Deshabilita formularios

Flujo Alternativo: Ninguno Pos condiciones: Mensaje de xito

Usuario Administrador

Control de Formularios

19

Diagrama de CU09: Registro de Migracin

Nombre: Migrar Informacin Fecha: 30/06/2013 Hace la Migracin de PROGRAMACIN a Descripcion: Formulacin Actores: Usuario Administrador Haber terminado todo el proceso Pre condiciones: PROGRAMACIN Flujo Normal: 1 Selecciona Ao a procesar 2 Hace la Migracion 3 Cierra los formularios migrados Flujo Alternativo: Ninguno Pos condiciones: Mensaje de xito

Usuario Administrador

Migracin de datos

20

ii.

Diagrama de Clases Diagrama Entidad Relacin.-Tomando en cuenta la informacin anteriormente mencionada se lleg a identificar las siguientes entidades, para lo cual se construy el modelo conceptual.

21

Modelo Lgico
planOperativo 1 1 Objetivos_generales 1 1..* 1 planOficina 1 1 1..* Accion

1..* objetivo_especifico Diagnostico

1..* Foda 1

1..* MatrizFoda 1

1..* Meta

1..* 1 1 1..* FteFto

1..* Diagnostico_general 1 FodaCat

1..* metaActi 1 1..* FodaSub

1..*

1..* metaEspecifica

1 Unidades_indicador

1..* 1 UnidadMedida_Acti Especifica

1..* 1..*

1..* Diagnostico_especifico

Del siguiente diagrama se lleg a identificar las siguientes Identidades: Objetivos Nacionales.- Es el Objetivo que se ha trazado el estado por un periodo de 5 aos. Objetivos.- Es el Objetivo que se ha trazado la Institucin en un determinado periodo de tiempo, para la Unidad Ejecutora un periodo de un ao. Diagnostico Situacional.- Estado actual de la Dependencia con respecto al ao anterior. FODA.- Fortaleza, Oportunidad Debilidad y Amenaza de las Dependencias de la Unidad Ejecutora. Matriz FODA.- Sirve para armas las estrategias a tomar durante un periodo de tiempo determinado. Acciones Prioritarias.- Las dependencias Acciones, priorizando las ms importantes. deben registrar sus

Ingreso de Actividades, Tareas.- Objetivo trazado de una determinada dependencia. Actividades que se realizara dentro de un periodo determinado. Administracin de Formularios.- Control del Aplicativo. Este servicio lo administra el Supervisor del Aplicativo. Enlace de Actividades y Objetivos.- Asignar la cadena funcional a las metas, as como tambin las oficinas, el Objetivo de la Institucin y la Ubicacin Geogrfica de las Actividades. Migracin de Datos a Formulacin.- Permite llevar los datos del PROGRAMACIN a Formulacin Luego de identificar las entidades y plasmar el modelo lgico se procedi a representar el modelo fsico, donde solo se muestran las entidades y relaciones.

23

MODELO FISICO

iii.

Diagrama de Secuencia/Colaboracin.Teniendo la descripcin de los casos de uso y diagramas de flujo de los procedimientos se procedi a graficar la secuencia de los casos de uso. Las Clases que se encargan de llevar a cabo la funcionalidad del sistema son:

Usuario Coordinador de meta.- Profesional que est encargado de realizar la formulacin presupuestal. Cada Oficina del Programa cuenta con un coordinador de meta.

Usuario Coord. Meta

Usuario OPP.- Usuario que est encargado de supervisar los datos modificados por el coordinador de meta.

Usuario OGPP

Usuario Administrador.-Persona encargada en dar acceso a los diferentes formularios del mdulo de formulacin. Tambin cuentan con un mdulo donde pueden controlar todo los formularios que usan los coordinadores de metas.

Usuario Administrador

26

Director.- Director de Lnea presupuestales como fsicas.

que

realiza

las

consultas

tanto

Director

Pantalla de ingreso.-Viene a ser la pantalla en donde se ingresa la informacin.

Pantalla de ingreso

Estas clases al intercomunicarse generan la secuencia de los casos de uso, los cuales se muestra a continuacin:

27

DIAGRAMAS DE SECUENCIA
Diagrama de secuencia: Objetivos.

: ObjetivosGeneral
Usuario Coord. Meta Ingresa_datos Pantalla de ingreso

Administrador del Sistema

Modelo_Objetivos

Valida_Objetivos

Actualizar Datos

Mostrar mensaje de

Mostrar_mensaj

Cerrar_ventana

28

Diagrama de Secuencia: Diagnostico Situacional

: Diagnostico
Usuario Coord. Meta Registra_datos Pantalla de ingreso

Administrador del Sistema

Modelo_diagnostico

Valida_modelo

Graba_Diagnostico

Mostrar mensaje de almacenamiento

Mostrar mensaje

Cerrar ventana

29

Diagrama de Secuencia: FODA.

: foda
Usuario Coord. Meta Registra_FODA Pantalla de ingreso

Administrador del Sistema

Modelo_foda

Valida_modelo

Graba_foda

Mostrar mensaje de xito

Mostrar mensaje

Cerrar ventana

30

Diagrama de Secuencia: Matriz Foda

: matrizFoda
Usuario Coord. Meta Pantalla de ingreso

Administrador del Sistema

Registra_Estrategia

Modelo_matriz

Valida_modelo

Graba_Estrategia

Mostrar mensaje de xito

Mostrar mensaje

Cerrar ventana

31

Diagrama de Secuencia: Ingreso de metas y tareas

: metas
Usuario Coord. Meta Pantalla de ingreso

Administrador del

Registra_metas_tareas_espec

Modelo_metas

Valida_metas

Graba_metas

Mostrar mensaje de

Mostrar mensaje

Cerrar ventana

32

Diagrama de Secuencia: Administracin de formularios

: planoficina
Usuario Administrador Pantalla de ingreso

Administrador del

Registra_planoficina

Modelo_plaoficina

Valida_plaoficina

Graba_plaoficina

Mostrar mensaje de

Mostrar mensaje

Cerrar ventana

33

Diagrama de Secuencia: Enlace de Actividades y Objetivos

: meta
Usuario Administrador Pantalla de ingreso

Administrador del

Actualiza_registro_meta

Modelo_cadena

Valida_cadena

Graba_cadena

Mostrar mensaje de

Mostrar mensaje

Cerrar ventana

34

Diagrama de Secuencia: Migracin de Informacin

: exportar
Usuario Administrador Exportar_registros Pantalla de ingreso

Administrador del

Modelo_exportar

Valida_exportacion

Graba_exportacion

Mostrar mensaje de

Mostrar mensaje

Cerrar ventana

35

DIAGRAMAS DE COLABORACION
Diagrama de Colaboracin: Objetivos

1. Ingresa_Datos

Usuario Coord. Meta

Mostrar_mensaje

Pantalla de ingreso

2. Modelo_Objetivo

3. Valida_datos

4. Actualizar Datos

:Objetivos Administrador de Sistema

Mostrar_mensaje_de_Exit

36

Diagrama de Colaboracin: Diagnostico Situacional

1. Registra_Diagnostico

Usuario Coord. Meta

Mostrar_mensaje

Pantalla de ingreso

2. Modelo_diagnostico

3. Valida_diagnostico

4. Grabar_Diagnostico

: Diagnostico
Mostrar_mensaje_de_Exito

Administrador Sistema

37

Diagrama de colaboracin: FODA

1.

Usuario Coord. Meta

Mostrar_mensaje

Pantalla de ingreso

2. Modelo_FODA

3. Valida_modelo

4.

: Foda
Mostrar_mensaje_de_Exit

Administrador de Sistema

38

Diagrama de colaboracin: Matriz FODA

1.

Usuario Coord. Meta

Mostrar_mensaje

Pantalla de ingreso

2. Modelo_Matriz

3. Valida_modelo

4.

: matrizFoda
Mostrar_mensaje_de_Exit

Administrador de Sistema

39

Diagrama de colaboracin: Actividad y tareas

1. Registra_metas

Usuario Coord. Meta

Mostrar_mensaje

Pantalla de ingreso

2. Modelo_metas

3. Valida_modelo

4. Graba_metas

:metas
Mostrar_mensaje_de_Exito

Administrador de Sistema

40

Diagrama de colaboracin: Administracin de Formularios

1. Visualiza_oficinas

Usuario Administrador

Mostrar_mensaje

Pantalla de ingreso

2. Modelo_admin

3. Valida_modelo

4. Graba_admin

:planoficina
Mostrar_mensaje_de_Exito

Administrador de Sistema

41

Diagrama de colaboracin: Enlace de Actividades y Objetivos

1. Regista_cadena

Usuario Administrador

Mostrar_mensaje

Pantalla de ingreso

2. Modelo_cadena

3. Valida_modelo

4. Graba_cadena

:meta
Mostrar_mensaje_de_Exito

Administrador de Sistema

42

Diagrama de colaboracin: Migracin de Informacin

1. Regista_aomigracion

Usuario Administrador

Mostrar_mensaje

Pantalla de ingreso

2. Modelo_exportar

3. Valida_modelo

4. Graba_exportar

:meta
Mostrar_mensaje_de_Exito

Administrador de Sistema

43

d. Herramientas Utilizadas El lenguaje de programacin que se utilizar para el desarrollo de software ser PHP por ser un lenguaje de fcil uso, adems se generar la base de datos en SQL-Server 2008 por que este motor de base de datos permite controlar, almacenar y asegurar la integridad de la informacin, tambin esta herramienta es el estndar que maneja la Programa Vamos.

Tambin se verific el inventario de las computadoras utilizados en dicha dependencia, llegando a la conclusin que cumplan con las especificaciones mnimas de hardware para la implantacin.

Las Herramientas que se han utilizado para el desarrollo del software del Sistema de Informacin para el Plan Operativo Institucional siguientes: son los

Lenguaje de Programacin: Visual FoxPro.- Para elaborar varias mascaras Versin: 7.0 PHP v.5.2

Base de Datos: Descripcin: MSSQL-Server 2005

Anlisis y Procesamiento de la Informacin: - MSSQL-Server 2005.

Procesador de Texto: - Microsoft Office 2010

44

e. Descripcin de tablas o Diccionario de Datos 1. Objetivo_general.- En esta tabla se almacena el Objetivo General de la Institucin.
objetivos_generales Column_name id_gen des_gen flag_gen estado_gen cod_gen ano nom_gen

Type int text tinyint varchar varchar varchar varchar

Length 4 16 1 45 5 4 200

Descripcin Cdigo interno Descripcin del objetivo general Flag Estado de registro Cdigo externo Ao de trabajo no usado

2. objetivo_especifico.-Almacena el Objetivo Especfico.

objetivo_especifico Column_name id_esp cod_esp des_esp estado_esp flag_esp id_gen

Type int varchar varchar varchar tinyint int

Length 4 10 200 1 1 4

Descripcin Cdigo interno Cdigo externo Descripcin de la especifica Estado de registro Flag Id del Objetivo General

3. diagnostico.- Almacena Dependencia.

diagnostico Column_name id_dia fte_inf_dia Peso id_dia_esp id_ofi id_pro_dia des_pro_dia Causa Solucin Ano

el

Diagnostico

Situacional

de

cada

Type int varchar int int int varchar varchar varchar varchar varchar

Length 4 200 4 4 4 10 200 100 100 4

Descripcin Cdigo interno No usado peso que sirve para cuantificar la situacin Cdigo Problema Especfico Cdigo de la Oficina Refiere si se usa el campo OTROS glosa del problema Causa del problema Descripcion de la solucion del problema Ao de trabajo

45

4. diagnostico_general.- Es una tabla que almacena la Informacin de la Categora General.

diagnostico_general Column_name id_dia_gen des_dia_gen concepto estado_di

Type int varchar varchar varchar

Length 4 100 100 1

Descripcin Cdigo interno Descripcin general del problema Concepto del problema general Estado de registro

5. diagnostico_especifico.- Tabla donde est almacenado la Informacin de la problemtica Especfica.

diagnostico_especifico Column_name Type id_dia_esp int des_dia_esp id_dia_gen concepto estado_es varchar int varchar varchar

Length 4 200 4 100 1

Descripcin Cdigo interno Descripcion del Problema Especfico Cdigo Problema General Descripcion de cada especifica Estado de registro

6. FODA.- Almacena la informacin del FODA.

foda Column_name id_foda tip_foda num_foda id_foda_sub peso foda des_foda id_ofi importancia ponderado ano

Type int varchar varchar int int varchar varchar varchar int int varchar

Length 4 1 2 4 4 10 100 3 4 4 4

Descripcin Cdigo interno Tipo de foda Numero foda Id del foda subcategoria Peso del Foda Valor Logico Descripcin del foda Id de la Oficina Importancia del Foda Ponderado Ao de trabajo

46

7.

FodaCat.- Tabla que tiene almacenada la informacin de la categora del FODA.

fodacat Column_name id_foda_cat des_foda_cat tip_foda concepto estado_ca

Type int varchar varchar varchar varchar

Length 4 200 1 100 1

Descripcin Cdigo interno Descripcin del foda categora Tipo de foda Detalle adicional Estado de registro

8. FodaSub.- Tabla que almacena la Sub Categora del FODA.

fodasub Column_name id_foda_sub des_foda_sub id_foda_cat estado_su concepto

Type int varchar int varchar varchar

Length 4 200 4 1 100

Descripcin Cdigo interno Descripcin de la sub categora Id del foda categora Estado del registro Detalle adicional

9.

MatrizFoda.- Almacena las Estrategias de cada Dependencia.

matrizfoda Column_name id_mat des_mat tip_mat ue ano cod_usu id_ofi

Type int varchar varchar varchar varchar int int

Length 4 200 2 2 4 4 4

Descripcin Cdigo interno Descripcin de matriz Tipo de FODA Unidad Ejecutora Ao de trabajo no usado Id de la Oficina

10. accion.- Almacena la Accin Prioritaria.

Accin Column_name id_acc cod_acc des_acc Ue Ano

Type int varchar varchar varchar varchar

Length 4 3 200 2 4

Descripcin Cdigo interno Cdigo externo Descripcin de Accion Cdigo de Unidad Ejecutora Ao de trabajo

47

cod_usu

varchar

Codigo Usuario

11. meta.- Almacena la informacin de la meta, donde incluye la informacin del Indicador del Producto.
Meta Column_name id_met cod_met des_met des_ip t1 t2 t3 t4 id_ume_ip id_ofi Ue Ano fin_met Total id_pp resp_met for_ip_met fte_ip_met resp_ip_met sup_ip_met Monto id_pd Supuesto id_pro id_ind id_acti obj_gen obj_esp id_gen id_esp estado_me

Type int varchar varchar varchar float float float float int varchar int varchar varchar float int int varchar varchar varchar varchar int int varchar int int int int int int int varchar

Length 4 4 100 100 8 8 8 8 4 4 4 4 100 8 4 4 200 100 100 100 4 4 100 4 4 4 4 4 4 4 1

Descripcin Cdigo interno Codigo Externo de meta Descripcin de la meta Descripcion del IP Trimestre I Trimestre II Trimestre IIII Trimestre IV id Unidad de medida IP Id Oficina Unidad Ejecutora Ao de trabajo Finalidad de la meta Total del Indicador Id del Producto Proyecto Responsable de meta Formula IP Fuente de informacin no usado no usado Monto de la meta Id de Programatica Datos Supuestos Id de Programatica Id del Indicador Id de la actividad no usado no usado Id del Objetivo General Id del Objetivo Especifico Estado de registro

12. metaEspecifica.- Almacena la informacin de las especificas por metas y mensualizado.

metaespecifica Column_name

Type

Length

Descripcin

48

id_metaespecifica cod_fte cod_esp ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic monto id_met

int varchar varchar int int int int int int int int int int int int int int

4 2 15 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Cdigo interno Codigo de la fuente de financiamiento Codigo de la especifica Programacion mes de enero Programacion mes de febrero Programacion mes de marzo Programacion mes de abril Programacion mes de mayo Programacion mes de junio Programacion mes de julio Programacion mes de agosto Programacion mes de setiembre Programacion mes de octubre Programacion mes de noviembre Programacion mes de diciembre Total Programacion Id de la meta

13. metaTarea.- Almacena mensualizadas.

metaacti Column_name id_act cod_act des_act can_act ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic id_ume_acti id_met tar acumulable

la

informacin

de

las

tareas

fsicas

Type int varchar varchar int int int int int int int int int int int int int int int varchar varchar

Length 4 2 200 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 1 5

Descripcin Cdigo interno Codigo Externo Descripcin de la actividad Total Programacion Programacion mes de enero Programacion mes de febrero Programacion mes de marzo Programacion mes de abril Programacion mes de mayo Programacion mes de junio Programacion mes de julio Programacion mes de agosto Programacion mes de setiembre Programacion mes de octubre Programacion mes de noviembre Programacion mes de diciembre Total Programacion Id de la meta no usado si el registro es un promedio

49

UmTarea.- Unidad de medida de las Tareas.

umTarea Column_name id_ume_acti des_ume_acti cod_ume_acti estado_ta

Type int varchar varchar varchar

Length 4 100 4 1

Descripcin Cdigo interno Descripcin de la unidad de medida Cdigo externo de la Und.Medida Estado de registro

14. especifica.- Clasificador de Gasto.

especifica Column_name id_esp cod_esp des_esp ano mas

Type int varchar varchar varchar varchar

Length 4 15 300 4 1

Descripcin Cdigo interno Codigo de la Especifica de gasto Descripcin de la especifica Ao de trabajo Flag

15. ftefto.- Fuente de financiamiento.

ftefto Column_name id_fte cod_fte des_fte ano estado

Type int varchar varchar varchar varchar

Length 4 2 100 4 1

Descripcin Cdigo interno Codigo de la fuente de financiamiento Descripcin de la fuente de financiamiento Ao de trabajo Estado de registro

16. planOficina.- En el Plan de Oficina se registran los avances de ingreso de cada formulario por oficina. Los valores son 0 o 1. 1 si el formulario ha sido finalizado, en caso contrario, el valor 0.

planoficina Column_name id_plan ano id_ue

Type int varchar int

Length 4 4 4

Descripcin Cdigo interno Ao de trabajo Unidad Ejecutora

50

diagnostico foda matriz accion operacional meta id_ofi meta1 meta2 meta3

int int int int int int int int int int

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

si esta activo o no el formulario diagnostico si esta activo o no el formulario foda si esta activo o no el formulario matriz foda si esta activo o no el formulario acciones prioritarias si esta activo o no el formulario operacional si esta activo o no el formulario meta Id de la Oficina no usado no usado no usado

17. planOperativo.- En esta tabla se definen los planes operativos, esta tabla contiene el registro raz de todo plan operativo.
planoperativo Column_name id_plan ano estado_plan

Type int varchar varchar

Length 4 4 1

Descripcin Cdigo interno Ao de trabajo Estado de registro

18. Indicadores.- Codificacin de los indicadores.

Indicadores Column_name id_ind des_ind estado_in

Type int varchar varchar

Length 4 150 1

Descripcin Cdigo interno Descripcin del Indicador Estado de registro

19. Indicadores_medida.- Unidad de medida de los indicadores.

indicadores_medida Column_name id_ind_ume des_ind_ume estado_me

Type int varchar varchar

Length 4 45 1

Descripcin Cdigo interno Descripcin del Indicador medida Estado de registro

51

20. Productoproyecto.- Codificacin de los productos o proyectos.

productoproyecto Column_name id_pp cod_pp des_pp id_pd ano id_ppt est_pp cod_usu

Type int varchar varchar int varchar int varchar nchar

Length 4 4 300 4 4 4 1 20

Descripcin Cdigo interno Cdigo externo Descripcin del Producto Proyecto Id de Programatica Datos Ao de trabajo Id de Producto Proyecto Tipos Estado del registro Codigo de usuario

21. Productoproyectotipo.- Tipo de los Productos o Proyectos

productoproyectotipo Column_name Type id_ppt int cod_ppt des_ppt id_pro est_ppt varchar varchar int varchar

Length 4 2 45 4 1

Descripcin Cdigo interno Cdigo externo del Producto Proyecto Tipo Descripcin del Producto Proyecto Tipo Id de Programatica Estado de registro

22. Programtica.- Tipos de la Programatica

programatica Column_name id_pro cod_pro des_pro est_pro

Type int varchar varchar varchar

Length 4 2 45 1

Descripcin Cdigo interno Codigo Externo de la Programatica Descripcin de la programatica Estado de registro

23. Programaticadatos.- Concepto de la programtica.

programaticadatos Column_name

Type

Length

Descripcin

52

id_pd cod_pd des_pd ano id_pro est_pd

int varchar varchar varchar int varchar

4 2 200 4 4 1

Cdigo interno Codigo de la programatica datos Descripcin de la programatica datos Ao de trabajo Id de la Programatica Estado de registro

24. Visionmision.- tabla que nos permite almacenar los datos de la Visin y Misin de la Institucin.
visionmision Column_name ano des_vis des_mis estado_vi id_vision

Type varchar text text varchar int

Length 4 16 16 1 4

Descripcin Ao de trabajo Descripcin de la vision Descripcin de la mision Estado de registro Cdigo Interno

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f. Esquema de las tablas

g. Registro de Store Procedure.- Se registran dos SP BorraTabla.- Realiza eliminacin de tablas temporales BorraTablayy.-Realiza eliminacin de tablas temporales

h. Registro de vistas.- No se usa vista alguna i. Registro de triggers.- Actualmente no usamos. j. Toda eliminacin de las tablas es de tipo lgico.

k. Relacin de Formularios, Programas Fuentes y Tablas. Acceso a los programas fuentes (MVC)
Para las Vistas (view) C:\servidor\web\planesJovenes\system\application\view Para los controladores (controller) C:\servidor\web\planesjovenes\system\application\controller Para los modelos (models) C:\servidor\web\planesjovenes\system\application\models

La pantalla del Men donde se muestra en la siguiente figura.

Programa Fuente:
Vista menu_view Controller Models Descripcion Lee el menu contextual

Tablas usadas: mdulos y menus

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4. DISEO DEL SISTEMA

Al trmino de este anlisis se procedi a disear un prototipo, que fue verificado por los usuarios (representantes de la OPP), este prototipo tuvo varias versiones, hasta llegar al modelo requerido.

Este prototipo fue presentado el da 08/08/2013, que luego fue afinado de acuerdo a las especificaciones de los representantes de la Oficina de Presupuesto, Planificacin. Para esto se realiz un control de Observaciones y/o sugerencias para el buen desempeo del proceso. Asimismo, se realiz reuniones en las cuales se coordinaba las modificaciones que se realizaban en el mdulo.

El ingreso a la aplicacin de la Institucin es a travs del sitio web cuya direccin web es:

https://planesJovenes/

Fig. 1
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto les har el usuario y password a cada una de las oficinas Despus de haber logueado nos aparece el men principal con sus submens, por ahora vamos a detallar el mdulo de Administracin que se encarga de dar mantenimiento al Sistema:

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Mdulo de Administracin
a) Unidad Ejecutora.- Permite ingresar los datos de una unidad ejecutora, debajo de ella muestra otra grilla donde ingresamos los programas d la Unidad Ejecutora si continuamos la tercera grilla es para que se ingrese las oficinas responsables de cada Programa y la ltima grilla muestra las sub oficinas de cada Oficina.

Eliminar un registro Editar un registro Agregar un Nuevo registro

En todos los formularios encontraremos tres botones como se muestra en la grfica que nos sirven para darle funcionalidad a nuestra data.

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Ahora vamos a utilizar estos tres botones de manera repetitiva para realizar diversas acciones. Si queremos agregar una Unidad Ejecutora hacemos clic en el botn agregar y nos muestra la siguiente pantalla:

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O tambin podemos ver la secuencia de como se ingresa una nueva unidad ejecutora. 1. Clic en agregar 2. Muestra la pantalla de ingreso con los campo de cdigo y descripcin. 3. Ingresamos los datos tal como se muestra en pantalla. 4. Y por ltimo grabamos la informacin haciendo clic en el botn grabar. Hecho todo este pequeo procedimiento nos debe de aparecer en la grilla la siguiente informacin o registro

Para hacer una modificacin seleccionamos el registro que vamos a editar, cambiar o actualizar o como se muestra en la grfica.

60

1. Seleccionamos el registro. 2. Clic en el botn Editar 3. Muestra la pantalla, modificamos la informacin y 4. Clic en el botn grabar.

Al final nos muestra la siguiente grilla con el registro modificado

Para realizar una eliminacin de registro debemos tener cuidado, primero ver si realmente deben de eliminar, porque si se elimina tambin se eliminan los programas que estn en esa unidad Ejecutora y si los programas tienen oficinas y estas a su vez las sub oficinas entonces todo ello se eliminar.

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La accin de eliminacin es como sigue:

1. Seleccionamos el registro a eliminar 2. Clic en el botn a eliminar 3. Muestra un mensaje donde nos pregunta si realmente deseamos eliminar, de ser cierto hacemos clic en SI y se procede a borrar el registro, luego nos muestra el siguiente grfico.

Ingreso de los PROGRAMAS Ahora explicaremos la segunda grilla que es de Programas como vemos

tiene la misma estructura de la Unidad Ejecutora lo nico diferente es que si queremos ingresar cualquier programa lo primero que debemos de hacer es seleccionar la unidad ejecutora tal como se muestra en la grfica.

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1. Seleccionamos la Unidad Ejecutora 2. Clic en el botn agregar, ojo aqu es el botn de la segunda grilla. 3. Muestra la siguiente pantalla para ingresar los datos 4. Ingresamos los campos requeridos como el cdigo, descripcin y nombre corto del programa.. 5. El ultimo paso es grabar lo ingresado, con ello nos muestra la siguiente grilla.

Para Editar y Eliminar el registro es muy similar al de la Unidad Ejecutora.

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Ingreso de la Oficina.- El proceso es similar al de los Programas, muy sencillo e intuitivo, lo primero que hacemos es seleccionar la Unidad Ejecutora luego el Programa y procedemos a crear nuestra oficina nueva tal como se muestra la grfica.

1. Seleccionamos la unidad ejecutora 2. Seleccionamos el programa donde ingresaremos la Oficina 3. Clic en el botn agregar de la grilla de Oficina. 4. Muestra la pantalla donde ingresamos el cdigo y descripcin de la Oficina. 5. Clic en Grabar para almacenar la informacin.

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Para Editar y Eliminar el registro es muy similar al de la Unidad Ejecutora. Ingreso de SUBOFICINAS.- Hacemos el proceso muy similar a los anteriores. Seleccionamos la Oficina.

1. Seleccionamos la Oficina

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2. Clic en el botn agregar de la grilla sub oficina. 3. Muestra una pantalla donde llenamos los datos de la Sub Oficina. 4. Clic en grabar con ello hemos ingresado una nueva sub oficina.

Para Editar y Eliminar el registro es muy similar al de la Unidad Ejecutora, que se explic al detalle.

Si queremos ingresar mas sub oficinas debemos repetir el procedimiento que es muy sencillo.

b) Perfil y Acceso a Opciones.- Con esta opcin permitimos crear cada perfil que tenga ciertas caractersticas para determinados usuarios. Por ejemplo el Usuario consulta no puede tener las mismas caractersticas del usuario coordinador de meta. Vemos en la siguiente grfica que el perfil y acceso a opciones del men esta conformado por 2 grillas, la primera sirve para darle el nombre al perfil y la segunda para agregar el contenido del perfil que vendra hacer las opciones del men. El proceso de ingreso de datos al Perfil como al Acceso de Opciones del Menu es muy similar al de Unidad Ejecutora.

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Para Ingresar el Perfil hacemos lo siguiente:

1. Clic en el botn agregar 2. Muestra la pantalla donde ingresamos el nombre del perfil, luego algn detalle adicional del perfil 3. Clic en Grabar, con ello hemos ingresado el perfil. Por ltimo, el registro ingresado se muestra en la grilla.

Para el ingreso de las opciones del men a ese perfil hacemos lo siguiente.

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1. Seleccionamos el Perfil 2. Clic en el botn agregar de la segunda grilla 3. Muestra dos combos de opciones: la primera nos indica que las opciones del men la filtramos por el mdulo. Luego seleccionamos la opcin del men que tendr acceso el perfil. 4. Clic para Grabar la informacin.

Con ello ese Perfil tiene acceso a ese opcin del men. Si queremos que ese perfil tenga mas opciones de men podemos repetir el proceso

c) Creacin de Usuarios.- Consiste en Ingresar o crear los usuarios que van a trabajar en el sistema.

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Para ver los usuarios de las regiones, hacemos clic en alguna Unidad Ejecutora. Si queremos hacer una impresin, abrimos la Unidad Ejecutora, seleccionamos cualquier registro luego clic en el icono de impresin.

Hacemos clic en agregar y podemos ingresar el usuario que incluye su perfil y oficina, es de vital importancia elegir un perfil y tambin la oficina.

d) Nuevo Password.- Por medio de este formulario se hace el cambio del password del usuario.

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e) Borrar Password.- Ciertas ocasiones algn usuario nos dira que ha olvidado su password en se caso se usa esta ventana para borrar su password y poner el nuevo password que se pone automticamente y que es el 12345.

Ingresamos el nombre del usuario y luego clic en Cambiar, con ello se cambi su password a 12345. El usuario debe de ingresar al sistema y cambiar su password.

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Mdulo de Programacin o Formulacin.- Mdulo que nos permite

realizar una secuencia de trabajos para la elaboracin del POI.

Diagnostico Situacional.- Permite ingresar los problemas de las dependencias de manera codificada. Con la codificacin de los problemas permite realizar trabajos cuantitativos, es por ello que los problemas los debe de pesar el rea responsable ya que ellos conocen directamente la problemtica de su Dependencia.

Este es el formulario de Diagnostico situacional, para registrar nuestro diagnostico debemos de hacer lo siguiente:

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1. Clic en el botn agregar. 2. Muestra la siguiente pantalla, elegimos el eje o factor que agrupa los problemas de acuerdo a su categora. Luego elegimos el problema propiamente dicho, ingresamos la causa del problema, la medida correctiva o la llamada solucin y por ltimo el peso de la misma. 3. Para grabar la informacin clic en el botn Grabar. Si tenemos ms problemas debemos de ingresarlo teniendo en consideracin que el peso total no debe de excederse a 100.

En la parte derecha vemos cuatro opciones: Pareto.- Permite hacer un reporte o visualizacin de los problemas mas importantes de la Dependencia. Html.- Hace un reporte de toda la problemtica. XLS.- Envia la informacin a una hoja excel. Finalizar.- Una vez que el usuario haya terminado de ingresar toda la problemtica de su dependencia tiene que cerrar el formulario y con esta opcin indica a la Oficina de Planeamiento que usted termino de realizar su trabajo en este formulario.

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Para Editar y Eliminar el registro es muy similar al de la Unidad Ejecutora, que se explic al detalle.

FODA.- El FODA es el anlisis de elementos internos y externos de la Institucin que nos permite analizar la situacin competitiva del Programa.

El peso del FODA de las variables internas debe sumar 100 y el de las variables externas tambin 100. Entindase como variables internas a la Fortaleza y Debilidad y a las variables externas a la Oportunidad y Amenaza. A continuacin hacemos el ingreso de las variables del FODA.

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1. Clic en agregar. 2. Nos muestra la pantalla donde nos permite ingresar los datos. Como vemos en la grfica el tipo de foda debemos de elegir (Fortaleza, Oportunidad, Debilidad, Amenaza), luego ingresamos la categora del foda (este campo ha sido codificado para hacer una mejor cuantificacin), las categoras a su vez tienen la sub categora. Una vez seleccionado la categora y sub categora del Foda procedemos a darle una calificacin, esta calificacin es del 1 al 4 mayormente se dan valores del 1 y 2 a las variables negativas como es la Amenaza y Debilidad y 3 y 4 a las variables favorables como es la Fortaleza y Oportunidad. Peso.- Este campo es importante ya que nos permitir hacer clculos para conocer nuestras fuerzas internas vs las externas. 3. Llenando todos los campos hacemos clic en agregar y Cerrar para guardar la informacin en nuestra base de datos.

Los botones o grficos en la parte derecha cumplen la misma funcin que las ya explicadas en diagnostico situacional. Para Editar y Eliminar el registro es muy similar al de la Unidad Ejecutora, que se explic al detalle.

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Matriz FODA.- Consiste en Ingresar las Estrategias a tomar de acuerdo a los resultados obtenidos del FODA. Estas estrategias terminaran siendo tus tareas dentro de la meta o finalidad.

Como vemos existen 4 recuadros donde ingresamos las Estrategias FO, FA, DO, DA, podemos ingresar en cada recuadro una sola estrategia o muchas de ellas. Vemos tambin que los botones Agregar, Editar y Eliminar, se vuelven a repetir y cumplen la misma funcin que los botones ya explicados lneas arriba.

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Ingreso de Actividades (metas), Tareas y Especficas.- Por medio de este formulario se ingresa el Plan Operativo Institucional que contienen las metas, el indicador del Producto, las metas fsicas y las especficas de cada meta. Como vemos siempre se repiten estos tres botones que son de mantenimiento que se muestran en cada grilla. El botn agregar, nos permite ingresar una meta o actividad a nuestra grilla, editar, permite modificar la meta y eliminar, borrar la meta de nuestra grilla. A continuacin vemos como se ingresa una meta:

Vemos en la grfica nos muestra un formulario con tres grillas: la primera es para el ingreso de las actividades, metas y sus indicadores, la segunda es para las tareas con sus metas fsicas financiamiento. mensualizadas y la tercera es para el ingreso de las especficas a nivel de metas, mensualizada y por fuente de

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A continuacin explicaremos en ingreso de datos en las tres grillas: Grilla de la Actividad.- En esta grilla registraremos las llamadas metas hasta el 2011 y a partir del 2012 se llamaran actividades. Se puede ver en la grilla la descripcin de la actividad, la finalidad, Unidad de medida, los indicadores de la meta por cada trimestre y el total de la meta fsica.

1. Clic en el botn agregar de la primera grilla, muestra la siguiente pantalla: 2. Muestra la siguiente pantalla, con muchos campos que llenar desde los objetivos pasando por el programa presupuestal, la finalidad, el indicador, la meta fsica mensualizada y el ubigeo. 3. Llenado esto hacemos clic en Grabar para almacenar el registro o datos de la meta.

Grilla de la meta Fsica.- Por medio de esta grilla podemos ingresar las tareas de una meta. La meta fsica es mensualizada.

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La siguiente grfica nos muestra el proceso de ingreso de tareas de una meta.

1. Lo primero que debemos de hacer para trabajar con las tareas, seleccionar una de las metas de la primera grilla, si esta meta tuviera tareas nos mostrara en la segunda grilla, adicional a ello se activa el botn Agregar de las segunda grilla. 2. Clic en el botn agregar, y nos muestra la pantalla para el ingreso de datos. 3. Ingresamos los datos como es el cdigo de la tarea, nombre de la tarea, unidad de medida y la meta fsica mensualizada. 4. Luego con esos botones procedemos a grabar la informacin, si hemos hecho bien nos mostrara en la segunda grilla tal como se ve en la siguiente figura.

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Grilla de las Especficas.- Esta grilla nos permite el ingreso de las especficas a nivel de las metas, anteriormente se haca a nivel de tareas, debido al complejo proceso de ingreso, para este ao se modifico y se ingresan solo a nivel de metas, ya que as lo requiere y procesa el SIAF.

Una vez seleccionado la meta hacemos clic en el botn agregar y se muestra la siguiente pantalla, donde se puede ver los siguientes campos: Fuente de financiamiento, elegimos la fuente Especfica, se refiere al clasificador de gasto. Los meses donde ingresaremos los importes mensualizados, es muy importante el ingreso de estos montos ya que la sumatoria total de estos montos y por todas las especficas de la meta dar como resultado el monto total que la meta requiere durante el ao.

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Una vez ingresado todos los datos grabamos con cualquiera de los botones de abajo. Reportes.- En la parte superior derecha de la grilla de la Actividad existe un combo de reportes que a continuacin detallamos:

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HTML: Programacin Tareas y Meta Fsica.- Reporte de la meta fsica de la meta seleccionada. Debemos de seleccionar una meta y una tarea.

HTML: Programacin Presupuestal.- Reporte de las especficas de la meta seleccionada.

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Xls: Programacin Tareas y Meta Fsica.- Exporta la meta fsica de la meta seleccionada a Excel.

Xls: Programacin Presupuestal.- Exporta datos de las Especificas a Excel.

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HTML: Listado de metas.- Reporte simple de las metas.

Administrador de Formularios.- Por medio de este formulario se controla todos los formularios que el usuario tiene encendido o activo.

Si queremos desactivar algn formulario de alguna oficina hacemos lo siguiente: 1. Seleccionamos la Oficina 2. Damos doble clic en dicho registro 3. Nos muestra la siguiente pantalla.

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En ella seleccionamos los formularios que se desactivaran. El desactivar significa que la Oficina no podr usar o hacer alguna modificacin, pero si puede hacer impresiones.

Enlace de metas objetivos y SIAF.- Este formulario sirve de un pequeo interfase entre el siaf y nuestro sistema. Consiste en seleccionar cada meta y ponerle el cdigo de secuencia funcional.

El proceso de inrterfase es como sigue:

1. Clic en el botn agregar. 2. Muestra la pantalla donde seleccionamos la unidad ejecutora, luego muestra las metas, seleccionamos una de ellas y se visualizan los datos como se ve en pantalla. 3. En este campo debe de ir la secuencia funcional del SIAF para que nuestro aplicativo se comunique con el Siaf.

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4. Hecho todo este proceso hacemos clic en Grabar.

Migrar data de Programacin a formulacin.- Hace la migracin de datos del Programacin al mdulo de Formulacin.

Seleccionamos el plan operativo que queremos exportar Luego clic en el botn y listo ya exportamos los datos al mdulo de formulacin donde podemos trabajar y el mdulo de Programacin se desactiva automticamente solo se usaran para hacer reportes.

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Mdulo de Mantenimiento.- Mdulo que nos permite actualizar las tablas con las que trabaja el aplicativo.

Como mencionamos anteriormente siempre nos aparecen 3 botones: agregar, editar y eliminar.

Agregar.- Permite ingresar un registro.

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Editar.- Seleccionamos un registro y podemos hacer los cambios respectivos del mismo. Eliminar.- Seleccionamos un registro y hacemos la eliminacin de la misma.

Indicadores.- Tabla que se actualiza anualmente.

Unidad de medida de los indicadores.- Tabla que se actualiza anualmente.

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Unidad de medida de la tarea.- Tabla que se actualiza en cualquier momento.

Mantenimiento del Diagnostico.- Tablas que se actualizan anualmente.

Este formulario es diferente a los dems. Vemos que tenemos dos grillas, una dependiente de la otra. Quiere decir que cada grilla tiene sus botones de mantenimiento (Agregar, editar y eliminar). El nico detalle es que cuando quisiramos hacer algn mantenimiento a la tabla de abajo tenemos que primero seleccionar un registro de la primera grilla. El resto del funcionamiento es el mismo de todos los formularios.

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Mantenimiento del FODA.- Tablas que se actualizan anualmente.

El mantenimiento de estas tablas es similar al de diagnostico.

Objetivo Estratgico.- Tabla que se actualizan anualmente.

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Estructura Programtica.- Tablas que se actualizan anualmente.

El manejo de estas tablas es similar al anterior formulario.

Visin y Misin.- Tabla que se actualizan anualmente.

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Nuevo Plan Operativo.- Esta da inicio a la formulacin.

Clic en agregar, te muestra la siguiente pantalla.

Digitamos el ao que iniciamos la formulacin. Hacemos un chec o activamos el chec y clic en agregar y cerrar. Con esto hemos dado inicio a la formulacin del ao.

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