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Outsourcing
Outsourcing
Al desarmar una computadora Marca Compaq, vemos que una pieza es hecha en Tailandia, otra en Singapur, el diseo en Canad, se fabrica en Mxico y la compramos en Per. Este ejemplo ilustra
El Outsourcing, es una herramienta de gestin, el cual para su xito depende de una adecuada definicin del negocio y sus estrategias.
Qu es Outsourcing?
Outsourcing es el proceso en el cual una firma identifica una porcin de su proceso de negocio que podra ser desempeada ms eficientemente y/o mas efectivamente por otra corporacin, la cual es contratada para desarrollar
Es decir, el outsourcing consiste en que una empresa contrata, a una agencia o firma externa especializada, para
La franquicia es el modelo precursor del Outsourcing, y significa el uso de marcas, procesos, recursos y estrategias de terceros franquiciantes. La franquicia naci en USA con la empresa Singer Sewing Machine Company que entre 1850 y 1860 estableci una red de concesionarios que abonaban un pago por derecho de distribuir mquinas en una determinada regin.
A comienzos de los 90, Eastman-Kodak firma un contrato por US$50 millones con IBM para que se encargue de sus TI. Al encargar a un tercero las TI, adquiran softwares, procesos y otras tecnologas con especialistas que hacan el trabajo para muchas empresas ms con resultados muy favorables.
competentes en su segmento.
Motivos Organizacionales
1.
Obtener experiencias, habilidades y tecnologa, por ejemplo podemos desarrollar nuestro propio ERP (Software integrado) o encargarlo a un tercero especialista que lo hace y lo implementa para ms de 100 empresas.
2.
Incrementar la flexibilidad al encontrar cambios en las condiciones del negocio como incremento inesperado de la
3.
Mejora el Manejo y Control: Compara costos por actividades con el mercado de Outsourcing. Si el costo es mayor, debe implementarse.
4.
Transformacin y reingeniera de la organizacin. Puede estar sobredimensionada y por lo tanto es lenta para los cambios.
5.
Reducir los riesgos del Negocio al trasladar actividades con sus riesgos a terceros. El Outsourcing asume sus errores y riesgos. En empresas grandes se debe especificar en los contratos estas responsabilidades. Puede suceder hasta la desaparicin de un Outsourcing por asumir los riesgos de su trabajo (Caso Enron Andersen).
La multa impuesta fue de unos 500.000 dlares, y se le priv de ejercer sus funciones de auditora y asesora para las sociedades registradas en la bolsa de valores de los E.U.A. El 31/05/05 la corte suprema de E.U.A., a raz de una apelacin de Arthur Andersen, la absolvi basndose en la vaguedad de las pruebas presentadas por la acusacin. Sin embargo, la compaa no se recuper de la prdida de prestigio y capital humano y fue incapaz de retomar la actividad profesional anterior. A la fecha, Arthur
7.
8.
Motivos de Costo
10.
Reducir costos a travs de un mejor performance o mejor estructura de costos o porque el proveedor de Outsourcing comparte sus costos con varios clientes.
11. 12.
Reducir costos con Co-Branding, compartir costos con otras marcas. Convertir Costos Fijos en Costos Variables. Por ej.: no necesita un almacn, se paga almacenaje a una tarifa variable por volumen.
13. 14.
Rapidez para cambiar costos variables con proveedor especializado. Facilidad en identificar costos por actividad y reducir costos ocultos, ya que se maneja por lo general una sola factura.
15.
Motivos Financieros
16.
Ganar mercado, acceso y oportunidades de negocio a travs de la red del proveedor. Ejemplos:
i.
Un Outsourcing de consultora financiera trata con Bancos y es conocido en ese ambiente por haber visto proyectos de muchas empresas, por lo tanto se conoce como trabaja y tiene relaciones ms fluidas con el Banco.
ii.
Vender los productos financiando la venta no directamente, sino con un tercero especialista el cual ya tiene una cartera de clientes y vendedores con relaciones.
iii.
Expandir las ventas y capacidad de produccin durante periodos cuando la expansin no puede ser financiada.
Motivos Humanos
20.
Se desarrolla mejor labor porque el personal de toda la empresa se especializa en lo que mejor sabe hacer.
21.
En Grandes Multinacionales las labores directivas se centralizan para varios pases, lo cual incrementa la responsabilidad y enriquecimiento
del puesto. Por ejemplo desde Venezuela veo las finanzas de 5 pases
mas de la regin con lo cual comparto costos de management y hago un puesto de trabajo de mayor responsabilidad y especializacin.
22.
los recursos.
Disponer de los fondos de capital. El Outsourcing reduce la necesidad de tener que incluir fondos de capital de funciones que no
Manejar fcilmente las funciones que estn fuera de control. El Outsourcing es una excelente herramienta para este problema.
Reduccin de espacio.
La empresa que contrata provee informacin acerca de su personal, la firma contratada calcula los pagos y hace los cheques. Esto resulta econmico ya que evita tener un rea encargada de la planilla, paga los salarios de la gente, corre con gastos de seguridad social, fondos de pensiones, etc.
El costo puede que sea superior al esperado. Los servicios estndares pueden no satisfacer algunas necesidades nicas o particulares de la compaa.
Outsourcing y Subcontratacin
En la subcontratacin existen tres partes: la empresa contratante, la empresa de servicios y los trabajadores. La relacin es comercial, la organizacin transforma costos fijos en variables. En sntesis se buscan costos y riesgos menores al
subcontratar.
En el Outsourcing existen dos partes: la empresa contratante y la solucin al problema, constituido por una empresa asesora que entrega valor, y desde ah participa en los beneficios. Las relaciones con la empresa cliente se establecen en trminos de alianza estratgica. La definicin del modus-operandi y el control administrativo lo realiza la empresa de Outsourcing.
Outsourcing La rentabilidad del servicio est basada en el excedente econmico que produce eficientar un proceso El negocio es la entrega de valor, y desde ah participar en los beneficios Las relaciones con la empresa cliente se establecen en trminos de Alianza estratgica Se enfoca la gestin en el resultado comprometido La relacin contractual con los colaboradores es formalizada en trminos de trabajo profesional La definicin del modus-operandis y el control administrativo lo realiza la empresa de Outsourcing Se externaliza el problema, dejando la solucin de ste en manos de la empresa de Outsourcing Los colaboradores proyectan su desarrollo laboralprofesional dentro de la empresa de Outsourcing Los colaboradores participan de un plan de incentivos acorde a resultados, que es generado por la empresa de outsourcing
Sub-Contratacin La rentabilidad del servicio est basada en la diferencia cuantitativa de las remuneraciones del personal El negocio es un margen por una accin de intermediacin Las relaciones con la empresa-cliente se establecen en trminos Cliente-Proveedor Se enfoca la operacin en la prestacin de un servicio La relacin contractual con los colaboradores es de empleado-empleador El modus-operandis y el control administrativo est previamente pautado y lo define la empresa cliente Se externaliza "personas" (mano de obra) para que implementen una solucin definida de un problema Los colaboradores estn permanentemente aspirando a ser contratados por la empresa-cliente Los colaboradores externos generalmente son mal remunerados, comparativamente ganan "menos" que el personal interno en funciones similares
Identificar la Misin externa del Negocio. Identificar la Definicin de los Negocios de la Organizacin. Identificar los principales procesos. Identificar los costos y el valor que aportan cada uno de los procesos.
6.
7.
Generar un Requerimiento con todas las especificaciones del servicio de Outsourcing, expectativas de performance y solicitar el background de cada proveedor donde mencione sus fortalezas. Debe quedar claro, lo que el proveedor debe hacer y los alcances de lo que debe hacer.
i. ii. iii. iv.
Caractersticas especificas del servicio. Situacin actual: Volmenes de transacciones y otros parmetros. Repercusiones de cambios en el entorno y de parmetros actuales. Informacin Financiera de los proveedores y lista de referencias.
8.
9. 10. 11.
Circularizar el Requerimiento de Propuesta de Outsourcing. Evaluar los puntos a favor de cada Outsourcing. Evaluar riesgos de cada Outsourcing:
i.
Que la informacin disponible sobre la trayectoria del Outsourcing este sesgada en favor de solamente las experiencias exitosas.
iii.
iv.
indebidamente.
los FCE materiales se deben evaluar con mas frecuencia (de esto depende el valor percibido por el cliente), luego los de procesos y estrategias, para finalmente evaluar los factores de Valor.
Los FCE permitirn tener estndares para cada tipo de Outsourcing que nos servir para contratarlos o recontratarlos.
El Outsourcing material (limpieza, vigilancia o almacenaje), es como comodities, lo que ms importa es el costo y la cantidad, sobre todo si no son actividades que redundan directamente en nuestra cadena de valor.
En un Outsourcing de Procesos (BPO), interesa que dichos procesos se realicen eficientemente aprovechando todos los recursos. Estos factores se traducen por lo general en metas de tiempo y calidad del servicio. Por ejemplo un Outsourcing contable que presenta sus reportes a los 3 das de finalizado el mes.
En un Outsourcing de estrategias, se definen objetivos estratgicos para la empresa en si. Por ejemplo un Outsourcing de consultora financiera que va a permitir reducir costos financieros en un 45%, sus honorarios estarn en funcin de ello.
Ejemplos de Outsourcing
1. Outsourcing de Cobranzas:
1.
2.
3. 4.
5.
En el Banco el segundo mensajero espera su turno. Con el voucher de depsito regresa y lo entrega al tesorero.
8.
El Banco con registro RUC, DNI, Nombre, Nro. De Documento y Monto hace el cobro e inmediatamente actualiza el software de cuentas por cobrar va Internet.
Permite tener informacin debido a que los Bancos tienen activos especializados en Outsourcing de cobranzas. Desde cajeros
2. Outsourcing de Sistemas:
Se inicia en la dcada de los 90s, IBM toma por Outsourcing el
manejo de los sistemas de E. Kodak. En los aos 70, 80 y parte de los 90 se tenan los siguientes procesos:
1.
Un departamento de Sistemas con un Gerente que tena a su cargo un jefe y varios programadores.
2.
Aplicaciones para procesos de las empresas. Aplicaciones especficas para cada rea, sin manejo integrado de informacin.
2. 3.
La implementacin se encarga a empresas especializadas. La implementacin de tecnologa permite hacer reingeniera y replantear estrategias, unidades de negocios y procesos.
4.
En el Mundo y tambin en el Per es muy comn tercerizar la tecnologa informtica. Alicorp por ejemplo firm en el ao 2,001 un contrato de Outsourcing de sus sistemas con la empresa peruana GMD.
3. Outsourcing de Oficinas:
Comienza en 1992 cuando un emprendedor de origen Belga se le ocurre hacer un hotel especializado de oficinas donde trabajen
Oficinas Tradicionales
Facturas de telfono, luz, agua, mantenimiento, limpieza, Internet, tributos municipales, mantenimiento de edificio, personal de mantenimiento y seguridad, secretaria, etc. Inversin en sala de reuniones, recepcin, y directorio, equipos de seguridad, equipos multimedia, lnea dedicada, peridicos y revistas especializadas, fotocopiadora, servicio de cafetera, baos, escritorios, sillas, mesas, armarios y cualquier mueble.
Outsourcing de Oficinas
Una sola factura al mes. Ahorra gastos de BackOffice.
Diseo de alta calidad realizado por especialistas en varios pases. Se cuenta hasta con estudios sobre la luminosidad ideal en lumens para trabajar de noche. Disposicin flexible. Si maana quiero 5 escritorios ms y 4 telfonos por medio da, solo tengo que solicitarlos. Tengo acceso gratuito a 3 das de oficinas en cualquier otro pas donde halla dicho centro empresarial.
4. Outsourcing de Logstica:
No se invierte en local, muebles y maquinaria de almacn, se contrata una empresa de servicios logsticos que se encarga de la
Ubicacin geogrfica estratgica y costo de alquiler por m2. Proceso moderno de almacenaje, uso de maquinaria que carga los stocks en casilleros a 8 metros de altura. El costo de los racks de almacenamiento y de la maquinaria se distribuye entre varias empresas. Se cuenta con softwares especializados que de acuerdo a rotacin y peso indican en que casillero colocar el
stock.
3.
4.
5.
1.
Comparten costos fijos, ej.: Co-Brandings o marcas compartidas como Citibank y Blockbuster en Colombia, comparten en sus tiendas
No es necesario invertir en almacenes, ni en flota de distribucin, ya que existen varias empresas de logstica especializadas para ello.
4.
Outsourcing Agrario: Permite crear trabajo ms productivo que da solucin al problema agrario. El problema es de financiamiento y otro
tipo de ayudas, por ello se discute sobre temas como Banco Agrario,
Cajas Rurales, propiedad de la tierra, etc. pero en la prctica estas soluciones nunca han funcionado.
En Caete, al sur del Per la Asociacin de Promocin Agraria ASPA, a travs del Programa Agropecuario de Financiamiento, Capacitacin y
RANK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
EMPRESA ISS Accenture Wipro CBRE Infosys HCL Technologies CSC Sodexo NCR J OHNSON Controls - Global WorkPlace Solutions Pitney Bowes Servicios Soluciones Aegis Limited Capgemini Amdocs Genpact Jo nes Lang LaSalle Colliers International Sutherland Global Services Grubb Newmark Knight Frank TIVIT
FORTALEZA CLAVE Rendimiento Balanceado Rendimiento Balanceado Rendimiento Balanceado Rendimiento Balanceado Rendimiento Balanceado Rendimiento Balanceado Capacidades de gestin Competencias demostradas Rendimiento Balanceado Rendimiento Balanceado Rendimiento Balanceado Rendimiento Balanceado Referencias de clientes Rendimiento Balanceado Capacidades de gestin Capacidades de gestin Capacidades de gestin Referencias de clientes Capacidades de gestin Referencias de clientes
capacidades de
RANK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
NOMBRE DE LA EMPRESA Deloitte Consulting KPMG Avasant Alsbridge Elix-TIR Ernst & Young Baker & McKenzie Pace Harmon Kirkland & Ell i s Quint Wellington Redwood Booz & Company Bird & Bird Mayer Brown Zinnov Gestin Consultin g Morrison & Foerster Sheppard Mull i n Matryzel Consulting Hunton & Williams Pillsbury Winthrop Shaw Pittman Foley & Lardner
FORTALEZA CLAVE Rendimiento Balanceado Rendimiento Balanceado Competencias demostradas Competencias demostradas Competencias demostradas Competencias demostradas Capacidades de gestin Rendimiento Balanceado Rendimiento Balanceado Competencias demostradas Referencias de clientes Referencias de clientes Capacidades de gestin Capacidades de gestin Capacidades de gestin Competencias demostradas Competencias demostradas Competencias demostradas Capacidades de gestin Competencias demostradas