EJEMPLO DE PROCEDIMIENTO GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DIVISION DE RECURSOS HUMANOS

FUNDAMENTACIN DEL PROCEDIMIENTO 1. PROCEDIMIENTO : Liquidacin de Avances de Cesantas. 2. OBJETIVOS : Conceder al trabajador anticipos de cesantas con el fin de atender sus necesidades de vivienda. 3. BASE LEGAL : Decreto Ley 3118 de 19 8. Decreto Ley 1!"# de 19$8. Ley %!! de 199# por la cual se adopta el Cdi&o Disciplinario 'nico. Ley 19! de 199# por la cual se dictan nor(as tendientes a preservar la (oralidad en la Ad(inistracin y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupcin ad(inistrativa. 4. MEDIDAS Y POLTICAS DE SEGURIDAD Y DE AUTOCONTROL : )l avance de cesantas se concede *nica(ente para vivienda. +r,(ite del for(ulario para el -ondo .acional del A/orro 0-...A.12 del avance de cesantas. -or(ulario de Avance de Cesanta. #. INFORMES : 3alor de Cesantas Liquidadas, n*(ero de e(pleados2 costo por oficinas. etc. . DOCUMENTOS Y FORMATOS : -or(ulario de Avance de Cesanta. 4ficio de solicitud de avance de cesantas.

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DIVISION DE RECURSOS HUMANOS

-)C5A D)L L)3A.+A67).+48 abril de %!!! 9A:7.A .o. 1;1 .46<=) D)L 9=4C)D767).+48 Liquidacin de Avances de Cesantas. PASO N!. EMPLEADO RESPONSABLE DEPENDENCIA DESCRIPCIN FORMATO TIEMPO
MINUTOS

1.

)(pleado 7nteresado 9rofesional )speciali>ado Divisin =ecursos 5u(anos @efe de Divisin Divisin =ecursos 5u(anos

%. 3. 3.a.

=e(ite oficio de solicitud de avance de cesanta. 0ver procedi(iento 8 Correspondencia 1. Llena el for(ulario de avance de cesanta 0!?%12 confrontando con la /oja de vida del e(pleado. P.C. =evisa y deter(ina. Continuar procedi(iento cuando el for(ulario esta dili&enciado correcta(ente. 0si&ue paso "1.

4ficio de solicitud de avance de cesanta Avance de cesanta

# %!

1 3.b. Devolver for(ulario y /oja de vida al profesional especiali>ado indicando los errores 0vuelve paso %1. 9rofesional )speciali>ado 9rofesional )speciali>ado 0+esorero1 9rofesional )speciali>ado 9rofesional )speciali>ado 9rofesional )speciali>ado )(pleado 7nteresado Divisin =ecursos 5u(anos Divisin 9resupuesto 9resupuesto 0+esorera1 Divisin =ecursos 5u(anos Divisin =ecursos 5u(anos =e(ite a 9resupuesto. 0ver procedi(iento 8 Correspondencia 1. =evisa y fir(a el for(ulario de avance de cesantas. Devuelve a =ecursos 5u(anos. 0ver procedi(iento 8 Correspondencia ? 1. :uarda en el arc/ivador la /oja de vida. Lla(a al e(pleado entre&arle el for(ulario. para

1#

". #. . $. 8. 9.

%! 1! 1! %! 1! 1!

Lleva el for(ulario de avance de cesantas 0!?%1 al -ondo .acional del A/orro para tr,(ite interno. FIN DEL PROCEDIMIENTO +4+AL

1%!A
2 HORAS

P.C. B PUNTO DE CONTROL