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Cálculo Depreciación Con MS Excel
Cálculo Depreciación Con MS Excel
HL. Mata 1
Introduccin
De acuerdo con Frank Ayres, Jr. Matemticas Financiera: Teora y 500 Problemas Resueltos, serie Shaum, pgina 7, la depreciacin se define como la prdida de valor de un activo fsico (edificios, maquinarias, etc.) como consecuencia de su uso. La depreciacin es un gasto como cualquier otro gasto de explotacin el cual se debe tomar en cuenta antes de determinar las ganancias de una empresa. El problema principal consiste en determinar que proporcin del activo debe tomarse para un perodo determinado. Con este fin se han propuesto varios mtodos: Mtodo de la lnea recta, Mtodo de la Suma de los Dgitos Anuales, Mtodo de la Doble Disminucin de Saldo, etc.
Objetivos:
1. Ensear y entrenar a los estudiantes de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales (FACES) de la Universidad de los Andes, en el manejo de la hoja de clculo de Microsoft Excel 2 , en lo que respecta al clculo de la depreciacin de activos fijo mediante las funciones: =SLN( ); =SYD( ) y =DDB( ), respectivamente. Mostrar en un cuadro el Cargo Anual por Depreciacin, la Depreciacin Acumulada o Reserva para la Depreciacin y el Valor Neto del activo segn los libros.
2.
Profesor Titular de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales (FACES) de la Universidad de los Andes. No hay ninguna pretensin de originalidad en estas notas. Las mismas existen por todas partes. Mi mayor contribucin, si acaso alguna, consisti en ubicarlas, sistematizarlas, adaptarlas y publicarlas para beneficio de los Estudiantes y Profesores de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad de los Andes, en Mrida, Venezuela. Notas escritas especialmente para los estudiantes de la Asignatura Computacin Bsica, Seccin 03, durante el Intensivo de Agosto de 1999. 2 Microsoft Windows, Microsoft Excel y Microsoft Word son marcas registradas de la empresa Microsoft Corporation en USA , as como tambin en otros pases del mundo.
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Bajo este mtodo, una parte proporcional del costo del activo se asigna por igual a cada ejercicio durante la vida til prefijada para dicho activo. El cargo peridico se expresa mediante la frmula [1]:
[1]
Ejercicio hipottico:
Supongan que Uds. adquieren una mquina para hacer troqueles cuyo costo instalada y lista para usar es tal como sigue: Costo segn factura Flete martimo Gastos de aduana Seguro Acarreo en Venezuela Gastos de instalacin Costo total instalada Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. 94.540,0 6.547,0 2.300,0 1.540,0 1.347,0 1.300,0
Bs. 107.534,0
Se estima, adems, que la mquina tendr un valor residual de 12.534,0 despus de una vida til estimada en 10 aos. A cuanto ascender el monto de la depreciacin anual ?. Para conocer el resultado Uds. deben sustituir los datos del problema en la frmula [1]. Resultado: Bs. 9.500,0 anual. Ahora veamos de qu manera se calcula la depreciacin con la hoja de Microsoft Excel: Empezaremos diciendo que Microsoft Excel dispone de varias funciones (en la categora de funciones financieras) para el clculo de la depreciacin. Una de ellas es la conocida con el nombre de la lnea recta, representada por la funcin =SLN( ). Las siglas aluden a la expresin Stright Line. La sintaxis o manera de escribir correctamente dicha funcin es la siguiente:
[2]
=SLN(Costo;Valor_Residual;Vida)
Observen que esta funcin utiliza tres argumentos separados mediante puntos y comas (;). Es obligatorio que Uds. coloquen dichos argumentos en el mismo orden en que se muestran en la frmula: Costo Valor_residual Vida Es el costo inicial del activo. Es el valor al final de la depreciacin (algunas veces se denomina valor residual del activo). Es el nmero de perodos durante los cuales ocurre la depreciacin del activo (tambin conocido como vida til del bien).
hmata@ula.ve Intensivo Agosto de 1999 2
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Metodologa de clculo
Vamos a ilustrar a continuacin la forma de dar solucin al ejercicio hipottico planteado ms arriba, utilizando la funcin [2] de Microsoft Excel. 1. 2. Transcriban el Titulo y las etiquetas tal como aparecen en el Cuadro No. 1 Copien ahora los datos contenidos en los rangos B3:B5 y C3:C5, respectivamente 3 .
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
107534 98034 88534 79034 69534 60034 50534 41034 31534 22034
9500 9500 9500 9500 9500 9500 9500 9500 9500 9500
9500 19000 28500 38000 47500 57000 66500 76000 85500 95000
107534 98034 88534 79034 69534 60034 50534 41034 31534 22034 12534
3. 4.
Hagan clic en la celda A10 y escribann el ao: 0 Hagan clic sobre la celda E10 para activarla. Escribann el signo igual (=). Hagan clic sobre la celda B3 para seleccionarla y oprimann la tecla Enter. Noten que Excel reproduce el contenido en la celda E10. Hagan clic en la celda A11 y escriban el primer ao de vida del activo: 1 Hagan clic en la celda B11, escriban el signo = y seleccionen la celda E10. Enter. Hagan clic en la celda C11 y escriban la siguiente frmula con el fin de calcular el cargo anual o depreciacin del activo: Signo igual (=) para indicarle a Excel que se va a escribir una frmula Escriban el nombre de la funcin SLN de Microsoft Excel con la cual se calcular la depreciacin anual (por el mtodo de la lnea recta).
5. 6. 7.
El cuadro se copi de la siguiente manera: En ARCHIVO se seleccion CONFIGURAR PGINA. En el cuadro de dilogo resultante se seleccion la etiqueta HOJA y se seleccion la casilla de verificacin TTULOS DE FILAS Y COLUMNAS. Se cerr la ventana. Se seleccion el rango de la hoja activa y se envi al Visor del portapapeles. Posteriormente se conmut al Microsoft Word y se peg con el comando Pegado Especial (seleccionen previamente Mocrosoft Excel Objeto)
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