Tercer Ciclo de Educacin General Bsica para Adultos

d Computacin
Libro para docentes

Computacin
Libro para Docentes
Tercer Ciclo de Educacin General Bsica para Adultos
MODALIDAD SEMIPRESENCIAL

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Ministerio de Educacin

Ministro de Educacin de la Nacin Lic. Andrs Delich

Subsecretario de Educacin Bsica Lic. Gustavo Iaies

infopace@me.gov.ar

Material elaborado por los Equipos Tcnicos del Programa de Acciones Compensatorias en Educacin del Ministerio de Educacin.

Ministerio de Educacin de la Nacin. Av. Santa Fe 1548. Buenos Aires. Hecho el depsito que marca la ley 11.723. Libro de edicin argentina. ISBN 950-00-0330-9. Primera Edicin. Primera Reimpresin.

ndice
Introduccin................................................................................................ Sntesis de contenidos de los libros.............................................................. Objetivos del libro para docentes............................................................ Objetivos del libro para los alumnos...................................................... 5 9 9 9

La enseanza de computacin a adultos ................................................ 11 Sugerencias metodolgicas para la enseanza de computacin a adultos ........................................ 13 El trabajo en grupos .................................................................................... 15 Enseando Computacin ................................................................................. 17 Motivar ....................................................................................................... 17 Indagar si hay comprensin .................................................................... 17 Ensear a investigar dentro del propio programa................................ 18 Ensear a buscar, leer e interpretar la informacin............................. 18 Estimular la auto-resolucin.................................................................... 19 Trabajar sobre el error como situacin de aprendizaje........................ 19 Relacionar la prctica con conceptos..................................................... 19 Ensear a registrar la experiencia .......................................................... 19 Organizacin del Libro para docentes .......................................................... 21 Organizacin del Libro 1 para alumnos................................................... 23 Qu es y para qu sirve una computadora ............................................ 23 Windows ..................................................................................................... 24 Procesador de textos................................................................................. 26 Word 97 para Windows............................................................................ 26 Excel 97 para Windows............................................................................ 55 Bibliografa ................................................................................................. 79

Introduccin

n el primer Libro de Tecnologa los alumnos estudiarn la evolucin en el proceso de registrar, almacenar y comunicar informacin. Es precisamente la informtica la disciplina que se ocupa de estas cuestiones. La herramienta que permite el manejo sistemtico de la informacin es la computadora. El estudio y prctica de los temas vinculados con el uso de computadoras se llama Computacin. La lnea divisoria entre informtica y computacin es muchas veces difusa, dado que ambas disciplinas se necesitan y entrelazan mutuamente. Sin embargo, podramos decir que, en trminos muy amplios, la primera excede a la segunda. Al plantear la organizacin curricular de esta rea surgieron diferentes posibilidades para enfocar los contenidos. Al analizar las necesidades educativas de los alumnos adultos de este Proyecto se opt por no abarcar el amplio campo de la informtica sino slo una parte: la que corresponde al uso de la herramienta que procesa informacin: la computadora. Por eso, se decidi llamar al rea: Computacin. La computacin evoluciona vertiginosamente, desde su aparicin en la segunda mitad de este siglo hasta su masiva incorporacin a las ms diversas actividades del hombre, hace ya ms de una dcada. Quines tienen que aprender computacin? En qu mbito? Con qu objetivos? Cules son los contenidos? Cules son los recursos necesarios? Quines pueden ensear computacin? Cul es la metodologa apropiada de esta rea? Qu textos didcticos son los ms adecuados? stas son algunas de las preguntas que fueron surgiendo mientras se empezaba a ensear computacin a personas de todas las edades, en institutos y en escuelas,

para trabajar o para jugar, programando o aplicando programas utilitarios, con computadoras de todo tipo y aun sin ellas. Simultneamente, se publicaban infinidad de manuales de variado nivel y calidad, que se volvan obsoletos casi al tiempo de salir a la venta. Hace unos diez aos se populariz la enseanza de programacin, pero con el advenimiento de Windows y el abanico de programas utilitarios listos para usar" para distintos fines, el inters se desplaz hacia estos ltimos. Al momento de preparar estos libros, ya nadie discute la necesidad de usar la computadora para todo tipo de actividad laboral y para muchas otras. Asimismo, est claro que los procesadores de textos y planillas de clculos actuales son las herramientas ms usadas en el mundo del trabajo. Por estos motivos, hemos seleccionado como temas centrales de estos mdulos de Computacin las caractersticas principales del procesador de textos Word y de la planilla de clculos Excel, junto con sus usos y aplicaciones. Slo a modo de informacin complementaria se han incorporado anexos en los que se presenta el significado de diferentes trminos y expresiones que forman parte de la jerga que usan quienes manejan computadoras. Tambin en los anexos se amplan algunos conocimientos especficos. Esto constituye slo un primer escaln, quizs el ms difcil de remontar: iniciarse en el uso de computadoras. En caso de poder ampliarse la formacin en Computacin, se debera avanzar en ms funciones de estos mismos programas, y seguir con otros tipos de aplicaciones para PC, como el PowerPoint para hacer presentaciones o la base de datos Access. Pero sobre todo, a la vez que se profundiza o se avanza en nuevos conocimientos, hay que prepararse para la actualizacin autnoma permanente. A diferencia de lo que ocurrir en el resto de las reas, difcilmente el alumno podr estudiar en su casa, pues es requisito indispensable contar con una computadora para poder avanzar en el rea. Aunque existe la posibilidad de consultar en forma permanente a los docentes, sta es una propuesta de educacin a distancia, que

presupone el trabajo autnomo de los alumnos, Por ello, es muy importante el rol que cumplir el docente en esta rea. Algunos rasgos que la diferenciarn de las prcticas ms habituales son: Que el alumno dispondr de su libro para avanzar autoguindose. Que cada alumno podr seguir su propio ritmo de aprendizaje y avanzar segn sus posibilidades. En esta rea los alumnos tendrn la posibilidad de interactuar permanentemente con su docente. Esto le exigir a usted resolver la tensin entre ayudarlo y dejarlo avanzar por s mismo. Para resolver esta cuestin no hay respuestas predeterminadas. Proponemos a continuacin algunas reflexiones a considerar junto con algunas recomendaciones vinculadas con el uso de la sala de computacin. Hay un conjunto de rutinas vinculadas con la utilizacin de la sala de computacin que debern establecerse con claridad y que cada alumno deber respetar. Ser necesario el apoyo del docente para llevar a cabo ciertas operaciones de encendido de equipos, carga de programas y otros, segn las caractersticas de cada laboratorio. Algunas personas tienen temor de romper los equipos y esto los lleva a autolimitarse en sus posibilidades de usarlos, aun cuando deban seguir las instrucciones que figuran en el Libro. Por esto es fundamental que el docente acompae en la etapa inicial a aquellos alumnos que lo necesiten, para que contribuya a establecer un vnculo amigable con la computadora. Un motivo de consulta al docente es que el alumno se traba porque no interpreta adecuadamente los pasos indicados, no logra el resultado esperado. En estos casos, slo hay que aclarar las indicaciones sin agregar ms informacin acerca de la resolucin del problema planteado. Muchas personas tienen tendencia a no leer los textos (por ejemplo, manuales o mdulos didcticos), y prefieren ensayar para lo-

grar la operacin buscada. Esta estrategia, que puede parecer una prdida de tiempo, es muy til para el aprendizaje de las operaciones de computacin, y deber ser estimulada. Es importante que el alumno explore los programas ms all de las indicaciones de los libros aunque esto lo lleve a rehacer las actividades previstas. Esta actitud le permitir estar mejor preparado para avanzar sobre los contenidos no desarrollados en el libro, familiarizarse con nuevas versiones o iniciarse solo en el uso de otros programas.

Sntesis de contenidos de los libros

e presentan algunos temas de computacin. Primero se explica qu es y para qu sirve una computadora. Luego se describen las caractersticas elementales del programa MS Windows, como base para el uso del procesador de textos Word y de la planilla de clculos Excel, a cuyos programas se dedican las partes centrales de cada mdulo. La presentacin de los contenidos se acompaa con ejemplos y actividades a realizar, mostrando reproducciones de todas las pantallas, que son explicadas con referencias claras a sus distintas partes.

Objetivos del libro para docentes

El propsito central del presente libro es brindar al docente una gua para el uso del texto del alumno como material didctico. A la vez, le aporta sugerencias para que aplique correctamente las actividades indicadas en el texto y provee referencias bibliogrficas y actividades de evaluacin.

Objetivos de los libros para los alumnos

El propsito general es que los alumnos incorporen la computadora como herramienta para sus actividades habituales, sean stas del mbito laboral o privado. En particular, se espera que los alumnos conozcan algunos conceptos bsicos y generales de informtica, junto con las aplicaciones de la computadora en la sociedad. En lo operativo, el propsito es que se inicien en el manejo de una PC, conozcan las apli-

caciones de un procesador de textos y de una planilla de clculos y operen estos programas en un nivel inicial que los habilite para aplicarlos a situaciones concretas del mbito laboral, de estudio u otras. A la vez, se espera que adquieran capacidad para actualizar y completar sus conocimientos y habilidades en forma autnoma.

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La enseanza de computacin a adultos

a Computacin es, por su reciente aparicin, una novedad para quienes hoy son adultos, criados en un mundo sin computadoras. Los nios, por el contrario, encuentran natural todo lo relacionado con botones, pantallas, almacenamiento de informacin y comunicaciones. Sin embargo, cuando se trata de aprender Computacin, los conocimientos requeridos para su aprendizaje son idnticos para todos. Hay que tener en cuenta que aprender Computacin requiere el contacto directo con la tecnologa. Es decir que para aprender no basta con estudiar; se requiere saber usar un equipo electrnico. En los adultos, particularmente, este cambio puede generar resistencia y temor, por su falta de experiencia directa con estos elementos tecnolgicos. Los adultos aprendern con ms facilidad si lo que se les ensea les interesa, lo necesitan para su trabajo, lo pueden aplicar en su vida personal o laboral o significar algn tipo de mejora. Por eso es importante considerar la experiencia que ellos traen consigo y prever un alto grado de participacin en las actividades. Los adultos necesitan ser capaces de integrar las ideas nuevas con las que ya poseen para conservar y utilizar la nueva informacin; tambin deben procesar paso a paso los nuevos contenidos, o tal vez modificar la informacin con la que contaban hasta ese momento.

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Sugerencias metodolgicas para la enseanza de Computacin a adultos

n el desarrollo de los libros, el alumno debe ejercer un rol activo, y el profesor debe ir asistindolo en su proceso de aprendizaje. Para que esto sea posible es un factor clave que el participante se entusiasme a partir de objetivos concretos que se le propongan, con un camino claro para llegar hasta ellos. Particularmente, la participacin y continuidad de los alumnos en los encuentros presenciales facilitar su acceso a las mquinas y posibilitar el seguimiento de las actividades propuestas en el mdulo. El docente y los tutores debern incentivar esta concurrencia. Es recomendable que el Centro cuente con horarios extendidos para que los alumnos tengan amplias posibilidades de uso de las computadoras, que permitan la prctica, o incluso, el uso de las mquinas para la realizacin de actividades de otras reas. As, los alumnos irn familiarizndose cada vez ms con esta herramienta. Para que los alumnos ganen autonoma para su aprendizaje, se considera necesario tener en cuenta: a. Que lo que se ensea sea aprendido: no basta con que los alumnos escuchen o se informen acerca de los nuevos conocimientos; deben saber hacer". b. Que lo que se ensea sea aplicado: toda la informacin deber ser volcada a prcticas relacionadas con tareas reales. c. Que la metodologa de trabajo sea adecuada a las caractersticas de los participantes: adultos terminando su educacin general bsica.

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En cada encuentro es conveniente recapitular los temas inmediatos de clases anteriores, y anunciar lo que viene a continuacin, teniendo en cuenta que el ritmo propio de cada alumno abre un abanico de temas a considerar. En las instancias presenciales el docente debe plantear objetivos concretos para el encuentro. Por ejemplo, si un alumno aborda en el libro una seccin en la que se plantean situaciones en las que es necesario y conveniente modificar el contenido de documentos, ese mismo da el alumno deber poder hacerlas. Al comenzar a trabajar con cada una de las herramientas que el programa presenta para realizar este tipo de tareas, se recomienda: Mostrar la utilidad de lo que se ensea (para qu sirve/cundo aplicarlo). Por ejemplo, en el caso del movimiento de un bloque de texto: escribir una frase al comienzo del documento que luego se desea ubicar al final. Una vez que queda clara la utilidad de la herramienta, se mostrar cmo se la emplea (secuencia de acciones para aplicarla). Es importante que entiendan cmo "piensa" la mquina; qu informacin hay que darle para que realice esta tarea. Es fundamental asegurarse que han entendido para qu sirve y cmo funciona una herramienta, antes de comenzar a trabajar con la siguiente. Luego de haber desarrollado, dentro de este esquema, el conjunto de herramientas que componen el libro, se propondr trabajar con las actividades de ejercitacin previstas o incluso con otras que el docente considere oportunas. Hacer trabajar a los alumnos con todas las herramientas desarrolladas tiene dos objetivos: a. Que seleccionen por s mismos qu herramienta les permite solucionar cada una de las tareas requeridas. b. Que apliquen todas y cada una de las herramientas en la prctica, para ir internalizando su funcionamiento.

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La intencin es que los alumnos aprendan cmo funciona la computadora, y no que simplemente memoricen secuencias de comandos. En las clases presenciales, el docente ocupar el rol de gua en el razonamiento o en la operacin de los alumnos. Probablemente surjan en su transcurso, preguntas comunes o especialmente interesantes. Se propone para estos casos, sumar estas dudas a la ejercitacin que estn haciendo los alumnos para que todos reflexionen sobre este tema; y compartir, en una clase integradora la actividad prctica desarrollada, las distintas formas que los participantes generaron para resolver los problemas/tareas propuestas. El profesor no debe decir cmo se soluciona cada tarea, sino escuchar las alternativas propuestas por los participantes. Si a nadie se le ocurre cmo hacerlo, puede ayudar dando una alguna pista. Se sugiere, al finalizar el encuentro presencial, hacer un repaso de las actividades del da y de los logros que el conjunto o los subgrupos de participantes hayan obtenido. Asimismo, es importante anunciar los nuevos desafos que encontrarn en el Libro y que sern trabajados en prximos encuentros.

El trabajo en grupos
Al trabajar con estos libros es posible que los alumnos lo hagan en grupos. Un motivo puede ser que concurran al taller ms alumnos que mquinas. Otro, es que es natural que la gente se agrupe para estudiar. Tpicamente se ve gente hablando con la computadora" cuando estn solos con la mquina. Esto se debe a que a cada uno le interesa compartir la tarea con alguien para preguntar, para ensear, para compartir los resultados y los logros, para los momentos de desconcierto o desorientacin. Est comprobado que el aprendizaje del uso de computadoras es ms eficiente cuando los alumnos trabajan en grupo. Sin embargo, cabe advertir que lo ideal es que estos grupos sean de dos personas y que su grado de avance en los conocimientos sea similar.

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Muchas veces los grupos de trabajo se establecen por motivos coyunturales, como coincidencia de horarios, o por pura casualidad en la distribucin de las mquinas. Entonces se conforman con personas con caractersticas e intereses distintos. Esta heterogeneidad permite el intercambio de informacin y enriquece el trabajo, pero puede traer algunas dificultades en cuanto al grado de inters y profundidad para el desarrollo de los temas. Si surgieran dificultades se propone: 1. Agrupar de a 2 3 participantes con intereses ms homogneos para resolver ejercicios. 2. Utilizar ejercicios adicionales. 3. Derivar algunos de los participantes a un horario de consulta, si fuera posible. En relacin con la distribucin espacial en el aula y la organizacin del trabajo, se sugiere tener en cuenta que: a. Las personas tienden a agruparse segn afinidades, tareas que comparten, reas a las que pertenecen, edades. b. A veces los pequeos grupos conformados tienen ritmos o intereses diferentes. El docente debe, en un delicado equilibrio, trabajar con todos los subgrupos, respetando los ritmos de avance de cada uno. En todas las clases, es conveniente que todos los alumnos tengan la oportunidad de realizar todos los pasos, para lo cual tendrn que rotarse y recomenzar desde el principio cada secuencia de pasos indicada para cada actividad. Siempre que sea posible, el docente tendr que organizar horarios para que los grupos se formen y se mantengan, de manera que las personas que los forman tengan niveles homogneos de desarrollo y avancen a un ritmo similar.

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Enseando Computacin

n un curso de computacin, enseamos conceptos (como hardware, software, men, comando); desarrollamos habilidades: cmo usar las partes de la computadora, cmo usar una determinada aplicacin, cmo organizar la informacin, cmo hacer tareas por primera vez, cmo buscar caminos eficientes para obtener soluciones a problemas, cmo buscar informacin necesaria para la operacin, cmo iniciarse en el uso de un utilitario desconocido, y, en general, cmo hacer cuando se plantee un problema novedoso y el instructor no est presente. Y enseamos actitudes: el cuidado de los equipos, el respeto por las normas de uso del taller y por los compaeros que la comparten, el orden de la informacin en la computadora, el cuidado de los programas y datos. A continuacin se presenta una serie de recomendaciones al docente de Computacin, basadas en situaciones tpicas de las clases.

Motivar
Se trata de despertar el inters de los estudiantes por los contenidos a desarrollar en clase. Siempre es conveniente dedicar cierto tiempo a una actividad de motivacin (presentacin de una dificultad a resolver, un problema de la vida laboral, algn desafo ldico) antes que abordar directamente el tema.

Indagar si hay comprensin

Consiste en averiguar a travs de la tarea concreta si se ha comprendido el tema. No se debe limitar a la pregunta Entendieron?", porque la respuesta puede no ser representativa de la realidad sino de un estado de nimo. Un estudiante slo sabr si entendi cuando llegue el momento de poner manos a la obra. Para ello se apelar a la observacin de la pantalla; se realizarn pre-

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guntas sobre la tarea en desarrollo e invitarn a que se le explique al compaero y controlen los resultados. Esto debe hacerse en forma frecuente y teniendo en cuenta a todos los alumnos, lo cual evitar que se llegue al final de una clase o conjunto de clases y que haya alumnos que no entendieron nada, o que quedaron relegados.

Ensear a investigar dentro del propio programa

Es posible aprender a usar un programa utilitario investigando libremente sus funciones. Estimular esta conducta sirve para que el estudiante aprenda a usar no slo el programa de un curso dado, sino tambin otras versiones u otros programas del mismo tipo. Tambin lo lleva a descubrir por s mismo, lo cual posibilita que los conocimientos queden ms registrados. A los efectos de promover la investigacin, es importante ayudarlo a perder el miedo de probar y a ganar confianza progresivamente. Un buen argumento es que el docente no estar presente para ser consultado una vez concluidos los libros. Otro es que nunca se usa un mismo programa o determinada versin durante ms de un ao, por lo tanto, hay que aprender a aprender por cuenta propia.

Ensear a buscar, leer e interpretar la informacin

Los programas utilitarios contienen gran cantidad de informacin que facilita su uso. Se encuentra en: menes desplegables, ventanas de explicacin, carteles de identificacin con el mouse, archivos de ayuda, conos, manuales. Las respuestas a la mayora de las preguntas que se plantea un usuario se encuentran sabiendo usar estos recursos. Cuando consulten, es mejor ensear a buscar la respuesta que darla de inmediato.

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Estimular la auto-resolucin
Habiendo planteado un problema a resolver, se aprende ms en el proceso de tratar de resolverlo que llegar rapidamente a su solucin. El esfuerzo por aclarar una duda o por hacer alguna tarea por primera vez es lo que lleva a conocimientos slidos. Si lo consultan, ayudar a sus alumnos no respondindoles de inmediato, porque as dar lugar al esfuerzo; orintelos, hgales otra pregunta, pero no resuelva por ellos.

Trabajar sobre el error como situacin de aprendizaje

A veces cuando un alumno se equivoca, es porque estaba intentando resolver algn problema. Esta intencin es el punto de partida necesario para cualquier aprendizaje. El error surge en medio del esfuerzo por llegar a la solucin buscada y aporta informacin: el camino seguido no llev a dicha solucin. Tanto la intencin como el aporte de informacin son elementos muy valiosos en el proceso de aprendizaje. Por eso, el docente no debe preocuparse si aparecen errores, sino todo lo contrario. Debe tener paciencia para manejar la ansiedad de sus alumnos, y permitirles equivocarse", sabiendo que as los pone en el camino del aprendizaje firme. Si la intolerancia con la duda, por parte de ambos, lleva a que el docente aclare de inmediato lo sucedido y d la solucin, habra un aprendizaje eventual, de duracin efmera.

Relacionar la prctica con conceptos

Es importante llevar a la prctica temas previamente conceptualizados. Conviene destacar aquellos aprendizajes que excedan el entorno de un utilitario en particular y sean aplicables a otros, para potenciar su valor. Por ejemplo, ante la alternativa de hacer una

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operacin por medio de una tecla rpida" o de un comando de men, lo primero vale slo para el caso particular en uso en esa oportunidad, mientras que lo segundo puede servir en versiones distintas o en otros utilitarios, porque apela al concepto transferible de uso de men".

Ensear a registrar la experiencia

Con la memoria no basta. Se olvida mucho de lo aprendido si no se lo usa. Para evitar esta prdida, es conveniente registrar por escrito (cuaderno de notas, confeccin de cartillas) o en forma magntica (grabacin de archivos) los conocimientos adquiridos.

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Organizacin del Libro para docentes

n la segunda seccin de este libro se describen: 1. Contenidos: sntesis de contenidos y su ponderacin. 2. Actividades: anlisis de cada una, identificando qu se espera que haga el alumno y qu se espera que haga el docente, a la vez que se presentan los resultados esperados cuando ello es posible. 3. Evaluaciones: se sugieren actividades de evaluacin, junto con las claves correspondientes.

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Organizacin del Libro 1 para alumnos

Qu es y para qu sirve una computadora
Esta seccin est dirigida a aquellos estudiantes que tienen, con este curso, su primer contacto con una computadora. El objetivo es que se familiaricen con sus diversos componentes por medio del contacto directo. Estos son los principales elementos que componen las computadoras, y sus respectivas funciones: CPU (que incluye en su interior el disco rgido) Teclado Monitor Impresora Diskettes Diskettera Mouse Es importante que los alumnos sepan que hay una gran variedad de formas y tipos de estos elementos, pero que su funcin es siempre la misma. Por ejemplo: cualquier mouse sirve esencialmente para lo mismo y se maneja de igual manera, aunque pueda haber distintos diseos, calidades y precios. Despus de haber mencionado los componentes ms habituales de las computadoras, corresponde presentar a los alumnos los conceptos de hardware y software.

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El primero es el conjunto compuesto por los elementos ya presentados en forma directa (y otros que escapan a la lista), y los alumnos no tendrn mayores problemas para comprender su significado. Ser til marcar que la palabra hardware" significa, en ingls, ferretera" y por eso es habitual referirse a los fierros" para denominar a todos los aparatos o componentes materiales de una computadora. Ahora bien, software es, quizs, un concepto que puede presentar mayor dificultad de comprensin. Su definicin (el conjunto de programas que usa una computadora) puede resultar muy novedosa y abstracta. Es lgico que una persona que nunca tuvo siquiera contacto fsico con una computadora, no entienda lo que significa. Por eso, es conveniente dejar para ms adelante la explicacin de qu es software; se recomienda elegir un momento posterior al dominio de la operacin de carga de Word. Se puede ejemplificar mencionando que Windows es un software y Word es otro. Los estudiantes podrn ver, entonces, que los programas son conjuntos de palabras, cdigos y signos que la computadora comprende y ejecuta. Estn en el idioma que habla la computadora, por eso nosotros slo podemos usarla (comunicarnos con ella) a travs de ellos. Todo lo que hacemos con computadoras, lo hacemos por medio de programas. Su conjunto es, precisamente, lo que se conoce por software. En esta seccin no estn previstas actividades para realizar. Se sugiere retomar los conceptos presentados a medida que se avance con las secciones siguientes.

Windows
Para comenzar con esta seccin se sugiere como primer paso hacer una actividad muy sencilla: el encendido de la computadora y la observacin de la pantalla. Se propone introducir algunos conceptos del glosario de Windows: escritorio, conos, botones, puntero. Siendo Windows el software de mayor difusin, y debido a que arranca" junto con la computadora, el objetivo de esta seccin es que los alumnos conozcan sus utilidades ms bsicas.

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Aqu se presentan por primera vez los conos -funciones representadas por figuras- de uso en la mayora de los programas. El estudiante tiene que observar los que se presentan en la pantalla de Windows, al prender la computadora. De todos los conos y botones visibles, los nicos que se van a explorar son los que llevan a abrir Word. Segn la configuracin que se haya elegido para Windows, habr distintas formas posibles de abrir Word: Clickeando en Inicio, luego Programas, luego Word. Clickeando en el cono de Word (acceso directo) sobre el escritorio. Clikeando en el botn de Word en la barra de Office. En el texto del alumno siempre indicamos una sola forma de hacer cada operacin. Se sugiere al docente mantener esta modalidad en primera instancia, dando a conocer otras posibles formas de ejecutar una misma operacin a los alumnos ms seguros, o a todos, poco a poco, y a medida que se afirmen en el manejo de las opciones principales. En el transcurso de esta seccin, los estudiantes comenzarn a familiarizarse con el uso del mouse, desplazndolo sobre su apoyo y observando el movimiento correlativo del puntero en la pantalla. Ms adelante, cuando se hayan introducido las nociones de archivo y de carpeta, se podr retomar Windows. Se presentar entonces Explorador de Windows usado para visualizar todas las carpetas que hay en el disco rgido, crearlas o eliminarlas, para realizar diversas operaciones con los archivos, etctera. Esto no significa que los alumnos tengan que aprender a efectuar cada una de estas operaciones, pero es conveniente que sepan que sa es la utilidad del programa, y sas son sus funciones. Esta seccin tampoco cuenta con actividades especficas.

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Procesador de textos
Como trata este libro la enseanza de Word, es fundamental que los estudiantes sepan de qu estamos hablando cuando mencionamos un procesador de textos. Se deben brindar aqu las consideraciones generales de lo que es un programa de este tipo. Se indicarn sus principales caractersticas y las ventajas que ofrecen respecto de los otros mtodos de escritura desarrollados por la humanidad a lo largo de su historia. Es importante que el docente haga hincapi en el avance que significa contar con procesadores de textos. Se recomienda discutir estas preguntas: Qu pasara si no existiesen? Cmo llevaramos a cabo los trabajos que ahora podemos realizar con ellos? Cunto ms esfuerzo requerira? El estudiante tiene que comprender la importancia de lo que se le est enseando, las ventajas que podr tener en el futuro sabiendo operar un programa de este tipo. Se trata pues, de una seccin del Libro de introduccin y motivacin. Se recomienda que los estudiantes observen el programa en la pantalla y comprueben por s mismos algunas de las posibilidades que ofrece. Por ejemplo: que tecleen letras y observen que se escriben en la pantalla, que vean que todo movimiento que realicen se ver reflejado en ella. Para esta seccin tampoco se han especificado actividades prcticas.

Word 97 para Windows

Una vez presentadas las caractersticas principales de los procesadores de textos, es el momento para que los alumnos comiencen a aprender a usar Word 97 para Windows.

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El objetivo de la seccin es que los estudiantes terminen el curso habiendo aprendido a utilizar este procesador de textos, el ms difundido del mercado, hasta el momento. La cantidad y variedad de funciones y operaciones que realiza Word es muy grande, pero no todas son igualmente importantes. Hemos seleccionado un conjunto de aplicacin imprescindible; tambin incluimos algunas funciones accesorias pero de gran utilidad. Identificamos la importancia de cada tema con un cono de estrellas: *** Imprescindible ** Importante * Accesorio Como ya se dijo, hay ms de una opcin para realizar algunas operaciones. Nosotros describimos en el Libro la forma ms general que utiliza el men de opciones de cada programa, y que no depende de configuraciones particulares. Word es un programa con una muy amigable interfaz con el usuario, esto significa que con slo observar las palabras o los conos que aparecen en la pantalla es posible adivinar" cmo se hacen las diversas operaciones. Se analizarn las operaciones una por una, requirindose siempre la participacin activa del alumno, que deber aprender a ejecutarlas mediante su observacin y prctica. En las situaciones presenciales, el docente, adems de atender consultas actuar como gua, para ayudar a los alumnos en las dificultades que se les presenten en la prctica. La tarea del docente es la de motivar e inducir a los alumnos para que ellos descubran cmo hacer las diversas operaciones o para que arriben a la solucin apropiada para cada problema. Toda vez que en este libro se sugieran conductas del docente con los alumnos, se entender que corresponden a las situaciones presenciales. En esta seccin se incluyen actividades prcticas para que los alumnos incorporen todas las enseanzas de la clase. El docente tiene que indicar las tareas que los alumnos deben realizar y ayudarlos en su realizacin, pero nunca debe resolver las actividades por ellos. Al contrario, ser positivo que los estimule a probar los resultados, sin temor a equivocarse.

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Temario
*** Cmo cargar el Word? *** Cmo escribir un documento? *** Cmo moverse dentro del documento? *** Cmo salir de Word?

*** Cmo cargar el Word?

Lo primero que hay que saber hacer para usar Word es cargarlo. Qu significa cargar? Los alumnos tienen que aprender que cargar un programa implica ponerlo en pantalla para su posterior uso. Es el primer paso que hay que dar cuando se lo quiere usar. Esta operacin se realiza desde Windows. Los estudiantes, con los conocimientos incorporados en las anteriores secciones, tienen que seleccionar alguno de los lugares donde puedan clickear el mouse para acceder al programa. Para ello el docente les debe hacer observar la pantalla e invitarlos a pensar de qu manera se realiza la operacin. Se indicar, en caso necesario, que comiencen con el botn Inicio. Una vez cargado el Word, los estudiantes se encontrarn frente a la pantalla con la pgina del procesador en blanco, lista para escribir. El docente tiene que inducir a los alumnos a que identifiquen en la pantalla el men de operaciones, la barra de conos y el cursor. A su vez, puede sugerirles que entren en los distintos sub-menes, investigando las opciones de que disponen, para que se vayan familiarizando con su uso, as como que escriban algunas lneas, como si se tratara de una mquina de escribir, para que conozcan el teclado.

*** Cmo escribir un documento?

El estudiante que sigue los pasos de este curso an no sabe qu es un documento. Debe aprender entonces que toda cosa que escriba en Word es un documento.

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El docente propondr que los estudiantes tengan sus propios documentos, que escriban. Puede sugerirles que transcriban una actividad resuelta para otra rea del Proyecto, para que al final del Libro puedan presentar impresas algunas de ellas. Aqu es donde, en el texto del alumno, hace su aparicin el documento de ejemplo que nos acompaar hasta el final del Libro. Se trata de una carta. Por medio de ella, los alumnos vern ejemplificadas todas las operaciones que aprendern a realizar. Se presenta a continuacin la primera actividad del curso. Para hacerla, las computadoras de los estudiantes tienen que ser vueltas a cero y las indicaciones del Libro tienen que ser seguidas por cada uno de ellos.

Actividad N 1
El propsito es familiarizarse con los primeros pasos en el uso del Word. Los contenidos a aprender son:
a b c

Carga de programa. Escribir texto. Modificar texto. Al ser sta la primera actividad, es conveniente que todos los estudiantes tengan la oportunidad de realizar todos los pasos, para lo cual debern rotarse y volver a comenzar desde el principio la secuencia indicada. Luego debern seleccionar un texto final. El texto obtenido deber permanecer en pantalla hasta la prxima actividad.

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*** Cmo moverse dentro del documento?

Qu diferencia habra entre un procesador de textos y una mquina de escribir, si uno no pudiera trasladarse por los diversos puntos del documento para hacer correcciones, agregados o supresiones de algunas de sus partes? Las respuestas muestran una de las grandes virtudes de los procesadores de textos: el poder moverse dentro del documento para realizar distintas operaciones que los estudiantes aprendern luego. En el caso de un texto, moverse" significa cambiar de posicin el cursor. Por ello, aqu corresponde presentar al cursor y su relacin con el puntero del mouse. Como todas las operaciones de Word, las formas mediante las cuales uno se puede mover en el documento se aprenden practicndolas. En el Libro se indica mover el mouse hasta que el cursor est en la posicin elegida y clickear. Ms adelante se podr ensear a los alumnos que no se manejen siempre con el mismo mtodo sino que usen en cada caso en particular el modo ms eficiente y rpido (no es lo mismo tener que trasladar el cursor de la lnea 1 a la lnea 9 de la pgina 1, que hacerlo de la lnea 1 de la pgina 1 a la lnea 1 de la pgina 12). El docente, les propondr distintas situaciones para que se manejen en la forma ms adecuada en cada una de ellas, utilizando diferentes modos de trasladarse en el documento.

*** Cmo salir de Word?

Los alumnos ya saben algunas cosas respecto de cmo escribir documentos y saben tambin cmo entrar a Word, pero no cmo se sale del programa. Qu hacemos si no queremos continuar con el trabajo? El docente puede, en las situaciones presenciales, guiar la observacin del men para que los estudiantes deduzcan la forma de salir del programa. Cuando lo hayan aprendido se llevar a cabo la segunda actividad. Para ello, tienen que trabajar sobre el documento creado en la primera actividad y seguir las indicaciones del Libro.

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Actividad N 2
El objetivo es familiarizarse con las diversas maneras de moverse dentro de un documento. El alumno practicar la operacin de salir del programa. Los contenidos a aprender son:
a b c d

Desplazamiento dentro del documento con el mouse. Desplazamiento dentro del documento con el teclado. Insercin de nuevo texto. Realizacin de la operacin para salir del programa.

Manejo de archivos
Esta seccin est dirigida a aquellos estudiantes que ya incorporaron una nocin de las acciones ms bsicas usando las computadoras y los procesadores de textos. Se consideran las distintas operaciones posibles de realizar con los archivos, con el uso de Word. El objetivo es que los alumnos conozcan diversas maneras de guardar documentos, de abrirlos posteriormente para continuar escribindolos, o de cerrarlos cuando dejen de usarlos. sta ser la primera vez que los alumnos realicen operaciones de este tipo, por lo que el docente tiene que transmitirles enfticamente su importancia. Qu pasara si estas operaciones de manejo de archivos no existiesen? Son caractersticas fundamentales de los procesadores de textos, que se diferencian de las mquinas de escribir, en gran medida, por esta posibilidad de guardado en la memoria magntica de las computadoras. Para que las operaciones sean aprendidas y recordadas correctamente por los alumnos, se incluye la Actividad N 3 que describiremos ms adelante.

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Temario
*** Cmo guardar el documento? *** Cmo abrir archivos grabados? ** Distintas formas de guardar un documento *** Cmo cerrar un documento? ** Iconos de manejo de archivos

*** Cmo guardar un documento?

Hasta aqu los estudiantes del curso pueden escribir un documento. Qu pasara con este documento si quisieran hacer una pausa en la escritura, dejar que trabaje otra persona y retomar luego? Y si se terminara la hora de clase sin que se hubiese concluido el documento? Qu ocurrira si la semana siguiente se quisiera agregar alguna cosa nueva a ese documento? Con los conocimientos que tienen hasta ahora, los alumnos no tendran forma de salvar la situacin. Por eso deben aprender a guardar los documentos que escriben. Al igual que con las anteriores operaciones, la mejor manera de aprender a guardar documentos es buscando en el Men la opcin adecuada. En las situaciones presenciales el docente tiene que guiar a sus alumnos en la observacin del Men, para que hallen el lugar correcto donde clickear el mouse para ejecutar la operacin de guardado. sta ser la primera vez en que, al elegir una opcin del Men, los estudiantes se encuentran con que se abre una nueva ventana. El docente debe guiarlos en la comprensin de cmo y con qu informacin se completan los diferentes campos. Esto es: dnde escribir el nombre elegido para el documento y dnde el lugar en que lo quieren guardar. Para tomar la ltima de estas decisiones, es necesario que sepan que la grabacin puede efectuarse tanto en el disco rgido como en un diskette, y que si eligieran hacerlo en el primero, deben tambin decidir en qu carpeta hacerlo.

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ste es un momento oportuno para explicar los conceptos de archivo y carpeta. Es til usar analogas: la de cartas, notas, facturas, para inducir la nocin de archivo; y carpetas, cajones o estantes de una biblioteca para la nocin de carpeta. Se sugiere hacer notar que varios archivos pueden incluirse en una misma carpeta y que se pueden poner carpetas dentro de otras carpetas. Es til hacer un ejercicio de armado conceptual de carpetas. Por ejemplo: Distribuir los siguientes archivos en cuatro de las siguientes carpetas, y luego distribuirlas en dos carpetas. Finalmente esas dos en una. Archivos Carta a Alicia Factura N 11 Factura N 12 Carta a Juan Remito N 4 Factura N 90 Factura N 5 Remito N 10 Nota a empleados Resumen de reunin Carta a Pedro Pedido de reparacin Carpetas Cartas Remitos Facturas Varios Textos Administracin Oficina

Y si uno no le diera nombre y ubicacin a un documento? En tal caso, sera imposible recuperarlo. Sabiendo realizar esta operacin, los alumnos pueden estar tranquilos porque sus documentos no se perdern; pero resta que aprendan a retomar el documento.

*** Cmo abrir archivos grabados?

El procedimiento a emplear para que los estudiantes aprendan a abrir archivos es el mismo que el de las operaciones anteriores. Mediante la observacin del Men o las sugerencias del docente, tienen que descubrir la opcin en donde clickear el botn del mouse. Luego, ante la ventana que se despliega, se proceder de igual manera: ellos mismos pueden encontrar la carpeta en la que se encuentre el documento y, una vez en ese lugar, deducirn que tienen que buscar el nombre del archivo y clickear sobre l (o escribirlo dnde corresponda). Todo esto se realizar en las situaciones presenciales, con la gua del docente.

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** Distintas formas de guardar un documento

Aqu, los estudiantes aprenden a manejarse con las dos formas posibles de guardar documentos, cuando ya se ha hecho un guardado del mismo previamente. Las posibilidades son: hacerlo encima de lo anterior, con lo que se borra automticamente el estado anterior del documento, o guardar el documento en un archivo distinto del que guarda el estado anterior, para conservar ambos. Qu pasara si no se tuviese la posibilidad de guardar el documento en un archivo distinto? No sera posible conservar distintas versiones de un mismo documento, sino la ltima actualizacin. Para guardar encima del documento original, la operacin es sencilla: slo tienen que efectuar la operacin de guardado (Archivo, Guardar) para la que no hay que completar datos en una ventana. Lo que diferencia la situacin descripta es que ahora ya tienen un archivo en el que han guardado el documento con su nombre. Es importante que los estudiantes aprendan que si no quieren guardar encima del documento anterior, tienen la posibilidad de crear un archivo nuevo a partir del previo. El docente tiene que remarcar las diferencias que existen entre un tipo y otro de grabacin, y alertarlos de que si guardan el documento nuevo encima del anterior, ya nunca podrn volver a encontrarse con aqul. Los estudiantes tienen que descubrir de qu manera distinta de la anterior se puede grabar para crear un nuevo archivo. Si investigan en el Men encontrarn la solucin (Guardar como), a la que tambin podrn arribar ayudados por las sugerencias del docente. Una vez que encuentren la opcin adecuada, sabrn de qu manera continuar el procedimiento por s solos, pues requiere conocimientos aprendidos anteriormente.

*** Cmo cerrar un documento?

A esta altura del curso se puede presentar a los alumnos la idea de la coexistencia de distintos documentos, uno encima del otro, permaneciendo todos abiertos simultneamente. Esto es lo que sucede si no se cierran.

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Cundo habr que cerrar un documento? Cada vez que se termine de trabajar con un documento y se comience a hacerlo con otro, es conveniente cerrar aqul con el que ya no se trabajar, para que no quede coexistiendo con el otro, lo que puede provocar confusiones. Los alumnos aprendern a ejecutar esta operacin buscando en el Men la opcin adecuada. Corresponde tras el ltimo punto, que los estudiantes practiquen todos los conocimientos de manejo de archivos en una actividad prctica, que deben desarrollar siguiendo paso a paso las indicaciones del Libro.

Actividad N 3
El objetivo es familiarizarse con el manejo de archivos. Los contenidos a aprender son: Guardado, cierre y apertura de documentos. Como resultado de esta actividad, en cada puesto de trabajo se habr generado un documento que habr de recuperarse en futuras actividades. En el Libro se propone ir reelaborando este mismo documento a medida que se adquieren nuevos conocimientos. Lo llamaremos la carta". Al finalizar cada nueva actividad se guardar con un nuevo nombre para preservar los documentos de actividades previas.

** conos de manejo de archivos

Como ya saben manejarse con los archivos, los alumnos pueden ahora aprender a ejecutar las operaciones ya conocidas de una manera ms rpida, mediante el clickeo en los conos.

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Se har observar la presencia de los conos en la pantalla y se explicar que ofrecen una alternativa de ejecucin rpida de algunas operaciones por medio de un click del mouse, en lugar del uso de los menes desplegables (dos clicks). El docente debe proponer la investigacin de los conos, hasta que los alumnos descubran o deduzcan por sus propios medios qu cono de los enseados corresponde a cada operacin.

Modificaciones en los documentos

Los alumnos ya conocen las distintas operaciones de manejo de archivos que pueden utilizar. Corresponde ahora que aprendan a enriquecer su interaccin con el programa. Se estudiarn aqu las operaciones relativas a la edicin de documentos. El objetivo de la seccin es que los alumnos aprendan a trabajar con bloques de texto, trasladndolos de un lado a otro del documento. Para que las operaciones aprendidas sean incorporadas por los alumnos, se incluyen en la seccin actividades prcticas.

Temario
*** Manejo de bloques de texto *** Copiar bloques de texto *** Mover bloques de texto *** Borrar bloques de texto *** Recuperacin de un error ** conos de edicin ** Bsqueda y reemplazo de palabras

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*** Manejo de bloques de texto

Aqu los estudiantes aprenden cmo se selecciona un bloque de texto. Qu es un bloque de texto? Es importante que los alumnos sepan que con esa expresin se denomina a cualquier parte del documento que se haya seleccionado, y que esa seleccin sirve para poder realizar, con esa parte del documento, alguna operacin posterior. La actividad del docente ser aqu demostrativa. Tiene que mostrar a los alumnos de qu modo se selecciona el bloque de texto y guiarlos cuando lo lleven a la prctica, para ayudar a que se familiaricen con el uso del mouse para estos fines. Se trata esencialmente de una habilidad manual. En el Libro se mencionan diversas formas para seleccionar bloques de texto. Su aprendizaje no es fundamental para los alumnos; sin embargo, una vez acostumbrados a seleccionar de esa manera, podrn ampliar sus conocimientos mediante la observacin de las otras.

*** Copiar bloques de texto

Al aprender a copiar bloques de texto, los estudiantes comprueban la utilidad de la seleccin de los bloques, ya que para que se realice la copia, es necesario que el bloque que se quiere copiar est seleccionado. Una vez que lo haya hecho, deben buscar en el Men Edicin qu opcin deben elegir. Los estudiantes tienen que aprender que con la sola eleccin de la funcin Copiar el bloque de texto queda en la memoria del programa, listo para cuando se realice la funcin Pegar, cuyo uso deben deducir, investigando los menes o con la gua del docente en las situaciones presenciales. En resumen, los alumnos tienen que saber que para copiar un bloque de texto de un lado a otro de un documento, hay que realizar cuatro pasos: seleccionar el bloque, copiarlo, ubicar el cursor donde quieren que quede la copia y pegarlo.

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Por otro lado, los estudiantes tienen que observar que por medio de la copia, el bloque de texto queda ubicado en el nuevo lugar, pero tambin en su ubicacin original. Para que no quede all tambin, tienen que realizar otra operacin, de movimiento de bloques de texto, que veremos luego.

Actividad N 4
El objetivo es familiarizarse con la seleccin de bloques de texto y con la copia de bloques de texto. Los contenidos a aprender son:
a b c d

Carga de documento. Seleccin de texto. Copia de texto. Guardado de documento. En esta actividad se aplican conocimientos adquiridos por los estudiantes en secciones anteriores: abrir, cerrar y guardar un documento; y se agregan nuevas habilidades. La de seleccin de bloque es esencialmente una prctica de uso del mouse, y deber ser realizada por todos los estudiantes.

*** Mover bloques de texto

Esta operacin es similar a la anterior, con la diferencia de que el bloque de texto no permanece en su lugar original y duplicado en otro, sino que slo quedar en su nueva ubicacin. Se produce un traslado del bloque. Con estos elementos, y debido a que la operacin tiene las mismas caractersticas que la anterior, los alumnos tienen que deducir, me-

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diante la observacin del Men correspondiente, cules son las opciones que deben elegir (las mismas que en la operacin de copiado, pero en lugar de Copiar, Cortar). Una vez aprendida la operacin, los alumnos debern llevar a cabo la Actividad N 5.

Actividad N 5
Tiene como objetivo familiarizarse con el movimiento de bloques de texto y practicar la seleccin de bloques. Los contenidos a aprender son:
a b c d e

Carga de documento. Seleccin de bloques de texto. Cortado y pegado de bloques de texto. Guardado de documento. En la comparacin que se hace al final de la actividad, los alumnos podrn notar la diferencia entre las acciones de copiar y cortar, es decir, la duplicacin o no del bloque.

*** Borrar bloques de texto

Esta operacin resulta sumamente fcil para aquellos estudiantes que conocen las dos anteriores. Para deducirla basta con que piensen de qu manera se puede borrar una o ms letras y que apliquen esto a un bloque de texto. Cuando sea factible, el docente har sugerencias, o preguntas que sirvan de gua. Por ejemplo, como se trata de una operacin de edicin con bloques de texto, qu es lo primero que tienen que hacer? Luego tendr que hacerles observar el teclado, ya que una vez seleccionado el bloque, slo tienen que borrarlo con la tecla correspondiente.

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*** Recuperacin de un error

Esta operacin es de gran importancia, y representa una de las mayores virtudes de los procesadores de textos, ya que remedia los errores que puede realizar quien escribe, volviendo las cosas al estado anterior al error. Qu pasara si no existiera esta operacin? Qu haramos cada vez que cometemos un error? De las respuestas se deduce que esta funcin es eminentemente prctica. El mtodo de aprendizaje es el mismo que se aplic en las anteriores operaciones, es decir, la observacin del Men y la eleccin de la opcin correcta a travs de la deduccin que los mismos alumnos hagan, o inducidos por el docente si estuviese presente. ste, a su vez, siempre que sea posible, tiene que indicar que la operacin se puede reiterar hasta volver al comienzo mismo del documento, es decir, que se puede deshacer cada cosa escrita o diseada por quien escribe, una a una. Por otro lado, tiene que advertir la existencia del comando Rehacer, que vendra a ser el Deshacer del Deshacer.

** conos de edicin
Como en la seccin anterior, los alumnos deben estudiar los conos en la pantalla y deducir cul corresponde a cada una de las operaciones aprendidas en esta seccin. Se incluye luego la Actividad N 6.

Actividad N 6
El objetivo es aprender a volver atrs en acciones realizadas y ejercitar operaciones de Edicin. Los contenidos a aprender o practicar son:
a b

Carga de documento. Seleccin de bloque de texto.

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c d-e f

Borrado de bloque de texto. Utilizacin de los comandos Deshacer y Rehacer. Como el documento queda sin modificaciones, se podra cerrar sin guardar previamente. Es conveniente destacar que el programa ofrece las dos opciones: cerrar guardando o sin guardar los cambios.

** Bsqueda y reemplazo de palabras

Esta operacin es una ayuda ms que nos brinda el Word. El docente, cuando est con los alumnos, tiene que motivarlos mostrndoles su utilidad. Por ejemplo: qu hacemos si cometemos el mismo error varias veces en el texto, por ejemplo, mencionando una cosa por un nombre incorrecto? Es posible aprovechar un texto en el que se menciona el mes de mayo para usarlo en agosto? Ejecutando esta operacin se logra cambiar una palabra (o varias) en todas sus apariciones en el documento. Los estudiantes aprendern a manejar esta opcin buscndola en el men Edicin. En las clases, si pueden contar con la ayuda del docente, ste indicar que usen Reemplazar (no Buscar). Tendrn que deducir que en la ventana que se les presenta deben escribir la palabra que buscan y aqulla con la que la quieren reemplazar. Luego, podrn elegir la forma en que quieren que se produzca el reemplazo. El docente tiene que indicar las diferencias entre el reemplazo automtico y el que acta palabra por palabra.

Formato de un documento
Hasta este momento de aprendizaje, los estudiantes ya conocen las principales operaciones para trabajar con documentos en Word. Esta seccin les ensear a dotar a sus documentos de distintas caractersticas o tipos de diseo que enriquecern sus trabajos. Aprendern a darle al documento variadas presentaciones o formatos. Tambin se realizarn, actividades prcticas como en las secciones anteriores.

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Temario
* Elementos de formato * Tipos y tamaos de letra ** Formato de los prrafos *** Configuracin de la pgina * Mrgenes ** conos de formato

* Elementos de formato
Los elementos de formato son el conjunto de tems que le dan un diseo o estilo particular a cada documento. A travs de ellos el documento puede tener infinitas apariencias. Se trata de los tipos y tamaos de letra, el interlineado y otras caractersticas.

* Tipos y tamaos de letra

Es uno de los elementos que constituyen el formato de un documento. Los estudiantes aprendern que existen cinco aspectos que hacen a la letra, que pueden ser cambiados a gusto: la fuente (tipo de letra), su tamao, su color, su estilo, e incluso el tipo de subrayado que quieren emplear, si es que desean hacerlo. Los alumnos hallarn de qu forma cambiar cada una de las variantes mencionadas. La principal deduccin que tienen que hacer es la eleccin de la opcin a elegir en el Men, que les permita hacer esas variaciones. Arribarn a ella mediante su observacin e investigacin. Una vez en la pantalla de Fuente, con los mismos medios descifrarn cmo manejar cada una de las posibilidades.

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Es importante que, para que los alumnos sepan de qu se trata cada una de las variantes posibles, practiquen la escritura de textos cambiando los tipos, tamaos, colores y estilos de letras con todas las posibilidades enseadas. Para ello, realizarn la Actividad N 7.

Actividad N 7
El objetivo es aplicar conocimientos previos y familiarizarse con la seleccin de las variantes de formato de letra. Los contenidos a aprender o practicar son:
a b c d

Carga de documento. Seleccin de bloque de texto. Utilizacin de variantes de formato de letras. Guardado de documento. El estudiante explorar distintas posibilidades de formato de letra y har sus elecciones. A su vez, ejecutar por primera vez funciones del Men Formato, que luego utilizar en mayor medida. Conservar la carta original sin cambios al guardar con otro nombre.

** Formato de los prrafos

Aqu los estudiantes aprenden a modificar dos cuestiones respecto de los prrafos: su ubicacin respecto de los mrgenes (alineacin) y el espacio que se deja entre una lnea de texto y otra (interlineado). Al igual que con el formato de letras, la mejor manera de

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aprender sobre estos temas es mediante la prctica y la observacin de las distintas posibilidades ofrecidas por Word. Ms que un aprendizaje de lo que tienen que hacer, los alumnos aprenden sobre lo que pueden hacer, las posibilidades que estn a su disposicin. Es importante, entonces, que vean en la pantalla cmo cambia el formato del prrafo con las variantes introducidas; as se darn cuenta de la utilidad de estas operaciones. Los alumnos deducirn las opciones a elegir en el Men Formato y luego en la ventana que se despliega. Se incluye, para practicar lo aprendido, la Actividad N 8.

Actividad N 8
El objetivo es aplicar conocimientos adquiridos previamente y familiarizarse con las opciones de formato de prrafos. Los contenidos a aprender o practicar son:
a b c d

Carga de documento Utilizacin de opciones de formato de prrafo. Utilizacin del comando Deshacer Guardado de documento Los estudiantes, cuando hayan practicado estas operaciones, vern ampliadas sus posibilidades a la hora de escribir documentos, para darles a cada uno una presentacin adecuada.

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*** Configuracin de la pgina

Este es uno los temas habitualmente ms resistidos por los alumnos, pero es imprescindible para que puedan pasar a la posterior etapa de impresin. Una vez que hayan deducido en qu opcin del Men tienen que entrar, el docente les mostrar de qu se trata la eleccin que tienen que hacer: el tamao del papel. Los alumnos tendrn que aprender que existen distintos tamaos de hojas y que hay que indicar qu hojas colocar en la impresora para que se pueda imprimir correctamente. El docente ensear a elegir el tipo que corresponda segn las hojas con que se cuente, ya sea optando por uno de los tipos indicados en la lista o mediante la opcin Personalizar (que se utiliza cuando ningn tipo de hoja de la lista coincide con el tamao de la hoja a utilizar para imprimir).

* Mrgenes
Aqu los alumnos tienen que aprender que los mrgenes son los espacios que hay entre los bordes de la hoja y el lugar donde est el texto. El docente tambin tiene que ensear el modo en que se cambia el tamao de los mrgenes (ingresando a Configurar Pgina, del Men Archivo) y mostrar en qu incide esa modificacin. Los alumnos deben relacionar la cantidad de texto que entra en la pgina, segn se seleccionen los distintos tamaos de los mrgenes. Por otro lado, el docente les mostrar la posibilidad de acceder a una vista previa de la pgina en tamao reducido, para que se pueda observar su diseo. Para practicar estos temas se incluye la Actividad N 9.

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Actividad N 9
El objetivo es familiarizarse con la configuracin de pgina y el cambio del tamao de los mrgenes, as como con la posibilidad de observacin con vista previa. Los contenidos a aprender son:
a

Configuracin de pgina Cambio de tamao de mrgenes Observacin de vista previa Copia y Guardado de documento Los estudiantes vern en la prctica las consecuencias del cambio de tamao de los mrgenes y se irn preparando para el momento en que aprendan a imprimir. Tambin integrarn los conocimientos adquiridos previamente.

b c

** conos de formato
Los estudiantes tienen que deducir qu conos corresponden a cada operacin aprendida en la seccin.

Correccin ortogrfica de un documento

Esta operacin es de gran importancia para ayudar a presentar correctamente cualquier trabajo sin errores de ortografa. Es una de las grandes ventajas que brindan los procesadores de textos. Los estudiantes podrn investigar en qu opcin del men se encuentra esta operacin. Su uso, al igual que la opcin Gramtica, no provoca dificultades; si bien a veces el criterio utilizado por la mquina no sirve para el contexto de la palabra u oracin. El docente tiene que mostrar las posibilidades que se abren cuando la computadora seala una palabra que est mal escrita. Tienen que

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saber, por ejemplo, que si se da como mal escrita una palabra correcta puede ocurrir que ese trmino no est incluido en su diccionario y ser conveniente agregarlo. Por otro lado, es relevante la importancia de esta operacin por lo que se recomendar su uso siempre que se termine de escribir un documento. Para practicar cmo se realiza la correccin se incluyen las Actividades N 10 y N 11.

Actividades N 10 y N 11
El objetivo es conocer el modo de hacer la revisin ortogrfica y gramatical de un documento. Los contenidos a aprender o practicar son: Carga de documento Utilizacin de la opcin Ortografa y Gramtica Los estudiantes tienen que incorporar esta opcin y acostumbrarse a corregir todo documento que terminen de escribir. Deben aprender a tomar decisiones (corregir, ignorar, agregar).

Impresin de un documento
En esta seccin los estudiantes aprenden a llevar a cabo una parte fundamental del trabajo con Word. De qu servira saber todo lo que han aprendido del procesador de textos y escribir un documento si no lo pudiesen imprimir? Es necesario que aprendan correctamente todos los pasos de la impresin.

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Temario
* Vista preliminar *** Impresin del documento

* Vista preliminar
Esta opcin es til para ver "cmo qued" el documento una vez terminado. Es simplemente un aporte ms de Word, una ayuda que no es esencial utilizar pero que sirve para detectar errores o deficiencias de formato para que no haya que hacer mltiples impresiones hasta llegar al resultado buscado. Los estudiantes deben deducir cmo obtenerla mediante la exploracin del Men. El docente, cuando acompae este proceso, debe explicar de qu se trata e indicar para qu sirve.

*** Impresin de un documento

Llevar a cabo la impresin es una tarea muy fcil. Los alumnos investigarn qu opcin del Men es la indicada para imprimir el documento. Una vez dentro de la ventana de impresin tendrn que observar las distintas opciones e investigar cada una de ellas hasta comprender qu es lo que se les pide que ingresen. Como se despliegan distintos sub-menes, podrn necesitar una gua acerca de las opciones que pueden elegir en cada uno de ellos (por ejemplo, que se puede imprimir todo el documento o slo unas pginas, hacer ms de una copia, etctera). Dado que se requiere de prctica para conocer todas las opciones del men de impresin, se incluye la siguiente actividad.

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Actividad N 12
El objetivo es familiarizarse con las opciones del men de impresin y con la posibilidad de observar la vista preliminar. Los contenidos a aprender o practicar son:
a b c

Carga de documento Observacin de la vista preliminar Impresin Es importante que la primera vez que los alumnos usen una impresora lo hagan guiados por el docente, quien dar las indicaciones acerca del uso de una impresora. Dado que cada marca y modelo tiene sus propias caractersticas, se deber planificar la actividad, sin pasar por alto la enseanza y demostracin del encendido, carga del papel y apagado de la impresora. Se recomienda hacer la comparacin entre la vista preliminar y el resultado obtenido, discutiendo posibles diferencias. A continuacin se introducen diversas actividades en las que los alumnos tendrn que poner en prctica todos los conocimientos aprendidos con el primer libro.

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Actividad N 13
El objetivo es el uso integrado de las opciones de Word. Los contenidos que se desea que practiquen los alumnos son:
a b c d-f e g-h i

Apertura de documentos Copiado de bloques de texto Guardado de documento Utilizacin de las opciones de formato y de ortografa Desplazamiento dentro del documento Impresin de documento Salida del programa

Actividad N 14
El propsito de esta actividad es ejercitar el uso de las opciones de formato.

Actividad N 15
El objetivo es avanzar con las opciones de formato incluyendo los tamaos de los mrgenes.

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Actividad N 16
En esta actividad se practicarn las opciones de formato de letra, incluyendo el cambio de color. Se obtendr en pantalla un documento con uso de color (que podr o no ser impreso, segn las caractersticas de la impresora disponible).

Actividad N 17
Esta actividad podr realizarse cuando los alumnos trabajen agrupados de a dos, y compartan un nivel de avance similar. El objetivo es la prctica del manejo de archivos y del uso de los elementos de la computadora, incluyendo el uso de diskettes. Se agrega a la prctica de Word una aplicacin de conocimientos de otra disciplina.

Actividad N 18
Esta actividad podr realizarse cuando los alumnos trabajen agrupados de a dos, y compartan un nivel de avance similar. En esta actividad se practicarn el manejo de archivos, el uso de los elementos de la computadora y la aplicacin de la opcin Ortografa y Gramtica. Se agrega a la prctica de Word una aplicacin de conocimientos de otra disciplina.

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Actividad N 19
El propsito es la aplicacin de la opcin Bsqueda y reemplazo de palabras. Se obtendr la frase con la palabra piano" en lugar de viento". Siempre que sea posible, el docente deber verificar que esto se realice con una nica operacin de Buscar y reemplazar" y no por el reemplazo manual sobre el texto.

Actividad N 20
Se propone esta actividad para la prctica de los distintos modos para desplazarse en un documento y del uso del men de impresin. Se obtendr una historia" seguramente disparatada y cmica. Siendo la ltima actividad del mdulo, se podr hacer una impresin para cada alumno, como recuerdo.

Sugerencias para la evaluacin del Libro 1

Se trata de generar una estrategia que permita utilizar las diferentes herramientas adquiridas a lo largo del Libro. Aqu se proponen dos alternativas. 1. Genere un documento imitando el siguiente texto de modo que quede exactamente igual:

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Lunes 18 de junio de 1999 PROCESADORES DE TEXTO Un procesador de texto es un programa que nos permite utilizar una computadora como una mquina de escribir, pero no como cualquier mquina de escribir, sino como una muy especial, que permite reubicar o copiar prrafos o frases, reemplazar prrafos por otros, cambiar mrgenes, intercalar frases en cualquier lugar del documento y redistribuir el texto a lo largo de las hojas que ocupe. Adems de las ventajas ya sealadas, cabe agregar que estos programas permiten el uso de encabezados y pies de pgina en hojas pares, impares, o en todas las pginas de un mismo documento, la correccin ortogrfica y la bsqueda de sinnimos de las palabras deseadas. Otra posibilidad muy interesante de los procesadores es la personalizacin de archivos, que permite escribir un solo archivo dirigido a una cantidad muy grande de destinatarios, pudiendo intercalar automticamente, en cada ejemplar, los datos individuales del destinatario, sin necesidad de ingresarlos manualmente. Para finalizar, hoy en da los procesadores poseen bibliotecas para guardar grficos y stos pueden ser incluidos en cualquier ubicacin de un documento, pudiendo ilustrar textos con gran facilidad, lo que hace que estos programas puedan funcionar como verdaderos sustitutos de imprentas, obteniendo gran calidad de presentacin (si imprimimos los trabajos con impresoras de alta calidad como las de tecnologa lser). 2. Otra posibilidad que se sugiere, es pedirles a los alumnos que hagan en el procesador alguno de los informes o actividades requeridos para algunas de las reas que estn cursando. No debera ser muy extensa, para que la accin de tipeo del texto no constituya una dificultad en s misma. Este informe deber ser presentado impreso, contemplando ttulos, alineacin de prrafos, mrgenes y correccin ortogrfica.

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Organizacin del Libro 2 para alumnos

Planilla de clculo
Qu es una planilla de clculo? Existe una importante diferencia entre el aprendizaje del tema del Libro anterior, procesador de texto, y el de ste. La nocin de texto es manejada en forma natural por todos; pero no pasa lo mismo con la de planilla, y menos con clculos. Con el primer punto de este Libro los estudiantes deben poder comprender qu se entiende por planilla de clculo. Esto se har en forma previa al uso de la computadora. La introduccin al concepto de planilla o tabla de doble entrada y a las nociones de celda, columna y fila se hace por medio de alguna tabla que sea de uso habitual para los adultos y cuya comprensin no presente dificultades especiales. Pueden utilizarse tablas contenidas en los mdulos de las reas de Ciencias Sociales o Tecnologa, sobre temas que los alumnos ya han estudiado o lo harn a lo largo del Proyecto. A travs del ejemplo con que se inicia el Libro, la tabla de posiciones de un campeonato de ftbol, debe remarcarse que adems de presentar y organizar datos, la planilla incluye clculos que se hacen a partir de dichos datos. Los puntos que obtienen los distintos equipos se calculan sabiendo que se adjudican tres puntos por partido ganado, uno por partido empatado y ninguno por los perdidos. Es importante tener presente que cuando se crea una planilla de clculo es necesario previamente pensar en un diseo y que ste puede no ser nico. Aparece a continuacin la primera actividad, que consiste en que el alumno escriba con lpiz y papel algo que seguramente ha hecho muchas veces: sus cuentas y gastos del mes. Conviene sealar que en esta actividad los alumnos harn diseos diferentes.

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Actividad N 1
El propsito es que el alumno se d cuenta de que ya conoce planillas de clculo y se prepare para el uso de la planilla electrnica. Conviene que reflexionen acerca de las limitaciones que se tienen al disear una planilla de clculo con lpiz y papel. Por ejemplo, qu pasa si una columna resulta de un clculo y se ha cometido un error?. Se espera que reconozcan que esto es fcil de subsanar si se utiliza un programa como el Excel.

Excel 97 para Windows

Luego de haber introducido la idea de qu es una planilla de clculo a travs de ejemplos cotidianos; de que los alumnos hayan construido una por cuenta propia y de tener nocin de sus limitaciones, es el momento de aprender a usar la planilla electrnica de clculos Excel 97 para Windows. El objetivo es que aprendan a usar las opciones ms importantes del Excel 97. Para eso se presenta un ejemplo que se mantiene a travs de todo el mdulo. Se ha elegido un caso que puede ser real y cuya planilla se construye con las funciones y operaciones ms importantes del programa Excel. En esta seccin tambin las sucesivas actividades giran alrededor de un nico ejemplo o planilla que se va construyendo poco a poco. El programa tiene posibilidades y facilidades ms avanzadas que las utilizadas en el ejemplo. El alumno podr ir descubrindolas por su cuenta utilizando las ayudas que brinda el propio programa.

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Identificamos la importancia de cada tema con un cono de estrellas: *** imprescindible ** importante * accesorio

Las operaciones que son idnticas a las de Word se han marcado con una estrella menos, por cuanto se considera que ya se ha cumplido su proceso de aprendizaje. Similar al programa Word, el Excel tiene una interfaz muy amigable que permite, con slo observar las palabras e conos que aparecen en pantalla, darse cuenta" de cmo se hacen las diversas operaciones.

Primeras acciones Temario

** Cmo se carga? *** Pantalla de Excel ** Los libros *** Cmo introducimos los datos? ** Cmo salir del Excel ** Guardar un documento ** Abrir un documento preexistente

** Cmo se carga?
Las indicaciones son similares a las del Word. Esta operacin se realiza desde el Windows indicando dnde se debe clickear".

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*** Pantalla de Excel

Se propone al alumno la observacin de la pantalla para lograr la descripcin de lo ms importante que aparece en ella: columnas, filas y celdas. Se indicar cmo se las identifica, sealando que en la pantalla Excel aparecen otras "cosas" que se irn aprendiendo a medida que se construya el ejemplo. La Actividad N 2 indica un trabajo sobre un dibujo del apunte y no en la computadora.

Actividad N 2
El objetivo consiste en identificar celdas a partir de la columna y fila a la cual pertenecen. Trabajando individualmente, los alumnos marcarn las celdas sobre la pantalla N 2 del libro. Se inducir la idea de que la planilla electrnica tiene un tamao mayor que el mostrado en la pantalla.

Actividad N 3
El objetivo es familiarizarse con los primeros pasos del programa Excel y ubicar distintas celdas, aun aquellas que no entran en la pantalla. Los contenidos a aprender son: Carga del programa Concepto de celda Uso de las barras de desplazamiento No se introducen modificaciones en la pantalla, slo se hacen observaciones.

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Es interesante que los alumnos comparen con la pantalla de Word y el uso de las opciones/caractersticas similares, como la barra de desplazamiento y los menes.

Actividad N 4
Los objetivos consisten en moverse por la pantalla Excel; ubicar grupos de celdas; activar celdas. Los contenidos a aprender son: Tamao de la planilla Identificacin de celdas Se espera lograr una rpida familiarizacin gracias a las propiedades comunes de esta pantalla y la de Word.

** Los libros
El "libro" de Excel es el equivalente al "documento" de Word. Se adelantar a los alumnos que, en el ejemplo que se utilizar para crear una planilla de clculo, slo se har uso de una hoja o planilla de clculo de las tres hojas que contiene todo libro nuevo.

*** Cmo introducimos los datos?

De ahora en ms todo se har a travs de un ejemplo concreto que se explica a los alumnos en el mdulo. Se presenta el caso de la compaa de Fideos S. A. y se define cules son los datos que pueden aparecer en la planilla de ventas. Se acordar un diseo. Se guiar a los alumnos para que vayan armando la planilla correspondiente. Una vez que se decidi qu datos se volcarn en la planilla, stos se pondrn en columnas. En consecuencia, se debe sealar la necesidad de dar un nombre a cada columna.

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Se indica a los alumnos que deben ubicarse en las diversas celdas y escribir los nombres, debiendo observar la barra de estado. Se indicar cmo pasar de una celda a otra, grabando los contenidos. En la Actividad N 5, se practicar la introduccin de nombres y nmeros. Se debe indicar que esto no forma parte del ejemplo que se ha elegido.

Actividad N 5
Los objetivos son practicar la introduccin de datos y conocer cmo quedan alineados en las celdas los textos y los nmeros. Los contenidos a aprender son: Introduccin de texto y datos numricos. Esta ser la primera actividad en la que se introducirn datos, como preparacin del ejemplo a seguir.

En la actividad siguiente se practicar la introduccin de nmeros alineados a la derecha y nmeros con los que no se harn clculos, que se alinearn a la izquierda.

Actividad N 6
El propsito es conocer cmo se introducen nmeros para dos casos distintos: que sirvan para realizar clculos o no. El hecho de que haya ms de una forma de introducir los nmeros es una caracterstica de Excel, a diferencia de

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Word, relacionada con la posibilidad de efectuar clculos. Se resalta esta particularidad, enfatizando la necesidad de prestar atencin a este hecho al introducir datos numricos.

** Cmo salir del Excel ** Guardar un documento ** Abrir un documento preexistente Dado que Excel y Word integran el paquete Office, sus operaciones y apariencia tienen similitudes. Por ejemplo, las operaciones del men Archivo son anlogas. En consecuencia se deben seguir procedimientos similares a los aplicados al ensear Word para los temas siguientes. Con el propsito de practicar las operaciones de archivo se proponen las Actividades N 7 y N 8.

Actividad N 7
El objetivo es familiarizarse con las operaciones de Archivo en Excel. Los contenidos a aprender son: Abrir una planilla nueva. Ingresar datos. Guardar una planilla y salir del Excel. En este caso y en muchos otros, los alumnos podrn extender sus conocimientos de operacin de Word al caso de Excel. Esta extensin es una habilidad de gran importancia cuando se aprenden programas de computacin, dado que permite conocer ms (otros programas, nuevas versiones) a partir de conocimientos anteriores.

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Actividad N 8
El objetivo es practicar la recuperacin de una planilla guardada. Se requiere haber guardado adecuadamente el archivo de la actividad anterior. Se vuelve a la planilla Fideos S. A. que haba quedado tal como se ve en la Pantalla N 4, con el propsito de ir introduciendo los datos de las ventas realizadas.

Introduccin de datos Temario

*** Introduccin de nmeros *** Introduccin de texto *** Introduccin de datos numricos *** Introduccin de fechas

*** Introduccin de nmeros

Por el momento, se deja pendiente la columna A. Se introducirn, en la columna B, los nmeros que identifican a los clientes. Se inducir cul es la forma de introducir los datos de nmero de cliente", teniendo en cuenta que con stos no se realizar clculo alguno (remitirse a la Actividad N 6). Se darn las instrucciones para ir introduciendo datos en las sucesivas celdas.

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*** Introduccin de texto

En la columna C se escriben los nombres de los fideos tal como se practic en la Actividad N 5, y la planilla queda como se indica en la Pantalla N 8. Por supuesto, se podr dar libertad de elegir los datos concretos, es decir, la denominacin de los fideos. No hay ningn objetivo de aprendizaje ligado a los nombres especficos.

Actividad N 9
Los objetivos son practicar la introduccin de texto y nmeros como texto. Tambin se practicarn las operaciones de Archivo. A partir de aqu los alumnos irn trabajando sobre el archivo creado, y aumentarn la informacin sucesivamente en diferentes actividades. Se les debe hacer saber esto para que cuiden de guardarlo adecuadamente.

*** Introduccin de datos numricos

Tanto en la columna D como en la E deben introducirse nmeros con los que posteriormente debern hacerse clculos. Los alumnos ya conocern el modo de completar la D, pero en la E se aade una nueva modalidad: la introduccin de valores moneda. Una vez finalizada la introduccin de estos datos numricos se obtiene lo mostrado en la Pantalla N 10.

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Actividad N 10
En esta actividad se practicar cmo ampliar la informacin en una planilla preexistente y cmo introducir nmeros (para clculos). Hay que asegurarse de que se guarda el archivo adecuadamente para continuar con las otras actividades.

Actividad N 11
Los objetivos son ampliar la informacin en una planilla preexistente e introducir nmeros (para clculos), en el caso particular de nmeros como valor moneda. La pantalla debe ser guardada adecuadamente para continuar con las otras actividades. Es importante que los alumnos observen las distintas caractersticas de las columnas B, D y E (las tres de datos numricos).

*** Introduccin de fechas

Se retomar aqu la columna A. Se explicar a los alumnos que slo con ciertos formatos, el programa Excel es capaz de realizar clculos con las fechas. Luego de elegir uno de ellos y completar la columna A, se tendr la Pantalla N 11.

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Actividad N 12
Los objetivos son distinguir los distintos posibles formatos de fecha e introducir fechas. El alumno debe asegurarse de que se guarda el archivo adecuadamente para continuar con las otras actividades.

Hasta aqu se presentaron distintas formas de introducir datos. Antes de proseguir con el tema siguiente, se recomienda, cuando sea posible, hacer una sntesis. Por ejemplo, se podra solicitar a los alumnos que hagan su tarjeta de referencia rpida" con lo que consideren conveniente, para integrar los conocimientos adquiridos hasta el momento.

Clculos Temario
*** Clculos ** La suma de una columna

*** Clculos
En este punto el docente debe enfatizar que recin ahora se conocer la verdadera utilidad de la planilla de clculo, puesto que hasta el momento la tabla construida pudo haber sido hecha con el Word. Se inducir la necesidad de realizar clculos para completar la columna F del ejemplo Fideos S. A. Se explicar cmo hacerlo usando Excel.

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Actividad N 13
El objetivo es practicar operaciones sencillas con las cuatro operaciones fundamentales usando planilla de clculo. Se podrn agregar ms clculos del mismo tipo para que los alumnos practiquen en forma individual. Los alumnos podrn proponerse mutuamente clculos a realizar.

En lo que sigue del Libro se explica, volviendo al ejemplo de Fideos S. A., cmo obtener los valores de la venta realizada a cada cliente. Esto es, se completa la columna F. Sus valores resultan de multiplicar entre s los valores de las celdas anlogas de las columnas D y E. Se propone definir la operacin a mano", escribiendo los nombres de las celdas y los signos correspondientes. Ms adelante se podr explicar cmo lograr lo mismo con operaciones de mouse. Habr que seguir los pasos indicados en el texto haciendo primero las multiplicaciones a mano", luego, copiando celdas de a una y, finalmente, en un solo paso. Conviene borrar los resultados de cada etapa antes de avanzar sobre la siguiente. Resalte el hecho de que al multiplicar nmeros por pesos, el resultado es en pesos. En las Pantallas N 12 y N 13 se indica respectivamente la operacin a realizar y la orden para que el programa Excel la repita en todas las celdas de la columna F. Finalmente, en la Pantalla N14 se ve el resultado buscado.

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Actividad N 14
El objetivo de esta actividad es practicar la multiplicacin en celdas individuales y por columna usando el men edicin. sta es la primera vez que se hacen operaciones cuyos resultados tienen un sentido. Conviene reflexionar acerca de los resultados obtenidos: si son razonables, adecuados, correctos, etc. Vale la pena que realicen la comprobacin con una calculadora y sugerirles pensar en torno a la conveniencia del uso de Excel para este tipo de tarea. Por ltimo, los alumnos deben asegurarse de que el archivo quede guardado adecuadamente.

** La suma de una columna

Como ltimo clculo en la Planilla Fideos S. A. se obtendr el total de las ventas para el perodo considerado, es decir, la suma de las trece celdas de la columna F. En las Pantallas N15 y 16 se muestran cmo se utilizan el cono suma y el resultado final.

Actividad N 15
El objetivo es practicar con el cono autosuma el valor de la suma total de los valores de las celdas de una columna. Es interesante que los alumnos discutan la simplicidad de este mtodo, y que se genere una comparacin con otros posibles para realizar la misma tarea, destacando las ventajas de Excel. Hay que asegurarse de que el archivo quede guardado adecuadamente.

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Mejoras en la presentacin
A esta altura, el docente debe indicar a los alumnos, que se ha completado la planilla que se haba decidido confeccionar y que esta tarea ha permitido conocer las opciones ms importantes del programa Excel, si bien ste contiene muchas ms. En los puntos siguientes se ensear cmo mejorar la presentacin o aspecto de una planilla.

Temario
** Cmo seleccionar rangos *** Cambio del ancho de las columnas *** Ajustar el texto en las celdas

** Cmo seleccionar rangos

Se debe destacar la utilidad de seleccionar un rango. Esto sirve para aplicar una operacin a un conjunto de celdas simultneamente. Si hubiera que hacerlo celda por celda, el procedimiento llevara mucho tiempo y aumentara la probabilidad de cometer errores.

Actividad N 16
El objetivo es aprender a marcar distintos rangos de una planilla. Al terminar, hay que dejar abierto el archivo y con el rango seleccionado que contiene a toda la planilla, para seguir adelante con la siguiente actividad.

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*** Cambio del ancho de las columnas

Tomar un caso en el que el texto no cabe en la columna con su ancho prefijado. Generar una discusin sobre este inconveniente para motivar acerca de las posibles soluciones. En este punto se ensea cmo ensanchar aquellas columnas en las cuales el texto no cabe, aunque est grabado. En la Pantalla N 19 se ve el resultado final.

Actividad N 17
El objetivo es aprender a ensanchar aquellas columnas en las cuales no entre el texto ingresado. La opcin a usar es: Autoajuste del ancho de las columnas La pregunta b. se refiere al hecho de que slo se modifica el ancho cuando el texto no cabe en el ancho prefijado. Se indica que lo guarden como un nuevo archivo de modo de conservar el que no fue autoajustado, a los efectos de aplicarle otra posible solucin para el inconveniente del texto que no cabe: ajustar texto".

*** Ajustar el texto en las celdas

En la Pantalla N 16 se tiene la planilla Fideos S. A. terminada y se ve que en varias celdas no se lee completamente el nombre de algunos tipos de fideos. Se har ver a los alumnos que, en lugar de ensanchar las columnas, otra alternativa es no modificar el ancho y permitir que en ellas entre ms de una lnea; es decir, aumentar el alto.

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En las situaciones presenciales, el docente guiar a los alumnos para usar la opcin Ajustar Texto" del men Formato. En la Pantalla N 21 se ve la planilla Fideos S. A. con los textos ajustados. En la Actividad N 18 se retoma el archivo obtenido en la Actividad N 9 y se le modifican las alturas de las celdas con el propsito de que entre ms de una lnea en caso de ser necesario. Se pide comparar con la planilla obtenida en la Actividad N 17 en la cual slo se modific el ancho de las columnas.

Actividad N 18
El objetivo es aprender a ajustar los textos de las celdas con el propsito de poder leer los textos ingresados en forma completa. La opcin a utilizar es: Ajuste de los textos de las celdas Se propone utilizar el nombre del archivo en uso para uno de los dos modelos de solucin: el de ajuste de ancho o el de ajuste de texto. Se guardar segn el gusto de cada grupo.

Impresin de una planilla

El Libro contina con la planilla de Fideos S. A. que aparece en la Pantalla N 19, que es en la que se modific el ancho de las columnas con el fin de leer todos los textos.

Temario
*** Impresin de una planilla

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*** Impresin de una planilla

Se comienza indicando el uso de la opcin Vista Preliminar. Se ensea cmo imprimir la Pantalla N 19. En la Actividad N 19 se pide que los alumnos impriman la planilla elegida en la actividad anterior.

Actividad N 19
Esta actividad es para aprender a imprimir una planilla desde Vista preliminar o desde el men Archivo. Con esta actividad, los alumnos tendrn un objeto muy apreciado: la planilla construida por ellos materializada en una hoja. Si los recursos lo permiten, sera muy estimulante que cada uno se lleve una impresin.

Presentacin visual de los datos

En este punto se le ensear al alumno cmo el Excel puede presentar los datos de una planilla de clculo en forma de grficos.

Temario
*** Grficos

*** Grficos
En esta parte, que incluye tres actividades basadas sobre la planilla creada en la Actividad N 9, el objetivo es que el alumno aprenda a crear un grfico tal como se ve en la Pantalla N 31.

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Se vuelve a la Pantalla N 19 y se crea en ella una pequea tabla de datos que resume el total de las cajas vendidas de cada tipo de fideos, tal como se ve en la Pantalla N 24. Se obtendr la representacin grfica de esta tabla.

Actividad N 20
El objetivo es practicar la creacin de una nueva tabla dentro de una planilla existente, para preparar un grfico. El contenido a aprender es: Creacin de una tabla de datos. Se deber guardar el archivo para su uso posterior. Se indicar a los alumnos que se propone crear e insertar un grfico en la planilla de Fideos S. A. a partir de los datos de la tabla. Por esta razn se debe ir a la opcin Grfico del men Insertar. Luego se ensea paso a paso cmo crear el grfico, elegido entre una amplia gama de posibilidades, que se muestra terminado en la Pantalla N 31. Se debe sugerir a los alumnos investigar sobre distintas opciones de tipo de grfico. Son varios los puntos que se recorren hasta el resultado final, los que se pueden ir cumpliendo usando el Asistente para grficos" de Excel. Se podr indicar a los alumnos que se manejen con este recurso y slo consulten las dudas. Una vez creado un grfico, se ensear a imprimirlo en forma aislada o junto con la planilla.

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Actividad N 21
Se propone esta actividad para crear un grfico, de tipo circular, a partir de una tabla e imprimirlo. Se guardar con nombre distinto, a fin de mantener el archivo de la Actividad N 20 para realizar la siguiente y luego comparar los resultados de ambas.

Actividad N 22
El propsito es la creacin de un grfico y de tipo columnas, a partir de una tabla y su impresin. Se podrn explorar distintos tipos de grficos y comparar las presentaciones correspondientes. Se sugiere discutir la utilidad de la presentacin visual de los datos en grficos (a diferencia de las tablas) y los grficos ms adecuados segn los datos. Se puede sugerir que los alumnos recorten grficos de diarios o revistas para enriquecer la discusin sobre su utilidad. Se inferir la potencia del Excel al permitir generar grficos con gran simplicidad. Se guardar con un nuevo nombre.

Ttulos
En este punto, que tiene dos actividades, se ensear al alumno cmo encabezar la planilla con un ttulo.

Temario
** Ttulos ** Insertar y eliminar columnas

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** Ttulos
Aqu se ensea cmo crear, en la planilla de Fideos S. A., un ttulo y un subttulo en su encabezado. Tambin se indica cmo es posible modificar el tipo de letras y sus tamaos.

Actividad N 23
El objetivo es introducir ttulo y subttulo en una planilla. Si se genera una discusin acerca del aspecto del ttulo y el subttulo se podr proponer la tarea siguiente. En ella se aprender a dar formato a las celdas usando las opciones correspondientes. Si hubiera tiempo, los alumnos podrn explorar las opciones Bordes y Tramas.

Actividad N 24
El objetivo es modificar el formato de un ttulo, usando la opcin Formatos de celdas. Los alumnos podrn explorar distintos formatos. Se debe tener presente que se puede dar formato a cualquier celda, sea o no un ttulo. Los alumnos guardarn con el nombre dado en la Actividad N 9 y sucesivas actualizaciones.

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** Insertar y eliminar columnas

En este ltimo punto del temario se ensea cmo modificar una planilla existente si se decide agregar o eliminar una columna. Se ve cmo insertar columnas y filas en blanco, para el caso en que se desee ingresar ms informacin en la planilla, o cmo eliminarlas si es necesario. Para conseguir lo anterior deben utilizarse los menes Insertar o Edicin respectivamente.

Actividad N 25
Se practicar la tarea de insertar filas y columnas, con datos y nombres y verificar cmo el programa recalcula los resultados numricos, por medio de la opcin Agregar filas y columnas. Es muy importante que observen cmo Excel recalcula el total al agregar datos. Deben guardar con el mismo nombre.

Actividad N 26
Los objetivos son eliminar filas y columnas y distinguir la diferencia entre borrar y eliminar. Se practicar el uso de la opcin Eliminar filas y columnas. Es importante que los alumnos vean que al borrar quedan las celdas vacas, mientras que al eliminar desaparecen las celdas junto con el contenido. Nuevamente, deben observar cmo el programa recalcula.

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Luego se debe guardar la planilla del ejemplo que ha llegado a su estado final. El Libro finaliza con tres actividades integradoras que tienen como objetivo practicar todo lo aprendido hasta ese momento.

Actividad N 27
El objetivo es practicar lo estudiado sobre cmo crear una planilla y hacer operaciones de sumar y dividir. Los contenidos son: Creacin de una planilla. Clculos. Grficos. Impresin. Hay que Guardar el archivo para volver a utilizarlo en la Actividad N 29.

Actividad N 28
El objetivo es practicar la creacin de distintos tipos de grficos. Los contenidos son: Creacin de una planilla. Grficos. Impresin.

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Actividad N 29
Los objetivos son agregar columnas en una planilla existente, titularlas e imprimir. Los contenidos son: Creacin de una planilla Ampliacin Clculos Ajuste de ancho Ttulos Impresin

Actividad N 30
El objetivo es practicar en forma integral todas las habilidades adquiridas en el curso. Los contenidos son: Creacin de una planilla Formato Clculos Grficos Impresin Ampliacin Eliminacin

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Sugerencias para la evaluacin del Libro 2

Se trata de generar una estrategia que permita utilizar las diferentes herramientas adquiridas. Aqu se propone una alternativa. a. Construir una planilla como la siguiente realizando los clculos de la ltima columna.

b. En la celda D21 poner el promedio de pasajeros que viajan en 1 clase, haciendo el clculo con Excel. c. En la celda H21 poner el promedio de precio de los pasajes de clase turista, haciendo el clculo con Excel. d. Cambiar el formato del ttulo y del subttulo, usando distintas opciones. e. Eliminar la columna C y la fila 3.

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Bibliografa
Microsoft Windows 95 Russell Borland Ed. Mc Graw Hill, Microsoft Press, 1996 Microsoft Windows 98 Russell Borland Ed. Mc Graw Hill, Microsoft Press, 1998 Microsoft Word 97, Manual de Bolsillo Jos Domnguez Alconchel Ed. Mc Graw Hill, 1998 Minigua de aprendizaje rpido Word 97 Sergio Arboles Ed. Infobook, 1998 Word 97 Udo Bretschraider Ed. Marcombo, 1998 Word Office 97 Antonia G. Magnes, Fernand C. Matamores Ed. Paraninfo, 1998 Excel 97 Helmut Vonhoegen Ed. Marcombo, 1998 Referencia rpida de Excel 97 Stephan Nelson Ed. Microsoft Press, 1998 Gua completa Microsoft Excel 97 Dodge, Kinata y Stinson Ed. Mc Graw Hill, 1998 Microsoft Excel 97 Eric Walls, Steve Harshboger Ed. Mc Graw Hill, Microsoft Press, 1998 Excel 97 Richard H. Alden, Thomas Chester Ed. Amaya Multimedia, 1998

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