Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Atlas5 Manual
Atlas5 Manual
ti 5
Bajo las siguientes condiciones: Reconocimiento. Debe reconocer los crditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciador.
NoDerivados. No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra.
Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los trminos de la licencia de esta obra. Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derechos de autor
Los derechos derivados de usos legtimos u otras limitaciones reconocidas por ley no se ven afectados por lo anterior. Esto es un resumen legible del texto legal (la licencia completa) disponible en los idiomas siguientes: Cataln Castellano Gallego ADVERTENCIA: Este resumen no es una licencia. Es simplemente una referencia prctica para entender el Texto Legal (la licencia completa) ? es un redactado inteligible por cualquiera de algunos de los trminos clave de la licencia. Se trata de una interficie amigable del Texto Legal que hay debajo. Este resumen por si mismo no tiene valor legal, y su contenido no aparece en la autntica licencia. Creative Commons no es un bufete de abogados y no ofrece servicios legales. La distribucin, la muestra, o el enlace de este Resumen no crea ningun vnculo abogado-cliente.
Agradecimientos
Son muchas las personas que han contribuido a que este manual sea posible, tantas que no podr mencionar a todas, an as, aun a riesgo de dejarme a alguien, no quiero dejar de mencionar a algunas de ellas. Lupicinio iguez, en un momento delicado para m, consigui que lo que no era ms que una aficin pasara a ser una parte importante de mi trabajo acadmico de los ltimos aos. Ms tarde, lvaro Quiones consigui vencer mi tradicional pereza para escribir y que pusiera esto en papel. Miquel Torregrosa, desde las primeras versiones de este texto, ha realizado siempre atentas lecturas hacindome siempre comentarios acertados y sealando algunos de los fallos. No ha sido el nico, tambin Pep Vivas ha sido un fantstico lector desde la primera versin. Espero que lo siga siendo en la ltima, a la que espero no llegar. Otro atento lector ha sido ngel Barrasa, de la Universidad Complutense de Madrid. A Marcela Salinas tengo que agradecerle la exhaustiva (y acertada) revisin de la versin 3.01. Si el texto es comprensible, gran parte de la responsabilidad hay que atribursela a los estudiantes de mis cursos de doctorado y de otros cursos que he ido haciendo por ah. No slo he disfrutado, sino que tambin he aprendido mucho con ell@s. Por poner un ejemplo, Estefana Hernndez, de la Universidad de La Laguna, durante el curso que hice en esa universidad, me descubri una interesante funcin que desconoca. Nelson Araneda, como lvaro, es otro pesado chileno que venci otra de mis perezas, la de viajar. Gracias a su insistencia he tenido una de las mejores experiencias de mi vida. Gracias tambin a toda la gente de Temuco, la versin 2.4 se la debo a ellos. Si la primera persona a la que he nombrado ha sido a Lupi, Flix Vzquez merece aparecer en ltimo lugar. Como Lupi, siempre ha estado ah, apoyando y confiando, que para m es lo ms importante.
Convenciones
A lo largo de este texto, se utilizarn una serie de convenciones: Para referirme a secuencias de comandos de men, utilizar flechas, de forma que Documents Assign significar: Men Documents, opcin Assign. Cuando haga referencia a un men contextual, se entender que para acceder a l hay que hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la zona o elemento a que se refiera el men (pantalla, etiqueta...) En algunas ocasiones aparecer al margen del texto un icono representando un ratn (de ordenador, claro) su significado ser el siguiente: Hacer clic con el botn izquierdo del ratn
Hacer clic con el botn izquierdo del ratn mientras se mantiene apretada la tecla Control (Ctrl) Hacer clic con el botn izquierdo del ratn mientras se mantiene apretada la tecla Flecha de maysculas Hacer clic con el botn izquierdo del ratn mientras se mantiene apretada la tecla Alt
NDICE
Introduccin ..........................................................................................1
CAQDAS ..........................................................................................................................1 Qu es Atlas.ti?..............................................................................................................2 Componentes...................................................................................................................4 Documentos Primarios .................................................................................................4 Citas (Quotations) ......................................................................................................5 Cdigos (Codes) ........................................................................................................5 Anotaciones (Memos) ................................................................................................5 Familias ........................................................................................................................5 Networks.......................................................................................................................5 Unidad Hermenutica ......................................................................................................6
La pantalla de ATLAS...........................................................................7
Listas desplegables..........................................................................................................8
Autocodificar .............................................................................................................. 39 Anotaciones ................................................................................................................... 42 Anotaciones y comentarios ........................................................................................ 42 Creacin de Anotaciones ........................................................................................... 43 Visualizacin .............................................................................................................. 44
Networks ............................................................................................ 62
La pantalla principal....................................................................................................... 62 Creacin de Networks ................................................................................................... 63 Networks vacas......................................................................................................... 63 Networks focalizadas ................................................................................................. 63 Salvar ......................................................................................................................... 65 Abrir............................................................................................................................ 66 Editar ............................................................................................................................. 67 Crear/Eliminar Nodos................................................................................................. 67 Importar Nodos .......................................................................................................... 67 Importar vecinos de un nodo ................................................................................... 69 Importar nodos que coocurren................................................................................. 70 Importar otras networks ............................................................................................. 71 Definir relaciones ....................................................................................................... 72 Visualizacin.................................................................................................................. 73 Composicin (Layout) ................................................................................................ 74 Opciones de visualizacin.......................................................................................... 76 Acciones ........................................................................................................................ 76 Unir Cdigos .............................................................................................................. 76 Crear Familias............................................................................................................ 78
Informes............................................................................................111
Listados........................................................................................................................111 Output Dialog ...............................................................................................................113 Imprimir con margen ....................................................................................................114 Exportar Unidades Hermenuticas ..............................................................................115 Exportar a formato HTML .........................................................................................115 Exportar a formato XML ...........................................................................................115
Referencias.......................................................................................118
iii
Introduccin
CAQDAS
El auge que han experimentado en los ltimos aos las metodologas cualitativas, se ha reflejado no slo en su utilizacin por cada vez ms investigador@s de diferentes disciplinas y en el incremento del nmero de publicaciones "cualitativas", sino que tambin ha venido acompaado, desde hace no demasiados aos, de la aparicin de toda una serie de herramientas informticas que tienen como objetivo facilitar el arduo trabajo de la investigacin cualitativa. Como nos recuerda Anselm Strauss (1996), la investigacin cualitativa no se ha caracterizado precisamente por la sofisticacin de las herramientas de que han dispuesto l@s investigadores para facilitar su trabajo. "In my graduate student days, there were no tape recorders for making an interviewer's life easier: these arrived after World War II, passing first through the wire recorder stage. These were ponderous machines, only gradually slimming down to today's light models. Many years lafter, following our dreams of computers that would ease our lives as qualitative social researchers, software was devised for us." (Strauss, 1996, 1) Mientras que la investigacin cuantitativa se ha beneficiado desde hace aos de la revolucin informtica, no slo por la posibilidad de disponer de ordenadores personales con cada vez mayores capacidades de procesamiento y almacenamiento de informacin, sino tambin por la existencia de potentes programas para el anlisis de datos numricos, el investigador cualitativo ha tenido que conformarse con utilizar los ordenadores en su faceta de procesadores de texto, gestores de bases de datos, o herramientas de representacin grfica. No es hasta inicios de la dcada de los 80 que empiezan a aparecer los primeros programas informticos de ayuda al anlisis cualitativo (Fielding y Lee, 1998) y tenemos que esperar a mediados y finales de esa dcada para conocer las primeras versiones de los programas ms populares (The Ethnographer, Nudist, Atlas.ti, y ms recientemente Nvivo o QUALRUS). Hoy en da la oferta de este tipo de programas, conocidos con el nombre genrico de CAQDAS (Computer Assisted Qualitative Data Analysis Software), es amplia, ofreciendo prcticamente todos ellos las suficientes herramientas para facilitar el trabajo del analista. La eleccin entre esa oferta puede depender, en ocasiones, no tanto de la potencia o funcionalidades del programa, sino de preferencias personales. Probablemente ese es mi caso. Desde hace unos aos utilizo Atlas.ti como herramienta de ayuda al anlisis cualitativo. Por el momento creo que me ha sido til, espero que lo sea a ti tambin. La aparicin de la esperada versin 5 del programa ha supuesto una serie de cambios importantes, especialmente en lo que se refiere a los tipos de documentos textuales que se pueden utilizar (mucho ms que los simples txt de versiones anteriores), lo que ha hecho que tenga que actualizar el manual que publiqu en 2003 (versin 2.04 del manual) iniciando as, en septiembre de 2004, una nueva aventura con la 3.0.
Qu es Atlas.ti?1
Atlas.ti es una herramienta informtica cuyo objetivo es facilitar el anlisis cualitativo de, principalmente, grandes volmenes de datos textuales2. Puesto que su foco de atencin es el anlisis cualitativo, no pretende automatizar el proceso de anlisis, sino simplemente ayudar al intrprete humano agilizando considerablemente muchas de las actividades implicadas en el anlisis cualitativo y la interpretacin, como por ejemplo la segmentacin del texto en pasajes o citas, la codificacin, o la escritura de comentarios y anotaciones; es decir, todas aquellas actividades que, de no disponer del programa, realizaramos ayudndonos de otras herramientas como papel, lpices de colores, tijeras, fichas, fotocopias... Imaginemos, por ejemplo, una posible secuenciacin de las fases de un anlisis cualitativo como la que proponen Pidgeon y Henwood (1997: 88) para ilustrar el enfoque de la Grounded Theory (Ilustracin 1). Si nos centramos en las fases de anlisis inicial y principal, podemos ver que, en la prctica, el tipo de actividades a realizar no es demasiado diferente a las que podemos realizar cuando leemos cualquier texto, especialmente a las que podemos realizar cuando leemos un texto cientfico.
Puede obtenerse una versin de demostracin del programa en http://www.atlasti.com/ La versin es plenamente funcional, aunque con limitaciones en cuanto a la cantidad de datos analizables. Aunque el programa permite tambin el anlisis de archivos de sonido, imagen o vdeo, en este texto centrar mi atencin en los datos textuales, aunque los procedimientos son similares independientemente del tipo de datos.
2
Efectivamente, como podemos ver en la Ilustracin 2, en nuestro anlisis cotidiano resaltamos aquellos fragmentos que para nosotros son ms interesantes, tomamos notas aclaratorias al margen del texto, establecemos relaciones entre partes del texto o incluso aadimos notas post-it recordatorias.
Casi podramos decir que la nica diferencia entre ese tipo de actividad y la realizacin de un anlisis cualitativo es su sistematizacin y su nivel de exhaustividad. Por ejemplo, podemos realizar el anlisis utilizando un sistema de clasificacin en fichas de diferentes tipos en las que anotamos diferentes tipos de informacin (Ilustracin 3). Podramos tener un primer tipo de fichas para identificar los cdigos que queremos aplicar a cada uno de los prrafos. Naturalmente, tambin tendramos que tener fichas para describir los cdigos que estamos utilizando, y podramos tener otras en las que aparecieran algunos fragmentos de texto ilustrativos de ese cdigo y algunas de las posibles relaciones con otros cdigos (especificando en qu ficha los podemos encontrar).
Juan Muoz Justicia Hacer algo de ese estilo plantea, evidentemente, la dificultad de que cuanto mayor sea el volumen de informacin con el que trabajemos, ms difcil ser manejarla y ms difcil ser, por ejemplo, acceder a alguna de nuestras fichas para recuperar una informacin concreta. Es aqu donde empezar a sernos til el uso de una herramienta informtica como Atlas.ti, que nos permitir, entre otras cosas, integrar toda la informacin de que disponemos, ya sean los datos, las fichas, las anotaciones... facilitando su organizacin y su bsqueda y recuperacin. Todas estas son actividades de lo que podramos denominar el Nivel Textual, la primera fase del trabajo de anlisis, que dar paso a actividades correspondientes al Nivel Conceptual, como por ejemplo, el establecimiento de relaciones entre elementos y la elaboracin de modelos mediante la representacin grfica. El proceso de anlisis con Atlas.ti implicar, habitualmente, un continuo ir y venir entre estas dos fases, la textual y la conceptual. No debemos considerarlas, por lo tanto, como fases o actividades independientes entre s, que se desarrollan de una forma secuencial. Probablemente empecemos creando citas y cdigos, que posteriormente relacionaremos entre s y representaremos grficamente, pero casi con toda seguridad, desde el nivel conceptual necesitaremos volver una y otra vez a realizar actividades de tipo textual.
Componentes
Los programas informticos utilizan diferentes denominaciones para referirse a los archivos en los que se almacena nuestro trabajo. Por ejemplo, hablamos de documento para referirnos a los archivos, almacenados en el disco duro del ordenador (o en un medio externo), que hemos creado con nuestro procesador de texto; hablamos de presentaciones para referirnos a los archivos creados con programas como Power Point; o hablamos de hojas de clculo cuando los datos los hemos creado con programas como Excel. Sin embargo, un documento es, en realidad, la combinacin de diferentes elementos: una serie de caracteres relacionados con cdigos de formato (negritas, cursiva, definicin de mrgenes...), es decir, con propiedades de esos caracteres o datos brutos. Una presentacin son imgenes combinadas entre s siguiendo una serie de criterios y a las que se aplica una serie de caractersticas (orden, tiempo de presentacin en pantalla, efectos de difuminado...), mientras que una hoja de clculo incluir, por ejemplo, frmulas para el tratamiento de los datos numricos. En el caso de Atlas.ti el resultado de nuestro trabajo ser un archivo, almacenado en el disco duro o en la unidad de disquete, compuesto por una serie de elementos. En este caso, al archivo lo denominaremos Unidad Hermenutica, y sus componentes principales sern los siguientes:
Documentos Primarios
Los Documentos Primarios son la base del anlisis, es decir, los datos brutos. Pueden ser datos textuales
(prcticamente en cualquier formato), imgenes (JPG, WMF, GIF, BMP...), archivos de sonido (WAV, MP3, AU...), e incluso vdeo (AVI, MPG, WMV...)
Las Citas son fragmentos de los Documentos Primarios que tienen algn significado, es decir, son los segmentos significativos de los Documentos Primarios. Podemos entenderlos como una primera seleccin del material de base, una primera reduccin de los datos brutos.
Citas (Quotations)
Los Cdigos suelen ser (aunque no necesariamente) la unidad bsica de anlisis. Habitualmente el anlisis se basar en ellos. Podemos entenderlos como conceptualizaciones, resmenes o agrupaciones de las Citas, lo que implicara un segundo nivel de reduccin de datos. Aun as, debemos tener en cuenta que no necesariamente tienen que estar relacionados con las Citas, es decir, los Cdigos pueden utilizarse tambin como conceptos tiles para el anlisis que no necesariamente tienen una relacin directa con fragmentos de texto (imagen, sonido...)
Cdigos (Codes)
Son el cuarto de los componentes principales, junto a Documentos, Citas y Cdigos. Aunque cada uno de los componentes anteriores pueden tener asociado un Comentario, podemos entender las Anotaciones como comentarios de un nivel cualitativamente superior, puesto que son todas aquellas anotaciones que realiza el analista durante el proceso de anlisis y que pueden abarcar desde notas recordatorias, hiptesis de trabajo, etc..., hasta explicaciones de las relaciones encontradas, conclusiones, etc. que pueden ser utilizadas como punto de partida para la redaccin de un informe.
Anotaciones (Memos)
De la misma forma que los Cdigos pueden ser vistos como agrupaciones de Citas, Atlas permite tambin agrupar en Familias el resto de componentes principales (Documentos, Cdigos y Anotaciones). Estas agrupaciones pueden ser un primer paso en el anlisis conceptual.
Familias
Son uno de los componentes ms interesantes y caractersticos de Atlas, y uno de los elementos principales del trabajo conceptual. Permiten representar informacin compleja de una forma intuitiva mediante representaciones grficas de los diferentes componentes y de las relaciones que se hayan establecido entre ellos.
Networks
Unidad Hermenutica
La Unidad Hermenutica es el contenedor que agrupa a todos los elementos anteriores. Dicho de otra forma, es el fichero en el que se graba toda la informacin relacionada con el anlisis, desde los Documentos Primarios hasta las Networks. Es decir, es el equivalente a un fichero .doc (documento de texto), .ppt (presentacin), o .xls (hoja de clculo). En nuestro caso, el resultado ser un archivo .hpr5. Como vemos en la Ilustracin 5, incluir documentos primarios, citas, cdigos, anotaciones, relaciones, familias y representaciones.3
Aunque, en la prctica, los documentos primarios no estn fsicamente incluidos en el archivo HPR5 (ver Vincular frente a incrustar en pg. 11).
La pantalla de ATLAS
Antes de continuar, es conveniente que empecemos a familiarizarnos con la pantalla principal de Atlas. Los elementos que la componen son:
1) Ttulo de la Unidad Hermenutica. Muestra el nombre de la Unidad Hermenutica activa. Se corresponde con el nombre con que se haya archivado. 2) Barra de mens con las que podemos acceder a las diferentes acciones relacionadas con ficheros, documentos, citas, cdigos, anotaciones, etc. A las opciones ms comunes tambin podemos acceder a travs de las barras de iconos y, sobre todo, utilizando los mens contextuales, a los que se accede haciendo clic, con el botn derecho del ratn, sobre los diferentes elementos que aparecen en pantalla. 3) Barra de iconos horizontal. Los iconos de la barra horizontal realizan funciones relacionadas con la Unidad Hermenutica. 4) Barra de iconos de edicin. Esta barra slo se mostrar cuando el Documento Primario seleccionado pueda ser editado (slo en el caso de archivos RTF y TXT) y permite realizar diversas funciones de edicin sobre el documento. 5) Listas desplegables en las que se pueden visualizar/seleccionar los diferentes elementos creados para cada uno de los componentes principales). Hacen referencia, de izquierda a derecha, a Documentos Primarios, Citas, Cdigos y Anotaciones. 7
Juan Muoz Justicia 6) Barra de iconos vertical. Los iconos de la barra vertical realizan funciones relacionadas con el Documento Primario activo. 7) Numeracin de los prrafos del documento. Esta forma de visualizacin es especialmente til cuando queremos identificar la ubicacin de una cita en el texto a partir de un listado de citas (como veremos ms adelante [ver Visualizacin en pg. 31], las etiquetas de las citas incluyen informacin sobre el nmero de prrafo de inicio y fin en el documento) 8) Ventana de Documentos Primarios. En ella podremos visualizar el documento primario activo y realizar el trabajo de segmentacin y codificacin. 9) Margen derecho. Informacin sobre los elementos relacionados con el texto que se est visualizando en ese momento. Las barras verticales sealan la ubicacin de las citas en el documento; a su lado pueden aparecer los elementos relacionados con esas citas (Cdigos, hyperlinks y anotaciones). 10) Barra de estado, en la que aparece informacin sobre el documento activo o un pequeo texto de ayuda relacionado con la opcin de men sobre el que se site el cursor. Es importante recordar que el programa nos ofrece estas pequeas ayudas para recordarnos las acciones que realizan los diferentes mens4
Listas desplegables
Como he comentado, las listas desplegables permiten la seleccin de los diferentes elementos creados en la Unidad Hermenutica: documentos, citas, cdigos y anotaciones (ver Ilustracin 7) La seleccin de los elementos se realiza haciendo clic primero en la flecha para "desplegar" la lista y a continuacin sobre el elemento deseado.
Manager
Ilustracin 7. Listas Desplegables
Junto a esta informacin, tambin podemos obtener ayuda sobre el funcionamiento de los iconos haciendo clic sobre ellos con el botn derecho del ratn (en el caso en que no estn activadas las tooltips)
El icono que aparece a la izquierda de cada una de las listas desplegables abre las diferentes ventanas Manager, que permiten visualizar la lista de objetos correspondientes en una ventana independiente. Esa ventana presenta, entre otras, la ventaja de permitir una mejor visualizacin de los elementos de la lista. Aunque presentan diferencias en cuanto a las funciones que permiten realizar, todas ellas tienen una estructura similar.
Ilustracin 8. Manager
1) Un icono en el margen superior izquierdo de la ventana que permite, entre otras funciones, activar el modo rollup, que hace que la ventana quede minimizada a la barra de ttulo (quedando en la misma posicin) cuando seleccionamos otro elemento de Atlas (otro manager, por ejemplo), y que vuelva a maximizarse cuando situamos el cursor encima. 2) Una barra de ttulo en la que se informa del tipo de componente que se est mostrando (Documentos primarios en este caso) 3) Una barra de mens que permiten acceder a prcticamente todas las acciones que pueden realizarse sobre el tipo de objeto seleccionado.
4) Iconos de herramientas que permiten acceder a algunas funciones relacionadas con el objeto seleccionado. Dos de ellos son comunes a todas las ventanas, y realizan funciones sobre la forma de visualizacin: Toggle Alwais on Top: Hace que desaparezca el manager (quede en un segundo plano) cuando la ventana pierde el control (seleccionamos otro objeto de Atlas), Volviendo a hacer clic sobre el icono se vuelve a la opcin por defecto de mantener siempre visible la ventana. Switch between views: permite seleccionar entre la visualizacin de los elementos como iconos grandes, iconos pequeos, lista (simple), todos los detalles (es la opcin por defecto), y visualizacin de una nica columna.
Juan Muoz Justicia 5) Lista de los elementos. Haciendo doble clic sobre los nombres, podremos desplazarnos hasta el elemento correspondiente (abrir un documento, seleccionar una cita o un cdigo). Junto a los nombres de los elementos aparecen tambin otra serie de informaciones relacionadas con los mismos. Al hacer clic sobre el ttulo de cualquiera de las columnas podremos cambiar el criterio de ordenacin en el que aparecern los elementos. Si, por ejemplo, en el manager de documentos primarios hacemos clic sobre la columna Quotations la lista pasar a quedar ordenada en funcin del nmero de citas que tengan los documentos (orden descendente). Si volvemos a hacer clic sobre la misma columna, el orden pasar a ser de tipo ascendente. 6) Comentario del elemento seleccionado. En esta zona de la ventana podemos tanto visualizar como editar el comentario del elemento seleccionado. En cuanto a la edicin, puesto que los comentarios pueden tener formato de texto enriquecido, si queremos aprovechar todas las posibilidades de edicin tendremos que utilizar el editor de comentarios, al que podemos acceder a travs del men o del icono los managers. 7) Barra de estatus, en la que se ofrecen diferentes informaciones. , comn a todos
10
11
Juan Muoz Justicia perderemos el trabajo que hayamos realizado sobre esos documentos (se perderan, por ejemplo todas las citas que se hubieran creado). Una ventaja de este tipo de organizacin es que, lgicamente, el tamao del archivo de la Unidad Hermenutica ser mucho menor que si esta incluyera fsicamente a los documentos primarios. Esto permite tener un gran nmero de documentos asignados a una Unidad Hermenutica sin que por ello se resienta la velocidad o sin que necesitemos una enorme cantidad de recursos de memoria, puesto que Atlas cargar en la memoria nicamente un documento cada vez, a medida que los vaya necesitando. Por otra parte, la vinculacin tambin implica que cuando trabajamos sobre un documento segmentndolo y codificndolo, el archivo original no va a experimentar ningn tipo de cambio. Su contenido seguir siendo el mismo que antes de proceder a la asignacin y segmentacin. Esto implica que, en la prctica, un mismo archivo puede ser utilizado en diferentes ocasiones, es decir, podemos asignarlo varias veces como diferentes documentos primarios sin que el trabajo que se realice en cada uno de ellos afecte al resto. Por ejemplo, tal y como podemos ver en la Ilustracin 10, podemos asignar a una misma Unidad Hermenutica tres documentos primarios, aunque en la prctica estos estn relacionados con slo dos archivos (tanto el documentos 2 como el 3 estn vinculados al archivo 2). Igualmente un mismo archivo puede estar referenciado desde diferentes Unidades Hermenuticas, como en el caso del archivo 2 del ejemplo, que est asignado como documentos 2 y 3 de una investigacin y como documento 2 de otra investigacin.
Ubicacin de archivos
Un problema habitual al empezar a trabajar con Atlas se presenta cuando queremos trasladar una Unidad Hermenutica de un ordenador a otro y nos encontramos que en el segundo ordenador podemos acceder a los diferentes elementos creados (cdigos, anotaciones...), pero no podemos acceder a los documentos primarios. Este problema puede tener dos posibles causas. La primera consiste en que en el proceso de copia y traslado hemos incluido nicamente el archivo hpr5 (la Unidad Hermenutica) y no los archivos a los que estn vinculados los documentos primarios. Como deca anteriormente, en la Unidad Hermenutica no estn incrustados los archivos, por lo tanto deberemos copiar no slo el archivo .hpr5 de la Unidad Hermenutica, sino tambin los archivos correspondientes a sus documentos primarios (rtf, txt, mp3...) y algunos otros archivos necesarios para la Unidad Hermenutica.5 La segunda causa se puede presentar cuando a pesar de haber copiado todos los archivos necesarios, Atlas no es capaz de encontrarlos. Esto puede ocurrir cuando la ubicacin fsica en la que copiamos los archivos es diferente de la ubicacin fsica original. Por ejemplo, si la ubicacin en el ordenador desde el que hacemos la copia es C:\mis trabajos\investi\ y copiamos los archivos en C:\mis documentos\juan\investi\. En ese caso, si desde Atlas queremos visualizar, por ejemplo, el DocumentoPrimario1 vinculado con el archivo EntreI01.rtf, el programa lo buscar en C:\mis trabajos\investi\ EntreI01.rtf pero no lo encontrar.
Una forma de evitar olvidarnos de la copia de algn archivo necesario, es utilizar la opcin Tools Copy Bundle Create Bundle (ver apartado Copiar la Unidad Hermenutica en pgina 105)
12
Si la causa del problema es la primera, evidentemente no podemos hacer nada ms que intentar recuperar los archivos originales, mientras que la segunda causa ser menos problemtica (y probablemente menos habitual) gracias a una de las mejoras en la versin 5 de Atlas, consistente en la utilizacin, por parte del programa, de rutas virtuales para la localizacin de los archivos.
Es una ruta virtual, independiente de la ubicacin fsica en el disco duro, que tiene como su punto de origen la ubicacin de la Unidad Hermenutica (archivo hpr5). Esto significa que, independientemente de la ubicacin fsica en el disco duro, Atlas podr encontrar sin problemas cualquier documento primario que se encuentre en la misma carpeta que el archivo hpr5.
HUPATH
Si tenemos los archivos en la misma ubicacin que la Unidad Hermenutica, en la barra de estado de la pantalla principal, donde se nos informa del documento primario seleccionado, podramos ver algo de este estilo:
y el programa no tendra ningn problema para encontrar el archivo EntreI01.rtf tanto si se encuentra fsicamente en C:\mis trabajos\investi\ como si se encuentra en C:\mis documentos\juan\investi\. Lo mismo ocurrira si los archivos los ubicamos en una carpeta dependiente (hija) de la carpeta en la que se encuentra la Unidad Hermenutica. En el ejemplo siguiente, el archivo EntreI01.rtfse encuentra en la carpeta Documentos que es hija de la carpeta en la que se encuentra la Unidad Hermenutica:
De nuevo no habra ningn problema para la localizacin del archivo tanto si ste se encuentra en C:\mis trabajos\investi\Documentos\ como si se encuentra en C:\mis documentos\juan\investi\Documentos. Siguiendo con esta lgica, otra posibilidad sera tener en carpetas separadas los diferentes tipos de documentos que se utilizarn (texto, imagen, sonido, vdeo). En este caso visualizaramos la barra de estado de la siguiente forma:
TBPATH
carpeta definida como TextBank.
Es una ruta virtual, independiente de la ubicacin fsica en el disco duro, que tiene como su punto de origen la
Durante el proceso de instalacin del programa, Atlas habr creado, dentro de la carpeta Mis documentos, una estructura de carpetas como la que se puede ver en la Ilustracin
13
Juan Muoz Justicia 11. Uno de los elementos de esta estructura es la carpeta TextBank6, que ser la carpeta predeterminada en la que el programa intentar archivar las Unidades Hermenuticas y en la que buscar los documentos primarios en el proceso de asignacin Evidentemente, puesto que la estructura depende de la carpeta Mis documentos, la ubicacin fsica en el disco duro variar en funcin del usuario conectado (en los casos de ordenadores compartidos por diferentes usuarios). Por ejemplo, si el usuario conectado al ordenador es Juan, la ubicacin ser7:
C:\Documents and Settings\Juan\Mis documentos\Scientific Software\ATLASti\TextBank
De Nuevo, el programa podra tener problemas para localizar los archivos si los trasladamos de un ordenador a otro utilizado por un usuario diferente. En este caso, el problema se resuelve con la utilizacin de la ruta virtual a la carpeta TextBank, puesto que el programa podr localizar cualquier archivo que est en la ruta de esa carpeta, independientemente de donde se encuentre el archivo hpr5. As, tanto en el caso del usuario Juan como del usuario Marga, se podra localizar el archivo EntreI01.rtf, y la barra de estado de la pantalla principal veramos, en ambos casos, la informacin siguiente:
Utilizar la carpeta TextBank como espacio para la ubicacin de los archivos de todas nuestras investigaciones podra llevarnos a confusiones, as que otra posibilidad sera crear diferentes carpetas, dependientes de TextBank, para archivar en cada una de ellas los documentos referentes a cada investigacin. Por ejemplo, podramos tener los documentos relacionados con la investigacin Donacin en una carpeta dependiente de Textbank denominada Donacio (e insisto, la Unidad Hermenutica en cualquier otra ubicacin). En ese caso, en la barra de estado veramos lo siguiente:
Como norma general, HUPATH tiene preferencia sobre TBPATH, es decir, que en el caso de que la Unidad Hermenutica est ubicada en la carpeta definida como TextBank, la ruta virtual utilizada (y la que veremos en la barra de estado) ser HUPATH. En la Ilustracin 12 podemos ver posibles estructuras de ubicacin de archivos que utilizaran las rutas virtuales.
En versiones anteriores del programa la carpeta Textbank se creaba en el directorio de instalacin del programa (C:\Archivos de programa\Scientific Software\Atlasti\Textbank).
Podemos modificar esta ubicacin (carpeta) por defecto con la opcin General Preferences del men Extras, pestaa Paths. La nueva ubicacin puede ser cualquier ruta existente en nuestro ordenador, no siendo necesario que la carpeta reciba el nombre de Textbank.
14
La parte izquierda ilustra dos posibles estructuras que utilizaran la ruta HUPATH. En el primer ejemplo, tanto la Unidad Hermenutica como los archivos de documentos primarios se ubicaran en una misma carpeta. En el segundo, la Unidad Hermenutica se encuentra en una carpeta y los diferentes tipos de documentos primarios en carpetas dependientes. En la parte derecha encontramos el ejemplo que muestra la utilizacin de la ruta TBPATH. En este caso, la Unidad Hermenutica se encuentra en una carpeta y los archivos de los documentos primarios de diferentes investigaciones se encuentran en otras carpetas, dependientes de la carpeta definida como TextBank, pero que no se encuentran en la ruta de la carpeta en la que se ubica la Unidad Hermenutica. Por supuesto pueden darse circunstancias que hagan conveniente que el programa no utilice las rutas virtuales, como por ejemplo en el caso de que, trabajando en el mismo ordenador, el usuario Marga quiera acceder a los documentos guardados en la carpeta TextBank del usuario Juan, cuya direccin fsica, como veamos anteriormente, es diferente. Por supuesto, una posibilidad sera modificar las preferencias para apuntar la carpeta TextBank a la direccin fsica en la que se encuentra la carpeta para el usuario Juan, pero en ese caso el usuario Marga podra tener problemas para acceder a otros documentos. En casos como este lo ms conveniente es utilizar rutas absolutas, es decir, informar al programa de la direccin fsica exacta en la que se encuentran los archivos.
Edicin de documentos
Una de las novedades ms interesantes de la versin 5 de Atlas es la posibilidad de editar algunos tipos de documentos primarios. Los usuarios de las versiones anteriores apreciaremos especialmente esta caracterstica, puesto que hasta ahora nos encontrbamos con la imposibilidad de hacerlas una vez iniciado el proceso de anlisis, incluso detectando posibles errores u omisiones en el documento. Evidentemente, esta capacidad slo estar disponible para los documentos de tipo texto, e incluso con ellos slo ser posible para algunos formatos de documento, en concreto para los formatos RTF y TXT. Por otra parte, como 15
Juan Muoz Justicia explicar con ms detalle ms adelante, las modificaciones deben realizarse, necesariamente, desde el programa Atlas.ti. Una vez iniciado el proceso de anlisis no podemos utilizar ningn otro programa de edicin para realizarlas, a riesgo de perder el trabajo realizado. Esta posibilidad hace que sea especialmente recomendable que, en el caso de que nuestros documentos estn archivados con un formato diferente a los especificados, realicemos una conversin, preferentemente a formato RTF (si queremos aprovechar las ventajas de la utilizacin de cdigos de formatos en el texto). As, en el caso de que nuestros archivos originales estn, por ejemplo, en formato del procesador de textos Word (extensin .doc) simplemente tendramos que utilizar (en Word) la opcin Archivo Guardar como Formato RTF. La conversin desde otros procesadores de texto ser similar, y en todos los casos conservaremos el formato original prcticamente sin ningn tipo de modificacin.
Cuando seleccionamos en la pantalla principal algn documento que sea susceptible de ser editado aparecer una nueva barra de iconos (y una opcin de men) que permitirn acceder a las funciones de edicin de documento. El primer icono a la izquierda de la barra es el que permitir entrar en el modo de edicin de documentos (Ilustracin 13, izquierda), salir directamente cuando no hemos realizado cambios (centro), y salir guardando o cancelando los cambios que hayamos realizado (derecha).
Modo de edicin
Una vez que hayamos entrado en el modo de edicin se activarn las funciones de edicin inactivas hasta ese momento. Podemos editar entonces el documento, realizando las modificaciones necesarias, incluyendo borrar o aadir texto, adems de las opciones de formato disponibles en la barra de iconos (cdigos de negrita, cursiva, subrayado, tamao de letra...)
Insercin de objetos/ficheros
El men Edit ofrece funciones adicionales, de entre las que destacar las opciones de insercin de objeto y de archivo.
16
La insercin de archivos (Insert File) permite incrustar en el documento actual, en la posicin en la que se encuentre el cursor, cualquier otro documento de formato textual (incluyendo archivos de hojas de clculo como Microsoft Excel). Una vez que el texto ha sido incrustado, pasar a formar parte del documento primario (evidentemente Ilustracin 15. Men edit. siempre y cuando guardemos los cambios) y podremos Opciones de insercin realizar sobre l las mismas operaciones que sobre el resto del documento. Si posteriormente modificamos el archivo origen que hemos incrustado de esta forma, esos cambios no se reflejarn en el archivo de documento primario. Por su parte, la opcin de insertar objetos (Insert Object) permitir incrustar o vincular en el documento primario archivos de prcticamente cualquier formato (imgenes, hojas de clculo y presentaciones Power Point entre otros). De hecho, los formatos posibles vendrn determinados por las posibilidades de nuestro ordenador. Cuando seleccionamos esta opcin nos aparecer una ventana como la de la Ilustracin 16, en la que nos aparecer un listado de los diferentes tipos de objetos (archivos) que podemos crear (dependiente de la configuracin de nuestro ordenador). Al seleccionar alguno de ellos se abrir el programa correspondiente y podremos crear un nuevo objeto que quedar incrustado en el documento primario.
En la ilustracin anterior, podemos observar que est seleccionada la opcin Crear nuevo, pero que podemos elegir tambin Crear desde archivo. Si seleccionamos esa ltima opcin, la pantalla cambiar al formato que podemos ver en la Ilustracin 17, y podremos entonces seleccionar un archivo existente en nuestro ordenador (haciendo clic en el botn Examinar) Esa pantalla tambin nos permite seleccionar (o no) la opcin de Vincular al objeto existente. Si la seleccionamos, eso significa que si posteriormente a la vinculacin realizamos cambios en el archivo original, estos quedarn reflejados en el objeto vinculado en el documento primario, mientras que si no la seleccionamos el objeto quedar incrustado en el documento primario y por lo tanto los cambios en el archivo original no quedarn reflejados en el objeto incrustado en el documento primario.
17
Cualquiera que haya sido la forma de incluir el objeto en el documento primario, ste podr editarse, utilizando la aplicacin original con la que se haya creado, haciendo doble clic sobre el mismo. En algunos casos, la edicin se realizar en la misma ventana Atlas, mientras que en otros se abrir el programa adecuado para la edicin. En la Ilustracin 18 podemos ver un ejemplo en el que se est editando un documento de texto insertado como objeto. Como podemos ver, la pantalla de Atlas presenta cambios (mens, iconos...) respecto a su apariencia habitual. Como hemos visto, tenemos entonces dos formas de incluir informacin en el documento primario, insercin de texto e insercin de objetos. Considero que las diferencias principales entre ellas son dos:
la insercin de objetos permite incluir tipos de archivos no textuales que adems (si hemos escogido la opcin vincular) podemos modificarlos externamente a Atlas de forma que los cambios se actualicen automticamente. Cuando insertamos un archivo de texto, podemos realizar sobre el texto insertado el mismo tipo de trabajo de segmentacin que haremos habitualmente con
18
nuestros datos, pero el contenido de un objeto insertado no puede ser segmentado de la misma forma (aunque se trate de un archivo de texto o de imagen), puesto que el programa, al considerarlo un objeto, slo nos permitir seleccionarlo como tal, y no podremos acceder a su contenido cuando nos encontremos en modo segmentacin Ambas formas de insercin tienen ventajas e inconvenientes, por lo que la decisin sobre cual de ellas utilizaremos depender, como en tantas otras ocasiones, de nuestros objetivos. No podemos decir, por lo tanto, que una sea mejor que otra, simplemente que cada una de ellas puede ser ms o menos adecuada para nuestros fines.
Poder editar los documentos primarios supone un avance importante en cuanto a la potencialidad del programa, pero al mismo tiempo requiere que ste lleve un registro de los cambios efectuados en los mismos. La razn de ello est en la forma como el programa gestiona las citas. En efecto, cuando seleccionamos un fragmento de texto para convertirlo en una cita, el programa no almacena fsicamente ese fragmento en ningn sitio, lo nico que hace es registrar las coordenadas en el documento de inicio y de final de la cita. As, una cita, para el programa son las coordenadas de lnea y columna de inicio en el documento y de lnea y columna final.
Control de cambios
Evidentemente, eso implica que la realizacin de cualquier modificacin en el documento que implique cambios en esas coordenadas, supondra una fuente de error al recuperar las citas. Ese es el motivo por el que, en las versiones anteriores, no era posible realizar modificaciones en los documentos primarios, y es el motivo por el que en la versin actual las modificaciones, aunque posibles, slo deben hacerse utilizando las funciones de edicin del programa. Entonces, cuando realicemos cambios en un documento, el programa los registrar en un archivo especial que utilizar para poder seguir manteniendo de una forma coherente la referencia a las coordenadas de las citas. Ese archivo, almacenado en la misma localizacin que los archivos de los documentos primarios, recibir el nombre del archivo original (incluida la extensin) y tendr la extensin .log. As, si modificamos nuestro archivo EntreI01.rtf se crear un archivo EntreI01.rtf.log. De la misma forma que el traslado de la Unidad Hermenutica de un ordenador a otro implica trasladar tambin los archivos originales de los documentos primarios, tambin ser necesario trasladar los archivos .log.
19
Empezando a trabajar
Iniciar el programa
El arranque del programa lo podemos hacer desde el icono Atlas que se encuentra en el Escritorio de Windows o en la barra de tareas Inicio (Inicio Programas Scientific Software Atlas.ti 5.0). La primera pantalla que aparecer es el Welcome Wizard, que nos dar acceso a diferentes opciones relacionadas con la apertura/creacin de una Unidad Hermenutica.
Welcome
Las dos primeras opciones (Ilustracin 19) permiten abrir una Unidad Hermenutica existente; en un caso (1) a partir de una lista (Picklist) de las Unidades Hermenuticas utilizadas recientemente; y en otro (2) a partir de la ltima Unidad Hermenutica con la que se haya trabajado. La tercera opcin nos permitir crear una nueva Unidad Hermenutica (ver pg. 20). La cuarta opcin permite cerrar la ventana y que se inicie el programa sin cargar ni crear ninguna Unidad Hermenutica. Por ltimo, tambin tenemos la opcin de que esta ventana no aparezca nuevamente al iniciar el programa (5), aunque siempre podremos activarla con la opcin Open WelcomWiz del men Help.
programa nos encontraremos precisamente con eso, con la posibilidad de empezar a trabajar directamente con una nueva unidad8. Por lo tanto, en el caso del Welcome Wizard, probablemente la opcin ms conveniente de inicio ser la de Just continue o simplemente hacer clic sobre el botn Cancel. Si an as deseamos crear una nueva Unidad, podemos hacerlo, adems de utilizando la opcin correspondiente del Welcome Wizard, con la opcin New Hermeneutic Unit del men File. En ambos casos, se abrir una nueva pantalla principal en la que podremos empezar a trabajar directamente. Si este proceso lo hemos realizado mientras tenamos abierta otra Unidad Hermenutica, esta no se cerrar, y podremos cambiar entre las diferentes Unidades desde el men Windows o utilizando la opcin Browse Windows del mismo men.
Llegados a este punto, es fuerte la tentacin de empezar a trabajar rpidamente, de desear ver inmediatamente los documentos primarios para poder fragmentarlos, codificarlos, etc. Sin embargo, creo que es conveniente ralentizar (aparentemente) el trabajo dedicando unos minutos a documentar nuestra Unidad Hermenutica.
Los diferentes componentes de la Unidad Hermenutica, incluyndose ella misma, pueden tener asociados un comentario. Los comentarios son atributos de los diferentes elementos individuales, es decir, podemos comentar cada una de las citas, cada uno de los cdigos, etc. Aadir comentarios a los diferentes componentes permitir, entre otras cosas, clarificar su significado, caractersticas, etc. lo que ser especialmente interesante en aquellos casos en que varios analistas trabajen con una misma Unidad Hermenutica, pero incluso cuando el trabajo lo est realizando un nico analista, la rigurosidad en el uso de los comentarios permitir tener documentado el proceso de trabajo, su cmo y su porqu, y permitir que el significado atribuido por el analista a los diferentes elementos que ha ido creando sea homogneo en el tiempo. En el caso de la Unidad Hermenutica, podemos utilizar el comentario para describirla de una forma ms amplia de la que nos permite el nombre de archivo (Ilustracin 21).
A no ser que est seleccionada la opcin (Preferencias) de abrir automticamente la ltima Unidad Hermenutica utilizada al iniciar el programa.
21
Para aadir/editar el comentario a la Unidad Hermeneutica, podemos utilizar la opcin File Edit Comment, o bien hacer clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas horizontal, esto har que se abra la ventana del editor de texto (ver Ilustracin 21) donde podremos escribir nuestro comentario.
Para guardar el trabajo realizado durante una sesin, debemos archivar la Unidad Hermeneutica. Para ello, podemos utilizar la opcin File Save, o la opcin File Save As.
Si intentamos cerrar la Unidad Hermenutica sin guardar los cambios realizados, Atlas nos pedir confirmacin de si queremos salir sin guardar. Por otra parte, a no ser que se especifique lo contrario, el programa realizar automticamente, cada diez minutos, una copia de seguridad que quedar archivada como Backup of y el nombre de la Unidad Hermenutica. Por ejemplo, si nuestra Unidad Hermenutica se llama miunidad.hpr, se crear una copia con el nombre backup of miunidad.hpr La opcin Save slo estar disponible si se han realizado cambios en la Unidad Hermenutica. En ese caso, al utilizarla, quedar registrada con el nombre ya existente. Si queremos guardarla con un nombre diferente tenemos que utilizar la opcin Save As, 22
que abrir una ventana en la que podremos escoger el nombre y la direccin en la que queremos guardar la Unidad Hermeneutica9. El programa sugerir como nombre de archivo el mismo nombre que hayamos especificado como ttulo anteriormente al crear la Unidad Hermenutica, aadiendo la extensin hpr5. Naturalmente, podemos darle un nombre diferente al archivo10, pero aunque lo cambiemos el ttulo de la Unidad seguir siendo el definido previamente. Si lo que queremos es cambiar el ttulo de la Unidad Hermeneutica debemos escoger la opcin Rename Hermeneutic Unit del men File.
Para recuperar una Unidad Hermeneutica previamente archivada podemos utilizar las opciones Open y Browse del men File, o bien acceder a ella directamente mediante la lista de las ltimas Unidades Hermenuticas abiertas que aparecen tambin en el men File.
Si seleccionamos la opcin File Open, aparecer una ventana de dilogo con la lista de las Unidades Hermenuticas (*.hpr5) ubicadas en el directorio que est definido como Textbank, es decir, el directorio que est definido como ubicacin por defecto de las Unidades Hermenuticas. Aunque al instalar el programa quedar definido un directorio como textbank, podemos cambiar la ruta por defecto por otra que se ajuste ms a nuestras preferencias utilizando el men Extras General Preferences y seleccionando la pestaa Paths. Como vemos en la Ilustracin 23, podremos definir las rutas que utilizar el programa para acceder tanto a las Unidades Hermenuticas (y los Documentos Primarios) como a otros tipos de archivos (informes HTML, XML y SPSS).
Esta ventana aparecer tambin la primera vez que guardamos una Unidad Hermenutica con la opcin Save. Aunque tericamente Windows lo permite, es conveniente que este nombre no incluya caracteres acentuados ni signos de puntuacin.
10
23
Juan Muoz Justicia En el proceso de instalacin del programa se habr creado una carpeta Scientific Software dentro de la carpeta Mis Documentos. En mi caso he creado adems una nueva carpeta Textbank dentro de la cual crear nuevas carpetas para cada investigacin que realice. Como podemos ver en la parte izquierda de la Ilustracin 24, al seleccionar la opcin Open aparecer la carpeta Textbank, dentro de la cual encontramos otras dos carpetas correspondientes a dos investigaciones, Donacio e ISTAPS. Puesto que en este caso quiero trabajar con la investigacin sobre la donacin de sangre, har doble clic sobre esa carpeta, con lo que podr acceder a la Unidad Hermenutica Donaci Sang haciendo doble clic sobre la misma. En la ilustracin tambin podemos ver que en mi caso existe otra carpeta Textos en la que tengo los documentos primarios, aunque evidentemente esta organizacin no es la nica posible (ver Ubicacin de archivos en pgina 12).
La opcin File Browse abre la ventana HU Browser (ver Ilustracin 25), en la que encontraremos (1) una lista de las Unidades Hermenuticas (*.hpr5) con las que se ha trabajado recientemente (independientemente de su localizacin en el disco duro, es decir, puede mostrar nombres de Unidades Hermenuticas que se encuentren en ubicaciones diferentes, y por supuesto puede mostrar ubicaciones distintas a Textbank). Otra diferencia de esta lista de Unidades Hermenuticas con la anterior, es que en este caso los nombres que aparecen no son los nombres que hemos dado a los
Browse
24
archivos (*.hpr5), sino los ttulos de las Unidades Hermenuticas. Si la Unidad Hermenutica que queremos abrir no aparece en la lista, podemos buscarla haciendo clic en el botn Browse Disk (2). Una ventaja de esta lista respecto a la anterior (opcin Open) es que, tambin podemos ver el comentario de la Unidad Hermenutica seleccionada (3). Igualmente, nos permitir tanto crear una nueva Unidad Hermenutica (4) como borrar alguna de las que aparecen en la lista (5), teniendo en cuenta que no se borrar el archivo de la Unidad Hermenutica, sino nicamente su referencia en esta lista. La opcin Store list guardar la lista de Unidades Hermenuticas para que estn accesibles en la prxima ocasin que se utilice la opcin Browse.
Tambin podemos utilizar atajos para acceder a las Unidades Hermenuticas. Por ejemplo, podemos abrir una Unidad Hermenutica haciendo doble clic sobre su nombre de archivo en la ventana de exploracin de Windows (aunque el programa no se est ejecutando en ese momento).
Atajos
Otra posibilidad consiste en arrastrar el nombre de archivo, desde una ventana de exploracin de Windows, a la ventana principal del programa o a la lista desplegable de documentos primarios. Para arrastrar cualquier elemento, slo hay que seleccionarlo y, sin soltar el botn, mover el ratn a la zona donde deseemos ubicarlo. Mientras se realiza el desplazamiento, la flecha del ratn cambiar de forma; aparecer una seal de prohibicin mientras se encuentre en una zona en la que no pueda "soltarse" el elemento seleccionado (en este caso el nombre o el icono del archivo). Cuando el puntero llegue a una zona donde puede ubicarse el elemento que estamos arrastrando, volver a aparecer la flecha del ratn junto con un recuadro con el signo +.
25
La asignacin de los documentos primarios la podemos hacer de dos formas. La primera consiste en utilizar la opcin Documents Assign Document, se abrir la ventana Primary Document Loader, en la que aparecen los ficheros con las extensiones reconocidas por Atlas como posibles documentos primarios. Para realizar la asignacin, nicamente tenemos que seleccionar el/los documentos deseados y hacer clic en Abrir.
Asignar
Tambin podemos asignar los documentos arrastrando los archivos desde la carpeta en la que se encuentren hasta a) la lista desplegable de documentos primarios, b) el manager de documentos, o c) la ventana principal. Podemos arrastrar, uno o varios documentos e incluso una carpeta entera. En ese ltimo caso se asignarn todos los documentos posibles a la Unidad (Pueden arrastrarse mltiples archivos tanto a la lista desplegable como al manager de documentos, mientras que a la ventana principal slo puede arrastrarse un archivo en cada ocasin).
11
Tericamente es posible trabajar sin disponer de documentos primarios, realizando un trabajo conceptual con cdigos, relaciones y la representacin grfica de esas relaciones (Networks).
26
En el ejemplo de la Ilustracin 27, vemos cmo en la ventana Primary Document Loader se muestran nicamente archivos de texto (RTF y TXT) y archivos de imagen (JPG). Pueden asignarse a la Unidad Hermenutica "Investigaci Donaci Sang 1999" todos o algunos de ellos. Si posteriormente queremos aadir un nuevo Documento Primario, como por ejemplo, un archivo de sonido (MP3) con la grabacin de una de las entrevistas, slo tenemos que volver a repetir el proceso de asignacin seleccionando slo ese archivo. No es imprescindible, por lo tanto, asignar todos los documentos primarios a la Unidad Hermenutica antes de empezar a trabajar, podemos asignar nuevos documentos en cualquier momento del proceso de anlisis. Una vez asignado un documento, para verlo en la pantalla principal de Atlas, bastar con seleccionar su nombre en la lista desplegable de documentos o en el manager de documentos.
De nuevo, tal y como hemos hecho con la Unidad Hermenutica, el siguiente paso consistir en aadir un comentario, a cada uno de los documentos primarios, que permita describirlos de una forma ms concreta. Si, por ejemplo, se trata de una entrevista, podramos incluir informacin relativa a la(s) persona(s) entrevistada(s), al entrevistador, la fecha de realizacin, etc.
Comentarios
Podemos realizar la edicin del comentario de documento con la opcin Documents Edit Comment (previa seleccin del mismo en la lista desplegable de documentos) o directamente en el manager de documentos (ver Error! No se encuentra el origen de la referencia.).
Visualizacin
documentos con el formato:
27
Juan Muoz Justicia Pxx Nombre~ Donde P es un identificador (invariable) de Primary Document, xx es el nmero de orden del documento asignado, Nombre el nombre del archivo utilizado, y ~ indica que el documento tiene un comentario. Como vemos, el nombre de documento que aparecer en las listas ser el mismo que el nombre del archivo al que hace referencia. Si queremos cambiar el nombre del documento, podemos utilizar la opcin Documents Rename (Esta opcin no cambiar el nombre del archivo almacenado en disco). En la Tabla 1 podemos ver las informaciones disponibles en el manager de documentos (ver tambin la Error! No se encuentra el origen de la referencia.)
Tabla 1. Informaciones del Manager de documentos
Origin Location
Identificador del documento Nombre del documento Formato del documento (texto, audio...) Nmero de citas del documento: Persona que ha realizado la asignacin del documento Fecha en que se cre el archivo original del documento Fecha de modificacin del documento Informa si el documento es accessible o no. Tambin nos ofrece esta informacin el color del texto de la informacin del documento, como vemos en la Error! No se encuentra el origen de la referencia. los documentos P6 y P8 no estn accesibles y el color en que se muestran es diferente. Ruta al archivo original. Localizacin actual del archivo
Citas
Una vez asignados los documentos primarios, el analista puede empezar a crear citas, es decir, a identificar aquellos fragmentos del texto que tienen algn significado. Implica, por lo tanto, una primera reduccin de los datos brutos que son los documentos primarios. Los pasajes de texto seleccionados para formar parte de una cita, pueden ser de cualquier longitud, desde una nica letra hasta el documento entero, pasando por palabras y prrafos. Igualmente, pueden existir solapamientos entre citas. En el ejemplo de la Ilustracin 29 se han creado tres citas. La primera abarca todo el prrafo; la segunda, resaltada aqu con negrita, abarca desde "Porque argumentos" hasta "por los dems"; finalmente la tercera, marcada aqu con subrayado, abarca desde "Entonces" hasta el final del prrafo. Se est dando, por lo tanto, un solapamiento, puesto que la segunda cita y la tercera estn incluidas dentro de la primera. An as, se trata de tres citas diferentes.
28
La definicin de citas puede ser el primer paso despus de la creacin de una Unidad Hermenutica, aunque no necesariamente, puesto que algunas formas de codificacin implican la creacin simultnea de un cdigo y de una cita.
Crear Citas
La definicin se realizar seleccionando un fragmento de texto y utilizando la opcin Quotations Create Free Quotation. Esta opcin asignar el fragmento de texto seleccionado a una cita no relacionada con ningn otro elemento de la Unidad Hermenutica12. Como deca anteriormente, para poder recuperar las citas, Atlas almacenar las coordenadas de inicio y fin de la misma. En el caso de citas de texto, por ejemplo, sera: Inicio = Fila X, Columna Y; Fin = Fila X, Columna Y. No se almacena, por lo tanto, el texto de la cita, slo sus coordenadas. Esta es la razn por la que no debemos hacer modificaciones a los documentos primarios utilizando un procesador de texto diferente al de Atlas. Cualquier modificacin en el nmero de lneas o en el nmero de columnas har que cuando el programa utilice las coordenadas previamente almacenadas, stas no se correspondan con el texto original.
Modificar y borrar
Si queremos modificar una cita, es decir, cambiar las coordenadas de inicio y/o fin, el proceso implica:
1) Seleccionar la cita en la lista desplegable de citas. 2) Modificar la seleccin, es decir, seleccionar el nuevo texto que queremos que quede asignado a esa cita. 3) En la barra de iconos de documento hacer clic en el icono Quotations Correct Quotation. o en la opcin
En el caso de los documentos primarios de imagen, sonido o video, el procedimiento es similar, se trata simplemente de marcar un punto de origen de la cita y un punto final.
12
29
Para borrar una cita libre, nicamente tenemos que seleccionarla y utilizar la opcin Quotations Delete. En el caso de que la cita est relacionada con algn elemento (por ejemplo con un cdigo), se nos pedir confirmacin13.
Igual que hemos ido haciendo con la Unidad Hermenutica y con los documentos primarios, podemos aadir comentarios a las citas (Quotations Edit Comment o directamente en el manager de citas). Quizs no sea necesario hacer comentarios de una forma tan exhaustiva como la que recomendbamos hasta el momento, pero es til aadirlos en determinadas ocasiones. Por ejemplo, el significado de una cita puede perder parte de su sentido cuando queda descontextualizada, por lo que hay que considerar la posibilidad de aclarar ese significado aportando informacin adicional en forma de comentario. Por otra parte, una cita puede empezar a darnos pie a elaborar algn tipo de hiptesis o a formularnos preguntas relacionadas con la misma. De nuevo, el comentario es una buena forma de recogerlas.
Comentarios de Citas
El proceso de modificacin de citas es un poco complicado, por lo que en ocasiones puede ser ms cmodo borrar la cita y volver a crearla, pero hay que tener en cuenta que si eliminamos una cita que est relacionada con algn elemento, evidentemente tambin borraremos la relacin.
13
30
En la Ilustracin 31 tenemos una cita en la que dos participantes estn hablando sobre la informacin que se da a los donantes sobre el cuestionario de autoexclusin, pero sin que aparezca mencionado el mismo de forma explcita14. En el comentario asociado a esta cita queda recogida esa informacin junto con las reflexiones del analista relacionadas con ese tema.
Visualizacin
Los nombres de las citas as creadas aparecern en la lista desplegable de citas con el siguiente formato:
< >
N1: N2
Texto
(N3:N4)
En la Tabla 2 podemos ver el significado de cada una de las partes de las etiquetas de citas.
Tabla 2. Formato rtulo citas
Existe un vnculo entre esta cita y alguna otra La cita tiene un comentario Nmero de documento primario Nmero (de orden) de la cita Texto con el que empieza la cita Nmero del prrafo de inicio de la cita Nmero del prrafo final de la cita
Igual que ocurra con los documentos, tenemos la opcin de visualizar las citas en el manager de citas (ver Ilustracin 31). La visualizacin es similar a la que hemos visto para los documentos y tambin nos permite la visualizacin en pantalla de las citas. Podemos desplazarnos por ellas haciendo doble clic sobre sus etiquetas. En ese caso, en la pantalla principal se visualizar el documento primario al que pertenece la cita, y sta aparecer seleccionada. Tambin podemos desplazarnos fcilmente de una cita a otra utilizando los iconos de desplazamiento . Combinando el desplazamiento mediante estos iconos con las diferentes opciones de ordenacin de la lista podemos utilizar diferentes estrategias de desplazamiento por las citas de nuestra Unidad Hermenutica. En la Tabla 3 podemos ver las informaciones disponibles en las distintas columnas del manager de citas15.
La cita exacta es: O no contestan y entonces t s que les preguntas, por qu no ha contestado?. Y le explicas. 15 Como en otras ocasiones, podemos cambiar el orden de visualizacin haciendo clic sobre el ttulo de las columnas.
14
31
Identificador de la cita (nmero del documento primario y nmero de la cita (segn el orden en que se han creado) Nmero de elementos con los que est relacionada la cita (cdigos y citas) Nombre de la cita (primeros caracteres del fragmento) Nmero del prrafo de inicio Nmero de prrafos de la cita Identificador del analista que ha creado la cita Fecha de creacin Fecha de modificacin
Codificacin
Podramos definir la codificacin como el proceso inverso a la literatura definicional, un juego en el que se sustituye en un texto determinado cada palabra significativa (verbos, sustantivos, adjetivos, adverbios), por su definicin en el diccionario y se repite la operacin. (Fernndez, 1987). Utilizando un ejemplo de la literatura definicional de Raymond Queneau, podramos realizar la siguiente transformacin de una frase:
Origen: Transformacin 1:
El gato ha bebido la leche El mamfero carnvoro digitgrado domstico ha tragado un lquido blanco, de sabor dulce producido por las hembras de los mamferos. Quien tiene tetas, come carne, camina sobre la extremidad de sus dedos y pertenece a la casa, ha hecho descender por el gaznate al estmago un estado de la materia sin forma propia, del color de la leche, de impresin agradable al rgano del gusto y procurado por los animales de sexo femenino que tienen tetas.
Transformacin 2:
En este ejemplo, hemos partido de unos datos simples para llegar a unos datos complejos, el proceso de codificacin, por su parte, proceder de una forma inversa, partiendo de unos datos complejos o datos brutos (como los de la Transformacin 2) procederemos a simplificar esos datos de forma que obtengamos un resultado similar a la frase de origen. 32
Podramos, por ejemplo, crear citas para los diferentes fragmentos significativos de la transformacin 2 y proceder a codificar esas citas con su significado, pudiendo realizar el proceso a diferentes niveles de especificidad. El resultado sera algo similar al que aparece en la Tabla 5.
Tabla 5. Codificacin
CITAS Quien tiene tetas come carne camina sobre la extremidad de sus dedos pertenece a la casa descender por el gaznate hasta el estmago un estado de la materia sin forma propia del color de la leche de impresin agradable al rgano del gusto animales de sexo femenino que tienen tetas
CDIGOS NIVEL 1 CDIGOS NIVEL 2 Mamfero Carnvoro Digitgrado Domstico Tragar Lquido Blanco Dulce Hembras Mamferos Gato
Beber Leche
En este ejemplo, vemos cmo la codificacin puede realizarse a diferentes niveles de especificidad, es decir, podemos crear cdigos tan genricos como "gato" o tan especficos como "mamfero", "carnvoro", etc. En el ejemplo que venimos trabajando, podramos crear igualmente cdigos genricos como "miedo" para hacer referencia a todas aquellas intervenciones en las que se plantea que una de las razones para no donar sangre es el miedo que puede experimentar el posible donante, o podramos crear cdigos especficos para los distintos tipos de miedo a que se hace referencia en el texto (al pinchazo, a marearse, a la cantidad de sangre extrada...). As, un mismo fragmento de texto (cita) podra estar codificado como "miedo" y como "cantidad" (ver Ilustracin 32).
En general, un nmero arbitrario de cdigos puede ser asignado a una cita, e igualmente un cdigo puede hacer referencia a ms de una cita. Por otra parte, igual que podemos tener citas libres, no relacionadas con cdigos, tambin podemos tener cdigos libres, es decir, cdigos no relacionados con fragmentos de texto. 33
Tipos de codificacin
El proceso de codificacin puede llevarse a cabo siguiendo dos estrategias diferentes (no incompatibles entre s).
Partir de un trabajo conceptual previo, y por lo tanto de una lista de cdigos preexistente que se irn aplicando a los datos (top-down). Partir de los datos para llegar a los conceptos, es decir, el anlisis previo de los datos (la lectura de los textos) permite ir elaborando paulatinamente la lista de cdigos (bottom-up, grounded). Si la estrategia a utilizar es top-down, utilizaremos la opcin de creacin de cdigos libres, mientras que si la estrategia es bottom-up podremos escoger entre el resto de modalides de codificacin. Todas estas formas de creacin de cdigos estn accesibles desde el men Codes.
Para la creacin de los cdigos libres utilizaremos la opcin Codes Create Free Code, que abrir la ventana Open Coding16 en la que identificaremos el nuevo cdigo con una etiqueta. El nombre del cdigo debe ser claro y conciso, y aunque puede incluir ms de una palabra, es preferible que, si queremos describirlo en detalle, le aadamos un comentario (ver ms adelante Comentarios en pg. 36).
Codificacin top-down
En la ventana Open Coding podemos definir simultneamente ms de un cdigo, siempre y cuando separemos los diferentes nombres con el signo "|"17. En el ejemplo de la Ilustracin 34 podemos ver cmo se definen tres cdigos: Miedo, Aguja y Cantidad separados por el signo "|". Posteriormente podremos relacionar estos cdigos con citas existentes o utilizarlos como elementos (conceptuales) del anlisis sin necesidad de llegar a relacionarlos con citas.
16 17
Si el signo no est disponible en el teclado, puede escribirse manteniendo apretada la tecla Alt mientras se escribe "124" en el teclado numrico
34
En general, el resto de formas de codificacin implica seleccionar un fragmento del documento primario y escoger alguna de las opciones de codificacin. Si el fragmento ya era una cita, sta quedar vinculada al cdigo, mientras que si no lo era, el fragmento se convertir automticamente en una cita (e igualmente quedar vinculada al cdigo).
Codificacin bottom-up