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SISTEMADEREVISIN DECONTRATOS
PlantillasdeContratosCargaMasiva
MANUALDEUSUARIO 01/11/2012
A partir del 01 de Noviembre de 2012, sale a produccin el Modulo de Plantillas de Contratos para Carga Masiva / Empresas, como parte del Sistema de Revisin de Contratos, aplicacin que permitir a los empleadores optimizar el tiempo de legalizacin en la Inspectora de Trabajo ya que evitara la emisin de observaciones por parte del inspector y la generacin automticadeturnos.
SISTEMADEREVISINDECONTRATOS PLANTILLASPARACARGAMASIVA/EMPRESA
CONTENIDO
1. OBTENCINDELACLAVEDEACCESOALSISTEMA...3 2. INGRESODEDOCUMENTOSHABILITANTESYAPODERADOS....6 2.1DocumentosHabilitantes..6 2.2DocumentosApoderado...8 3. GENERARPLANTILLAS..10 3.1DescargarplantillayexportaraformatoCSV..11 4. CARGAMASIVADECONTRATOSPLANTILLAS.15 4.1 CargadeplantillasCSV.16 5REVISIONDEESTADODETRAMITES.23 5.1EstadodeTrmites.23 5.2EstadodeTrmitesContratosIngresados24 5.2.1GenerarTurno25 5.3EstadodeTrmitesContratosListosparaRegistro...26 5.4EstadodeTrmitesContratosVencidosyContratosLegalizados27
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MANUALDEUSUARIO 1 OBTENCINDELACLAVEDEACCESOALSISTEMA
El empleador registrado en el Sistema de Actas de Finiquito en lnea y Sistema de Revisin de Contratos, deber utilizar la misma clave, caso contrario deber obtener una clave siguiendolossiguientespasos: 1. Tenercreadayactivadireccindecorreoelectrnico(yahoo,hotmail,gmail,entre otras). 2. Ingresar al portal Web del Ministerio de Relaciones Laborales www.relacioneslaborales.gob.ec,opcinServiciosenLnea.
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3. Escoger opcin Sistema de Contratos para registrar los datos del empleador. Para registrar un contrato utilizando plantillas clic en la opcin Sistema de ContratosconPlantillas
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4. Pantalladeingresoalsistema
5. Paraautentificarsedigitarusuarioycontrasea,acontinuacinclicenelbotn ingresaralsistema
6. Sevisualizapantallaconinformacingeneraldelsistema,paradescargarmanual deusuariodarclicenelbotn
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Losdocumentoshabilitantesdelaempresaquedebenadjuntarseenelsistemadebenestaren formato pdf, para adjuntar los habilitantes clic en Examinar, para buscar y adjuntar cada archivo. Losdocumentosquedebeadjuntarcomomandatoriosson: Nombramientoopoderdelrepresentantelegal RUC,CIyPapeletadeVotacin nicamente si el empleador tiene jornada laboral especial validada por el Ministerio de Relaciones Laborales deber adjuntar la documentacin por una sola vez en esta ventana.
Aladjuntarcadaarchivosevisualizarabarradeprogresoparacargadedatos
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Una vez adjuntado el archivo, el usuario visualizara mensaje de validacin de carga de documentohabilitante.
Parafinalizarlacarga,clicenGuardar,acontinuacinpodrvisualizarresumendelascargas realizadas.
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2.2DocumentosApoderado Ruta:Men DocumentosHabilitantes DocumentosApoderado
Elempleadordeberegistrarlanminadelosapoderadosparalalegalizacindecontratos.Los camposquedebellenardeformamandatoriasonlossiguientes:
Numerodedocumentodeidentidad Nombresyapellidos
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Sevisualizaralabarradeprogresoparacargadearchivos
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Una vez ingresados el numero de cedula, nombres y apellidos del apoderado, es obligatoria la cargadearchivos;elsistemavalidaraquesehayansubidolosadjuntosmostrandomensaje.
Una vez anexado el archivo, clic en guardar para finalizar la carga del archivo, para validar la cargaelusuariovisualizaraelsiguientemensaje.
El sistema permite registrar datos de todos los apoderados que se requiera a fin de que puedangestionarlalegalizacindecontratosencadaunadesussucursales.
3 GENERARPLANTILLAS
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4. Con el cdigo, empleador ingresa al sistema y registra contratos escogiendo el tipo de contratoquevaautilizar. 5.Segeneravistapreviadelcontrato,paraquevisualiceypuedaactualizarymodificardatos 6. Una vez validada la informacin, empleador genera turno para legalizacin ante el inspectordetrabajo 7.InspectordetrabajolegalizacontratoenlaInspectoradetrabajo 3.1DescargarplantillayexportaraformatoCSV Ruta:IngresoalMdulodeCargaMasivaPlantillasdeContratos Men Plantillas
En el campo tipo de contrato se escoger el contrato que se requiere registrar, clic en el comboboxparaseleccionarconelcursor.
ClicenelbotnConsultarparadesplegaryvisualizarloscdigosqueserequiereregistrar.
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Escogervisualmenteelcontratoquevaaregistrar,paravisualizarelcontratoplantilla,clicen Vistaprevia.
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En la plantilla visualizara los campos que deben llenarse en la plantilla CSV. Para exportar a formatoCSVelcontratoclicenelbotnExportar
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Ejemplodeplantilladecontrato:000005CPFMRLCONTRATODETRABAJOFIJO Todas las plantillas en formato CSV tendrn un encabezado en el que se detallara la informacinquedebeserllenada.
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Ejemplo:Catalogoparallenarplantilla
ParallenarlaplantillaCSV,sedebeutilizarloscdigosdelcatlogo. 4 CARGAMASIVADECONTRATOSPLANTILLAS
Ruta:Men Registro CargaMasiva
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Para cargar la plantilla, clic en el combo box seleccionar para elegir con el cursor el tipo de contratoquesevaacarga(previoallenarlaplantillaenformatoCSV).
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Unavezseleccionadoeltipodecontrato,sevaadesplegarunaventanaparaescogerelcdigo decontratoacargar.ClicenelbotnIrparacontinuarconlacargadelarchivo.
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Paraescogerelapoderadoparalafirmadecontratos,clicenelbotnSeleccionar
Se desplegar una ventana para seleccionar el nombre del apoderado. Seleccionar Ir para fijarelnombredelapoderado.
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Enlapantalladedocumentoshabilitantessecargoelarchivodelajornadalaboralespecial,clic para habilitar el campo y especificar que los contratos a registrar estn dentro de esta condicin.
ClicenrecuadroparaespecificarqueelarchivoCSVfuerealizadoenWindows.
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Paraadjuntararchivoclicenelbotn
seguidodeclicen
Se desplegar la informacin registrada en el archivo CSV, los datos se visualizaran lnea a lnea.
Lavalidacinderegistroscorrectossevisualizaraconelsiguientemensaje:
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Paravisualizarelcontrato,clicenelbotnVistaPrevia
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Una vez validados los datos, clic en Guardar, aparecer un mensaje de verificacin confirmandoquelaaccindegrabarsevaarealizar.
Una vez guardados los datos se debe imprimir la gua, para ejecutar esta accin clic en ImprimirGua
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Se desplegara y visualizara pantalla con todos los registros ingresados, asignados un nmero decontratoyasignadosaunnmerodegua.
5 REVISIONDEESTADODETRAMITES
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5.2EstadodeTrmitesContratosIngresados Men EstadodeTrmites ContratosIngresados La pestaa Contratos Ingresados permitir visualizar los contratos ingresados en el sistema. Setienetrescriteriosdebsqueda: Ciudadenlaqueprestaservicioseltrabajador Ingreselecdigodelcontratoabuscar Ingreselaidentificacindeldocumentoabuscar
Clicenbuscarparaquesedesplieguelainformacin
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En esta pantalla se va a visualizar el cdigo del contrato, informacin del empleado o trabajador,permiteimprimirelcontrato,anularcontratosygenerarturnos.
5.2.1GenerarTurno Vistearloscontratosquerequierengenerarturno.
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Sevisualizaraventanadeconfirmacinparagenerarturnoyfinalmentesegeneraraturno.
3 1
Una vez que se haya generado turno se visualizara confirmacin con el mensaje: Los turnos segeneraroncorrectamente
5.3EstadodeTrmitesContratosListosparaRegistro Men EstadodeTrmites ContratosListosparaRegistro En esta pantalla se podr imprimir el turno generado en la pestaa contratos ingresados, para lo cual se escoger la lnea del contrato, vistear el recuadro y finalmente clic en el botnImprimirTurnoSeleccionado
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Se visualizara pantalla con turno y explicacin de documentos para legalizacin y registro de contratos.
Importante
ImprimirturnoparaacercarseaInspectoradeTrabajoparafirmaanteenInspectordeTrabajo
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Contratos Vencidos. En esta ventana se visualizaran los registros de contratos que el empleador no asisti a legalizar considerando aquellos en los que hay inconsistencias deinformacinonoasistiunadelaspartes. Contratos Legalizados. En esta ventana se visualizaran los registros de contratos que hansidolegalizadosenlaInspectoradeTrabajo.
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