ALMACEN COMPRAS

La empresa CARACOL S.A.C. distribuidora de productos alimenticios como vegetables, pescados y mariscos, enlatados y abarrotes, nos ha encomendado la realizacin de un sistema de control de almacn y compras, para lo cual se cuenta con la siguiente in ormacin! "l #rea de almacn de contiene todas mercader$as para ventas, cuando el #rea de ventas env$a una nota de pedido, se procede a veri icar la e%istencia de cada uno de los alimentos solicitados, se presentan dos posibles situaciones! Si se cuenta con la mercader$a disponible para venta, se genera entonces una gu$a de remisin de salida registrando la mercader$a a enviar, el &e e de almacn ordena se aliste la mercader$a a salir mientras da el visto bueno y irma la gu$a, toda salida se anota en un 'arde%, se env$a a ventas la mercader$a con una copia de la gu$a de remisin, la nota de pedido se guarda para la constatacin del caso. "n caso de no contar con la mercader$a disponible, se genera una nota de abastecimiento para el #rea de compras, el &e e de compras recibe la nota de almacn y consulta la lista de cotizacin de los proveedores para la seleccin, tenemos dos tipos de proveedores, los proveedores i&os (ue tienen la primera opcin y los eventuales, se emite una orden de compra (ue es enviada al proveedor elegido previa consulta tele nica de su disponibilidad inmediata, se a%ea la orden al proveedor. "l proveedor env$a la mercader$a con la actura y gu$a de env$o de proveedor, una vez enviada la mercader$a por parte del proveedor, se procede a veri icar el estado del mismo para el visto bueno, si todo est# con orma se env$a a almacn con una gu$a de entrada de mercader$a, de lo contrario se emite una orden de devolucin al proveedor para la reposicin de la mercader$a. "n almacn al recibir la mercader$a enviada con la respectiva gu$a de entrada, se registra en el 'arde%, se env$a la actura del proveedor a ca&a para la cancelacin del mismo y se guarda la gu$a de proveedor para la constatacin posterior. Se emiten los in ormes respectivos a gerencia. Requerimientos: Se re(uiere controlar las entradas y salidas de mercader$a desde almacn por medio del sistema in orm#tico. Se necesita tener al d$a las cotizaciones de los proveedores, as$ como clasi icarlos como principales y emergentes. Se desea controlar los saldos de mercader$a, ya (ue por ser productos perecibles debe permitirse la m$nima cantidad de mermas.

Reglas de negocio: )oda salida de mercader$a de almacn hacia ventas puede darse en dos casos solamente! para venta a clientes o para reposicin por devolucin al cliente. *nmediatamente se llegue al stoc' m$nimo, se debe generar la nota de abastecimiento de almacn Reportes e Informes: Se necesita un in orme de porcenta&es de devoluciones de cada marca de los productos de almacn. Se necesita un reporte de e%istencias de almacn diariamente para el control de inventarios en el #rea contable. Se necesita un in orme de compras de mercader$as para la gerencia general y el #rea contable.