VER3.6-T&a Software Manual - Es

CONTENIDO
CAPITULO 1.......................................................................................................1 1.Instalar y desinstalar el programa............................................................................1 1.1 Instalar Programa........................................................................................1 1.2 Desinstalar programa..................................................................................7 1.3 Flu o de tra!a o del so"t#are ....................................................................7 CAPITULO 2 .......................................................................................................$ 2. Administra%i&n del programa ................................................................................$ 2.1 Inter%am!iar in"orma%i&n entre el e'uipo y el programa.............................$ 2.1.1 Administra%i&n del e'uipo..............................................................$ 2.1.2 (u!ir y des%argar datos.................................................................13 2.1.3 )onitor en tiempo real.................................................................2* 2.1.* Administration U(+......................................................................2, 2.1., Administra%i&n de mensa es %ortos...............................................33 2.2 )antenimiento-Op%iones .........................................................................3$ 2.2.1Administra%ion de departamento ..................................................*. 2.2.2 )antenimiento de empleados.......................................................*3 2.2.3 Con"igura%ion de administrador..................................................../1 2.2.* )antenimiento de periodo de tiempo............................................71 2.2., Administra%ion de turnos..............................................................0. 2.2./ Asignar turnos al personal.............................................................03 2.2.7 )antenimiento de d1as "esti2os ....................................................$* 2.2.0 Con"igura%ion de salida ...............................................................$7 2.2.$ 3eglas de asisten%ia....................................................................1.. 2.2.1. Op%iones de !ase de datos........................................................1.7 I
Time&Attendance Software V3.6
2.2.11 Op%iones de sistema..................................................................113 2.3 )ane o de asisten%ias..............................................................................110 2.3.1 (alida del empleado en 4ora de tra!a o-Preguntar salida ............110 2.3.2 )ane o de ol2ido de %4e%ar entrada-salida del personal..............12/ 2.3.3 Llegadas tarde-salida temprano %ole%ti2a....................................12$ 2.* +us%ar-Imprimir......................................................................................131 2.*.1 3egistro de asisten%ia..................................................................131 2.*.2 +us%ando e5%ep%iones de asisten%ia y lista de registros..............13$ 2.*.3 Log de opera%i&n del sistema......................................................177 2., Administra%i&n de datos .........................................................................177 2.,.1 Ini%iali6ar sistema.......................................................................177 2.,.2 +orrar datos o!soletos................................................................170 2.,.3 3espaldar !ase de datos..............................................................10. 2.,.* Importar datos de asisten%ia........................................................102 2.,., 75portar datos de asisten%ia........................................................10* C8APT7 3 .....................................................................................................10/ Ap9ndi%es.............................................................................................................10/ 3.1 Determinar la "e%4a de ini%io para e5portar datos...................................10/ 3.1Determinar "e%4a.....................................................................................107 3.2 (ele%%ionar empleado.............................................................................10$ 3.* (ele%%ionar departamento.......................................................................1$. La 2entana de op%iones donde se muestran los departamentos es la siguiente ......................................................................................................................1$. 3., +arra de 4erramientas ta!la de datos.......................................................1$1 3./75portar datos..........................................................................................1$2 3.7 75porta%i&n a2an6ada.............................................................................1$, C8APT73 * ...................................................................................................1$$
II
III
CAPITULO
1. Instalar y desinstalar el programa

1.1 Instalar Programa
(e re%omienda %errar %ual'uier otro programa antes de instalar para e2itar posi!les %on"li%tos en el pro%eso de instala%i&n. Atencin Algunas versiones de software tal vez no coincidan con el contenido real del CD, por favor permita que el CD instalar el programa est ndar! Inserte el CD en su le%tora de dis%os: autom;ti%amente se mostrara el men< de instala%i&nApare%e el siguiente %uadro
(ele%%ione el lengua e 'ue desea instalar: de %li%= en >Ne"t# para a2an6ar a la siguiente pantalla
De %li%= en >Ne"t#, apare%er; la siguiente 2entana
7sta 2entana es un a%uerdo del uso del programa por "a2or l9alo %uidadosamente. (i est; de a%uerdo %on el %ontenido: de %li%= en > I Agree# y entre al siguiente pro%eso de instala%i&n si no a%epta el a%uerdo de %li%= en > No# para salir del pro%eso de instala%i&n si ne%esita 2ol2er a la pantalla anterior de %li%= en $%ac&#. La siguiente pantalla de instala%i&n es:
7sta pantalla es para sele%%ionar la %arpeta de instala%i&n para el programa: puede es%oger la 'ue tiene por de"e%to o puede es%oger o %rear otra %arpeta. Despu9s de sele%%ionar la %arpeta de %li%= en > Ne"t? apare%er; lo siguiente:
A'u1 sele%%iona lo 'ue desea instalar: despu9s de sele%%ionar de %li%= en $Ne"t#apare%er; lo siguiente
7n esta pantalla se muestra la %arpeta 'ue ser; %reada en el men< de Ini%io: de %li%= en $Ne"t# para %ontinuar: apare%er; lo siguiente
7sta 2entana muestra 'ue 4a terminado de %on"igurar el programa de instala%i&n: si desea 4a%er alguna modi"i%a%i&n de %li%= en $%ac&# de lo %ontrario de %li%= en >Install#el programa de instala%i&n %opiar; los ar%4i2os ne%esarios en el dis%o duro y es%ri!ir; la in"orma%i&n rela%ionada despu9s de esto de %li%= en el !ot&n > 'inis(?: el pro%eso de instala%i&n 4a!r; terminado.
7l a%%eso dire%to apare%er; en el es%ritorio: de %li%= en entrar al programa.
para
1.2 Desinstalar programa
(i no ne%esita 2ol2er a usar este so"t#are y desea 'uitarlo de la %omputadora: siga los siguientes pasos para 4a%erlo@ Cierre %ompletamente el programa. 7ntre a la 2entana de Agregar o Auitar programas: sele%%ione Attendan%e )anagement y de %li%= en Desinstalar. 8a%iendo esto: aun le "altaran ar%4i2os por eliminar: de!er; entrar a la %arpeta del so"t#are >att2..7? dentro de Ar%4i2os de Programa y eliminarla manualmente.
1.3 Flujo de tra ajo del so!t"are

1. Des%argar al programa las 4uellas o tar etas de los usuarios 'ue 4an sido enrolados en el e'uipo >Cone%te el e'uipoBDes%argar datos personales del e'uipo? (u!ir al e'uipo el nom!re del personal y otras op%iones 'ue 4ayan sido modi"i%adas en el mantenimiento de empleados >Cone%te el e'uipo(u!ir in"orma%i&n personal al e'uipo? Asignar un empleado a un departamento >entre en Administra%i&n de Departamentos?
2.
3.
*.
7sta!le%er turnos y periodos de tiempo >entre a )antenimiento de Programa%i&n de turnos y periodos de tiempo? 7sta!le%er programa%i&n de turnos >entre a Administra%i&n de programa%i&n de turnos? Asignar programa%i&n de empleados >entre a Programa%i&n de empleado? Des%argar al so"t#are los datos de asisten%ia >Cone%te el e'uipoB Des%argar registro de datos del e'uipo? 75aminar el reporte de asisten%ia >entre a 3eporte de asisten%ia?
,.
/.
7.
0.
CAPITULO 2
2. Administra#i$n del programa
2.1
Inter#am iar
in!orma#i$n
entre
el
e%uipo y el programa
2.1.1 Administra#i$n del e%uipo
Antes de des%argar o su!ir in"orma%i&n del e'uipo %on el so"t#are: aseg<rese de 'ue se esta!le%i& la %omuni%a%i&n entre el e'uipo y la PC. Primeramente %one%te el e'uipo al sistema: introdu6%a la in"orma%i&n ne%esaria: despu9s de la %one5i&n e5itosa la des%arga o su!ida de datos est; disponi!le.
)antenimiento del equipo
Cli%= en >Device )aintenance# en la inter"a%e o %li%= dere%4o %on el mouse en )y De2i%e List y sele%%ione >Device )aintained?: en esa lista podr; agregar: eliminar y modi"i%ar dispositi2os.
Por de"e%to 4ay dos par;metros de %omuni%a%i&n en el sistema: uno es 3(232-3(*0,: el otro es 7t4ernet. Agregar7l usuario puede agregar nue2os dispositi2os: introdu6%a los par;metros %orrespondientes de la %one5i&n: gr;!elos: el nom!re del dispositi2o apare%er; en la lista de la i6'uierda. Com!re del dispositi2o@ 7l nom!re 'ue el dispositi2o tendr; al %one%tarse %on el e'uipo. Forma de Comuni%a%i&n@ Cual m9todo es usado para la %omuni%a%i&n entre el dispositi2o y la %omputadora.
1"
+aud rate@ La 2elo%idad de!e ser la misma en el e'uipo y la PC. Dire%%i&n IP@ La dire%%i&n IP del e'uipo ContraseDa de %omuni%a%i&n@ (i 4ay una %ontraseDa de %omuni%a%i&n en el e'uipo de!er; ponerla en este %ampo: de lo %ontrario no es ne%esario 'ue es%ri!a algo Cumero del e'uipo@ Cumero de identi"i%a%i&n del e'uipo. Puerto 7l Puerto usado por la %omputadora. 7l 3(232-3(*0, es un Puerto CO)E el Puerto por de"e%to de 7t4ernet es *37.. +orrar@ (i el e'uipo ya no estar; m;s en uso: de un %li%= so!re 9l en la lista de la i6'uierda: %li%= en >Delete? para 'uitarlo del sistema. Fuardar@ Despu9s de modi"i%ar la in"orma%i&n de los par;metros de %one5i&n de %li%= en >(a2e? para guardar la in"orma%i&n.
Nota* Algunos equipos no soportan la comunicacin por

Et(ernet! Numero del equipo@ (i la %omuni%a%i&n es por 3(232: introdu6%a un numero entre el 1 G 1..: 133 G 2,,. (i el puerto 3(*0, esta o%upado: introdu6%a la dire%%i&n del e'uipo. Conectarse al equipo@ Los e'uipos 'ue se en%uentran en el sistema se muestran en H )y De2i%e list: de %li%= so!re el 'ue desee y luego %li%= en el !ot&n >Conne%t?: o de %li%= dere%4o so!re el e'uipo 'ue desea
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%one%tar y sele%%ione Conne%t del men< 'ue apare%e.
Cuando el sistema se %one%te al e'uipo apare%er; %onne%ting: please #ait en la parte in"erior dere%4a: si el dispositi2o se %one%ta o no el programa se lo in"ormar;. (i la %one5i&n "alla por "a2or re2ise@ 1? (i los par;metros de %one5i&n en el e'uipo %oin%iden %on los de la op%i&n en el men< del programa 2(i el medio de %omuni%a%i&n est; "un%ionando %orre%tamente Desconectar Cuando el sistema y el e'uipo se en%uentran su!iendo o des%argando datos: el e'uipo est; en un estado de tra!a ando: as1 'ue no podr; reali6ar ninguna otra a%%i&n durante ese tiempo. Despu9s de su!ir o
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des%argar in"orma%i&n: des%one%te el e'uipo: de %li%= en > Disconnect? para des%one%tar la %omuni%a%i&n en el e'uipo.
2.1.2 &u ir y des#argar datos

7sto es el inter%am!io de datos entre el so"t#are y el e'uipo. La utilidad de inter%am!io es utili6ada para des%argar o su!ir datos de registros e in"orma%i&n de usuarios. 7l siguiente pro%edimiento muestra %&mo usar esta utilidad para des%argar y su!ir datos. Antes de empe6ar este pro%edimiento: primero %omplete la %one5i&n del dispositi2o. Descargar del equipo el registro de asistencia Des%arga todos los registros de 2eri"i%a%i&n en el e'uipoE Descargar del equipo informacin + (uellas del personal Des%arga la in"orma%i&n del personal: las 4uellas del personal pueden ser des%argadas al mismo tiempo. ,u-ir al equipo informacin + (uellas del personal* (u!e la in"orma%i&n y 4uellas del personal al mismo tiempo. Administracin del equipo* 75aminar la in"orma%i&n del e'uipo y modi"i%ar op%iones mediante el so"t#are.
Descargar del equipo el registro de asistencia* Co es posi!le des%argar datos del e'uipo a menos 'ue el e'uipo y el sistema se
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en%uentren %one%tados. Dire%tamente de %li%= en HDo#nload attendan%e log H en la pantalla prin%ipal en la parte i6'uierda para des%argar los datos del e'uipo o entre al )en< de administra%i&n y sele%%ione la op%i&n de des%argar los registros de asisten%ia del e'uipo.
7l sistema podr; mostrar Htra!a ando H: espere un momento: despu9s de terminar se le in"ormara 'ue 4a sido %ompletada la des%arga: la %omuni%a%i&n entre el so"t#are y el e'uipo 4a terminado. Los datos des%argados 4an sido agregados al sistema: si los datos son mu%4os: es posi!le 'ue se ne%esite mu%4o tiempo para reali6ar la des%arga. Los registros des%argados se pueden mostrar en el ;rea 'ue tiene el %ir%ulo en la "igura de arri!a. Al mismo tiempo: los registros nue2os ser;n alma%enados en la lista de datos de registro de personal en el sistema: usted podr; 2erlos desde el registro de asisten%iaE Los usuarios nue2os ser;n alma%enados en el sistema en la ta!la de in"orma%i&n de
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personal: la podr; 2er a tra29s de mantenimiento de personal. Despu9s de des%argar los datos: el sistema aun no elimina los datos alma%enados en el e'uipo. 7n la op%i&n )aintenan%e-OptionsB IDo#nloads re%ord puede elegir des%argar los datos y !orrar el registro de datos del e'uipo al mismo tiempo: el sistema remo2er; del e'uipo los registros de datos autom;ti%amente.
Nota* ,i el modelo del equipo es ).// puede ser posi-le que

no necesite enrolar al usuario, directamente, deslizando la tar0eta verificara la identidad del usuario, por lo tanto, la informacin de ese usuario no ser descargada 0unto con los registros de datos, despu1s de la descarga el sistema le preguntara si desea agregar la informacin de un usuario que no est registrado pero aun as2 tiene datos almacenados en la -ase de datos! Descargar la informacin de personal del dispositivo* (olo %uando el sistema y el e'uipo est;n %one%tados se pueden des%argar los datos: de un %li%= en HDo#nload user in"o and FP 'ue se en%uentra en la parte i6'uierda de la pantalla prin%ipal: o a%%eda al men< De2i%e management: sele%%ione Do#nload user in"o and FP. 3er usuario en el dispositivo @ Cli%= en >2ie# User?. Para usuarios nue2os: se mostraran en la %olumna Hne# userH. )ientras tanto: se le sugerir; 'ue agregue los nue2os usuarios a la !ase de datos del sistema . Descargando@ Cuando no se des%argan los datos dire%tamente: 4aga %li% en el !ot&n des%argas
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(i 4ay un Cue2o usuario en la %olumna ne# userH: se le preguntara si se agrega a la !ase de datos del sistema. (i el usuario en el e'uipo "uera un usuario 'ue ya e5iste en la !ase de datos del sistema: enton%es se podr1a mostrar t4ere is a user in t4e lo%al data!aseH.
%orrar (ele%%ione un usuario 'ue desea 'ue sea !orrado de la lista: tam!i9n puede sele%%ionar todos los usuarios. +orrar solamente %ontraseDa o 4uella: solo ne%esita %olo%ar una mar%a "rente al elemento %orrespondiente y dar %li%= en >Delete?: si desea sele%%ionar 2arios elementos podr; mantener presionada la te%la Ctrl mientras 2a dando %li%= so!re los elementos a sele%%ionar. ,u-ir informacin del personal al equipo Cuando "ue un des%uido de usuario %an%elar la in"orma%i&n personal o mu%4os dispositi2os est;n en uso al mismo tiempo: para uso
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%on2eniente: redu6%a el tra!a o de enrolado: el so"t#are pro2ee una op%i&n para su!ir la in"orma%i&n del personal de la !ase de datos al dispositi2o. (u!ir datos es un pro%eso 'ue no se puede e e%utar 4asta 'ue el sistema y el dispositi2o est9n %one%tados. De un %li%= dire%tamente en Upload user in"o and FP: o entre al men< De2i%e )anagement y sele%%ione Upload user in"o and FP. ,eleccionar personal por departamento 7 . 8ay mu%4os departamentos en una %ompaD1a: si se ne%esitan su!ir algunos usuarios de un departamento: puede dar %li%= en ese departamento: el personal de ese departamento se mostrara en la lista tal %omo se muestra en la siguiente "igura
,u-ir
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1(ele%%ione el personal 'ue desea su!ir en la %olumna user
2 (ele%%ione el personal 'ue se su!ir; y se asignara al e'uipo sele%%ionado en la %olumna de2i%e. In"orma%i&n de usuario-8uellas@ )ar'ue la in"orma%i&n 'ue desea 'ue se su!a. (u!ir en alta 2elo%idad Cuando el e'uipo est; %one%tado por 7t4ernet y tiene una gran %antidad de datos para su!ir. +orrar 7li a el usuario 'ue desea !orrar y luego presione el !ot&n Delete.
Administracin de dispositivo
(olo %uando el e'uipo y el programa est;n %one%tados: se pueden des%argar datos: De %li%= dire%tamente en AC )anage: o sele%%ione el men< Device )anagement y a%%ese a AC )anage: sele%%ione des%argar la in"orma%i&n del personal del dispositi2o. 1 (i el e'uipo es un )1..: enton%es la op%i&n Ad2an%ed Option apare%er;.
Esta-lecer contrase4a para login@ (i desea entrar a la inter"a%e de administra%i&n del e'uipo de!er; introdu%ir la %ontraseDa: por de"e%to es 000000. (e pueden e2itar di"i%ultades al %am!iar esta %ontraseDa >la %ontraseDa %onsta de seis d1gitos: otro "ormato no ser; 2alido %orrar todos los datos del equipo@ 7l sistema !orrara todos los datos en el e'uipo: in%luyendo usuarios y registros. Aviso* ,i -orra todos los datos ser imposi-le restaurarlos! 5ara evitar esto se recomienda que primero descargue toda la informacin + la almacene en el sistema (in%roni6ar tiempo del e'uipo@ Puede sin%roni6ar el tiempo del e'uipo %on el de la %omputadora.
2Cone%tar a un e'uipo le%tor de 4uellas a. 7sta p;gina des%ri!e la in"orma%i&n del e'uipo: a tra29s de esta p;gina usted podr; 2er in"orma%i&n %omo tipo de produ%to: modelo: n<mero de serie: "irm#are: et%. (olo de %li%= en el !ot&n 3ead Options.
1!
Nota No es posible modificar esta informacin
# Con el "in de garanti6ar la "ia!ilidad del e'uipo por mu%4o tiempo:

algunos e'uipos soportan la administra%i&n de energ1a: %omo tiempo en espera: tiempo de apagado: et%.
2"
Cli%= en 6ead Options: la %on"igura%i&n de ina%ti2idad apare%er; en la pantalla prin%ipal:
)odi"i'ue la %on"igura%i&n 'ue desea usar y de %li%= en ,et Options.
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% Cli%= en otra p;gina de "un%iones para 2er otras "un%iones del e'uipo
%orrar todos los datos en el equipo* 7l sistema eliminar; todos los datos en el e'uipo: in%luyendo 4uellas y registros.
Aviso: ,i -orra todos los datos ser imposi-le restaurarlos!
5ara evitar esto se recomienda que primero descargue toda la informacin + la almacene en el sistema Eliminar privilegios de administrador@ (i el usuario ol2ida el nom!re y %ontraseDa de este e'uipo y no puede entrar al men<: puede usar esta op%i&n para eliminar el antiguo administrador y registrar uno nue2o. (in%roni6a%i&n de tiempo (in%roni6ar el tiempo del e'uipo %on la PC: mantener el tiempo del dispositi2o igual 'ue el de la PC.
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A%tuali6ar "irm#are Puede dar %li%= en Upgrade "irm#are para a%tuali6ar el "irm#are: la siguiente pantalla apare%er;
Cli%= en 7es para a%tuali6arlo: Cli%= en Co para %an%elar. (i despu9s de dar %li%= en +es y el ar%4i2o de a%tuali6a%i&n esta %orre%to: se le in"ormara 'ue el "irm#are del e'uipo es el m;s nue2o.
5recaucin No actualice
el firmware sin autorizacin,
de-er contactar al proveedor + que 1ste le de autorizacin para actualizar el firmware, si lo (ace sin autorizacin puede afectar el funcionamiento normal del equipo! Capturar imagen de 4uella Capturar la imagen de la 4uella 'ue est; %olo%ada so!re el sensor del e'uipo.
Nota Algunos equipos no soportan esta funcin

Des%argar registro de administra%i&n@ Des%argar el registro de administra%i&n del e'uipo al sistema.
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De Cli%= en la p;gina de %ommunia%tion setting: 2er las %on"igura%iones de %omuni%a%i&n del e'uipo: %li%= en 6ead options para 2er todas las %on"igura%iones de %omuni%a%i&n.
(i desea modi"i%ar estas %on"igura%iones: puede introdu%ir dire%tamente los 2alores en los %uadros: despu9s de terminar: de %li%= en (et Options para guardarlo en el e'uipo. 8!.!9 )onitor en tiempo real La "un%i&n de monitor en tiempo real permite al so"t#are sa!er la asisten%ia del personal o el estado del %ontrol de la puerta en tiempo real: puede en%ontrar y tratar %on el estado de e5%ep%iones. 7 e%ute esta "un%i&n: solo es ne%esario a!rir el so"t#are y agregar el
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e'uipo a la red: si 4ay mu%4os e'uipos solo ne%esita %one%tarlos todos: despu9s de 'ue un usuario se 2eri"i'ue: su registro apare%er; en la pantalla:
'ota( Algunos e%uipos no soportan esta !un#i$n
8!.!: Administration ;,% Como es %om<n: e5isten las siguientes "ormas de des%argar datos@ 3(232: 7t4ernet: and 3(*0,. Cuando se di"i%ulta o "alla la %omuni%a%i&n por esos medios: puede utili6ar un U(+ para su!ir o des%argar in"orma%i&n y 4uellas del personal y as1 guardar esta in"orma%i&n en el so"t#are. (ele%%ione (ystemOptions del men< )aintenan%e-Option: en la
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2entana 'ue apare%e de %li%= en la op%i&n Fun%tion Option 'ue se en%uentra del lado i6'uierdo: mar'ue la %asilla U(+ )anage en el %uadro de Fun%tion Con"iguration: asi la op%i&n de U(+ Dis= )anage del men< Data ya estar; disponi!le. De!ido a 'ue %ada e'uipo es di"erente: los datos 'ue se des%argan a la memoria U(+ ser;n di"erentes: as1 'ue antes de utili6ar el U(+ primero sele%%ione el tipo de datos 'ue su e'uipo utili6a.
Despu9s de es%oger: presione OJ para entrar a la administra%i&n de U(+: tal 2e6 se produ6%a un error mientras des%arga los datos 'ue es o%asionado por una mala ele%%i&n. Importar datos de usuario a la 5C Introdu6%a el U(+ en el puerto del e'uipo le%tor de 4uellas: sele%%ione )en< U "las4 dis= management$Do#nload User Data:
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Presione O<: %uando la 2entana le in"orme 'ue la %opia de datos 4a sido e5itosa: retire el U(+ y %on9%telo a la PC: en el so"t#are 2aya a DataBU "las4 dis= management: sele%%ione Import user into PC: Apare%er; la siguiente pantalla.
7l ar%4i2o de datos del a%tual usuario 'ue se en%uentra en el U(+ ser; mostrado en la %olumna %4e%= re% in"o: despu9s de sele%%ionar este ar%4i2o de %li%= en Import user data: el sistema importara los datos y ser;n mostrados en la lista de en medio para indi%ar 'ue los datos 4an sido des%argados e5itosamente. +orrar datos de U(+@ 7limina todos los datos del U(+. +orrar lista+orrar la in"orma%i&n del personal de la lista a%tual. A%tuali6arA%tuali6ar la in"orma%i&n del personal en la lista a%tual.
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Importar desde el dis%o lo%al@ Importar datos de usuario de la PC a otro dis%o.

E"portar Datos de ;suario a ;,%
75portar los datos de usuario del so"t#are al U(+ para gra!arlos o trans"erirlos a otro dispositi2o: a'u1 puede sele%%ionar el usuario 'ue desea su!ir: %omo se muestra en la siguiente "igura.
Podr; 2er toda la in"orma%i&n del personal en la %olumna de la i6'uierda: de %li%= en el !ot&n para mo2er los datos a la parte de 75port User Data.
)ue2e todos los registros a la parte de 75port User Data. )o2er el personal 'ue 4a sido sele%%ionado a la parte de 75port
User Data.
3emo2er todos los registros de la parte de 75port User Data. 3emo2er el personal 'ue 4a sido sele%%ionado de la parte de
75port User Data Importar los registros de datos a la 5C Cone%te el U(+ en el dispositi2o: sele%%ione )en<$U "las4 Dis= )anagement: Presione OJ: la 2entana le in"ormara 'ue los datos se des%argaron e5itosamente. 3etire el U(+ del e'uipo: despu9s %on9%telo a la PC: entre a DataU "las4 dis= )anagement y sele%%ione Import re%ord to PC: %omo se muestra en la siguiente pantalla.
La in"orma%i&n de los datos de usuario 'ue 4a sido gra!ada en el U(+ se mostrar; en la parte i6'uierda: 'ue es la lista de espera para importar. (ele%%ione el ar%4i2o: de %li%= en import record from ; flas( dis& el sistema importara los datos: 9stos se mostraran en la lista de en medio
2!
lo %ual indi%a 'ue los datos se des%argaron e5itosamente. +orrar datos del U(+@ 7limina todos los datos del U(+ +orrar lista+orrar los mensa es %ortos en la lista a%tual. A%tuali6arA%tuali6ar la in"orma%i&n del personal en la lista a%tual Importar de dis%o lo%al@ Importar datos de usuario de otro dis%o a la PC. Importar mensa0es cortos Cone%te el U(+ al e'uipo: sele%%ione )en<$U "las4 Dis= )anagement$Do#nload ()(: Presione OJ: la 2entana in"ormar; 'ue los datos se des%argaron e5itosamente. 3etire el U(+ del dispositi2o: %on9%telo a la PC: entre a DataU "las4 dis= )anagement: sele%%ione Import ()( to PC: %omo se muestra a %ontinua%i&n
3"
Cli%= en Import ,(ort )essage from ; flas( dis& : los datos se importar;n al sistema: despu9s de la importa%i&n: todos los datos de los mensa es %ortos 'ue se importaron se mostraran en la pantalla. Agregar nue2o mensa e %orto a la PC Agrega un Cue2o mensa e %orto al so"t#are. (o!res%ri!ir datos de la PC Use los datos importados del U(+ para so!res%ri!ir los datos del so"t#are. +orrar datos del U(+@ +orra los mensa es %ortos 'ue se en%uentran en el U(+. +orrar lista+orra la lista a%tual de mensa es %ortos. A%tuali6arA%tuali6ar los mensa es %ortos en la lista a%tual. E"portar mensa0es cortos 75portar mensa es %ortos en el so"t#are o en el U(+: o su!ir mensa es a
31
otro dispositi2o: a'u1 puede sele%%ionar el mensa e %orto 'ue desea su!ir: as1 %omo se muestra en la siguiente "igura.
7n el so"t#are puede 2er todos los mensa es %ortos en la %olumna de la i6'uierda: estos mensa es aun e5isten en s4ort message !o5 despu9s de 'ue son sele%%ionados: %uando 4ay mu%4os mensa es para reali6ar !<s'uedas puede utili6ar alguna "orma %omo las siguientes@ n<mero de serie del mensa e %orto: %ontenido: mensa e p<!li%o o pri2ado. )o2er registros a la lista del lado dere%4o@ sele%%ione el mensa e %orto 'ue desea su!ir: %li%= en > )ove# para mo2erlo a la lista del lado dere%4o: el mensa e se trans"erir; a #ait "or mo2ing to U "las4 dis= list +orrar los registros de la listaE +orra todos los registros en la lista #ait "or mo2ing to U "las4 dis= : despu9s de !orrarlos ya no ser; posi!le
32
su!ir esos mensa es al U(+. +orrar solo %iertos registros (ele%%ione los registros 'ue no ne%esitan ser su!idos y de %li%= en Clear (ele%ted List para eliminarlos de esa lista. Nota Esta funcin solo es v lida para los equipos con ;,%
8!.!= Administracin de mensa0es cortos

Algunos produ%tos pro2een una "un%i&n %on la %ual podr; mandar mensa es a una persona a tra29s de una "orma p<!li%a o personal: antes de utili6ar esta "un%i&n: es ne%esario %on"igurar los mensa es %ortos: personali%e los mensa es de a%uerdo al personal y despu9s %argue los mensa es al e'uipo. 7l e'uipo soporta dos "ormas de su!ir los mensa es: una es su!irlos %one%tando el e'uipo dire%tamente %on el so"t#are y la otra es utili6ando un U(+: a %ontinua%i&n se muestra un e emplo para su!ir mensa es 7ntre al so"t#are a la op%i&n ,+stem Option dentro del men< de %on"igura%iones: mar'ue la op%i&n de ()( Content )anage 'ue se en%uentra en la op%i&n de Fun%tion Option: as1 se a%ti2ara la "un%i&n de ()( y podr; ser utili6ado.
&istema de mensajes #ortos )&*ort management &ystem+ &,&-
33
. Con"igura%i&n de la %omuni%a%i&n
(e o"re%en dos op%iones de %one5i&n BBB Puerto serial-7t4ernet: determine el modo de %omuni%a%i&n entre el e'uipo y su PC: de a%uerdo a la %on"igura%i&n del e'uipo: %omplete la in"orma%i&n del numero de dispositi2o y la %ontraseDa de %omuni%a%i&n: %li%= en Test Connection: si la %one5i&n es e5itosa: este elemento %am!iara a Disconnection: si la %one5i&n "alla: el sistema dir; 'ail to connect.
8 +<s'ueda de mensa es
7l sistema soporta %uatro "ormas de !<s'ueda BBBpor n<mero de serie: %ontenido: mensa es p<!li%os y mensa es personales: de!er; sele%%ionar la "orma 'ue ne%esita a tra29s del %uadro Condition: Cli%= en %rowse: los resultados apare%er;n en el ;rea de lista.
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9 )antenimiento de mensa es %ortos

7n esta se%%i&n tam!i9n soporta el mantenimiento de la in"orma%i&n !;si%a del mensa e %orto. Las %uatro "un%iones 'ue se in%luyen son agregar: !orrar: modi"i%ar y a%tuali6ar Agregar* Cli%= en el !ot&n add: apare%er; lo siguiente@
)ensa e %orto pu!li%o Para mensa es p<!li%os: tan pronto %omo el e'uipo re%i!a el mensa e lo estar; mostrando en todo momento )ensa e %orto personal Para mensa es personales no se mostraran 4asta 'ue la 2eri"i%a%i&n del usuario sea positi2a Con"igura%i&n del periodo de 2alide6 Despu9s de sele%%ionar el elemento: se agregara una l1nea en la pantalla: de"ine el tiempo de ini%io y los t9rminos del periodo de 2alide6.
35
Cancelar De %li%= en %an%el el sistema le preguntara si est; seguro 'ue desea %an%elar el mensa e Are +ou sure to cancel t(e selected s(ort massage > despu9s de %on"irmar: el sistema le preguntara si desea eliminar el mensa e %orto tam!i9n en el dispositi2o o no w(et(er delete t(e s(ort message in t(e attendance mac(ine toget(er or not Cli%= en O< y el mensa e se eliminara permanentemente )odificar Despu9s de sele%%ionar un mensa e de la lista puede 4a%er %li%= en modif+, as1 podr; modi"i%ar el n<mero de serie: periodo de 2alide6 y el %ontenido del mensa e %orto Actualizar Despu9s de reali6ar la !<s'ueda de ()(: solo se mostraran los mensa es 'ue arro o el resultado de su !<s'ueda: puede a%tuali6ar para mostrar todos.
: 7n2iar un mensa e %orto

Desde la lista de mensa es en la lista i6'uierda: sele%%ione los mensa es 'ue desea en2iar y de %li%= en ,end ,),.
= Personali6ar un mensa e %orto del personal

Cli%= en Emplo+ee ,), customize: apare%era lo siguiente
36
Informacin de personal 7sta lista muestra el personal 'ue tiene mensa es %ortos personali6ados. )ensa0es cortos 7sta lista muestra los mensa es %ortos 'ue son personali6ados por el personalE Operacin de seleccin (i el so"t#are se %one%ta %on el e'uipo: puede dar %li%= en send immediatel+: si el so"t#are no esta %one%tado %on el e'uipo sele%%ione Not send temporaril+: y regrese a la pantalla prin%ipal de la administra%i&n de mensa es %ortos: luego sele%%ione el tema del mensa e %orto 'ue no 4a sido en2iado y de %li%= en send ,), para lograr la e5porta%i&n de in"orma%i&n del usuario o utili%e un U(+ para e5portar los mensa es 'ue 4an sido gra!ados en 9l.
? 7liminar
(ele%%ione ,), of attendance mac(ine, %li%= en e"ecute, puede eliminar todos los mensa es %ortos en el e'uipo de asisten%ia: sele%%ione
37
un mensa e de la lista de la i6'uierda: de %li%= en 75e%ute y el mensa e sele%%ionado se !orrar;. (ele%%ione user customizes message: %li%= en 75e%ute para !orrar todos los mensa es de usuario en el dispositi2o TKA.
Op%i&n Emplo+ee ,), customization inquir+ $%@squeda personalizada de mensa0es ,), de empleados#!
%@squeda 7ste sistema soporta %uatro maneras de !<s'ueda BBB!asadas en n<mero de serie: departamento: numero de empleado y nom!reE puede sele%%ionar la 'ue ne%esite en el %uadro ConditionE para ini%iar la !<s'ueda de %li%= en Auer+: los resultados apare%er;n en la lista de la i6'uierda: %li%= en 6efres( para 'ue 2uel2an a apare%er todos los mensa es %ortos personali6ados de usuarios.
Nota* Estas opciones solo son v lidas en los equipos que

cuenten con funcin de ,),!
8!8 )antenimientoBOpciones
Con el "in de o!tener resultados %orre%tos y e5a%tos de Tiempo y Asisten%ia: de!er; %on"igurar las op%iones del men<
3!
)antenimiento-Op%iones >)aintenan%e-Options?: a'u1 puede %on"igurar la !ase de datos del so"t#are y 4a%er %on"igura%iones del sistema. Primeramente: entre a lista de departamentos >department list? para %on"igurar y asignar personal a los departamentos: despu9s %on"igure una %ontraseDa para la !ase de datos: luego esta!le6%a los d1as "esti2os: tipos de salidas y reglas de asisten%ia: departamentos: mantenimiento de personal y %on"igura%iones de administrador: por <ltimo: mantenimiento de %alendario: mantenimiento de programa%i&n de turnos: asigna%i&n de turnos al personal.
NotaA menos que (a+a asignado la programacin de turnos

al personal, el sistema no producir reportes de asistencia 7ste sistema pro2ee el enrolado de 4uella o tar eta despu9s de %one%tarse %on la PC: esto solu%iona los pro!lemas de 'ue el personal no %oin%ida la 4uella o tar eta: por "a2or 2ea 2.2.2 )antenimiento de empleados. 8!8!.Administracion de departamento 7n este modulo se propor%ionan indi%a%iones para administrar %ada departamento: prin%ipalmente agregar o !orrar departamentos y enrolar personal a los departamentos. Para m;s detalles 2ea lo siguiente@ De %li%= en la op%i&n Department list del men< )aintenance BOptionsapare%er; la siguiente 2entana
4"
(i desea agregar un departamento de %li%= en la op%i&n Add 'ue se en%uentra en la parte superior i6'uierda de la 2entana: introdu6%a el nom!re del departamento en el %uadro de dialogo y de %li%= en >confirm? para gra!arlo. (i desea !orrar un departamento: de!e sele%%ionar el departamento 'ue desea !orrar de la lista y dar %li%= en la op%i&n Delete: sele%%ione confirm para %on"irmar. (i desea mo2er un departamento y %am!iarlo de ;rea: de %li%= so!re el departamento 'ue desea mo2er y arr;strelo 4a%ia el ;rea en la 'ue lo desea %olo%ar. Para enrolar usuarios en %ada departamento de %li%= en Emplo+eed, apare%er; lo siguiente@
41
7l personal en la lista de Emplo+ees son los 'ue aun no estan asignados a ning<n departamento: es de%ir 'ue 4an de ado sus puestos. 7sto es lo mismo 'ue de arlos sin salario. 7n esa lista sele%%ione los empleados 'ue desea agregar a su departamento y de %li%= en el !oton > Add?: asi los empleados sele%%ionados se agrgar;n en su departamento. 7n la lista de Our Departments Emplo+ees sele%%ione a'uellos empleados 'ue de ar;n su departamento: de %li%= en > 6emove? y esos empleados de aran de pertene%er a su departamento >de aran sus puestos?. Despues de terminar de %li%= en el !oton > Close? o en para regresar a la pantalla prin%ipal de administra%ion de departamento.
42
8!8!8 )antenimiento de empleados (ele%%ione el menu )aintenanceBOptions %li%= en la op%ion )antenimiento de empleados >7mployee )aintenan%e? para a!rir la lista de empleados: dentro de esta 2entana: 4ay 2aria in"orma%i&n del personal y %on"igura%iones de asisten%ia. A tra29s de la lista de personal podr; 2er a 'ue departamento pertene%e el personal: podr; modi"i%ar y 2er in"orma%i&n del personal: a'ui los pri2ilegios de %on"igura%ion de asisten%ia son superiores a Assign (ta"" (%4edule.
La mitad superior de la 2entana de 7mployee List es una lista de empleados y la mitad in"erior esta diseDada para sele%%ionar y %on"igurar in"orma%ion del personal. La mitad in"erior se di2ide en tres pestaDas: de %li%= en las di"erentes eti'uetas en la parte in"erior para %am!iar entre las distintas pestaDas.
43
Cuando tiene mu%4o personal: puede utili6ar la "un%ion de !us'ueda: en la !arra de menus en el %uadro %orrespondiente introdu6%a la %ondi%ion de !<s'ueda: %li%= en ,earc( y asi podrea tener los detalles de la in"orma%i&n de su personal.
1 De!er; llenar los espa%ios de la lista de in"orma%i&n del personal

%on el nom!re: numero de enrolado: et%.E de a%uerdo a su ne%esidad a%tual puede agregar otra in"orma%i&n so!re el personal. Nota A diferencia del software antiguo, (emos integrado una nueva funcion en el menu de maintenanceBoptions, el numero de usuario se distingue del numero de enrolado, el numero de enrolado es para el dispositivo + de acuerdo a un dispositivo normal 1ste numero no puede ser ma+or a ?==9=, pero el numero de usuario no tiene limite. Agregar un nue2o usuario Cuando usualmente se e e%uta este programa de administra%i&n por primera 2e6: despu9s de registrar al usuario en el dispositi2o: se des%arga al so"t#are: se re2isa el nom!re o alguna otra in"orma%i&n y despu9s se su!e de nue2o al e'uipo. (i tiene 'ue aDadir dire%tamente el personal en el so"t#are: %on el "in de garanti6ar la in"orma%ion de usuario y la 4uella o la tar eta de %orresponden%ia uno a uno: %one%te el dispositi2o para ir a la registra%i&n en tiempo real y la 4uella y la tar eta est;n disponi!les en esta inter"e%e. Despues de %one%tar el e'uipo: %ada 2e6 'ue agrega un usuario su %orrespondiente 4uella o tar eta seran registradas simultaneamente. 72ita los pro!lemas de 'ue la 4uella o
44
tar eta y el personal no %orrespondan %on lo 'ue apare%e. A: 3egistro de 4uella De!a o de Fingerprint manage se en%uentra una op%ion para sele%%ionar el e'uipo le%tor de 4uellas 'ue esta %one%tado al sistema: despues de %one%tarlo e5itosamente: empie6e a agregar al personal. (ele%%ione el departamento el %ual el personal pertene%e: de %li%= en el !ot&n : introdu6%a en n<mero de registro: nom!re y otra in"orma%i&n del personal. De un %li%= en el !ot&n sa2e para empe6ar el registro de 4uellas. 3egistro de 4uella en el e'uipo@ registrar la 4uella %on el e'uipo le%tor de 4uellas y pasarla al so"t#are. 3egistro de 4uella en le%tor us!@ 3egistrar la 4uella a tra2es de un le2tor U(+ y pasarla al so"t#are. 3egistro de imagen@ Con una plantilla de 4uella gra!ada en la PC para registrar 4uellas en el dispositi2o. Flu o de registro@ De %li%= en el !ot&n de registro: apare%er; lo siguiente
45
7mpie%e el registro: %li%= en %ual'uiera de los dedos: el e'uipo 'ue esta esta %one%tado al sistema le pedira 'ue %olo'ue su dedo para 4a%er la %aptura: despu9s de %olo%ar el dedo tres 2e%es: se le in"ormara 'ue el registro 4a sido e5itoso: el pro%eso de registro 4a!r; terminado.
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(i desea una 4uella de respaldo para el sistema: sele%%ione otro dedo para registrarlo. Despues de terminar el registro presione O< para regresar a la pantalla de agregar usuarios. +: 3egistro de tar eta Dentro de H"ingerprint or %ard registrationH: sele%%ione el dispositi2o %on la "un%tion de tar etas: despues de 'ue la %one5ion sea e5itosa: empie%e a agregar personal. (ele%%ione el departamento al %ual 2a a pertene%er el personal: Cli%= en : desli%e la tar eta por en"rente del e'uipo 'ue desea 'ue sea registrada: despues de esto: el numero de registro y de tar eta del empleado mostraran la in"orma%ion %orrespondiente a la tar eta: de a%uerdo a las ne%esitades %am!ie el numero de serie y el nom!re: el numero de tar eta no %am!ia al a6ar.. 7l %ursos se situa en la %olumna nom!re.
47
(i desea agregar nue2os usuarios presione el !oton opera%ion des%rita anteriormente.
para repetir la
2Agregar -atc( de personal@ Cuando algunos departamentos enrolan mu%4o personal: puede utili6ar esta "un%ion para agregar personal y aligerar el tra!a o. 7 . )u%4as personas se desean agregar al departamento de "inan6as: primero sele%%ione el departamentoE %li%= en el !oton -atc(: la 2entana para agregar !at%4 apare%era. (i no 4ay personal en ese departamento apare%er; lo siguiente
(i 4ay personal en el departamento apare%er; lo siguiente
4!
Los datos de respaldo del personal 'ue se sele%%iono del departamento de "inan6as se muestran en la es'uina superior i6'uierda: si el personal Cue2o agregado y el personal sele%%ionado tienen el mismo turno y asisten%ia: de un %li%= en >Cop+ selected emplo+ee attendance option and sc(edule?: si desea tener los mismos datos %omo genere: title: et%.: enton%es a%ti2e la %asilla del dato %orrespondiente 'ue desea %opiar. Formato de numero 7so 4a!la del numero de serie de asisten%ia: por e emplo: el numero de personal de este departamento %omien6a %on el 1: asi su numero de serie es 1LLL: introdu6%a 1 L en el %uadro de numero de serie: la 2entana se mostrar; %omo la siguiente
5"
Congitud del asterisco comodin 7sto signi"i%a: %uantas %i"ras indi%a el sim!oloM 7 emplo@ la se%%i&n delantera del n<mero de serie es 1MMM el rango de su %omodin es de 3 si el numero de serie esMM enton%es la longitud de su %omodin es 2. Despues de 'ue la longitud del %omodin 4a sido de"inidaE por el uso de los %uadros from y to para %rear el rango del numero de serie. 7 emplo@ %rear el rango de n<meros de serie del 1./ al 110E introdu6%a / en el %uadro from y 10 en el %uadro to la amplitud del %omodin es 2 pero la an%4ura del / al $ es una %i"ra. 7n este %aso: el sistema agregara un . automati%amente. 7l e emplo se muestra en la siguiente "igura@
51
Cli%= en el !ot&n O<: agrega al personal y de %li%= en Cancel para regresar a la pantalla prion%ipal.
3)odificar
personal
Co modi"i'ue al a6ar el nom!re o numero de enrolado del personal. 72ite 'ue e5ista in"orma%i&n 'ue no %oin%ida %on la in"orma%i&n %orrespondiente en el dispositi2o. Cli%= en el !oton : inrodu6%a los nue2os datos en los %ampos %orrespondientes y presione el !oton >,ave#.
4Transferir
empleado
Cli%= en el !oton >Trans"er 7mployee? para trans"erir empleados de un departamento a otro: apare%era la siguiente pantalla
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7n el %uadro de Emplo+ee Transfer sele%%ione el departamento al %ual 'uiere agregar al Cue2o empleado: %li%= > O<? para trans"erirlo o >Cancel? para %an%elar. 8 Operacin de accesos de clic& derec(o De un %li%= dere%4o en una regi&n de la lista de personal para e5portar la in"orma%i&n !;si%a del personal: el reporte de produ%%i&n esta disponi!leE todo el rango de datos puede ser o%ultado o mostrado en la pantalla a%tual. Como se muestra en la siguiente "igura@
53
75portar datos@ 75porta toda la in"orma%ion del personal del departamento a%tual. 7sto es %omo %rear un reporte en el Time Attendan%e. Crear reporte@ Toda la in"orma%i&n del personal en el departamento a%tual ser; mostrada en un reporte. 7sto es %omo e5portar datos en el reporte de Time Attendan%e. Fuardar red de diseDo@ Despues de 4a%er %am!ios del rango de datos: guarde la %on"igura%ion: es posi!le utili6arlos despues de una es%ritura dire%ta de la %on"igura%ion del rango de datos. )ostrar todas las %olumnas@ Despues de sele%%ionar esta op%ion: apare%era toda la in"orma%ion del personal. O%ultar todas las %olumnas@ Despues de utili6ar esta op%ion: toda la in"orma%ion del personal sera o%ultada. Columnas@ )uestra el nom!re de la %olumna de la in"orma%ion del personal: esto en la 2ista de personal 9: Cli%= en %on"igura%i&n de departamentos : se permite esta!le%er la %on"igura%ion de departamentos. (u m9todo es la misma opera%i&n 'ue el la administra%i&n de departamentos.
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4Cli%= en la eti'ueta de pagina%i&n de otra in"orma%ion. Apare%era lo

siguiente@
A'ui se permite introdu%ir la in"orma%ion importante del personal. Para sa!er a%er%a de la in"orma%i&n importante 'ue es introdu%ida en ea pagina relati2a sele%ione el departamento: sele%%ione personal presione el !oton : agregue un elemento de registro es%ri!a el
estilo de in"orma%i&n en las pala!ras de la "ila introdu6%a la in"orma%i&n en rela%i&n al %ontenido: gra!e los %am!ios: sele%%ione departamento: sele%%ione personal: introdu6%a la in"orma%i&n en la %olumna asi %omo introdu%e el %ontenido rela%ionado en la %olumna de %ontenido: despu9s gra!e solo esta in"orma%i&n
.
55
5 Op%ion de reglas de asisten%ia

Cli%= en la eti'ueta AC option. Apare%era la siguiente pantalla
Activar AC 7sto es para 2er si la asisten%ia es 2alida: si esta mar%ada esta %asilla se %onta!ili6ar; el personal y la estad1sti%a de asisten%ia de a%uerdo a la regla de asisten%ia en %aso %ontrario: el personal no ne%esita mantener un registro de asisten%ia. 7 emplo. 7l l1der de un departamento no %4e%a asisten%ia: pero su asisten%ia es %onta!ili6ada en tra!a o normal. Contador de OT $overtime#@ A%ti2e esta %asila para %ontar las 4oras e5tras del personal. 6eesta-lecer d2as festivos A%ti2e esta %asilla y el personal tendra des%anso en los dias "esti2os: si el personal 2a a tra!a ar se le %ontara
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%omo tiempo e5tra. 7n %aso %ontrario: si el personal de!eria estar en tra!a o normal y no esta: se %ontar; %omo "alta. C(ec&DinBC(ec&Dout 7ste element puede %ontrolar si el personal de!e %4e%ar la entrada o salida: esta sele%%ion esta por en%ima de la sele%%ion en la programa%ion de turnos. Configuracin de tiempo + asistencia de personal Cli%= en (%4edule ACE introdu6%a la %on"igura%ion de tiempo y asisten%ia del personal: %omo se muestra a %ontinua%ion
7l m9todo de estad1sti%as de asisten%ia es similar al m9todo de %on"igura%i&n a2an6ada: solo 'ue 4ay un in%rement op%ional si el registro de 4oras e5tra tiene 'ue ser registrado y e5aminado. 7n las op%iones: todo el tiempo e5tra tiene 'ue ser e5aminado y registrado: de
57
lo %ontrario: el tiempo e5tra no se pagar;. Una lista a%tual de turnos indi%a la plani"i%a%ion de 4orario de tra!a o del personal: la 2entana muestra el turno del personal in%luyendo la "e%4a de %omien6o y "in y nom!re del turno: si ne%esita modi"i%ar el turno del personal: primero sele%%ione el turno de la lista s4i"ts: se pondr; en a6ul: de %li%= en el !oton >D? para eliminar el turno a%tual: despu9s de esto de %li%= en >E? para agregar un nue2o turno: la 2entana es la siguiente@
(ele%%ione un nue2o turno de la lista de turnos 'ue 4an sido %on"igurados: de"ina el tiempo de %omien6o y "inal: %li%= en O< para %on"irmar: %li%= en Cancel para %an%elar esta a%%i&n: regrese a la pantalla de %on"igura%i&n de asisten%ia. )ientras el turno del personal sea en 4oras normales de tra!a o: puede
agregar mu%4os elemendos de programa%ion. 7 emplo@ Fe%4a de ini%io Fe%4a de termino .3B3B1 .3B/B1 .3B,B3. .3B$B1 springs summers Turno
La asigna%ion automati%a de turno de personal esta sele%%ionada: apare%era la 2entana siguiente.
La autoBasigna%ion de turno de personal es 'ue: mientras personal 'ue no tenga asignado un turno: pero el-ella tienen registro de asisten%ia: el sistema automati%amente de"inir; el periodo de tiempo. 7sta "un%ion se utili6a prin%ipalmente en los %am!ios de turnos. )inimo de tiempo para autoBasignar turno Cuando esta!le%e un
5!
periodo de tiempo: por e emplo un dia: enton%es si al empleado no se le asigna un turno: despues de un dia de 'ue el esta %4e%ando se le asignara turno automati%amente. Periodo de tiempo utili6ado 7sto es para esta!le%er el periodo de tiempo de este usuario %li%= en >E?: apare%eran las op%iones del period de tiempo: 9stos son los 'ue se %rearon en la lista de administra%i&n de turos. Apare%era lo siguiente
De un %li%= so!re el periodo de tiempo 'ue desea agregar: si desea 'uitar alguno solo sele%%i&nelo y de %li%= en el !ot&n >B?
6"
Despues de %ongiruar: %li%= en $O<? para guarder los %am!ios%li%= en >Cancel? para %an%elar los %am!ios: regrese a la eti'ueta de %on"igura%i&n de asisten%ia. 8!8!9 Configuracion de administrador Esta-lecer administrador Para ayudar a me orar la seguridad de su sistema: para pre2enir 'ue los datos sean %am!iados por personal no autori6ado: este programa de aministra%ion pro2ee una "un%tion para esta!le%er un administrador: Cli%= en el menu maintenanceBoptions y de %li%= en el su!men< Administrator: apare%er; la siguiente 2entana
61
Cli%= en el !oton >administrator?: apare%era lo siguiente
(ele%%ione el tipo de administrador 'ue desea agregar >se re%omienda agregar un super administrador?: despu9s de dar %li%= so!re la op%i&n 'ue desea apare%er; lo siguiente
62
7n la pantalla sele%%ione al usuario 'ue desea poner %omo administrador: todos los administradores de!en ser personal de la %ompaDia.
63
La %ontraseDa ini%ial del administrador es su propio n<mero de registro: %li%= >O<? para entrar a la pantalla de pri2ilegios de administrador: a'u1 puede esta!le%er los pro2ilegios 'ue tendr; este administrador
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De %li%= en los pri2ilegios 'ue desea 'ue el administrador tenga: indi%a 'ue ese elemento esta sele%%ionado: all no %4oi%e signi"i%a 'ue el sistema dara a %ada %lase de administrador los pri2ilegios por de"e%to. Al terminar de %li%= en HO<H para %ompleter la %on"igura%ion: si da %li%= en CancelH se le permitira esta!le%er los pri2ilegios en otra o%asion >para esta!le%er despu9s los permisos: en la 2entana de administradores: de %li%= en el !ot&n Operation Pur2ie#?. Nota@ 7l administrador no puede re2isar sus propios pri2ilegios o !orrar su %uenta: solo el super administrador se le permite re2isar: agregar o !orrar a los otros ni2eles de administrador. Para mas detalles 2ea la %lasi"i%a%i&n y pri2legios de administradores. Despues de esta!le%er el administrador: la %ontraseDa por de"e%to es su n<mero de registro de personal: se re%omienda %am!iarlo para garanti6ar la seguridad de los datos. Despues de esta!le%er un administrador en el sistema: el sistema mostrara una 2entana: si no introdu%e los datos del administrador no podr; entrar en el so"t#are.
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5rivilegios + clasificacin de Administradores 1. Clasi"i%a%ion de Administradores 8ay * %lases de administrador en el sistema: de a%uerdo al ni2el de pri2ilegios del rango m;s alto al mas !a o la se%uen%ia seria@ (uper administrator: segundo ni2el de departments% administrators: primer ni2el de departments% administrator y department administrators 2. Pri2ilegios de Administrador@ Los super administradores pueden administrar a todo el personalE los administradores de departamento solo pueden administrar al personal de su departamento. Pri2ilegios de super administrador@ 7l super administrador: es el administrador de mas alto ni2el en el sitema: tiene pri2ilegios para agregar: modi"i%ar: o eliminar otros administradores: se le permite
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ini%iali6ar la administra%i&n del sistema y esta!le%er la !ase de datos. Por de"e%to se le permite reali6ar %ual'uier opera%i&n en el sistema. (i no se sele%%iona ningun pri2ilegio en la inter"a%e de los pri2ilegios de administrador: enton%es tendr; los pri2ilegios por de"e%to: si solo algunos puntos 4an sido sele%%ionados: enton%es este administrador 'ue tiene esos pri2ilegios puede sele%%ionar solamente el proye%to %orrespondiente. Pri2ilegios del administrador de segundo ni2el de departamento@ el segundo ni2el de administradores de departamento se les permite agregar administradores en su departamento: ya sea del mismo ni2el o mas a!a o 'ue el mismo: eliminar departamento al 'ue pertene%e: no se le permite operar administradores de otros departamentos. (i solo unos po%os elementos 4an sido sele%%ionados: enton%es el administrador 'ue tiene esos pri2ilegios: solo podra sele%%ionar los proye%tos %orrespondientes. Primer ni2el de administrador de departamento@ el primer ni2el de administrador de departamentos puede agregar administradores a su departamento: y re2isar los pri2ilegios de los de su mismo o mas !a o ni2el: eliminar el departamento al 'ue pertene%e: no esta permitido a operar so!re administradores de otros departamentos. (i po%os elementos 4an sido sele%%ionados: el administrador 'ue tiene esos pri2ilegios: solo podra sele%%ionar los proye%tos %orrespondientes. Administradores de departamento@ Los administradores de departamento pueden agregar administradores a su departamento %on
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sus mismos pri2ilegios: eliminar el departamento al 'ue pertene%en: no se les permite operar so!re otros administradores de departamento. (i po%os elementos 4an sido sele%%ionados: enton%es este administrador podra sele%%ionar los proye%tos %orrespondientes. 5ro+ecto Autorizado 7liminar los datos o!soletos - respaldar la !ase de datos - e5portar los datos de asisten%ia@ 8ay 3 proye%tos !a o el menu de Data: el administrador %uenta %on estos pri2ilegios para guardar y e5aminer in"orma%ion. Importar los datos de asisten%ia@ (e puedeni importer los datos gra!ados en el ar%4i2o al sistema a tra2es de la op%i&n Import AC data dentro del menu Data. De ar el tra!a o -pedir permiso@ %li%= en el su!menu H7mployee lea2e on !usiness- as=ing "or lea2eH 'ue se en%uentra dentro del menu Attendance: a'ui puede esta!le%er las %on"igura%iones y produ%er las 4o as de datos %orrespondientes. Ol2ido de %4e%ar entrada - salida@ si el personal se ol2ida de %4e%ar su entrada-salida: agregue la %4e%ada %orrespondiente a tra2es de esta op%ion 'orgetting to cloc& inBout dentro del menu Attendance. Llegadas tarde-(alidas temprano %ole%ti2as@ si 2arios miem!ros del personal 4an ol2idado %4e%ar su entrada o salida: %on esta op%ion se puede esta!le%er 'ue se ignore esa %4e%ada y se le puede asignar una
nue2a de a%uerdo a %omo el administrador lo desee. (alidas en tiempo de tra!a o@ puede !us%ar a los empleados 'ue salen a las 4oras de tra!a o: e5aminer el sistema y re2isar la agenda a tra29s de este su!men< u!i%ado en el menu ,earc(Bprinting. A%tual situa%i&n de tra!a o del personal@ %on esta op%ion puede !us%ar %uales son las personas 'ue a%tualmente 2inieron o no a tra!a ar: esto a tra29s de la op%i&n %urrent employeeNs on duty status en el menu (ear%4-Print. Consultas y reportes de e5%ep%iones de asisten%ia@ 7n el menu sear%4-printing puede tam!ien 4a%er %li%= en la op%ion HAttendan%e Cal%ulation report: puede !us%ar %ual'uier %lase de e5%ep%iones: estad1sti%as de asisten%ia: reporte de produ%%i&n e imprimir reportes. Administra%ion de departamento-)antenimiento de empleados@ puede esta!le%er los departamentos en administra%ion de departamentosE re2isar la in"orma%i&n y %on"igurar los tiempos de asisten%ia del personal en la op%i&n de mantenimiento de empleados a tra29s del su!menu Department list- Emplo+ee maintenance 'ue se en%uentra en el menu )aintenanceBOption. Con"igura%ion de administrador@ 7n el menu de maintenan%e-options: %on"igure el administrador y asigne los pri2ilegios. )antenimiento de periodo de tiempo-administra%ion de programa%ion de turnos@ a tra2es de esta op%ion puede %rear el period de
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tiempo de tra!a o en el mantenimiento de periodos de tiempo: administrar la programa%ion de turnos: sele%%ionar el period de tiempo apropiado o %om!iar el period de tiempo para esta!le%er las di"erentes programa%iones de turnos. Asignar una programa%i&n de turno al personal@ Asignar la programa%ion de turnos ya esta!le%ida al personal. )antnimiento de d1as "esti2os@ 7sta!le6%a los dias "e%ti2os en la op%ion 8olliday )aintenan%e. Con"igura%ion de salidas@ 7n esta op%ion esta!le6%a las op%iones por las %uales el personal se puede ausentar. 3egla de tiempo y asisten%ia@ 7sta!le6%a las reglas de asisten%ia y la regal estadisti%a para el proye%to de tiempo y asisten%ia en el reporte. Con"igura%ion de !ase de datos@ A tra2es de esta op%ion esta!le6%a la %one5ion a la !ase de datos. Con"igura%ion del sistema@ Puede lle2ar a %a!o la %on"igura%ion de algunas op%iones del so"t#are. Cone5ion a dispositi2o@ Le permite %one%tarse a un dispositi2o.
Des%argar registros de datos del dispositi2o@ Le permite des%argar los datos disponi!les en un dispositi2o. (u!ir in"orma%i&n del personal al dispositi2o@ Le permite su!ir la in"orma%ion del personal al dispositi2o sele%%ionado.
7"
Des%argar empleados y sus 4uellas@ A'ui puede des%argar la in"orma%ion de las 4uellas de los empleados. +orrar la in"orma%i&n en el dispositi2o@ 7limina los datos de asisten%ia gra!ados en el e'uipo Administra%ion de dispositi2o@ Le permite e5aminer la in"orma%ion del dispositi2o y lle2ar a %a!o algunas opera%iones so!re ella. 7ditar dispositi2o@ Puede agregar: eliminar %omuni%a%ion del so"t#are %on el dispositi2o. y re2isar la
(in%roni6ar el tiempo del e'uipo@ (in%roni6a el tiempo del e'uipo %on el de la %omputadora:
2.2.. Mantenimiento de periodo de tiempo

Antes de 'ue sea asignada la programa%ion de turnos: se de!era %on"igurar el periodo de tiempo: sele%%ione el menu )aintenanceB Option: %li%= en Time 5eriod )aintenance $)aintenance Timeta-les#: puede usar periodos de tiempo los %uales se 2an a utili6ar para mane ar los turnos del personal: la pantalla es la siguiente@
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(i aun no 4a asignado la programa%ion de turnos mientras se esta!le%e los periodos de tiempo: el sistema le anun%iara 'ue aun no 4a asignado ninguna programa%ion de turnos: la pantalla es la siguiente.
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Cli%= en >Cancel? para regreasar a la pantalla prin%ipal: %li%= en > O<? para empe6ar a %on"igurar los periodos de tiempo: apare%er; lo siguiente
(ele%%ione Add para introdu%er los tiempos de entrada-salida de tra!a o: apare%era un asistente para esta!le%er el period de tiempo .
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De a%uerdo a las %ondi%iones de %ada empresa se de!era sele%%ionar el metodo de entrada y salida al tra!a o: 4ay dos op%iones >maDana y tardes? o si es un turno %orrido >desde en la maDana 4asta en la tarde?: introdu6%a los 4orarios %orrespondientes de entrada y salida: %li%= en el !ot&n >Cancel? para regresar a la pantalla prin%ipal: %li%= en >Ne"t? para %ontinuar la %on"igura%i&n: apare%er; la siguiente 2entana@
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7n esta pantalla se %on"iguran los tiempos de entrada y salida: esta!le6%a los rangos 'ue desea para 'ue el personal pueda %4e%ar la entrada y la salida. 7sta!le6%a si el empleado esta "or6ado a %4e%ar su entrada y su salida: tam!ien podra esta!le%er di"erentes op%iones dependiendo de los di"erentes departamentos y empleados: %li%= en >Ne"t?: apare%er; lo siguiente@
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7n esta pantalla esta!le6%a los tiempos 'ue el empleado puede llegar tarde en la entrada: o el tiempo 'ue se puede ir temprano a la 4ora de la salida: %li%= en >Ne"t? para entrar a la siguiente pantalla@
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7n esta pantalla el sistema le anun%ia 'ue agregara un periodo de tiempo llamado da+time y una programa%ion de turno llamada Normal s(ift: si antes sele%ionaramos el m9todo 'ue tiene dos asisten%ias en un dia: el sistema agregar; dos nue2os periodos de tiempo: uno para A!) y otro 5!). 8ay 3 op%iones en la pantalla: sele%%i&nelas de a%uerdo a sus ne%esidades: despues de %li%= en el !oton finis( para %ompletar la %on"igura%i&n. Apare%era la siguiente pantalla
7sta pantalla puede ser di2idida en dos partes: la parte de la i6'uierda muestra la lista de los periodos de tiempo: a parte dere%4a es la administra%i&n de los periodos de tiempo. Puede agregar: !orrar y re2isar periodos de tiempo.
Agregar@ De un %li% so!re el !oton > Add# para agregar un Cue2o periodo de tiempo: depsues introdu6%a el nom!re: las 4oras de entrada y salida de tra!a o: los minutos de toleran%ia: las 4oras de
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%4e%ar entrada o salida: asi %omo por %uantos dias de tra!a o %ontara ese period de tiempo. Tam!ien de"ina si para este periodo de tiempo el empleado tendr; 'ue %4e%ar su entrada y salida. 7l "ormato de tiempo es 44@mm.
+orrar@ (ele%%ione un periodo de tiempo de los 'ue ya e5istan y despues de %li%= en el !oton > Delete? para elminarlo. Fuardar@ De %li%= en el !oton > (a2e? para modi"i%ar un periodo
de tiempo: o para agregar uno nue2o: de %li%= so!re este !ot&n para guardar la in"orma%i&n del periodo de tiempo. 7sta!le%er los minutos de toleran%ia para llegar tarde >Late?@ Como se muestra en la "igura de arri!a: se esta!le%i& el 2alor de ,: asi si la entrada "uera a a las .0@3.: asi@ A? 7l empleado %4e%a a las 0@33: +? 7l empleado %4e%a a las 0@*.E en el in%iso A el empleado llega a la 4ora normal: en el in%iso + el empleado tendr; 1. min de retardo de!ido a 'ue %4e%o despu9s de los , min de toleran%ia. 7sta!le%er los minutos permitidos de salir temprano >Lea2e 7arly Time?@ 7sto es similar a los minutos para llegar tarde: solo 'ue a'ui es para esta!le%er los minutos 'ue el empleado podra salir antes de su 4orario normal. Prin%ipio-Fin de la entrada >+egining -7nding in?@ A'ui se esta!le%e a partir y 4asta 'ue 4ora el empleado podra registrar su entrada.
Prin%ipio-Fin de la salida >+eginng-7nding out?@ 7sta!le%e a 'ue tiempo los empleados pueden empe6ar a %4e%ar la salida y a 4asta 'ue tiempo despu9s de la 4ora de salida pueden %4e%ar. A %uantos d1as de tra!a o sera e'ui2alente >Count as #or=day?@ A'ui se esta!le%e el 2alor de dias de tra!a o sera e'ui2alente el period de tiempo sele%%ionado. Cantidad de tiempo >Count as a minute?@ A'ui se esta!le%e la %antidad de minutes 'ue se tomaran en %uenta %omo tra!a ados: por e emplo: si un turno es de $ 4oras pero se %uenta %on 1 4ora de %omida: enton%es el empleado solo tra!a a 0 4oras: en este %aso se esta!le%eria %omo *0. minutos e'ui2alente a esas 0 4oras. C4e%ar entrada-salida >)ust %4e%=ing in-out?@ De a%uerdo a los di"erentes puestos y a las di"erentes ne%esidades se puede esta!le%er si es ne%esario o no 'ue loe empleados tengan 'ue %4e%ar su entrada-salida. Cam!iar el %olor del periodo de tiempo >C4ange t4e display %olor?@ A'u1 puede %am!iar el %olor de los di"entes periodos de tiempo: esto puede ser muy <til para di"eren%iarlos uno de otro.
7!
2.2./ Administra#ion de turnos

Despues de %on"igurar los periodos de tiempo: podra %on"igurar la programa%ion de turnos: sele%%ione la op%ion s(ift managment del menu maintenanceB option: apare%er; la siguiente pantalla:
7sta pantalla se di2ide en nom!re de turno >s4i"t name? y periodo de tiempo de turno >s4i"t time period?: la parte del nom!re de turno in%luye el nom!re: la "e%4a de ini%io: la %antidad de %i%los y la unidad de %i%los. Los nom!res de turnos no se pueden repetir y ninguno de los %ampos podra 'uedarse 2a%1o. La "e%4a de ini%io tiene %omo "ormato ddDmmD++++, por e emplo: el 1,
"
de no2iem!re del 2..3 se gra!ara %omo .=D..D8//9! Periodi%idad %i%li%a de turno >(4i"t %y%ling periodi%ity? O %uenta de periodi%idad >periodi%ity %ount? L unidad de periodi%idad > periodicit+ unit# La unidad del %i%lo puede ser en dia: semana y mes. Puede a4regar turnos 2a%ios 'ue no tienen 4ora de entradaM Utili%e la +arra de 4erramientas de la administra%i&n de turnos para agregar: eliminar o modi"i%ar turnos.+a o el estado de agregar o modi"i%ar turnos >%uando esta a%ti2ado el !ot&n P Q : podr; Agregar-)odi"i%ar-7liminar periodos de tiempo de turno. De un %li%= en el !ot&n > ? para agregar un Cue2o turno: apare%era un period de tiempo de turno en !lan%o del lado dere%4o: enton%es agregue un period de tiempo: apare%era lo siguiente@
(ele%%ione un periodo de tiempo de la lista de la i6'uierda y sele%%ione el >los? d1as 'ue desea asignarles di%4o periodo de tiempo. A'u1 tam!i9n puede esta!le%er si %ontara %omo tiempo e5tra o no: de %li%= en >O<? para guardar los %am!ios: de %li%= en $cancel# para no guardar los %am!ios. Can%elar turno@ (ele%%ione un turno 'ue desea elminar: de %li%= en el !oton > ? para eliminarlo. )odi"i%ar@ (ele%%ine el turno 'ue desea modi"i%ar y de %li%= en el !oton > ?. 7liminar periodo de tiempo@ (ele%%ione el period de tiempo 'ue desea eliminar y de %li%= en el !oton > ?. Fuardar@ Despues de 'ue se 4a agregado un nue2o turno o 4a sido modi"i%ado uno e5istente de %li%= en el !ot&n > %am!ios reali6ados. ? para guardar los
2.2.0 Asignar turnos al personal

(i el personal no 4a sido programado: al "inal el sistema no podra %ontarlos en las estadisti%as de asisten%ia: si el personal no pertene%e a un turno el sistema no podra re%ono%er su registro de asisten%ia %omo %uando entra o sale de tra!a ar y no podra %ontar su tiempo de asisten%ia. Despues de %on"igurar el periodo de tiempo y la administra%i&n de turnos: sele%%ione 7mployee (%4edule del menu )aintenan%e-Option: se a!rira la 2entana de sc(edule emplo+eeFs AC, a'u1 podr; mantener los datos rela%ionados %on los turnos del personal.
7l lado i6'uierdo de la p;gina muestra los distintos departamentos. De %li%= so!re alguno de ellos para poder 2er todos los empleados y su programa%i&n de turnos en el lado dere%4o de la 2entana. Asignar turno al personal por departamento@ Asigna turnos de a%uerdo a las %ara%teristi%as de los departamentos: de %li%= so!re el !oton
Department (%4eduleH: apare%er; la siguiente 2entana@
De"ault s%4edule@ (ele%%ione un turno de la lista para esta!le%erlo %omo el turno por de"e%to 'ue sera usado para el nue2o personal: despu9s de enrolar un nue2o personal: 9ste tendr; di%4o turno. )ay used s%4edule@ Podra sele%%ionar las programa%iones 'ue podran ser utili6adas por di%4o departamento.
)odo normal de asignar turnos al personal La parte dere%4a de la 2entana es el modulo para asignar los turnos al personal. A'u1 no solo puede asignar turnos al personal indi2idualmente: tam!i9n puede 4a%erlo a todo el personal. Cli%= en > all %4oi%e ? para asignar turno a todo el personal. 7n la lista de personal: mantenga presionada la te%la Ctrl y 2aya dando %li%= so!re el personal 'ue desea asignarle turno: despu9s de %li%= en > apare%er; la siguiente 2entana@ Arrange 7mployee%s s4i"ts?:
Clo%= in-out@ Podra esta!le%er si el personal tendr; 'ue %4e%ar su entrada-slaida: podra u6gar si es ne%esario esta!le%erlo de a%uerdo %on el %orrespondiente periodo de tiempo: el esta!le%imiento de pri2ilegios en este proye%to es superior al de la %on"igura%ion de periodo de tiempo
de turno. Attendan%e a%ti2e@ (e re"iera a si el tiempo de asisten%ia es e"e%ti2o o no: despu9s de sele%%ionar esta op%i&n: de a%uerdo %on las regras de asisten%ia y la programa%i&n de turnos: el total de los registros de tiempo y asisten%ia estan disponi!les: de lo %ontrario este empleado no se en%ontrara en los registros respe%to a la "orma normal de tra!a o. Por e emplo: algunos l1deres no les ne%esitan %ontar el tiempo de asisten%ia para ir a tra!a ar normalmente. Count o2ertime@ Despues de sele%%ionar esta op%i&n sera possi!le %al%ular el tiempo e5tra de di%4a persona. 8oliday@ Despues de sele%%ionar esta op%ion el empleado podra des%ansar en los dias "esti2os: si el empleado 2a a tra!a ar su registro %ontar; %omo tra!a o de tiempo e5tra: de lo %ontrario: el personal 'ue tenga asignado un turno para ir a tra!a ar en d1as "esti2os: sino 2a a tra!a ar le ser; %ontado %omo "alta. 3egistry "or OT@ (e re"iere a 'ue todo el personal 'ue tra!a e tiempo e5tra de!era ser re2isado para su apro2a%ion. 7n la organi6a%i&n a%tual de turnos !a o la op%ion de permitir e5aminar todos los turnos del persional: agregue o elimine %am!ios al turno del personal. Cli%= en el !oton : apare%er; lo siguiente
Todos los turnos y los periodos de tiempos de turnos se muestran en esta pantalla. (ele%%ione alguno turno de los 'ue se en%uentran %on"igurados: determine su "e%4a de ini%io y de t9rmino: de %li%= en el !oton OJ para guardar los %am!ios: de %li%= en el !oton H%an%elH para %an%elar estos %am!ios: regresara a la pantalla de asignar turnos al personal. Despues de terminar: el nom!re %orrespondiente del turno apare%era en la %olumna s4i"t y la lista de tiempo se mostrara en la parte de a!a o de la pantalla. Auto asignar periodo de tiempo $AutoD assign timeta-le# (i la asigna%i&n de turnos al personal o el %am!io de la programa%i&n de turnos es muy "re%uente y no 4ay una regal 'ue seguir: esta disponi!le la op%ion autoB assigning timeta!le: esto se re"iere a 'ue el empleado no tiene asignado un 4orario pero sio %uenta %on registro de asisten%ia: el
programa puede u6gar automati%amente a 'ue periodo de tiempo pertene%e di%4o empleado. Despues de sele%%ionar di%4a op%i&n: la siguiente pantalla apare%era
A %ontinua%i&n sele%%ione la 4ora minima de la inteligen%ia de asignar turnos al personal: esto se re"iere a 'ue despues de 'ue esta!le%e el tiempo: por e emplo un dia: el sistema no podra lle2ar a %a!o la senten%ia del periodo de tiempo 4asta 'ue el tiempo en el 'ue el personal no 4a sido asignado a un grupo sea mas de un dia. Por ultimo: sele%%ione el periodo de tiempo 'ue ser; utili6ado para asign;rselo al personal@ para 4a%er esto solo 4aga %li%= so!re el !oton : apare%eran
las op%iones para es%oger periodo de tiempo: estos periodos de tiempo son los 'ue se esta!le%ieron en la op%i&n de mantenimiento de periodos de tiempo >maintenan%e timeta!le?. La pantalla es la siguiente
De %li%= en el !oton
si ne%esita !orrar algun periodo de tiempo
Turnos temporales de empleado
(i uno >o 2arios? empleados ne%esitan %am!iar sus 4oras de tra!a o temporalmente: su turno puede ser de"inido temporalmente: de %li%= en el !ot&n de temporary s4i"ts en la 2entana prin%ipal llamada (%4edule employeeNs AC: apare%er; el siguiente mensa e@
Cli%= en el !ot&n > O<?: entrara a la programa%ion temporal: %li%= en el !oton >Cancel ?: para regresar a la 2entana prin%ipal. Primero de"ina Primero de"ina el rango de tiempo: sele%%ione al empleado: si desea sele%%ionar 2arios empleados mantenga presionada la te%la > Ctrl? y de %li%= en los empleados 'ue desea: despues de %li%= en > temporar+ s(ifts?: sele%%ione >R? para agregar un periodo de tiempo y asignarlo a los d1as 'ue desea. 7ste pro%eso es muy similar al de agregar periodos de tiempo en la administra%i&n de turnos. Cli%= en > save temporaril+ sc(edule? para guarder la programa%ion temporal o de %li%= en cancel para %an%elar. La programa%i&n temporal tiene mas prioridad 'ue la programa%i&n de turnos.
!"
(ele%%ione el periodo de tiempo 'ue desea agregar: %li%= en >OJ? para %on"irmar: la programa%ion temporal apare%er; en la lista de programa%i&n de turnos. Antes de guardar este periodo de tiempo: puede sele%%ionarlo y dar %li%= en el !oton para eliminarlo: o: Presione > All Delete? para
elminar todos los periodos de tiempo: si este periodo de tiempo ya 4a sido gra!ado puede dar %li%= en el !ot&n programa%i&n temporal. Ca programacin de turnos cam-ia regularmente 8ay %am!ios regulars de programa%ion de turnos en la mayoria de las empresas: %omo organi6ar la programa%ion de turnos para 'ue %am!ie para %an%elar la
!1
regularmente: el mane o de 2arias programa%iones de turnos 'ue %am!ian regularmente es una importante "un%ion del so"t#are. A'u1: se ilustra el m9todo de %am!io de turnos %on %uatro turnos 'ue %am!ian tres 2e%es por semana: por e emplo: 4ay %uatro turnos@ A + C D: la programa%ion de 4oras de tra!a o esta di2idida en turno matutino: turno de dia: turno no%turno: tres periodos de tiempo: la "e%4a del %omien6o de la apli%a%i&n es 1. 3eli%e la %on"igura%ion %omo la instru%%i&n anterioa: apare%era la siguiente 2entana
La lista de la programa%ion de 4oras de tra!a o del personal es@ Date s4i"t 1 )orning s4i"t A Day s4i"t + Cig4t s4i"t C 8a2e rest D
!2
2 3 * , / 7
D C + A D C
A D C + A D
+ A D C + A
C + A D C +
De la lista de programa%ion: se determina 'ue el %i%lo de 4oras de tra!a o de todo el personal es de %uatro dias. Asi A + C D las 4oras de tra!a o de los %uatro dias son di2ididas dentro de %uatro turnos.
Tiempo de %omien6o-"in@ (e re"iere mostrar el dia en 'ue %omien6a la programa%ion de turnos de todo el personal y el dia en 'ue termina el periodo de tiempo en la regi&n de roles.
!3
2.2.1 ,antenimiento de d2as !esti3os

7n los d1as "esti2os: de a%uerdo a las leyes y regula%iones de %ada lugar: el personal tendr; el dia li!re y no tendr; registro de asisten%ia durante ese periodo: en una situa%i&n normal si el personal no %4e%a su asisten%ia en el sistema ser; %ontado %omo "alta del tra!a o sin e5%usa alguna: adem;s el personal 'ue tra!a e 4oras e5tras en d1as "esti2os no se le tomaran en %uenta: de a%uerdo a esta %lase de situa%iones de!er; esta!le%er %orre%tamente esta op%ion. (ele%%ione la op%i&n 8oliday list en el menu maintenan%e-Option y se a!rira la 2entana de mantenimiento de dias "esti2os
7sta pantalla se di2ide prin%ipalmente en la lista de d1as "esti2os y la
!4
!arra de 4erramientas para el mantenimiento de dias "esti2os. Podr; agregar: eliminar y modi"i%ar los dias "esti2os a tra2es de 9sta !arra de 4erramientas. Agregar@ De %li%= en el !oton y apare%era un registro Cue2o en el %ual agregara la in"orma%ion. Introdu6%a el nom!re del dia "esti2o: el tiempo y la dura%ion. La pantalla es la siguiente
Nota@ De!era introdu%er el "ormat %orre%to de "e%4a el %ual es por e emplo@ 1$-.$-2..0: en %aso de 'ue no introdu6%a el "ormato %orre%to le apare%era una 2entana de error@
!5
Despues de introdu%ir %orre%tamente los datos 'ue desea agregar: de %li%= en el !oton para guardar la in"orma%ion.
7liminar@ Cli%= en el !oton para eliminar la in"orma%ion 'ue ya no en ne%esaria. )odi"i%ar@ Cuando ne%esite modi"i%ar algun dia "esti2e de los 'ue ya 4a agregado: de!e sele%%ionar el registro 'ue desea modi"i%ar y dar %li%= en el !oton guardarlos. Despues de agregar los d1as "esti2os: mientras se asignan los turnos al personal: el sistema no puede programar estos periodos de tiempo. De!ido a 'ue el registro de asignar turno al personal no e5iste: por lo tanto: esta!le6%a el period de dias "esti2os: en el reporte de tiempo y asisten%ia: el sistema no puede %ontar este periodo de tiempo de asisten%ia. (i en el periodo de d1as "esti2os el personal 4a de reali6ar el registro de asisten%ia: I" in 4oliday period 4ad t4e sta"" to %arry on t4e Time Attendan%e registration: %ontados en el reporte de tiempo y asisten%ia ser; de tra!a o li!re de tiempo e5tra despu9s de 4a%er los %am!ios de %li%= en el !ot&n para
!6
2.2.4 Con!igura#ion de salida

7s posi!le 'ue %uando el personal tenga pro!lemas ne%esite salir por di"erentes ra6ones: pidiendo permiso puede ser alma%enado automati%amente en las estadisti%as del sistema. 7ste sistema pro2ee el mantenimiento de %lases de salidas: Cli%= en >Ceave Class? en el menu maintenan%e-option apare%er; la siguiente 2entana.
7l sistema pro2ee 3 %lases de salidas por de"e%to@ salida por en"ermedad si%= lea2e: 2a%a%iones 2a%ation: otro ot4er. (i ne%esita mas %lases de salidas solo de %li%= en el !oton para agregar una nue2a %lase. Agregar@ Cli%= en el !ot&n para agregar la nue2a %lase %omun. 7n el lado dere%4o podr; de"inir el nom!re de la salida: reglas estadisti%as: asi
!7
%omo la manera de e e%u%ion de estas salidas en el reporte y si %ontara %omo pedir permiso. Despues de llenar esta in"orma%i&n: de %li%= en el !ot&n para guardar los %am!ios: si da %li%= en el !ot&n es para a!andonar la opera%i&n a%tual. Durante este pro%eso: la in"orma%i&n 'ue ne%esita agregar es la siguiente@ Lea2e name@ 7l nom!re de la %lase de salida. (tatisti%al rule@ La regla espe%i"i%a en el reporte de tiempo y asisten%ia para %ontarlo %omo salida. Los par;metros de las reglas estad1sti%as son@ )inBunit: round o"" %ontrol: a%%umulation !y times: 3ound up a"ter t4e a%%umulation: %uatro %lases de reglas. La op%i&n minBunit es la unidad m;s pe'ueDa de la medida para la salida. La unidad %om<n puede ser dia: 4ora: minutos: 4ay 2arias %lases de unidades de medida en el dia de tra!a o %omo se muestra en la siguiente "igura.
7l round Bo"" %ontrol se re"iere a si la 4ora de la salida no es entero en el reporte de asisten%ia mientras %al%ulamos el registro de TKA: %on el "in de o!tener %omodidad en el %al%ulo de las estad1sti%as de TKA: pro2ee un modo de %omputo@ 3edondear 4a%ia arri!a >3ound up?: redondeo apagado >round o""?: redondeo 4a%ia a!a o >3ound do#n?.
La op%i&n A%%. +y times se re"iere a las estadisti%as de salidas en el reporte de TKA@ 7l personal pide una salida en un periodo de tiempo: por el n<mero de 2e%es 'ue piden permiso para salir se toma el modo de %&mputo. (i sele%%iona esta op%i&n: enton%es el %omputo del %al%ulo de TKA no %umple %on el minBunit y el %ontrol de redondeo en la regla estadisti%a. (e muestra en la "igura siguiente
Despues de a%umular: rounding o"" es para a%umular todas las 2e%es de este proye%to y %on2ertirlos en la unidad %orrespondiente de estadisti%a: enton%es depende de min. Unit para esta!le%er el m9todo para apagar el redondeo. 7l signo de identi"i%a%ion en el reporte (ym!ol in report es la manera sim!oli%a de representar las salidas en el reporte mientras es imprimido. Count to lea2e se re"iere a si se esta!le%e estas salidas %omo as=s "or
!!
lea2e >permisos para salir?. Aten%i&n: si mar%a esta op%i&n: enton%es en la "e%4a en 'ue se pida permiso para salir 'ue esta re%ien agregada se %ontar; en las estadisti%as del reporte de TKA. 7liminar@ Le permite eliminar salidas. (ele%%ione la salida 'ue desea eliminar y de %li%= en el !ot&n para eliminarla. )odi"i%ar@ )odi"i'ue las salidas. (ele%%ione la salida 'ue desea y de %li%= en el !oton para modi"i%ar la in"orma%i&n.
2.2.5 6eglas de asisten#ia

Todos los %al%ulos estadisti%os de asisten%ia de!en %umplir %on las reglas de asisten%ia: 1. (ele%%ione el menu )aintenance BOption: %li%= en >Attendance rules? y apare%er; la siguiente 2entana@
1""
7sta 2entana se %ompone de tres pestaDasE (e re'uiere 'ue esta!le6%a el dia de ini%io para %ada semana o la "e%4a de ini%io para %ada mes. Algunas empresas %al%ulan sus registros de asisten%ia desde el domingo: algunas otras desde el dia 2/: despu9s de %on"igurar estos par;metros podr; %al%ular los reportes. (i un turno termina a las .@.. 4oras: se de!era de"inir a 'ue dia de tra!a o pertene%e este turno. Cuantos minutos es el ma5imo de un periodo de tiempo para un turnoM
1"1
Cuantos minutos es el minimo de un periodo de tiempoM Con el "in de determinar el estado de asisten%ia: 2eri"i%ar el registro %orre%tamente: garanti6ar la demanda de la programa%i&n inteligente: asi el tiempo 2alido de asiten%ia no desperdi%ia algunos minutos. 7n %aso %ontrario: el sistema determinar; el registro %omo in2;lido 7 . Un inter2alo de , minutos: 4ay un registro 2alido a las 0@1.: asi: los registros entra las 0@1. y las 0@1, seran in2;lidos: solo ser;n registros 2alidos despu9s de las 0@1,. Out state@ 8ay %uatro m9todos a sele%%ionar para mane ar el estado de las salidas &Ignore state 7ste estado es ignorado mientras se man ea la estadisti%a de asisten%ia. &As Out7ste estado de salida se pone %omo salida normal. &As +usiness Out7ste estado se toma %omo salida de tra!a o. &Audit it8aga una 2eri"i%a%i&n manual de los registros: e5amina si el personal sale. Over time $OT# state 7l estado de tiempo e5tra %onsiste en: %ontar el tiempo e5tra: no %ontar el tiempo e5tra: el administrador auditara para 2er si es tiempo e5tra. &Ignore t4e state Las estad1sti%as de asisten%ia no %uentan tiempo e5tra.
1"2
&As OT dire%tly 7l tiempo e5tra no ne%esita ser e5aminado: se %ontara dire%tamente. &Audit it 8aga la 2eri"i%a%i&n manual a los registros %on el "in de e5aminer si el personal tiene tiempo e5tra.
2. Cli%= en la pestaDa Cal%ulation: apare%era la siguiente 2entana@
Ce%esita esta!le%er la %uenta de 4oras de tra!a o en minutosE este 2alor de!er; ser el mismo 'ue el 2alor de onBduty 4our: el 'ue las estad1sti%as resulten %orre%tas depende de este 2alor. 7n los %uadros Clo%=Bin o2er mins %ount as late >minutos 'ue %ontara
1"3
%omo llegada tarde? y Clo%=Bout mins %ount as early >minutos 'ue %ontara %omo salida temprano?: los 2alores de!er;n ser los mismos 'ue el period de tiempo en la %on"igura%i&n de mantenimiento: en %aso %ontrario el resultado de las estad1sti%as ser; in%orre%to. Para el registro de entrada: %uantos minutos signi"i%ara 'ue el empleado llego tarde: para el registro de salida: %uantos minutos signi"i%aran 'ue el empleado sali& temprano de su tra!a o. (i la llegada tarde: o la salida temprano e5%ede la %antidad de minutos espe%i"i%ada: esto %ontar; %omo "alta. Puede esta!le%er despues de %uantos minutos de no %4e%ar su 4ora de salida: el tiempo %ontar; %omo tiempo e5tra.
3. Cli%= el la pestaDa statisti% item apare%er; la siguiente pantalla
1"4
Puede esta!le%er las reglas estad1sti%as y los sim!olos para las salidas del personal durante el tra!a o: las llegadas tarde: salidas temprano: et%. Tiempo e5tra li!re Freely o2er time 7l tiempo e5tra tra!a ado no esta registrado en la programa%i&n: la asiten%ia del personal sera tomada %omo tiempo e5tra li!re. Aviso 7l sistema por de"e%to solo %ali"i%a %on la situa%ion de asisten%ia a'uellos dias 'ue esten di2ididos en dos periodos de tiempo: si un dia esta di2idido en mas de 3 periodos de tiempo: por "a2or sele%%ione todos los elementos para asegurar la e5a%titud del %;l%ulo.
1"5
&Agrupar por periodos de tiemo Froup !y time periods@ 7ste elemento de"inir; si el registro de asisten%ia sera distri!uido en su %orrespondiente periodo de tiempo. 7 . (ele%%ione todos los elementos 'ue se en%uentran "uera del element %lo%=Bin y agrupelos: enton%es re%i!ir; el total de tiempo sin los elementos de %lo%=Bin y %lo%=B out. &Agrupar por dias "esti2os Froups !y 4olidays@ (olo %uenta las 2e%es: %uantas 2e%es son mostradas en la lista de registros: no registros de tiempo. &3edondear despues de 4a%er el %onteo 3ound at A%%@ (ele%%ione esta op%ion para 'ue despues de 4a%er el %onteo de a%uerdo %on la %on"igura%i&n de min unit redondee la %antidad. &3edondear 4a%ia arri!a 3ound up@ Cuando la %antidad no es numero entero: el sistema puede redondearlo 4a%ia arri!a. Por e emplo: si el 2alor de min unit es 1 4ora de tra!a o y el resultado del %;l%ulo es 1.1 o 1.$: se 2a a redondear a 2 4oras. &3edondeo apagado 3ound o""@ Co redondea el 2alor: sin importar 'ue numero sea. &3edondeo 4a%ia a!a o 3ound Do#n@ (i el 2alor 'ue esta a la dere%4a del punto no e5%ede del ,: el 2alor se de%rementar; en 1.
1"6
2.2.17 Op#iones de ase de datos

7l sistema adopta la inter"a%e de !ase de datos )i%roso"t ADO: una !ase de datos por de"e%to en A%%ess2...: el nom!re del ar%4i2o es att2....md!: puede %on"igurar el lin= de la !ase de datos de a%uerdo a su situa%i&n a%tual. Cuando en el sistema apare%e el siguiente error: ne%esitar; modi"i%ar la %on"igura%i&n del lin= a la !ase de datos
Conecar -ases de datos )icrosoft Access (ele%%%ione el menu H)aintenanceBOptionH: Cli%= en Data!ase option: apare%era la siguiente pantalla@
1. Como esta!le%er lin= a !ase de datos )i%roso"t A%%ess: sele%%ione
)i%roso"t Set *.. OL7 d+ Pro2ider
1"7
2? Cli%= en Ce5t para ir al siguiente paso: o %ree un lin= entrando a la
siguiente pantalla.
1"
Cli%= en el !ot&n
sele%%ione el ar%4i2o de la !ase de datos
A 5ara una sola computadora A tra2es de la pantalla selee%ione el ar%4i2e de la !ase de datos. La ruta por de"e%to es C@TProgramFilesTU=so"t#are TAttT2..7att2....md! Cli%= en test %onne%tion: si le apare%e un mensa e indi%atno 'ue la %one5i&n es e5itosa: eso signi"i%a 'ue el so"t#are 4a %reado el lin= entre la !ase de datos: a %ontinua%i&n se muestra el mensa e@
1"!
7l usuario puede utili6ar una %ontraseDa para garanti6ar la seguridad de la !ase de datos: si desea ingresar una %ontraseDa: por "a2or desmar'ue la %asilla de +lan= pass#ord: %olo'ue el puntero en el %uadro de pass#ord e introdu6%a su %ontaseDa. La "igura es la siguiente
% 5ara una red Por e emplo: tres sistemas de TKA se en%uentran %one%tados untos: %ada uno en una %omputadora llamadas Computer1: Computer2: Computer3: respe%ti2amente: el 4ost es Computer1. Primero: %omparta la %arpeta de instala%i&n del so"t#are en Computer1: garanti%e 'ue Computer2 y Computer3 puedan tener a%%eso a Computer1. 7l lin= de la !ase de datos en Computer1 esta dire%%ionado a la !ase de datos lo%al: el lin= en Computer2 y Computer3 esta dire%%ionado a la !ase de datos en Computer1. De esta "orma: los 3 e'uipos podr;n %ompartir datos.
11"
Cin& a ,AC ,erver (i desea utili6ar una !ase de datos de red: primero de!er; esta!le%er la !ase de datos del sistema en la !ase de datos del ser2idor. 7n el dire%torio de instala%i&n de este sistema TKA puede !us%ar un ar%4i2o llamado s'lser2er.s'l: el %ual es el s%ript (AL para esta!le%er la !ase de datos del sistema TKA en )i%roso"t (AL (er2er 7... (i esta utili6ando otro ser2idor de !ase de datos: por "a2or re"i9rase a este do%umento para esta!le%er el sistema de !ase de datos en el TKA. 7n la pestaDa Pro2ider sele%%ione )i%roso"t OL7 D+ Pro2ider "or (AL (er2er: de %li%= en la pestaDa Conne%tion para entrar a la siguiente pantalla@
111
112
De"ina el nom!re del ser2idor 'ue alma%ena la in"orma%ion de la !ase de datos ser2idor y la !ase de datos 'ue a%%esa. Cli%= en el !ot&n OJ para %ompletar la %on"igura%i&n. 8!8!.. Opciones de sistema 7sta!le6%a el autoBmonitor del sistema: %on"igura%ion de "un%iones: y 2arios aspe%tos de la 2isuali6a%i&n de la pantalla. Normal
113
7l usuario puede %am!iar el modo de la pantalla y el estilo de algunas inter"a%es dependiendo de sus permisos. (olo ne%esita mar%ar las op%iones 'ue desea. (ondeo Polling@ Pro2ee al administrador la op%ion de %4e%ar los registros de asisten%ia o a!rir la puerta. Despues de 'ue se %one%ta el sistema %on el e'uipo: %uando a tra2e9s del e'uipo la 2eri"i%a%ion es e5itosa: esta opera%i&n ser; transmitida en tiempo real al so"t#are y ser; mostrada en la pantalla prin%ipal. Cuando el programa se ini%ia: a%ti2e el monitor >V4en program starts: a%ti2ate automati% monitor@ Cuando esta op%ion no se en%uentra sele%%ionada: despues de ini%iar el programa: el e'uipo sera in%apa6 de sin%roni6ar automati%amente los registros. Periodo de sondeo por de"e%to De"ault t4e periodi%ity polling@ el tiempo 'ue el dispositi2o sera sondeado de "orma %ontinua: por %ual'uier ra6on puede 4a!er des%one5ion temporal %on el e'uipo: a'u1 se puede esta!le%er el periodo en el 'ue se 4ara el sondeo >generalmente se esta!le%e %omo 12.?. Cumero de registros a guardar Jeep t4e num!er o" de2i%e re%ord @ el total de registros del dispositi2o: se re"iere a la %antidad de registros 'ue pueden ser des%agados de %ada dispositi2o: puede introdu%ir %ual'uier numero: despu9s de so!repasar este 2alor: automati%amente se eliminaran los registros de los usuarios. Por e emplo: si se esta!le%e %omo 12..: %uando el numero de registros llegue a 12.1: automati%amente se !orraran los registros.
114
Intentos de re%one5i&n Time to re%onne%tion due to "ailure@ se esta!le%e el numero de intentos 'ue se 4aran para tartar de re%one%tarse al e'uipo. A%ti2ar el monitor en determinado 4orario A%ti2ate monitor in designated time 6one@ Puede de"inir algun periodo de tiempo para empe6ar el monitoreo. (i el sondeo es ininterrumpido: enton%es la red entera de monitoreo se 4ar; %argo de una %arga muy grande: asi 'ue de"ina un periodo de tiempo para utili6ar el monitoreo: asi podr; redu%ir la %arga para la red. Ponga aten%i&n en el "ormato de es%ritura: por e emplo@ ./@..B22@... Des%argar los registros a %ierto tiempo Do#nload all log time@ esta!le%e el tiempo en el 'ue se des%argaran los registros automati%amente: en un sistema de 2* 4oras. (in%roni6ar el tiempo para el e'uipo (yn%4roni6ed t4e time "or ma%4ine@ Podr; de"iner el tiempo para 'ue la %omputadora sin%roni%e todos los dispositi2os 'ue 4an sido agregados. Cuando se llegue a esa 4ora: se sin%roni6aran todos los dispositi2os automati%amente: ponga aten%ion al "ormat de es%ritura: por e emplo@ 1.@... 'unction option Time Attendan%e@ La "un%ion de Time Attendan%e esta sele%%ionada. U(+ )anage@ (i a%ti2e esta %asilla: la op%ion de U(+ en el menu Data estar; disponi!le.
115
(4ort message@ (i a%ti2a esta %asilla: la op%i&n de ()( en el menu Data estar; disponi!le. A%%ess Control@ Agregue la "un%ion de %ontrol de a%%eso al so"t#are: %on"igura%iones de periodo de tiempo y grupos: en este so"t#are: %uando el e'uipo es utuli6ado prin%ipalmente en el %ampo de %ontrol de asisten%ia y %on "un%ion de %ontrol de a%%eso: puede utili6ar esta op%ion. Despues de sele%%ionar esta op%i&n: el menu de %ontrol de a%%eso apare%er; en la pantalla prin%ipal del so"t#are: de un %li%= so!re para mostrar los detalles del menu de administra%i&n de %ontrol de a%%eso. Para detalles de %on"igura%i&n: 2ea HA%%ess Control (o"t#are )anual >)anual de so"t#are de %ontrol de a%%esos?H
Fra!ar la tar eta por medio de un e'uipo le%tor de 4uellas Vrites t4e %ard !y t4e "ingerprint ma%4ine@ despues de sele%%ionar esta op%i&n:
116
podra gra!ar tar etas en la 2entana de empleados: despues de 'ue %one%te el e'uipo %on la PC estar; disponi!le. (oporte para $ digitos (upport $ digit@ Cuando el so"t#are se %one%ta %on e'uipos 'ue soportan $ digitos: a%ti2e esta %asilla: asi el so"t#are soportara $ digitos. ,tart option@ Cuando ini%ie Vindo#s: ini%iar este programa V4en start up #indo#s: starts up t4is program@ a%ti2e esta %asilla: la pro5ima 2e6 'ue ini%ie #indo#s este programa se a!rir; automati%amente. Cuando se a!ra el programa: a%ti2ar el automonitor V4en start program: a%ti2ate auto monitor@ A%ti2e esta %asilla: la pro5ima 2e6 'ue a!ra el so"t#are se %one%tar; automati%amente a los dispositi2os 'ue 4an sido agregados. Download 6ecord Des%argar todos los registros-Des%argar solo registros nue2os Do#nload all 3e%ord-Do#nload ne# re%ord @ sele%%ione %ual'uiera de estas op%iones para la "orma en 'ue des%argar; los registros. )ostrar el progreso al des%argar registros (4o# progress #4en do#nload t4e logs@ Cuando des%argue los datos del e'uipo apare%er; una !arra indi%ando el progreso de la des%arga. Fuardar un ar%4i2o despues de des%argar los registros (a2e to "ile a"ter do#nloading logs@ Cuando sele%%iona esta op%i&n: des%argue los
117
registros y gra!e los datos de los registros en un ar%4i2e 'ue 4a sido asignado.
2.3 ,anejo de asisten#ias
2.3.1
&alida
del
empleado
en
*ora
de
tra ajo8Preguntar salida

Cuando el personal tenga un 2ia e de nego%ios o pida permiso para salir y no pueda registrar su asisten%ia normal: %on el "in de asegurar 'ue los resultados "inales de las estad1sti%as sean %orre%tos: se re'uiere 'ue utili%e la "un%ion para esta!le%erlo. Cli%= en H ,taff leaving on -usinessB as&ing for leaveH en el menu Attendan%e: apare%era lo siguiente@
11
7sta 2entana se di2ide en dos pestaDas: una es la 2ista diaria y la otra es la 2ista de lista. La situa%i&n de los 2ia es de nego%ios-permisos para salir la podr; 2er en la p;gina de 2ista diaria. Departamento Department@ A tra2es de este menu desplega!le el suaurio puede e5aminer y sele%%ionar %ada de partamento: el dpartamento por de"e%to en el sistema es el nom!re de la empresa. Personal (ta""@ A tra2es de este menu desplega!le el usuario puede e5aminer y sele%%ionar el personal de %ada departamento: por de"e%to en el sistema esta la op%ion All >Todos?. Cuando se 2ea una gran %antidad de registros: puede esta!le%er esta op%i&n para 2er los empleados por departamentos. Wista de salidas Lea2es 2ie#@ A tra2es de la 2ista de los nom!res de las saidas podra 2er todas las %lases 'ue e5isten en el sistema. D9 do!le
11!
%li%= so!re una de ellas para %am!iar el %olor 'ue distinguir; a di%4a salida. Tiempo de ini%io-"in +eginning and ending time@ 7s lo mismo 'ue en la mayoria de las op%iones te tiempo de ini%io y "inal: se usa para determinar algun periodo de tiempo so!re el %ual se reali6ara la %onsulta. 3eporte 3eport@ Dependiendo del tiempo de ini%io y "in de la %onsulta: de %li%= so!re este !ot&n para produ%er el reporte de las salidas del personal.
75portar 75port@ 75porte los registros de las salidas en el periodo de tiempo sele%%ionado 4a%ia una %arpeta: por el te5to o la lista: para mas
12"
detalles 2ea el punto 3.7. Consulta In'uiry@ 7sta op%ion sir2e para mostrar los resultados de la !us'ueda de registros en el periodo de tiempo sele%%ionado: esta "un%ion esta ligada %on la pestaDa de Wie# List: %uando se de %li%= en este !ot&n: el sistema lo mandara automati%amente a la otra pestaDa y mostrara la lista de los registros: %omo se muestra a %ontinua%i&n@
Agregar AddAgrega un registro nue2o de salida del personal: 4ay dos
metodos para reali6ar este pro%eso .# ;na forma@ Despues de sele%%ionar el departamento: el personal y la "e%4a de ini%io-"in de %li%= en el !oton Agregar >Add? y apare%era la siguiente 2entana
121
(ele%%ione el tipo de salida: es%ri!a la ra6on de la salida: de %li%= en el !oton >O<? para guardar los %am!ios: %li%= en el !ot&n > cancel? para %an%elar
122
. 8# Otra forma (ele%%ione el !oton
de la !arra de 4erramientas:
determine el periodo de ini%io y "in: introdu6%a las 4oras %orre%tas y la ra6on de la salida: %li%= en el !oton > O<? para guardar los %am!ios' Cli%= en >cancel? para %an%elar esta a%%ion (odificar (odif): Puede modi"i%ar un periodo de tiempo para una %lase de salida: puede mo2er el %ursor 4asta la orilla de un periodo de tiempo: %uando el %ursos %am!ie a : de un %li%= y arrastre la !arra para 4a%er la modi"i%a%i&n. Tam!ien puede mo2er el %ursor a la !arra de una salida y %uando apare6%a el %ursor %omo : de un %li%= y arrastre la !arra %ompleta para a ustarla segun lo desee. &(i desea modi"i%ar la 4ora e5a%ta: %uando el %ursor %am!ie a : de do!le %li%=: o de un %li%= en el !oton . Apare%era la siguiente 2entana.
123
(ele%%ionar la "e%4a: 4ora: %lase de salida e introdu%ir la ra6on: %li%= en el !oton >O<? para guardar los %am!ios: %li%= en el !oton > cancel? para %an%erlar esta a%%i&n. 7liminar Delete@ (i desea eliminar un elemento: de %li%= so!re el !oton para eliminarla: apare%era el siguiente mensa e
124
Cli%= en >+es? para eliminar: %li%= en >No? para %an%elar esta a%%ion. Puede 4a%er %li%= so!re una de las !arras de salidas: luego presionar la te%la HDECH para eliminarla. O puede mo2erse 4asta el "inal de la !arra: %uando el %ursor %am!ie a : de un %li%= y arrastre la !arra 4asta el prin%ipio y 9sta desapare6%a: %uando esto su%eda le apare%era un mensa e indi%ando 'ue se !orrara. Cuando desea agregar un periodo de tiempo para una nue2a salida: y este periodo de tiempo es igual 'ue uno ya e5istente: apare%era el siguiente mensa e
Cli%= en >o&?: la opera%ion sera in2alida. Despues de 4a%er %li%= en H%on"irmedH: la tarea agregada para la salida sera a%tualmente in2alida. Despues de agregar el registro de la salida e5itosamente: enton%es la situa%i&n a detalle del turno pertene%er; a un %aso e5%ep%ional en el reporte de asisten%ia: la situa%ion de la salida sera mostrada en otras situa%iones inusuales: las salidas por de"e%to son e"e%ti2as: el sistema podra %al%ular dire%tamente el registro de asisten%ia: tam!i9n se le permite %4e%ar estos registros y esta!le%er manualmente si ser;n 2alidas o no di%4as salidas.
125
2.3.2
,anejo
de
ol3ido
de
#*e#ar
entrada8salida del personal

)ane0ar el olvido de c(ecar entrada del personal (i alguien del personal ol2ido %4e%ar su entrada por alguna ra6&n: la "un%ion Gandle ,taffs 'orgetting to Cloc& In puede ser utili6ada para agregar esa %4e%ada a los registros. Cli%= en Gandle ,taffs 'orgetting to Cloc& In en el menu Attendance: apare%er; la siguiente 2entana
Primero de!er; sele%%ionar el departamento y el personal: sele%%ione el tipo de registro 'ue desea agregar: esta!le6%a la "e%4a y la 4ora: %li%= en
126
>Add# para agregar el nue2o registro Cuando un nue2o registro 4a sido agregado: el !ot&n Add se 2uel2e gris y se desa%ti2a. (e 2ol2er; a a%ti2ar una 2e6 'ue se 4aya sele%%ionado otro empleado: o la 4ora 4aya sido modi"i%ada. Cli%= en el !ot&n Close para %errar el %uadro de dialogo y regresar a la pantalla prin%ipal. 8ay 2arios estados a sele%%ionar no solo el de entrada y salida: a %ontinua%ion se muestra la "igura. 7ste modulo no solo puede agregar registros de asisten%ia indi2idualmente: puede sele%%ionar a todo el personal: solo ne%esita mantener presionada la te%la Ctrl y 4a%er %li%= so!re el personal 'ue desea sele%%ionar. De un %li%= so!re el !ot&n Close para regresar a la pantalla prin%ipal. 7l %uadro de sele%%i&n le permite es%oger entre las di"erentes %ondi%iones: no solo las de %4e%ar entrada o %4e%ar salida: si ne%esita alguna otra op%ion solo ne%esita sele%%ionarla: a %ontinua%i&n se muestra la 2entana@
127
(i ne%esita mane ar a todo el personal para agregar la %4e%ada: de %li%= en el !oton %omo se muestra a %ontinua%ion@
12
Presione el !oton >
Co %4oi%e?: para no sele%%ionar ningun empleado.
)ane0ar el olvido de c(ecar salida del personal (i algun empleado del personal ol2ida %4e%ar su salida por %ual'uier ra6on en espe%ial: esta "un%ion puede ser utili6ada para agregar la %4e%ada de di%4o empleado: la opera%ion es la misma 'ue la des%rita anteriormente.
2.3.3 Llegadas tarde/salida temprano colectiva

Clegadas tarde colectivas (i una parte: o todo un departamento llega tarde: esta "un%ion puede ser utili6ada para modi"i%ar la %4e%ada de entrada del personal: %li%= en
12!
>Coming late collectivel+? en el menu Attendan%e@
7n la op%i&n de departamento: sele%%ione el departamento del %ual el personal llego tarde y luego de %li%= so!re el personal 'ue desee: si desea agregar mas de un empleado puede mantener presionada la te%la Ctrl e ir 4a%iendo %li%= so!re el personal 'ue desee. Cli%= en el !ot&n > all %4oi%e? para sele%%ionar todo el personal: %li%= en > desele%%ionar todo el personal. 7l estilo sele%%ionado %onsiste en Hllegada tarde colectiva $coming late collectivel+#H y Hsalida temprano colectiva $leaving earl+ collectivel+#H: de un %li%= para sele%%ionar la op%i&n 'ue desee. Cegle%t %lo%=Bin re%ord signi"i%a 'ue se in2alidaran los registros de %4e%ar entrada del personal 'ue se en%uentren durante el periodo de %an%el? para
13"
tiempo de"inido: %lo%=Bin time a"ter modi"i%ation signi"i%a la 4ora 'ue se agregara %omo 4ora en 'ue %4e%aron la entrada. Cli%= en el !ot&n >O<? para in2alidar todos los registros de entradas y agregar los nue2os registros y regresar a la pantalla prin%ipal. Cli%= en >cancel? para a!andonar esta a%%i&n y regresar a la pantalla prin%ipal. ,alida temprano colectiva (i una parte: o todo el personal de un departamento saldr; temprano por alguna ra6on: esta "un%ion se puede utili6ar para modi"i%ar el tiempo del %4e'ueo de salida: el pro%eso es el mismo 'ue el des%rito anteriormente: solo de!er; sele%%inar la op%i&n lea2ing early %olle%ti2ely.
2.. 9us#ar8Imprimir
2...1 6egistro de asisten#ia
7ste modulo es utili6ado para %onsultar los registros de asisten%ia de todo el personal 'ue 4a sido des%argado del e'uipo. Cli%= en el menu >,earc(B5rint?: de %li%= en la op%ion HAttendance recordH y apare%er; la siguiente pantalla
1 !scar
131
Departamento Department@ )uestra todos los departamentos. Personal (ta""@ )uestra todo el personal. Tiempo de ini%io-"in +eginning and ending time@ Determina el rango de tiempo so!re el %ual se reali6ara la %onsulta. +us'ueda (ear%4@ (ele%%ione el departamento: personal: el rango de tiempo y de %li%= en el !oton sear%4: los resultados de la !us'ueda seran mostrados en la parte in"erior de la 2entana: 9stos muestran los registros de asisten%ia del personal 'ue sele%%iono.
La lista %ontiene el nom!re del departamento: el n<mero de registro: el n<mero de empleado: el nom!re: la "e%4a y 4ora y el n<mero de e'uipo. 7l usuario tam!i9n podr; 2er el estado de asisten%ia y el %&digo de tra!a o.
132
7l estado mostrado@ 7l estado de asisten%ia se mostrara en la lista. >Clo%= in-out: et%.? Con el "in de distinguir el estado de entrada del de salida el sistema mar%a los estados %on un %olor di"erente. Nota@ Cuando el e'uipo no tiene las te%las de %ondi%ion: la %ondi%ion de asisten%ia se mostrara toda %omo %lo%=Bin. (i ne%esita re2isar el %olor a mostrar para %ada estado: de un %li%= %on el mouse so!re los %uadros de %olores 'ue se en%uentran en la parte superior dere%4a de la 2entana y sele%%ione el %olor 'ue desea. )ostrar el %&digo de tra!a o@ 7n esta %olumna se muestra el %odigo de tra!a o. Nota@ 7l %odigo de tra!a o es un sim!olo 'ue di"eren%ia las distintas %lases de tra!a o del personal: solo si el e'uipo %uenta %on la "un%ion de %odigo de tra!a o ser; posi!le mostrar el s1m!olo %orrespondiente. (oporte para %al%ulo simple (upport simple %al%@ Despues de sele%%ionar esta op%ion: podr; 2er los registros de una manera sen%illa y por dia: sin mu%4os detalles.
133
8 3ista previa e impresion

7stas op%iones pro2een al usuario la manera de 2er el reporte de asisten%ia: imprimirlo: gra!arlo: et%. A %ontinua%i&n se des%ri!en los pasos Cli%= en el !oton >preview? para 2er una 2ista pre2ia del reporte %omo se muestra a %ontinua%ion@
134
135
Para imprimir el reporte: solo ne%esita 4a%er %li%= en el !ot&n de impresi&n en la parte superior i6'uierda de la 2entana 9, E"portar >Por "a2or 2ea el ap9ndi%e /.1.7 para e5portar datos? :, E"portar avanzado 7sta "un%ion esta e'uipada %on e5porta%i&n a2an6ada de datos: a'u1 podr; e5porter los datos de asisten%ia de a%uerdo a la %on"igura%ion del usuario. Para mas detalles 2ea el apendi%e /.1.0 e5porta%ion a2an6ada. =, )odificar el registro diario (i un usuario 4a re2isado el registro de asisten%ia original: el sistema pro2ee una manera %on2eniente para %onsultar los registros 'ue 4an sido modi"i%ados y restaurarlos a su estado original. Cli%= en el !oton >)odif+ Cog?: entrara a la pantalla para %am!iar los registros >3e%ord %4anging Logs? %omo se muestra a %ontinua%ion@ 1? +us%ar 7l m9todo de !<s'ueda y la !<s'ueda de registros de la asisten%ia de usuarios es similar. Despues de sele%%ionar el departamento: el personal y la "e%4a de ini%io y "in: de un %li%= en el !ot&n +us%ar >(ear%4?: los resultados apare%er;n en la parte de a!a o de la 2entana y mostrar;n al personal 'ue sele%%iono para modi"i%ar los registros de asisten%ia.
136
2? Wista pre2ia@ 7l %ontenido de la lista en 2ista pre2ia y puede imprimirlo. Cli%= en el !oton HPre2ie#Hpar a2er el estilo del reporte: %omo se muestra a %ontinua%ion
137
3? 75portar@ De un %li%= en el !ot&n H75portH: puede !us%ar reslutados para e5portarlos a un ar%4i2o: el pro%eso es el mismo 'ue el pro%eso de registros de asisten%ia. *? 3estaurar registros@ Algunas 2e%es: %omo resultado de un error: o en una situa%i&n a%tual de %am!io: el usuario tendr; 'ue des4a%er los %am!ios 4e%4os so!re alg<n registro de asisten%ia: %on esta op%i&n lo podr; 4a%er. (olo sele%%ione el registro 'ue desea restaurar de la lista: de un %li%= en el !ot&n 3estore 3e%ords: despues reali6e la !us'ueda nue2amente y este registro de ara de apare%er.
13
2...2 9us#ando e:#ep#iones de asisten#ia y lista de registros

7n la administra%ion de la asisten%ia: usualmente se ne%esitan !us%ar situa%iones de e5%ep%ion e imprimir 2arios registros de asisten%ia. A tra29s de la !us'ueda de e5%ep%iones de asisten%ia y lista de registros: 4ay %uatro 2entanas de opera%ion: las %uales son situa%i&n de e5%ep%iones de registros de asisten%ia: situa%i&n de e5%ep%iones de turno: otras situa%iones de e5%ep%i&n y estad1sti%as de asisten%ia. De %li%= en la !<s'ueda de e5%ep%iones en la pantalla prin%ipal: o en la !<s'ueda de e5%ep%iones del menu H,earc(BprintH y apare%er; la siguiente 2entana (ele%%ione el departamento: el personal: la "e%4a de ini%io y la "e%4a de t9rmino: de %li%= en el !oton >sear%4? para 2er las estadisti%as de los registros de asisten%ia. aWea el departamento a tra29s de la lista deplega!le
13!
!(ele%%ione el personal 8ay dos maneras de sele%%ionar al personal: una es a tra2es de la lista desplega!le: la otra es !us%ar al personal por el numero de enrolado: nom!re: si ne%esita !us%ar mu%4o personal al mismo tiempo: puede a%ti2ar la %asilla 'ue se en%uentra a un lado del personal 'ue desea sele%%ionar: %li%= en !us%ar >,earc(?
%Determine el rango de "e%4as de su sele%%ion
14"
dDespues de sele%%ionarlo: de %li%= en !<s'ueda >sear%4?: los
registros de asisten%ia estar;n disponi!les. E"cepcion de turnos 7n la e5%ep%i&n de turnos podr; 2er las llegadas tarde: salidas temprano: las "altas y el tiempo e5tra tra!a ado: 4oras de entrada y salida a tra!a ar y las 4oras en 'ue %4e%o su entrada y su salida: puede rela ar el %;l%ulo estad1sti%o de %ada mes: 2isuali6ar y %al%ular si e5iste un error. Puede mane ar las salidas de nego%ios y los ol2idos de %4e%ar salidas o entradas en esta p;gina: la e5%ep%ion de turnos muestra la siguiente inter"a%e@
141
Los datos por de"e%to en las e5%ep%iones de turnos in%luyen el numero de registro: el nom!re: "e%4a: periodo de tiempo %orrespondiente: 4oras tra!a adas: 4ora de entrada: 4ora de salida: 4ora 'ue de!eria llegar: tiempo de llegar tarde: tiempo de salir temprano: "altas: tiempo e5tra: tiempo %orrido: %aso de e5%ep%i&n: si de!e registrarse: si de!e %4e%ar la salida: el departamento: dia de tra!a o: semana: dia "esti2o: 4ora de entrada: tiempo e5tra en dia de tra!a o: tiempo e5tra en "in de semana: tiempo e5tra en dia "esti2o. (i desea mostrar mas: de un %li%= dere%4o en la pantalla y sele%%ione las %olumnas 'ue desea agregar: a%ti2e la %asilla de las %olumnas 'ue desea agregar. 1? 75pli%a%ion de elementos Periodo de tiempo %orrespondiente@ Dependiendo la 4ora en 'ue entra-sale el personal sera el periodo de tiempo %orrespondiente.
142
8ora de llegada tarde@ 7l 2alor de la di"eren%ia entre las 4oras de tra!a o y la 4ora de la a%tual %4e%ada: sino %4e%a su entrada: y al tiempo de 'ue el personal 2a a tra!a ar sin %4e%ar su entrada ser; %ontado %omo 51 minutos tarde en la regla de asisten%ia: se mostrara su elemento %orrespondiente. (i esta!le%e la op%i&n en las reglas de asisten%ia: el tiempo de llegar tarde es mas grande 'ue 52 minutos: se %ontara %omo "alta al tra!a o: %uando 52 es mas pe'ueDo 'ue 51: el tiempo de llegada tarde no apare%er;: registra la ausen%ia del tra!a o %omo usti"i%adaE %uando 52 es mas grande 'ue 51: el tiempo de llegada tarde mostrara los 51 minutos. 8oras de salir temprano@ 7l 2alor de la di"eren%ia entre la 4ora de salida y la 4ora de registrar la salida: si no %4e%a salida: y al tiempo de %uando el personal sale del tra!a o sin %4e%ar su registro de salida: el tiempo de registro se %ontara %omo 'ue salio temprano 51 minutos: enton%es el tiempo de salida temprano se mostrar;. (u estale%e la op%i&n en las reglas de asisten%ia: el tiempo de salida temprano es mas grande 'ue 52 minutos: se %ontara %omo "alta al tra!a o: %uando52 es mas pe'ueDo 'ue 51: la salida temprano no ser; mostrada: se %ontara %omo salida del tra!a o usti"i%adaE %uando 52 es mayor 'ue 51: el tiempo de salida temprano mostrara los 51 minutos. Tiempo e5tra@ 7n la op%ion de reglas de asisten%ia: a%ti2e la %asilla 'ue esta!le%e la %antidad de minutos 'ue de!eran pasar despues de la salida para 'ue se tome %omo tiempo e5tra A"ter 55 mins. Lea2ing %ount as OT: asi la di"eren%ia del 2alor entre la 4ora de salida y la 4ora en 'ue se registre la 4ora de salida sera el tiempo e5tra. (i un turno tiene un
143
periodo de tiempo para %ontar %omo tiempo e5tra >en la administra%ion de la programa%ion de turnos mientras se agrega un periodo de tiempo: a%ti2e la %asilla Fra!ar este periodo de tiempo %omo tiempo e5tra >3e%ord t4is time period as OT? : tam!ien esta!le6%a los minutos 'ue seran %ontados %omo tiempo e5traE el total de minutos e5tra ser; el tiempo e5tra. Tiempo de asisten%ia@ 7l 2alor de la di"eren%ia entre la 4ora de %4e%ar la entrada y la 4ora de %4e%ar la salida 8oras de tra!a o@ La di"eren%ia entre el %omien6o y el "in del tra!a o: si llego tarde o salio temprano: se redu%e el tiempo de llegada tarde o salida temprano. Caso e5%ep%ional@ gra!ar e5%ep%i&nE salida por en"ermedad: por tra!a o: et%. Para otra in"orma%i&n: re"i9rase a la e5pli%a%oin de la ta!la estad1sti%a de asisten%ia 2? Columna de (erramientasI Cam!iar el %olor@ Con el "in de distinguir ma or %ada %lase de estado mostrado: podra %am!iar los %olores. Filtrar e5%ep%iones@ De un %li%=: apare%era un menu: sele%%ione la e5%ep%ion 'ue desea mostrar y %ual no. Filtrar periodos de tiempo@ De un %li%=: apare%er; un menu: sele%%ione el periodo de tiempo 'ue desea mostrar: %uando apare6%a la mar%a en"rente de un periodo de tiempo: eso signi"i%a 'ue 9ste est; sele%%ionado Preguntar por salidas-salidas de nego%ios As=ing "or lea2es -!usiness
144
trip@ Las opera%iones de preguntar salida-salida de nego%ios son las mismas 'ue las del mane o de asisten%ia. Lista detallada de los resultados estadisti%os La pagina de los resultados estadisti%os detallados prin%ipalmente es para e5aminer el estado de los registros originals 'ue 4an sido des%argados del e'uipo y re2isar los estados de asisten%ia. 1? Wer los registros de asisten%ia Despues de la !<s'ueda y el %al%ulo: sele%%ione los resultados detallados: apare%er; lo siguiente@
7n los resultados estad1sti%os detallados se in%luyen las %olumnas nom!re: numero de registro: tiempo de asisten%ia: estado de tra!a o: estado nue2o: e5%ep%ion y opera%ion: son siete elementos: si desea mostrar mas: de un %li%= so!re Hdata ro#H en la lista: sele%%ione las %olumnas 'ue desea 'ue apare6%an. Apare%era lo siguiente
145
Despues de %am!iar la %on"igura%i&n de las %olumnas a mostrar: automatu%amente ser;n mostradas las 'ue 4aya sele%%ionado. Cumero del personal >7)PBCo?@ 7n la op%i&n de mantenimiento de personal: %ada 'ue se agrega una persona nue2a: el sistema le asigna un numero de personal. Cumero de registro >ACBCo?@ 7l numero 'ue el administrador le asigna al personal. Tiempo de %4e'ueo >Time?@ 7l tiempo en 'ue el personal %4e%o su entrada o su salida. 7stado de %4e%ada >(tate?@ 8ay seis %lases de estados@ %4e%=Bin>entrada?: %4e%=Bout >salida?: o2ertime %4e%=Bin >entrada de tiempo e5tra?: t4e #or=ing o2ertime %4e%=Bout >salida de tiempo e5tra?: !usiness trip
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>salida a 2ia e de nego%ios?: +usiness returns >regreso de 2ia e de nego%ios?.
Nota@
(i el e'uipo tiene la op%ion de estado: el estado
%orrespondiente sera mostrado en el registro de asisten%iaE si el e'uipo no tiene la op%ion de estado: todo se mostrara %omo H%4e%=ingBin >entrada?H: el sistema depende de la %on"igura%i&n del periodo de tiempo en el programa de administra%i&n para u6gar el estado de la asisten%ia y mostrar el 'ue sea %orre%to. Cue2o estado >Ce# (tate?@ Cuando el e'uipo tiene la op%ion de %on"igura%ion: este espa%io esta 2a%1oE en %aso %ontrario: el Cue2o estado dependera del turno 'ue le 4a sido asignado al personal y de la 4ora en 'ue 2eri"i'uen su entrada: salida: entrada-salida de tiempo e5tra. 75%ep%i&n >75%eption?@ 8ay 0 %lases de situa%iones@ el registro normal: el registro in2alido: el registro dupli%ado: el estado es in%orre%to: tra!a o de tiempo e5tra li!re: tiempo e5tra tra!a ado: 2ia e de nego%ios autoB asigna%ion de turno de personal. 3egistro in2;lido@ 7l %4e%ar entrada: %4e%ar salida mas alla del periodo de tiempo del turno se tomara el registro %omo in2;lido. 7l registro in2alido ser; %onsiderado %omo un registro 'ue no e5isteE durante las estadisti%as de asisten%ia no %ontar;. 3egistro dupli%ado@ Cuando el periodo de tiempo del registro de asisten%ia es mas pe'ueDo 'ue el inter2al e"e%ti2o de las reglas de
147
asisten%ia: el registro se %onsidera %omo un registro dupli%ado. Tiempo e5tra li!re@ 7l personal %4e%o su entrada-salida dentro de un periodo de tiempo 'ue no esta asignado al personal: y mantiene esta pagina de %on"igura%i&n de asisten%ia del personal en el personal %uenta %omo tiempo e5tra. Tiempo e5tra@ 4ay una %on"igura%ion de estado en el e'uipo: el TKA registra el estado de asisten%ia %omo entrada de tiempo e5tra: salida de tiempo e5tra: la representa%i&n es tiempo e5tra tra!a ado. (alida de nego%ios@ 4ay una %on"igura%ion de estado en el e'uipo: el TKA registra el estado de asisten%ia %omo 2ia e de nego%ios: la represnta%ion es ausen%ia apro!ada. Auto asignar turno al personal@ Los registros de entrada-salida del personal no e5isten en el perdiodo de tiempo 'ue 4a sido asignado normalmente al personal: pero el registro esta en la auto asigna%ion de periodo de tiempo al personal: enton%es este registro se mostrara %omo autoasignado. Periodo de tiempo %orrespondiente@ 7s una %lase de signo en el interior del so"t#are >no es mostrado: no tiene nada 'ue 4a%er la opera%ion del usuario Opera%ion@ )uestra la opera%i&n para el registro de su sele%%ion. Departamento@ 7l departamento del personal. 2? 3e2isar los registros de asisten%ia
14
(ele%%ione la opera%i&n %orrespondiente para re2isar los registros de asisten%ia %on la %olumna de 4erramientas en la parte dere%4a de la p;gina. Columna de (erramientas@ Cam!ie el %olor@ Puede %am!iar el %olor de %ada %lase de %ondi%ion: de un %li%= a'ui y la siguiente pantalla apare%er;
De un %li%= so!re el %uadro de %olor 'ue se en%uentra al lado de %ada %lase de %ondi%i&n: podr; sele%%ionar el %olor 'ue desee: despu9s de sele%%ionarlo asegurese de 4a%er %li%= en el !oton HOJH para guardar los %am!ios. Cam!iar las %ondi%iones de "iltros@ De"ine el estado del registro: %li%= en >C(ange filter? apare%er; la siguiente 2entana
14!
(ele%%ione los estados 'ue desea mostrar: utili6e > ? para %am!iar el estado entre sele%%ionado y no sele%%ionado. ")odificarlo como nuevo estado@ Podra 4a%er el estado presente del registro sele%%ionado para %on2ertirlo en un estado sele%%ionado: despues de sele%%ionar un registro: de %li%= en > C(ange state? apare%er; la siguiente 2entana@
De!ido a 'ue todos los estados son C4e%= in: es por eso 'ue este estado es imposi!le de sele%%ionar: puede 4a%er %li%= so!re %ual'uier otro para sele%%ionarlo. 7liminar este registro de asisten%ia@ Puede sele%%ionar un registro de
15"
asisten%ia %omo %ondi%ion para !orrarlo: despues de utili6ar esta "un%ion: en la %olumna de 4erramientas se agregan dos nue2os elementos@ Aplicar toda la operacin de configuracin Applies all t(e setting operation: Despues de sele%%ionar este elemento: todas las opera%iones de %on"igura%ion mostradas en la %olumna de opera%i&n ser;n 2alidas. Cancelar toda la operacin de configuracin Cancel all setup operation $Cancel all#* Despues de sele%%ionar este elemento: todas las opera%iones de %on"igura%i&n ser;n in2alidas: todas las opera%iones desapare%er;n de la %olumna de opera%iones. Can%elar la opera%i&n a%tual de los registros > Cancel operation for selected? (olo %an%ela la opera%i&n a%tual so!re los registros. 8a%er 'ue toda los registros de programa%i&n inteligente se %on2iertan en tiempo e5tra >%4ange re%ords #4i%4 auto assigned timeta!le to OT re%ord? Con2ierte los registros de sistema inteligente en tiempo e5tra. )ane ar el ol2ido de %4e%ar entrada-salida >Append Clo%= in-Out Log?@ 7l pro%eso es el mismo 'ue la opera%ion del mane o de asisten%ia. Wer el 4istorial de opera%iones >Wie# t4e operation 4istory?@ 7l pro%eso es el mismo 'ue el su!menu Attendan%e 3e%ord del menu (ear%4-Print. )enu de %li%= dere%4o@
151
+a o la 2entana de %onsulta de registros: de un %li%= dere%4o %on el mouse y apare%er; el siguiente menu
E"portar datos@ 7s la misma opera%ion 'ue el !oton H75port dataH: para mas detalles 2ea e5porter datos Crear un reporte con los datos actuales* 7s el mismo pro%eso 'ue H5review record listH para esta!le%er 'ue los datos 'ue se en%uentran a%tualmente en la pantalla se muestran %omo una lista de registros para e5portar. Podra imprimirlos: guardarlos y !us%ar en la lista. Copiar datos $desde el prin%ipio a la posi%ion a%tual?@ Copiar dire%tamente los resultados de la !us'ueda: del prin%ipio a la posi%i&n a%tual y podr; pegar di%4a lista en 75%el dire%tamente. Copiar datos $desde el prin%ipio 4asta el "inal?@ Copiar los resultados de la !us'ueda desde la posi%ion a%tual 4asta el "inal y podr; pegar di%4a lista en 75%el dire%tamente. Columna@ (ele%%ione el nom!re del elemento en la 2entana de
152
!us'ueda: apare%era el siguiente menu )ostrar todas las columnas ,(ow all Column* Todas las %olumnas seran mostradas en la 2entana de !<s'ueda. Esconder todas las columnas Gide all column* Todas las %olumnas seran es%ondidas e5%ept la %olumna nom!re. Juardar el dise4o de la cuadricula ,ave grid la+out* Fuardara la 2entana de !us'ueda 'ue se muestra: utili6e la op%i&n Load grid layout para %argarla. Cargar dise4o de cuadricula Coad grid la+out* De a%uerdo a los datos alma%enados son los 'ue ser;n mostrados Cli%= en >preview?. Apare%er; la siguiente 2entana Otras e"cepciones Otras e5%ep%iones son prin%ipalmente utili6adas para 2eri"i%ar y e2aluar el tiempo e5tra y los 2ia es de nego%ios del personal: por de"e%to la salida: salida por en"ermedad: salida a la %asa son e"e%ti2asE tiempo e5tra: tiempo e5tra li!re: 2ia e de nego%ios: apro!a%i&n de ausen%ias: son in2alidas por de"e%to: es ne%esaria su e2alua%i&n para 'ue sean e"e%ti2as. La inter"a6 de otras e5%ep%iones es la siguiente@
153
7n otra lista de e5%ep%iones: los datos por de"e%to in%luyen departamento: nom!re: numero de enrolado: tiempo de ini%io: tiempo de "in: e5%ep%i&n: estado de 2eri"i%a%i&n: estado antes de la 2eri"i%a%i&n: total de 4oras: 4oras e"e%ti2as: "e%4a de asisten%ia: turno asignado y d1a de tra!a o. (i desea mostrar m;s elementos: solo de un %li%= dere%4o en una %olumna y del men< 'ue le apare%e sele%%ione las 'ue desea mostrar. Tiempo de ini%io@ Tiempo de ini%io del estado anormal. Tiempo de "in@ Tiempo de "in para el estado anormal. 75%ep%i&n@ 8ay 0 %lases de estados@ tra!a o de tiempo e5tra li!re: tra!a o de tiempo e5tra: 2ia e de nego%ios: ausen%ia apro!ada: salida por en"ermedad: salida y salida a %asa.
154
7stado de 2eri"i%a%i&n@ Despu9s de la 2eri"i%a%i&n: muestra el tra!a o de tiempo e5tra si esta en estado in2alido. 7stado anterior de 2eri"i%a%ion@ 7stado de la 2eri"i%a%ion. 8oras totales@ 7l 2alor de la di"eren%ia entre el tiempo de "in y el tiempo de ini%io. Turno asignado al dia de tra!a o@ La situa%ion de e5%ep%ion a tra2es del dia de tra!a o 'ue tiene asignado un turno. Columna de (erramientas* (i la regla de asisten%ia limita los 2ia es de nego%ios y el tiempo e5tra el estado de!era pasar por 2eri"i%a%ion: enton%es la %olumna de estado 2eri"i%ado esta 2a%ia: si se tiene regulado el estado de la 2eri"i%a%i&n: la %olumna del estado %orrespondiente apare%er; en la %olumna de 2eri"i%a%ion. 3egresa al estado original antes de la %olumna de 2eri"i%a%ion@ esta opera%ion no tiene e"e%to a menos 'ue el registro 4aya sido 2eri"i%ado: regresa el registro al estado ini%ial de 2eri"i%a%i&n. Despues de regresarlo al estado origina: asegurese de 2ol2er a reali6ar la !us'ueda. Todo el tiempo e5tra es in2alido@ La lista de e5%ep%ion muestra 'ue todo el tiempo e5tra sera tomado en %uenta %omo un registro in2alido. Todo el tiempo e5tra e"e%ti2o@ 7l sistema %uenta el registro de asisten%ia del personal: 'ue no tiene asignado un periodo de tiempo: >'ue de!en tener sus propios registros de entrada-salida? %omo tiempo e5tra li!re: si
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sele%%iona este element: el sistema tomar; todo el tiempo e5tra li!re y lo pondr; %omo tiempo e5tra e"e%ti2o. Fuardar los registros 2eri"i%ados@ 8a%e la %on"irma%ion de las 2eri"i%a%iones 'ue se 4an lle2ado a %a!o: %am!ia el estado de los registros 'ue 4an sido 2eri"i%ados al estado nue2o 'ue 4a sido asignado en la 2eri"i%a%ion. Despues de guardar: asegurese de reali6ar la !<s'ueda de nue2o para poder apre%iar los %am!ios. Can%elar esta 2eri"i%a%ion@ (i desea des4a%er el %am!io 'ue 4a 4e%4o despues de una 2eri"i%a%ion: utili6e esta op%ion para regresar el registro a su estado ini%ial. Fra!ar todos los registros de salida %omo 2ia e de nego%ios@ Todos los registros de salida del personal se %onsideran %omo de nego%ios. Can%elar todos los 2ia es de nego%ios@ Todos los registros de 2ia es de nego%ios seran %an%elados: estos registros ser;n por lo general de salida o lo podr; mane ar de a%uerdo a la situa%i&n a%tual. 7sta!le%er el registro %omo in2alido@ Cam!ia el estado del registro 'ue esta sele%%ionado y lo pone %omo in2;lido. La 2entana mostrada para los registros de !us'ueda@ Cli%= %on el !ot&n dere%4o para 4a%er posi!le la opera%ion. 7s lo mismo 'ue la pagina de resultados estad1sti%os detallados. Estadisticas de asistencia La pagina de asisten%ia es una pagina 'ue es usada %om<nmente: %uenta
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%on todos los elementos del tiempo asignado al personal para produ%ir un reporte: es ";%il de e5aminar y da solu%ion.
7n la ta!la estad1sti%a de asisten%ia los datos in%luidos por de"e%to son nom!re: numero de tar eta ID: numero de enrolado: 4ora de entrada: llegada tarde: salida temprano: ausen%ia sin permiso: tiempo e5tra tra!a ado: no %4e'ueo de entrada: no %4e'ueo de salida: salidas: 2ia es de nego%ios: 4oras tra!a adas: numero de 2e%es 'ue de!en "irmar: %4e'ueo de entrada: %4e'ueo de salida: salida por en"ermedad: salida: salida personal. (i desea mostrar mas elementos: puede 4a%er %li%= dere%4o en alguna %olumna de la ta!la y sele%%ionar las %olumnas 'ue desea mostrar. 8ora de entrada@ Dependiendo del turno del personal: %uenta el dia de tra!a o del personal 'ue de!eria ir a tra!a ar entre el tiempo de ini%io y
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"inal. La unidad por de"e%to es el dia de tra!a o: puede %am!iar la regla estad1sti%a en la regla normal de la pestaDa %al%ulation en las reglas de asisten%ia. Llegada a%tual@ De a%uerdo %on el registro de entrada-salida: %uenta el dia de tra!a o del personal 'ue de!eria ir a tra!a ar entre el tiempo de ini%io y "inal. La unidad por de"e%to es el dia de tra!a o: puede %am!iar la regla estad1sti%a en la regla normal de la pestaDa %al%ulation en las reglas de asisten%ia. Cormal@ De a%uerdo %on el registro de entrada-salida: %uenta el dia de tra!a o del personal 'ue de!eria ir a tra!a ar entre el tiempo de ini%io y "inal. La unidad por de"e%to es el dia de tra!a o: puede %am!iar la regla estad1sti%a en la regla normal de la pestaDa %al%ulation en las reglas de asisten%ia Llegadas tarde@ 1? De a%uerdo a la regla de asiste%ia para las llegadas tarde y la administra%i&n de turnos se determinara 'ue despues de 5 tiempo sera una llegada tarde: si el personal registra su entrada despues de di%4o tiempo se %ontara el registro %omo llegada tarde. 2? Co registros gra!ados: De a%uerdo a las reglas de asisten%ia se determina despues de %uantos minutuos de no registrarse sera una llegada tardeE la unidad por de"e%to son los minutos: podr; %am!iar este 2alor en la pestaDa %al%ulation de las reglas de asisten%ia. (alida temprano@ 1? De a%uerdo %on las reglas de asisten%ia en la parte de salida temprano y al tiempo esta!le%ido en la administra%ion de
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turnos: si el personal %4e%a su salida antes de 5 tiempo: el registro %ontara %omo salida temprano: las 4oras de salida temprano es la di"eren%ia entre el tiempo de %4e%ar la salida y la 4ora de salida del tra!a o. 2? (i el empleado no %4e%a su 4ora de salida: de a%uerdo %on la regla de asisten%ia: en el %omputo de las estadisti%as de asisten%ia: %uando el personal sale de su tra!a o sin %4e%ar su 4ora de salida el tiempo %ontara %omo 'ue se salio temprano 55 minutes. O!tenga los resultados de todas las situa%iones a la estadisti%a entre el tiempo de ini%io y de "in. La unidad por de"e%to son los minutos: puede %am!iarlo en la pestaDa Cal%ulation de las reglas de asisten%ia. Ausen%ia in usti"i%ada@ 1? De a%uerdo %on la regla a!sen%e #it4out an e5%useH en las reglas de asisten%ia: si el personal no %4e%a su entrada o salida: su registro sera %ontado %omo una "alta in usti"i%ada. 2? De a%uerdo a la regla de asisten%ia: en el %al%ulo del tiempo de asisten%ia: las 4oras de llegada tarde son mayors a los 55 minutos: el registro del personal ser; %ontado %omo "alta in usti"i%ada: si las 4oras de salir temprano son mayor a 55 minutos: el registro del personal ser; %ontado %omo "alta in usti"i%ada. O!tenga los resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el tiempo de ini%io y "in. La unidad por de"e%to es el dia de tra!a o y no podr; ser %am!iada.
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Tra!a o de tiempo e5tra@ 1? De a%uerdo a la regla estad1sti%a del tra!a o de tiempo e5tra en las reglas de asisten%ia: asi %omo el %;l%ulo de la regla de asisten%ia: si el personal sale tarde despues de 5 minutos: di%4o tra!a o es %ontado %omo 4oras e5tras. 2? 7n la administra%i&n de turnos 4ay un periodo de tiempo 'ue puede ser gra!ado dire%tamente %omo tiempo e5tra. 3? De a%uerdo a la situa%i&n de la op%i&n setting-maintenan%e: el registro de tra!a o del personal es gra!ado %omo tiempo e5tra: en otra situa%ion de e5%pe%ion el tra!a o de tiempo e5tra y el tiempo e5tra li!re es 2eri"i%ado %omo tiempo e"e%ti2o de tra!a o en las estadisti%asE o!tiene dos resultados entre el tiempo de ini%io y de "in. La unidad por de"e%to es en 4oras: puede %am!iarlo en HO2ertime #or= en las reglas estadisti%as. (alidas@ De a%uerdo %on la regla de las salidas en las reglas de asisten%ia: asi %omo la apro!a%i&n de ausen%ia es e"e%ti2o en otra lista de situa%ionesE reali6ara el %al%ulo de las estadisti%as. O!tener resultados de todas las situa%iones estad1sti%as en el tiempo de ini%io y "in. 7l 2alor por de"e%to son las 4oras: puede %am!iar la regla de salidas en la p;gina de reglas de asisten%ia. Wia e de nego%ios@ De a%uerdo a la regla estadisti%a de los 2ia es de nego%ios en las reglas de asisten%ia: asi %omo la apro!a%ion de ausen%ias es e"e%ti2o en otra lista de situa%ionesE reali6ara el %al%ulo de
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las estadisti%as. O!tener resultados de todas las situa%iones estad1sti%as en el tiempo de ini%io y "in. 7l 2alor por de"e%to son las 4oras: puede %am!iar la regla de 2ia es de nego%ios en la p;gina de reglas de asisten%ia. 8oras tra!a adas@ el %al%ulo de la asisten%ia depende el tiempo en el'ue %4e%o la entrada-salida. O!tenga los resultados de la %ompleta a%umula%i&n entre el tiempo de ini%io y de "in. We%es 'ue de!er; %4e%ar entrada@ De a%uerdo al periodo de tiempo: el total de %4e'ueos de entrada-salida entre el tiempo de ini%io y de "in. C4e%ar entrada@ Cantidad a%tual de %4e'ueos de entrada entre el tiempo de ini%io y de "in. C4e%ar salida@ Cantidad a%tual de 2e%es de %4e'ueos de salida entre el tiempo de ini%io y "in. Co %4e%ar entrada@ Las 2e%es 'ue no %4e%o la entrada entre el tiempo de ini%io y "in. Co %4e%ar salida@ Las 2e%es 'ue no %4e%o salida entre el tiempo de ini%io y "in. Preguntar por salida@ A%umula la suma de todas las %lases de 2a%a%iones: asi o!tiene el resultado. La unidad por de"e%to son en 4oras: puede %am!iarlo en la regla HAs=ing "or lea2e de la pagina de reglas de asisten%ia. Apro!ar ausen%ia@ De a%uerdo a la regla de apro!a%ion de ausen%ia en
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las reglas de asisten%ia: asi %omo la ausen%ia tenga e"e%to en la lista de otras e5%ep%iones: reali6a el %al%ulo de las estadisti%as. O!tiene los resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el tiempo de ini%io y de "in. La unidad por de"e%to son en 4oras: puede %am!iarlo en la regla HAppro2al a!sen%e en la pagina de reglas de asisten%ia. (alida por en"ermedad@ De a%uerdo %on la regla estadisti%a de salida por en"ermedad !a o la %lase de %on"igura%ion de 2a%a%iones: asi %omo la salida por en"ermedad tiene e"e%to en la lista de otras e5%ep%iones por 2eri"i%a%i&n: reali6a el %al%ulo de las estadisti%as. O!tiene los resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el tiempo de ini%io y "in: la unidad por de"e%to es en 4oras: puede %am!iarlo en la regla Hsi%= lea2eH en la %on"igura%i&n de salidas. (alida@ De a%uerdo a las reglas estadisti%as de salida !a o la %on"igura%ion de salida: asi %omo la salida es e"e%ti2a en la lista de otras situa%i&nes de e5%ep%i&n por la 2eri"i%a%i&n de salida: reali6a el %al%ulo de las estadisti%as. O!tiene los resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el tiempo de ini%io y "in. La unidad por de"e%to es en 4oras: podr; %am!iar las reglas estad1sti%as de las salidas en la %on"igura%i&n de salidas. (alida personal@ De a%uerdo a las reglas estadisti%as de salida !a o la %on"igura%ion de salida: asi %omo la salida es e"e%ti2a en la lista de otras situa%i&nes de e5%ep%i&n por la 2eri"i%a%i&n de salida: reali6a el %al%ulo de las estadisti%as. O!tiene los resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el tiempo de ini%io y "in. La unidad por de"e%to es en
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4oras: puede %am!iar la regla estad1sti%a de salidas personales en la %on"igura%i&n de salidas. D1a de tra!a o@ Dependiendo de los registros de entrada-salida: alma%ena los d1as de tra!a o del personal de Lunes a Wiernes mas all; de los d1as "esti2os entre el tiempo de ini%io y de "in: la unidad por de"e%to es d1a de tra!a o: podr; %am!iarlo en la regla estad1sti%a normal en la p;gina de reglas de asisten%ia. Fin de semana@ Dependiendo de los registros de entrada-salida: alma%ena las estad1sti%as del personal de (;!ado a Domingo m;s all; de los d1as "esti2os entre el tiempo de ini%io y "inE la unidad por de"e%to es d1a de tra!a o: puede %am!iarlo en la regla estad1sti%a normal en la p;gina de reglas de asisten%ia D1as "esti2os@ 7l d1a "esti2o en el 'ue el personal tra!a a: la unidad por de"e%to es d1a de tra!a o: puede %am!iarlo en la regla estad1sti%a normal en la p;gina de reglas de asisten%ia. 8oras tra!a adas@ Dependiendo de los registros de entrada-salida: el total de las 4oras tra!a adas entre el tiempo de ini%io y "in: la unidad por de"e%to es en 4oras: %i"ra e5a%ta %on dos d1gitos despu9s del punto Tiempo e5tra tra!a ado@ Dependiendo de la regla estad1sti%a para el tiempo e5tra tra!a ado en la regla de asisten%ia: ser; e"e%ti2o el tiempo e5tra li!re y el tiempo e5tra normal en la lista de situa%iones de e5%ep%i&nE reali6a el %;l%ulo de la estad1sti%a de 4oras tra!a adas de Lunes a Wiernes mas all; de los d1as "esti2os entre el tiempo de ini%io y
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"in. O!tiene los resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el tiempo de ini%io y "in. La unidad por de"e%to son las 4oras: puede %am!iarlo en la op%i&n de tiempo e5tra dentro de la p;gina de reglas de asisten%ia Tiempo e5tra en "in de semana@ Dependiendo de la regla estad1sti%a de tiempo e5tra en la p;gina de reglas de asisten%ia: tendr; e"e%to el tiempo e5tra li!re y tiempo e5tra normal en la lista de situa%iones de e5%ep%i&nE reali6a el %;l%ulo de la estad1sti%a de 4oras tra!a adas de (;!ado a Domingo e5%epto los d1as "esti2os entre el tiempo de ini%io y "in. O!tiene los resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el tiempo de ini%io y "in. La unidad por de"e%to son las 4oras: puede %am!iarlo en la op%i&n de tiempo e5tra dentro de la p;gina de reglas de asisten%ia Tiempo e5tra en d1as "esti2os@ Dependiendo de la regla estad1sti%a de tiempo e5tra en las reglas de asisten%ia: tendr; e"e%to el tiempo e5tra li!re y tiempo e5tra normal en la lista de situa%iones de e5%ep%i&nE reali6a el %;l%ulo de la estad1sti%a de las 4oras tra!a adas en d1as "esti2os entre el tiempo de ini%io y "in. O!tiene los resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el tiempo de ini%io y "in. La unidad por de"e%to son las 4oras: puede %am!iarlo en la op%i&n de tiempo e5tra dentro de la p;gina de reglas de asisten%ia.
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6eporte en vista previa Co solo puede !us%ar o modi"i%ar la lista de e5%ep%iones de entrada-salida de los registros de asisten%ia: tam!ien podr; 2isuali6ar una 2ista pre2ia e imprimir di%4os registros de asisten%ia: se in%luye la siguiente lista: 3eporte estad1sti%o de asisten%ia diaria Daily Attendan%e statisti%al report: 3eporte general de asisten%ia Attendan%e Feneral report: 3eporte estad1sti%o de asisten%ia por departamentos Department Attendan%e (tatisti%al 3eport: 8orario de entrada-salida del personal (ta""%s onBduty-o""Bduty Timeta!le: Turnos de asisten%ia diaria Daily Attendan%e s4i"t: Crear un reporte de los datos a%tuales Create %urrent report "or grid: de %li%= en el !ot&n >record list preview?: apare%er; el siguiente men<@
3eporte estad1sti%o de asisten%ia diaria
7l reporte estad1sti%o de asisten%ia diaria es utili6ado para listar la asiten%ia diaria del personal en un periodo determinado de tiempo: y las estadisti%as de "altas sin usti"i%ar: llegadas tarde-salida temprano: tra!a o de tiempo e5tra: permisos de salidas: 2ia es de nego%ios: es %on2eniente para %ompro!ar si 4ay dis%repan%ia %on la situa%i&n a%tual.
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Nota@ 7n la ta!la solo se pueden mostrar el estado detallado de la asisten%ia del tiempo y la "e%4a de"inida en la %onsulta: el reporte puede %ontar la situa%i&n del tiempo de ini%io y de "in 'ue el usuario sele%%ione: el rango del tiempo de ini%io y de "in apare%e en la es'uina superior dere%4a.
7n la ta!la todos los 4orarios de los turnos 'ue %ada persona utili6a ser;n mostrados: e ilustra %on un s1m!olo el estado de asisten%ia en el tiempo %orrespondiente: para la e5pli%a%i&n de %ada s1m!olo: por "a2or 2ea el "inal de la p;gina. >7n la %on"igura%i&n de los s1m!olos de identi"i%a%i&n en las reglas de asisten%ia? 8ora de llegada >dia de tra!a o?@ 7l personal de!era llegar a %ierta 4ora en un dia de tra!a o. 7l dia de tra!a o es la unidad de medi%i&n >re%omendada?: puede 4a%er %am!ios en las reglas de asisten%ia. De a%uerdo a los resultados en la ta!la estad1sti%a de asisten%ia: saldr; este
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elemento. Llegada a%tual >d1a de tra!a o?@ La llegada del personal en el tiempo asignado en un d1a de tra!a o. 7l d1a de tra!a o es la unidad de medi%i&n >re%omendada?: puede 4a%er %am!ios en la regla se asisten%ia. De a%uerdo %on los resultados en la ta!la estad1sti%a de asisten%ia: saldr; este elemento. Falta sin usti"i%ar >d1a de tra!a o?@ 7l d1a en 'ue el personal se ausenta sin usti"i%a%i&n en un dia de tra!a o. 7l d1a de tra!a o es la unidad de medi%i&n >re%omendada?: puede 4a%er %am!ios en las reglas de asisten%ia. De a%uerdo al resultado en la ta!la estad1sti%a de asisten%ia: saldr; este elemento. Llegada tarde >minutos?@ 7l total de 4oras 'ue el personal llega tarde en su tiempo asignado. 7l minuto es la unidad de medi%i&n >re%omendada?: puede 4a%er %am!ios en las reglas de asisten%ia. De a%uerdo %on el resultado de la ta!la estad1sti%a de asisten%ia: saldr; este elemento. (alida temprano >minutos?@ 7l total de 4oras 'ue el personal sale temprano en su tiempo asignado. 7l minuto es la unidad de medi%i&n >re%omendada?: puede 4a%er %am!ios en las reglas de asisten%ia. De a%uerdo al resultado en la ta!la estad1sti%a de asisten%ia: saldr; este elemento. Tiempo e5tra tra!a ado >4oras?@ 7l total de 4oras en la 'ue el personal tra!a a tiempo e5tra en su tiempo asignado. Las 4oras son la unidad de medi%i&n >re%omendado?: puede 4a%er %am!ios en las reglas de asisten%ia. De a%uerdo al resultado en la ta!la estad1sti%a de asisten%ia: saldr; este elemento.
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Permisos de salida >4oras?@ 7l total de 4oras en el 'ue el personal tiene permiso para salir en su tiempo asignado. Las 4oras son la unidad de medi%i&n: puede 4a%er %am!ios en las reglas de asisten%ia. De a%uerdo %on el resultado de la ta!la estad1sti%a de asisten%ia: saldr; este elemento. Wia es de nego%ios >d1a de tra!a o?@ Los 2ia es de nego%ios del personal en el tiempo asignado. 7l d1a de tra!a o es la unidad de medida >re%omendada?: puede 4a%er %am!ios en las reglas de asisten%ia. De a%uerdo %on el resultado de la ta!la estad1sti%a de asisten%ia: saldr;n los datos. Columna superior de (erramientas en los reportes 1? Uoom@ (ele%%ione la propor%i&n a mostrar en la 2ista del reporte. 2? Opens t4e report@ De %li%= a'u1 para a!rir un ar%4i2o de reporte 'ue 4aya sido guardado anteriormente. 3? (a2e@ Fuarda el reporte a%tual. *? Prints t4e report@ Cone%te una impresora e imprima el reporte. ,? (ear%4es t4e te5t@ Cli%= a'u1 y apare%er; la 2entana de !<s'ueda: ingrese el te5to 'ue desea !us%ar: de %li%= en %on"irm y se !us%ara el te5to.
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/? Cerrar la 2ista pre2ia 2do: 3eporte general de asisten%ia 3eporte general de asisten%ia Attendan%e Feneral 3eport >la suma total de los resultados de la ta!la estad1sti%a de asisten%ia? se utili6a para mostrar el estado de las estad1sti%as de asisten%ia en un tiempo determinado: reali6a el %;l%ulo de la suma del estado de asisten%ia: %on2eniente para pagar los salarios dependiendo de la situa%i&n de asisten%ia.
16!
7l %;l%ulo de la 4ora de entrada: ausen%ia sin usti"i%a%i&n: llegadas tarde: salidas temprano: tra!a o de tiempo e5tra: permisos de salidas: 2ia es de nego%ios: salida por en"ermedad: salida: salida personal es lo mismo 'ue en el %;l%ulo diario de la ta!la estad1sti%a de asisten%ia. 8oras de tra!a o@ Depende de la %4e%ada diaria de entrada-salida del personal. Cuenta las 4oras tra!a adas del personal. O!tiene el resultado de la a%umula%i&n de 4oras entre el tiempo de ini%io y "in. Xndi%e de asisten%ia Attendan%e rate@ Di2ide las salidas a%tuales del tra!a o del personal entre el n<mero de salidas 'ue el personal de!er1a de tener. La !arra de 4erramientas del reporte es lo mismo 'ue la ta!la estad1sti%a de asisten%ia diaria. 3o. 3eporte estad1sti%o de asisten%ia por departamentos
17"
3eporte estad1sti%o de asisten%ia por departamentos Department Attendan%e (tatisti%al 3eport >la suma total de la ta!la de resultados estad1sti%os de la asisten%ia por departamentos? toma a os departamentos %omo unidad: suma el total de empleados asignados a un departamento y el estado de asisten%ia en un periodo de tiempo: podr; %ono%er la suma de asisten%ia por departamento: "a%ilita redu%ir el ;m!ito: reali6a la %onsulta detallada.
7l %;l%ulo de la 4ora de entrada: llegada a%tual: "alta sin usti"i%a%i&n: llegada tarde: salida temprano: tiempo e5tra tra!a ado: permiso para salidas: 2ia es de nego%ios: salida por en"ermedad: salida: salida personal es lo mismo 'ue la ta!la estad1sti%a de asisten%ia diaria. (olo se a%umulan %ompletamente las situa%iones personales del personal de %ada departamento. La !arra de 4erramientas es la misma 'ue la ta!la estad1sti%a de asisten%ia diaria. *o. 8orario de entrada-salida del personal (e produ%e un reporte del tiempo en el 'ue el personal entro-sali& a tra!a ar: %on su "e%4a y turno %orrespondiente. Con2eniente para la 2ista
171
del administrador y %on op%i&n de imprimirlo.
La primer %olumna de la dere%4a %orresponde al turno: en la ta!la se lista todos los turnos del personal: %on su "e%4a %orrespondiente: el tiempo de entrada y el tiempo de salida. La !arra de 4erramientas es la misma 'ue la ta!la estad1sti%a de asisten%ia diaria. ,o. Ta!la de turnos de asisten%ia diaria Lista los turnos del personal 'ue son usados para la asisten%ia de %ada dia: la "e%4a %orrespondiente: %on2eniente para la 2ista de turnos del administrador y %on op%i&n de impresi&n.
172
La !arra de 4erramientas es la misma 'ue la de la ta!la estad1sti%a de asisten%ia diaria. /o. Crear un reporte de los datos a%tuales Crear un reporte de los datos a%tuales se re"iere a produ%ir un reporte de a%uerdo %on la pantalla a%tual: "ormato demostrado: %on2eniente para la le%tura del administrador %on op%i&n de imprimirlo. Forma de los datos del reporte de resultados estad1sti%os de la situa%i&n detallada@
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(i ne%esita mostrar m;s %olumnas: puede 4a%er un %li%= dere%4o en una %olumna en la p;gina de las situa%iones detalladas de los resultados estad1sti%os. Pagina de reporte de la situa%i&n a%tual de los detalles de turnos@
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(i ne%esita mostrar m;s %olumnas: puede 4a%er un %li%= dere%4o en una %olumna en la p;gina de las situa%iones detalladas de los resultados estad1sti%os. Pagina de reporte de otras situa%iones inusuales@
(i ne%esita mostrar m;s %olumnas: puede 4a%er un %li%= dere%4o en una %olumna en la p;gina de las situa%iones detalladas de los resultados
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estad1sti%os. Pagina de reporte de los datos a%tuales de la asisten%ia@
(i ne%esita mostrar m;s %olumnas: puede 4a%er un %li%= dere%4o en una %olumna en la p;gina de las situa%iones detalladas de los resultados estad1sti%os. 75portar datos 75porte a 75%el o a un ar%4i2o de te5to los datos de su %onsulta: resp;ldelo y gra!elo: %on el "in de %onsultarlo de nue2o en un "uturo. Para mas detalles 2ea el ap9ndi%e /.1.7 75portar datos
176
2...3 Log de opera#i$n del sistema

A'u1 se alma%enan todas las opera%iones 'ue se 4an 4e%4o en el so"t#are: podr; 2er este registro en un "uturo
2./ Administra#i$n de datos

2./.1 Ini#iali;ar sistema
7sta "un%i&n puede restaurar el sistema a su estado original de instala%i&n: los pasos son los siguientes@
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De un %li%= so!re el men< Data y luego sele%%ione la op%i&n Ini%iali6ar sistema: apare%er; la siguiente pantalla
5recaucin* (i %on"irma esta op%i&n: el sistema !orrara todos los datos del personal y todos los datos de asisten%ia. Antes de reali6ar est; a%%i&n de!er; tener mu%4o %uidado. De %li%= en el !ot&n >yes >7??: el sistema !orrara todos los datos y regresara a su estado ini%ial: usto %omo si a%a!ara de instalarse. De %li%= en el !ot&n >Co > N??: el sistema 2ol2er; a la pantalla prin%ipal sin !orrar ning<n dato. 2.5.2
%orrar datos o-soletos
Despu9s de 'ue 4a utili6ado el sistema por un periodo largo de tiempo: se en%uentra una gran %antidad de datos o!soletos en la !ase de datos: lo 'ue no solo o%upa espa%io: tam!i9n a"e%ta en la 2elo%idad de opera%i&n del sistema. As1 'ue al usar esta "un%i&n podr; !orrar di%4os datos o!soletos
17
De %li%= so!re la op%i&n +orrar datos o!soletos del men< Data y apare%er; la siguiente pantalla.
Cuando se eliminan los registros de entradas-salidas y los registros de e5%ep%iones de asisten%ia: se le pedir; 'ue respalde los datos de entrada-salida en un ar%4i2o. Puede dar %li%= en el %uadro %orrespondiente para introdu%ir el nom!re del ar%4i2o: %li%= en el !ot&n para guardar el ar%4i2o de datos en una ruta determinada: de!er; es%oger un nue2o nom!re para el ar%4i2o: si el ar%4i2o %on ese nom!re ya e5iste se le pedir; 'ue de"ina uno nue2o.
17!
Nota* De!er; sele%%ionar el nue2o nom!re del ar%4i2o: si el ar%4i2o ya e5iste en el sistema: el sistema le in"ormara 'ue sele%%ione un nue2o nom!re de ar%4i2o. 7n el %uadro de "e%4a introdu6%a la "e%4a l1mite de los datos 'ue desea !orrar: di%4a "e%4a de!er; ser de 1. d1as antes a la "e%4a a%tualE despu9s de %li%= en OJ: y se mostrara un mensa e de %on"irma%i&n Attendan%e time setup data signi"i%a !orrar la programa%i&n de turnos o!soleta: sele%%ione %lose data para limpiar el registro: de %li%= en >OJ? y eliminara los datos o!soletos de la programa%i&n de turnos del personal. 7n t9rminos de !ase de datos de )i%roso"t A%%ess: puede 4a%er %li%= en el !ot&n HCO) clic& attendance data-ase fileH para %ompa%tar la !ase de datos. Despues de eliminar los datos: de %li%= en el !ot&n pantalla prin%ipal. para regresar a la
2./.3 6espaldar ase de datos

Con el "in de asegurar la seguridad y la restaura%i&n: le sugerimos respaldar la !ase de datos peri&di%amente: de %li%= en la op%i&n de respaldar !ase de datos en el menu Data: apare%er; la siguiente 2entana.
1 "
(ele%%ione la dire%%i&n destino para guardar el ar%4i2o: introdu6%a el nom!re del ar%4i2o >puede de"inir un nom!re de ar%4i2o?: de %li%= en (a2e. Cuando la !ase de datos original sea daDada: ne%esitara restaurarse: de!er; %am!iar el nom!re del ar%4i2o de respaldo a ATT2....md!: %opie el ar%4i2o en la %arpeta de instala%i&n del programa de asisten%ia: est; a%%i&n solo restaura los datos gra!ados 4asta la "e%4a del respaldo de la !ase de datos. 7 emplo: respaldo la !ase de datos en 31.3: as1 estos datos solo ser;n restaurados 4asta antes de 31.3.
1 1
2./.. Importar datos de asisten#ia

Para importar datos de asisten%ia a otro e'uipo: o registros antigus al so"t#are a%tual de asisten%ia: de un %li%= en esta op%i&n del menu Data: apare%er; la siguiente 2entana:
1 Importar desde un ;,%

Toda la in"orma%i&n de una !ase de datos original puede ser importada a la !ase de datos del sistema de asisten%iaE para importar los datos de la asisten%ia del personal. (ele%%ione Importar desde U(+ >import "rom U(+ "las4Bdis=?: de %li%= en el !ot&n $Import? apare%er; la siguiente 2entana@ 2 Importar desde !ase de datos signi"i%a importar los datos de
1 2
asisten%ia desde una !ase de datos de respaldo: los datos in%luyen in"orma%i&n del personal: in"orma%i&n de turnos: registros de asisten%ia: et%. Puede importar los datos desde una !ase de datos de una 2ersi&n anterior o de una !ase de datos de la misma 2ersi&n. Para el "ormato de datos de !ases de datos de 2ersiones anteriores a la 1.2 di"iere de la 2ersi&n 1.2Y: si la 2ersi&n del ar%4i2o de !ase de datos 'ue desea importar es anterior a la 1.2 >no in%luyendo la 1.2?: por "a2or sele%%ione la op%i&n de 2ersiones anteriores a la 1.2E en %aso %ontrario sele%%ione la op%i&n de 2ersion 1.2. Nota@ Antes de importar datos: si es inne%esario %onser2ar los datos 'ue tiene a%tualmente: por "a2or primero sele%%ione ini%iali6ar sistema. 7sto es por'ue algunos datos aun permane%er;n en el sistema superponi9ndose %on los datos 'ue 2an a ser importados: podr;n apare%er errores mientras se importan los datos y la 2elo%idad ser; lenta. De %li%= en el !ot&n 2ersi&n 1.2 o en el 2ersi&n 1.2 y un administrador de ar%4i2os apare%er;. Introdu6%a la ruta y el nom!re de ar%4i2o de la !ase de datos a importar: de %li%= en A!rir >Open?: el sistema importar; los datos autom;ti%amente. (i su !ase de datos es en (AL: puede 4a%er %li%= en el !ot&n para %omen6ar la %on"igura%i&n. Para in"orma%i&n detallada 2ea Con"igura%i&n de !ase de datos. Despu9s de importar los datos: de %li%= en el !ot&n para regresar al men< prin%ipal.
1 3
2././ <:portar datos de asisten#ia

7sta "un%i&n es prin%ipalmente utili6ada para respaldar todos los datos de asisten%ia en el sistema a%tual: de %li%= en esta "un%i&n y apare%er; la siguiente pantalla
E"portar a arc(ivos Puede e5portar en %uatro estilos de ar%4i2o@ se%ret attendan%e data L.a!t : attendan%e %lo%=Bin data L.t5t : !a%= up attendan%e data L.att!a%=up.md! y attendan%e system data!ase
1 4
"ile L.md! .De %li%= en el !ot&n
: un menu de administrador de
ar%4i2os apare%er; para %on"irmar la ruta y el nom!re del ar%4i2o de respaldo y luego de %li%= en A!rir >Open?. Aviso@ De!er; sele%%ionar un nue2o nom!re de ar%4i2o: si el ar%4i2o ya e5iste el sistema le pedir; 'ue de"ina un nue2o nom!re. 75portar los datos no elimina los datos en la !ase de datos. Despu9s de e5portar los datos: de %li%= en el !ot&n >Y? para 2ol2er a la pantalla prin%ipal.
1 5
C=APT<
Ap>ndi#es 3.1 Determinar la !e#*a de ini#io para e:portar datos

A %ontinua%i&n se tomo una !<s'ueda de registros de asisten%ia de personal %omo un e emplo para ilustrar %on%retamente las opera%iones para e5portar datos@
1 6
3.1Determinar !e#*a
7n el %uadro de Fe%4a-8ora de %li%= en el !ot&n para sele%%ionar la "e%4a: y de %li%= en el !ot&n para sele%%ionar la 4ora: o introdu6%a la 4ora dire%tamente. 7n el %uadro desplega!le de la "e%4a: de %li%= en los !otones o para despla6arse a tra29s de los meses
1 7
De %li%= en el numero de aDo dire%tamente: o de %li%= en el !ot&n para mo2er la "e%4a un aDo m;s adelanta o m;s atr;s. De %li%= en la "e%4a 'ue desea sele%%ionar.
3.2 &ele##ionar empleado

La lista para sele%%ionar empleado es la siguiente@
)ue2a el mouse a la "ila del empleado 'ue desea sele%%ionar: de un %li%= so!re 9l y 9ste se mostrar; en %olor a6ul. Para sele%%ionar m;s de un empleado: mantenga presionada la te%la Ctrl y 2aya 4a%iendo %li%= so!re los empleados 'ue desea.
1 !
3.. &ele##ionar departamento

Ca ventana de opciones donde se muestran los departamentos es la siguiente
De un %li%= %on el mouse so!re alg<n departamento: espere a 'ue se torne de %olor a6ul. 7sto demuestra 'ue 4a sido sele%%ionado e5itosamente. 7s%oger departamento para el personal De un %li%= so!re un departamento: de un %li%= en 7mployee: sele%%ione los empleados 'ue desea in%luir en di%4o departamento.
1!"
3./ 9arra de *erramientas ta la de datos

La !arra de 4erramientas para el pro%eso de ta!las de datos %ontiene os siguientes !otones de opera%i&n@
7n la 4o a: la "ila mar%ada %on el sim!olo es la "ila a%tual so!re la %ual tendr;n e"e%to todas las opera%iones 'ue reali%e. Cli%= so!re alguno de los !otones para reali6ar las opera%iones %orrespondiente so!re los datos. 'irst $primero#Para mo2erse al primer registro. 5revious $Anterior# Para mo2erse al registro anterior al 'ue se en%uentre sele%%ionado. Ne"t $,iguiente# Para mo2erse 4a%ia la siguiente "ila de la sele%%ionada a%tualmente. Cast $;ltimo#Para mo2erse de la "ila a%tual: 4asta la <ltima. Add $Agregar# Para agregar una nue2a "ila en la %ual puede
1!1
introdu%ir nue2a in"orma%i&n: la "ila a%tual ser; la "ila nue2a. Delete $Eliminar#Para eliminar la "ila a%tual. Edit $Editar#Para modi"i%ar los datos en la "ila a%tual. ,ave $Juardar# Para guardar la edi%i&n o el agregado de una nue2a "ila. Cancel $Cancelar# Para %an%elar el resultado de agregar o editar una datos. +a o el estado de agregar o editar: el resultado de mo2er los datos ser; autom;ti%amente guardado. 7n la 4o a de datos: de %li%= so!re una "ila para sele%%ionarla y sele%%ione m<ltiples "ilas manteniendo presionada la te%la Ctrl mientras 2a 4a%iendo %li%= so!re los registros 'ue desea sele%%ionar. Las "ilas sele%%ionadas se tornar;n a6ules.
3.0<:portar datos
Tome la siguiente %onsulta de personal %omo e emplo para e5pli%ar la "un%i&n de e5portar datos@
1!2
Como se muestra en la "igura de arri!a: de %li%= en el !ot&n e5portar para 'ue apare6%a la siguiente "igura@
1!3
PreB de"inition item >Lista de elementos prede"inidos?@ La de"ini%i&n a%tual de su sele%%i&n tendr; un nom!re: la pr&5ima 2e6 'ue desee e5portar datos puede solamente sele%%ionar el nom!re guardado y no ne%esitara sele%%ionar de nue2o los %ampos del lado i6'uierdo. A%ti2e las %asillas de los datos 'ue desea e5portar. (i la pr&5ima 2e6 'ue desee e5portar datos puede introdu%ir el nom!re del elemento en el %uadro y 4a%er %li%= en OJ para guardar los %ampos sele%%ionados en este elemento. (i desea llamar a sus pre2ias sele%%iones: sele%%ione el nom!re de la lista desplega!le en la parte dere%4a de la 2entana y de %li%= en el !ot&n OJ para entrar a la siguiente pantalla
Introdu6%a un nom!re para este ar%4i2o: sele%%ione el tipo de ar%4i2o 'ue desea gra!ar: despu9s podr; e5portar los datos sele%%ionados a 9ste ar%4i2o. Puede gra!ar ar%4i2os en %in%o di"erentes "ormatos@ ar%4i2os de
1!4
75%el )i%roso"t 75%el File>L.5ls? : ar%4i2os de !ase de datos D+F: te5to usti"i%ado a la dere%4a: te5to separado por TA+ y ar%4i2os de te5to separados en semi %olumnas.
3.1 <:porta#i$n a3an;ada

La e5porta%i&n a2an6ada se utili6a prin%ipalmente para dos op%iones para trans"erir los datos en nuestro so"t#are. Cuando ne%esite e5portar datos: sele%%ione e5portar datos y su %on"igura%i&n de atri!utos: de un %li%= en Ad2an%ed e5port y apare%er; la siguiente pantalla.
1!5
A'u1 se tomo la ta!la de 75%el para reali6ar el e emplo y e5pli%ar la "un%i&n de e5porta%i&n a2an6ada. 1Z. Primero sele%%ione el "ormato del ar%4i2o 'ue ser; e5portado en la pestaDa de 75port type >Tipo de e5porta%i&n?. 2Z. 7sta!le6%a los par;metros en la pestaDa de op%iones.
3Z. Introdu6%a el nom!re 'ue tendr; el ar%4i2o y la %arpeta de destino.
1!6
*Z. 7mpie%e a esta!le%er el %ampo: el "ormato y las otras op%iones . A: Field >Campo? (ele%%ione el %ampo 'ue desea e5portar. 8ay siete %ampos@ PIC: ((C: Com!re: C87CJTI)7: (7C(O3ID: nom!re de departamento: #o=%odeE el numero de enrolado: numero de empleado: el nom!re: la "e%4a: el numero de e'uipo. +: Format >Formato? 7sta!le6%a la pestaDa de e5portar %ampo: 4ay un "ormato general y un "ormato de"inido por el usuario. C: page 4ead and page "oot >7n%a!e6ado y pie de p;gina? A'u1 podr; esta!le%er el en%a!e6ado-pie de p;gina para el ar%4i2o de 75%el 'ue 2a a e5portar: introdu6%a el %ontenido del en%a!e6ado-pie de p;gina: esta in"orma%i&n podr; ser mostrada al ini%io y al "inal del do%umento. D: title and #idt4 >Titulos y longitud de los %ampos? 8ay 7 %ampos 'ue se pueden e5portar@ PIC: ((C: Came: C87CJTI)7: (7C(O3ID: nom!re de departamento: #or=%ode: n&m!relos %on un titulo ";%il de identi"i%ar y de"ina la longitud de %ada %ampo. 7: 75%el option >Op%iones de 75%el? Podr; esta!le%er el tipo de letra: el tamaDo: y algunas otras op%iones %on respe%to al te5to y al diseDo del reporte. ,t4:
1!7
Despu9s de %on"igurar los %ampos: el "ormato y las otras op%iones para %on2enien%ia de "uturas e5porta%iones: podemos gra!ar estas %on"igura%iones en el ar%4i2o: la pr&5ima 2e6 'ue desee e5portar estas %on"igura%iones: no ne%esitara esta!le%erlas de nue2o. /Z. Import t4e setting >Importar las %on"igura%iones? Importa dire%tamente el ar%4i2o de %on"igura%iones gra!ado pre2iamente: enton%es podr; transmitir las %on"igura%iones 'ue 4a %on"igurado y e5portar los datos dire%tamente. 7Z. 75port t4e data >75portar los datos? 75porta los datos despu9s de terminar todas las %on"igura%iones
De %li%= en e5portar datos@ Cuando el indi%ador le in"orme 'ue se %ompleto la des%arga: enton%es el pro%eso 4a!r; terminado y tendr; su ar%4i2o %on los datos e5portados.
1!
C=APT<6
Resolucin de problemas
La siguiente es una lista de los pro!lemas m;s t1pi%os 'ue podr; tener al prin%ipio de su tra!a o %on el so"t#are %on sus respe%ti2as solu%iones. . El administrador (a cam-iado u olvidado su contrase4a, no puede entrar al sistema, qu1 necesita (acer> 3espuesta La %omputadora ne%esita tener instalado O""i%e2...: despu9s entre a la %arpeta de instala%i&n del so"t#are: !us'ue el ar%4i2o att2....md!: de do!le %li%= so!re 9l y lo%ali%e la ta!la user in"o 'ue apare%e en la inter"a%e: de do!le %li%= so!re ella: !us'ue la pala!ra se%ureity"lags: elimine el dato de este registro el n<mero 1, indi%a 'ue se trata del administrador 8 Olvide la contrase4a de la -ase de datos, qu1 de-o (acer> 3espuesta@ 7ntre al menu *maintenan%e-options% en el so"t#are: de %li%= en la op%i&n esta!le%er %ontraseDa de !ase de datos : enton%es no ne%esita 2eri"i%ar la %ontraseDa anterior: asi 'ue esta!le6%a una nue2a %ontraseDa. 9 Como utilizar las c(ecadas de entradaBsalida de negocios> 3espuesta@ Cuando el personal ne%esita salir: de!er; %4e%ar su salida en
1!!
el e'uipo. Cuando el personal regrese: sele%%ione !usiness %lo%=Bin >entrada de nego%ios?. : )ientras se -uscan registros de asistencia, selecciona el m s alto departamento, selecciona todo el personal, porque no se pueden ver registros, si se est seguro que los datos (an sido descargados> 3espuesta@ >1? Puede ser por'ue tal 2e6 el rango de "e%4as de asisten%ia no %oin%ide %on el rango de "e%4as en la !<s'ueda: si desea 2isuali6ar los registros originales: a!ra la !ase de datos >att2....md!?: entre a la lista de %4e%adas de entrada-salida Clo%= inBout list?: puede 2er los registros originales y sele%%ionar el rango %orre%to de "e%4as en la !<s'ueda: ponga espe%ial %uidado en el aDo. >2? Puede ser por'ue ese departamento agregado m;s arri!a despu9s de 'ue el nom!re de la %ompaD1a 4a sido !orrado: el nom!re de la %ompaD1a no puede ser eliminado: pero si puede modi"i%ar su nom!re. = Tengo turnos asignados, porque los resultados de la cuenta + estad2sticas indican salida, llegadas tarde, salidas temprano > 3espuesta@ Primero entre a la administra%i&n para %4e%ar la %on"igura%i&n de turnos: en %ondi%iones normales el periodo de tiempo del turno %orrespondiente apare%e en %olor a6ul en el %uadro de la dere%4a: si no 4ay ning<n pro!lema: entre a la lista de turnos del personal: 2ea la "e%4a de ini%io del turno del personal: la "e%4a de ini%io es posterior a la de la %uenta y estad1sti%as: sino es as1: asigne los turnos de nue2o y %am!ie la "e%4a de ini%io. ? Como cancelar la programacin que (a sido configurada> 3espuesta@ primeramente puede agregar una programa%i&n 2a%1a:
2""
despu9s utili6ar la programa%i&n 2a%1a para reempla6ar la 'ue desea eliminar en la asigna%i&n de turnos: entre a la administra%i&n de programa%iones para eliminar la programa%i&n %orrespondiente: de %li%= en OJ. K 5orque la cantidad de datos que esta almacenada es menor a la que es cargada mientras esta el proceso de descarga > 3espuesta@ )ientras se 4a%e la des%arga de registros: el programa puede determinar %u;les registros ser;n des%argados: los registros dupli%ados ser;n %an%elados autom;ti%amente: los registros alma%enados no se mostraran nue2amente. L 5orque aparecen los registros cargados, pero no los puede encontrar cuando realiza -@squedas> 3espuesta@ Con"irme 'ue el rango de "e%4as en el 'ue est; !us%ando es a%orde %on el tiempo de asisten%ia de los registros guardados: si no lo es: puede %4e%ar el d1a: mes y aDo de los registros de asisten%ia despu9s de des%argarlos: o a!rir la !ase de datos >att2....md!?: entre a la ta!la %4e%=Bout-%lo%=Bin: puede 2er los datos originales: %on"irmar 'ue los datos originales se en%uentran dentro del mismo rango de "e%4a de la !<s'ueda 'ue desea reali6ar: ponga aten%i&n al aDo de los registros: algunos e'uipos independientes no %uentan %on la 4ora real: asi el tiempo en los resultados de asisten%ia no ser; %orre%to. M 5or qu1 registro la asistencia normalmente, pero muestra que esto+ ausente del tra-a0o sin salida o sin una -uena razn> 3espuesta@ Primero e5amine la %on"igura%i&n de sus periodos de tiempo: %on"irme 'ue su registro de asisten%ia esta dentro del rango del tiempo
2"1
de %4e%ar salida: por e emplo: si %on"igura el tiempo de %4e%ar salida de las 17@.. a las 10@.. 4oras y su %4e%ada es a las 10@3.: enton%es su registro es in2alido: el sistema indi%ara tarde negada >en las reglas de asisten%ia: la %4e%ada de la salida es negada?: despu9s e5amine si su tiempo de asisten%ia es %orre%to o no. ./! 5or qu1 (a+ llegadas tarde + salidas temprano en la cuenta + estad2stica del turno de asistencia, pero no (a+ registros en los registros de la consulta> 3espuesta@ Por "a2or e5amine la %on"igura%i&n de las reglas de asisten%ia: 2ea si el registro de %4e%ada de entrada@ llegada tarde-salida temprano 4an sido de"inidos o no: si 4an sido nom!rados enton%es la nega%i&n del sistema indi%ara llegada tarde-salida temprano. ..! Cos l2deres de la compa42a no requieren c(ecar su entradaBsalida, pero es requerida su asistencia, como configurarlo> 3espuesta@ >1? entrea a la %on"igura%i&n de asisten%ia en el menu de maintenan%e-options: %an%ele la asisten%ia 2alidaE >2? 7sta!le6%a un periodo de tiempo en el %ual no sea ne%esario %4e%ar entrada-salidas: 4aga una programa%i&n: la programa%i&n ser; utili6ada %on di%4o personal.
.8! 5or qu1 no puedo agregar una nueva programacin en la administracin de turnos> 3espuesta@ 7l programa tiene 'ue esta!le%er el periodo de tiempo en los turnos: enton%es podr; %on"igurar la programa%i&n: por "a2or 2ea si el periodo de tiempo del turno esta o no esta!le%ido.
2"2

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CONTENIDO

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1. Instalar y desinstalar el programa

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De %li%= en >Ne"t#, apare%er; la siguiente 2entana

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7l a%%eso dire%to apare%er; en el es%ritorio: de %li%= en entrar al programa.

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1.2 Desinstalar programa

1.3 Flujo de tra ajo del so!t"are

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)antenimiento del equipo

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Nota* Algunos equipos no soportan la comunicacin por

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%one%tar y sele%%ione Conne%t del men< 'ue apare%e.

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2.1.2 &u ir y des#argar datos

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Nota* ,i el modelo del equipo es ).// puede ser posi-le que

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1(ele%%ione el personal 'ue desea su!ir en la %olumna user

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Nota No es posible modificar esta informacin

# Con el "in de garanti6ar la "ia!ilidad del e'uipo por mu%4o tiempo:

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Cli%= en 6ead Options: la %on"igura%i&n de ina%ti2idad apare%er; en la pantalla prin%ipal:

)odi"i'ue la %on"igura%i&n 'ue desea usar y de %li%= en ,et Options.

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Aviso: ,i -orra todos los datos ser imposi-le restaurarlos!

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el firmware sin autorizacin,

Nota Algunos equipos no soportan esta funcin

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'ota( Algunos e%uipos no soportan esta !un#i$n

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Importar desde el dis%o lo%al@ Importar datos de usuario de la PC a otro dis%o.

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8!.!= Administracin de mensa0es cortos

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9 )antenimiento de mensa es %ortos

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: 7n2iar un mensa e %orto

= Personali6ar un mensa e %orto del personal