ROSMERY CASTILLO PADILLA 2013

Alania
Es un sistema de comunicaciones en lnea, a travs de internet, con el departamento de admisiones y registro acadmico. Con Al@nia puedes presentar solicitudes financieras y acadmicas (extensiones de crdito, ampliaciones de cupo, certificados, solicitudes generales, etc. Evitando hacer colas frente a las ventanillas de admisiones.

CMO REGISTRARSE EN ALANIA?

Entando a la pgina de la universidad, dando click en admisiones y luego en la parte inferior donde est la imagen de Al@nia, y despus click en registro.

QU PUEDES HACER CON AL@NIA?

Actualizacin de datos Aqu lo estudiantes pueden actualizar informacin nueva como lo es la direccin de su casa, correo electrnico, nmero telefnico, cambiar su contrasea entre otros.

2) Realizar solicitudes Estas solicitudes puedes ser:

Gestin Acadmica Registro Extemporneo de Notas: Esta solicitud es vlida para aquellos casos en los que el profesor dentro de las fechas establecidas no registro su nota en el sistema. Es posible averiguar el estado de la nota, a travs del radicado de la planilla fsica en la cual el profesor pasa su nota al Departamento de Admisiones.

 Matricula Acadmica: A travs de la solicitud de matricula

acadmica, se atender aquellos casos en los que el estudiante se encuentra imposibilitado para realizar su matrcula acadmica por situaciones externas a l. Para este tipo de solicitud primero se har el estudio de las razones que imposibilitan la matricula acadmica, y en caso de encontrarse validas se proceder a matricular las asignaturas que el escoja. Recuerde que solo se permite un mximo de 400 caracteres en el cuadro de descripcin genera.
Usuario y contrasea Academusoft: A travs de esta solicitud,

usted puede pedir el restablecimiento de su Usuario y Contrasea para acceder al sistema Academusoft.
Actualizacin de Proyeccin: A travs de esta solicitud usted

podr pedir al Departamento de Admisiones que se actualice su proyeccin de asignaturas.

 Actualizacin de Estado Acadmico : A travs de esta

solicitud usted podr pedir al Departamento de Admisiones que se actualice estado acadmico dentro del sistema.
Actualizacin de Promedios: A travs de esta solicitud

usted podr pedir al Departamento de Admisiones que se actualice sus promedios acadmicos.
extensiones de crdito: por medio de esta solicitud los

estudiantes pueden pedir ms crditos para su periodo acadmico con el fin de matricular materias adicionales.
ampliaciones de cupo: a travs de esta solicitud los

estudiantes pueden pedir un cupo adicional en un grupo de cierta materia que ya se encuentre lleno.

Gestin Financiera Devolucin de recaudos acadmicos: A travs de esta solicitud, podr pedir a la Oficina de Gestin Financiera que un dinero pagado sea devuelto o abonado como saldo a favor. Para lo cual deber definir si desea un abono una devolucin. La devolucin se aprobara solo si el monto es mayor al 50% del SMMLV, segn Res. Rectoral 00002 del 17 de enero de 2011. Una vez realizada la solicitud, deber ser impresa y radicada en la Oficina de Archivo con los siguientes anexos:
Copia del recibo de consignacin o liquidacin pagada Copia del documento de identidad Autorizacin del medio de Pago

 Correcciones en Liquidacin de Volante: A travs de esta

solicitud usted podr informar al Departamento aquellas incongruencias que usted observe en la liquidacin de su volante de pago. Recuerde que solo se permite un mximo de 400 caracteres en el cuadro de descripcin general
Reporte de Pagos: A travs de esta solicitud usted podr

informar al Departamento si usted ha hecho algn pago pero este aun aparece como pendiente dentro del sistema. Esto incluye los pagos por cuotas, volantes normales y descuento por subsidio de cajas de compensacin. Recuerde que solo se permite un mximo de 400 caracteres en el cuadro de descripcin general

Admisiones Especiales
Reintegros, Traslados, Transferencias y Asimilacio: Atencin

general a las solicitudes de reintegro, reintegro por amnista, traslados, transferencias y asimilaciones. Recuerde que solo se permite un mximo de 400 caracteres en el cuadro de descripcin general
Homologaciones: A travs de esta solicitud usted podr

informar al Departamento si tiene algn problema con su solicitud de Homologacin. Tenga en cuenta antes de hacer esta solicitud que el proceso de homologacin no es exclusivo del Departamento de Admisiones. En el intervienen tambin las facultades. Por esta razn este tipo de solicitud tiene un tiempo de vencimiento ms amplio que las dems solicitudes. Recuerde que solo se permite un mximo de 400 caracteres en el cuadro de descripcin general

 Asimilacin de Pensum :A travs de esta solicitud usted

podr pedir el cambio de su plan de estudios. Estas solicitadas quedan bajo estudio por parte del funcionario encargado del proceso quien determinara cuando aprobar o no una solicitud de asimilacin. Recuerde que una vez aprobada la solicitud el cambio del plan de estudio no podr revertirse.

Amnista Semipresencial
Matricula Semipresencial: Solicitud abierta solo aquellos estudiantes

que se encuentran dentro del proceso de amnista semipresencial. A travs de esta solicitud se matriculara a todos aquellos que por estar en el proceso de amnista no pueden matricularse. Esta solicitud solo estar disponible a quienes el funcionario encargado de este proceso habilite.

3) Gestin de certificados Por medio de esta los estudiantes podrn pedir certificados tales como: Pensum acadmico Escala de calificaciones Ranking Buena conducta Paz y salvo acadmico Certificado de estudios Certificado de notas