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LAS 5 Ss.

SON CINCO PRINCIPIOS QUE AYUDAN A LAS INSTITUCIONES A MEJORAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE A DIARIO SE REALIZAN. CON LA PARTICIPACION DE TODOS

PROPOSITO
QUE TODOS LOS EMPLEADOS DE LA INSTITUCION SE INTEGREN ALREDEDOR DE ESTOS CINCO PRINCIPIOS Y QUE MEDIANTE ACCIONES PLANEADAS Y ESTRTEGIAS BIEN ORGANIZADAS SE ANALICEN TODAS LAS DESVIACIONES EXISTENTES (PROBLEMAS) Y SE IMPLANTE UN PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA EN LAS AREAS FISICAS Y DE INTERACCION HUMANA.

LAS 5 Ss
SEIRI------------------CLASIFICACCION SEITON---------------ORGANIZAR

SEISO-----------------LIMPIEZA
SEIKETSU-----------ESTANDARIZAR SHITSUKE-----------DISCIPLINA

1-SEIRI-----CLASIFICACION
SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES INUTIL. COMO HACERLO? Hacer un inventario de las cosas tiles en el rea de trabajo. Realizar un listado de equipos, herramientas o materiales que no sirven y estn en el rea de trabajo. Hacer una lista con los equipos, herramientas, muebles, materiales que sirven o no pero que son innecesarios en el rea de trabajo. Desechar las cosas intiles previas autorizaciones. La pregunta permanente sirve o no sirve? Nota; tener precaucin con los sistemas de inventarios institucionales.

PROPOSITO DE LA CLASIFICACION
Retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones habituales. Mantener cerca de la accin las que si la son. Donar, transferir, eliminar o dar de baja las cosas intiles evitando que estorben o interfieran en el trabajo.

SUGERENCIAS PARA UNA CLASIFICACION EXITOSA


Utilizar un formato nico en todas las reas para realizar la clasificacin Los formatos tendrn los siguientes elementos bsicos: nmero progresivo, nombre del objeto, utilizacin, responsable y nmero de inventario.

Formato nico para identificar los objetos innecesarios, estado en que se encuentran, motivo de la baja y destino que se sugiere darle.
Que la clasificacin efectuada est continuamente auditada por los departamentos pares.

VENTAJAS DE LA CLASIFICACION
Mas espacio Mejor funcionalidad y comodidad Mayor control de inventarios Menos accidentabilidad Se elimina el despilfarro Se eliminan materiales obsoletos o caducados Se cuenta con lo esencial, elemental o necesario.

VENTAJAS PSICOLOGICAS DE LA CLASIFICACION


Mayor libertad de accin Sensacin de realizacin Bienestar y comodidad Mayor seguridad Eleva la autoestima Se logra el reconocimiento social Mejor control de las cosas existentes en el rea de trabajo. Ms rapidez en las respuestas.

2.-SEITON---ORGANIZAR
Su finalidad es colocar nicamente lo necesario en un lugar accesible que facilite las tareas promoviendo la calidad y rapidez de las mismas

SUGERENCIAS PARA LOGRAR UNA ORGANIZACIN EXITOSA


Colocar las cosas tiles y necesarias en orden y bajo los siguientes criterios: Seguridad: Que no se puedan caer, que no se muevan y que no estorben. Calidad: Que se ajuste al cumplimiento de los requisitos establecidos Eficacia: Que permita lograr los objetivos

PASOS PARA ORGANIZAR


Primero