PROCEDIMIENTO DE SELECCIN, USO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL PAG 1 de 13

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-Procedimiento de Seleccin, Uso y Control de los Elementos de Proteccin Personal

Director de Proyectos
Profesional QHSE

Gerente

Cambio De responsable en al !nas acti"idades

Profesional QHSE

Director de Proyectos

Gerente

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1.

INTRODUCCIN

Establecer los par#metros necesarios para la seleccin, asi nacin, reposicin, capacitacin, control y e"al!acin de !so de los Elementos de Proteccin Personal de los traba$adores de PLANEN S.A.S., teniendo en c!enta el ries o al c!al est#n e%p!estos& El presente Procedimiento de EPP es de car#cter obli atorio para los traba$adores de PLANEN S.A.S. '!e labora en los frentes de traba$o, '!e re'!ieren por el desarrollo de s! labor el !so de los Elementos de Proteccin Personal&

2. OBJETIVOS Proporcionar la informacin s!ficiente a fin de anali(ar los principales aspectos relacionados con los Elementos de Proteccin Personal )EPP* m#s adec!ados en consideracin al ries o e%p!esto, la tarea a desarrollar, +l #rea a prote er y a las condiciones ambientales del sitio, todo ello dentro de !n marco le al& Garanti(ar '!e los empleados reciban la capacitacin correspondiente a los ries os a los '!e est#n e%p!estos en el desarrollo de las diferentes acti"idades& Dotar y aranti(ar con EPP, ropa y cal(ado de labor con caracter,sticas de se !ridad, la proteccin personal de los empleados, teniendo en c!enta los factores de ries o a los c!ales se enc!entran e%p!estos, las necesidades en cantidad, calidad, eficiencia y c!mplimiento de las -ormas .+cnicas -acionales o /nternacionales& Garanti(ar el aseo y mantenimiento de los EPP, para '!e p!edan c!mplir con la f!ncin de prote er de posibles lesiones& Garanti(ar '!e contratistas, s!b-contratistas, y0o toda persona '!e traba$e ba$o la direccin o s!per"isin del personal de la empresa, c!mpla con +ste procedimiento a cabalidad y dote a cada !no de los traba$adores a s! car o con los EPP adec!ados en consideracin al ries o y a la tarea a desarrollar1 as, como todos los aspectos le ales y re lamentos al respecto&

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3. DEFINICIONES PELIGRO: 2!ente, sit!acin o acto con potencial de da3o en t+rminos de enfermedad o lesin a las personas, o !na combinacin de estos& SALUD: Es !n estado de completo bienestar f,sico, mental y social y no solo la a!sencia de enfermedad o dolencia& )4r ani(acin 5!ndial de la Sal!d* IDENTIFICACIN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si e%iste !n peli ro y definir s!s caracter,sticas& ENFERMEDAD: Condicin f,sica o mental ad"ersa identificable, '!e s!r e, empeora o ambas, a ca!sa de !na acti"idad laboral, !na sit!acin relacionada con el traba$o o ambas& ENFERMEDAD PROFESIONAL: .odo estado patol ico '!e sobre"iene como consec!encia obli ada de la clase de traba$o '!e desempe3a el traba$ador o del medio en '!e se 6a "isto obli ado a traba$ar, bien sea determinado por a entes f,sicos, '!,micos o biol icos )5inisterio de la Proteccin Social, Dec& 7899 de 700:* E UIPO DE PROTECCIN PERSONAL: Dispositi"o '!e sir"e como medio de proteccin ante !n peli ro y '!e para s! f!ncionamiento re'!iere de la interaccin con otros elementos& INCIDENTE: E"ento relacionado con el traba$o, en el '!e oc!rri o p!do 6aber oc!rrido lesin o enfermedad, o ",ctima mortal& RIESGO: Combinacin de la probabilidad de '!e oc!rra !n e"ento o e%posicin peli rosa, y la se"eridad de la lesin o enfermedad '!e p!ede ser ca!sada por el e"ento o e%posicin& VALORACIN DEL RIESGO: Proceso de e"al!ar el ries o '!e s!r e de !n peli ro, teniendo en c!enta la s!ficiencia de los controles e%istentes, y de decidir si el ries o es aceptable o no& LUGAR DE TRABAJO: C!al'!ier espacio f,sico en el '!e se reali(an acti"idades relacionadas con el traba$o, ba$o el control de la or ani(acin& ACCIDENTE DE TRABAJO: S!ceso repentino '!e sobre"iene por ca!sa o con ocasin del traba$o, y '!e prod!ce en el traba$ador !na lesin or #nica, !na pert!rbacin f!ncional, !na in"alide( o la m!erte& Es tambi+n accidente de traba$o a'!el '!e se prod!ce d!rante la e$ec!cin de rdenes del empleador o d!rante la e$ec!cin de !na labor ba$o s! a!toridad, incl!so f!era del l! ar y 6oras de traba$o&

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!. DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Son elementos de !so directo sobre el c!erpo del traba$ador, '!e por s, solos no eliminan ni corri en el factor de ries o, sino '!e son !nas barreras colocadas frente a +l& .odos los empleadores est#n obli ados a proporcionar a cada traba$ador, sin costo para +ste, EPP en cantidad y calidad acordes con los ries os reales o potenciales e%istentes en los l! ares de traba$o&

;os EPP prote en contra los peli ros del traba$o, si los EPP se !san correctamente& De esta manera se p!ede ase !rar en ran parte la proteccin personal& El !so incorrecto de los EPP es tan peli roso como no !sarlos&

ELEMENTO

DESCRIPCIN Se emplean para prote er la cabe(a contra impactos de ob$etos en ca,da libre, olpes contra ob$etos fi$os, salpicad!ras '!,micas, c6o'!es el+ctricos y radiacin solar o t+rmica moderada&

C<SC4

;os cascos deben estar 6ec6os de material no inflamable y deben tener aislamiento el+ctrico&

G<2<S DE SEGU=/D<D

Elemento !sado para la proteccin de los o$os contra impactos o intr!siones&

;as botas y (apatos de se !ridad son los elementos b#sicos de proteccin para los pies& E%isten "arios tipos de cal(ado de se !ridad? (apato, bot,n, bota media ca3a y bota ca3a alta, canillera corta, canillera lar a, botas de ca!c6o, (apatos antidesli(antes y botas p!nta de acero& Es importante '!e se !tilicen c!ando se "ea e%p!esto a sit!aciones de ries o f,sico&

C<;><D4 DE SEGU=/D<D

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;os !antes proporcionan proteccin para los dedos, las manos y al !nas "eces para las m!3ecas y los antebra(os& Son !tili(ados en labores de limpie(a, oficios ! operaciones '!e no impli'!en contacto permanente con la f!ente de calor, f!ndicin o mane$o de aceites& Proteccin contra altos ni"eles de operaciones con alto ,ndice abrasi"o, ries o de p!n(onado y astillas& GU<-.ES Proteccin contra ries os mec#nicos tales como? abrasin, olpes, p!n(onado, ro(amiento, temperat!ras altas, c6ispas, calor radiante e incl!so calor directo intermitente, res!miendo as, las m#s com!nes condiciones de ries o man!al& Elemento '!e b!sca e"itar el contacto con materiales especialmente en el rostro dadas las consec!encias '!e ello p!ede tener, por lo '!e s! !so es obli atorio para acti"idades tales como fra mentacin, esmerilado, y soldad!ra, corte de ladrillo, la"ado de fac6adas, entre otros& Estos elementos b!scan aten!ar y dismin!ir la intensidad y ni"eles de r!ido '!e se prod!cen en diferentes acti"idades de constr!ccin, obras y0o proyectos en los c!ales los ni"eles sonoros est#n o se mantienen por encima de las dosis o e%posiciones consideradas normales, minimi(ando efectos resid!ales o a lar o pla(o '!e eneren limitaciones o perdida de la capacidad a!diti"a del personal& P=4.ECC/@<UD/./A< TAPONES: Se insertan en el cond!cto a!diti"o e%terno y permanecen en posicin sin nin Bn dispositi"o de s!$ecin especial& Hay n!merosos tipos de tapones confeccionados con di"ersos materiales y en diferentes tama3os& <ct!almente se !san tapones desec6ables o de !n solo !so o tapones de materiales or #nicos '!e se end!recen con la temperat!ra de la piel& OREJERAS: Constan de !nos c!encos de forma semiesf+rica fabricados con aleacin li era o pl#stico y rellenos con ab!ndantes acBsticos de fibras o materiales porosos& Para ase !rar !na adaptacin cmoda y firme alrededor del o,do, est#n pro"istas de !n borde 6erm+tico, la amorti !acin '!e proporcionan las ore$eras es me$or en altas '!e en ba$as frec!encias&

C<=E.<S

Un elemento personal '!e red!ce o e"ita la in6alacin de part,c!las por ",as respiratorias&

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P=4.ECC/@=ESP/=<.4=/< .ra$e '!e b!sca !na proteccin primaria d!rante el desarrollo de los di"ersos oficios& Se !tili(a ropa de proteccin para prote erse de la e%posicin a s!stancias '!,micas peli rosas, condiciones atmosf+ricas inclementes y f!entes de calor& Estas prendas ofrecen !na efecti"a barrera de proteccin contra la e%posicin de la piel, ca!sa frec!ente de contaminacin en los traba$adores d!rante la e%posicin en los diferentes procesos ind!striales&

=4P< DE .=<C<D4

". DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

ETAPA

ACTIVIDADES El c!mplimiento del Procedimiento de Seleccin, Uso y Control de los Elementos de Proteccin Personal, est# en cabe(a del e'!ipo QHSE, Directi"as, Compras y con el apoyo de los =esidentes y0o responsables en obra& Es de obli atorio c!mplimiento el aplicar las disposiciones descritas en el presente Procedimiento por parte de los traba$adores en las diferentes acti"idades a desarrollar, !na "e( reciben la ind!ccin y capacitacin en US4 <DECU<D4 DE ;4S EPP1 adem#s de lo disp!esto en el Decreto 17:8 <rt& :1 literal C, en el c!al le corresponde al 5inisterio de .raba$o y Se !ridad social imponer sanciones y fac!ltan al empleador para la terminacin del ",nc!lo laboral por inc!mplimiento de las instr!cciones, re lamentos y determinaciones de pre"encin de ries os&

RESPONSABLE

REGISTROS

P+(0e)'(%-/ HSE C(1,+-) Re),(%)-./e e% (.+-

F$%&'(%e) * +e),(%)-.'/'d-d

Re2$')'&'3% de 1-4e+'-/e) e '%)$1() P+(5+-1- de C-,-&'4-&'(%e) M-4+'6 de EPP

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ETAPA ACTIVIDADES En n!estro pa,s se 6an establecido normas para el !so y especificaciones de EPP, a contin!acin se relacionan al !nas de las normas "i entes? - =esol!cin -o& 07E00 5ayo 77 de 1:F: N(+1-4'8'd-d - ;ey :G de 1:F: - Circ!lar 00E 0 0E Unificada - =esol!cin -o& 1019 de 1:H: - Decreto 17:8, art& :1 P+(0e)'(%-/ HSE M-4+'6 de Re2$')'4() Le5-/e) RESPONSABLE REGISTROS

;a seleccin del EPP corresponder# a las caracter,sticas t+cnicas res!ltantes de la e"al!acin del factor de ries o& El s!ministro de los EPP ser# de ac!erdo a las necesidades del control de factor de ries o en el traba$ador con base en la 5atri( de =ies os& Ne&e)'d-de) de EPP El e'!ipo QHSE definir# los tipos y cantidades de EPP '!e se re'!iere para el desarrollo de las acti"idades de P;<-ES&<&S& Esta labor se deber# re istrar en el 2ormato 5<.=/> DE EPP, en el c!al se re istrar# toda la informacin relati"a a dic6as necesidades y s! distrib!cin conforme a los criterios mencionados& E2$',( HSE F(+1-4( MATRI9 DE EPP

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ETAPA ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS

; PERSONAL ADMINISTRATIVO El !so de casco, afas y botas es de car#cter obli atorio para c!ando +ste personal in resa o permanece en sitios operati"os de traba$o, por lo c!al de ac!erdo a la frec!encia se tendr# '!e s!ministrar dic6a dotacin a '!ienes re !larmente lo tienen '!e 6acer&

; TRABAJADORES Se considera como traba$adores a todo el personal '!e labora directamente en los sitios donde se desarrollan las acti"idades relacionadas con el traba$o de campo y '!e de ac!erdo a la le islacin laboral debe reno"arse la dotacin de !niformes cada c!atro )E* meses y la de EPP se Bn s! des aste o "ida Btil&

M-4+'6 de EPP P+(0e)'(%-/ HSE Re),(%)-./e e% (.+C(%)4-%&'- de I%d$&&'3% * E%4+e5- de EPP

S$1'%')4+( de EPP

; CONTRATISTAS ;os contratistas y P;<-E- S&<&S& deber#n acordar las obli aciones, responsabilidades y enerar el control operacional necesario para el ptimo desempe3o del Sistema de Gestin /nte ral QHSE&

Para cada caso en partic!lar la dotacin de EPP deber# contener los elementos '!e 6ayan sido pre"iamente definidos en el formato 5<.=/> DE EPP, considerando el tipo de acti"idad y de ries o para cada traba$ador en partic!lar&

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ETAPA ACTIVIDADES El !so de EPP es de car#cter obli atorio para red!cir incidentes profesionales& <ntes o d!rante la entre a de la dotacin de EPP los traba$adores de P;<-ES&<&S& recibir#n !na adec!ada capacitacin en el !so de los mismos para e"itar da3os o ries os colaterales por s! inadec!ado !so& ;a entre a de los EPP se deber# re istrar en el formato /-DUCC/@- I E-.=EG< DE EPP, con el ob$eto de ase !rar dic6o recibo y reali(ar la tra(abilidad de dic6o implementos '!e permita e"al!ar s! eficacia, mantenimiento, b!en !so y rempla(o de los mismos& Cabe decir '!e el -4 !so de EPP enera ra"es sanciones de tipo disciplinario y0o laboral ya '!e se p!ede considerar como ca!sal de despido en los casos donde el ries o compromete la se !ridad del empleado y no toma las preca!ciones debidas mediante el !so de los EPP a pesar del conocimiento y aceptacin de ac!erdo al Decreto 17:8 art& :1& ;a reposicin de los EPP se 6ar# partic!larmente para cada elemento !na "e( se 6aya reali(ado la inspeccin y se 6aya e"al!ado s! "ida Btil o c!ando presenten !n estado de des aste '!e impli'!e dic6a reposicin, tales como 6aber sido e%p!esto a !n olpe, 6aber tenido contacto con s!stancias '!,micas, etc& Se re'!erir# la e"al!acin del estado de dic6os elementos mediante las inspecciones y los elementos rep!estos se deben incl!ir en el 2ormato /nspeccin de EPP& T(d( e/ ,e+)(%-/ 2$e )e 8e- '%8(/$&+-d( e% e/ P+(&ed'1'e%4( RESPONSABLE REGISTROS

C(%)4-%&'- de I%d$&&'3% * E%4+e5- de EPP F(+1-4( A%=/')') de T+-.->( Se5$+( ,(+ T-+eMe1(+-%d( C(%4+-4(

U)( (./'5-4(+'( de EPP

Re,()'&'3% de EPP

Re),(%)-./e e% (.+C(,-)(

I%),e&&'3% $)( de e/e1e%4() de ,+(4e&&'3% ,e+)(%-/

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ETAPA ACTIVIDADES ;a frec!encia para las inspecciones y s!per"isiones en el !so y mane$o de EPP ser# diaria por parte de los traba$adores, '!ienes la efect!ar#n de manera "is!al& El re istro de /nspeccin de EPP deber# reali(arse mens!almente& El procesamiento de la informacin recolectada en las labores de /nspeccin de EPP se re'!iere para efect!ar las e"al!aciones de esta acti"idad as, como para re istrar los res!ltados obtenidos en la "i ilancia del !so y reposicin de los EPP '!e es de car#cter mens!al, aBn c!ando se obten an los res!ltados de las inspecciones se deben e"idenciar anomal,as, deficiencias o problemas y oport!namente tomar las medidas pre"enti"as, correcti"as y0o restricti"as necesarias& Es responsabilidad de los encar ados en obra la identificacin de tales incon"enientes en el mane$o de EPP, pero sobre todo "alidar la ca!sa, establecer las acciones a tomar e implementar las adec!adas& .odos los traba$adores a '!ienes se les s!ministre los EPP recibir#n capacitacin sobre el adec!ado !so de los mismos, el alcance de proteccin en relacin al factor de ries o, las condiciones t+cnicas, la "ida media, y la forma adec!ada de !tili(arlos& Esta capacitacin se reali(ar# dentro del proceso de ind!ccin y d!rante el desarrollo de las tareas& RESPONSABLE REGISTROS

F+e&$e%&'- de /() &(%4+(/e) * 8'5'/-%&'-

Pe+)(%-/ +e&e,4(+ de EPP

I%),e&&'3% $)( de e/e1e%4() de ,+(4e&&'3% ,e+)(%-/

Re,(+4e) * 4(1- de -&&'(%e)

Re),(%)-./e e% (.+-

I%),e&&'3% $)( de e/e1e%4() de ,+(4e&&'3% ,e+)(%-/

P+(0e)'(%-/ HSE Re),(%)-./e e% (.+-

C-,-&'4-&'3%

P+(5+-1- de C-,-&'4-&'(%e)

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ETAPA ACTIVIDADES Para '!e los EPP c!mplan con la f!ncin de prote er de posibles lesiones, se debe tener en c!enta? - Proteccin auditiva Tipo insercin: la"ar con a !a tibia y $abn s!a"e antes de !tili(arlos, las manos deben estar m!y limpias en el momento de insertarlos& C!ando no se !tilicen, !ardarlos secos en !n est!c6e& Se deben reempla(ar si se '!iebran, ra$an o deforman parcialmente& Tipo copa: ;impiar la parte acolc6ada con a !a tibia y $abn s!a"e, no !tili(ar alco6ol o sol"entes& C!ando presenten ra$ad!ras o no ten an todos los empa'!es, solicite cambio ya '!e en +ste estado no le dan la proteccin necesaria& - Proteccin cara y ojos: las afas y0o caretas se deben limpiar con !n pa3o 6Bmedo antes de comen(ar la $ornada& Si est#n s!cias o rayadas limitan la "isin y p!eden ocasionar !n accidente& - Proteccin para la cabeza: =e"isar peridicamente la s!spensin del casco, e%aminarlo para "erificar '!e no tiene cintas des astadas, remac6es s!eltos, cost!ras desec6as ! otros defectos& =eempla(arlo l!e o de !n impacto se"ero& -o !tili(ar asolina, sol"entes ! otras s!stancias similares para limpiarlo1 no pinte ni modifi'!e el casco y l#"elo con $abn s!a"e& - Proteccin para los pies: Si se traba$a con '!,micos y las botas est#n a !$ereadas o rotas, no se deben reparar, se debe solicitar !nas n!e"as, en +stos casos nin !na reparacin '!e se p!eda reali(ar dar# !na proteccin adec!ada& Se recomienda limpiarlo re !larmente y secarlo c!ando est+ 6Bmedo& RESPONSABLE REGISTROS

A)e( * 1-%4e%'1'e%4( de /() EPP

Pe+)(%-/ +e&e,4(+ de EPP

N@A

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ETAPA ACTIVIDADES - Proteccin respiratoria: C!ando se sienta olor o sabor del contaminante o dific!ltad al respirar, se debe "erificar el a$!ste1 si persiste, la mascarilla debe ser reempla(ada por !na n!e"a& ;os protectores respiratorios deber#n ser sac!didos en cada tiempo de receso de la $ornada laboral y e"itar '!e entre en contacto con 6!medad p!esto '!e perder,a s! eficacia en la proteccin& - Proteccin para las manos: los !antes de carna(a, al odn o similares deber#n conser"arse limpios y secos por el lado '!e est# en contacto con la piel& En c!al'!ier caso, los !antes de proteccin deber#n limpiarse si !iendo las instr!cciones del pro"eedor& Solo se deber# !sar a !a y $abn para limpiar el interior de los !antes& -Ropa de proteccin: deben ser ob$eto de !n control re !lar, si presentan defectos, rotos o des arros y no se p!eden reparar, 6ay '!e s!stit!irlas dado '!e s! accin protectora se 6abr# red!cido& ;os o"eroles se p!eden limpiar con m+todos de la"ado normales, en todo caso deben se !irse las indicaciones dadas por el fabricante& P+(0e)'(%-/ HSE Re),(%)-./e e% (.+C=/&$/( de/ I%d'&-d(+ P+(5+-1- de EPP RESPONSABLE REGISTROS

A)e( * 1-%4e%'1'e%4( de /() EPP

Pe+)(%-/ +e&e,4(+ de EPP

N@A

C=/&$/( de I%d'&-d(+e)

Se debe enerar los indicadores de ac!erdo a la frec!encia establecida en el Pro rama de Elementos de Proteccin Personal&

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ETAPA ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS

D'),()'&'3% 0'%-/ de EPP

C!ando !n EPP y la ropa de traba$o se enc!entre contaminado con s!stancias '!,micas o a entes biol icos )tales como fl!idos corporales y0o 6on os* y no sea posible descontaminarlo, se debe determinar si es resid!o peli roso y en caso de ser as, se dispondr#n en la caneca y0o bolsa de color ro$o o marcada como resid!o peli roso para finalmente entre arlos al estor a!tori(ado por la a!toridad ambiental.

T(d( e/ ,e+)(%-/ 2$e )e 8e- '%8(/$&+-d( e% e/ P+(&ed'1'e%4(

Re)'d$() Pe/'5+()()

Se5$'1'e%4(

Se reali(ar#n se !imientos mens!ales a las acti"idades establecidas en el Pro rama de EPP mediante !n comit+& ;os se !imientos se pro ramar#n mediante correo electrnico&

C(1'4A HSE

A&4- de &(1'4A e;1-'/)