Documento prctico Presentaciones efectivas

Lic. Ivo Yance Carlos SUGERENCIAS PARA PRESENTACIONES EFECTIVAS

Empiece siempre por el objetivo: Determine qu busca con la presentacin, vender, presentar una exposicin, mostrar resultados, informes, convencer, etc. Resulta til pensar en la forma y efectos que generaremos en el auditorio, al finalizar la presentacin, qu pensarn los que asistieron, de qu manera recordarn los asistentes la charla, me comprarn el producto, cerrar el trato u otros. Siembre el rbol lgico, elija los temas y subtemas que abordar la presentacin, esta parte es importantsima, recuerde integrar estos tpicos en una agenda que mostrar casi al iniciar la presentacin. Tras la definicin de objetivos, temas y subtemas, defina la estrategia para mostrar el contenido, de qu manera ser presentado, emplear videos, dinmicas, entre otras opciones. Para la presentacin recuerde que puede emplear preguntas, datos relevantes, estadsticas, ancdotas u otros recursos que se pueden ensayar previamente. En cuanto a la presentacin es til determinar el patrn, fondo de la diapositiva de acuerdo al tema a presentar, si hablamos de indicadores financieros, es valioso emplear flujos de caja, dinero u otros que apoyen y refuercen la exposicin. Anime la presentacin, el uso de cuadros, grficos y diseo innovador otorga profesionalismo a las presentaciones, pero sin saturar la exposicin con muchos efectos. Desarrolle una dispositiva de sntesis ante cualquier suceso que se presente, este es el discurso del ascensor, de tener una urgencia, debe hacer una sntesis, dgalo en un minuto. Dentro de la exposicin recuerde que la atencin del auditorio se concentra al inicio y al final, en medio de la exposicin se presenta el valle de la atencin, en el cual por ruidos y otros temas el auditorio pierde concentracin, por ello la importancia de interactuar permanente con el auditorio. Trate de saber ms sobre los asistentes a la presentacin, que los motiva a estar presentes, de qu manera puede importarles aquello que Ud. dice, cmo se relaciona la exposicin con sus vidas, familias, trabajos, etc. Valore que el estilo de aprendizaje es distinto, dentro del auditorio contar con personas cuyo aprendizaje es visual, auditivo y kinestsico, por ello incluya imgenes, narraciones y de ser posible integre actividades de accin dentro de la presentacin. Ensaye. Luego del temor a la muerte viene el de hablar en pblico por ello es importante que desarrolle ensayos, la preparacin generar una seguridad que transmitir tambin al auditorio. Lic. Ivo Yance Carlos 2013

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