CONTROL

PUNTOS A TRATAR: Concepto de Control Fases de Control Caractersticas de Control

CONTROL
FIJAR SISTEMAS DE INFORMACIN DESARROLLAR ESTNDARES DE ACTUACIN MEDIR RESULTADOS TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS

CONTROLAR

RECONOCER
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CONCEPTO DE CONTROL
Se define como la fase del proceso administrativo que consiste en mantener, evaluar y/ corregir el desempeo de los recursos invertidos en un proyecto (materiales, humanos y financieros) para asegurar que todo lo proyectado sea alcanzado, considerando las expectativas creadas desde su planeacin (objetivos, planes, procedimientos reglas y reglamentos).
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PRINCIPIOS DEL CONTROL

Son los siguientes: a) De carcter administrativo (convencer, no imponer) b) De los estndares (comparacin de lo realizado con lo esperado) c) Del carcter medial del control (Un control solo deber usarse si se justifican los beneficios) d) Del principio de lo excepcional (lo que no se logr debe ser analizado) 4

CONCEPTO DE CONTROL
Sentidos de la palabra control: a) Verificar ciertos resultados b) Regular c) Ejercer autoridad sobre algo ( dirigir u ordenar) d) Limitar restringir
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LA ESENCIA DEL CONTROL

Planear es decidir el resultado deseado y tomar una decisin para llegar a l. El acto de planear, crea normas de accin para la empresa y sus miembros, y los expresa de manera tanto cuantitativa como cualitativa. Controlar es la evaluacin de esas decisiones; sirven para medir el desempeo real o esperado de la aplicacin de esas normas.
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CONCEPTO DE CONTROL
Este concepto, deber adecuarse a los programas, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos y metas establecidos en ellos, desde la concepcin del proyecto.

QU ELEMENTOS ESTAMOS OBLIGADOS A CONTROLAR? -La mano de obra -Los materiales -El equipo (ligero y pesado) y las herramientas -Los mtodos de construccin -La ejecucin de las rdenes dadas -La seguridad de la obra -Los costos indirectos de obra -Las entradas y salidas de dinero -La calidad y dimensiones
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EL CONTROL COMO PROCESO

El control como proceso:
a) Involucra una decisin poltica de accin b) Est sujeto a disturbios internos externos del rea a controlar c) Los controles deben ser flexibles. d) El cumplimiento es percibido por un censor y est sujeto a interferencias e) La comunicacin de retroalimentacin es percibida por el que toma las decisiones f) La evaluacin y otros datos son insertados en el modelo de decisin
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PROCESO DE CONTROL
INICIO ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES

MEDICION DE RESULTADOS

NO DESVIACION SI

CORRECCION

RECTIFICACIN DE ESTNDARES

FASES DEL CONTROL

a) Establecimiento de normas de actuacin.Son los resultados que se esperan obtener. Deben ser claros los controles para todo el personal. b) Medicin de la actuacin.- Es medir que resultados se obtuvieron. c) Medicin de resultados.- Es comparar lo programado con lo obtenido. d) Correccin de las desviaciones.
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CONTROL
Una ventaja importante de los sistemas de control es que permiten, en los diferentes niveles y reas, evaluar los desempeos de manera genrica o especfica, para as determinar la accin correctiva necesaria. No solamente decir: algo est mal, sino saber el por qu, quin es el responsable, etc.

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CARACTERISTICAS DEL CONTROL

a) Que se ejerzan en aquellos puntos crticos o estratgicos en que pueden ocurrir desviaciones que impidan que la actividades se cumplan conforme a lo planeado b) Que reflejen la estructura orgnica, de manera que cada jefe ejerza el control en el rea precisa que se le ha fijado dentro de la empresa c) Que manifiesten rpidamente cualquier desviacin, preferentemente antes de que suceda, de manera que se puedan prever anomalas presentes y futuras
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CARACTERISTICAS DEL CONTROL

d) Que tengan factibilidad econmica, que justifique cuando menos lo que cuestan. e) Que sea de fcil comprensin. f) Que sean significativos en su informacin. g) Que permitan llegar al fondo de las causas que han originado desviaciones, que definan lo que sucede y el por que a fin de que las correcciones sean permanentes.
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SISTEMA DE CONTROL
Los pasos a seguir para obtener los datos de control, son:
a) Anlisis real de los hechos b) Interpretacin de los mismos. c) Adopcin de medidas aconsejables. d) Su iniciacin y revisin estrecha e) El registro de los resultados obtenidos

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CONTROL
Ejemplo prctico: Para evitar retardos en los cobros de una obra, se debe tener constantemente un residente de estimaciones, que vigile lo realizado por el residente de obra, con el fin de generar, analizar y estimar conceptos reales para poder cobrarlos inmediatamente.
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CONTROL
Para que sea eficaz necesita ser oportuno, o sea, debe aplicarse antes que ocurran desviaciones, a efecto de tomar medidas preventivas o correctivas, segn sea el caso.
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CONTROL
Se deben evitar situaciones como sta:

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CONTROL
Las variaciones y desviaciones deben ser analizadas para conocer las causas que las originan, y as tomar las medidas precisas para evitarlas en el futuro.
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CONTROL
Ese anlisis deber ser minucioso.

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CONTROL
Un sistema de control debe justificarse en relacin con las ventajas econmicas que aporte.

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CONTROL
Debe aplicarse preferentemente sobre las actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo.

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CONTROL
La persona que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad misma por controlar.

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CONTROL
Tipos de Control
Control Financiero Control Avance de Obra Control de Presupuestos Costos Control de Calidad Control de Almacn Control de Procesos Control Fiscal Auditoras Redes ( PERT, Ruta Crtica) Control de inventarios y punto de reorden
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Tcnicas de Control
Auditoras Produccin.- Control estadstico de produccin (grficos de control) Financiero .- Estados de posicin financiera, proforma

CONTROL
Los mecanismos de control pueden ser: Documental Diagramas y grficas Mtodos estadsticos

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CONTROL
Un mecanismo de Control muy importante, es:

La Bitcora de Obra

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