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Matriz Responsables Evidencias
Matriz Responsables Evidencias
EVIDENCIAS
Ttulos de Ph.D. Ttulos de maestra
DESCRIPCION DE LA EVIDENCIA
Ttulos del grado acadmico de Ph.D. que se encuentren registrados en la Senescyt, de los docentes de la IES. Ttulos del grado acadmico de maestra que se encuentren registrados en la Senescyt, de los docentes de la IES. Contrato o contratos de cada uno de los docentes de la IES, debidamente legalizado (firmado por las partes), en el cual conste claramente el tipo de contratacin, el tiempo de dedicacin del docente, el tiempo de duracin del contrato, la remuneracin mensual o por horas, segn sea el caso; y dems informacin pertinente. Documento oficial de designacin de un docente para desempear un cargo o una funcin por un perodo indefinido de tiempo. En esta modalidad existe una relacin de dependencia con la institucin. El documento debe contener la fecha desde la cual el docente se encuentra en esta situacin. Este documento aplica para universidades pblicas. Son las planillas mensuales de aportes patronales al IESS, correpondientes al ao 2012. En el caso de docentes sin relacin de dependencia, para verificacin de los pagos realizados por la IES en el periodo de anlisis. Documento que tambin es utilizado para el pago a los docentes por parte de la IES. comprobantes de retencin de impuestos del SRI, de cada pago realizado al docente. Convenio firmado entre el docente y la IES, donde se especifique claramente el objeto y las condiciones en las que el docente realiza el curso de Ph.D. o maestra. Se tomarn en cuenta los doctorados que comenzaron en el ao 2008 y las maestras que iniciaron en 2011. Carta de aceptacin o algn documento similar emitido por la universidad donde el docente se encuentra realizando el posgrado. Propuesta de investigacin del doctorado o maestra. CONSULTAR
OBSERVACIONES
Contrato(s)
Formacin posgrado
Nmero total de docentes de la IES
Nombramiento Planillas mensuales de aportes patronales al IESS Facturas de pago Recibos de pago Comprobantes de retencin del SRI Nmero total de docentes que se encuentran cursando un Ph.D. Nmero total de docentes que se encuentran cursando una maestra Nmero total de docentes que no tienen Ph.D. o maestra Nmero total de docentes TC con ttulo de Ph.D. Nmero total de docentes TC Convenio para posgrado Carta de aceptacin Propuesta de investigacin Ya solicitada anteriormente
TALENTO HUMANO REMUNERACIONES FINANCIERO FINANCIERO CONTABILIDAD TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO PROCURADURIA
Posgrado en 2 formacin
3 Doctores TC
Es un documento en el cual se especifica la distribucin de la carga horaria semanal de clases del docente (horas de 60 minutos) durante el ao 2012. Debe contener todas la materias que dicta, el nmero de horas semanal en cada una, la carrera y el nivel al que corresponde (tercero o cuarto nivel). ULTIMA VERSION DEL 2012 Distributivo de horas clases del docente AO 2012 AO 2012 AO 2012
FACULTADES
Ya solicitada anteriormente
FACULTADES INFORMATICA INFORMATICA INFORMATICA TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO FACULTADES
Total estudiantes semipresenciales Total estudiantes a distancia Nmero total de docentes TC Ya solicitada anteriormente Ya solicitada anteriormente Ya solicitada anteriormente Accin de personal, memorando Resolucin de la asignacin del escalafn del docente Ya solicitada anteriormente
AO 2012 AO 2012 AO 2012 Si la categora del docente no se especifica en el contrato, se deben adjuntar los documentos donde sea posible verificar la titularidad del docente. Resolucin del rgano competente de la IES, donde se fija el escalafn que le corresponde al docente, de acuerdo a la normativa de escalafn vigente en la IES. TITULARIDAD TITULARES TC 2012 TITULARES TC 2012 Documento que contiene la resolucin del concurso de Mrito y Oposicin en el cual se indica al docente ganador y los puntajes obtenidos en los diferentes criterios de seleccin. DESDE OCTUBRE DEL 2010 HASTA DICIEMBRE DEL 2012
Nmero total de docentes TC Nmero total de docentes de la IES Nmero de das de titularidad del docente Nmero total de docentes
8 Titularidad
9 Titularidad TC
10 Concurso
Nmero de das de titularidad del docente Nmero total de docentes TC Nmero de designaciones de docentes titulares producto de concurso pblico
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EVIDENCIAS
Calificaciones de los concursantes.
DESCRIPCION DE LA EVIDENCIA
Documento debidamente legalizado por el rgano competente, donde consten los aspectos analizados y los puntajes obtenidos por cada participante del proceso de concurso de Mrito y Oposicin. DESDE OCTUBRE DEL 2010 HASTA DICIEMBRE DEL 2012 Es un documento que contiene la normativa jurdica que fija el escalafn del personal docente de la IES. Este documento debe estar aprobado por el mximo rgano de gobierno de la IES.
RESPONSABLES FACULTADES CEI SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL INFORMATICA INFORMATICA FINANCIERO TALENTO HUMANO
OBSERVACIONES
11 Escalafn1
Acta de aprobacin del Reglamento de Documento debidamente legalizado donde se aprueba el Reglamento de Escalafn Docente, por parte Escalafn docente por el organismo del mximo rgano de gobierno de la IES. competente. Actas de promocin de los docentes que han sido promovidos de acuerdo al AO 2012 reglamento de escalafn de la IES. Documento aprobado por el rgano competente de la IES, que contiene la normativa para la evaluacin Normativa de evaluacin docente de los docentes. Actas de la evaluacin de docentes del ao 2012 AO 2012
12 Evaluacin
Actas individualizadas de evaluacin de Para cada IES, el CEAACES determinar oportunamente de qu unidad acadmica se debe adjuntar esta documentacin. AO 2012 docentes. Masa salarial ejecutada en el ao 2012 para el pago de salarios de los Ya solicitada anteriormente 13 Remuneracin TC docentes a tiempo completo Nmero de docentes TC en el ao Ya solicitada anteriormente 2012 Masa salarial ejecutada en el ao 2012 para el pago de salarios de los Ya solicitada anteriormente docentes a medio tiempo o tiempo parcial Nmero de horas-clase de 60 minutos y horas destinadas a otras actividades Otras actividades del docente MT/TP por los docentes a medio tiempo o a tiempo parcial en el ao 2012 Nmero de docentes mujeres en cargos acadmicos directivos Memorando, resolucin o accin de personal Documento(s) donde se evidencie otras actividades del docente MT/TP, a ms de las horas de clase. DISTRIBUTIVOS ACADEMICOS 2012
FINANCIERO
PAC
Remuneracin 14 MT/TP
FACULTADES
Direccin 15 mujeres
Documento mediante el cual se asigna un cargo acadmico de direccin al docente. Los cargos considerados son: rector, vicerrector, decano, subdecano, jefe departamental o similares. Documento que contiene la estructura orgnica de la IES vigente al ao 2012 y aprobada por el mximo rgano de gobierno, en el que sea posible determinar cmo est organizada la parte acadmica de la Estructura orgnica de la IES vigente al IES. Se debe distinguir cuntas y cules son las instancias acadmicas de direccin. De acuerdo a la ao 2012. LOES los cargos de direccin son: rector, vicerrector, decano, subdecano y jefe departamental o su equivalente. AO 2012 AO 2012 CONSULTAR POR QUE DIFIERE DE FORMULA EMPLEADA POR EL SNIESE AO 2012 AO 2012
TALENTO HUMANO SECRETARIA GENERAL TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO FACULTADES FACULTADES FACULTADES CEPOS CEPOS CARRERAS CARRERAS
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Docencia mujeres
Nmero de docentes titulares mujeres Ya solicitada anteriormente Nmero total de docentes titulares Alumnos matriculados en el primer nivel de las carreras desde el ao 2004 Alumnos graduados en el ao 2012 Ya solicitada anteriormente No se solicita evidencia adicional. Son los listados enviados por la IES. Lista de alumnos graduados en el ao 2012. Actas de graduacin de los alumnos graduados en el ao 2012.
Alumnos matriculados en el primer No se solicita evidencia adicional. Son nivel del posgrado desde el ao 2007 los listados enviados por la IES. Lista de alumnos graduados en el ao 2012.
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EVIDENCIAS
Actas de graduacin de los alumnos graduados en el ao 2012. AO 2012
DESCRIPCION DE LA EVIDENCIA
OBSERVACIONES
Nmero de estudiantes que fueron No se solicita evidencia adicional. Se admitidos durante el ao 2010 y que trabajar con los listados enviados por se encuentran matriculados en el ao la IES. 2012 No se solicita evidencia adicional. Se Nmero de estudiantes que fueron trabajar con los listados enviados por admitidos en el ao 2010 la IES. Documento debidamente legalizado, en el cual se establece el procedimiento de admisin a estudios de pregrado, que permita identificar el nivel de aptitud que poseen los estudiantes para iniciar los estudios. AO 2011 y 2012 Acta de alumnos admitidos en pregrado Documento que contiene como anexo la lista de alumnos que siguieron el procedimiento y fueron admitidos a la IES. AO 2011 y 2012 en los aos 2011 y 2012. Documento debidamente legalizado en el cual se establece el procedimiento de admisin a estudios de Procedimiento de admisin a estudios posgrado, que permite identificar el nivel de competencias y destrezas que poseen los estudiantes para de posgrado iniciar los estudios. AO 2011 y 2012 Acta de alumnos admitidos al posgrado Documento que contiene como anexo la lista de alumnos que siguieron el procedimiento y fueron admitidos a la IES. AO 2011 y 2012 en los aos 2011 y 2012. Documento que contiene las lneas y polticas institucionales de investigacin de la IES, y una Plan de Investigacin 2010-2012 planificacin enmarcada en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional y vinculado con el Plan Nacional de Desarrollo, de acuerdo a la Disposicin General Quinta de la LOES. Documento que resume los proyectos de investigacin que se ejecutaron o se encuentran en ejecucin, Proyectos de investigacin donde se detalla el porcentaje de ejecucin, el presupuesto asignado y ejecutado por ao, as como evidencia de los resultados, del periodo 2010-2012. Procedimiento de admisin a estudios de pregrado Documentacin de cada proyecto. Nmero de artculos publicados en LATINDEX periodo 2010-2012 Artculo en formato PDF Documentacin de detalle de cada proyecto. El nmero lo definir el CEAACES oportunamente. Archivo PDF del artculo publicado o aceptado para publicacin en LATINDEX, o el artculo que fue presentado en seminarios o congresos nacionales o internacionales. AOS 2010 - 2012 Documento que certifique la aceptacin del artculo del docente para ser publicado en la revista Latindex mencionada. Puede ser un correo eletrnico del editor de la revista.
FACULTADES SECRETARIA GENERAL FACULTADES CEPOS CEPOS DEPLAN CENTROS DE INVESTIGACION CENTROS DE INVESTIGACION FACULTADES VICERRECTORADO ACADEMICO VICERRECTORADO ACADEMICO VICERRECTORADO ACADEMICO INFORMATICA
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Planificacin de la investigacin
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Investigacin regional
Nmero de artculos con estructura y carcter cientfico presentados en Notificacin de aceptacin del artculo seminarios y/o congresos nacionales para ser publicado en la revista e internacionales periodo 2010-2012 Promedio del nmero de docentes a TC de la IES durante el perodo 2010 2012 Ranking de la revista Scimago o ISI Web, donde el artculo se encuentra Artculo en formato PDF publicado o aceptado para su publicacin Promedio del nmero de docentes a Notificacin de aceptacin del artculo TC de la IES durante el perodo 2010 para ser publicado en la revista 2012 Nmero de libros revisados por pares Portada del libro, publicados en el perodo 2010 - 2012 Promedio de docentes TC de la IES en el perodo 2010 - 2012 Tapa y contrapa del libro Proceso de seguimiento a graduados
FACULTADES
TALENTO HUMANO
Produccin 24 cientfica
Archivo PDF del artculo publicado o aceptado para publicacin en la base de datos SCIMAGO o ISI Web. AOS 2010 - 2012 Documento que certifique la aceptacin del artculo del docente para ser publicado en una revista Scimago o ISI Web. Puede ser un correo eletrnico del editor de la revista. PROMEDIO AOS 2010 2012 Portada del libro donde conste el nombre del docente como autor o coautor. AOS 2010 - 2012 Es la primera y/o segunda hoja donde se registran datos como ao de publicacin, editorial, edicin, ISBN, etc. SOLO CON ISBN Y REVISADOS POR PARES Documento en el cual se establece el procedimiento que tiene la IES para el realizar el seguimiento a graduados. REPORTES DE LA APLICACIN Documento del Plan de Mejoras en donde se pueda evidenciar que se han tomado en cuenta los resultados del seguimiento a graduados.
FACULTADES
TALENTO HUMANO FACULTADES VICERRECTORADO ACADEMICO SECRETARIA GENERAL INFORMATICA VICERRECTORADO ACADEMICO
Reportes peridicos de los resultados del seguimiento a graduados Plan de mejoras acadmicas
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RESPONSABLES
OBSERVACIONES
Estados financieros 2011 y 2012 Nmero de programas de vinculacin con la colectividad de los aos 2011 y 2012
FINANCIERO
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Programas de vinculacin
Documentacin de cada proyecto del programa Ejecucin presupuestaria de cada proyecto del programa. No se solicita evidencia adicional. Se Nmero de carreras que oferta la IES trabajar con los datos enviados por la IES. Promedio del monto ejecutado en programas de vinculacin con la Ya solicitada anteriormente colectividad en 2011 y 2012 Promedio del presupuesto ejecutado Ya solicitada anteriormente en 2011 y 2012 Informe de rendicin de cuentas
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Informe de rendicin de cuentas del ao 2011, donde el rector informa a la comunidad universitaria el grado de cumplimiento de cada una de las actividades del PEDI y POA. En caso de que stos hayan tenido variaciones, los motivos por los que se procedi a reformularlos. Informe de la Unidad de Planificacin de la IES sobre el cumplimiento de las actividades planificadas en el periodo de evaluacin (2011). El informe debe contener la evaluacin de los resultados de planificacin, a travs de indicadores claramente establecidos para el efecto. Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Plan Operativo Anual Presupuesto detallado para el ao 2012, elaborado en el ao 2011, aprobado por la instancia competente. Link de la pgina web donde se encuentra publicado el presupuesto aprobado y ejecutado para el ao 2012. Tomar en cuenta que esta informacin sea de fcil acceso en la pgina web. Link de la pgina web donde se encuentran publicadas las remuneraciones de todos los cargos existentes en la IES. Tomar en cuenta que esta informacin sea de fcil acceso en la pgina web. Documento en el que se establece la estructura orgnica acadmica y administrativa de la IES. Documento en el que se especifican las funciones de cada uno de los cargos de la IES, de acuerdo a la estructura orgnica de la institucin. Documento donde se establecen las polticas y la normativa institucional que regula el comportamiento de cada uno de los integrantes de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, trabajadores), en un marco de tica y responsabilidad. Actas de nombramiento o designacin de los funcionarios de la unidad de tica o similares. Actas o resoluciones de la unidad de tica o similares, donde se evidencie que se aplica la normativa.
DEPLAN DEPLAN DEPLAN DEPLAN FINANCIERO FINANCIERO FINANCIERO FINANCIERO SECRETARIA GENERAL TALENTO HUMANO SECRETARIA GENERAL TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO FINANCIERO
RECTORADO
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Transparencia financiera
Estados financieros ao 2012 Link presupuesto Link remuneraciones Orgnico Estructural Orgnico Funcional
INFORMATICA INFORMATICA VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CEI
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Etica y responsabilidad
Ya solicitada anteriormente
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OBSERVACIONES CEI
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DEPLAN - CEI SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL PROCURADURIA FACULTADES INFORMATICA INFORMATICA INFORMATICA BIBLIOTECAS BIBLIOTECAS INFORMATICA INFORMATICA INFORMATICA VICERRECTORADO ACADEMICO VICERRECTORADO ACADEMICO SECRETARIA GENERAL TALENTO HUMANO
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35 Accin afirmativa
Evidencia de la aplicacin de las polticas de accin afirmativa AO 2012 AO 2012 AO 2012 Observacin Observacin AO 2012 AO 2012 AO 2012 Observacin
Total estudiantes semipresenciales Total estudiantes a distancia Nmero de sitios de trabajo para estudiantes en bibliotecas Nmero de ttulos impresos en la biblioteca Total estudiantes presenciales Total estudiantes semipresenciales Total estudiantes a distancia
El evaluador verificar esta informacin en la visita a la IES. El evaluador verificar esta informacin en la visita a la IES.
37 Ttulos de libros
Gestin de 38 biblioteca
El evaluador verificar esta informacin en la visita a la IES. Contratos o convenios de uso del servicio de bibliotecas virtuales donde se especifiquen las condiciones y el tiempo del contrato o convenio. Reporte de ingresos a las bibliotecas virtuales, certificados por los proveedores de las bibliotecas. AO 2012 AO 2012 AO 2012
BIBLIOTECAS INFORMATICA INFORMATICA FACULTADES CEPOS TALENTO HUMANO INFORMATICA INFORMATICA TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO
INFORMATICA
Contratos o convenios de uso del Nmero de ingresos a las bibliotecas servicio de bibliotecas virtuales virtuales en el ao 2012 Reporte de ingresos a bibliotecas virtuales Total de estudiantes del ltimo ao de pregrado en el ao 2012 Total de estudiantes de posgrado del ao 2012 Total de docentes de la IES ao 2012 Total de ancho de banda de la IES (Kbps) Contrato(s) del servicio de internet AO 2012 AO 2012 AO 2012
40 Conectividad
Total estudiantes presenciales 2012 Total empleados 2012 Total docentes TC 2012
Documento(s) de la contratacin del servicio de internet, en el cual se especifiquen las condiciones tcnicas del mismo como el ancho de banda, el lugar fsico dnde se instalar el servicio (edificio, facultad, etc.) y la vigencia del contrato. El clculo lo har el sistema con la informacin reportada por la IES. No se solicita evidencia de esta informacin. El clculo lo har el sistema con la informacin reportada por la IES. No se solicita evidencia de esta informacin.
Innovacin 41 tecnolgica
Documento que contiene el inventario de aplicaciones informticas de la IES. Las aplicaciones informticas son aquellas que sirven para automatizar y mejorar los procesos acadmicos y administrativos de las IES con la finalidad de brindar un mejor servicio a la comunidad universitaria. Se tomarn en cuenta las siguientes: sistema de matrculas, registro acadmico, registro y consulta de notas, currculo acadmico, blogs para docentes, aulas virtuales, materiales de estudio.
INFORMATICA
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DESCRIPCION DE LA EVIDENCIA
Documento que contiene una descripcin corta de las caractersticas tcnicas de cada una de las aplicaciones informticas de la IES que constan en el inventario respectivo. Se debe especificar la base de datos que manejan, la fecha de puesta en operacin, cul es el uso que se le da, es decir para qu proceso se utiliza, y si es gestionado de forma centralizada o no. El evaluador verificar esta informacin en la visita a la IES. El evaluador verificar esta informacin en la visita a la IES. El evaluador verificar esta informacin en la visita a la IES. El evaluador verificar esta informacin en la visita a la IES. El evaluador verificar esta informacin en la visita a la IES.
OBSERVACIONES
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Cobertura a estudiantes
Nmero de edificaciones con cobertura inalmbrica Nmero de edificaciones de la IES Nmero de aulas que ofrecen facilidades para las actividades de enseanza-aprendizaje Total de aulas de la IES Nmero de docentes a tiempo completo de la IES Nmero de puestos de trabajo asignados a docentes a tiempo completo Nmero de docentes a medio tiempo o tiempo parcial Nmero de puestos de trabajo para docentes a medio tiempo o tiempo parcial
CONSTRUCCIONES
43 Calidad de aulas
CONSTRUCCIONES CONSTRUCCIONES
44 Oficinas TC
Observacin
CONSTRUCCIONES
45 Oficinas TM/TP
Observacin Permisos sanitarios funcionamiento del bar Permiso de funcionamiento del Cuerpo de Bomberos de cada una de las instalaciones de la IES. Observacin
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Espacios de bienestar
BIENESTAR ESTUDIANTIL
Fecha: 19 de Febrero de 2013. Fuente: Modelo de Evaluacin Intitucional CEAACES 2013 Elaboracin: Comisin de Evaluacin Interna/ M.J.
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