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* Material modificado del Curso Capacitacin Diseo y Elaboracin de Proyectos INCA Rural, 2012
Importancia
En la formulacin de proyectos se elaboran los presupuestos pro-forma para expresar en forma ordenada los costos (egresos) y los beneficios (ingresos) que se originan durante la vida til o periodo de anlisis del proyecto.
Los presupuestos de egresos expresan las necesidades para la realizacin de estudios, instalacin y operacin del proyecto. Los presupuestos de ingresos expresan los beneficios que se obtendrn en cada periodo de operacin del proyecto.
El valor de un proyecto lo constituye la suma de los recursos con que cuenta la organizacin y que son utilizados por el proyecto, ms las inversiones adicionales a realizar. En el caso de organizaciones que surgen con el proyecto, el valor del proyecto equivale a las inversiones a realizar. Recursos disponibles + Inversiones =Valor del proyecto
Si la empresa u organizacin es de nueva creacin:
INVERSIONES
Las inversiones solo incluyen los recursos adicionales que sern utilizados para cubrir todos los conceptos necesarios para operar el proyecto, los cuales se pueden clasificar en los siguientes tres rubros: 1. Inversiones fijas 2. Inversiones diferidas 3. Capital de trabajo
La inversin fija incluye los bienes y mejoras territoriales que se ocupan durante la vida til del proyecto y que no son motivo de transacciones corrientes.
Las inversiones fijas sirven para generar produccin de varios aos por lo que el costo del desgaste anual suele considerarse mediante las depreciaciones. Las inversiones fijas pueden incluir la adquisicin de terrenos, maquinaria, equipo, vehculos, obra civil, instalacin elctrica, hidrulica, sanitaria, etc. Algunos componentes de la inversin fija tienen una duracin inferior a la del proyecto. En estos casos son re-adquiridos mediante una re-inversin
La inversin diferida comprende los gastos por derechos y servicios que son indispensables para la iniciacin del proyecto. Estos gastos no pueden atribuirse a un ao de operacin en particular, sino que se deben amortizar en un plazo ms largo. Dentro de estas inversiones se incluyen fundamentalmente:
1.
2. Gastos de experimentacin para el desarrollo del producto o pago de patentes. 3. Gastos de puesta en marcha (pruebas de equipo, capacitacin, etc.).
El CAPITAL DE TRABAJO se define como la diferencia aritmtica entre Activo Circulante y el Pasivo Circulante.
Para efectos prcticos, son los recursos que requiere una empresa para su operacin una vez efectuadas las inversiones fijas y diferidas; se requiere siempre al inicio de la operacin del proyecto. Activo Circulante: se compone de 3 rubros: Valores e Inversiones, Inventarios y Cuentas por Cobrar. Pasivo Circulante: Crditos de corto plazo: impuestos, servicios y proveedores.
PRESUPUESTO DE INVERSIONES
se presenta en un cuadro que consiste en un listado de conceptos agrupados por tipo de inversin. Los montos erogados por cada concepto de inversin fija y diferida, se separan por mes, dependiendo del tiempo que dure la etapa de inversin, hasta el inicio de operacin del proyecto. En caso de reinversiones se indica el ao en que sern realizadas.
Capital de trabajo
TOTAL
LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO: Recursos propios Crditos bancarios Subsidios y donaciones Alianzas estratgicas Aportaciones de capital de riesgo Otros crditos locales y regionales
Concepto
Crdito Bancario
Programa Federal
Recursos propios
Total
Embarcacin
Equipo Radiocomunicacin
1,000
1,000
50
30 165 165 150 1,000 165 395
50
30 330 150 1,560
Carnada Contrato de electricidad Maquinaria congelacin Estudio de Mercado Mobiliario y equipo Estudio de inversin Estudio Impacto Ambiental Transformador Gastos de constitucin Artes de Pesca
Mejoras territoriales
Contrato de telfono Desmonte de terreno
Capacitacin para la
operacin
Equipo Refrigeracin
Construccin de bodegas Inventarios
Energa elctrica
Papelera y tiles Mantenimiento Efectivo en caja y bancos Impuestos Salarios
Seguros y Fianzas
Aguinaldos Mquina de hielo
Lubricantes
Pagos IMSS e INFONAVIT
Presupuesto de inversin
Inversiones de activos fijos
Terreno (adquisicin, arrendamiento, acondicionamiento) Obra civil Maquinaria y equipo principal Equipo auxiliar y/o complementario Equipo anticontaminante Equipo de transporte y carga Mobiliario y equipo de oficina Equipo de mantenimiento y seguridad Embarcaciones Artes de Pesca Imprevistos (3-10% de las inversiones de activos fijos)
Presupuesto de reinversiones
Depreciacin: costo por el uso de un activo fijo
Amortizacin: forma en que se pagarn los activos diferidos. En el fondo, depreciacin y amortizacin son lo mismo, el clculo de su valor es lo que los diferencia; el primero se hace con relacin a su vida til o a su vida econmica; el segundo, de acuerdo a normas fiscales contables
Obsolescencia: reduccin del valor de los activos fijos en un tiempo demasiado corto, debido a la aparicin de otros instrumentos ms veloces o ms eficientes.
Perodo de vida econmica y valor residual sobre un porcentaje del valor de adquisicin de un bien
Conceptos
Vehculos Maquinaria agrcola
20 20
Maquinaria agroindustrial
Obras civiles
10
20
10
5
Herramental
35
Depreciacin lineal
Cuando se conoce el valor inicial y la vida til DA=VI/VU Cuando se conoce el valor inicial, el valor residual y la vida econmica DA=(VI-VR)/VE El porcentaje de depreciacin (PDA) PDA=(DA/VI)100 El valor residual despus de la vida econmica VR=VI-(VE x DA)
DA: Depreciacin Anual; VU: Vida Util; VE: Vida Econmica; VR: Valor residual
Ejercicio
Valor inicial (VI)= 120,000.00 Vida til (VU)= 10 aos Vida econmica (VE)= 8 aos Valor residual (VR)= 24,000.00