CMO CREAR TU PROPIO ESTILO EN WORD

Agosto 2007

NDICE

NDICE
NDICE .................................................................................................. i OTROS NDICES ........................................................................................ i CAPTULO 1. UTILIZACIN DE PLANTILLAS ............................................... 1-2 1.1 PLANTILLAS EN WORD 2003 .............................................................. 1-2 1.2 PLANTILLAS PREDETERMINADAS ......................................................... 1-2 1.3 NUEVA PLANTILLA ......................................................................... 1-3 CAPTULO 2. ESTILOS DE UNA PLANTILLA ................................................ 2-4 2.1 2.2 2.3 VER LOS ESTILOS DE UNA PLANTILLA ................................................... 2-4 PRRAFO PREDETERMINADO ............................................................. 2-4 TTULOS ..................................................................................... 2-6
MODIFICAR > FORMATO > FUENTE ........................................................... 2-6 MODIFICAR > FORMATO > PRRAFO .......................................................... 2-6 MODIFICAR > FORMATO > BORDE ............................................................. 2-7 MODIFICAR > FORMATO > NUMERACIN ..................................................... 2-7

2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4

2.4 VIETAS ..................................................................................... 2-8 CAPTULO 3. OTROS ELEMENTOS ........................................................... 3-9 3.1 TABLAS ...................................................................................... 3-9 3.2 FIGURAS ..................................................................................... 3-9 3.3 EPGRAFES .................................................................................. 3-9 CAPTULO 4. ESTILOS DE LA PLANTILLA ................................................. 4-11 4.1 TTULO 2 .................................................................................. 4-11
4.1.1 TTULO 3 .......................................................................................... 4-11 4.1.1.1 Ttulo 4 ...................................................................................... 4-11
4.1.1.1.1 Ttulo 5 ............................................................................................ 4-11
4.1.1.1.1.1 Ttulo 6 .................................................................................................. 4-11

OTROS NDICES
NDICE DE FIGURAS
Figura 1. Ttulo de la Figura .................................................................... 4-11

NDICE DE TABLAS
Tabla 1. Ttulo de la Tabla 1 ................................................................... 4-11

Pg. i

UTILIZACIN DE PLANTILLAS
Plantillas en Word 2003

CAPTULO 1. UTILIZACIN DE PLANTILLAS 1.1 Plantillas en Word 2003

Crear documentos con tu estilo personal que aplicar sobre varios documentos, sin necesidad definir el formato en cada documento, es rpido y sencillo creando Plantillas de Word, que son documentos con la extensin .dot. Se almacenan en una carpeta de tu PC, que de forma predeterminada es: C:\Documents and Settings\ USUARIO \ Datos de programa\Microsoft\Plantillas\. Aunque esta ubicacin la puedes modificar. Para ver/modificar plantillas la hay Ubicacin que ir de a

nuestras

HERRAMIENTAS> OPCIONES> UBICACIN DE ARCHIVOS La Plantilla sobre la que Word trabaja es Normal.dot. Cuando quieras modificar el estilo predeterminado lo hars sobre Normal.dot. Sin embargo, crearemos nuevas plantillas para documentos determinados que utilizamos regularmente y las guardaremos con otro nombre.

1.2

Plantillas Predeterminadas
Cuando pulsamos sobre ARCHIVO > NUEVO (en la barra de herramientas), se abre el Panel de Tareas a nuestra apartado derecha, de en el NUEVO

DOCUMENTO. En este panel hay opciones para Plantillas: Plantillas en Office Online, En mi PC o En mis sitios Web.

Pg. 1-2

UTILIZACIN DE PLANTILLAS
Nueva Plantilla

Si seleccionas cualquiera de estas tres opciones comenzars un documento en blanco con el Estilo de la Plantilla de Referencia. En la Opcin: Plantillas en Mi PC puedes elegir diferentes Plantillas guardadas en tu PC; en la Pestaa General aparecern las que tienes guardadas en la carpeta UBICACIN DE PLANTILLAS

1.3

Nueva Plantilla

Para crear una Plantilla con tu formato propio, abre un documento en blanco y gurdalo como tipo: Plantilla de documento (*.dot) ([1]):

Para modificar una plantilla ya existente, se realizar desde el cuadro de dilogo ABRIR ARCHIVO (ARCHIVO > ABRIR)

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ESTILOS DE UNA PLANTILLA

Ver los Estilos de una Plantilla

CAPTULO 2. ESTILOS DE UNA PLANTILLA 2.1 Ver los Estilos de una Plantilla

Para empezar a trabajar con los estilos hay que tener visible el Panel de Tareas Estilos y Formato. Se muestra en VER>PANEL DE TAREAS>ESTILOS Y FORMATO [2]. O pulsando sobre el botn de la Barra de Herramientas Formato ([1]):

3 Es muy importante el filtro que tienes activado para ver los estilos ([3]): Si no ves un estilo, en Mostrar pulsa sobre Personalizar y lo marcas en el cuadro de dilogo que te aparecer. Seleccionamos un texto y pulsamos sobre un estilo y le aplicaremos a todo el prrafo el formato del estilo.

2.2

Prrafo Predeterminado

El estilo sobre el que trabaja Word para un prrafo predeterminado se llama NORMAL. Te recomiendo que utilices otro nombre diferente para tu prrafo predeterminado. Yo le voy a llamar Texto Nivel 1 3 2 1

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ESTILOS DE UNA PLANTILLA

Prrafo Predeterminado

En el Panel de Tareas>Estilos y formatos pulsamos el botn NUEVO ESTILO ([1]) y nos aparecer el Cuadro de dilogo
1 2 3 4

Nuevo ([2]); vamos a ver todas las opciones que puedes seleccionar en este cuadro. En ([1]) ponemos el nombre del estilo; que no puede repetirse. Utiliza nombres cortos. En ([2]) seleccionas el tipo de estilo: puede ser prrafo, carcter, lista o tabla. Nosotros estamos definiendo estilos de PRRAFO.

6 5

En ([3]) eliges el estilo en el que se basa tu prrafo. Para Texto Nivel 1 pondrs Normal o Texto Independiente y al resto de estilos de tu plantilla los basars en Texto Nivel 1. En ([4]) pones el estilo del prrafo que seguir al tuyo. Normalmente ser el mismo que el estilo que ests definiendo, as que cuando pongas el nombre de tu estilo ([1]), te aparecer el mismo nombre en este apartado. Sin embargo; para los Ttulos, lo normal es que el estilo que siga en el siguiente prrafo sea el del prrafo predeterminado. Para los estilos es mejor desmarcar la casilla Actualizar automticamente ([6]) porque si pegamos en documentos estilos de otros con diferente formato, actualiza los que ya tienes definidos y puedes perder el estilo de la plantilla. En ([5]) elegimos opciones para cambiar el formato de diferentes elementos del estilo. Para el prrafo predeterminado de nuestra plantilla estableceremos el formato FUENTE y PRRAFO. Para la fuente le pondremos un tamao de 11, y para el prrafo pondremos el interlineado a 1,5 y unos puntos antes y despus del prrafo con los que no tendremos que insertar un prrafo adicional entre prrafo y prrafo.

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ESTILOS DE UNA PLANTILLA

Ttulos

2.3

Ttulos

Los Ttulos son estilos que ya estn predeterminados en la Plantilla del 1 al 9, que establecen unos niveles dentro de tu documento, y sobre los que posteriormente se generarn los ndices de contenido automtico. Lo normal es que para un documento de unas 30 50 pginas utilicemos del Ttulo 1 al 3; llegando al Ttulo 5 como mximo. Yo en mis plantillas defino bien hasta el Ttulo 6 mnimo. A los ttulos les ponemos una letra ms grande, un espaciado anterior y posterior mayor y normalmente un esquema numerado. A los Ttulos del 1 al 3 les pongo que el Estilo del prrafo siguiente sea el Texto Nivel 1 y para los Ttulos del 4 en adelante, que sea el Texto Nivel 2, que es igual que el Texto Nivel 1 pero con una sangra izquierda de 1 cm. Vamos a modificar por ejemplo el Ttulo 1; lo buscamos en el Panel de Tareas > Estilos y Formato y, en el desplegable, pulsamos sobre MODIFICAR para cambiar nuestro estilo:

2.3.1

MODIFICAR > FORMATO > FUENTE

Nos aparecen las le opciones marco comunes de fuente. Al Ttulo 1, normalmente maysculas para forzarlas, y la letra la hago considerablemente mayor, y disminuyendo segn desciendo en el nivel de Ttulo

2.3.2

MODIFICAR PRRAFO

>

FORMATO

>

Para los ttulos aumento el espaciado anterior y posterior para no tener que introducir manualmente saltos de prrafo.

Pg. 2-6

ESTILOS DE UNA PLANTILLA

Ttulos

En la Pestaa Lneas y saltos de pgina me gusta marcar Salto de Pgina anterior para que me haga un salto de pgina cada vez que seleccione este estilo. En los estilos de mis Ttulos procuro que est marcado en esta misma pestaa Conservar con el siguiente para no tener ttulos al final de una pgina solos, y los mantenga en la misma pgina que el prrafo siguiente.

2.3.3

MODIFICAR > FORMATO > BORDE

Si quieres poner un color de fondo a tu ttulo o una lnea doble al prrafo completo, podrs realzarlo a travs de esta opcin. Te recomiendo que no abuses en exceso porque recargars el documento visualmente. Vamos, que utilizarlo para un Ttulo vas ms que sobrado

2.3.4

MODIFICAR > FORMATO > NUMERACIN

Es importante que no establezcas la Numeracin de los Ttulos hasta que no estn definidos todos. Si queremos introducir un esquema numerado de tipo: Captulo 1; punto 1; punto 1.1; punto 1.1.1, etc., que numere nuestros ttulos y que rehaga la numeracin en funcin de los niveles; nos vamos al Ttulo 1 y pulsamos sobre el botn MODIFICAR FORMATO > NUMERACIN En la Pestaa Esquema Numerado selecciona sobre un recuadro en que no estemos utilizando y pulsa PERSONALIZAR Te aparecer una nueva ventana 3 4 2 con ms opciones para que puedas personalizar 3 5 y que vamos a desgranar en sus distintas partes: ([1]) Lo he puesto lo primero porque si no lo ves; tienes que ir al punto ([2]) y pulsar sobre el 3er 1 botn que te pondr Ms

Pg. 2-7

ESTILOS DE UNA PLANTILLA

Vietas

(Debajo de Cancelar). Luego volveremos sobre el punto ([1]). ([3]) En estos dos apartados se pueden seleccionar los niveles del esquema que vamos a modificar; empezamos desde el 1 y vamos bajando. ([4]) En este apartado seleccionamos el tipo de esquema que vas a crear: con nmeros o con vietas; segn tu criterio. Para los Ttulo pondremos nmeros. ([5]) En esta seccin seleccionaremos la tabulacin. En Alineacin a todos les pongo 0, y, a la posicin del texto y a la Sangra (les pongo el mismo valor a los dos), les pongo: Nivel 1: 1 cm Nivel 2: 1,5 cm Nivel 3: 1,8 cm Nivel 4: 2,4 cm Nivel 5: 2,6 cm Nivel 6: 3 cm

([1]) En Vincular nivel al estilo ponemos Ttulo 1 para el Nivel 1; Ttulo 2 para el 2, y as sucesivamente.

2.4

Vietas

En un plantilla, suelo definir mnimo 2 tipos de vietas, con 3 estilos definidos para cada una. Por ejemplo, para el tipo 1 voy a crear: Vieta1 / Vieta1-2 / Vieta 1-3. Estos tres estilos estarn basados en Texto Nivel 1, pero con un espaciado anterior y posterior al prrafo menor; de unos 3 puntos cada uno. Una vez que he creado estos tres estilos, me voy a Texto Nivel 1 y lo modifico. En FORMATO > NUMERACIN, en la pestaa Esquema Numerado lo personalizo como en la figura: Como se puede ver en la figura, al nivel 1 le pongo Texto Nivel 1 y a las siguientes las Vietas. Para el Texto nivel 1 no le pongo ni numeracin ni vieta; sin embargo a los siguientes les aplico una alineacin que voy aumentando segn voy bajando de nivel. Con esta accin cuando estoy escribiendo un prrafo normal; si pulso sobre TABULACIN me bajar a la vieta 1, si vuelvo a pulsar a la 2 y sin embargo, si pulso sobre MAYSCULAS+TABULACIN subo de nivel.

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OTROS ELEMENTOS

CAPTULO 3. OTROS ELEMENTOS

Adems de los estilos de los prrafos, ttulos y las vietas, que son los estilos bsicos a definir debes definir otros elementos para completar tu plantilla: Tablas Figuras Epgrafes Encabezados y Pies TDC Barra de Herramientas de Estilos

3.1

T a b la s

Crea un estilo de prrafo con un menor espaciado de prrafo anterior y posterior. Le puedes llamar por ejemplo MiTabla. Pon al prrafo el estilo MiTabla y despus inserta una tabla en TABLA > INSERTAR y nos aparecer una tabla normal.

Selecciona la tabla y pulsa sobre TABLA > AUTOFORMATO DE TABLAS. Selecciona el autoformato que te guste, si quieres puedes modificar algunos aspectos del autoformato en cuestin, y pulsamos sobre PREDETERMINAR y seleccionas la opcin Todos los documentos basados en la Plantilla. As cada vez que insertes una Tabla te pondr ese formato como predeterminado.
COLUMNA 1 Estilo MiTabla Estilo MiTabla COLUMNA 2 Estilo MiTabla Estilo MiTabla COLUMNA 3 Estilo MiTabla Estilo MiTabla COLUMNA 4 Estilo MiTabla Estilo MiTabla

3.2

F ig u r a s

Para las figuras, igual que las tablas, crea un nuevo estilo, por ejemplo MiFigura sin espaciado anterior ni posterior. Selecciona este estilo antes de insertar una figura.

3.3

Epgrafes

Un Epgrafe es un estilo de prrafo que tiene un marcador y que se numera de forma secuencial. Estos epgrafes se usan para titular las tablas, las figuras, las ilustraciones, las ecuaciones. Marcar estos ttulos puede servir para hacer un ndice de tablas, de

Pg. 3-9

OTROS ELEMENTOS
Epgrafes

figuras, etc. o para hacer referencias cruzadas dentro del documento.Para marcar una Tabla, se pulsa sobre INSERTAR > REFERENCIA > TTULO

Pg. 3-10

ESTILOS DE LA PLANTILLA
Ttulo 2

CAPTULO 4. ESTILOS DE LA PLANTILLA 4.1 T tu lo 2

Texto Nivel 1

4.1.1

TTULO 3

Vieta 1. Si tabulamos o aumentamos la sangra sobre el texto de nivel 1 pasamos a este tipo de vieta Vieta1-2. Es un nivel ms de sangra o tabulacin Vieta 1-3. Un nivel +. Igualmente para pasar a una vieta anterior de ms nivel, teclas: MAY+TAB o Disminuir Sangra

4.1.1.1

Ttulo 4

Texto Nivel 2 para los ttulos 4-5-6

4.1.1.1.1

Ttulo 5
Etc

Vieta 2

4.1.1.1.1.1
Tabla
COLUMNA 1

Ttulo 6

COLUMNA 2

COLUMNA 3

Esto es el texto de la tabla

Tabla 1. Ttulo de la Tabla 1

Figura 1. Ttulo de la Figura

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