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Tabla de Contenidos
0
Cap. I Introduccin
1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
DEL MANUAL
6
14
1 NUEVA PRESENTACIN
................................................................................................................................... 14
2 Mas sobre la...................................................................................................................................
nueva interfaz de usuario
14
3 La Barra de Herramientas
................................................................................................................................... 15
4 Personalizar...................................................................................................................................
barra
15
5 Los atajos de...................................................................................................................................
teclado
15
6 Nueva vista Diseo
...................................................................................................................................
de pgina
15
7 Ms espacio...................................................................................................................................
de trabajo-Lmites
15
8 Nuevos Formatos
...................................................................................................................................
y Estilos
15
9 Mejoras en funciones
................................................................................................................................... 16
10 Menu Macros................................................................................................................................... 16
11 Agregar complementos
................................................................................................................................... 16
18
................................................................................................................................... 18
2 Guardar libro...................................................................................................................................
como Borrador
18
3 Guardar Area...................................................................................................................................
de Trabajo
18
4 Ocultar libros
................................................................................................................................... 18
5 Predeterminar
...................................................................................................................................
Autor de libros
18
6 Predeterminar
...................................................................................................................................
Libro de Inicio
19
<2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)
Contents
II
7 Predeterminar
...................................................................................................................................
Nmero de Hojas
19
8 Predeterminar
...................................................................................................................................
Nmero Archivos_Recientes
19
9 PREDETERMINAR
...................................................................................................................................
FUENTE Y TAMAO
19
10 Predeterminar
...................................................................................................................................
Directorio de Apertura y Cierre
20
11 Cmo se ver
...................................................................................................................................
la Barra de Tareas
20
12 Agregar opciones
...................................................................................................................................
a la Barra de Herramientas
20
13 Crear Barras...................................................................................................................................
de Herramientas
21
14 Barras que acompaan
...................................................................................................................................
al libro
21
15 Copia de Seguridad
................................................................................................................................... 21
16 Hipervinculos
................................................................................................................................... 21
23
1 Contenido del
...................................................................................................................................
capitulo
23
2 Direccion de...................................................................................................................................
la tecla Enter
23
3 Quitar barras...................................................................................................................................
y encabezados
23
4 PROTEGER FORMULAS
...................................................................................................................................
Y VALORES
23
5 Inmovilizar o...................................................................................................................................
dividir ventana
24
6 Barra de Estado
................................................................................................................................... 24
7 Personalizar...................................................................................................................................
la paleta de colores
25
8 Color a lneas
...................................................................................................................................
de divisin
25
9 Otro estilo de...................................................................................................................................
comentarios
25
10 Listas Personalizadas
................................................................................................................................... 25
11 Principales teclas
...................................................................................................................................
de Funcion
25
12 Algunos atajos
...................................................................................................................................
de Teclado
25
13 Modificar el zoom
...................................................................................................................................
con el mouse
26
28
1 Seleccion de...................................................................................................................................
celdas y rangos
28
2 Mover o Copiar
...................................................................................................................................
celdas
28
3 Ir a ... Celdas...................................................................................................................................
especiales
28
4 Modificar datos
...................................................................................................................................
en celdas
28
5 Series. Llenar
...................................................................................................................................
datos en celdas
28
6 Eliminar celdas
...................................................................................................................................
rapidamente
29
7 Insertar celdas
...................................................................................................................................
rapidamente
29
8 Trabajar con...................................................................................................................................
varias hojas a la vez
29
9 OPCIONES DEL
...................................................................................................................................
PEGADO ESPECIAL
29
10 Combinando...................................................................................................................................
celdas
30
32
1 Ocultar datos...................................................................................................................................
para imprimir
32
<2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)
II
III
36
1 Trucos a la hora
...................................................................................................................................
de trabajar con funciones
36
2 Quitar expresin
...................................................................................................................................
de error o 0 en frmulas
36
3 La funcin TEXTO
................................................................................................................................... 36
4 Obtener nombre
...................................................................................................................................
de carpeta, libro u hoja
36
5 Incluir nombre
...................................................................................................................................
de Hoja-Libro-Carpeta en funcion
36
6 Promedios sin
...................................................................................................................................
incluir valores 0
36
7 Unificando Estilos
...................................................................................................................................
en celdas con formato
37
8 Contar cantidad
...................................................................................................................................
de cierto caracter en celda
37
9 Sumar tablas...................................................................................................................................
filtradas
37
10 Obtener posicin
...................................................................................................................................
del dato encontrado
37
11 OBTENER TITULO
...................................................................................................................................
DE COLUMNA DEL DATO ENCONTRADO
37
12 Clculos con...................................................................................................................................
fechas
38
13 Clculos con...................................................................................................................................
horas-minutos
38
14 Extraer Hora...................................................................................................................................
en celdas con fechas
38
15 La funcin SI.FECHA
................................................................................................................................... 38
16 La funcin ALEATORIO
................................................................................................................................... 39
17 La funcin MAX
...................................................................................................................................
y BUSCAR
39
18 La funcion INDIRECTO
...................................................................................................................................
y FILA
39
19 Devolver valores
...................................................................................................................................
a izquierda
39
20 Devolver otros
...................................................................................................................................
valores Min y Max
39
21 Contar registros
...................................................................................................................................
segn criterios
39
22 Sumar registros
...................................................................................................................................
segn criterios
39
23 Formulas matriciales
................................................................................................................................... 40
24 Buscar valores
...................................................................................................................................
segn 2 criterios
40
42
1 Buscar Objetivo
................................................................................................................................... 42
2 Escenarios ................................................................................................................................... 42
3 Seguridad
................................................................................................................................... 42
<2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)
Contents
IV
4 Creando una...................................................................................................................................
firma digital
42
5 AGREGAR COMPLEMENTOS
................................................................................................................................... 42
45
1 Formularios ................................................................................................................................... 45
2 Comentarios-Otro
...................................................................................................................................
estilo
45
3 Comentarios...................................................................................................................................
desde Validacin de datos
45
4 Separar texto...................................................................................................................................
en varias columnas
45
5 CONSOLIDAR
...................................................................................................................................
DATOS
45
6 Agrupar y Esquema
................................................................................................................................... 46
7 Subtotales ................................................................................................................................... 46
Cap. XI 10 - Ms Soluciones
48
IV
Captulo
Introduccin
Introduccin
1.1
Otra caracterstica a resaltar de este formato, es su posibilidad de agregar comentarios en cada tema. As
Ud puede agregar sus propias observaciones, ejemplos u otros datos de inters.
Y las novedades Excel 2007 en un captulo lleno de imgenes y comentarios para conocer esta nueva
versin.
IMPORTANTE: por tratarse de una versin DEMO solo se encuentran desarrollados los temas que
aparecen en el Indice, en maysculas. Para obtener una versin de COMPRA, puede enviar un correo
a:
cibersoft_arg@yahoo.com.ar o visitar la siguiente pgina: http://aplicaexcel.galeon.com/index.htm
Captulo
II
1 - Temas generales
2.1
2.2
El cuadro de Nombres
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
2.3
Formas de Seleccin
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
2.4
EL MENU ARCHIVO
Podemos observar en la imagen las opciones del men ARCHIVO, que no difieren en mucho a las del resto
del paquete Office.
NOTA: Aquellas opciones que presentan iconos delante, se pueden ejecutar desde la Barra Estndar (ver
tema 'Las barras de Excel' en este mismo captulo) . Algunas opciones presentan adems las teclas de acceso
rpido o 'atajos de teclado' como Ctrl+U para abrir un nuevo libro.
IMPORTANTE: En el prximo captulo veremos cmo se agrupan las opciones de cada men en la
nueva versin Excel 2007.
1 - Temas generales
10
GUARDAR COMO...: permite guardar el libro activo en otra ubicacin, con otro nombre, con clave, o con otra
extensin.
Sabas que...?
2- Desde esta opcin se puede establecer la opcin de guardar siempre una Copia de Seguridad?
Ver 'Trabajando con Libros - Copia de Seguridad
3- Se puede guardar el libro provisoriamente en el escritorio (o en otra carpeta) como borrador?
Ver 'Trabajando con Libros - Guardar como Borrador
GUARDAR COMO PAGINA WEB: permite guardar el libro o la hoja activa en formato htm. Al iniciar esta
opcin tendr acceso al Ayudante que lo guiar en esta tarea.
GUARDAR AREA DE TRABAJO: si el libro se guarda con esta opcin al abrirlo nuevamente se ver la misma
pantalla que al cierre.
<2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)
11
Sabas que...?
4- Si debemos interrumpir una tarea con varios libros abiertos podemos guardarlos tal como los
dejamos y retomarlos en otro momento?
Ver 'Trabajando con Libros - Guardar rea de trabajo
BUSCAR: nos permite buscar otros libros segn criterios ingresados en la ventana de bsqueda. No confundir
con la opcin Buscar del men Edicin, que realiza la bsqueda en el 'mismo libro'.
VISTA PREVIA DE LA PGINA WEB: si el libro se guardar como pgina Web utilizar esta opcin para una
vista preliminar.
CONFIGURAR PGINA: nos permite establecer mrgenes, orientacin de la hoja, tipo y tamao de hoja,
encabezados y pies de pgina y otros detalles de impresin.
(Ver novedades en Excel 2007)
AREA DE IMPRESIN: para imprimir solo un rango de celdas y no la hoja completa, seleccionarlas e ir a esta
opcin para establecerla como rea a imprimir.
VISTA PRELIMINAR: nos presenta la hoja tal como saldr impresa. Desde esta opcin es posible modificar
los mrgenes y modificar la configuracin de la pgina.
IMPRIMIR: nos presenta la ventana para ajustar los detalles de la impresin. Desde aqu tambin se puede
solicitar una Vista Preliminar.
ENVIAR A: presenta las opciones para un envo por correo electrnico. Excel utiliza la cuenta de correo que
se encuentra configurada desdel el Panel de Control de Windows, Opciones de Correo.
PROPIEDADES: desde aqu podemos establecer los comentarios que luego se vern al seleccionar el
archivo: Ttulo, Asunto, Autor, Organizacin y otros datos.
Sabas que...?
5- Se puede establecer la base de los hipervnculos que contendr este libro?
Ver 'Trabajando con Libros - Hipervnculos
Lista de archivos abiertos recientemente: de manera predeterminada aparecern los 4 ltimos archivos
abiertos con anterioridad.
Sabas que...?
6- Podemos establecer la cantidad de libros recientes que nos aparecen en la lista al final de este
men?
Ver 'Trabajando con Libros - Predeterminar Nmero de Archivos Recientes.
2.5
El menu Edicion
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
<2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)
1 - Temas generales
2.6
El menu Ver
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
2.7
El menu Insertar
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
2.8
El menu Formato
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
2.9
El menu Herramientas
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
2.10
El menu Datos
2.11
El menu Ventana
12
Captulo
III
3.1
NUEVA PRESENTACIN
14
Si bien a primera vista los cambios son muy marcados, la esencia del programa se ha mantenido, y con el uso
se puede apreciar que las opciones siguen siendo las mismas aunque se han ordenado de forma diferente.
El nuevo centro de control: la cinta (o Banda) de opciones
Se ha reemplazado la barra de los mens por una Banda en la que se agrupan en forma de pestaas todas
las opciones que encontrbamos en versiones anteriores (ms algunas nuevas).
Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos
1- Fichas: Aparecen en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas bsicas que se
hacen en Excel (Inicio - Insertar - Diseo de pgina - .....)
2- Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre s. En la imagen podemos
observar: Fuente - Alineacin - Nmero - ....
3- Comandos: Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men. En el grupo
Portapapeles observamos los comandos Cortar, Copiar, Copiar Formato....
Cmo acceder a ms comandos ?
Presionando el botn
Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de dilogo) en la esquina inferior derecha de un
grupo, significa que hay ms opciones dentro del grupo. Haga clic en la flecha y se mostrar un cuadro de
dilogo o panel de tareas.
3.2
15
3.3
La Barra de Herramientas
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
3.4
Personalizar barra
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
3.5
3.6
3.7
Ms espacio de trabajo-Lmites
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
3.8
3.9
Mejoras en funciones
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
3.10
Menu Macros
3.11
Agregar complementos
16
Captulo
IV
4.1
Contenido
18
En este captulo se tratan temas que tienen que ver con la configuracin de Excel y su comportamiento para
todos los libros en general.
Veremos cmo guardarlos y ocultarlos. Tambin veremos cmo personalizar un libro Excel a nuestro gusto
con las opciones que nos presenta el men Herramientas, Opciones.
4.2
4.3
4.4
Ocultar libros
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
4.5
19
4.6
4.7
4.8
4.9
20
Nota: Para establecer fuente y tamao del libro activo, ver tema Estilos en captulo: Temas generalesEl men Formato
4.10
4.11
4.12
21
4.13
4.14
4.15
Copia de Seguridad
4.16
Hipervinculos
Captulo
23
5.1
5.2
5.3
5.4
24
Sugerencia: si sern ms las celdas con datos a ingresar que las bloqueadas, invertir el proceso.
Esto es, seleccionar la hoja desde el extremo izquierdo (Ver marca entre col A y fila 1) y quitar el tilde a la
opcin Bloqueo. Luego seleccionar solo las de frmulas y volver a tildar esta opcin.
Estas opciones solo se comprueban cuando protegemos la hoja, desde men Herramientas, Proteger,
Proteger hoja. El ingreso de contrasea es opcional.
Nota: para cambiar el estilo de bloqueo con que cuenta la hoja (de manera predeterminada todas las celdas
estn bloqueadas) ver tema Estilo en captulo 1- El men Formato
5.5
5.6
Barra de Estado
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
25
5.7
5.8
5.9
5.10
Listas Personalizadas
5.11
5.12
5.13
26
Captulo
VI
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
28
29
6.6
6.7
6.8
6.9
El Pegado Especial nos permite obtener solo algunos parmetros de la celda o rango copiado, como ser, solo
frmulas, valores, solo formatos, solo comentarios, ancho de columna, etc.
Desde el grupo Operacin se nos permite realizar alguna de las operaciones bsicas en todo el rango
seleccionado.
30
Ejemplo: si tenemos los siguientes valores a los que deseamos multiplicar por 10.
Saltar Blancos: Evita el reemplazo de valores en el rea de pegado cuando hay celdas en blanco en el rea
de copiado.
Ejemplo: Tenemos una columna Origen cuyos datos deseamos copiar en col Destino.
6.10
Combinando celdas
Captulo
VII
6 - Formatos
6 - Formatos
7.1
32
7.2
7.3
7.4
7.5
33
7.6
Utilizar smbolos
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
7.7
7.8
7.9
Formato porcentage
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
6 - Formatos
7.10
34
Captulo
VIII
7 - Funciones
7 - Funciones
8.1
8.2
8.3
La funcin TEXTO
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
8.4
8.5
8.6
36
37
8.7
8.8
8.9
8.10
8.11
7 - Funciones
38
COINCIDIR(valor buscado; matriz a buscar; tipo coincidencia) devuelve la posicin donde ese valor
mximo se encuentra en el rango de ventas
INDICE(matriz; nro fila; nro col): devuelve la posicin encontrada pero en la fila de ttulos.
En la columna 'Mayor Venta' utilizamos la siguiente frmula que nos devuelve el primer valor mximo de la fila:
=+K.ESIMO.MAYOR(B2:D2;1)
En la columna 'Vendedor' obtenemos el ttulo de ese valor mximo:
=+INDICE($B$1:$D$1;;COINCIDIR(E2;B2:D2;0))
Para evitar el uso de la columna 'Mayor Venta' podemos concatenar la frmula para la columna 'Vendedor' de
la siguiente manera:
=+INDICE($B$1:$D$1;;COINCIDIR(K.ESIMO.MAYOR(B2:D2;1);B2:D2;0))
8.12
8.13
8.14
8.15
La funcin SI.FECHA
39
8.16
La funcin ALEATORIO
8.17
8.18
8.19
8.20
8.21
8.22
7 - Funciones
8.23
Formulas matriciales
8.24
40
Captulo
IX
9.1
Buscar Objetivo
42
9.2
Escenarios
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
9.3
Seguridad
Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
9.4
9.5
AGREGAR COMPLEMENTOS
Los complementos son archivos que contienen funciones de uso masivo.
Podemos tener nuestras propias funciones en un libro, a las que accederemos a travs de la lista de
funciones Excel, categora 'Definidas por el usuario', pero si estas funciones necesitan ser utilizadas en
otros libros, deberemos crear un 'Complemento'
Cmo acceder entonces a estas funciones desde otro libro?
Como este manual no se ocupa de Macros, solo aclarar que la funcin debe ser creada en el Editor de un
libro en blanco, en un mdulo y luego el libro ser guardado como Tipo 'Complemento' con extensin .xla.
(en el siguiente mensaje no es necesario guardar los cambios)
Una vez hecho esto, desde cualquier libro Excel, ir al men Herramientas, Complementos, presionar el
botn Examinar y buscar el archivo creado en el paso anterior.
Importante: si una funcin ya no ser utilizada, desde este mismo men destildar la opcin en la lista de
complementos.
43
Nota: En la carpeta donde se encuentra este manual, se incluye un complemento conteniendo la funcin:
ContarCeldasColor. Agrguela a su Excel siguiendo los pasos anteriores.
Atencin: En el libro adjunto Ejemplos_TyS, hoja Funcin, podr ver la sintaxis de esta funcin que le
contar, dentro del rango seleccionado, las celdas con fuente distinta de negro (o automtica)
Captulo
45
10
10.1
Formularios
10.2
Comentarios-Otro estilo
10.3
10.4
10.5
CONSOLIDAR DATOS
Supongamos que tenemos 2 hojas ( o ms): Sucursal 1 y 2 con los mismos datos y necesitamos en otra hoja
o rango el total acumulado de ambas.
Esto se logra desde el men DATOS, opcin CONSOLIDAR
Consolidar datos significa resumir datos procedentes de varias hojas.
El proceso de consolidacin nos permite elegir si los datos consolidados quedan vinculados a las hojas fuente
o no.
Excel permite consolidar hojas por posicin y por categora.
1- Por posicin, cuando los datos de todas las reas de origen se organizan en idntico orden y situacin;
por ejemplo, para combinar los datos de una serie de hojas de clculo creadas desde la misma plantilla.
2- Por categoras, si se desea resumir un conjunto de hojas de clculo que tienen los mismos rtulos pero
organizan los datos de forma diferente.
46
Pasos a seguir:
1- Seleccionar las 3 celdas del Total en la tabla Resumen.
2- Ir al men Datos, Consolidar. Dejar la opcin Suma
3- En Referencias introducir el rango de importes de la Sucursal 1 y presionar Agregar.
Nuevamente en Referencias introducir el rango de importes de la Sucursal 2 y presionar Agregar.
4- Para que los valores del Resumen se actualicen con los cambios en las distintas tablas, tildar la opcin
Crear vnculos con los datos de origen.
Nota: *ver otros ejemplos en libro adjunto Ejemplos TYS
10.6
Agrupar y Esquema
10.7
Subtotales
Captulo
XI
10 - Ms Soluciones
11
10 - Ms Soluciones
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
48
49
11.7
11.8
11.9
10 - Ms Soluciones
50
Pasos a seguir:
1- Una vez hecho de la forma habitual el grfico de nuestra tabla, seleccionar una serie con clic derecho y
optar por Formato de serie
2- En la pestaa Tramas, optar por Efectos de Relleno (* ver imagen 1)
3- En la siguiente ventana, optar por la pestaa: Imagen (**ver imagen 2)
4- En la siguiente ventana presionar el botn: Seleccionar imagen. Se ha dejado el formato 'Apilar' (***ver
imagen 3)