ADMINISTRACIN La administracin consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras

personas y a travs de ellas. Ya sabemos que coordinar el trabajo de otros es lo que distingue una posicin gerencial de las dems. Sin embargo, esto no significa que los gerentes pueden hacer lo que quieran, cuando quieran y como quieran. Por el contrario, la administracin requiere la culminacin eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organizacin; o por lo menos a eso aspiran los gerentes. La eficiencia consiste en obtener los mayores resultados con la mnima inversin. Como los gerentes tienen recursos escasos (de personas, dinero y equipo) se preocupan por aprovecharlos eficientemente. Pero no basta ser eficientes. La administracin tambin se interesa en ser eficaz, en completar las actividades para conseguir las metas de la organizacin. La eficacia se define como hacer las cosas correctas, es decir, las actividades de trabajo con las que la organizacin alcanza sus objetivos. En tanto que la eficiencia concierne a los medios para hacer las cosas, la eficacia tiene que ver con los fines, con la consecucin de las metas de la organizacin. La administracin, pues, se ocupa no solo de terminar las actividades y cumplir con las metas de la organizacin (eficacia), sino tambin de hacerlo de la manera ms eficiente, en las organizaciones exitosas, la eficiencia y la eficacia van aparejadas. La mala administracin es el resultado de la ineficacia y la ineficiencia, o de que la eficacia no se consigue mediante la eficiencia. PROCESOS ADMINISTRATIVOS Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo. Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Est compuesto por la fase mecnica y la fase dinmica en donde la: Mecnica.- comprende a la planeacin (trata ms o menos de que cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la organizacin (de cmo se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones, etc.) Dinmica.- aqu est la direccin que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisin, liderazgo, comunicacin, y motivacin y por ultimo encontramos al control que es el encargado de decir como se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios. Proceso administrativo en detalle Fase mecnica Planeacin: propsitos, objetivos, estrategias, polticas, programas, presupuestos, procedimientos, es decir, contribucin de los objetivos, extensin de la planeacin y eficacia de los planes. Organizacin: divisin del trabajo y de la coordinacin; jerarquizacin, departamentacin, descripcin de funciones, es decir, objetivos cuantificables, claro concepto de actividades o actividades involucradas y rea clara y concisa de la autoridad o de la decisin. Fase dinmica Direccin: toma de decisiones, integracin, motivacin, comunicacin y supervisin, es decir, propsito de la empresa, factores productivos y naturaleza del factor humano. Control: establecimiento de estndares, medicin, retroalimentacin y correccin. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN Es importante estudias la historia de la administracin, ya que as podemos comprender los orgenes de las practicas actuales, con lo que podemos ver las teoras que han funcionado y las que no. Esfuerzos realizados por las personas responsables de planear, organizar, dirigir y controlar actividades han existido durante miles de aos, un ejemplo claro tenemos en la construccin de las pirmides de Egipto y la Muralla China. Enfoque clsico Se enfatizo en la lgica como el hacer que las organizaciones y los trabajadores sean lo ms eficientes posible, as se desarrollo la administracin cientfica para una mejor forma de realizar el trabajo y mejorar la eficiencia en la productividad, brindando mayores beneficios a los empleados, despus se encontr movimientos manuales y corporales para disear herramientas y equipo adecuado para optimizar el desempeo laboral. La teora general de la administracin se utiliza al desempear funciones gerenciales y estructuran las organizaciones de tal forma que los recursos se utilizan con eficiencia y eficacia. Enfoque cuantitativo

Consiste en la aplicacin de la estadstica, de modelos de optimizacin y de informacin, de simulacin por computadora y de otras tcnicas cuantitativas a actividades de administracin. El enfoque cuantitativo contribuye directamente al manejo de la toma de decisiones en las reas de planeacin y control, respondiendo a las necesidades y exigencias del cliente. Enfoque conductual La base para prcticas de administracin tales como procedimientos de seleccin de empleados, programas de motivacin y equipos de trabajo, es decir, que las personas son el activo ms importante de una organizacin. Enfoque contemporneo Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas e interdependientes dispuestas de tal forma que se producen un todo unificado. Teniendo as: los sistemas cerrados que no reciben influencia de su entorno ni interactan con l. Los sistemas abiertos se ven influenciados por su entorno e interactan con l. Una organizacin toma elementos de su entorno y los transforma o procesa como productos que se distribuyen nuevamente en el entorno. En enfoque sistemas quiere decir que los gerentes coordinan las actividades laborales en las distintas partes de la organizacin y se aseguran de que todas estas partes funcionen juntas para los objetivos de la empresa puedan lograrse. La administracin lo se basa en principios simplistas que puedan aplicarse en todas las situaciones. Situaciones cambiantes y diferentes requieren que los gerentes utilicen enfoques y tcnicas distintas. LA ADMINISTRACIN Y SUS PERSPECTIVAS Vivimos en una civilizacin donde predominan las organizaciones y donde el esfuerzo cooperativo del hombre es la base fundamental de la sociedad. La tarea bsica de la administracin es hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente, por lo que toda organizacin, sea industrial o prestadora de servicios, necesita ser administrada para alcanzar sus objetivos con mayor eficiencia con economa, recursos y ser competitiva. Con un buen funcionamiento de las actividades las organizaciones alcanzan cierto tamao, por lo que se va teniendo dificultades dentro de la misma. Para esto se cre una Teora de la Administracin que ofrece a los directivos de las organizaciones los modelos y estrategias adecuadas para solucionar los problemas empresariales. La administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. Existen varias teoras para la administracin, que fueron surgiendo como respuestas a los problemas empresariales de la poca, todas las teoras administrativas son aplicables por lo que el administrador debe tener un abanico de alternativas para distintas situaciones. La Teora General de la Administracin estudia la administracin de las organizaciones y empresas desde el punto de vista de la interaccin y dependencia de las seis variables principales que son: tareas, estructura, personas, tecnologa, ambiente y competitividad. De acuerdo al cambio del tiempo van surgiendo nuevos problemas para la administracin, ya que de la actividad productiva se paso a las empresas industriales y mas adelante a todo tipo de organizacin humana con grandes crecimientos, para lo cual el sistema organizacional de las empresas deben estar dispuestas a cambios rpidos e inesperados, adems a una subdivisin interna debido al crecimiento y una especializacin de los rganos, en consecuencia, existe una mayor necesidad de coordinacin e integracin de las partes involucradas para garantizar la eficiencia y la eficacia de la empresa u organizacin. Lo que realmente debe considerarse es que, en administracin, nada es absoluto ni definitivo. Todo es relativo y depende de la situacin, del momento y de los objetivos por alcanzar HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN Es importante estudias la historia de la administracin, ya que as podemos comprender los orgenes de las practicas actuales, con lo que podemos ver las teoras que han funcionado y las que no. Esfuerzos realizados por las personas responsables de planear, organizar, dirigir y controlar actividades han existido durante miles de aos, un ejemplo claro tenemos en la construccin de las pirmides de Egipto y la Muralla China. Enfoque clsico Se enfatizo en la lgica como el hacer que las organizaciones y los trabajadores sean lo ms eficientes posible, as se desarrollo la administracin cientfica para una mejor forma de realizar el trabajo y mejorar la eficiencia en la productividad, brindando mayores beneficios a los empleados, despus se encontr movimientos manuales y corporales para disear herramientas y equipo adecuado para optimizar el desempeo laboral. La teora general de la administracin se utiliza al desempear funciones gerenciales y estructuran las organizaciones de tal forma que los recursos se utilizan con eficiencia y eficacia.

Enfoque cuantitativo Consiste en la aplicacin de la estadstica, de modelos de optimizacin y de informacin, de simulacin por computadora y de otras tcnicas cuantitativas a actividades de administracin. El enfoque cuantitativo contribuye directamente al manejo de la toma de decisiones en las reas de planeacin y control, respondiendo a las necesidades y exigencias del cliente. Enfoque conductual La base para prcticas de administracin tales como procedimientos de seleccin de empleados, programas de motivacin y equipos de trabajo, es decir, que las personas son el activo ms importante de una organizacin. Enfoque contemporneo Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas e interdependientes dispuestas de tal forma que se producen un todo unificado. Teniendo as: los sistemas cerrados que no reciben influencia de su entorno ni interactan con l. Los sistemas abiertos se ven influenciados por su entorno e interactan con l. Una organizacin toma elementos de su entorno y los transforma o procesa como productos que se distribuyen nuevamente en el entorno. En enfoque sistemas quiere decir que los gerentes coordinan las actividades laborales en las distintas partes de la organizacin y se aseguran de que todas estas partes funcionen juntas para los objetivos de la empresa puedan lograrse. La administracin lo se basa en principios simplistas que puedan aplicarse en todas las situaciones. Situaciones cambiantes y diferentes requieren que los gerentes utilicen enfoques y tcnicas distintas. LA ADMINISTRACIN Y SUS PERSPECTIVAS Vivimos en una civilizacin donde predominan las organizaciones y donde el esfuerzo cooperativo del hombre es la base fundamental de la sociedad. La tarea bsica de la administracin es hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente, por lo que toda organizacin, sea industrial o prestadora de servicios, necesita ser administrada para alcanzar sus objetivos con mayor eficiencia con economa, recursos y ser competitiva. Con un buen funcionamiento de las actividades las organizaciones alcanzan cierto tamao, por lo que se va teniendo dificultades dentro de la misma. Para esto se cre una Teora de la Administracin que ofrece a los directivos de las organizaciones los modelos y estrategias adecuadas para solucionar los problemas empresariales. La administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. Existen varias teoras para la administracin, que fueron surgiendo como respuestas a los problemas empresariales de la poca, todas las teoras administrativas son aplicables por lo que el administrador debe tener un abanico de alternativas para distintas situaciones. La Teora General de la Administracin estudia la administracin de las organizaciones y empresas desde el punto de vista de la interaccin y dependencia de las seis variables principales que son: tareas, estructura, personas, tecnologa, ambiente y competitividad. De acuerdo al cambio del tiempo van surgiendo nuevos problemas para la administracin, ya que de la actividad productiva se paso a las empresas industriales y mas adelante a todo tipo de organizacin humana con grandes crecimientos, para lo cual el sistema organizacional de las empresas deben estar dispuestas a cambios rpidos e inesperados, adems a una subdivisin interna debido al crecimiento y una especializacin de los rganos, en consecuencia, existe una mayor necesidad de coordinacin e integracin de las partes involucradas para garantizar la eficiencia y la eficacia de la empresa u organizacin. Lo que realmente debe considerarse es que, en administracin, nada es absoluto ni definitivo. Todo es relativo y depende de la situacin, del momento y de los objetivos por alcanzar