HISTORIA Las bases de datos han existido desde los comienzos de las civilizaciones y de echo define a las civilizaciones.

Eran usados para seguir el rastro de libros de contabilidad, conocimiento cientfico e histrico. Hoy cuando pensamos en bases de datos, pensamos en bases de datos electrnicas, no en estos objetos que definieron a la civilizacin hace varios miles de aos. Las bases de datos sirven para solucionar algunos problemas: 1. Compensan el echo de una memoria terrible, si se olvida algo simplemente se busca. 2. Compensan el echo de que los humanos solo podemos analizar pequeas piezas de informacin, las BD agrupan los datos por nosotros. 3. Permiten compartir hechos y eventualmente conocimiento. Por ejemplo en los burs de crdito varias compaas pueden revisar el historial crediticio de las personas. INTRODUCCION Los registros computarizados completamente funcionales han existido por dcadas, todos ellos basados en estructuras formadas por los almacenes de mercanca. Sin embargo, la adopcin de estos sistemas ha sido lenta y reducida a ciertas instancias. Varios son los factores que pudiesen asociarse a la limitada adopcin de los mismos, entre los cuales se pueden mencionar la tecnologa requerida para su operacin y uso, resistencia por parte de la comunidad de algunos inversionistas a su implementacin, factores sociopolticos, limitaciones econmicas, o simplemente el hecho de que stos reflejan un paradigma errneo del proceso administrativo, por lo que se considera un riesgo imaginario el implementar acciones que beneficiaran el manejo y traspaso de informacin la cual nos permite formar una idea imaginable sobre una gran capacidad mercantil para la oferta y demanda y calidad en el manejo de productos que son ofertados.

MARCO TEORICO

FERREXPRESS permite crear y mantener un historial sobre toda la mercanca que se adquiere y es almacenada en la bodega de la cual es registrada con los datos de los distribuidores y de las empresas de las que provienen. Cuenta con una amigabilidad para la operacin de informacin como la consulta de productos existentes y la relacin que comprende las fechas de compra y venta, adems de tener una visualizacin de los productos por medio de imgenes que nos muestra el sistema para la mejor localizacin del producto requerido. Adems de contar con un sistema de registro que lleva el control de los clientes para el historial y para la venta remota, teniendo as la facilidad de los clientes a consultar los precios, posibles promociones y existencia de algn producto en especfico sin la necesidad de acudir a la localidad. Seguridad y Privacidad: FERREXPRESS cuenta con una alta seguridad para el manejo de la informacin confidencial de la ferretera por lo que para el ingreso a movimientos en la base de datos con la que cuanta se requiere una serie de claves lo cual lo hace muy seguro. Existe ya varios tipos de software pero el FERREXPRESS se enfocara solamente a las necesidades especificas con que cuenta la ferretera con la localidad en Jiquilpan Mich y su sucursal en Sahuayo Mich. Actualmente el proceso de administracin de inventario se lleva acabo en registros archivados en papel y con muy poco orden y eficiencia.

SISTEMA PROPUESTO La parte principal del sistema propuesto es la parte de administracin y difusin de propaganda para el conocimiento de la existencia de esta ferretera la cual se tiene el control por medio de una pagina en internet en la cual se lleva acabo todos los procesos de informacin de la ferretera. El sistema tiene la capacidad de obtener pedidos de materiales con todos los registros que se necesita conocer para la entrega de este, como la direccin, telfono del comprador, horario recomendado para la entrega, etc.

DEFINICION DEL PROBLEMA Implementacin de software para administracin de almacn as como la recepcin de pedidos y conocimiento de la localidad.

SUPUESTOS O HIPOTESIS Al implementarse el software el proceso de administracin ser un 80% mas rpido pues los datos redundantes no tendrn que volverse a escribir lo que normalmente se hace en los registros elaborados en forma manual y tambin se reducir el tiempo de bsqueda en un 90% por lo cual se ofrecer un mejor servicio.

OBJETIVO GENERAL Agilizar y optimizar el proceso de administracin, propagacin de la existencia, datos de los productos y contar con una organizacin mvil para brindar un mejor servicio

OBJETIVOS ESPECIFICOS Reducir el tiempo en consultas de precios y existencias. Ahorro de papel. Disminuir el trabajo del encargado de mostrador. Tener mas alcance en el mercado. No tener un punto fijo de consulta. Tener un control para los empleados de mostrador como sus horarios de entrada y restricciones a posibles fraudes.

JUSTIFICACIN Siendo la administracin de la informacin actualmente un proceso tardo y tedioso se considera necesario implementar un sistema el cual realice los registros y consultas por internet, para as contar con una mejor administracin y al mismo tiempo ofrecer un mejor servicio. DELIMITACIN DEL PROGRAMA Se debe de registrar a todos los clientes que tengan compras por pedidos a travs de la red llenando una forma de informacin acerca del cliente. IMPACTOS ECONMICO Se reducirn los gastos en papel pues la informacin ser visualizada y solo en caso de ser necesario se imprimir. TICO No se tendrn preferencias para atender a clientes que tengan algn parentesco con los trabajadores. SOCIAL Aprendern una manera ms rpida y eficiente los empleados y se beneficiaran los clientes al ser atendidos de una manera eficaz. AMBIENTAL Al reducirse los gastos de papel se estar beneficiando el medio ambiente pues el papel viene de los rboles. TECNOLGICO Tendr un impacto tecnolgico en FERREXPRESS pues actualmente todo los registros los hacen de forma manual por lo cual les ser de mucha ayuda. MTODO DE INVESTIGACIN El mtodo que utilizare ser el mtodo del ciclo de vida de un software ya que es el ms apropiado para la elaboracin de un software el cual esta dividido en 7 etapas:

1. INVESTIGACIN PRELIMINAR Actualmente en FERREXPRESS se elaboran manualmente el almacenamiento de la informacin en papel los cuales contienen los siguientes datos: Existencia. Precio venta. Precio compra. Fecha de venta. Fecha de compra. Numero de anaquel. Proveedor. 2. DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS Se tendr que analizar detalladamente los requerimientos especficos y para esto hay que tomar en cuenta los siguientes puntos: Si el personal que utilizara el equipo esta capacitado para su uso. Si el equipo soporta el software. Si su utilizacin mejorara en verdad la situacin actual.

3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD TCNICA Los requerimientos bsicos que debe tener el equipo son Windows 98 en adelante, memoria RAM de 512 en adelante, disco duro de 40 GB de capacidad o mas y tarjeta de red. Para la utilizacin de este software solo se requiere: Conocimientos bsicos en computacin. Aunque no necesariamente pues contendr un manual de usuario adems de una previa capacitacin. FACTIBILIDAD ECONMICA Hablando con el personal del FERRESPRESS se le pregunto si pudiera adquirir equipo para la implementacin del software a lo cual respondieron que si era posible el equipo que se necesitara es: 2 equipos con (2.66GHz Intel E8400, 2GB DDR2, 100GB, Windows Vista Home Basic ) mas monitor lcd de 17 pulgadas precio unitario $7000.00 HD 100 GB. $950 Impresora hp F4280 precio $800 El precio total ser de $17500 sin incluir el costo del software.

4. DISEO DEL SISTEMA Colores: Mens Letras Fondo Tipo de letra: Arial Los colores son opacos para no daar la vista al utilizar el sistema. Mens: Archivo: Alta Baja Buscar Salir 5. PRUEBA DEL SISTEMA Se realizara una pequea prueba para saber si funciona correctamente el sistema en la cual se darn de alta algunos clientes y se har alguna consulta para saber si funciona despus se intentara borrar esto tambin lo debe de hacer. 6. IMPLEMENTACIN Y EVALUACIN El sistema que se implementara se estar a modo de prueba para saber si esta dando los resultados deseados y de ser as se le estar dando mantenimiento cada 3 meses o cuando sea requerido para un correcto funcionamiento CRONOGRAMA Duracin en semanas Investigacin preliminar Estudio de factibilidad Determinacin requerimientos Desarrollo Prueba del sistema Implementacin evaluacin de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ASEGURAMIENTO TECNICO Para evitar perdidas de informacin por alguna falla que se pudiera presentar se realizara respaldo de la informacin cada mes. El sistema estar protegido por lo cual para acceder al programa se tendr un usuario y contrasea para que no puedan acceder personas ajenas. DIFUSION El sistema se dar a conocer al personal a travs de una presentacin en la cual se les dirn las funciones que tendr el programa y su forma de uso adems de propagar la direccin de la pgina en internet. CONSULTAS www.orienta.org.mx/biblioteca/definicion.html www.bibliodgsca.unam.mx/tesis/tes7cllg/sec_3.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca

Anexo 1 Entrevista Cul es el perfil de usuario, o cual usuario utilizara el programa? Qu datos se requieren registrar de los clientes? Qu datos son proporcionados del producto por parte del proveedor? Qu es necesario registrar de cada proveedor? Se pueden hacer actualizaciones de la informacin?