SEDE DE OCCIDENTE

CUIDAD UNIVERSITARIA CARLOS MONGE ALFARO RECINTO SAN RAMN

PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIN DE RIESGOS Y ATENCIN DE EMERGENCIAS 2011-2012

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CIGRAE DE LA SEDE DE OCCIDENTE

RESPONSABLES

Dr. Francisco Rodrguez Cascante, Director de la Sede (comando de incidentes) Lic. Carlos Manuel Ulate, Coordinador de Administracion (coordinador del Comit) M.ed. Dunia Navarro Leitn, Coordinadora de Vida Estudiantil Licda. Roxana Cedeo Sequeira, Programa de Residencias Licda. Sandra Cubero Cubero, Servicio de Informacin y Divulgacin Br. Alonso Jimnez Morales, Servicios Generales Sr. Jorge Gonzlez, Programa de Residencias Sr. Nelson Hidalgo, Seguridad y Transito Sr. Roque Montero, Conserjera Dra. Gabriela Hernndez Campos, Servicio de Salud Sr. Adolfo Vargas Mendoza, Asistente del CGRAE

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METODOLOGA DE TRABAJO
Proceso institucional delegado por la Rectora a la Vicerrectora de Administracin que en coordinacin del Programa de Gestin de Riesgos (PGRAE) y por medio de las comisiones y comits de gestin de riesgo locales (CGRAEs) han elaborado en equipo los planes de cada Sede, Recinto y espacio universitario. Liderados inicialmente por la consultora M.Sc. Ana Lorena Alpzar quien desarroll un curso-taller bimodal (presencial y en lnea), con enfoque constructivista (aprender haciendo), proceso que luego se deleg a cada comit.
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CAMINO RECORRIDO EN LA ELABORACION DEL PLAN

Esquema
1-ORGANIZACIN PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS 3-PLAN DE ACCIN PARA REDUCCIN DE LA VULNERABILIDAD

2-ANLISIS DE VULNERABILIDAD

4-PLAN OPERATIVO DE RESPUESTA

Comit de gestin de riesgos Grupos de apoyo Funciones

Amenazas y vulnerabilidades Mapas de riesgo Insumos y recursos.

Perfiles de proyectos Propuestas concretas

Sectores de intervencin Protocolos y procedimientos Plan de evacuacin

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SECTORIZACIN (Mdulos)

Dadas las caractersticas fsicas y tamao de la Sede se decide sectorizar para facilitar el trabajo y profundizar el estudio 5

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22 MDULOS
01 . LABORATORIOS 02. INVESTIGACIN 03. ACCIN SOCIAL 04. AUDITORIO 05. CASITA INFANTIL UNIVERSITARIA 06. DIRECCIN 07. VIDA ESTUDIANTIL 08. MODULO DOCENTE 09. GIMNASIO 10. BIBLIOTECA 11. CUBICULOS DE PROFESORES 12. CONJUNTO 01 DE AULAS 13. CONJUNTO 02 DE AULAS 14. CONJUNTO 03 DE AULAS 15. COMEDOR 16. ADMINISTRACIN 17. RESIDENCIAS ESTUDIANTILES 18. C.I.L.E.M. 19. MUSEO DE SAN RAMN 20. R.B.A.M.B. (RESERVA) 21. ETAPA BSICA DE MSICA-PALMARES* 22. RECINTO DE TACARES* * PROCESO PENDIENTE
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HALLAZGOS
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IDENTIFICACIN DE AMENAZAS

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AMENAZAS: RECINTO SAN RAMN

Sismos (alto) Incendios (alto) Concentraciones masivas (alto) Hacinamiento (medio) Lluvias torrenciales (medio) Tormentas elctricas (medio) Vulcanismo (medio) Vientos no ciclnicos (bajo) Robos (bajo)
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VULNERABILIDADES: RECINTO SAN RAMN

GENERALES Estado de las edi caciones (segn diagnstico 2009) Carencia de salidas de emergencia en algunos edi cios Drenajes en mal estado, en ciertas reas de la Sede Carencia de plan de emergencias y mapeos de riesgo Ausencia de sealizacin para evacuacin y mapas de ubicacin en toda las instalaciones de la Sede Las polticas para designar presupuesto por parte de la Sede Rodrigo Facio no responden a las necesidades y demandas de la Sede FINANCIERAS HUMANAS Poco personal del rea de mantenimiento, que ha asumido las tareas especializadas con una capacitacin y recursos limitados Ausencia de sensibilizacin y una cultura de prevencin en el tema de la gestin del riesgo en la poblacin universitaria y autoridades de la Sede

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RECINTO DE SAN RAMN: POR MDULO

SE REALIZARON LAS ETAPAS DE:

ANLISIS DE VULNERABILIDAD POR COMPONENTES MAPAS DE RIESGO INVENTARIO DE INSUMOS Y RECURSOS MAPAS DE EVACUACIN

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UN EJEMPLO: MDULO DE VIDA ESTUDIANTIL

COMPONENTE Trabajo Social 03 Deportes y recreacin Salud Actividades Culturales Cocina Psicologa Trabajo Social 01 Registro Becas Servicios Complementarios Informacin Estudiantil Vida Estudiantil Financiero Personal Orientacin O cina Conserje Total (16) # DE PERSONAS 4 4 10 3 10 10 6 25 3 5 5 8 10 6 3 1 113
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INVENTARIO DE INSUMOS Y RECURSOS

0 0 0 0 0 0 0 0 0

Salidas de emergencia Iluminacin de emergencia Alarma de incendio Escaleras de emergencia Zonas de seguridad Sealizacin Rociadores Automticos Recurso Humano capacitado Tomas de agua (a presin)

LOS QUE SE TIENEN SE MUESTRAN EN EL MAPA DE EVACUACIN

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ESTRATEGIAS PARA LA REDUCCIN DE RIESGOS

PROYECTO 01: CAMBIO PROGRESIVO DE INSTALACIONES ELCTRICAS Y COMPRA DE EXTINTORES PROYECTO 02: DISMINUIR LA VULNERABILIDAD ANTE EVENTOS SSMICOS (PLAN DE ACCIN ANTE EVENTOS) PROYECTO 03: DESARROLLO DE COMPETENCIAS PARA LA GESTIN DEL RIESGO EN LA SEDE DE OCCIDENTE PROYECTO 04: PLAN DE ACCION ANTE HURTOS Y ROBOS

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PLAN OPERATIVO DE RESPUESTA

SECTOR DE INTERVENCIN PROTOCOLOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE RESPUESTA

1.1.1-Recorridos para observar 1.1-Monitoreo de las Amenazas Activas. diferentes Amenazas Activas. 1.2.1-Establecimiento de un 1.2-De nicin del sistema de sistema de Alerta Temprana. Alerta Temprana para la 1.2.2-Socializar el sistema de alerta Sede. temprana. 1.3.1- Creacin una clave que le permita a la poblacin identi car el tipo de evento que estamos enfrentando. 1.3.2-Veri cacin del estado del sistema de Alarma.
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1- Alarma y Alerta

1.3-Activacin de Alarma.

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PLAN OPERATIVO DE RESPUESTA

2.1-Activacin del plan de 2 . 1 . 1 - C o o r d i n a c i o n p a r a l a emergencia. activacin del plan de emergencia 2.2.1-Coordinacion de la evacuacin de los mdulos.

2.2-Activacin del plan de 2.2.2- Monitorear que todas las evacuacin. 2-Coordinacin para la personas hayan desalojen el edi cio respuesta

2.3-Instalacion del Comando de Incidente (C.I.) 2.3.2-Mando y control

2.3.1-Tomar decisiones segn lo indica la normativa

2.3.3-Anlisis y evaluacin
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PLAN OPERATIVO DE RESPUESTA

3.1.1- Recorrido por las reas de instalaciones afectadas en la S.O e 3.1-Inspeccin preliminar y inventariar los daos

reporte de la situacin.

3.1.2- Reporte preliminar para hacerlo llegar a las autoridades pertinentes

3.2.1- Revisar contra listado de activos, dar un informe tcnico del estado de 3.2-Evaluacin de daos y 3-Evaluacin de daos y cada equipo e instalaciones de edi cios

anlisis de necesidades r e p o r t e t c n i c o d e necesidades 3.2.2- Capacitacin en evaluacin de (EDAN).

daos y anlisis de necesidades 3.3.1- Revisar la lista de daos encontrados posterior a la situacin de 3 . 3 - E v a l u a c i n d e crisis

continuidad de servicios

3.3.2- Decidir segn lista de daos, cuales sitios podran prestar los servicios
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GRUPOS DE APOYO (BRIGADAS)

GA-01 G1-02 GA-03 GA-04 GA-05

PREVENCION Y COMBATE DE INCENDIOS PRIMEROS AUXILIOS EVACUACIN Y RESCATE EVALUACIN DE DAOS Y ANLISIS DE NECESIDADES VIGILANCIA Y SEGURIDAD
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PREGUNTAS?
COMENTARIOS?

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TAREAS PENDIENTES

1. INVENTARIO DE SEALTICA

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MODULOS PENDIENTES

ADMINISTRACIN AULAS 03 COMEDOR CILEM RESERVA A.M.B.

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2. APROBAR ESTA VERSIN DEL PLAN POR LAS AUTORIDADES DE LA SEDE

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QUE IMPLICA LA APROBACIN Establecer el sistema comando de incidentes, que tendr la responsabilidad de administrar, activar y controlar el proceso durante una emergencia. Integrado por:
A B C
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL CGRAE.

Direccin de la Sede Coordinacin de Administracin

CIGRAE

Grupos de Apoyo (Brigadas)

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3. FORMULACIN DE PROTOCOLOS Y MECANISMOS DE EVALUACIN Y REVISIN DEL PLAN

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4. CAPACITACIN A CADA BRIGADA Y POBLACIN DE LA SEDE

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5. DESARROLLO DE SIMULAGROS

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MUCHAS GRACIAS