EL CONTROL

El control consiste en evaluar y medir la ejecucin de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

COMO COMPLEMENTACIN SE DARN UNAS DE LAS DEFINICIONES MS ACEPTADAS

PRINCIPIOS

IMPORTANCIA Y FINES.

Burt K. Scanlan.

tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

EQUILIBRIO. A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente.

1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.

2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

Robert C. Appleby.

Consiste en medir y corregir lo realizado por los subordinados tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos.

DE LOS OBJETIVOS. Se refiere a que el control existe en funcin de los objetivos, es decir el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos pre establecidos.

3. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden generar desviaciones para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

George Terry.

Es el proceso para determinar lo que se est llevando a cabo valorndolo y si es necesario aplicando medidas correctivas.

DE LA OPORTUNIDAD. Necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efecte el error.

Henry Fayol

Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con principios establecidos.

DE LAS DESVIACIONES. Todas las variaciones que se presenten en relacin con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron.

4. Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

5. Proporciona informacin sobre la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin

Robert Bucele

Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con principios establecidos.

COSTEABILIDAD. El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que ste represente en tiempo y dinero, en relacin con las ventajas reales que ste reporte.

6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores

DE EXCEPCIN. El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo DE LA FUNCIN CONTROLADA. la persona o la funcin que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

7. Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.