MetodologadeTrabajogilyEficiente:ElmtodoScrumaplicadoala GestindeProyectosengeneral

PROGRAMAFORMATIVODEPOSTGRADO COMPETENCIASPARALAINCORPORACINLABORALY PROFESIONAL

MetodologadeTrabajogilyEficiente:ElmtodoScrum aplicadoalaGestindeProyectosengeneral

TEMA1.INTRODUCCIN

SGILENTUTRABAJO:USA SCRUMYDESTACA Prof.ManuelG.FragaCastro manuelfragacastro@gmail.com

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ndicedecontenido
1Introduccin........................................................................................................................................3 1.1QueesScrum?..........................................................................................................................3 1.2Porqufracasanlosproyectos?................................................................................................4 1.3QueaportaScrumalequipo?...................................................................................................5 1.4QueaportaScrumalaempresa?..............................................................................................5 1.5QuinusaScrum?.....................................................................................................................6 1.6QuNOesScrum?...................................................................................................................6 1.7ProblemasparaScrum................................................................................................................7 1.8Paraquestudiarestecurso?....................................................................................................7

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1 Introduccin
Osvaisaverenvueltosenelestudiodelcomplejomundodelagestindeproyectosyde lasmetodologasdeproduccin. Lamayoradelasveces,pordesconocimientoopordesinters,lagestinsesuelesentir comoelprocesodepapeleoquesedebederealizarenunproyectoseacualfueresu naturaleza,mientrasquelametodologapuedeparecereseritualqueintentahacernosms rentablesdecaraalaempresa. Veremos que puede ser un arte y una filosofa de vida, e incluso como podemos divertirnosconesto. 1.1 QueesScrum?

LapalabraScrumesuntrminoutilizadoenrugbypararestablecerlaunindespusde unainterrupcin.Elalmadeesesignificadotienemuchoqueverconloqueapartirde estosmomentosvamosacomenzaraaprender. Scrumesunametodologaparalagestingildeproyectos. Apenashemoscomenzadoyyaestamoshablandodecosasquenospuedenresultarpoco familiares:gestindeproyectoygestingil. Lagestindeproyectostratalaorganizacinyadministracinlosrecursosinvolucrados en un proyecto, concepto que se estudia clsicamente como un esfuerzo temporal y progresivo (a veces tambin nico) para la creacin de un producto o servicio. Esa organizacinyadministracinsellevaacabonormalmenteporeljefedeproyecto,quees elresponsableltimoantelaempresa(quesueleserelhbitatnaturaldelosproyectos)de queseacabaeneltiempoacordado,conloscostesdefinidospreviamenteyconlaideade productooservicioquesehabaplanteado.Estagestinsepuedecomplicartantocomose quiera, imponiendo complicadas medidas para la concesin de presupuestos, las especificacionesformalesdelosrequerimientosdelcliente...queesloquesehavenido conociendocomogestinclsicadeproyectos.
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La gestin gil deproyectosintentaevitartodoeseengorroyenfocarsealagenteque participaenelproyectoyalosresultados. Scrumesjoven:naceen1986propuestoporHirotakaTakeuchieIkujiroNonakadebidoa losnuevosrequerimientosdelmercadoyaloscontantescambios.Apesardesutierna edadScrumhacosechadoinfinidaddeseguidoresdebidoasuenormepotencialqueiris descubriendoalolargodeestecurso. Sesueleidentificarlagestingildeproyectos,yScrumenparticularconeldesarrollode software;aunqueesciertoquesehaexpandidosuusoespecialmenteenestesectores importantedecirqueScrumesunametodologadegestindeproyectosengeneral,yque porsusbondadesessinceramente tilenlosproyectostecnolgicos,porquepermite adaptarseacambiosincesantes. Scrumeslibre:puedesutilizarScrumcuandoydondeteplazca,sinpagarcuotasysin miedodelapresenciadelaPolicaScrumportuinexactitudensuaplicacin,puedes escribirsobrelyaseabienomalyusartodooparte.Existeunaorganizacinqueexpide certificacionesdeScrum(http://www.scrumalliance.org/).Ahoratambindebesdesaber quesinoestsfamiliarizadoconlagestingilosimplementeconlagestindeproyectos serecomiendaelseguimientobastanteestrictoestametodologa.

1.2

Porqufracasanlosproyectos?

Laverdadesquelamayoradelosproyectosfracasanylasrazonesprincipalessuelenser:

Lasestimacionesquesehacennosoncorrectas. Nadiepuedepredecirlosimpedimentosquesurgirnenunproyecto. Losobjetivosnoestnclarosydefinidosdesdeelcomienzo. Serealizancambiosconstantementequeafectanalproyecto. Eltrabajadornosabecomollevaracaboloquelepiden. Elclientenotienerealmenteclaroloquequiere.

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Todoestohaceque:

Nosecumplanloscompromisos. Nohayavisibilidad(visingeneralclara)delproyecto. Todalaresponsabilidadcaigaexclusivamentesobreeljefedeproyecto.

1.3

QueaportaScrumalequipo?

Para queelproyectotriunfeyevitartodoloanteriorScrumnosofreceunaseriede ventajas:

Funcionabienconrequisitosindefinidosycambiantes. Funcionabienconlosimpedimentos. Permiteobtenerelmximorendimientoporelmismoesfuerzo. Permitecontrolarproductososerviciosmuycomplejos. Incrementala sensacindeurgenciaeinmediatez,evitandoelsndromede estudianteoquedarsedormidoenloslaureles.

1.4

QueaportaScrumalaempresa?

Elbeneficioquepuedeobtenerunaempresa/directivo/comercialdelusodeScrumes inmensoeimpagable.Scrumpuedeaportarloquetodoempresariosuea:

Poderprometerunbuenproductoenfechaycostes(ycumplirconello). Podertenerunavisibilidaddiariadelprogresodelproyecto. Podertenerunaplantillaconproductividadymoralalta. Poderreducirlacargadelagestindelproyecto. Mejorarelretornodelainversin(ROIReturnOfInvestiment).

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1.5

QuinusaScrum?

Actualmenteexistenaproximadamenteunos300.000equiposusandoScrumcadadaen empresasdexitoyenproyectossumamenteimportantes. Algunosejemplos:

1.6

QuNOesScrum?

Scrumnoesunavaritamgicanilapiedrafilosofal. NosecreaqueporelsimplehechodeusarScrumsuvidasermsalegreysusproyectos grandesxitos.Scrumessimplementeunaformaeficazdeorganizareltrabajoymejorar las comunicaciones y relaciones del equipo, al mismo tiempo es eficaz para el cumplimientodeobjetivos.Esrpidoydivertido.

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1.7

ProblemasparaScrum

AlgunasdelastrabasconlaquetepuedesencontraralahoradeimplantarScrumson:

Compaerosobstruccionistasomalintencionados. Corporacionesdesorganizadas. Entornosdeexcesivaburocracia. Faltadeautoridad. Direccinnocomprometidaconlosobjetivosy/omedios. Clientesconflictivos.

1.8

Paraquestudiarestecurso?

ConrespectoaScrum:

ComprenderScrum. Conocerlosrolesyprocesos. AprendercmoimplementarScrum. Cogerideasparamejorarnuestrotrabajodiario. Aprovecharnosdelasexperienciasdelosdems. Detectarlosaspectosdemejora Tenerotropuntodevistadelosproyectosylosproblemas

Enelmbitopersonal:

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REFERENCIAS Desarrollogildesoftware http://es.wikipedia.org/wiki/Desarrollo_%C3%A1gil_de_software Scrumenlawikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Scrum ScrumAlliance http://www.scrumalliance.org/ IntroduccinaScrum http://www.chuidiang.com/ood/metodologia/scrum.php Portaldegestindeproyectos http://www.navegapolis.net/

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