PROGRAMA DE PROMOCION Y PREVENCION PARA LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN LDER Y SUS MADRES RESIDENTES DEL BARRIO LA NOHORA DE LA CIUDAD

DE VILLAVICENCIO

GRUPO CONTADURA PBLICA SEGUNDO SEMESTRE

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS. UNILLANOS FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE ECONOMIA PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION OCTUBRE DE 2012

PROGRAMA DE PROMOCION Y PREVENCION PARA LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN LDER Y SUS MADRES RESIDENTES DEL BARRIO LA NOHORA DE LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO

GRUPO CONTADURA PBLICA SEGUNDO SEMESTRE

Anteproyecto presentado como requisito parcial para la asignatura de Fundamentos de Administracin

Docente: VICTOR JULIO VILLAMIZAR Administrador de Empresas

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS. UNILLANOS FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE ECONOMIA PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION OCTUBRE 2012

CONTENIDO

pg. 1. 2. 2.1. 2.2. 3. 4. 4.1. DESCRIPCION DEL PROYECTO OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS BENEFICIERIOS DEL PROYECTO PERSONAS QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA 6 7 7 7 8 9 9 9 10 13 13 14 15 15 15 16 17 18 19

4.1.1. Recreacin. 4.1.2. Grupo de Investigacin 4.1.3. Grupo de utilera. 4.2. 4.3. 4.4. DEPARTAMIENTO FINANCIERO. DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD DEPARTAMENTO DE GESTIN.

4.4.1. rea de regalos. 4.4.2. rea de donaciones. 4.4.3. rea de refrigerios. 5. 6. 7. PRESUPUESTO. RESULTADOS E IMPACTO ESPERADO. CRONOGRAMA.

LISTA DE FIGURAS

pg.

Figura. 1. Organigrama del grupo de Logstica Figura. 2. Organigrama del grupo de Recreacin. Figura. 3. Organigrama del grupo de Investigacin. Figura. 4. Organigrama del grupo de utilera Figura. 5. Organigrama del departamento financiero. Figura. 6. Organigrama del departamento de publicidad. Figura. 7. Organigrama del grupo de Gestin Figura. 8. Plano del lugar de Realizacin.

9 10 10 13 14 14 15 19

LISTA DE CUADROS

pg.

Cuadro 1. Cronograma Pre-Actividad Cuadro 2. Cronograma para cursos de 1 a 5 de primaria.

19 20

1.

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Descripcin del mtodo por el cual los estudiantes de Segundo Semestre del programa de Contadura Pblica de la Universidad de los Llanos, con el apoyo del docente de Fundamentos de Administracin, Dr. Vctor Julio Villamizar, van a aplicar los conocimientos realizando un proyecto de beneficio a la comunicad de la Nohora, de la ciudad de Villavicencio. Este proyecto se realizara como una actividad de Proyeccin Social los estudiantes de la institucin lder y sus madres residentes del barrio la Nohora de la ciudad de Villavicencio. De esta forma, se desea tener una jornada de recreacin y valoracin del estado nutricional y, corte y peinado en el caso de los nios y una charla de prevencin y anticoncepcin para las madres..

2.

OBJETIVOS

2.1.

OBJETIVO GENERAL

Poner en prctica los conocimientos adquiridos en la materia Fundamentos de Administracin a travs de un proyecto social que se realizar en la ciudad de Villavicencio en la localidad de la Nohora con los estudiantes del Instituto Lder y sus madres de familia.

2.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Planear el evento que se realizara en la comunidad educativa Instituto Lder del barrio la Nohora de la ciudad de Villavicencio para hacer campaa de sensibilizacin y recreativa Organizar jornada de corte y peinado, y valoracin del estado nutricional de los nios del Instituto Lder Direccionar jornada de charla sobre mtodos de planificacin familiar a las madres de los estudiantes del Instituto Lder del barrio la Nohora de la ciudad de Villavicencio Gestionar la bsqueda de recursos que sean necesarios para la realizacin del evento Controlar la realizacin del proyecto aplicando el proceso administrativo, para que se cumpla la finalidad del proyecto

3.

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

La poblacin objetivo de este proyecto son los estudiantes del Instituto Lder del Barrio la Nohora de la ciudad de Villavicencio. Los cuales son aproximadamente cuatrocientos nios que cursan su primaria en dicha institucin. Esta actividad se realizar para compartir un espacio con los nios, regalndoles a ellos una jornada de recreacin para que se diviertan y pasen un da agradable, diferente y ameno. La poblacin en segunda instancia del proyecto lo constituyen las mamas de los nios de esta institucin, las cuales por medio de una charla que se impartir a las sobre la planificacin Familiar y factores nutricionales, se busca solucionar problemas de organizacin y nutricin familiar.

4.

PERSONAS QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO

Como principales desarrolladores del proyecto estn a cargo los estudiantes de segundo semestre de Contadura Pblica organizados en grupos de trabajo que contaran con el apoyo de personal externo de la universidad, los cuales se explicaran a continuacin.

4.1.

DEPARTAMENTO DE LOGSTICA

El grupo est a cargo de coordinar y organizar que los elementos necesarios estn en el lugar indicado para los beneficiarios del proyecto, as como tambin de forma adecuada y efectiva. Se organizaron de la siguiente manera:
Fig.1 Organigrama del departamento de Logstica

Fuente: los autores (2012) La organizacin interna de este grupo est conformada segn las funciones delegadas en el principio. 4.1.1. Recreacin. Este grupo est encargado de gestionar el ambiente ldico y recreativo necesario para la realizacin del proyecto. Las actividades que realizarn por parte de ellos son: Aerbicos Pintura Facial para nios de 1 a 3 Animacin con payasos Manualidades con Bombas

Tambin se cuenta con apoyo para realizar una funcin de cuentera con la colaboracin del grupo El Butaco
Fig.2 Organigrama del grupo de Recreacin

Fuente: los autores (2012)

4.1.2. Grupo de Investigacin. Fueron los encargados de hacer la investigacin del lugar y los elementos que son necesarios para la realizacin de la actividad en la localidad. El da 9 de octubre de 2012, se realiz una visita a la Institucin Lder, en donde se habl con la coordinadora y se le explic el proyecto, ella nos indic que debamos pasar una carta al Rector Jorge Riveros solicitando el permiso; se observ la poblacin a trabajar, las instalaciones.
Fig.3 Organigrama del grupo de Investigacin.

Fuente: los autores (2012)

Se hizo registro fotogrfico y al da siguiente se entreg el documento en la Institucin.

Fuente: los autores (2012)

Fuente: los autores (2012)

Fuente: los autores (2012)

Fuente: los autores (2012)

Para el desarrollo de las actividades relacionadas con la salud se realiz la solicitud a la la Facultad de Ciencias de la Salud sobre los pasos se deban realizar para solicitar un grupo pequeo de estudiantes del Programa de Enfermera para una pequea jornada de salud que consiste en: Valoracin del estado nutricional en los nios. Charla de anticoncepcin para los padres.

Y por ltimo para el campo esttico se escogi la escuela de Esttica Malfer. La cual puede colaborar con un personal mximo de 30 personas y que se cumplan con ciertas condiciones que deben estar estipuladas en la carta de solicitud del servicio. 4.1.3. Grupo del Utilera
Fig.4 Organigrama del grupo de Utilera.

Fuente: los autores (2012)

Esta subdivisin est encargada de Decoracin: Bombas, carteles, sealizacin, etc. Transporte: La estudiante Mayra Alejandra Angarita Campos se comprometi a conseguir una camioneta para transportar los refrigerios y dems cosas que se necesiten transportar. La gasolina corre por nuestra cuenta. Sonido: La estudiante Karen Catalina Caballero, pidi colaboracin a su jefe para el sonido, el cual nos deja a $50.000. Se va a averiguar en otros lugares y de no haber una mejor oferta se tomara esta.

4.2.

DEPARTAMENTO FINANCIERO

Los integrantes del rea financiera acordaron el mtodo para reunir los recursos econmicos, los cuales sern nicamente a travs de donaciones empresariales y de particulares. Tambin se ha realizado un cartel y otros elementos didcticos con el fin de promocionar e incentivar donaciones individuales. Se est estudiando disponibilidad de tiempo de los integrantes del rea para destinar un da a realizar actividades de recolecta de donaciones dentro de la Universidad y fuera de ella, teniendo en cuenta la intensidad horaria y mtodo posiblemente efectivo para que cada integrante del rea financiera se encargue de

conseguir donaciones en su comunidad y personas cercanas. Para efectos del presupuesto necesario para la realizacin del proyecto, vase captulo 5. Los cargos se han distribuido de la siguiente manera:
Fig.5 Organigrama del departamento financiero

Katherine Morales Gerente

Brayan Mayorga Contador

Gilberto Largo Asesor

Yuri Paola Chvez Asesor

Leydi Salazar Asesor

Fuente: los autores (2012)

4.3.

DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD

Fig.6 Organigrama del departamento de publicidad

Erika Rodriguez
Karen Hernandez, Angelica Parrado
Diseo y Publicidad

Gerente

David Buitrago
Promocin

Paola Cely
Relaciones Pblicas

Fuente: los autores (2012)

Los integrantes del Departamento de Publicidad realizaran promociones en la universidad mediante afiches para lograr colaboracin por parte del resto de la comunidad Universitaria.

4.4.

DEPARTAMENTO DE GESTIN

Fig.7 Organigrama del departamento de Gestin

GERENTE VIVIANA SUAREZ

SUBGERENTE
PAOLA ALZA

REGALOS NESTOR

DONACIONES ESTRELLA
Fuente: los autores (2012)

REFRIGERIOS JHON

4.4.1. rea de regalos. En esta rea se tiene como propuesta pasar una carta a las jugueteras y almacenes ubicados en el centro de Villavicencio con el fin de solicitar colaboracin con donaciones para los nios. 4.4.2. rea de donaciones. En esta rea se piensa realizar una rifa para incentivar a los estudiantes de la Universidad de los Llanos para que nos colaboren donndonos productos no perecederos, la dinmica seria de la siguiente manera: Todos los estudiantes de segundo semestre de Contadura Pblica aportaran un valor de $2000 con el fin de reunir los fondos para compra lo que se va a rifar, ya teniendo el producto se pasara por los salones de la Universidad solicitando la colaboracin de cada uno de ellos, para participar en la rifa tendran que colaborar con un mnimo de dos productos y se les dar la respectiva boleta para participar en la rifa.

4.4.3. rea de refrigerios. En esta rea se piensa solicitar la colaboracin a todas las personas conocidas, tanto como a los restaurantes a las tiendas que nos colaboren con tan solo 10 refrigerios los cuales constan de dos gaseosas grandes no retornables y una bandeja de mantecadas o en su defecto las diez mantecadas, tambin se piensa pasar una carta a la empresa Gaseosas del Llano S.A (Postobon) requiriendo su colaboracin para esta bonita causa.

5.

PRESUPUESTO

En reunin previa con los integrantes del departamento financiero y todas las reas funcionales se estimo un presupuesto total por valor de $500.000, para el para cubrir gastos de elementos adicionales para la realizacin del Proyecto Social. Este dinero se recaudara a travs de rifas y aportes por parte de los estudiantes.

6.

RESULTADOS E IMPACTO ESPERADO

Realizar el da viernes diecisis de noviembre una jornada de recreacin, corte y peinado, y valoracin del estado nutricional de los nios del Instituto Lder y una charla de prevencin y anticoncepcin a las madres de familia del Barrio la Nohora en Villavicencio, aplicando el proceso administrativo, que es: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control. Para esto se organiz el grupo mediante departamentos funcionales para que la realizacin del proyecto sea eficaz y se lleve a cabo sin ningn contratiempo. La finalidad de este proyecto es el lograr trabajar en equipo con los compaeros, buscando las mejores alternativas para el cumplimiento de los objetivos y tener una jornada de recreacin con los nios.

7.

CRONOGRAMA

Cuadro 1. Cronograma Pre-Actividad HORA ACTIVIDAD

6:30 AM Hora de llegada de todos los estudiantes del curso fundamentos de administracin Inflar bombas Armar bombas Pegar bombas Sealizacin Organizacin de salones Transporte invitados Transporte Refrigerios Llegada y ubicacin invitados Llegada y ubicacin refrigerios

RESPONSABLE
TODOS. GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO 4 GRUPO 1 GRUPO 5 GRUPO 6 GRUPO 5 GRUPO 6

6:30 - 7:30 AM

7:30 AM

Fig.8 Plano del lugar de Realizacin

Fuente: los autores (2012)

Cuadro 2. Cronograma para cursos de 1 a 5 de primaria.

HORA: CURSO: PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO 8:00 A 8:30 8:30 A 9:00 9:00 A 9:30 AEROBIC OS PINTUCAR ITAS PEINADOS EDUCACI N CUENTERI A 9:30 A 10:00 AM REFRIGE RIOS REFRIGE RIOS REFRIGE RIOS REFRIGE RIOS REFRIGE RIOS 10:00 A 10:30 CUENTERI A AEROBIC OS PINTUCAR ITAS PEINADOS EDUCACI ON 10:30 A 11:00 EDUCACI ON CUENTE RIA AEROBIC OS PINTUCA RITAS PEINADO S

PEINADOS EDUCACIO N CUENTERI A AEROBICO S PINTUCAR ITAS

PINTUCARI TAS PEINADOS EDUCACIO N CUENTERIA AEROBICO S