LOS CUADRANTES DEL TIEMPO

Conviene que tengas presente que en general pasamos algo de tiempo en cada cuadrante, la clave es pasar tanto tiempo como sea posible en el C2, el gerente; por lo tanto debes reducir la cantidad de tiempo que pasas en los dems cuadrantes. En conclusin: Reduce el C1 siendo menos moroso: siempre habr muchas cosas urgentes para hacer, pero si atiendes las cosas importantes a tiempo, lograras tus objetivos y podrs disfrutar de tus actividades. Y recuerda menos tiempo en el C1 significa menor tensin 1 Aprende a decir NO a las actividades del C3: es importante que te entrenes en las tareas que son importantes para ti, aprende a decir no a las cosas que no son importantes o que son importantes para otros. Recuerda que cuando dices NO realmente ests diciendo SI a tus cosas importantes. 2 Disminuye el tiempo en el C4: bien, no debes dejar las actividades del cuadrante cuatro, lo que mejor puedes hacer es reducir el exceso, quizs realizndolas con menor frecuencia o dedicando menos tiempo a ellas cuando las hagas. 3 Veamos entonces unas recomendaciones que te van a ser muy tiles (para que esto sea posible debes ponerlas en prctica) para que logres ser el gerente de tu tiempo. Consigue una agenda: es muy importante que cuentes con una agenda que tenga un calendario y espacio para escribir citas, tareas, actividades pendientes y metas. No necesitas comprarla puedes hacerla en tu cuaderno o incluso en una hoja tamao carta con las respectivas columnas para los das de la semana y las horas de cada da. Con ella ya no tendrs que lamentarte por haber olvidado alguna cosa. 1 Haz un rastreo de como inviertes tu tiempo: para empezar es importante que hagas un rastreo de la manera habitual como inviertes tu tiempo, es como si hicieras un seguimiento semanal a tus actividades, esto te permitir tener conciencia de los tiempos que puedes estar desperdiciando por ocuparte en actividades poco importantes, esto te permitir identificar cules son los obstculos que no te dejan administrar adecuadamente tu tiempo. 2 Establece tus objetivos y prioridades: antes de empezar a planear tu semana, piensa en lo que deseas lograr, a donde quieres llegar?; plantea unos objetivos a corto, mediano y largo plazo; cuando tengas eso listo define puntualmente cuales son las acciones que debes realizar para lograrlos, trata de ser lo ms especifico posible.

3 Planifica semanalmente: Tomate 15 minutos por semana y planifica los siguientes siete das, para hacerlo ten en cuenta los tres pasos, como lo sugiere Sean Covey: Paso Uno: Identifica tus rocas grandes al final o al principio de cada semana, sintate y piensa en lo que quieres la prxima semana? Cules son las cosas ms importantes que necesito hacer esta semana? Cuando lo identifiques habrs encontrado las rocas grandes, ellas son una especie de mini-metas y deben estar vinculadas a tus objetivos y metas. Otra forma de identificar tus rocas grandes es pensando en tus roles como estudiante, hijo, novio (a), amigo, empleado o cualquier otra cosa que hagas y que surja con una o dos de las cosas ms importantes. Al definirlas se realista no tengas ms de 10 o 15 por semana a Paso dos: Separa el tiempo para tus rocas grandes ellas representan las cosas ms importantes para ti, es importante que las anotes en tu agenda, se como si hicieras una reservacin, puede suceder que tengas rocas grandes que no ocupen un tiempo exacto por ejemplo pensar positivamente, entonces ponlo en un lugar de la agenda donde puedas verlo. b Paso tres: Programa todo lo dems teniendo ya tu plan semanal, adapta cada da segn sea necesario. Posiblemente necesites hacer algunos ajustes, cambiar de hora o da algunas piedras grandes. Haz lo posible por seguir tu plan, pero si no logras todo lo que quisiste hacer, no importa. Aun si solo realizas la tercera parte de tus rocas grandes, es un tercio ms de lo que podras lograr sin planificar anticipadamente. c No olvides que hay tiempos muertos: mientras planeas tus actividades ten en cuenta los tiempos que implica realizar actividades como desplazarte, caminar de un saln a otro, hacer una fila etc. 4 Mantn siempre a mano tu agenda: ten en cuenta que es necesario que siempre lleves contigo tu agenda, pues cada cosa que pasa durante el da puede hacer que tu planeacin sufra algunos cambios, adems es bueno poder recordar que tenias planeado para cada hora. ZONA DE COMODIDAD Y ZONA DE VALENTA Te parecer extrao incluir este apartado, pero es que ser gerente de su tiempo es una tarea que necesita de valenta y con frecuencia nos har salir de nuestra zona de comodidad. ZONA DE VALENTA Riesgos, aventura, desafos, retos, exigencia

ZONA DE COMODIDAD Bienestar, confort, seguridad Tu zona de conformidad representa cosas con las que estas familiarizado, sitios que frecuentas, amigos con los que compartes, las personas con las que vives, tus

espacios personales, tu habitacin por ejemplo, etc. Todos ellos son lugares o personas con las que disfrutas y te sientes a gusto. Tu zona de comodidad est libre de riesgo, no requiere muchos esfuerzos y te hacen sentir seguro y a salvo. Por otro lado existen situaciones que pueden hacerte sentir ansiedad, temor o angustia, generalmente tiene que ver con cosas que exigen un esfuerzo y no hacen parte de tu cotidianidad por ejemplo, hablar en pblico, conocer una persona que te gusta o cualquier otra situacin que demande de ti un esfuerzo. En ese caso eres bienvenido a la zona de Valenta !que incluye riesgo, exigencia, retos, aventuras y desafos! todo lo que nos hace sentir incmodos esta aqu! cuando estamos en la universidad con frecuencia nos toca experimentar situaciones que nos llevan a esa zona de valenta, cuando nos enfrentamos a incertidumbres, a cambios, a la presin de amigos, familiares y docentes, en estos casos si no actas adecuadamente y te quedas en la zona de conformidad podrs fracasar; estar en la zona de valenta, ser capaz de arriesgarte te permitir poner en juego todas tus habilidades, asumir retos y alcanzar tu mximo potencial, solo de esa manera podrs salir adelante y superar todas las situaciones acadmicas que tanto te afectan. Acaso te estars preguntando qu tiene de malo la zona de conformidad? Que tiene de malo disfrutar de aquello que tanto te gusta y te hace sentir bien? La verdad no tiene nada de malo, de hecho gran parte de nuestro tiempo la pasamos ah. Covey plantea que: Sabes tan bien como yo que las personas que pocas veces prueban cosas nuevas o despliegan sus alas, viven vidas seguras pero aburridas. Quien quiere eso? Te pierdes el 100% de las aventuras a las que nunca te atreves Si de verdad te interesa salir adelante, superarte y ser cada da mejor, debes explorar con ms frecuencia la zona de valenta. RECUERDA QUE EL RIESGO DE LA VIDA SIN RIESGOS ES EL MAYOR RIESGO DE TODOS.

Adaptado de: COVEY, Sean. Los 7 hbitos de los adolescentes Altamente efectivos. Editorial Ramdom House Mondadori S.A. 2006 Rodrguez E, Mauro: Administracin del tiempo. Segunda edicin. Editorial Manual Moderno. Mxico. (1988).