Formato Unico de Inventario Documental

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versin: 02 Fecha: 12/11/2009 Pgina 1 de 1
Cdigo: RE-A-GD-02 Hoja No.
ENTIDAD PRODUCTORA: GRUPO ACADEMICO UNIDAD ADMINISTRATIVA: TERRITORIAL CAUCA OFICINA PRODUCTORA: CDIM OBJETO: CODIGO
AO
MES
DIA
N.T. = Nmero de Transferencia
No. ORD.
NOMBRE SERIES, SUBSERIES

CODIGO SERIE SUBSERIE ASUNTO CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS INICIAL FINAL
UNIDAD DE CONSERVACION Y CANTIDAD

CARPETA TOMO CAJA OTRO
No. DE FOLIOS
SOPORTE
FRECUENCIA DE CONSULTA
OBSERVACIONES
420.10
CONTRATOS
420.10
CONTRATOS
420.10
CONTRATOS
420.10
CONTRATOS
420.10
CONTRATOS
420.10
CONTRATOS
420.10
CONTRATOS
CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS
CLARA ELSA MEDINA MUOZ
1/18/2010
1/13/2011
239
Ocasional
ROBINSON A. CORDOBA
2/11/2010
1/11/2011
241
Ocasional
LUZ ALINA BRAVO M.
1/18/2010
1/11/2011
261
Ocasional
PAULO ANDRES PISO L.
1/26/2010
1/27/2010
54
Ocasional
JOSE HEBERTH RIASCOS
1/25/2010
1/12/2011
610
Ocasional
MARISOL MAYA B.
1/25/2010
3/15/2011
138
Ocasional
ALEXANDER E. HUILA R.
1/25/2010
3/15/2011
177
Ocasional
0
ELABORADO POR: CARGO: FIRMA: FECHA: FREDY ANDRS GOMEZ DIAZ Apoyo Logstico ENTREGADO POR: CARGO: FIRMA: FECHA: DAIRA ROCIO GARCES LPEZ Jurdica RECIBIDO POR CARGO: FIRMA FECHA LUIS FERANDO MANQUILLO Apoyo Administrativo
Nota: Parte sombreada para uso exclusivo de los funcionarios del Archivo Central
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MATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Cdigo: RE-A-GD-02 de

N.T.
OBSERVACIONES
LUIS FERANDO MANQUILLO Apoyo Administrativo
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AO
MES
DIA
No. ORD.


No. DE FOLIOS
SOPORTE
OBSERVACIONES
420.10
CONTRATOS
420.10
CONTRATOS
10
420.10
CONTRATOS
11
420.10
CONTRATOS
12
420.10
CONTRATOS
22
420.10
CONTRATOS
36
420.10
CONTRATOS
37
420.10
CONTRATOS
CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS
NESTOR A. REYES B.
1/25/2010 12/30/2010
672
Ocasional
LEON RAMIRO ORDOEZ
1/25/2010
3/15/2011
165
Ocasional
RODRIGO A. ORDOEZ
1/25/2010
3/15/2011
159
Ocasional
LUIS E. CASAS
1/26/2010
3/15/2011
149
Ocasional
ROSANA CRUZ B.
1/4/2010 12/15/2010
33
Ocasional
SERVICIOS POST. NACIONALES
1/26/2010 12/20/2010
96
Ocasional
EVER FERNANDO MENESES
1/29/2010
7/1/2010
97
Ocasional
MARIA XIMENA GUZMAN
1/29/2010
1/29/2010
20
Ocasional
19 20 21 22
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N.T.
OBSERVACIONES
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AO
MES
DIA
No. ORD.


No. DE FOLIOS
SOPORTE
OBSERVACIONES
38
420.10
CONTRATOS
39
420.10
CONTRATOS
40
420.10
CONTRATOS
41
420.10
CONTRATOS
42
420.10
CONTRATOS
43
420.10
CONTRATOS
44
420.10
CONTRATOS
45
420.10
CONTRATOS
46
420.10
CONTRATOS
47
420.10
CONTRATOS
48
420.10
CONTRATOS
49
420.10
CONTRATOS
CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS
DIANA PATRICIA GRUESO
1/29/2010
1/29/2010
67
Ocasional
FABER MUOZ CERON
1/29/2010 11/11/2010
223
Ocasional
NORBEY I. ORTIZ LARA
1/29/2010
1/11/2011
91
Ocasional
GUSTAVO A. MUOZ O.
1/29/2010 12/13/2010
138
Ocasional
FABER MUOZ CERON
12/29/2009
1/29/2010
48
Ocasional
ALDEMAR CASTELBLANCO
1/29/2010
6/2/2010
118
Ocasional
YESIDT E. GOMEZ G.
1/25/2010
3/15/2011
153
Ocasional
EVER F. MENESES AUX
1/20/2010
2/15/2011
107
Ocasional
GUSTAVO A. MUOZ O.
1/27/2010
9/2/2010
119
Ocasional
AGENCIA DE V.TERRASOL
1/26/2010 11/11/2010
58
Ocasional
AGENCIA DE V.TERRASOL
1/26/2010 12/15/2010
35
Ocasional
UNIV. DEL CAUCA
3/11/2010
3/12/2010
39
Ocasional
19 20 21 22
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N.T.
OBSERVACIONES
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Cdigo: RE-A-GD-02 Hoja No. de

DIA N.T.
AO
MES
No. ORD.


No. DE FOLIOS
SOPORTE
OBSERVACIONES
50
420.10
CONTRATOS
51
420.10
CONTRATOS
52
420.10
CONTRATOS
53
420.10
CONTRATOS
54
420.10
CONTRATOS
56
420.10
CONTRATOS
57
420.10
CONTRATOS
58
420.10
CONTRATOS
59
420.10
CONTRATOS
60
420.10
CONTRATOS
61
420.10
CONTRATOS
62
420.10
CONTRATOS
63
420.10
CONTRATOS
63
420.10
CONTRATOS
CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS
MARSEL RENGIFO H.
3/29/2010
8/24/2010
69
Ocasional
ECHEVERRY PEREZ
1/29/2010
1/29/2010
178
Ocasional
EL LIBERAL
4/14/2010
4/29/2010
61
Ocasional
INVERSAV S.A
4/12/2010
12/5/2010
62
Ocasional
NELSON RAMOS
5/23/2010
1/12/2011
39
Ocasional
FREDY H. ROJAS E.
4/8/2010 12/20/2010
172
Ocasional
EL LIBERAL
5/20/2010 11/18/2010
47
Ocasional
EL LIBERAL
5/24/2010 11/30/2010
42
Ocasional
"COOPMULTISER" C.T.A
5/26/2010
8/4/2010
88
Ocasional
DILVER N. ALEGRIA H.
5/24/2010 12/20/2010
109
Ocasional
CARLOS ALIRIO GOMEZ
7/7/2010
9/3/2010
72
Ocasional
SANDRA P. TOBAR P.
7/29/2010
8/2/2010
47
Ocasional
EVER F. MENESES AUX
7/29/2010
8/2/2010
67
Ocasional
EVER F. MENESES AUX
7/29/2010
8/2/2010
67
Ocasional
21 22
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DIA N.T.
AO
MES
No. ORD.


No. DE FOLIOS
SOPORTE
OBSERVACIONES
64
420.10
CONTRATOS
65
420.10
CONTRATOS
66
420.10
CONTRATOS
67
420.10
CONTRATOS
68
420.10
CONTRATOS
69
420.10
CONTRATOS
70
420.10
CONTRATOS
71
420.10
CONTRATOS
72
420.10
CONTRATOS
73
420.10
CONTRATOS
74
420.10
CONTRATOS
75
420.10
CONTRATOS
76
420.10
CONTRATOS
CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS
JORGE ELIECER RAMOS
8/10/2010
2/25/2011
73
Ocasional
FREDY H. ROJAS E.
8/10/2010
1/4/2011
140
Ocasional
GUILLERMO MOSQUERA
8/10/2010 12/28/2010
88
Ocasional
NANCY VERGARA C.
8/10/2010 12/28/2010
144
Ocasional
GEOVANY A. BELTRAN D.
8/10/2010 12/28/2010
45
Ocasional
OSCAR E. ANZOLA
8/10/2010
2/25/2011
111
Ocasional
CLAUDIA J. MEJIA M.
8/10/2010 12/28/2010
113
Ocasional
CARLOS A. DAZA PAZ
8/10/2010 12/28/2010
140
Ocasional
LILIANA M. MUOZ N.
8/10/2010 12/28/2010
96
Ocasional
CLAUDIA I. GUZMAN N.
8/10/2010
2/25/2011
62
Ocasional
CARLOS A. OCHOA M.
8/18/2010 12/20/2010
119
Ocasional
HERNAN BELALCAZAR C.
8/18/2010
1/11/2011
102
Ocasional
MARSEL RENGIFO H.
8/18/2010
1/11/2011
84
Ocasional
21 22
Pgina 8 de 12


DIA N.T.
AO
MES
No. ORD.


No. DE FOLIOS
SOPORTE
OBSERVACIONES
77
420.10
CONTRATOS
78
420.10
CONTRATOS
79
420.10
CONTRATOS
80
420.10
CONTRATOS
81
420.10
CONTRATOS
82
420.10
CONTRATOS
83
420.10
CONTRATOS
84
420.10
CONTRATOS
85
420.10
CONTRATOS
86
420.10
CONTRATOS
87
420.10
CONTRATOS
88
420.10
CONTRATOS
89
420.10
CONTRATOS
90
420.10
CONTRATOS
GUSTAVO A.MUOZ O.
8/30/2010
2/15/2011
96
Ocasional
JUAN MARTIN ROSERO B.
10/5/2010 12/20/2010
67
Ocasional
NELSON M. QUILINDO
8/18/2010
9/30/2010
100
Ocasional
EVER F. MENESES AUX
8/18/2010
2/15/2011
85
Ocasional
MARIA XIMENA GUZMAN
1/29/2010
1/12/2011
131
Ocasional
DAIRA ROCIO GARCES L
1/29/2010
8/31/2010
49
Ocasional
MAYI LORENE MUOZ L.
8/30/2010 12/22/2010
155
Ocasional
ANA PATRICIA PRADO
1/29/2010
8/2/2010
101
Ocasional
FABIAN A. OROZCO
8/31/2010 12/16/2010
89
Ocasional
OLGA ELENA LOZANO
8/30/2010 12/28/2010
159
Ocasional
SIXTA SOFIA ULCHUR
8/10/2010 10/25/2010
72
Ocasional
JAIME MUOZ IMBACHI
9/13/2010 12/28/2011
122
Ocasional
CRISTIBAL SOLARTE
8/10/2010 12/28/2010
110
Ocasional
LUIS A. ORTEGA MUOZ
9/21/2010
1/11/2011
85
Ocasional
21 22
Pgina 9 de 12


DIA N.T.
AO
MES
No. ORD.


No. DE FOLIOS
SOPORTE
OBSERVACIONES
91
420.10
CONTRATOS
92
420.10
CONTRATOS
93
420.10
CONTRATOS
94
420.10
CONTRATOS
95
420.10
CONTRATOS
97
420.10
CONTRATOS
98
420.10
CONTRATOS
99
420.10
CONTRATOS
100
420.10
CONTRATOS
101
420.10
CONTRATOS
102
420.10
CONTRATOS
103
420.10
CONTRATOS
104
420.10
CONTRATOS
105
420.10
CONTRATOS
Ma. DEL CARMEN GUERRERO
9/21/2010 12/29/2010
61
Ocasional
ISABEL C. VALENCIA H.
8/10/2010 12/28/2011
131
Ocasional
JORGE A. GUERRERO
8/10/2010 12/28/2011
99
Ocasional
BERNARDO A.IBARRA
9/27/2010 12/17/2010
137
Ocasional
NELSON E. RAMOS
8/30/2010 12/12/2010
54
Ocasional
YENNY A. GRANDEZ F.
8/31/2010
1/21/2011
67
Ocasional
JOSE A. ARTEAGA
8/31/2010 10/12/2010
97
Ocasional
GUSTAVO A. MUOZ O.
9/2/2010
1/12/2011
68
Ocasional
SANDRA M. FALLA BRAVO
1/26/2010 12/29/2010
74
Ocasional
HAROLD M. MOLANO H.
3/4/2010
9/1/2010
77
Ocasional
ALMACENES XITO S.A
9/9/2010
1/11/2011
104
Ocasional
BASICA 1040 AM.
9/10/2010
1/21/2011
92
Ocasional
JAIMA ALBERTO GARZON
8/31/2010 12/31/2010
70
Ocasional
CLAUDIA X. CASTILLO L.
8/10/2010
3/23/2011
82
Ocasional
21 22
Pgina 10 de 12


DIA N.T.
AO
MES
No. ORD.


No. DE FOLIOS
SOPORTE
OBSERVACIONES
106
420.10
CONTRATOS
107
420.10
CONTRATOS
108
420.10
CONTRATOS
109
420.10
CONTRATOS
110
420.10
CONTRATOS
111
420.10
CONTRATOS
112
420.10
CONTRATOS
113
420.10
CONTRATOS
114
420.10
CONTRATOS
115
420.10
CONTRATOS
116
420.10
CONTRATOS
117
420.10
CONTRATOS
118
420.10
CONTRATOS
119
420.10
CONTRATOS
FABIO H. GARCIA S.
10/5/2010 11/11/2010
78
Ocasional
NELCY YADIRA MANQUILLO
8/20/2010
9/16/2010
72
Ocasional
YESIDT E. GOMEZ
1/26/2010
1/11/2011
106
Ocasional
JORGE D. BUSTAMANTE
8/31/2010 12/20/2010
51
Ocasional
YENNY A. GRANDEZ F.
11/17/2010
1/21/2011
63
Ocasional
JOSE EDGAR LOPEZ S.
8/30/2010
12/9/2010
60
Ocasional
OMAR J. NARVAES U.
8/10/2010
1/17/2011
58
Ocasional
EVER F.MENESES AUX
12/9/2010 12/14/2010
59
Ocasional
GUSTAVO A. MUOZ O.
12/9/2010 12/14/2010
36
Ocasional
MARIA NOHELIA CORREDOR
8/31/2010 12/15/2010
53
Ocasional
JORGE D. BUSTAMANTE
9/3/2010
1/21/2011
47
Ocasional
JOSE MOISES SOLARTE
8/20/2010
1/21/2011
50
Ocasional
ORLANDO VERGARA L.
8/30/2010
1/11/2011
58
Ocasional
ASSES SALUD OCUPACIONAL
8/30/2010 12/17/2010
44
Ocasional
ELABORADO POR: CARGO: FIRMA: FECHA:
FREDY ANDRS GOMEZ DIAZ Apoyo Logstico
ENTREGADO POR: CARGO: FIRMA: FECHA:
DAIRA ROCIO GARCES LPEZ Jurdica
RECIBIDO POR CARGO: FIRMA FECHA
Pgina 11 de 12


DIA N.T.
AO
MES
No. ORD.


No. DE FOLIOS
SOPORTE
OBSERVACIONES
120
420.10
CONTRATOS
120
420.10
CONTRATOS
121
420.10
CONTRATOS
768
420.10
CONTRATOS
CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS
PROCESO COMPRA VEHICULO
7/23/2010
7/23/2010
82
Ocasional
ALMOTORES S.A. NIDIA ALVARES
12/6/2010 11/28/2011
85
Ocasional
JUAN CARLOS MARTINEZ
12/30/2010
5/23/2011
194
Ocasional
HECTOR E. RIOS FUENTES
5/6/2011
7/11/2011
128
Ocasional
ELABORADO POR: CARGO: FIRMA: FECHA:
FREDY ANDRS GOMEZ DIAZ Apoyo Logstico
ENTREGADO POR: CARGO: FIRMA: FECHA:
DAIRA ROCIO GARCES LPEZ Jurdica
RECIBIDO POR CARGO: FIRMA FECHA
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Versin: 02 Fecha: 12/11/2009 Pgina 1 de 1

Cdigo: RE-A-GD-02 Hoja No.

N.T. = Nmero de Transferencia

NOMBRE SERIES, SUBSERIES

FECHAS EXTREMAS INICIAL FINAL

UNIDAD DE CONSERVACION Y CANTIDAD

CLARA ELSA MEDINA MUOZ

LUZ ALINA BRAVO M.

PAULO ANDRES PISO L.

JOSE HEBERTH RIASCOS

MATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Cdigo: RE-A-GD-02 de

LUIS FERANDO MANQUILLO Apoyo Administrativo