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UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA EN INFORMATICA Y SISTEMAS

o NOMBRE: Kevin Oscar Labra Luna

o Cdigo: 2010-35560

o CURSO: Anlisis de Sistemas I

o AO: 2 A o PROFESORA: MGR. Karin Supo Gavancho

TACNA-PERU 2012

PRACTICA DE BPWIN

I. Componentes del DFD Estructura Grfica Cajas de Procesos o Funciones Entidades Externas Flechas Depsitos de Informacin Diagramas 1- Cajas de Procesos o Funciones Este componente representa un proceso o funcin de la organizacin, que se encarga de transformar las entradas en salidas. Su representacin esta formada por una caja con las esquinas redondeadas y son sinnimos de las funciones utilizadas en el IDEF0. La diferencia con el IDEF0, es que el DFD no soporte ni controles ni mecanismos en las Flechas

2- Entidades Externas Son aquellas que proveen entradas al sistema y/o reciben las salidas. Una simple entidad se puede aparear en mltiples tiempos con distintas funciones. Su representacin grfica es:

Estas entidades pueden estar representadas por personas, programas, organizaciones u otras entidades que interactan con el sistema pero que se encuentran fuera de su frontera.

3- Flechas Las flechas describen el movimiento de los datos desde una parte del sistema hacia otra. Estas pueden estar representadas por documentos, cartas, llamadas telefnicas, correos electrnicos o paquete de datos en movimiento. Su representacin grfica es como en el IDEF0:

4- Depsitos de Informacin Estos representan lugares de almacenamiento para los datos o la informacin en su conjunto. El almacenamiento puede estar representado por mecanismos computarizados (base de datos) o manuales (registros).

5- Diagramas En el caso de los DFD se puede empezar desde el diagrama de contexto hasta las respectivas descomposiciones funcionales, con la finalidad de representar el diseo del sistema, es decir la implementacin y uso del sistema dentro de la organizacin. Iniciando BPwin 4.0 Para iniciar BPwin 4.0, desde el Men inicio haga un clic en programas, luego seleccione la carpeta que tiene como nombre Computer Associates Bpwin, finalmente el icono Bpwin. El Ambiente de Trabajo de BPwin 4.0 Una vez que usted haya iniciado Bpwin 4.0, este le mostrara el siguiente ambiente de trabajo: Descripcin de las Barras de Trabajo Bpwin cuenta con las siguientes barras de trabajo: Barra de Men Barra Estndar Barra ModelMart Barra de Trabajo Barra de Men La barra de men se utiliza para mostrar ciertas opciones de men que permiten el total funcionamiento de Bpwin.

Barra Estndar La barra estndar permite realizar opciones complementarias a la barra de men, como por ejemplo, colores, tamao de fuente, etc.

Barra ModelMart Esta barra ModelMart permite sincronizar datos de ERwin con los procesos en Bpwin.

Barra de Trabajo La barra de trabajo es la que permite graficar actividades, flechas u otros objetos dentro de Bpwin.

Descripcin de la Barra de trabajo La barra de trabajo tiene las siguientes opciones: Puntero de Flecha Creacin de Procesos o Funciones Creacin de Flechas Herramienta Sealador de flechas

Herramienta de Texto Herramienta ir a Editor de Diccionario del Diagrama Ir al diagrama Padre Crear o Ir al diagrama hijo

Diagrama de Contexto En contraste al IDEF0, en el diagrama de contexto del DFD se puede visualizar la interconexin que existe entre las entidades externas, los flujos de datos y el sistema diseado. La presencia de las entidades externas en este modelo, no altera la necesidad de documentar el punto de vista, propsitos y alcances.

Diagrama de Descomposicin Tambin conocido como diagrama de descomposicin funcional del sistema. Este muestra a gran detalle la presencia de funciones del sistema con funciones manuales de importancia que necesitan estar en relacin (a travs de los flujos y depsitos) para cumplir el propsito real del proyecto. CASO DE ESTUDIO 1 AUTOMATIZACION DE LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

INFORMACION GENERAL Luego de haber realizado el modelamiento funcional lgico de la forma como se llevaban a cabo las cosas en el rea de abastecimiento ahora se tratara de modelar fsicamente la futura implementacin del sistema, donde los departamentos o personas que pondrn en funcionamiento al sistema son:

Personas y/o Departamentos identificados: 1. 2. 3. 4. 5. Jefe de Ventas Jefe de Personal Contabilidad Gerencia General Proveedor

Proceso General: El jefe de compras recepcionar los pedidos de compra de las reas solicitantes ya sea por escrito o por medio telefnico. El jefe de compras autorizara la compra y lo derivar al auxiliar administrativo, este recepcionara, lo registrara en la B.D. del sistema tomara conocimiento de la compra a realizar. El auxiliar administrativo solicitara las cotizaci0ones a los proveedores enviando para ello la orden de cotizacin autorizada. Los proveedores entregaran al auxiliar administrativo las cotizaciones solicitadas las cuales debern ser registradas en un archivo. El auxiliar administrativo proceder a analizar y elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones como tambin el acta de otorgamiento y la orden de compra derivndolo al Jefe de compras. El jefe de compras revisara y dar la conformidad y lo derivara al auxiliar administrativo. El auxiliar administrativo accesara a los datos del proveedor del sistema para citarlo y entregarle la orden de compra autorizada. El proveedor entregara los bienes al almacn y copia de la gua de conformidad con la factura al auxiliar administrativo y guardarlas en un registro. Finalmente el auxiliar deber entregar un informe de compras al Gerente.

Funciones a Ejecutarse: 1. El jefe de compras recepcionara el pedido, ya sea por escrito o por telfono, del rea solicitante que contiene VB y conformidad (1 da). 2. El jefe de compras autorizara la compra y lo derivara al auxiliar administrativo, Dicho auxiliar recepcionara y registrara en la B.D. del sistema el pedido de compra. Toma conocimiento y procede a solicitar cotizaciones a los proveedores, generando y enviando la orden de cotizacin autorizada. (1dia). 3. El auxiliar administrativo recepcionar y registra en un archivo las cotizaciones enviadas por los proveedores.(4 das) 4. El auxiliar administrativo analiza y elabora el cuadro comparativo de cotizaciones y el acta de otorgamiento derivndolo al jefe de compras.(1 da) 5. El auxiliar administrativo procesa la compra accesando de la B.D del sistemas los datos del proveedor para citarlo y entregarle la orden d compra automatizada previamente revisada y con autorizacin del jefe de compras (2 das). 6. El auxiliar administrativo debe recibir la factura del proveedor con la gua de conformidad para darle trmite al pago respectivo.

CASO DE ESTUDIO 2: DIAGRAMA CONTEXTO

NIVEL 1:

NIVEL 2: