UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ACATLN SECRETARA GENERAL SECRETARIA DE ESTDIOS PROFESIONALES UNIDAD DE ADMINISTRACIN

ESCOLAR

Instructivo para las inscripciones en lnea a ordinario.

A la comunidad de alumnos de Sistema Escolarizado Generacin 2008,2009 y SUA, se les informa que las inscripciones al periodo ordinario del presente Semestre lectivo, se realizarn en lnea (Internet). El Sistema de Inscripciones en Lnea (SIL) basa su estructura en el formato de la Historia Acadmica, de esta manera, el alumno identifica visualmente y de forma rpida, aquellas materias a las que tiene derecho a inscribirse, de acuerdo a los requisitos y estructura que marca su plan de estudios as como a la disponibilidad de cupo de dichos grupos. El objetivo del SIL es que el alumno cuente con un instrumento visual, cmodo y amigable, que le facilite efectuar su reinscripcin en los grupos de las asignaturas a las que tiene derecho a inscribir. A los alumnos se les asignar una cita de inscripcin compuesta por da, hora, nmero de cita y lugar de inscripcin dentro de un bloque de media hora; en el campo lugar de inscripcin siempre aparecer el nombre de alguna sala del Centro de Desarrollo Tecnolgico (Centro de Cmputo). Esto es, en caso de ser alumnos de 2 semestre, acudirs en la fecha y hora sealada a dicha sala a realizar tu reinscripcin, de lo contrario, si perteneces a semestres superiores la sala ser el lugar donde realizaras tu reinscripcin siempre y cuando se tenga que activar el plan de contingencia para el proceso de inscripcin, en este caso, recibirs un aviso por parte del la Unidad de Administracin escolar sealando que se activo dicho plan. La Consulta de tu cita de inscripcin la podrs realizar en el mdulo de informacin y en las listas publicadas en la UAE o en el sitio web www.escolares.acatlan.unam.mx.

identificacin, tu pago por concepto de inscripcin, slo en caso de no haberse inscrito el semestre anterior, y con el formato de inscripcin indicando dos propuesta de horarios.

Pantalla de errores. Si algn dato no es proporcionado o es incorrecto, se avisar del error y se pedir que se vuelva a intentar.

Operacin del SIL. Al abrir el browser de Internet (explorador de Internet, firefox, opera) se teclear la siguiente direccin: http://132.248.80.95 Pantalla de inicio. Se mostrar la pantalla de bienvenida al sistema, pidiendo los datos del alumno: carrera, nmero de cuenta y contrasea.
Si al alumno es parte de la generacin 2009 tanto del Sistema Escolarizado como del SUA la contrasea es la fecha de nacimiento con el formato: ao completo, mes y da, una vez que teclea esto, el sistema le pedir que cambie esta por una nueva que ser personal e intransferible, cuando la operacin se realice con xito, el alumno volver a teclear la direccin anterior y ahora tecleara en el campo contrasea la nueva clave personal que dio de alta en el paso anterior. Si el alumno pertenece a la generacin 2008 del Sistema Escolarizado o cualquier generacin diferente a la 2009 del SUA y no ha cambiado su contrasea, deber presentarse a la UAE con un pago voluntario por concepto de reposicin de clave y una identificacin con fotografa para tramitar su nueva clave, el mismo proceso debern seguir todos los alumnos que ya cambiaron su clave y no recuerdan cual es.

Si an rectificando los datos, el alumno no accede a la solicitud de inscripcin, tendr que acudir al personal de apoyo ya sea dentro de la sala de cmputo o marcar a los telfonos que aparecen al final de este trptico, para recibir asesora. Motivos de rechazo al sistema: El sistema tambin rechazar cualquier acceso cuando el alumno se encuentre en alguno de los siguientes casos: An no es la fecha/hora de inscripcin. El alumno tiene alguna sancin o suspensin. El alumno tiene adeudo en biblioteca. Ya no tiene derecho a cursar ordinarios. Es importante que el alumno resuelva cualquier tipo de sancin o adeudo antes de acudir a la inscripcin, para evitar retrazo en la misma. Encabezado de la Solicitud de Inscripcin. En caso de que los datos de entrada se proporcionen correctamente se mostrar al alumno, de manera personalizada, la pantalla que le permitir llenar la solicitud de inscripcin, que tiene el formato parecido a la historia acadmica, en la que se puede identificar el siguiente encabezado.

INSTRUCTIVO PARA LAS INSCRIPCIONES EN LNEA SISTEMA ESCOLARIZADO GENERACIONES 2008, 2009 Y COMUNIDAD SUA.

El alumno tendr que proporcionar correctamente cada uno de los datos solicitados para poder entrar a la inscripcin. Al dar click en el botn de Aceptar los datos sern validados.

JUNIO 2009

En caso de ser alumno de 2 semestre te presentars en la sala que indique lugar de inscripcin con una

Para las asignaturas con opcin a inscripcin, se muestran los grupos abiertos los lugares existentes y el horario de clases, permitindole al alumno seleccionar entre estos, siempre y cuando no estn saturados. Consideraciones para seleccionar grupos. No inscribir asignaturas en caso de no estar seguro de querer ese grupo. Revisar cuantas son las materias mximas que puede inscribir en su carrera, ya que el sistema recortar al azar el nmero de materias que selecciono de ms Cerciorarse de que no existan empalmes de horario con alguna de las asignaturas previamente seleccionadas. Las asignaturas faltantes podrn ser inscritas en altas, bajas y cambios, en cualquiera de los grupos disponibles. Las asignaturas de recursamiento podrn elegirse solo en el turno vespertino y que el grupo este disponible. Al mismo tiempo que el alumno esta realizando su inscripcin puede haber 100 ms efectuando el mismo proceso, el sistema no aparte lugares. As en cuanto mas tiempo se tarde en realizar la operacin, podra correr el riesgo de no alcanzar lugar donde desea.
Indicaciones exclusivas para alumnos de 2 semestre: Seleccionar grupos del turno al que pertenece el alumno, los cambios de turno se permitirn en altas, bajas y cambios. Seleccionar asignaturas que correspondan al mismo bloque (mismo grupo), una vez inscritas no podrn cambiarse de grupo, salvo si se cambian de turno en altas, bajas y cambios.

puede desmarcarse la asignatura al dar click en el botn (Ninguno )

Se pueden observar los datos personales: carrera, generacin, plan de estudios, un resumen del avance acadmico y el nmero mximo de asignaturas a cursar por semestre. Formato de la Solicitud de Inscripcin. El formato de la solicitud de inscripcin desplegar la informacin hasta el semestre que le corresponde cursar al alumno, de acuerdo a su generacin de ingreso. Como en su Historia Acadmica, aparecen las asignaturas agrupadas por semestre, la seriacin, las calificaciones de las materias ya presentadas, resaltando aquellas no aprobadas para su fcil ubicacin.

En la parte derecha de cada asignatura, que an no esta aprobada, se desplegarn los grupos abiertos para dicha materia o puede aparecer una etiqueta de color, inhabilitando la inscripcin a dicha asignatura. Etiquetas de inhabilitacin de inscripcin. Las etiquetas de inhabilitacin de inscripcin que pueden aparecer son las siguientes:

.-Asignatura con antecedente no aprobada o algn requisito de crditos no cubierto.

.-Asignatura con antecedente no presentada. .-Asignatura con dos inscripciones presentadas en ordinarios Art. 27. .-Asignatura no disponible para cursar este semestre. Al posicionar el apuntador sobre la etiqueta se desplegar la descripcin correspondiente.

Como ya se menciono con anterioridad, el nmero de asignaturas a cursar esta indicado al principio, no es conveniente rebasar ese nmero ya que sern rechazadas las que excedan dicha cantidad. Hay que recordar que este procedimiento es para llenar la solicitud de inscripcin, an no se ha asignado ningn lugar y hay que estar consiente de que si se elige un grupo con pocos lugares disponibles puede ocurrir que ya no exista lugar al momento de enviar la solicitud de inscripcin. Envo de la Solicitud de Inscripcin. Una vez que se han elegido las asignaturas-grupos a cursar, es decir, se ha llenado la solicitud de inscripcin, se proceder a enviar dicha solicitud de inscripcin. En la parte inferior de la solicitud se tienen dos opciones que son:

Seleccin de grupos por asignatura. En principio cada asignatura aparece marcada en la opcin (Ninguno), para seleccionar un grupo disponible de una asignatura, basta con dar click en el botn de seleccin del grupo correspondiente, este quedar marcado e inmediatamente cambiar el color del cuadro de seleccin para esa asignatura, con el objeto de resaltar las asignaturas que se estn solicitando para su inscripcin. Puede cambiarse la seleccin del grupo cuantas veces se desee o bien

Si se elige Cancelar se entiende que no se tiene inters en solicitar ninguna inscripcin, por el contrario si se elige Enviar Solicitud, se proceder a verificar la solicitud elaborada y se

responder con un diagnstico de la peticin formulada.

formular una nueva solicitud de inscripcin ms tarde. Aceptar Inscripcin. En caso de convenir al alumno la inscripcin que se valid, tendr que dar click, de inmediato en el botn Aceptar Inscripcin, es hasta entonces que se le asignarn los lugares a los grupos solicitados. Se verificar por ultima vez la capacidad disponible de cada grupo, y nuevamente podra ocurrir que algn o algunos grupos ya validados no tengan espacio al momento de aceptar la inscripcin, debido a que eran los ltimos disponibles y pudieron ser asignados a otros alumnos fracciones antes de que se aceptara la inscripcin, de esta manera el alumno quedar formalmente inscrito nicamente en las asignaturas que alcanzaron lugar y que no presentan empalme de horario. Impresin de la Tira de Materias. Una vez aceptada la inscripcin, el sistema le reportar las asignaturas en las que qued inscritas permitiendo al alumno imprimir la tira de materias respectiva.

Una vez efectuada la inscripcin, el alumno no podr realizar ningn movimiento a su inscripcin, hasta el periodo de Altas, Bajas y Cambios de grupo. Altas, Bajas y Cambios de Grupo. El procedimiento para agregar asignaturas a la inscripcin, un cambio de grupo o baja de alguna asignatura inscrita, se realizar dentro de la semana de altas, bajas y cambios, el alumno acudir a la sala de computo en la fecha y hora que le corresponde, de acuerdo al calendario publicado de Altas, Bajas y Cambios. El sistema es el mismo que el de inscripciones. Una vez proporcionados los datos de entrada, se mostrar, despus de los datos personales, la tira de materias que el alumno ya tiene inscritas.

Diagnstico de la Solicitud de Inscripcin. Una vez validada la solicitud de inscripcin se genera un diagnstico, en el que se muestra en primer trmino la solicitud original enviada e inmediatamente despus se muestra la inscripcin validada, en esta se indican las inscripciones que pueden proceder, se marcan las que incurren en empalme de horario y las que ya no alcanzan cupo al momento, se descartan las asignaturas que rebasan el nmero permitido de materias a cursar. Hay que cerciorase que en la inscripcin validad no haya asignaturas marcadas con empalme de horario o con cupo cero, ya que estas sern rechazadas. En la parte final del diagnstico se tienen las opciones, para aceptar o cancelar la inscripcin.

Para los alumnos de 2 semestre: La Tira de Materias deber imprimirse por duplicado, el alumno firmar ambos documentos y antes de retirarse de la sala de cmputo, le sellarn las copias de la inscripcin y el alumno entregar una de ellas junto con su pago por concepto de inscripcin.

Cambios de grupo de asignaturas ya inscritas. Para las asignaturas que corresponden al semestre que cursa, podr elegir cualquier grupo en el turno que desee, siempre y cuando exista cupo disponible Las asignaturas de recursamiento solo las podr elegir en el turno vespertino siempre y cuando exista cupo disponible
Para alumnos de 2 semestre: Cualquier asignatura de recursamiento se podr cambiar a cualquier grupo con cupo disponible. Las asignaturas que correspondan al semestre que cursa el alumno, solo las podr cambiar de turno.

En la solicitud aparecern previamente, las asignaturas-grupo que el alumno ya tiene inscritas, marcadas con un color diferente.

Bajas de Asignaturas. Se podr dar de baja cualquier asignatura que ya no se desee cursar. Alta de Asignaturas. Se podr dar de alta cualquier asignatura de recursamiento o que corresponda al semestre que cursa el alumno, recordar que los recursamientos son en el turno vespertino, en cualquier grupo con

Cancelar la Inscripcin. Si al alumno por alguna razn no le conviene aceptar la inscripcin que se valid, tendr que dar Cancelar y podr intentar

cupo disponible, siempre y cuando no se rebase el nmero lmite de asignaturas a cursar. Empalme de Horarios. Al hacer cualquier cambio de grupo o alta de asignatura, deben cerciorarse que no tenga empalme de horario con alguna ya seleccionada. Sern eliminadas de su inscripcin aquellas que presenten algn empalme de horario. Envo de Solicitud. Una vez concluido la seleccin de movimientos en la Solicitud de Altas, Bajas y Cambios, en la parte inferior se tienen las opciones:

lugares al alumno, y si por algn motivo no le conviene la inscripcin validada, el alumno puede optar por cancelarla e intentar nuevamente ms tarde, su inscripcin anterior, en caso de existir, quedar intacta.

Una vez que el alumno realiz el procedimiento de Altas, Bajas y Cambios, no podr volver a realizar movimientos a su inscripcin. Informacin y contactos. Comentarios y sugerencias: fesa@galois.dgae.unam.mx

Para aceptar la inscripcin se dar click en el botn Aceptar Inscripcin, y automticamente se eliminarn las que presentan algn empalme de horario y las que ya no alcanzan lugar en los grupos hasta el momento en que se acepto la inscripcin. Tira de materias. Al aceptar la inscripcin se mostrara la tira con las asignaturas inscritas y registradas en el sistema permitiendo al alumno imprimir la tira de materias respectiva.

Telfonos: 56-23-17-14 56-23-17-15 56-23-17-13 Versin digital.: www.escolares.acatlan.unam.mx

En caso de seleccionar Cancelar, la inscripcin original, en caso de existir, quedar intacta y el alumno podr intentar sus movimientos de Altas , Bajas y Cambios ms tarde, pero si elige el botn Enviar Solicitud, se proceder a la validacin de la solicitud y se tendr el siguiente diagnstico.

Diagnstico de la solicitud de Altas Bajas y Cambios. Una vez enviada la solicitud, el sistema validar la misma y mostrar un diagnstico parecido al de inscripciones, en la parte de solicitud validada se indicarn los movimientos que pueden proceder o los que, por algn empalme de horario o cupo de grupo, sern rechazados. Es importante resaltar que hasta este momento an no se ha asignados los

Para los alumnos de 2 semestre: La Tira de Materias deber imprimirse por duplicado, el alumno firmar ambos documentos y antes de retirarse de la sala de cmputo, le sellarn las copias de la inscripcin y el alumno entregar una de ellas junto con el Formato de Altas Bajas y Cambios previamente llenada su pago por concepto de inscripcin.