ACTA Es un escrito donde se hace una relacin detallada de lo tratado y acordado en una reunin, asamblea, junta, sesin o acto

de importancia, plasmado a travs de ella un compromiso adquirido, o puntos acordados, firmando todos los que la aceptan o estn de acuerdo con lo que en ella est escrito. Existen dos tipos de actas: Actas Notariales: son documentos fehacientes extendidas por un notario con fe pblica. Actas Corrientes: son las extendidas por un secretario. Estas se redactan con un plan establecido para el desarrollo de una asamblea, reunin, junta o acto especial. Partes de un acta: 1. Nmero de acta: Este es un numero correlativo al ao segn las actas suscritas, ejemplo: 01-2013, 02-2013 01-2014, 02-2014. 2. Presentacin o introduccin: aqu se escriben los datos generales, lugar, hora de inicio, da, personas que intervinieron. 3. Clusulas o cuerpos del acta: aqu se anotan los puntos importantes tratados, escribindolos en letras y nmeros ordinales (primero, segundo, tercero, etc.), en forma detallada y clara. Es importante anotar que las fechas y horas, se escriben en letras, en el caso de direcciones y nmeros de cuentas, y otros documentos estos si se escriben en nmeros. 4. Cierre del acta: aqu se detalla el lugar y hora de finalizacin de la asamblea o reunin. 5. Firmas y sellos: los que intervienen en la Asamblea o reunin firman aceptando todo lo que en ella est escrito, a los acuerdos que llegaron ratificndolos con su firma, as como el sello de la autoridad o autoridades que participaron en la reunin. En caso de las personas que no pueden firmar colocan su huella digital pero a la par o alrededor de ella hay que colocar el nombre de la persona a quien corresponde la huella digital.

EJEMPLO DE ACTA Acta No. 120-04 En la aldea Nio Perdido, del municipio de San Jernimo departamento de Baja Verapaz, siendo las siete horas con treinta minutos del da 29 febrero del ao dos mil trece reunidos en el local que ocupa la escuela del lugar, el Director del establecimiento, profesor Williams Jurez Pensamiento, el profesor Vctor Eduardo Njera, quien tiene a su cargo los grados tercero y cuarto y el Alcalde Auxiliar, seor Antonio Borjas, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El profesor Vctor Eduardo Njera expone al Director de la Escuela que fue favorecido con un traslado para la Escuela Oficial Rural Mixta Cola del Mico por lo que en este mismo acto procede a hacer entrega del cargo como Director Profesor Titulado de esta Escuela, cuya partida presupuestaria No. 84548754-5595-03959-54584-2013 queda vacante a partir de esta fecha. SEGUNDO: Despus entregado el cargo y revisado los enseres de acuerdo al inventario, el Director tom la palabra felicitar al profesor Njera, desendole xitos en el futuro. TERCERO: El Director manifest tambin que se espera que el Ministerio de Educacin nombre en breve al sustituto y no habiendo ms que hacer constar, se da por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha, firmando los que intervenimos. Damos fe -----------------------------------------

Williams Jurez Pensamiento (f) Director Antonio Borjas (f) Alcalde Auxiliar CONOCIMIENTOS

Vctor Eduardo Njera (f) profesor

Son documentos breves que se redactan con la finalidad de dejar constancia de alguna situacin, actividad o decisin, dejando de esta forma plasmada la responsabilidad de quienes intervinieron. En cada establecimiento educativo generalmente existe un libro de conocimientos, los cuales son numerados segn el orden en que se redacta. Puede hacerse de dos formas: Numerarlos del uno en adelante. Del uno en adelante pero cada ao se inicia con el uno. Ejemplo. 01-2012, 02-2012

01-2013,

02-2013

Los Conocimientos pueden ser de diferente ndole segn el motivo o intencin con que se redacta, ejemplos: De entrega de correspondencia De acuse de Recibo de Refaccin Escolar Disciplinario, etc. EJEMPLO DE CONOCIMIENTO Conocimiento No. 01-2013 En la presente fecha se deja constancia de que el Profesor Jos Dinael Reyes, se presento tarde a sus labores diarias en la E. O. R. M. de la aldea Cola del Mico, siendo tercer reincidencia; por lo que se le recomienda que esta situacin no se repita en el futuro, de lo contrario se proceder a faccionar el acta respectiva, abrindosele su correspondiente expediente.----Aldea Cola del Mico, Salam, B.V. 27 de julio de 2013. Enterado Sello Williams Jurez Pensamiento DIRECTOR Prof. Jos Dinael Reyes

GRUPO No. 2