Asientos De Ajuste

Cuando el auditor descubre errores importantes en los registros de contabilidad, deben corregirse los estados financieros. Por ejemplo, si el cliente no redujo de forma adecuada el inventario en cuanto a materias primas obsoletas, el auditor puede hacer un ajuste para reflejar el valor de realizacin del inventario. Aunque el asiento de ajuste descubierto en la auditoria tpicamente lo prepara el auditor, stos deben ser aprobados por el cliente porque la administracin tiene la responsabilidad principal por la presentacin razonable de los estados financieros. Slo los asientos que afecten en forma relevante la presentacin razonable de los estados financieros, deben ser hechos. La determinacin de cundo ajustar un error se basa en el impacto que tendr dicho error en los estados financieros de la empresa que se trate. El auditor debe recordar que varios errores no importantes que no se ajustan pueden ocasionar un error global importante cuando se combinan. Es comn que los auditores resuman todos los asientos que no hayan sido registrados en un papel de trabajo aparte como medio para determinar su efecto acumulativo. Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirn de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. 2. Clases De Ajustes Ajustes ordinarios Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:
y y y y y y y y y y

Caja Bancos Provisiones y deudas de difcil cobro Inventario de mercancas Depreciacin acumulada Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos Ingresos recibidos por anticipado Ingresos por cobrar Costos y gastos por pagar Provisiones para obligaciones laborales

Ingresos acumulados pendientes de cobro

Ingresos acumulables segn la ley de isr Tratndose de condonaciones, quitas o remisiones, de deudas relacionadas con la actividad empresarial, as como de las deudas antes citadas que se dejen de pagar por prescripcin de la accin del acreedor, la diferencia que resulte de restar, del principal actualizado por inflacin, el monto de la quita, condonacin o remisin, al momento de su liquidacin o reestructuracin, siempre y cuando la liquidacin total sea menor al principal actualizado y se trate de quitas, condonaciones o remisiones otorgadas por instituciones del sistema financiero. En el caso de condonaciones, quitas o remisiones de deudas otorgadas por personas distintas de instituciones del sistema financiero, se acumular el monto total en dichas condonaciones, quitas o remisiones. Por enajenacin de cuentas y documentos por cobrar. La cantidad que se recupere de las aseguradoras. Los intereses cobrados, sin ajuste alguno.

Anticipos a clientes
Es una cuenta de pasivo que se utiliza cuando los clientes para asegurar futuros envos de mercaderas entregan un adelanto de dinero a cuenta de futuras compras. Se acredita cuando la empresa recibe el anticipo y se debita cuando se entrega el bien. Tambin se utiliza en el caso de que un cliente efectu una devolucin de mercadera y la operacin haya sido celebrada de contado. En vez de devolverle el dinero, el importe de la mercadera devuelta, se imputa a futuras compras que pueda realizar el cliente. Por lo que se acredita la cuenta anticipo de clientes en lugar de caja.

Ejemplos:
Cuando un cliente devuelve una mercadera, si la venta fue al crdito, de manera automticas se hace la reversin, abonando la cuenta por cobrar del cliente y cargando la cuenta de "devoluciones sobre ventas" (esto claro est, dependiendo del sistema contable utilizado por la empresa). Por el contrario, si la venta fue al contado, de una sola vez abonas la caja y cargas la cuenta ya mencionada antes. En cualquier circunstancia, a pesar de que la devolucin del cliente sea superior a su saldo en cuenta corriente y que en consecuencia, el cliente muestre un saldo a favor en cartera, esto en realidad no es un anticipo de clientes en el sentido estricto del trmino.

En conclusin y con las aclaraciones anteriores, una equivalencia en ingls, sera "advances from customers". Sera bueno que te explayaras un poco ms sobre la naturaleza de la cuenta, para poder ayudarte mejor.

Gastos pagados por anticipado

El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores. Por ejemplo pagas por adelantado la renta del local 6 meses y el beneficio de hacer esto es que no te cambian el precio en fechas posteriores porque ya lo tienes pagado. Las cuentas que integran el activo diferido son las siguientes: Papelera y tiles Propaganda Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado La parte que se ajusta de cada una de ellas es la consumida, utilizada o disfrutada durante el ejercicio, la cual se carga en la cuenta de resultados correspondiente, para aumentar los gastos de operacin, y se abona en la cuenta que se ajusta para disminuir el activo diferido.

Gastos acumulados pendiente paga

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

Comprenden, al final de cada perodo econmico, los gastos incurridos que se encuentran en proceso de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, servicio de energa, telfono, gas, agua, etc. En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer estimaciones de gastos que se realizan por la entidad, a fin de computar correctamente los gastos que correspondan a cada perodo mensual.

Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la obligacin a partir de los documentos recibidos. Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas: 1. 2. Efectivo en Caja - Moneda Nacional Efectivo en Caja - Moneda Extranjera

Esta cuenta se debe analizar tambin por cada uno de los epgrafes de gastos. Se debita: 1. 2. Por los pagos efectuados. Por la cancelacin de las estimaciones realizadas una vez que se han recibido las cuentas reales.

Se acredita: 3. 4. Por las estimaciones efectuadas. Por la acumulacin de los gastos incurridos en el perodo en proceso de pago.

5. Cuando el estimado realizado el ao anterior es inferior al gasto real facturado.

Depreciacin
Dentro del mbito de la economa, consiste en la disminucin en la tasa de cambio como resultado de desequilibrios en el sistema, sin intervencin del Banco Central. Cuando hay intervencin se conoce el fenmeno como devaluacin. Dentro del mbito de la contadura, el trmino depreciacin es una reduccin anual del valor de una propiedad, planta o equipo. La depreciacin puede venir motivada por tres motivos; El uso, el paso del tiempo y la obsolescencia. Se utiliza para dar a entender que las inversiones permanentes de la planta han disminuido en potencial de servicio. Para los contables o contadores, la depreciacin es una manera de asignar el coste de las inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad empresarial. Los activos se deprecian basndose en criterios econmicos, considerando el plazo de

tiempo en que se hace uso en la actividad productiva, y su utilizacin efectiva en dicha actividad.

Mtodos de depreciacin
Para el clculo de la Depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la lnea recta, la reduccin de saldos, la suma de los dgitos y mtodo de unidades de produccin entre otros.

Mtodo de la lnea recta

El mtodo de la lnea recta es el mtodo mas sencillo y ms utilizado por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del mismo. [Valor del activo/Vida til] Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los diferentes activos. Segn el Decreto 3019 de 1989 de la Repblica de Colombia., los inmuebles tienen una vida til de 20 aos, los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida til de 10 aos, y los vehculos y computadores tienen una vida til de 5 aos. Adems de la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podr vender el activo una vez finalizada la vida til del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio. Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizar el clculo de la depreciacin. Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000. Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000. As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.