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PROPICIAR UNA REFLEXIN EN LOS PARTICIPANTES SOBRE LA IDENTIFICACIN DE PROYECTOS, COMO UNA ALTERNATIVA QUE LES PERMITA PROPONER SOLUCIONES VIABLES A LOS PROBLEMAS QUE ENFRENTAN. FACILITAR LA IDENTIFICACIN DE PROYECTOS FACTIBLES Y DE ALTERNATIVAS DE RECURSOS.
OBJETIVOS
IDENTIFICAR LA METODOLOGA PROPUESTA A LOS CONSEJOS COMUNALES PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS COMUNTARIOS
CONTENIDO
9 Diagnstico participativo 9 Anlisis del problemas, causas y consecuencias 9 Anlisis de objetivos 9 Anlisis de alternativas 9 Conceptos bsicos para la formulacin de proyectos 9 Viabilidad, factibilidad y diseo final 9 Esquema metodolgico comunitarios para la presentacin de proyectos
EL PROBLEMA
PROBLEMA
Es una situacin inconveniente, insatisfactoria o un hecho negativo que afecta a una persona, grupo de personas, comunidad.
Un problema es: Algo que es evitable Algo que requiere un explicacin La diferencia entre lo que es y lo que debera ser Un problema no es: Algo que no tenga solucin Un tema Un sntoma Una solucin
EJEMPLOS
9 9 9 Altos niveles de enfermedades en los nios Altos ndices de desempleo Bajo nivel de calidad de la educacin
ANLISIS DE PROBLEMAS
Para el anlisis de problemas se emplean diferentes mtodos. El ARBOL DE PROBLEMAS es uno de estos, el cual consiste en describir y explicar un problema de una manera organizada. Tiene forma de rbol, en donde: Las causas son las races El problema principal es el tronco Los efectos son las ramas
ANLISIS DE PROBLEMAS
EFECTOS EFECTOS EFECTOS EFECTOS EFECTOS EFECTOS
ANLISIS DE PROBLEMAS
Permite: 9 Tener claridad de cul es la situacin que queremos resolver. 9 Identificar sus causas y sus efectos. 9 Determinar cul puede ser la solucin y cmo debe trabajarse en ella.
ANLISIS DE PROBLEMAS
CMO SE HACE? 1
Iniciar identificando el problema principal (Diagnstico
Busque las causas del problema seleccionado, preguntando siempre por qu? TODO PROBLEMA TIENE UNAS CAUSAS
Reconozca los efectos del problema, preguntando que genera? TODO PROBLEMA TIENE EFECTOS
ANLISIS DE PROBLEMAS
CMO SE HACE? 4
Revise las causas y los efectos de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo. Si se nos ha olvidado algo pongmoslo. ARBOL DE PROBLEMA Si nos parece que algo no est del todo bien, intentemos de nuevo reformulando el problema.
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ANLISIS DE PROBLEMAS Anlisis de las causas y efectos PROBLEMA del problema central
CENTRAL
Causas
Las causas directas del problema central son colocadas en forma paralela debajo del problema central.
ANLISIS DE PROBLEMAS
PROBLEMA CENTRAL
Efectos
Los efectos directos del problema central son colocados en forma paralela, encima del problema central.
ANLISIS DE PROBLEMAS
Efectos
PROBLEMA CENTRAL
Causas
El anlisis de problemas puede ser concluido cuando el equipo de trabajo est convencido que se ha usado toda la informacin importante
Prdida de productividad
Prdida de votos
Alta mortalidad
No hay semforo
LOS OBJETIVOS
Son anzada, Son enunciados enunciados positivos positivos que que se se reflejan reflejan como como una una situacin situacin alc alcanzada, lo lo cual cual permite permite que que los los procesos procesos de de pensamiento pensamiento y y discusin discusin sean sean de de forma forma creativa creativa y y lo lo ms ms eficaces eficaces posibles. posibles. En la construccin de la situacin objetivo es necesario:
9 Ser positivo 9 Analizar un enunciado a la vez 9 El planteamiento debe expresarse en forma clara y concisa, evitando los supuesto, especulaciones y estereotipos 9 Los planteamientos generales deben especficos para facilitar su anlisis separarse en planteamientos
9 La modificacin o eliminacin de los planteamientos se realizar solo por consenso 9 Si las discusiones se vuelven largas e improductivas, se precisar deternerlas temporalmente y pasar al anlisis de otro aspecto del problema
ANLISIS DE OBJETIVOS
Es una tcnica participativa que ayuda a transformar en positivo el rbol de Problemas para convertirlo en soluciones deseables y realistas. Tiene forma de rbol. 9 Los objetivos especficos son las races 9 El objetivo principal es el tronco 9 Los fines son las ramas
ANLISIS DE OBJETIVOS
FINES FINES FINES FINES FINES FINES
ANLISIS DE OBJETIVOS
Permite: Permite:
9 9 Determinar Determinarel elobjetivo objetivocentral central 9 9 Identificar Identificarreas reasde degobernabilidad gobernabilidad 9 9 Identificar Identificaralternativas alternativas 9 9 Alcance Alcanceintegral integraldel delobjetivo objetivo
Metodologa
Paso 1: Identifique el problema central y convirtalo en un estado positivo alcanzado Paso 2: Convierta las causas en estados positivos alcanzados, identificando productos, bienes o servicios. Paso 3: Identificar los (objetivos /causas) que no pueden ser intervenidos por la institucin ejecutora del proyecto. Paso 4: Convertir los efectos en fines Paso 5: Revisar la lgica del rbol y reformular Paso 6: Determinar si existen medios opcionales para alcanzarlos
FINES
FIN FIN 1 1
FIN FIN 2 2
Efecto Efecto 1 1
Efecto Efecto 2 2
MEDIOS
Causa Causa 1 1
Causa Causa 2 2
Causa Causa 3 3
Medio Medio 1 1
Medio Medio 2 2
Medio Medio 3 3
M o rr c ca a lid lid a ad d Me en jo d de e v v id id a a
lt o r se c so to MA en s oc ss t od s ed e a te n nc c i i n n d de e s sa a lu lu d d
Ajo lt o to Ba s sc c oo ss to s sd e r re ep pa ar ra ac c io io n ne es s
P r a v o tto eid m ne t ie P S rd d id a ad d e vn oe os s a p o y o e le c t o r a l
G ra n P no c m oe sr o d e h he er rid id o os s
G an no dre M re es s d s a a la la da a o os p ie d da ad d p rro op p ie
D co nc te o o c co on n n ttn Se as t is fa cn i la ad d or r id id a la a au u tto c a ll un na co om mu
E e da Ax dc ee cs uo ad v e lo c c id id a ad d d de e lo s v ve eh h c cu u lo lo s s
Ge rn an is ta nn cc ia M o r dd is ta ia aa s e m fo ro s a g gu ua as s a r r ib a y a b a a jo jo
N h a No o a hy ay y H s se em m ffo or ro o
N h y s e a ll N o ha ae y sa el a Ho ay s d e d p r r a de e p r io io r id id ad d pr io r id ad
ANLISIS DE ALTERNATIVAS
Permite: Permite:
9 9 Identificar Identificar posibles posibles opciones opciones 9 9 Valorar Valorar sus sus posibilidades posibilidades de de ser ser llevados llevados adecuadamente adecuadamente a a la la prctica prctica 9 9 Acordar Acordar una una estrategia estrategia de de proyecto proyecto
Metodologa
Paso 1: De cada objetivo-causa se deben identificar los medios que permitan Paso 2: Se identifican las posibles ramas medios-fines alternativas en el rbol de Paso 3: Estas ramas medios-fines constituyen las opciones alternativas Paso 4: Seleccionar la alternativa ms viable, considerando diversos criterios.
alcanzarlos, sustentado en el listado de los posibles productos o servicios. objetivos que pueden convertirse en posibles proyectos y se traza un crculo alrededor de ellos.
9 Recursos disponibles para el proyecto 9 Prioridades en las polticas de desarrollo 9 Factibilidad social y poltica 9 Relacin costo-beneficio 9 Relacin costo-eficiencia 9 Conveniencia de las soluciones alternativas dentro del esquema de los organismos financistas 9 Contribucin del proyecto a la reduccin de las desigualdades, incluso las de gnero 9 Criterios de medio ambiente 9 Sustentabilidad del proyecto
ANLISIS DE ALTERNATIVAS
FIN FIN 1 1
FIN FIN 2 2
Alternativa Alternativa 1 1
Alternativa Alternativa 2 2
ANLISIS DE ALTERNATIVAS
Menor Menor distancia distancia a a semforos semforos aguas aguas arriba arriba y y abajo abajo Existe Existe un un puente puente peatonal peatonal No No hay hay vehculos vehculos estacionados estacionados Hay Hay seal seal de de prioridad prioridad Hay Hay semforo semforo
ANLISIS DE ALTERNATIVAS
Instalar otros semforos Construir Pasarela Prohibir estacionamiento Instalar semforo
Campaa educacional
Son los acontecimientos, condiciones o decisiones necesarias para el xito de un proyecto, pero que estn, en gran parte o totalmente, fuera del control de quienes estn promoviendo el proyecto.
EL PROYECTO
PROYECTO
SITUACIN SITUACIN ACTUAL ACTUAL Situacin con problema SITUACIN SITUACIN FUTURA FUTURA Situacin sin problema
PROYECTO Es una construccin a partir de la realidad que debe reflejar paso a paso la forma como resolveremos una necesidad o problema o aprovechar una oportunidad
PROYECTO
Quiere Quieredecir decirplanificacin, planificacin, trabajo trabajoen enequipo, equipo,cubrir cubrirtodas todas los losasuntos asuntos
PROYECTO
PROYECTO
Cantidad Cantidadde derecursos recursoshumanos, humanos, fsicos, fsicos,ambientales, ambientales,financieros financieros y yde decualquier cualquierotro otrotipo tipo requeridos requeridospara parael eldesarrollo desarrollode de las actividades las actividades
PROYECTO
Qu Ququiero quierolograr lograrcon conel elproyecto? proyecto? Cundo? Cundo? Debe Debeser serClaro Claro Delimitado Delimitadoen enel eltiempo tiempo
PROYECTO
Cundo Cundoespero esperolograr lograrel elobjetivo? objetivo? Cundo Cundoes esposible? posible? Cundo Cundoes espertinente? pertinente? Hasta Hastacundo cundoes esla laoportunidad? oportunidad?
TIPOS DE PROYECTOS
Artesanales Agroindustriales Tursticos
Sociales
Agrcolas
EVALUACIN EVALUACIN
VIABILIDAD DE UN PROYECTO
Viabilidad Tcnica: Viabilidad Sociopoltica:
Se cuenta con el conocimiento y las herramientas para ejecutar el proyecto
9 Tiene la aceptacin de la comunidad que lo promueve y de las comunidades vecinas. 9 No tiene impedimentos legales 9 Es compatible con los planes de desarrollo 9 Los polticos tienen inters en su ejecucin Existen los recursos financieros para ejecutar el proyecto El proyecto respeta el ambiente y reduce los daos posibles
PROYECTO PROYECTO
Para Para determinar determinar qu es qu es realizable realizable Para Para fortalecer fortalecer nuestra nuestra capacidad capacidad tcnica tcnica y y organizativa organizativa Para Para planificar planificar nuestras nuestras actividades actividades
LAS ACTIVIDADES
Son todas las tareas necesarias para realizar un proyecto Cuando estamos formulando un proyecto debemos: Hacer la lista de todas las actividades necesarias y definir: 9 Cmo se va a hacer la actividad 9 Quines participarn en la actividad, qu harn y quin ser el responsable 9 Los materiales y equipos necesarios 9 Cunto cuesta la actividad 9 Tiempo previsto para realizar cada actividad
PRESENTACIN DE UN PROYECTO
El documento del proyecto debe tener la siguiente informacin:
1. Antecedentes del proyecto 2. Justificacin del proyecto 3. Descripcin del proyecto 4. Diagnstico de la situacin problemtica. 5. Definicin de objetivos 6. Presentacin de Alternativas 7. Definicin de actividades con su cronograma de trabajo 8. Presupuesto
Breve Descripcin de la Comunidad Identificacin de sitios relevantes de la Comunidad Identificacin Zonas de Riesgo de la Comunidad N de Familias que integran la Comunidad.
h) Impactos Esperados i) Tiempo de Ejecucin Estimado j) Costo Total Estimado - Mano de obra, equipos materiales (Bs.) - Aporte de la Organizacin Cooperativa (Bs.) - Aporte de Otras Fuentes (Bs. - Total (Bs.) - Presentado por-Fecha-Firma
FONDAFA LAEE
Fondo de Desarrollo Agropecuario Pesquero, Forestal y Afines Ley de Asignaciones Estadales Especiales
REFLEXIONES
9 9 Diferentes Diferentes Enfoques Enfoques 9 9 Diferentes Diferentes estructuras estructuras para para formular formular 9 o 9 Correspondencia Correspondencia entre entre el el objetivo objetivo y y las las actividades actividades del del proyect proyecto 9 9 Influencia Influencia del del liderazgo liderazgo en en la la formulacin formulacin del del proyecto proyecto 9 o 9 Influencia Influencia de de las las diversas diversas motivaciones motivaciones en en la la fluidez fluidez del del proces proceso 9 9 Presin Presin por por el el tiempo tiempo para para la la formulacin formulacin del del proyecto proyecto 9 9 Impresicin Impresicin en en la la asignacin asignacin de de responsabilidades responsabilidades 9 9 Debilidades Debilidades tcnicas tcnicas metodolgicas metodolgicas para para la la formulacin formulacin
INFORMACIN ADICIONAL
Como Como informacin informacin complementaria complementaria a a conjunto conjunto pginas pginas Web Web que que pueden pueden informacin informacin de de proyectos: proyectos: continuacin continuacin se se sealan sealan un un ser ser de de inters inters para para buscar buscar
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